5, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố mơi trường đến kế tốn bán
nhóm hàng sơn tại Cơng ty cổ phần cơng nghệ & thương mại Phát Đạt
2.1.1. Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng trong các DNTM ở VN hiện nay
2.1.1.1. Đặc điểm chung về kế toán bán hàng tại các DNTM
Đối với hoạt động kinh doanh của DNSXTM, bán hàng giữ vai trò quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng được thực hiện tốt cịn giúp doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của người lao động. Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trường thì Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có để bảo tồn và phát triển vốn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiên đa phần các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ và có bộ phận kế toán bán hàng tương đối trẻ, năng động nhưng kinh nghiệm chưa nhiều, trong khi với đặc điểm là công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn dẫn đến mắc phải những sai sót như:
- Nhầm lẫn về việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho nơi khác đã ghi nhận ngay doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý một số tình huống hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ...cịn chậm và chưa đúng với quy định của thuế hiện hành...)
- Ở rất nhiều doanh nghiệp thường xảy ra việc xuất hóa đơn bán hàng nhưng chưa ghi nhận ngay vào phần mềm kế toán. Nếu việc chậm trễ ghi nhận doanh thu đó diễn ra trong phạm vi một tháng/q thì sẽ khơng ảnh hưởng tới các báo cáo, nhưng việc chậm trễ ghi nhận doanh thu đó liên quan tới hai kỳ kế tốn sẽ làm sai lệch tình hình tiêu thụ hàng hóa của các cơng ty đó
- Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán phát sinh tại các DNTM thì khơng được thể hiện trên hóa đơn GTGT. Để đơn giản hóa q trình bán hàng nhiều công ty chỉ thực hiện việc chiết khấu và giảm giá cho khách bằng miệng, trên hợp đồng mua bán thì giá bán chính là giá đã giảm hoặc được chiết khấu mà không thể hiện % giảm giá hoặc chiết khấu. Chiết khấu thương mại mà khơng được thể hiện trên hóa đơn GTGT thì khơng được coi là chiết khấu thương
mại. Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty, các khoản giảm trừ doanh thu bằng 0, trong khi trong năm có phát sinh các khoản giảm trừ, như vậy là phản ánh khơng chính xác tình hình kinh doanh của công ty.
- Các cơng ty kinh doanh hiện nay có xu hướng bán nhiều nhóm mặt hàng khác nhau nhưng lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng của từng mặt hàng, để đánh giá hiệu quả kinh doanh đưa ra những biện pháp kinh doanh phù hợp.
- Một sai sót nữa mà các doanh nghiệp thường hay mắc phải là do tính tự động hóa của phần mềm, khi hạch tốn các khoản doanh thu được thu trực tiếp bằng tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đối tượng, sau đó kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng. Việc này dẫn đến việc làm sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép của kế tốn khơng phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ đó
2.1.1.2. Giới thiệu về công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt
Tên, địa chỉ, quy mơ Cơng ty:
Tên chính thức: Cơng Ty Cổ Phần Cơng nghệ &Thương Mại Phát Đạt
Tên giao dịch:PHAT DAT TECHNOLOGY AND TRADING CORPORATION
Mã số thuế: 0900848459
Văn phòng giao dịch:Số 6 Nguyễn Sơn,Long Biên,Hà Nội Điện thoại :04366849200
Email: doanvan@congtyphatdat@.com Thông tin về địa điểm kinh doanh:
Tên địa điểm KD: Kho hàng–Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt Địa chỉ địa điểm kinh doanh:Số 155A đường Lê Thanh Nghị, phường Hiến Nam, TP Hưng Yên,Tỉnh Hưng Yên
Năm thành lập: 2012
Hình thức sở hữu vốn: cổ phần Chủ tịch HĐQT : Bà Doãn Thị Vân
Vốn điều lệ của công ty: 15.000.000.000 đồng Tổng số cổ phần: 1.500.000 cổ phần
Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh:
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích hoạt động của DN. - Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái
- Tn thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quá trình quản lý và thực hiện kinh doanh
- Chịu sự kiểm tra và thanh ra của các cơ quan nhà nước, các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
Cơng ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt thành lập năm 2012, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hưng Yên cấp.
Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ về tài chính, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước thành phố Hà Nội. Địa bàn hoạt động chủ yếu của công ty là các quận, huyện phía đơng và phía nam thành phố. Do đặc điểm là khu vực ngoại ơ, nơi có tốc độ đơ thị hóa diễn ra sơi động, là địa bàn có các trục đường giao thơng huyết mạch chạy qua nên hoạt động kinh doanh, lưu thơng, bảo quản, vận chuyển hàng hóa của cơng ty diễn ra tương đối thuận lợi. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là kinh doanh bán buôn sơn,vécni, bao gồm cả hàng trong nước và hàng nhập khẩu.
Từ khi được thành lập, công ty không ngừng phát triển,cơ sở vật chất ngày càng được đầu tư xây dựng phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.Mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng phát triển phong phú và đang dạng, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi mới nhất vào 9/2015 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hưng Yên cấp, công ty đã đăng ký các ngành nghề kinh doanh bao gồm:
Bảng 1.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt
STT Tên ngành Mã ngành
1 Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết:Bán bn sơn,vécni
4663(Chính)
2 Cưa,xẻ,bào gỗ và bảo quản gỗ 1610
3 Sản xuất gỗ dán,gỗ lạng,ván ép và ván mỏng khác 1621 4 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622 5 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ;sản xuất sản phẩm từ tre,nứa,rơm,rạ và vật liệu tết bện 1629 6 Sản xuất sản phẩm từ plastic
Chi tiết:sản xuất đồ nhựa cho xây dựng:cửa nhựa,cửa sổ
2220
7 Sản xuất giường,tủ,bàn ghế 3100
8 Sản xuất thiết bị,dụng cụ y tê,nha khoa,chỉnh hình và phục hồi chức năng
3250
9 Sản xuất,truyền tải và phân phối điện 3510
10 Sản xuất,phân phối hơi nước,nước nóng,điều hịa khơng khí và sản xuất nước đá
3530
11 Xây dựng nhà các loại 4100
12 Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ 4210
13 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623
14 Sản xuất sơn,vécni và các chất sơn,quét tương tự;sản xuất mực in và ma tít
2022
15 Sản xuất sản phẩm hóa chất khác chưa được phân vào đâu(khơng bao gồm hóa chất bảng 1 cơng ước quốc tế)
2029
16 Sản xuất mô tơ,máy phát điện,biến thế điện,thiết bị phân phối và điều khiển điện
2710 17 Sản xuất khí đốt, phân phối nhiên liệu khí bằng đường ống 3520
18 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 4290
19 Phá dỡ 4311
20 Lắp đặt hệ thống cấp,thốt nước,lị sưởi và điều hịa khơng khí 4322 21 Bán bn máy móc,thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết:Bán bn máy móc , thiết bị điện, vật liệu điện(máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện); Bán bn máy móc,thiết bị và phụ tung máy văn
phịng(trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi); Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
22
Bán lẻ đồ điện gia dụng,giường tủ,bàn ghế,và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
4759
23 Chuẩn bị mặt hàng
(khơng bao gồm hoạt động dị mìn)
4312
24 Lắp đặt hệ thống điện 4321
25 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Chi tiết:Lắp đặt thang máy
4329
26 Hồn thiện cơng trình xây dựng 4330
27 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4390
28
Bán bn đồ dùng khác cho gia đình
Chi tiết:Bán bn đồ điện gia dụng,giường,tủ,bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự
4649
29
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Chi tiết:Nhà hàng,quán ăn,hàng ăn uống; Dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động khác
5610
30 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng(phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới...)
5621
31 Dịch vụ ăn uống khác 5629
32 Dịch vụ phục vụ đồ uống
Chi tiết:Quán rượu, bia; Dịch vụ phục vụ đồ uống khác
5630
33
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Chi tiết:Khách sạn; Nhà khách,nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ ngắn ngày
5510
34 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Chi tiết:Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho khác
5210
35
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Chi tiết:Vận tải hàng hóa bằng ơ tơ chuyên dụng; Vận tải hàng hóa bằng ô tô loại khác( trừ ô tô chuyên dụng)
4933
36 Bán bn máy vi tính,thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651
37 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thơng 4652 38 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nơng nghiệp 4653
40 Thốt nước và xử lý nước thải 3700
41 Thu gom rác thải không độc hại 3811
42 Thu gom rác thải độc hại 3812
43 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 3311
44 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312
45 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học 3313
46 Sửa chữa thiết bị điện 3314
47 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải( trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
3315
48 Sửa chữa thiết bị khác 3319
49
Đối với ngành,nghề kinh doanh có điều kiện,doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Ngành,nghề chưa khớp mã với hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là kinh doanh bán bn sơn,vécni, Trong q trình kinh doanh của mình, Cơng ty ln bám sát nhu cầu thực tế của thị trường để từ đó tạo ra nguồn hàng và tổ chức kế hoạch bán hàng. Công ty thiết lập các mối quan hệ mật thiết với bạn hàng của mình, ln giữ uy tín với bạn hàng, thỏa thuận được các phương thức thanh tốn phù hợp hai bên cùng có lợi nên ln tạo được nguồn hàng đáng tin cậy và đảm bảo kế hoạch tiêu thụ và dự trữ.
