1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng

85 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Bán Hàng Rượu Tại Công Ty TNHH Tân Hưng Phương
Tác giả Trương Thị Lan Anh
Người hướng dẫn PGS.TS. Phạm Đức Hiếu
Trường học Trường Đại Học Thương Mại
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2013
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 85
Dung lượng 870,24 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG (13)
    • 1.1 Những vấn đề chung về tình hình tiêu thụ hàng hóa và nhiệm vụ kế (13)
      • 1.1.1 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp (13)
      • 1.1.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp (16)
      • 1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng (16)
    • 1.2 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành (18)
      • 1.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (18)
      • 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành ( QĐ số 15/2006/QĐ – (21)
        • 1.2.2.1 Chứng từ kế toán (21)
        • 1.2.2.2 Tài khoản kế toán và vận dụng tài khoản (22)
        • 1.2.2.3 Sổ kế toán (28)
  • CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG RƯỢU TẠI CÔNG TY (31)
    • 2.1. Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương (31)
      • 2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Tân Hưng Phương (31)
        • 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tân Hưng Phương (31)
        • 2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tân Hưng Phương (32)
        • 2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán (33)
        • 2.1.2.1. Nhân tố vĩ mô (35)
        • 2.1.2.2. Nhân tố vi mô (35)
    • 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng rượu tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương. 24 1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương (36)
      • 2.2.2. Nội dung, phương pháp kế toán bán hàng rượu tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương (37)
        • 2.2.2.1. Chứng từ kế toán (37)
        • 2.2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng (38)
        • 2.2.2.3. Trình tự hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng (38)
        • 2.2.2.4. Sổ kế toán (42)
  • CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG RƯỢU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HƯNG PHƯƠNG (44)
    • 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng rượu tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương (44)
      • 3.1.1. Những kết quả đạt được (44)
      • 3.1.2. Những mặt hạn chế (45)
    • 3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng rượu tại công ty (46)
    • 3.3. Điều kiện thực hiện (51)
  • KẾT LUẬN (52)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (53)

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG

Những vấn đề chung về tình hình tiêu thụ hàng hóa và nhiệm vụ kế

1.1.1 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp

 Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh mà các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất mua hàng để bán lại hoặc gia công, chế biến trước khi tiêu thụ Phương thức này giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả hơn.

- Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

- Hàng hoá được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn.

- Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.

* Các hình thức bán buôn:

Phương thức bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh mà hàng hoá được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức chính trong bán buôn qua kho.

Bán buôn qua kho với hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện này Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, họ sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng cho phép bên bán gửi hàng hóa cho bên mua dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng trực tiếp cho bên mua thứ ba Phương thức này có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau.

Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, hay còn gọi là giao hàng trực tiếp (giao tay ba), cho phép doanh nghiệp thương mại (DNTM) mua hàng, nhận hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi giao hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận đủ hàng, xác nhận đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) mua hàng, nhận hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong trường hợp này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán Chỉ khi đó, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.

 Phương thức bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ.

- Hàng hoá ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện.

- Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

* Các hình thức bán lẻ:

Bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó nghiệp vụ thu tiền và giao hàng được tách rời Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền chuyên trách, chịu trách nhiệm thu tiền từ khách hàng và viết hóa đơn hoặc tích kê Khách hàng sẽ sử dụng hóa đơn để nhận hàng tại quầy do nhân viên bán hàng giao.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.

Bán hàng tự phục vụ là hình thức mà khách hàng tự chọn sản phẩm và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ thực hiện việc thu tiền và lập hóa đơn cho giao dịch.

Bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định Hình thức này yêu cầu người mua trả tổng số tiền lớn hơn so với giá bán nếu thanh toán ngay một lần.

 Phương thức bán đại lý

Phương thức bán hàng đại lý ký gửi cho phép doanh nghiệp thương mại (DNTM) giao hàng cho các cơ sở nhận đại lý để bán trực tiếp Các cơ sở này sẽ thanh toán tiền hàng cho DNTM và nhận hoa hồng từ việc bán hàng Sản phẩm được coi là đã tiêu thụ khi DNTM nhận được tiền thanh toán từ bên đại lý hoặc chấp nhận hình thức thanh toán.

