Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Tân Hưng Phương
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng rượu
hàng rượu tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương
3.1.1. Những kết quả đạt được
Sau thời gian thực tập tại phịng kế tốn của cơng ty, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý và kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hưng Phương em nhận thấy cơng tác kế tốn về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu, cung cấp thơng tin chính xác kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh của cơng ty. Bên cạnh đó cũng cịn một số vấn đề chưa hợp lý. Với mong muốn hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng, em xin được nêu lên một số nhận xét của bản thân về kế toán bán hàng như sau:
* Bộ máy kế tốn:
- Cơng ty tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình, phát huy được vai trị của kế tốn .
- Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động nhiệt huyết, với trình độ chun mơn cao, ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
- Các chứng từ sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
- Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
- Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
* Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp
- Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn cuả Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của cơng ty, kế tốn đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của cơng ty và giúp cho kế tốn thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối
lượng công việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn.
- Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì cơng ty kinh doanh nhiều loại rượu khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa, do đó khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. Đồng thời, kiểm soát được hàng tổn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào bán ra hàng tồn kho. Cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn cho tài sản tồn kho.
* Đối với hệ thống sổ kế tốn sử dụng
- Cơng ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ là “ Chứng từ ghi sổ”. Tuy nhiên hình thức này cũng được kế tốn cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
3.1.2. Những mặt hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trong kế tốn bán hàng, cơng ty cịn có những mặt hạn chế cần phải khắc phục nhằm hoàn thiện như sau:
* Vận dụng TK: Kế tốn bán hàng khơng sử dụng TK chi tiết áp dụng cho các
mặt hàng trong công ty nên khó có thể theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng vì vậy sẽ khơng xác định được mặt hàng ưu thế cho doanh thu và lợi nhuận cao.
* Sổ kế toán: Sổ chi tiết bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng
nên khơng tiện theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng đó. Số liệu kế tốn khơng được phản ánh vào thẻ kho.
Trong hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng đồng thời việc chưa sử dụng chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà cơng ty sử dụng.
* Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Cơng ty khơng trích lập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu giá hàng bán giảm so với giá nhập thì sẽ khơng phản ánh được giá trị thực của hàng tồn kho.
sản xuất và sau đó mới nhập kho thành phẩm rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của các loại NVL và dẫn tới sự giảm giá của các loại sản phẩm, và làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Trích lập dự phịng phải thu khó địi : Cơng ty khơng trích lập khoản dự
phịng phải thu khó địi, do đặc điểm kinh doanh của công ty khi bán hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó khoản phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
* Phương thức bán hàng: Hiện nay cơng ty chưa đa dạng hóa các phương
thức bán hàng. Công ty bán hàng chủ yếu theo hình thức bán bn qua kho và bán lẻ hàng hóa mà khơng có các đại lý phân phối hay một số hình thức bán hàng khác.
* Ứng dụng tin học hóa trong cơng tác kế tốn: Cơng ty cịn thực hiện thủ
cơng có sử dụng Excel trong xử lý số liệu... nhưng chưa áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc, hạn chế sai sót.