LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Khái niệm về bán hàng:
Bán hàng là hoạt động cốt lõi của hầu hết các doanh nghiệp, nơi họ cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm nhằm tạo ra lợi nhuận và duy trì hoạt động kinh doanh Khái niệm bán hàng rất phong phú và đã trải qua nhiều định nghĩa khác nhau theo thời gian, từ quan điểm cổ điển đến hiện đại Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày khái niệm bán hàng dựa trên hai quan điểm chính.
Bán hàng, theo giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại” của Trường Đại học Thương mại năm 2011, được định nghĩa là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, nhằm nhận lại tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Bán hàng, theo giáo trình Phân tích kinh tế DNTM của trường Đại học Thương Mại, được định nghĩa là quá trình trao đổi hàng hóa và tiền tệ, trong đó người bán chuyển giao hàng hóa cho người mua, và người mua thanh toán hoặc cam kết thanh toán cho người bán Đây là một khâu thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đánh dấu sự kết thúc của một chu kỳ kinh doanh và khởi động một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới.
Khái niệm về doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình bán hàng, có thể xảy ra những trường hợp đặc biệt làm giảm doanh thu, bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho từng khách hàng mua với số lượng hàng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại: là giá trị của khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: là khoản thuế đánh trên những hàng hóa dịch vụ đặc biệt không được Nhà nước khuyến khích kinh doanh.
Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định trên các mặt hàng xuất khẩu nước ngoài thuộc diện chịu thuế.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của thành phẩm và hàng hóa đã được xuất kho, được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ
- Số trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhất quán Doanh nghiệp có nhiều phương pháp để tính giá thực tế của thành phẩm và hàng hoá xuất kho, mỗi phương pháp sẽ dẫn đến kết quả khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán , là cơ sở để các định kế toán bán hàng
Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng
Tiêu thụ hàng hóa là yếu tố then chốt trong mọi nền kinh tế, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và lợi ích của doanh nghiệp Qua việc tiêu thụ, giá trị của hàng hóa được xã hội công nhận, giúp bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Đồng thời, tăng cường hoạt động bán hàng cũng góp phần nâng cao vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, từ đó thúc đẩy tái sản xuất mở rộng Điều này tạo nền tảng vật chất cho việc tăng thu nhập doanh nghiệp và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
Vì vậy, khi xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý các đặc điểm sau:
Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại chỉ được coi là đã hoàn thành việc bán và ghi nhận doanh thu khi đáp ứng các điều kiện nhất định Theo quy định hiện hành, hàng bán phải thỏa mãn các tiêu chí cụ thể để được công nhận.
- Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định.
Hàng hóa cần được chuyển nhượng quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua Doanh nghiệp thương mại phải nhận được tiền, hàng hóa khác, hoặc sự chấp nhận nợ từ phía người mua.
Hàng hóa được bán ra phải nằm trong phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các sản phẩm mà doanh nghiệp đã mua vào, gia công chế biến, hoặc nhận qua các hình thức như vốn góp, cấp phạt, hoặc tặng thưởng.
1.1.2.1.Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:
Bán buôn là phương thức kinh doanh mà sau khi hoàn tất giao dịch, hàng hóa vẫn tiếp tục lưu thông Dựa trên địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được phân chia thành nhiều hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho : Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao trực tiếp hàng hóa cho đại diện này Sau khi nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt
2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các DNTM ở VN hiện nay 2.1.1.1 Đặc điểm chung về kế toán bán hàng tại các DNTM Đối với hoạt động kinh doanh của DNSXTM, bán hàng giữ vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động bán hàng được thực hiện tốt còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của người lao động Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trường thì Công ty phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Công ty chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có để bảo toàn và phát triển vốn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hầu hết các doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ, với đội ngũ kế toán bán hàng trẻ trung, năng động nhưng thiếu kinh nghiệm Đặc thù của công ty thương mại là số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, dẫn đến việc dễ mắc phải sai sót trong quá trình quản lý.
Trong quá trình ghi nhận doanh thu, nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn khi xuất hóa đơn chuyển phát nhanh cho địa điểm khác mà không có chứng từ vận đơn, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu ngay lập tức Ngoài ra, việc xử lý các tình huống liên quan đến hóa đơn sai sót hoặc hủy bỏ cũng diễn ra chậm trễ và chưa tuân thủ đúng quy định của thuế hiện hành.