 Bán hàng trả chậm, trả góp

Phương thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán theo nhiều kỳ, giúp họ dễ dàng sở hữu sản phẩm Doanh nghiệp thương mại (DNTM) thu được khoản lãi từ sự chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường, tạo ra lợi ích kinh tế cho cả hai bên.

Khoản lãi góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà sẽ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính trong các kỳ tiếp theo sau giao dịch bán.

 Các phương thức bán hàng khác

Doanh nghiệp có thể trả lương cho cán bộ công nhân viên bằng hàng hóa thay vì tiền mặt, và trường hợp này được coi là xuất hàng hóa Việc hạch toán sẽ được thực hiện như tiêu thụ hàng hóa ra bên ngoài, nhưng doanh thu sẽ được ghi nhận theo hình thức bán hàng nội bộ.

Kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “ Chuẩn mực chung”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Mục đích của bài viết này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán cơ bản, đồng thời xác định các yêu cầu và yếu tố cần ghi nhận trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

* Các nguyên tắc kế toán cơ bản:

Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập theo cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

Nguyên tắc phù hợp yêu cầu ghi nhận doanh thu và chi phí phải đi đôi với nhau Khi một khoản doanh thu được ghi nhận, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí của các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”

Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Mục đích của bài viết này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm việc xác định giá trị hàng tồn kho và ghi nhận vào chi phí Bài viết cũng đề cập đến việc ghi giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, cùng với các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

* Xác định giá trị hàng tồn kho:

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm các yếu tố như chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm đảm bảo hàng tồn kho đạt được ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

* Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Khi áp dụng phương pháp này, giá trị hàng xuất kho sẽ được xác định dựa trên đơn giá của lần mua tương ứng với hàng hóa xuất bán.

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán Giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho còn lại được tính theo giá của hàng nhập kho vào cuối kỳ.

Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng đã được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập gần đây nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo

Mục đích của bài viết này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác Nội dung bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cũng như phương pháp kế toán áp dụng cho doanh thu và thu nhập khác, nhằm làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Doanh thu được xác định là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được tính là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu có thể làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được coi là doanh thu.

* Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

* Doanh thu được xác định trong các trường hợp sau:

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau và có giá trị tương tự, giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG RƯỢU TẠI CÔNG TY

Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương

2.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Tân Hưng Phương 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tân Hưng Phương

• Tên gọi: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Hưng Phương

• Tên giao dịch quốc tế : TÂN HƯNG PHƯƠNG COMPANY LIMITED

• Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn

• Địa chỉ : Khu Hòa Sơn – Thị trấn Chúc Sơn – Huyện Chương Mỹ - Thành phố Hà Nội

• Đại diện pháp nhân : Ông Nguyễn Văn Hưng Chức vụ : Giám đốc

• Tổng số lao động : 82 lao động Công ty TNHH Tân Hưng Phương thành lập theo quyết định số 2244/QĐ -

UB ngày 17/10/2000 của UBND tỉnh Hà Tây, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302001455 ngày 05/09/2008 do sát nhập Hà Tây vào Hà Nội.

Công ty TNHH Tân Hưng Phương đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu và hiện nay đã khẳng định được vị thế trên thị trường, tự trang trải chi phí và đạt lợi nhuận Doanh thu ngày càng tăng, cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại rượu như rượu nếp Hà Nội, rượu Vodka Hà Nội, rượu cam chanh, rượu vang nho, rượu Anh Đào, Champagne và rượu Cần, nhằm khai thác hiệu quả các nguồn vốn và đáp ứng nhu cầu thị trường.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tân Hưng Phương Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả công ty TNHH Tân Hưng Phương tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình : 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và 3 phòng ban

Sơ đồ 2.1.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tân Hưng Phương như sau: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

- Giám đốc : là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanh và quản lý công ty, giao trách nhiệm cho từng bộ phận.

Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.

Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế và quản lý tài chính Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản trị vốn, thu hồi và huy động vốn, đồng thời xác định kết quả sản xuất kinh doanh Phòng kế toán cũng theo dõi sự tăng giảm tài sản, thực hiện thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, và đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quảng cáo và mở rộng thị trường bán hàng cho công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm tổ chức điều tra và phân tích thông tin về thị trường, giá cả và khách hàng nhằm hỗ trợ các hoạt động kinh doanh Đồng thời, phòng cũng triển khai các hình thức marketing hiệu quả để thúc đẩy doanh số bán hàng và mở rộng mạng lưới tiêu thụ.

