Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
3.3. Điều kiện thực hiện
Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng. Để thực hiện các giải pháp hồn thiện trên cần phải có sự quan tâm, hợp tác của Nhà nước, cơ quan quản lý và sự nỗ lực của bản thân Cơng ty.
Về phía Nhà nước
Trong q trình hồn thiện hệ thống các chuẩn mực, chế độ kế toán, BTC đã có nhiều thay đổi về chế độ kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng nhưng vẫn cịn có những vấn đề chưa được chưa được giải quyết triệt để. Một số quy định vẫn còn chung chung, nên việc các doanh nghiệp áp dụng vào thực tế còn gặp nhiều khó khăn.
Vì vậy, nhà nước nên ban hành thêm các quy định, chuẩn mực kế toán cụ thể hơn, những văn bản hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp thi hành tốt hơn. Đồng thời nhà nước cũng nên tăng cường công tác kiểm tra việc thực hiện chế độ kế tốn tại các doanh nghiệp.
Về phía Cơng ty
+) Công ty cần trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cho phòng kế tốn.
+) Ban lãnh đạo cơng ty cũng cần tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia các buổi tập huấn về nghiệp vụ kế toán, các diễn đàn kế tốn để có thể kịp thời cập nhật thơng tin, nâng cao trình độ chun mơn. Điều này rất cấn thiết cho công ty và bản thân nhân viên kế tốn.
+) Ngồi ra, để các giải pháp trên được đưa vào thực hiện có hiệu quả thì rất cần có sự quan tâm và tạo điều kiện của ban lãnh đạo công ty về mọi mặt: Lương, thưởng, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt hơn. Bên cạnh đó cần có tinh thần làm việc hăng say và sự cộng tác đồng lịng, đồn kết giữa các nhân viên trong cơng ty đặc biệt là các nhân viên phịng kế tốn là rất cần thiết.
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng là một phần hành cơng việc quan trọng trong cơng tác kế tốn của bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào vì bán hàng là hoạt động chủ yếu. Đây là một mảng đề tài rộng vì mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong những ngành nghề khác nhau lại có những đặc điểm khác nhau, do đó việc vận dụng các chuẩn mực và chế độ kế tốn ở mỗi doanh nghiệp lại có những vấn đề đặt ra lại có những vấn đề rất riêng, vì vậy muốn thực hiện tốt kế tốn bán hàng địi hỏi kế tốn phải nắm được chuyên môn nghiệp vụ và nhanh nhạy nắm bắt những vấn đề mới.
Luận văn: “Kế toán bán hàng rượu tại công ty TNHH Tân Hưng Phương” tuy có thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nhưng cũng đã hệ thống hóa được lý luận về kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo luật, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành cũng như những quy định tài chính của Nhà nước có liên quan. Luận văn cũng đã đưa ra được ưu, nhược điểm trong cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty từ những phát hiện đó đã đưa ra những giải pháp khắc phục những nhược điểm đó. Hi vọng với hệ thống lý luận và giải pháp đưa ra sẽ góp phần giúp phịng kế tốn cơng ty khắc phục những hạn chế còn tồn tại, phát huy hiệu quả vai trị của cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên do có những hạn chế về kiến thức nên mặc dù được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo PGS.TS Phạm Đức Hiếu và từ phía cơng ty TNHH Tân Hưng Phương, luận văn cũng khơng thể tránh được thiếu sót rất mong nhận được những góp ý từ thầy cơ để em có thể hồn thiện kiến thức của mình hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại - Trường Đại Học Thương Mại.
2.Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp - Trường Học Viện Tài Chính 3.Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
4.Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam
PHỤ LUC
Sơ đồ 1.1:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Biểu số 1.1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA
Họ và tên sinh viên: Trương Thị Lan Anh
Lớp: K7-HK1B1 Khoa: Kế toán – kiểm toán Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
Kính gửi: Ông (bà): ……………………………………….
Chức vụ: ………………………………………..