Thêm vào đó, Cơng ty ln đề ra những chiến lược cụ thể, rõ ràng trong từng giai đoạn phát triển của mình: Chiến lược củng cố khách hàng; chiến lược phát triển và mở rộng mặt hàng, ngành nghề mới; chiến lược Marketing; chiến lược về vốn – tài chính…nhằm mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là một đơn vị kinh doanh và hạch tốn độc lập, khơng có chi nhánh.
Mơ hình tổ chức quản lý: Công ty CP công nghệ &thương mại Phát Đạt với bộ máy gọn nhẹ theo mơ hình trực tuyến - chức năng.
- Hội đồng quản trị (HĐQT):
Chủ tịch HĐQT: là người có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của điều
lệ,chịu trách nhiệm cao nhất các chương trình hoạt động của Cơng ty - Ban Giám đốc:
Giám đốc : là người điều hành công ty và đại diện theo pháp luật của cơng ty .
Giám đốc là người có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý cơng ty,có kinh nghiệm điều hành lĩnh vực kinh doanh chính của cơng ty,hiểu biết về pháp luật và chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật.
Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ đắc lực giám đốc điều hành công ty trong
những lĩnh vực nhất định. Phó Giám đốc chịu sự phân cơng, quản lý của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật về nhiệm vụ và công việc được giao. Đồng thời Phó Giám đốc cũng là người thay mặt Giám đốc chỉ đạo, điều hành và quản lý công ty khi Giám đốc vắng mặt hoặc theo sự ủy quyền của Giám đốc.
Các phịng ban:
Phịng kế tốn – tài chính:
+Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc công ty trong công tác quản lý, chỉ đạo cơng tác quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kinh tế, nhiệm vụ bảo tồn và phát triển vốn, cơng tác thống kê ....
+Giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, phản ánh các con số thực bằng hạch toán mà thể hiện là BCTC quý, năm.
Phòng kinh doanh:
+Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing của công ty. +Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Giám đốc .
+Cung cấp cho Ban Giám đốc những số liệu cần thiết trước khi nhóm họp, thanh quyết toán ký kết, thanh lý các hợp đồng.
Phịng hành chính
+Quản lý cơng tác tổ chức cán bộ cơng nhân viên và lao động của Công ty; công tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hỗi và các chế độ, chính sách
+Là bộ phận quản trị cơng ty, giữ gìn mọi tài sản của doanh nghiệp và quan hệ đối nội, đối ngoại.
+Quản lý sức khỏe cán bộ công nhân viên tồn Cơng ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc các trường hợp đủ sức khỏe và khơng để bố trí lao động hợp lý.
Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, nghĩa là cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn – tài chính của cơng ty. Tất cả những công việc từ xử lý chứng từ, ghi sổ, kế toán chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo và phân tích báo cáo cho tới việc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác kế tốn.
Phịng kế tốn gồm 5 người, được chia thành các bộ phận sau:
Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phịng Tài chính - Kế tốn: Là người chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty, của phịng kế tốn, lập báo cáo tài chính cho Cơng ty và chịu trách nhiệm về tính trung thực hợp pháp hợp lý của các thơng tin tài chính. Nhiệm vụ của Kế tốn trưởng là tham mưu cho Ban Giám đốc, các biện pháp hiệu quả nhất để nhằm bảo toàn và phảt triển nguồn vốn kinh doanh, việc phân tích tình hình tài chính thể hiện trong việc xử lý các thông tin để đưa ra các quyết định đúng đắn trong cơng tác tài chính đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp phù hợp đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định.
Phó phịng kế tốn - Kế tốn tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp và phân bổ, các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo quy đinh của Nhà nước.