Phòng kế toán Phòng kỹ thuật

Phó Giám đốc kinh doanh

Phó Giám Đốc kỹ thuật

Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng Bộ phận này được chia thành :

+ Trưởng phòng kinh doanh + Phó phòng kinh doanh + Các thành viên

Phòng kỹ thuật có trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường Bộ phận này được chia thành nhiều mảng khác nhau nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả chất lượng.

+ Trưởng phòng kỹ thuật + Phó phòng kỹ thuật + Các nhân viên

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công ty TNHH Tân Hưng Phương áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với hầu hết các công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Điều này bao gồm từ khâu thu thập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến tổng hợp và lập báo cáo tài chính, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của công ty TNHH Tân Hưng Phương

Kế toán Vốn bằng tiền

Thuế Kế toán công nợ và thanh toán

Chức năng của từng bộ phận :

Kế toán trưởng là người có trách nhiệm tổng quát trong việc hướng dẫn và quản lý nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới Họ đôn đốc nhân viên thực hiện các quy chế và chế độ kế toán theo quy định của nhà nước Đồng thời, kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cấp trên về tất cả các hoạt động kinh tế của đơn vị.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính chính xác.

Kế toán vốn bằng tiền có vai trò quan trọng trong việc thu chi và lập các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt và séc chuyển khoản Công việc này bao gồm việc ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt và tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp, giúp kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ và sai nguyên tắc Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền cũng có trách nhiệm lập báo cáo thu chi tiền mặt.

Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp bán hàng của công ty Nhiệm vụ chính của kế toán tiêu thụ là theo dõi tình hình bán hàng thông qua các chứng từ hợp lệ, đồng thời ghi nhận sự biến động tăng giảm của hàng hóa và giá cả trong quá trình kinh doanh.

Kế toán thuế là quá trình quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm việc căn cứ vào chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT để theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng hóa và bán hàng Ngoài ra, kế toán thuế còn yêu cầu lập bảng kê chi tiết và tờ khai thuế, đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa trong công ty để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Kế toán công nợ và thanh toán có trách nhiệm lập chứng từ và ghi sổ chi tiết về công nợ và thanh toán Họ cũng thực hiện việc lập báo cáo công nợ cùng với các báo cáo thanh toán để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.

 Chính sách kế toán của công ty

- Công ty TNHH Tân Hưng Phương thực hiện công tác kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán ở công ty được tính theo năm dương lịch từ ngày 01 tháng

01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng ( VNĐ)

- Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ.

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Công ty sử dụng sổ sách, chứng từ theo quy định hiện hành của Bộ tài chính

2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương.

Tất cả doanh nghiệp đều phải tuân thủ các quy định của nhà nước trong việc thực hiện kế toán, bao gồm cả kế toán bán hàng Các chính sách pháp luật cung cấp hướng dẫn chi tiết về hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Tuy nhiên, một số quy định vẫn còn mang tính hình thức và phức tạp, gây khó khăn cho quá trình hạch toán tại doanh nghiệp.

Với sự gia tăng dân trí và thu nhập, nhu cầu tiêu dùng của người dân đang ngày càng cao Mặc dù các sản phẩm của Công ty ngày càng được ưa chuộng, nhưng trong bối cảnh kinh tế toàn cầu và trong nước gặp khó khăn, cùng với sự gia tăng cạnh tranh từ nhiều doanh nghiệp khác, Công ty đang phải đối mặt với nhiều thách thức.

Thực trạng kế toán bán hàng rượu tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương 24 1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương

• Các phương thức bán hàng

Hiện nay, công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng chủ yếu là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ.

Hình thức bán hàng này là yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tiêu thụ hàng hóa của công ty Nó giúp hàng hóa tiêu thụ nhanh chóng nhờ khối lượng bán lớn, đồng thời giảm thiểu tình trạng tồn kho Ngoài ra, hình thức bán này còn tạo cơ hội để công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác khác nhau.

Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường.

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho.

Theo phương thức này, kế toán thực hiện bán hàng bằng cách xuất hàng trực tiếp từ kho cho nhân viên giao hàng Nhân viên giao hàng sẽ nhận hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, kiểm tra và nhận đủ số hàng trước khi giao cho người mua Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua nhận và ký xác nhận trên hóa đơn GTGT cùng phiếu xuất kho Thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Phương thức bán lẻ cho phép khách hàng mua sản phẩm với số lượng ít để tiêu dùng, hoặc các cửa hàng nhỏ có thể mua hàng tại cửa công ty Đối với những khách hàng cần hóa đơn GTGT, phòng kế toán sẽ đảm nhận việc lập và cung cấp hóa đơn GTGT cho họ.