Để nâng cao chất lượng cũng như thơng tin mang tính xác thực về q cơng ty khi sinh viên thực tập viết luận văn tốt nghiệp, kính mong ơng( bà) cho biết các thơng tin sau:
A. PHẦN CHUNG:
1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị : Mơ hình kế tốn tập trung
Mơ hình kế tốn phân tán
Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán
2. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn này và đặc điểm kinh doanh của đơn vị : Phù hợp
Chưa phù hợp
Chưa hoàn toàn phù hợp
3. Số nhân viên kế tốn của đơn vị có trình độ đáp ứng được nhu cầu công việc : Đáp ứng tốt
Chưa đáp ứng tốt
Không đáp ứng được yêu cầu công việc
B. PHẦN CHI TIẾT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG
1. Các chính sách kế tốn cơng ty đang áp dụng: Quyết định 48/2006/QĐ- BTC
Quyết định 15/2006/QĐ- BTC Niên độ kế toán:
2. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thường xuyên
Kiểm kê định kỳ
3. Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp: Tính thuế theo phương pháp khấu trừ Tính thuế theo phương pháp trực tiếp 4. Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ kế tốn:
VNĐ USD Khác 5. Các hình thức bán hàng: Bán buôn Bán lẻ Gửi bán đại lý 6. Các hình thức thu tiền hàng: Tiền mặt Chuyển khoản Ủy nhiệm thu Trao đổi hàng hóa Thu bằng tiền tạm ứng 7. Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung Nhật ký – Sổ cái Chứng từ ghi số Nhật ký chứng từ Hình thức kế tốn trên máy vi tính
8. Các tài khoản chủ yếu sử dụng trong kế tốn bán hàng tại cơng ty: …………………………………
Biểu số 1.2
TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA
TT Câu hỏi Nội dung câu trả lời A
1.
Phần chung
Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán của Cơng ty là:
Mơ hình tập trung 2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán và
đặc điểm kinh doanh của đơn vị: Phù hợp 3. Trình độ của nhân viên kế tốn đã đáp
ứng được nhu cầu cơng việc hay chưa? Đáp ứng tốt B
1.
Phần chi tiết về kế toán bán hàng
Các chính sách kế tốn cơng ty đang áp dụng
QĐ 15/2006/QĐ-BTC
Niên độ kế toán năm : 01/01 – 31/12 2. Hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp Kê khai thường xuyên
3. Cơng ty tính thuế GTGT theo phương
pháp Khấu trừ
4. Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ kế tốn
Việt Nam Đồng 5. Các hình thức bán hàng
Bán bn, bán lẻ 6. Các hình thức thu tiền hàng
Tiền mặt, chuyển khoản 7. Hình thức ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ 8. Các tài khoản chủ yếu sử dụng trong
kế tốn bán hàng tại cơng ty: 511,632,131,531,532,111…
Biểu số 2.1
Công ty TNHH Tân Hưng Phương
Hòa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Số: 09
Nợ TK 632 Có TK 156 - Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH An Khánh
Địa chỉ (bộ phận): Hịa Sơn- Lương Sơn – Hịa Bình - Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho cơng ty Địa điểm: Hịa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội
S TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,sản phẩm, hàng hố
Mã số Đơn vịtính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Rượu Vodka Hà Nội Thùng 250 250 810.000 202.500.000
Cộng 202.500.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm linh hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu số 2.2 HÓA ĐƠN (GTGT) Liên 1: Lưu Mẫu 01 (GTKT - 3LL) CE/9 – B Ngày 10 tháng 03 năm 2013 Số 001120
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Tân Hưng Phương Địa chỉ : Hịa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội Số tài khoản: 1420201002476
Số điện thoại: 0433719803 Mã số: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Bá Dũng Đơn vị: Cơng ty TNHH An Khánh
Địa chỉ: Hịa Sơn – Lương Sơn – Hịa Bình Số tài khoản: 0021000488530
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Mã số: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) A B C 1 2 3 = 1x2 1 Rượu Vodka 39.5 Thùng 250 852.000 213.000.000 Cộng tiền hàng: 213.000.000 Thuế suất thuế GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 21.300.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 234.300.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mươi tư triệu ba trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.3
0 3 0 2 0 0 1 4 5 5
Ngân hàng Nông nghiệp&PTNT Mã chứng từ: 00000075 Chương Mỹ Ngày 17 tháng 03 năm 2013
GIẤY BÁO CĨ