Nhiều doanh nghiệp thường gặp tình trạng xuất hóa đơn bán hàng mà chưa ghi nhận ngay vào phần mềm kế toán Nếu việc ghi nhận doanh thu chậm trễ chỉ diễn ra trong một tháng hoặc quý, thì sẽ không ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính Tuy nhiên, nếu việc này kéo dài qua hai kỳ kế toán, nó có thể dẫn đến sai lệch trong tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán tại các doanh nghiệp thương mại (DNTM) không được ghi trên hóa đơn GTGT Để đơn giản hóa quy trình bán hàng, nhiều công ty chỉ thực hiện chiết khấu và giảm giá bằng miệng; giá bán trên hợp đồng là giá đã giảm hoặc chiết khấu mà không nêu rõ tỷ lệ Nếu chiết khấu thương mại không được thể hiện trên hóa đơn GTGT, nó sẽ không được công nhận là chiết khấu thương mại Trong báo cáo kết quả kinh doanh, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được phản ánh tương ứng.
0, trong khi trong năm có phát sinh các khoản giảm trừ, như vậy là phản ánh không chính xác tình hình kinh doanh của công ty.
Nhiều công ty kinh doanh hiện nay thường bán đa dạng các nhóm mặt hàng nhưng lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán Việc này gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, từ đó ảnh hưởng đến khả năng đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các biện pháp kinh doanh phù hợp.
Một sai sót phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải là khi hạch toán doanh thu thu trực tiếp bằng tiền, họ ghi nhận qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đối tượng Sau đó, kế toán sử dụng phiếu thu để giảm công nợ khách hàng, dẫn đến việc làm sai lệch bản chất của nghiệp vụ kinh tế, khiến cho ghi chép kế toán không phản ánh chính xác thực tế.
2.1.1.2 Giới thiệu về công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt
Tên, địa chỉ, quy mô Công ty:
Tên chính thức: Công Ty Cổ Phần Công nghệ &Thương Mại Phát Đạt Tên giao dịch:PHAT DAT TECHNOLOGY AND TRADING CORPORATION
Mã số thuế: 0900848459 Văn phòng giao dịch:Số 6 Nguyễn Sơn,Long Biên,Hà Nội Điện thoại :04366849200
Email: doanvan@congtyphatdat@.com Thông tin về địa điểm kinh doanh:
Kho hàng của Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt tọa lạc tại số 155A đường Lê Thanh Nghị, phường Hiến Nam, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
Công ty được thành lập vào năm 2012 dưới hình thức sở hữu cổ phần, với vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng và tổng số cổ phần lên tới 1.500.000 cổ phần Chủ tịch Hội đồng quản trị hiện tại là Bà Doãn Thị Vân.
Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh:
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích hoạt động của DN.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, bảo vệ môi trường sinh thái
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quá trình quản lý và thực hiện kinh doanh
- Chịu sự kiểm tra và thanh ra của các cơ quan nhà nước, các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
Công ty CP Công nghệ và Thương mại Phát Đạt, được thành lập vào năm 2012, đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hưng Yên.
Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và hoạt động dưới sự giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước tại Hà Nội Công ty chủ yếu hoạt động tại các quận, huyện phía đông và phía nam thành phố, nơi có tốc độ đô thị hóa nhanh và các trục đường giao thông huyết mạch thuận lợi cho việc kinh doanh, lưu thông, bảo quản và vận chuyển hàng hóa Hoạt động kinh doanh chính của công ty là bán buôn sơn và vécni, bao gồm cả hàng nội địa và hàng nhập khẩu.
Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng phát triển với cơ sở vật chất được đầu tư xây dựng phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Sản phẩm của công ty ngày càng phong phú và đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi mới nhất vào tháng 9 năm 2015 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hưng Yên cấp, công ty đã đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng.