Để xác định giá vốn hàng bán, kế toán dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa nhằm tổng hợp giá vốn của số hàng đã xuất kho.

Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước.

Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, và giá thực tế của hàng mua trước sẽ được sử dụng để tính giá cho hàng hóa nhập sau Điều này đảm bảo rằng giá trị xuất kho phản ánh chính xác giá trị hàng hóa theo thứ tự nhập.

• Phương thức thanh toán tiền hàng

Hiện nay, Công ty áp dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu là:

- Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh):

Theo phương thức này, hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán ngay bằng mặt, séc hoặc chuyển khoản.

Bán hàng trả chậm là hình thức mua hàng cho phép khách hàng thanh toán sau khi nhận hàng Khi công ty xuất hàng, số hàng này sẽ được ghi nhận là đã tiêu thụ, và kế toán sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu cũng như theo dõi công nợ trên sổ chi tiết.

2.2.2 Nội dung, phương pháp kế toán bán hàng rượu tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương

Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTKT – 3LL) là tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận doanh thu và phản ánh chính xác vào các sổ kế toán liên quan.

Hoá đơn được lập thành ba liên, trong đó:

Liên 1: Màu tím – lưu tại cuống Liên 2: Màu đỏ - Giao cho khách hàng Liên 3: Màu xanh - lưu nội bộ

Phiếu thu (Mẫu số 01- TT/BB) được lập bởi kế toán để xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ Đây là căn cứ quan trọng cho thủ quỹ trong việc thu tiền, ghi sổ quỹ và hạch toán các khoản liên quan.

Phiếu chi (Mẫu số 02-TT/BB) là tài liệu kế toán được lập để xác định số tiền mặt thực tế chi khi có các khoản chi phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng Phiếu chi đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí bán hàng.

Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT) là tài liệu quan trọng dùng để chứng minh việc xuất hàng của thủ kho và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng Giá ghi trên phiếu xuất kho thể hiện giá vốn, giúp dễ dàng trong việc kiểm tra và đối chiếu Mẫu phiếu xuất kho được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình xuất hàng.

1 lưu tại cùi, liên 2 giao cho khách, liên 3 kẹp vào chứng từ gốc.

- Giấy báo có : Là chứng từ được gửi từ ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của Công ty.

2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK này được mở chi tiết như sau:

+ TK 511.1 “Doanh thu bán hàng hoá” Công ty không phản ánh từng loại mặt hàng mà phản ánh tổng hợp doanh thu của các mặt hàng.

+ TK 511.3 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- TK 512 “ Doanh thu nội bộ” Được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ công ty Có 3 TK cấp 2:

+ TK 512.1: “ Doanh thu bán hàng hoá”

+TK 512.2: “ Doanh thu bán thành phẩm”

+ TK512.3: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 131, hay tài khoản phải thu của khách hàng, được sử dụng để ghi nhận công nợ và theo dõi tình hình thanh toán công nợ từ khách hàng liên quan đến tiền bán hàng hóa và dịch vụ.

- TK 156 “Hàng hóa” : Được dùng để theo dõi hàng hóa.

- TK 632 “ Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

- TK 531: “Hàng bán bị trả lại”

- TK 532: “ Giảm giá hàng bán”

- TK 632: “ Giá vốn hàng bán”

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản: TK 111 “ Tiền mặt”, TK 112

“ Tiền gửi ngân hàng”, TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”

2.2.2.3 Trình tự hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng

 Trình tự kế toán trường hợp bán buôn qua kho:

Bán buôn là hình thức kinh doanh với số lượng lớn theo yêu cầu của khách hàng, thường thông qua đặt hàng trước Phòng kế toán sẽ xác định số hàng tồn kho và lập phiếu xuất kho thành ba liên: một liên dành cho phòng kinh doanh để theo dõi hàng xuất, một liên cho phòng kế toán để lập hợp đồng bán hàng, và một liên cho thủ kho Hóa đơn bán hàng cũng được lập thành ba liên, trong đó một liên được phòng kế toán lưu trữ làm chứng từ gốc, còn hai liên còn lại giao cho khách hàng để thực hiện thanh toán Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cũng được lập tương tự với ba liên tương ứng với hóa đơn bán hàng.