Kính gửi : Cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
Hơm nay, chúng tơi thơng báo đã ghi Có TK quý khách hàng với nội dung số tiền như sau:
Chi tiết Số tiền
Cơng ty TNHH An Khánh thanh tốn tiền mua hàng theo hóa đơn số 001120 ngày 10/03/2013
234.300.000 VNĐ
Số tiền bằng chữ : Hai trăm ba mươi tư triệu ba trăm nghìn đồng chẵn
Lập phiếu Kiểm soát Kế tốn trưởng
Biểu số 2.4
Cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
Hòa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 03 năm 2013
Số: 16
Nợ TK 632 Có TK 156 - Họ và tên người nhận hàng: Vũ Thị Lan
Địa chỉ (bộ phận): Tiên Phương – Chương Mỹ - Hà Nội - Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lô):Kho công ty Địa điểm : Hòa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội
S TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,sản phẩm, hàng hố Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền u
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Rượu Vodka Hà Nội 39.5
Thùng 10 10 816.000 8.160.000
Cộng 8.160.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Tám triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Chứng từ gốc
Ngày 15 tháng 03 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu số 2.5 HÓA ĐƠN (GTGT) Liên 1: Lưu Mẫu 01 (GTKT - 3LL) CE/9 – B Ngày 15 tháng 03 năm 2013 Số 001150
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tân Hưng Phương Địa chỉ : Hòa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội Số tài khoản: 1420201002476
Số điện thoại: : 0433719803 Mã số: Họ tên người mua hàng: Vũ Thị Lan Đơn vị: Công ty TNHH Lan Vân
Địa chỉ: Tiên Phương – Chương Mỹ - Hà Nội Số tài khoản: 0000200010528
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Mã số:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá(đồng) Thành tiền(đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Rượu Vodka 39.5 Thùng 10 870.000 8.700.000
Cộng tiền hàng: 8.700.000 Thuế suất thuế GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 870.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 9.570.000 Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu năm trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
0 3 0 2 0 0 1 4 5 5
Biểu số 2.6
Ngân hàng Nông Nghiệp&PTNT Mã chứng từ: 0000008 Chương Mỹ
Ngày 22 tháng 03 năm 2013
GIẤY BÁO CĨ
Kính gửi: Cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
Hơm nay, chúng tơi thơng báo đã ghi Có TK quý khách hàng với nội dung số tiền như sau:
Chi tiết Số tiền
Cơng ty TNHH Lan Vân thanh tốn tiền mua hàng theo hóa đơn số 001150 ngày 15/03/2013
9.570.000 VNĐ
Số tiền bằng chữ :Chín triệu năm trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn
Lập phiếu Kiểm soát Kế tốn trưởng
Biểu số 2.7
Cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
Hịa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ -Hà Nội
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG
Hôm nay ngày 25 tháng 03 năm 2013. Tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương, chúng tơi gồm:
Chị Dương Lan Hương - Kế tốn trưởng Chị Lê Thị Hoa - Nhân viên bán hàng Chị Nguyễn Thị Vân - Khách hàng
Theo yêu cầu của khách hàng trả lại 2 thùng rượu Vodka Hà Nội 39.5do thùng rượu này khơng đúng quy cách theo hố đơn bán lẻ số 0001153 ngày 23 tháng 03 năm 2013.
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C D E F
1 Rượu Vodka Hà Nội 39.5 Thùng 2 864.000 1.728.000
Thuế GTGT 172.800
Tổng 1.900.800
Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu chín trăm nghìn tám trăm đồng chẵn
Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2013 Người nhận hàng ( Ký, họ tên) Người giao hàng ( Ký, họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Biểu số 2.8 Mẫu số: 01 – VT
Phương
Hòa Sơn – Chúc Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội
Ngày 25 tháng 03 năm 2013 Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Nợ TK : 156 Có TK : 632 H ọ, tên người giao hàng : Chị Nguyễn Thị Vân ( khách lẻ)
Theo HĐ bán lẻ số 0001153 ng ày 23 tháng 03 năm 2013 Lý do nhập kho: Hàng trả lại do không đúng quy cách Địa điểm: Cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
STT Tên hàng hố ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C D E F
1 Rượu Vodka Hà Nội 39.5
Thùng 2 807.000 1.614.000
Tổng 1.614.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm mười bốn nghìn đồng chẵn