Bảng 1.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ &
STT Tên ngành Mã ngành
1 Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết:Bán buôn sơn,vécni
2 Cưa,xẻ,bào gỗ và bảo quản gỗ 1610
3 Sản xuất gỗ dán,gỗ lạng,ván ép và ván mỏng khác 1621
4 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622
5 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ;sản xuất sản phẩm từ tre,nứa,rơm,rạ và vật liệu tết bện
6 Sản xuất sản phẩm từ plastic Chi tiết:sản xuất đồ nhựa cho xây dựng:cửa nhựa,cửa sổ
7 Sản xuất giường,tủ,bàn ghế 3100
8 Sản xuất thiết bị,dụng cụ y tê,nha khoa,chỉnh hình và phục hồi chức năng
9 Sản xuất,truyền tải và phân phối điện 3510
10 Sản xuất,phân phối hơi nước,nước nóng,điều hòa không khí và sản xuất nước đá
11 Xây dựng nhà các loại 4100
12 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4210
13 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
14 Sản xuất sơn,vécni và các chất sơn,quét tương tự;sản xuất mực in và ma tít
15 Sản xuất sản phẩm hóa chất khác chưa được phân vào đâu(không bao gồm hóa chất bảng 1 công ước quốc tế)
16 Sản xuất mô tơ,máy phát điện,biến thế điện,thiết bị phân phối và điều khiển điện
17 Sản xuất khí đốt, phân phối nhiên liệu khí bằng đường ống 3520
18 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4290
20 Lắp đặt hệ thống cấp,thoát nước,lò sưởi và điều hòa không khí 4322
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác bao gồm các sản phẩm như máy phát điện, động cơ điện, dây điện và các thiết bị điện khác phục vụ cho mạch điện Ngoài ra, còn cung cấp máy móc, thiết bị và phụ tùng cho ngành văn phòng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
4659 phòng(trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi); Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường tủ, bàn ghế, và các loại đồ nội thất khác, bao gồm đèn và bộ đèn điện, cũng như các đồ dùng gia đình chưa được phân loại, tại các cửa hàng chuyên doanh.
23 Chuẩn bị mặt hàng (không bao gồm hoạt động dò mìn)
24 Lắp đặt hệ thống điện 4321
25 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Chi tiết:Lắp đặt thang máy
26 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330
27 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4390
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết:Bán buôn đồ điện gia dụng,giường,tủ,bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được trong kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt
Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt, mặc dù là một doanh nghiệp nhỏ, đã không ngừng mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Sự phát triển này đi đôi với việc cải tiến công tác quản lý và kế toán, nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Kế toán không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn giúp kiểm tra và giám sát mọi hoạt động của công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán cần được tổ chức hợp lý để phù hợp với mô hình quản lý kinh doanh của công ty, từ đó phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ Giám đốc và ban quản lý Những kế toán trẻ trung, năng động và ham học hỏi sẽ tiếp thu nhanh chóng và hiệu quả các quy định, chính sách mới của nhà nước.
Vận dụng chế độ kế toán:
Hiện nay công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/
Theo Quyết định 2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, chế độ kế toán mới đã được cập nhật để cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ, giúp thực hiện nhanh chóng và thuận tiện hơn Công ty đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ, nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty đã vận dụng tài khoản theo đúng chế độ hiện hành theo quyết định 48/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Về chứng từ sử dụng:
Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành, ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát.
Về sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ kế toán được thiết lập dựa trên quy định của bộ tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh theo thực tế kinh doanh của công ty Sổ sách kế toán được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ và hiệu quả kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi chép Phương pháp này đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty hơn so với các hình thức sổ sách khác.
Tất cả các sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty được lập theo mẫu Nhật ký chung theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Để đơn giản hóa quy trình, kế toán không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt; do đó, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép trên sổ nhật ký chung.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công ty, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng nhóm sơn, ngày càng được hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và hạch toán.
Về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán:
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, phần mềm kế toán đã trở thành công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Phát Đạt đã áp dụng phần mềm kế toán FAST, giúp cải thiện đáng kể quy trình hạch toán Nhờ vào phần mềm FAST, công ty thực hiện hạch toán nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Phát Đạt thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định và chuẩn mực pháp luật, đặc biệt trong việc ghi nhận kết quả kinh doanh Các sổ cái và sổ chi tiết tài khoản được mở linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
3.1.2 Những tồn tại trong kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt
Về phương thức bán hàng :
Hiện tại, công ty chỉ áp dụng phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ, tuy đáng tin cậy nhưng thiếu tính linh hoạt trong bối cảnh thị trường hiện nay Đặc biệt, khi bán hàng cho khách hàng ở xa, chi phí bán hàng tăng cao Để mở rộng thị trường một cách hiệu quả, công ty cần xem xét áp dụng các phương thức bán hàng đa dạng hơn.
Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán tại Công ty không được ghi trên hóa đơn GTGT, mà chỉ được thực hiện bằng miệng hoặc trong hợp đồng mua bán, với giá bán đã bao gồm chiết khấu mà không chỉ rõ % giảm giá Nếu chiết khấu thương mại không được thể hiện trên hóa đơn GTGT, thì sẽ không được công nhận là chiết khấu thương mại Điều này dẫn đến việc báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty có các khoản giảm trừ Doanh thu bằng 0, gây ra sự không chính xác trong việc phản ánh tình hình kinh doanh thực tế của công ty.