Dựa vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng bằng cách ghi Nợ TK 131 nếu khách hàng chưa thanh toán, hoặc ghi Nợ TK khác nếu đã nhận tiền.

111, TK 112 - nếu khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, ghi Có TK 511 và ghi Có TK 3331 Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán: ghi

Nợ TK 632 và ghi Có TK 156 Giá vốn hàng bán được ghi theo giá thực tế nhập của hàng

Khi công ty phải chịu các chi phí như vận chuyển, bốc dỡ hoặc các chi phí khác liên quan đến quá trình bán hàng, kế toán sẽ ghi Nợ TK 641 và Nợ TK 133 dựa trên phiếu chi và các chứng từ hợp pháp Nếu công ty còn nợ, sẽ ghi Có TK 331; nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, sẽ ghi Có TK 111 hoặc Có TK 112.

Vào ngày 10 tháng 03 năm 2013, Công ty TNHH Tân Hưng Phương đã bán cho Công ty TNHH An Khánh 250 thùng rượu Vodka Hà Nội 750 ml 39.5 với giá 852.000 đồng mỗi thùng, trong khi giá xuất kho là 810.000 đồng mỗi thùng Giao dịch này chưa được thanh toán và áp dụng thuế GTGT 10%.

Khi đồng ý bán hàng cho khách, kế toán viết phiếu xuất kho số 9 (Biểu số

2.1) Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi hóa đơn GTGT số 001120 (Biểu số 2.2), giao liên 2 màu đỏ cho khách hàng.

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG RƯỢU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HƯNG PHƯƠNG

Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng rượu tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương

3.1.1 Những kết quả đạt được

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Tân Hưng, tôi nhận thấy công tác kế toán đã đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản lý kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề chưa hợp lý cần cải thiện Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, tôi xin đưa ra một số nhận xét cá nhân về lĩnh vực này.

- Công ty tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình, phát huy được vai trò của kế toán

- Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động nhiệt huyết, với trình độ chuyên môn cao, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu

Trong quá trình hạch toán ban đầu, các chứng từ được sử dụng phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như cơ sở pháp lý liên quan.

Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo rằng tất cả thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác.

- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

Công ty đã xây dựng một kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo các nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian trước khi được lưu trữ.

* Đối với công tác hạch toán tổng hợp

Công ty đã tuân thủ đầy đủ các quy định tài chính và kế toán của Bộ Tài chính Để phù hợp với tình hình và đặc điểm riêng, kế toán đã mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3, giúp phản ánh chi tiết hơn về biến động tài sản Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép mà còn giúp giảm khối lượng công việc kế toán, tránh sự chồng chéo trong quá trình ghi nhận.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, bởi vì công ty kinh doanh đa dạng các loại rượu, dẫn đến nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa Việc kiểm tra hạch toán định kỳ sẽ không khả thi Phương pháp này giúp kiểm soát hàng tồn kho cả về khối lượng và giá trị, đồng thời tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua bán hàng tồn kho.

Cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn cho tài sản tồn kho

* Đối với hệ thống sổ kế toán sử dụng

- Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ thông qua "Chứng từ ghi sổ", nhưng kế toán đã điều chỉnh và cải tiến hình thức này để phù hợp hơn với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Bên cạnh những ưu điểm trong kế toán bán hàng, công ty còn có những mặt hạn chế cần phải khắc phục nhằm hoàn thiện như sau:

Việc không sử dụng tài khoản chi tiết trong kế toán bán hàng dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng Điều này khiến cho việc xác định mặt hàng có ưu thế về doanh thu và lợi nhuận trở nên khó khăn, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của công ty.

Sổ kế toán hiện tại chưa mở chi tiết cho từng mặt hàng trong sổ chi tiết bán hàng, gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng Hơn nữa, số liệu kế toán cũng không được phản ánh chính xác vào thẻ kho, dẫn đến sự không minh bạch trong quản lý tài chính và hàng tồn kho.

Trong hình thức ghi sổ chứng từ kế toán, việc không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có thể gây khó khăn trong việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng Hơn nữa, việc không áp dụng chứng từ ghi sổ là không phù hợp với phương pháp ghi sổ mà công ty đang thực hiện.

Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo giá trị thực của hàng tồn kho được phản ánh chính xác Nếu không thực hiện việc này và giá hàng bán giảm so với giá nhập, sẽ dẫn đến việc không phản ánh đúng giá trị thực của hàng tồn kho.

Công ty TNHH Tân Hưng Phương là một đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện quy trình sản xuất trước khi nhập kho thành phẩm để tiêu thụ Tuy nhiên, việc này thường dẫn đến sự giảm giá liên tục của nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, mặc dù có khoản phải thu lớn do đặc điểm kinh doanh bán hàng trước và thu tiền sau Việc không lập dự phòng này ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ của công ty.

Công ty hiện tại chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, chủ yếu tập trung vào hình thức bán buôn qua kho và bán lẻ Thiếu các đại lý phân phối và các hình thức bán hàng khác là một hạn chế cần khắc phục để mở rộng thị trường.

Công ty đang sử dụng Excel để xử lý số liệu kế toán, nhưng vẫn thực hiện nhiều công việc thủ công và chưa áp dụng phần mềm kế toán Việc không sử dụng phần mềm kế toán có thể dẫn đến khối lượng công việc lớn và tăng nguy cơ sai sót trong quá trình kế toán.

Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng rượu tại công ty

* Thứ nhất: Về vận dụng TK

- Công ty nên mở chi tiết TK 511 “ Doanh thu bán hàng” thành TK cấp III như sau:

+ TK 51111: Doanh thu bán hàng rượu Vodka Hà Nội + TK 51112: Doanh thu bán hàng rượu Nếp

+ TK 51113: Doanh thu bán hàng rượu Vang….

Mở chi tiết tài khoản doanh thu giúp công ty xác định mặt hàng bán chạy và mặt hàng tiêu thụ kém Điều này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược bán hàng, phát huy các sản phẩm mạnh và tìm kiếm giải pháp hiệu quả để tăng cường tiêu thụ cho những mặt hàng chậm.

* Thứ hai: Hoàn thiện sổ kế toán

- Công ty nên mở sổ kế toán chi tiết TK 511 để phản ánh riêng từng mặt hàng theo mẫu sau

CÔNG TY TNHH TÂN HƯNG PHƯƠNG Mẫu số S38-DN

Hòa sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

TK: 5111 Đối tượng: Rượu Vodka Hà Nội 39.5 Ngày, tháng ghi sổ

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

- Sổ này có trang, đánh từ số 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Theo mẫu này các mặt hàng khi xuất bán sẽ được theo dõi từng số riêng biệt.

Dựa vào hóa đơn và chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ sẽ được phân loại theo từng mặt hàng và ghi vào sổ chi tiết tương ứng Việc ghi chép chi tiết này giúp theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, từ đó xác định các mặt hàng có lợi thế về doanh thu và lợi nhuận cao, hỗ trợ cho việc ra quyết định mua sắm và kinh doanh một cách hợp lý, nhanh chóng và hiệu quả.

Sử dụng sổ đăng ký chứng từ theo trình tự thời gian giúp dễ dàng đối chiếu số liệu vào cuối tháng và phù hợp với phương pháp ghi sổ mà công ty áp dụng.

* Thứ ba: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là quá trình ghi nhận giá trị hàng tồn kho giảm xuống dưới giá ghi sổ Cuối kỳ kế toán, nếu có bằng chứng rõ ràng về sự giảm giá hàng tồn kho xảy ra, kế toán sẽ tiến hành trích lập dự phòng để phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng hóa.

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để công ty bù đắp thiệt hại từ việc giảm giá hàng hóa tồn kho, đồng thời phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho Điều này giúp công ty cung cấp một hình ảnh chính xác về tài sản trong báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.

Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Số lượng hàng tồn kho x Giá gốc hàng tồn kho

Giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho

- Chứng từ sử dụng: Bảng kê lập dự phòng, chứng từ lập và hoàn nhập dự phòng

- Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Bên Nợ: Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn hơn số đã trích lập cuối niên độ kế toán trước.

Bên Có: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán.

Số dư Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn cuối kỳ.

Trình tự hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Dựa trên bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá các loại vật tư, hàng hóa đã được phê duyệt và thẩm định bởi người có thẩm quyền trong doanh nghiệp, kế toán tiến hành ghi chép.