Theo Khoản 2.5 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của
Bộ Tài chính quy định rằng khi áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng, hóa đơn GTGT phải ghi rõ giá bán đã chiết khấu, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Nếu chiết khấu dựa vào số lượng hoặc doanh số, số tiền chiết khấu sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo Trong trường hợp chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình, cần lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các hóa đơn cần điều chỉnh cùng số tiền và thuế điều chỉnh.
Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào”
Trên Hóa đơn GTGT, giá hàng bán có thể ghi theo giá đã giảm mà không cần thể hiện chiết khấu, tuy nhiên Hợp đồng mua bán cần ghi rõ giá bán chưa chiết khấu và tỷ lệ chiết khấu để phục vụ cho việc thanh tra thuế Tại Công ty, việc chiết khấu giảm giá cho khách hàng chủ yếu thực hiện bằng miệng, do đó cả Hợp đồng và Hóa đơn đều không thể hiện rõ phần chiết khấu thương mại và giảm giá.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá đã khấu trừ chiết khấu thương mại Công ty có thể xuất hóa đơn theo giá đã giảm, tuân thủ quy định tại Thông tư số 120/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính Trên hóa đơn, cần ghi rõ tỷ lệ hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT, và tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế Nếu giảm giá dựa trên số lượng hoặc doanh số hàng hóa, số tiền giảm giá sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo, và phải ghi rõ số hóa đơn cùng số tiền được giảm giá.
Và ghi sổ theo các bút toán:
Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 /Có TK 156 Phản ánh doanh thu (không hạch toán qua TK 521):
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty
Dựa trên nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và thực tiễn công tác quản lý tại Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Phát Đạt, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện nghiệp vụ kế toán nói chung và đặc biệt là nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng thép.
3.2.1.Giải pháp 1: Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty cần có đầy đủ các chứng từ hợp lệ chứng minh cho khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực sự phát sinh:
Khi thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, công ty cần lập hợp đồng mua bán Hợp đồng này phải nêu rõ giá bán chưa trừ chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu áp dụng cho bên mua, và giá bán sau khi đã trừ chiết khấu.
Hiện tại, Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua số lượng lớn, với tỷ lệ chiết khấu phù hợp dựa trên lượng hàng đặt mua Giá bán trên hóa đơn đã bao gồm chiết khấu thương mại so với hợp đồng, do đó công ty không ghi nhận khoản chiết khấu này vào tài khoản.
5211 mà ghi nhận doanh thu theo giá đã trừ chiết khấu
Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán, hóa đơn GTGT do công ty phát hành cần thể hiện rõ tỷ lệ giảm giá, chiết khấu và giá bán đã giảm Đồng thời, các khoản giảm trừ này phải được hạch toán trên tài khoản 521, không khấu trừ trực tiếp vào tài khoản 511.
Hiện nay, Công ty gặp một số trường hợp giảm giá hàng bán trong quá trình bán sơn do hàng hóa bị hư hỏng, quá đặc, có mùi hôi hoặc là hàng tồn kho lâu ngày, dẫn đến việc công ty đồng ý giảm giá Giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm mà không ghi rõ số tiền giảm, do đó công ty không hạch toán vào tài khoản 5213 mà ghi nhận doanh thu theo giá đã giảm Thông thường, bên mua đến kho để nhận hàng và đã biết tình trạng hàng hóa trước khi thỏa thuận giá cả, nên ít xảy ra trường hợp hàng hóa đã xuất hóa đơn nhưng không đạt chất lượng, dẫn đến việc phải giảm giá.
Trong quá trình phỏng vấn kế toán tại công ty, một tình huống được đưa ra là khi bên mua nhận hàng và hóa đơn nhưng phát hiện hàng hóa không đạt chất lượng như thỏa thuận, họ sẽ yêu cầu giảm giá Kế toán tổng hợp đã giải thích rằng trong trường hợp này, công ty sẽ xử lý bằng cách giảm giá cho hóa đơn của lần mua tiếp theo.
Vào thứ ba, trong trường hợp giảm giá hàng bán do không đúng quy cách hoặc chất lượng, hai bên cần lập biên bản điều chỉnh giảm giá Dựa trên biên bản này, công ty sẽ xuất hóa đơn giảm giá cho lô hàng, trong đó ghi rõ: "Điều chỉnh giảm doanh thu cho HĐKT số ký ngày , hóa đơn đã xuất số ngày " Lưu ý rằng số tiền trên hóa đơn không được ghi dưới dạng số âm.
Khi thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, kế toán cần ghi rõ tỷ lệ giảm giá trên hóa đơn và đồng thời phản ánh các giao dịch này vào tài khoản 521.
“Các khoản giảm trừ doanh thu”
Hiện nay, hầu hết khách hàng của công ty đều là những khách quen lâu năm, thường trực tiếp đến kho ở Hưng Yên để nhận hàng Khách hàng đã nắm rõ thực trạng hàng hóa, và khi đồng ý mua, kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT sau khi thỏa thuận giá cả Do đó, rất ít khi xảy ra tình trạng hàng hóa đã xuất hóa đơn nhưng không đúng chất lượng, dẫn đến việc phải giảm giá.
3.2.2.Giải pháp 2: Giải pháp về áp dụng chiết khấu thanh toán:
Công ty hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, điều này ảnh hưởng đến khả năng luân chuyển vốn và quay vòng hàng hóa Việc triển khai chính sách chiết khấu thanh toán là rất cần thiết, đặc biệt đối với công ty kinh doanh sơn như Phát Đạt, nơi vấn đề về vốn luôn là một thách thức lớn.
Mức chiết khấu áp dụng cho khách hàng thanh toán sớm được quy định như sau: Nếu hạn thanh toán của công ty là 15 ngày, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng số tiền nợ nếu thanh toán trong vòng 10 ngày Khoản chiết khấu này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Khi phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán sẽ dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và chính sách tín dụng của công ty để xác định mức chiết khấu cụ thể cho khách hàng Điều này giúp tạo ra cơ sở rõ ràng cho việc ghi chép và xử lý các giao dịch tài chính.
Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) được sử dụng khi khách hàng đã thanh toán xong tiền hàng và công ty chiết khấu thanh toán bằng tiền mặt Kế toán sẽ ghi nhận tăng chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và giảm tiền mặt (Có TK 111, 112) Sau đó, kế toán vào hệ thống quản lý tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt và nhập đầy đủ thông tin về số tiền và bút toán Phần mềm sẽ tự động ghi vào sổ Nhật ký chung dựa trên Phiếu chi đã lập, từ đó cập nhật sổ cái TK 635, 111 hoặc 112, cùng với sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng.
Khi công ty trừ chiết khấu thanh toán vào số tiền hàng phải thu từ khách hàng, kế toán sẽ ghi nhận tăng số tiền thực tế nhận được ở bên Nợ TK 111, 112; đồng thời ghi tăng Chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và giảm số tiền phải thu (Có TK 131).
Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng có thể làm tăng chi phí tài chính, nhưng đồng thời giúp thu hồi vốn nhanh chóng, từ đó giảm chi phí lãi vay Khi thực hiện hiệu quả chính sách này, công ty không chỉ giảm đáng kể chi phí lãi vay mà còn tăng lợi nhuận và cải thiện vòng quay vốn.
3.2.3.Giải pháp 3: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Điều kiện thực hiện
Dựa trên nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và thực tiễn công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Phát Đạt, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán nói chung và nghiệp vụ bán hàng sơn nói riêng.
Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả thì:
Cán bộ kế toán cần nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời thường xuyên cập nhật các chế độ kế toán và thông tư hướng dẫn mới nhất.
Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch toán đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành
- Ban lãnh đạo công ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và cải thiện trình độ chuyên môn của nhân viên, việc tổ chức bộ phận nhân sự một cách hợp lý và phù hợp với trình độ nghiệp vụ của từng nhân viên là rất cần thiết.
Công ty nên chú trọng tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán bằng cách đầu tư vào trang thiết bị mới, theo kịp sự phát triển của công nghệ thông tin Việc này giúp tránh tình trạng lạc hậu, từ đó đảm bảo quá trình luân chuyển và xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Các bộ phận trong công ty cần nỗ lực hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
Các giải pháp cải thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt đều khả thi và phù hợp với chính sách cũng như chế độ kế toán Việt Nam.
Dựa trên tình hình kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty, cùng với trình độ và kinh nghiệm của cán bộ kế toán, các giải pháp đã đề xuất sẽ được triển khai hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Nhà nước cần hoàn thiện khung pháp lý về kế toán, bao gồm Luật kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp, vì đây là yếu tố quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều phải tuân theo Luật này, từ quy định về chứng từ, tài khoản, sổ sách đến việc lập báo cáo tài chính Đặc biệt, Điều 21 của Luật kế toán quy định rõ về việc sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng, khẳng định sự cần thiết của việc tuân thủ pháp luật trong các giao dịch thương mại.
- Còn chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng.
Chế độ kế toán được thiết lập đồng bộ từ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính khoa học và hợp lý Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại, trong việc xử lý và phản ánh đúng bản chất các hoạt động kinh tế phát sinh Nhờ vậy, thông tin kế toán được cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.