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Theo quy định của Bộ Tài chính, tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, yêu cầu nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư dự phòng của năm trước thì không cần phải lập thêm.

Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên tài khoản 159, thì số trích lập đó sẽ được tiếp tục thực hiện.

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

TK 159, hay còn gọi là Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159, thì phần chênh lệch này sẽ được hoàn nhập, giúp cải thiện tình hình tài chính và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán

Kế toán cần mở sổ tổng hợp cho tài khoản 159 để theo dõi tình hình trích lập và dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đồng thời, việc mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng cũng rất quan trọng để quản lý số dự phòng được trích lập hiệu quả.

+ Trường hợp hàng tồn kho bị hư hỏng:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: Giảm giá hàng tồn kho

* Lập dự phòng phải thu khó đòi

Phương thức bán hàng của công ty là giao hàng trước và nhận tiền sau, điều này dẫn đến tình trạng nợ khó đòi và khả năng không thanh toán đúng hạn Do đó, công ty cần tính toán khả năng nợ khó đòi và lập dự phòng để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong năm kế hoạch.

Việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, tuân thủ theo các quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp Số dự phòng này sẽ được ghi nhận trên tài khoản TK139 – Dự phòng phải thu khó đòi, đảm bảo xử lý nợ khó đòi một cách hợp lý và minh bạch.

Bên Nợ : Các khoản phải thu khó đòi đã xử lý, hoàn nhập dự phòng cuối niên độ kế toán

Bên Có : Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí.

Số dư bên Có : Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ

Nếu số dự phòng phải thu khó đòi trong năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập chưa sử dụng hết ở cuối niên độ trước, thì cần phải trích thêm số chênh lệch dự phòng.

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh ngiệp

Có TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi

Nếu cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi trong năm nay nhỏ hơn số dự phòng chưa sử dụng từ năm trước, thì chênh lệch này sẽ được hoàn nhập vào thu nhập khác.

Nợ TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Để tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa, công ty cần đa dạng hóa phương thức bán hàng, không chỉ giới hạn ở hai hình thức truyền thống là bán buôn và bán lẻ tại cửa hàng.

Điều kiện thực hiện

Công ty cần nâng cao hệ thống thông tin kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Để đạt được điều này, cần có sự hỗ trợ từ Nhà nước và các cơ quan quản lý, cùng với nỗ lực của chính Công ty.

Trong quá trình hoàn thiện hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán, Bộ Tài chính đã thực hiện nhiều thay đổi đối với chế độ kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề chưa được giải quyết triệt để, với nhiều quy định còn chung chung, gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc áp dụng vào thực tế.

Nhà nước cần ban hành quy định và chuẩn mực kế toán cụ thể hơn, cùng với các văn bản hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt hơn Ngoài ra, cần tăng cường công tác kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán tại các doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

 Về phía Công ty +) Công ty cần trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cho phòng kế toán.

Ban lãnh đạo công ty nên tổ chức các buổi tập huấn và diễn đàn cho nhân viên kế toán, nhằm cập nhật thông tin và nâng cao trình độ chuyên môn Việc này không chỉ cần thiết cho sự phát triển của công ty mà còn mang lại lợi ích cho chính nhân viên kế toán.

Để các giải pháp được thực hiện hiệu quả, cần sự quan tâm và hỗ trợ từ ban lãnh đạo công ty về lương, thưởng và điều kiện làm việc Hơn nữa, tinh thần làm việc hăng say và sự đoàn kết giữa các nhân viên, đặc biệt là trong phòng kế toán, là yếu tố quan trọng không thể thiếu.

Ngày đăng: 20/10/2022, 06:46

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

cho việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng cũng như phù hợp với hình thức ghi sổ mà công ty sử dụng. - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
cho việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng cũng như phù hợp với hình thức ghi sổ mà công ty sử dụng (Trang 48)
Sơ đồ 1.1:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Trang 54)
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái (Trang 55)
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ (Trang 56)
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ (Trang 57)
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính (Trang 57)
Hình thức kế tốn trên máy vi tính - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Hình th ức kế tốn trên máy vi tính (Trang 59)
Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là: - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
h ình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là: (Trang 60)
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Mã số: STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vị - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Hình th ức thanh tốn: Chuyển khoản Mã số: STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vị (Trang 62)
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: - (Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng rƣợu tại công ty tnhh tân hƣng phƣơng
Hình th ức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: (Trang 65)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN