Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Bán hàng đóng vai trò đặc biệt trong nền kinh tế, không chỉ là điều kiện tái sản xuất xã hội mà còn là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, phản ánh sự gặp gỡ giữa cung và cầu Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Đây là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Kế toán bán hàng là phần quan trọng trong công tác kế toán, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và xu hướng khu vực hóa, doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh và hợp tác ngày càng gia tăng Điều này yêu cầu các doanh nghiệp cần cập nhật và cải tiến quy trình quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng Việc cải cách kế toán bán hàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn nâng cao khả năng quản lý của doanh nghiệp trong một môi trường kinh tế đầy biến động.
Trong ngành bán buôn bán lẻ thực phẩm, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó giúp tăng cường khả năng thu hồi vốn nhanh chóng, tổ chức hiệu quả các quy trình kinh doanh tiếp theo và cung cấp thông tin kịp thời để doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư hiệu quả.
Qua khảo sát tại Công ty TNHH Bristar, nhận thấy công tác hạch toán bán hàng còn nhiều hạn chế như thiếu bộ phận phân loại và quản lý riêng cho từng mặt hàng Nhiều tài khoản được mở ra nhưng chưa sử dụng hiệu quả, và mặc dù công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán, chủ yếu vẫn là bán thu tiền ngay, hình thức bán chịu vẫn tồn đọng, dẫn đến việc nguồn thu và vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng Do đó, tôi đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bristar” để phân tích và cải thiện tình hình này.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Mục tiêu chính của bài viết là phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động bán hàng tại đây.
Khóa luận này nhằm hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Đây sẽ là cơ sở vững chắc để nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar.
Khóa luận này khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar, nhằm chỉ ra những điểm mạnh cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục.
+ Dựa trên những hạn chế đã nêu khóa luận đề xuất những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar.
Nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar đã giúp tôi hiểu rõ hơn về các lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Thời gian thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán, tôi đã nắm vững quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Phương pháp điều tra trắc nghiệm:
-Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHHBristar để đưa ra các giải pháp hoàn thiện hơn.
Để thực hiện điều tra về kế toán bán hàng tại Công ty, cần xác định các thông tin quan trọng như chính sách bán hàng, phương thức thanh toán, chính sách kế toán áp dụng, thời điểm ghi nhận doanh thu và phương pháp xác định giá vốn Đối tượng điều tra bao gồm ông Nguyễn Xuân Quân - Giám đốc Công ty, Kế toán trưởng và các nhân viên trong phòng Kế toán.
Để thiết lập phiếu điều tra, mẫu phiếu điều tra (Phụ lục 01) bao gồm hệ thống câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến hoạt động bán hàng tại Công ty Người tham gia khảo sát sẽ lựa chọn đáp án phù hợp nhất với ý kiến của mình.
- Tiến hành điều tra: Phát 10 phiếu điều tra trắc nghiệm cho các đối tượng điều tra vào ngày 25/12/2018 và thu phiếu vào ngày 27/12/2018.
Sau khi hoàn thiện phiếu điều tra trắc nghiệm, tôi đã tiến hành tổng hợp và phân tích kết quả, và trình bày trong bảng kết quả thu thập được (Phụ lục 02).
Phương pháp quan sát thực tế:
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã quan sát quy trình làm việc của nhân viên kế toán, đặc biệt là nhân viên phụ trách kế toán bán hàng Điều này giúp em hiểu rõ hơn về tổ chức bộ máy kế toán và tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời thu thập số liệu cần thiết cho đề tài nghiên cứu của mình.
Nghiên cứu tài liệu của đơn vị thực tập
Khóa luận đã phân tích các chứng từ bán hàng của Công ty trong tháng 2 năm 2018, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu Qua đó, tác giả tổng hợp các chứng từ và nghiên cứu tình hình bán hàng tại Công ty.
Khóa luận cũng tham khảo các quy định về kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán được ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4.2Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
Phương pháp nghiên cứu kế toán bán hàng bao gồm việc so sánh và đối chiếu lý thuyết với thực tế tại công ty Quá trình này diễn ra thông qua việc kiểm tra số liệu trên các chứng từ gốc và đối chiếu với các sổ kế toán liên quan, cũng như xác minh số liệu ở sổ cái và các sổ khác.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các kết quả nghiên cứu tại công ty TNHH Bristar, từ đó đưa ra những nhận xét và đánh giá nhằm làm rõ nội dung của đề tài.
“ Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar”.
Dựa trên số liệu thu thập trong quá trình thực tập tại công ty, chúng tôi đã áp dụng phương pháp toán học để tính toán các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, giá vốn và giá trị hàng tồn kho Mục tiêu là đưa ra nhận xét chính xác về tình hình bán vật tư phụ tùng ô tô tại công ty.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận được cấu trúc gồm các phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, cùng với phần mở đầu và kết luận, và được chia thành 3 chương chính.
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, bao gồm các khái niệm như doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại và giá vốn Bài viết sẽ trình bày tổng quan về các phương thức bán hàng và thanh toán, đồng thời đề cập đến các chuẩn mực kế toán liên quan Đặc biệt, kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại sẽ được phân tích theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành, cụ thể là Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar tập trung vào việc nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại và ảnh hưởng của các yếu tố môi trường đến hoạt động này Bài viết khảo sát thực trạng kế toán bán hàng mỹ phẩm tại công ty TNHH Bristar, phân tích các chính sách bán hàng của công ty, đồng thời trình bày một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Chương 3 trình bày các kết luận và phát hiện từ nghiên cứu về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar Bài viết cũng đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
Lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực kế toán phản ánh các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản, cùng với các yếu tố của báo cáo tài chính (BCTC) Doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định quan trọng trong quá trình kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của mình.
Nguyên tắc ghi sổ kế toán yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc dồn tích, phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí không dựa vào thực tế thu chi tiền mặt, mà theo cơ sở kế toán dồn tích, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ Việc áp dụng nguyên tắc này ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp trong mỗi kỳ kế toán, do đó, nó được xem là một yếu tố chính yếu trong hoạt động kế toán bán hàng và quản lý lợi nhuận của doanh nghiệp.
Do sự không trùng khớp giữa lượng tiền thu vào và doanh thu trong kỳ, cùng với sự chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra, kế toán áp dụng nguyên tắc này giúp theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, như nợ phải thu và nợ phải trả.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải đồng nhất Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng có thể bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, chi phí của kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu trong kỳ hiện tại.
Theo nguyên tắc kế toán, sự phù hợp được hiểu theo hai khía cạnh: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng liên quan đến việc ghi nhận doanh thu bán hàng khi khách hàng chấp nhận thanh toán cho sản phẩm Trong khi đó, phù hợp về thời gian đề cập đến việc phân bổ doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hoặc cho nhiều kỳ, đảm bảo chỉ ghi nhận phần giá trị tương ứng với kỳ hạch toán.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để đưa ra ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ khi có bằng chứng rõ ràng, trong khi ghi giảm vốn chủ sở hữu phải được thực hiện ngay khi có dấu hiệu khả năng xảy ra.
Nguyên tắc thận trọng đóng vai trò quan trọng trong kết quả sản xuất kinh doanh và hoạt động kế toán bán hàng Nguyên tắc này yêu cầu kiểm soát chặt chẽ trình tự và quy định hạch toán, đặc biệt là trong việc đánh giá giá trị các khoản phát sinh Đối với kế toán bán hàng, việc xác định chính xác giá trị chi phí và doanh thu là rất cần thiết, đòi hỏi sự tính toán thận trọng Chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng khả thi về khả năng phát sinh, trong khi doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.
Các doanh nghiệp cần duy trì sự thống nhất trong việc áp dụng chính sách và phương pháp kế toán ít nhất trong một năm tài chính Nếu có bất kỳ thay đổi nào về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải thích rõ lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Trong một kỳ kế toán năm, các đơn vị cần duy trì tính nhất quán trong việc áp dụng các phương pháp kế toán đã chọn, đặc biệt là những phương pháp ảnh hưởng đến kế toán bán hàng, như phương pháp tính trị giá hàng xuất kho.
Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể gây ra sai lệch lớn trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người dùng Tính trọng yếu phụ thuộc vào kích thước và bản chất của thông tin hoặc các sai sót, được đánh giá trong bối cảnh cụ thể Do đó, việc xác định tính trọng yếu cần xem xét cả khía cạnh định lượng và định tính.
Nguyên tắc kế toán yêu cầu các khoản mục có nội dung và bản chất kinh tế tương tự, mặc dù có quy mô nhỏ, nhưng nếu chúng mang tính chất trọng yếu thì cần được trình bày riêng biệt trên báo cáo tài chính Điều này đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị lẫn lộn và người đọc có thể dễ dàng nhận diện các yếu tố tài chính quan trọng.
1.2.1.2 Kế toán bàn hàng theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 146/2001/QD-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Chuẩn mực kế toán VAS 02 hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, nhằm xác định chính xác trị giá hàng tồn kho và trị giá hàng bán Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán hàng bán và hàng tồn kho, các yếu tố liên quan cần được xem xét kỹ lưỡng, từ đó làm cơ sở lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư 200 và 133 mới ban hành.
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực kế toán VAS 02 hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, nhằm xác định trị giá hàng tồn kho và trị giá hàng bán một cách chính xác Để đạt được điều này, các yếu tố liên quan trong quá trình hạch toán hàng bán và hàng tồn kho cần phải được thực hiện một cách chính xác, từ đó làm cơ sở cho việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Việc tính giá trị HTK trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính giá theo giá đích danh là cách xác định giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Ưu điểm của phương pháp này là nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán, đảm bảo chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Nhờ đó, giá trị hàng xuất kho đem bán phản ánh chính xác doanh thu mà nó tạo ra, đồng thời giá trị hàng tồn kho cũng được thể hiện đúng theo giá trị thực tế của nó.
Tổng quan về công ty TNHH Bristar và các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Bristar
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bristar
Tên đầy đủ: Công ty TNHH BRISTAR
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: BRISTAR CO ,LTD
-Địa chỉ: Số 6A, ngõ 639 đường Hoàng Hoa Thám,phường Vĩnh Phúc, quận
Ba Đình, TP Hà Nội
Tổng giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Quân
Quy mô vốn: Công ty TNHH BRISTAR có vốn điều lệ là 2.200.000.000 đồng ( Hai tỷ hai trăm triệu đồng Việt Nam)
Quy mô lao động: gồm 50 người, trong đó số nhân viên có trình độ đại học
30 người, còn lại là cao đằng và trung cấp.
Công ty TNHH BRISTAR chuyên cung cấp các sản phẩm đồ dùng và đồ chơi cho trẻ em, bao gồm cũi, nôi, xe đẩy, xúc xắc, kệ chữ A, sữa tắm gội và kem chống muỗi.
Công ty TNHH BRISTAR có những nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Thực hiện đúng các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoật động của công ty.
+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế ngoại thương đã ký kết.
+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành.
Khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty cùng với các khoản vay là rất quan trọng để đảm bảo khả năng tự trang trải và đáp ứng các nhiệm vụ do nhà nước giao, từ đó góp phần vào sự phát triển kinh tế.
Nghiên cứu kỹ năng sản xuất và nhu cầu thị trường trong nước cũng như quốc tế là cần thiết để nâng cao chất lượng hàng hóa Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa mà còn phục vụ cho xuất khẩu hiệu quả.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thương mại đa dạng, bao gồm sắt cũi, nôi, xe đẩy, sữa tắm gội, kem chống muỗi và đồ chơi, nhằm đáp ứng nhu cầu của mẹ và bé.
Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
Hoạt động chính là kinh doanh đồ mẹ và bé đồ dùng, đồ chơi, mỹ phẩm…
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH BRISTAR đã trải qua giai đoạn xây dựng và trưởng thành, phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất, kỹ thuật và trình độ kinh doanh Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng chuyên môn hóa, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty TNHH BRISTAR, thành lập ngày 03/11/2011 với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105606609 do Sở KH & ĐT Hà Nội cấp, đã trải qua những khó khăn ban đầu trong giai đoạn phát triển Tuy nhiên, sau 7 năm hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành công và khẳng định được thương hiệu cũng như uy tín trên thị trường Việt Nam.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Bristar
Công ty TNHH Bristar chuyên phân phối và cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng tại Hà Nội và các tỉnh thành khác Một số sản phẩm tiêu biểu bao gồm dầu gội Collagen phục hồi tóc, sữa rửa mặt, kem massage da mặt, bông tẩy trang và phấn phủ Tất cả sản phẩm của công ty đều được nhập khẩu trực tiếp từ các thương hiệu đồ chơi và mỹ phẩm nổi tiếng dành cho trẻ em.
Công ty không ngừng đa dạng hóa sản phẩm và phương thức tiêu thụ, đã trở thành nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam cho các thương hiệu đồ chơi trẻ em và mỹ phẩm nổi tiếng như Wellmate, Lavox, Liguang - Mei Tao Chúng tôi cam kết mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và chất lượng cao, vì vậy công ty rất chú trọng đến nguồn gốc và chất lượng đầu vào của các sản phẩm.
Công ty chúng tôi chuyên phân phối và cung cấp đa dạng các loại đồ chơi và hóa mỹ phẩm an toàn cho trẻ em, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Sơ đồ 2.1: Qui trình kinh doanh của Công ty
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty TNHH Bristar)
Công ty thực hiện mua hàng từ các nhà phân phối chính thức thông qua hợp đồng mua bán Sau khi ký hợp đồng, bên bán sẽ xuất hóa đơn cho công ty, và hình thức thanh toán sẽ theo quy định trong hợp đồng Khi hàng hóa đã được nhập kho, công ty sẽ triển khai các chính sách marketing để tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng với những khách hàng có nhu cầu.
Tiến hành các chiến dịch Marketting để ký hợp đồng bán hàng với khách hàng
Thanh toán cho bên bán, nhập hàng về kho và nhận hóa đơn GTGT
Kí kết hợp đồng mua hàng từ các nhà phân phối chính thức
Thu tiền của khách hàng và cấp hóa đơn GTGT
Cung cấp hàng cho khách hàng
2.1.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Bristar
Công ty TNHH Bristar, với mô hình tổ chức trực tuyến, giúp quản lý đơn giản và linh hoạt, đồng thời giảm chi phí quản lý Mô hình này cho phép cấp dưới dễ dàng thực hiện mệnh lệnh nhờ vào sự thống nhất trong chỉ đạo Tuy nhiên, việc hạn chế sử dụng chuyên gia có trình độ cao trong từng lĩnh vực quản lý yêu cầu lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, dẫn đến việc các quyết định có thể mang tính rủi ro cao.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Bristar
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự Công ty )
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
Ban giám đốc: Gồm có giám đốc và phó giám đốc.
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả trước nhân viên và các cơ quan chức năng.
Giám đốc không chỉ chịu trách nhiệm về các quyết định quan trọng mà còn phải lắng nghe ý kiến sáng tạo từ cấp dưới Họ cần có cái nhìn tổng quát và bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của công ty một cách khách quan Đồng thời, giám đốc cũng có trách nhiệm tạo ra môi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho tất cả nhân viên.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Người này chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được giao và chủ động giải quyết các vấn đề mà Giám đốc đã ủy quyền.
PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG HÀNH
Phòng kế toán – tài chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo chi phí cho lương, thưởng, mua sắm máy móc và vật liệu Phòng này lập phiếu thu chi cho mọi chi phí phát sinh và lưu trữ chính xác số liệu xuất, nhập theo quy định Ngoài ra, phòng cũng ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình tài sản, lập chứng từ cho sự vận động của tài sản, thực hiện các chính sách theo quy định của Nhà nước Cuối cùng, phòng kế toán – tài chính lập báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Thực trạng kế toán bán hàng của Công ty TNHH Bristar
2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng của Công ty TNHH Bristar theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Bristar được ghi nhận khi khách hàng chấp nhận khoản nợ hoặc thực hiện thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Các phương thức thanh toán áp dụng tại công ty TNHH Bristar
Công ty TNHH Bristar cung cấp ba hình thức thanh toán linh hoạt cho khách hàng, bao gồm thanh toán trực tiếp, thanh toán trả chậm và thanh toán trả trước.
- Với Phương thức bán lẻ hàng hóa: công ty áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Công ty áp dụng ba phương thức thanh toán trong bán buôn hàng hóa, bao gồm thanh toán trực tiếp, thanh toán trả chậm và thanh toán trả trước.
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép khách hàng thanh toán ngay lập tức cho công ty sau khi nhận quyền sở hữu hàng hóa Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, đảm bảo quy trình giao dịch nhanh chóng và thuận tiện.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng thanh toán cho công ty sau một khoảng thời gian nhất định, thường từ 30 đến 60 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn, dẫn đến việc hình thành khoản nợ phải thu Khoản nợ này được hạch toán và quản lý chi tiết theo từng vùng và đối tượng, đồng thời ghi chép và theo dõi từng lần thanh toán của khách hàng.
Khách hàng sẽ thanh toán trước một phần tiền hàng theo hợp đồng đặt hàng, sau khi nhận tiền đặt cọc, Công ty sẽ tiến hành đặt hàng từ nhà cung cấp và chuyển giao cho khách Sau khi nhận đủ hàng hóa đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng, khách hàng có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại.
Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho áp dụng công ty TNHH Brista
Công ty TNHH Bristar áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ để xác định giá trị hàng xuất kho Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện tính toán trị giá vốn của thành phẩm đã xuất trong tháng dựa trên lượng thành phẩm tồn đầu kỳ và số thành phẩm nhập kho trong kỳ để xác định giá bình quân gia quyền cho hàng xuất.
Ví dụ: Tính đơn giá xuất kho bình quân Tháng 02/2018 của mặt hàng máy hút sữa điều trị tắc tia sữa
Theo sổ xuất nhập tồn tháng 2/2018 dòng 410 (Phụ Lục 36 ) ta có:
Số lượng tồn kho tại ngày 31/01/2018: 30 chiếc Trị giá tồn kho tại ngày 31/01/2018: 48.958.817 VNĐ
Số lượng hàng hóa nhập kho trong tháng 02/2018 tổng cả 2 lần: 30 chiếc
Tổng trị giá hàng hóa nhập kho trong tháng 02/2018: 46.199.561 VNĐ Đơn giá xuất kho bình quân Tháng 2 = (48.958.817 + 46.199.561 )/( 30+30)
= 1.585.973 ( VNĐ/ chiếc ) Tháng 2 công ty xuất bán 2 máy Vậy tổng giá trị xuất bán 2 máy là 3.171.946 VNĐ
2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bristar theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính 2.2.2.1 Chứng từ kế toán
Công ty TNHH Bristar thực hiện chế độ chứng từ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, trong đó quy định các chứng từ cần thiết cho kế toán bán hàng.
- Hợp đồng kinh tế : Là chứng từ đầu tiên đánh dấu sự phát sinh của nghiệp vụ bán hàng.
Khi thực hiện bán hàng, kế toán bán hàng cần lập hóa đơn GTGT dựa trên hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT phải ghi rõ tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền Ngoài ra, cần có dòng tổng tiền hàng, tổng tiền thuế GTGT và dòng tổng tiền thanh toán được ghi bằng cả chữ và số.
3 liên, công ty vẫn sử dụng hình thức đặt in hóa đơn và viết tay.
+ Liên 1 (Màu trắng): Được lưu trên gốc quyển hóa đơn GTGT + Liên 2 (Màu đỏ): Giao cho khách hàng
+ Liên 3 (Màu xanh): Được dùng làm chứng từ kế toán, lưu giữ tại công ty.
- Giấy Báo có đến từ ngân hàng hoặc Phiếu thu tiền mặt
Sau khi nhân viên kinh doanh tổng hợp các đơn đặt hàng, họ sẽ dựa vào hợp đồng để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được chia thành hai liên: một liên gửi cho phòng kế toán để làm cơ sở viết hóa đơn GTGT, và liên còn lại được chuyển cho bộ phận kho để thực hiện việc xuất hàng.
Biên bản giao nhận hàng hóa kèm PKX là chứng từ quan trọng để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển giữa các kho trong nội bộ doanh nghiệp Tài liệu này là cơ sở để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa Phiếu được bộ phận cung ứng lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho và gửi lên phòng kế toán, còn liên 3 được giao cho khách hàng.
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, phòng kinh doanh chuyển hợp đồng cho kế toán để lập phiếu thu lần 1 cho khoản đặt cọc (nếu có) Phiếu thu sẽ được in thành 2 liên: 1 liên giao cho khách hàng và 1 liên lưu tại công ty Nếu không có đặt cọc, kế toán lập Phiếu xuất kho cho bên thủ kho, sau đó viết Hóa đơn và biên bản nhận nợ (nếu khách hàng nhận nợ) hoặc Phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán ngay) gửi cho khách hàng trong quá trình giao hàng Tất cả chứng từ được lập thành 2-3 liên để gửi cho các bộ phận liên quan và lưu trữ Dựa vào Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng Đối với khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán theo dõi qua các chứng từ ngân hàng mà không lập phiếu thu.
Kế toán sử dụng các chứng từ để nhập liệu vào Excel, sau đó thiết lập thuật toán và liên kết giữa các file Excel, giúp tự động cập nhật thông tin vào các sổ liên quan Cuối kỳ, kế toán in các sổ theo quy định của Nhà nước và lưu giữ tại công ty Gần đây, việc ứng dụng phần mềm FAST đã nâng cao chất lượng công tác kế toán, cho phép hạch toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng tại công ty TNHH Bristar
Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theoThông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
Công ty sử dụng chủ yếu một số tài khoản sau:
Tài khoản TK 511, được gọi là "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", bao gồm chi tiết về TK 5111, tức "Doanh thu bán hàng hóa" Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa của công ty mà không phân tách doanh thu theo từng mặt hàng cụ thể.
- TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra”
Công ty hiện đang không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại nên Các khoản giảm trừ doanh thu hầu như không phát sinh
-TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
Để theo dõi biến động hàng hóa một cách chi tiết và đánh giá rõ ràng hơn, kế toán cần mở tài khoản chi tiết và sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa, chẳng hạn như TK 156 – “Hàng hóa”.
-TK156-113385 : Tài khoản chi tiết ghế ăn Polly xanh lá cây
-TK156-1133881: Tài khoản chi tiết Đồ chơi bập bênh
-TK156- 113396 : Tài khoản chi tiết Xe tập đi
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BRISTAR
Một số kết luận và phát hiện về kế toán bán hàng tại công ty TNHH
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức quản lý trực tuyến với bộ máy quản lý gọn nhẹ và các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả giúp lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế và tổ chức sản xuất một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện tại.
Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô sản xuất, giúp các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để đảm bảo hạch toán thống nhất Phòng kế toán được tổ chức hợp lý với phân công công việc cụ thể, rõ ràng Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực đã đóng góp tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô hiện tại, giúp tránh trùng lặp và tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công công việc trong phòng kế toán Với bộ máy kế toán tập trung, công ty đảm bảo hạch toán nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời sáng tạo trong việc mở các sổ chi tiết phù hợp với hoạt động và danh mục hàng hóa, vật tư của mình.
Công ty TNHH Bristar đang mở rộng mối quan hệ hợp tác không chỉ tại Hà Nội mà còn với các tỉnh, thành phố khác Để đảm bảo quản lý hiệu quả, Công ty đã áp dụng hệ thống giám sát chặt chẽ thông qua công cụ kế toán cụ thể Việc mở sổ chi tiết phải thu của khách hàng giúp Công ty đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành và theo dõi công nợ một cách hiệu quả.
Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu, xây dựng hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp với chế độ chứng từ kế toán Nhà nước Hệ thống này quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào các biểu mẫu cụ thể Các chứng từ ban đầu chỉ được sử dụng làm căn cứ ghi Sổ sau khi được kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế toán của Chi nhánh được thực hiện kịp thời và chính xác.
Hệ thống chứng từ, sổ sách và tài khoản của Công ty hoàn toàn tuân thủ các chế độ và nguyên tắc quy định Các tài khoản được mở chi tiết thành các cấp 2 và cấp 3, giúp thuận tiện trong việc theo dõi và được áp dụng một cách nhất quán.
Công tác kế toán bán hàng
Công ty đã thiết lập một bộ phận kế toán chuyên trách theo dõi doanh số bán hàng và xác định kết quả cho từng sản phẩm Việc phân chia này không chỉ giúp gia tăng số lượng mặt hàng tiêu thụ mà còn nâng cao hiệu quả công việc kế toán, giảm thiểu sai sót và sự chồng chéo trong quy trình.
Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty đã tuân thủ đúng các quy định kế toán hiện hành về việc mở sổ, bảng kê và nhật ký chứng từ Hạch toán doanh thu và kết quả bán hàng được thực hiện một cách kịp thời và chính xác, giúp cung cấp thông tin tiêu thụ theo định kỳ Từ những kết quả này, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể xác định các biện pháp cần thiết để cải thiện hoạt động kinh doanh.
Giá vốn hàng bán được kế toán tính toán một cách hợp lý và chính xác, tuân thủ nguyên tắc ghi nhận của công ty Việc chi tiết hóa giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng giúp ban lãnh đạo nắm bắt rõ ràng tình hình kinh doanh, bao gồm số lượng hàng nhập, xuất và tồn kho trong kỳ.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Những hạn chế và nguyên nhân
Về tổ chức bộ máy:
Công ty trẻ và năng động đang gặp khó khăn trong công tác kế toán bán hàng do thiếu kinh nghiệm Với đặc thù là công ty thương mại, số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn dẫn đến một số nhầm lẫn trong việc ghi nhận doanh thu Cụ thể, việc xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác đã ghi nhận doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, cùng với việc xử lý các tình huống hóa đơn sai sót và hủy bỏ, diễn ra chậm và chưa đúng quy định của thuế hiện hành.
Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán
Hiện tại, công ty đã mở sổ chi tiết cho tài khoản 156 “Hàng hóa”, nhưng vẫn chưa thực hiện việc chi tiết hóa sổ 5111 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Danh mục bán hàng của công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản mang tính khái quát và chưa được phân tích một cách chi tiết.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mặt hàng mỹ phẩm trẻ em phụ thuộc vào sự phát triển công nghệ làm đẹp và có nguy cơ bị thay thế bởi các sản phẩm tương tự với chất liệu khác Sản phẩm cũng có thể bị giảm giá do lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng, nhưng công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi hàng hóa không còn đảm bảo chất lượng, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với các thương hiệu khác trên thị trường.
Về phần mềm kế toán:
Vào năm 2018, công ty đang trong quá trình nghiên cứu phần mềm kế toán nhưng chưa áp dụng vào thực tế Mặc dù đã nỗ lực đưa phần mềm vào công tác kế toán, nhưng phần mềm hiện tại là phiên bản cũ và chưa được cập nhật, dẫn đến một số thiếu sót về hình thức và mẫu sổ không phù hợp với quy định Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống nhất theo thông tư 133/2016/TT-BTC, tuy nhiên, một số tài khoản vẫn tuân theo QĐ48/2006/QĐ-BTC và một số tài khoản đã không còn sử dụng hoặc đã được thay thế, chẳng hạn như TK 521 và TK 531.
TK 532 đã bị loại bỏ, và công ty vẫn chưa thực hiện sửa chữa cũng như thử nghiệm phần mềm để áp dụng chính thức Do đó, nhiều công việc kế toán vẫn phải thực hiện thủ công, dẫn đến việc tiêu tốn nhiều thời gian.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công
Dựa trên những hạn chế mà công ty TNHH Bristar đang gặp phải cùng với kiến thức học được từ nhà trường và kinh nghiệm thực tập, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng của công ty.
Công ty có sự đa dạng về sản phẩm, với sự khác biệt trong quy trình và chi phí sản xuất Để xác định rõ doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong từng kỳ, công ty cần hạch toán chi tiết tài khoản kế toán liên quan đến danh mục sản phẩm Việc này giúp công ty phân bổ hợp lý nguồn hàng, ngăn ngừa tình trạng ứ đọng hàng hóa và giảm chi phí bảo quản Do đó, công ty nên mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa.
Công ty cần phân loại tài khoản 5111 thành các tài khoản chi tiết theo từng loại mặt hàng để nâng cao hiệu quả theo dõi và quản lý.
-TK5111-113385 : Tài khoản Doanh thu chi tiết ghế ăn Polly xanh lá cây
-TK5111-1133881: Tài khoản Doanh thu chi tiết Đồ chơi bập bênh
-TK5111- 113396 : Tài khoản Doanh thu chi tiết Xe tập đi
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Công ty nên áp dụng tài khoản 229 (chi tiết cho TK2293) để dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm giảm thiểu tác động của biến động giá cả thị trường đối với hàng tồn kho.
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho xảy ra khi giá gốc trên sổ kế toán vượt quá giá trị thực tế có thể thu hồi Để thực hiện điều này, cần có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc các bằng chứng khác xác nhận giá vốn của mặt hàng thiết bị giám sát hành trình đang tồn kho, thuộc quyền sở hữu của Công ty.
Khi lập Báo cáo Tài chính, doanh nghiệp cần xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và xác định khoản dự phòng cần thiết Nếu khoản dự phòng cần trích lập bằng số dư hiện có, doanh nghiệp không cần trích thêm Ngược lại, nếu khoản dự phòng cần trích lập cao hơn, doanh nghiệp sẽ phải ghi nhận phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán Trong trường hợp khoản dự phòng cần trích lập thấp hơn số dư, doanh nghiệp sẽ hoàn nhập phần chênh lệch đó vào thu nhập khác.
* Sử dụng TK 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
- Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Cuối kỳ niên độ kế toán, khi thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu, kế toán cần ghi Nợ vào tài khoản giá vốn (632) và ghi Có vào tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294).
Cuối niên độ kế toán năm sau, cần tiếp tục tính toán mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo và so sánh với số dự phòng đã lập vào cuối kỳ kế toán của năm trước.
Nếu số dự phòng phải lập cho năm nay lớn hơn năm trước, phần chênh lệch phải được trích lập bổ sung Kế toán sẽ ghi Nợ vào tài khoản giá vốn hàng bán (632) và ghi Có vào tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho phần chênh lệch này.
Nếu số dự phòng phải lập cho năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch nhỏ hơn này sẽ được hoàn nhập Kế toán sẽ ghi Nợ cho khoản hoàn nhập này.
TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (phần chênh lệch) và ghi Có TK giá vốn hàng bán ( 632)
Cuối năm 2018, kế toán xác định giá trị thuần của mặt hàng kem hăm 3 tác động Chicco trên thị trường là 89.800 đ, trong khi giá trị ghi sổ chỉ là 82.000 đ Do đó, công ty cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho sản phẩm này Số lượng tồn kho mùn cưa vào cuối năm 2018 cũng cần được xem xét.
200 chai Mức trích lập dự phòng giảm giá cho mặt hàng mùn cưa là:
Bút toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Về phần mềm kế toán:
Công ty nên sớm đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để giảm thiểu khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm được thời gian.
Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ kế toán
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc nâng cao trình độ hiểu biết là rất cần thiết Do đó, các công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ kế toán, bao gồm việc tham gia các lớp học nghiệp vụ do Bộ Tài chính tổ chức Đặc biệt, việc cập nhật thông tin và quy định mới của nhà nước là vô cùng quan trọng Ngoài ra, đào tạo tại chỗ và tổ chức các buổi tập huấn sẽ giúp mọi người cùng nhau rút ra những kinh nghiệm và cải thiện công tác hạch toán.
Điều này giúp mọi nhân viên trong phòng kế toán có cái nhìn tổng quát về công việc kế toán, không chỉ giới hạn trong trách nhiệm cá nhân của họ.
Điều kiện thực hiện
Công ty TNHH Bristar đã đạt được nhiều thành tựu, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong bộ máy quản lý và công tác kế toán Để hoàn thiện những vấn đề này, cần thiết phải có những điều kiện nhất định được thực hiện.
Tiếp tục hoàn thiện hành lang pháp lý về tài chính kế toán là cần thiết để các doanh nghiệp áp dụng hiệu quả Cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với từng công ty, đồng thời Nhà nước nên lắng nghe ý kiến từ doanh nghiệp để nhận diện khó khăn trong việc áp dụng chuẩn mực kế toán Việc này giúp cải thiện các chuẩn mực kế toán trong tương lai Ngoài ra, cần có chính sách đơn giản hóa thủ tục hành chính và ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Ban hành các quy định phù hợp trong công tác kế toán bán hàng, cần có những văn bản hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp
Hỗ trợ lãi suất và tăng vốn cho vay sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân phát triển, đồng thời kéo dài thời gian hoàn trả các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhà nước cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo và hướng dẫn về thuế cũng như thay đổi trong kế toán dành cho tất cả kế toán viên đang làm việc.
DN để họ nắm bắt được các thông tin thay đổi để thực hiện cho đúng.
Hỗ trợ về khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội Nhờ vào sự hỗ trợ này, các doanh nghiệp trong nước có thể nhanh chóng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó cạnh tranh hiệu quả với các sản phẩm của các nước phát triển.
*) Đối với các nhà quản trị
Để doanh nghiệp phát triển và hội nhập hiệu quả với nền kinh tế khu vực và toàn cầu, cần nâng cao nhận thức và trình độ chuyên môn cho các nhà quản trị Các lãnh đạo cần hiểu rõ tầm quan trọng của kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và chính xác Việc hoàn thiện công tác kế toán sẽ hỗ trợ tốt hơn cho công tác điều hành và quản trị, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn.
Các nhà quản trị cần phân tích thông tin và xác định yêu cầu thông tin để tối ưu hóa nguồn dữ liệu từ bộ phận kế toán Đồng thời, việc phân công giữa các phòng ban phải được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự cân đối về nguồn lực và tạo điều kiện cho sự giao tiếp hiệu quả giữa phòng kế toán và các phòng ban liên quan, nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Các nhà quản lý cần kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch để đảm bảo rằng từng bộ phận và toàn bộ tổ chức thực hiện đúng theo lộ trình đã đề ra Trong quá trình kiểm soát, họ sẽ so sánh hoạt động thực tế với kế hoạch đã thiết lập, từ đó xác định những khâu chưa đạt yêu cầu và cần điều chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ cũng như mục tiêu đã đề ra.
*) Đối với các nhân viên kế toán
Cần nâng cao trình độ chuyên môn, thường xuyên bồi dưỡng và nắm bắt các thông tin ở trong nội bộ Công ty và bên ngoài Công ty
Để đảm bảo hạch toán chính xác, cần nắm vững luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời hiểu rõ các nguyên tắc kế toán Việc thường xuyên cập nhật các thông tư mới từ Bộ Tài chính là rất quan trọng để điều chỉnh kịp thời theo các chính sách của doanh nghiệp.
Thiết lập kế hoạch tài chính cho Công ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng.
Nhân viên kế toán cần chủ động nâng cao kiến thức chuyên môn để phục vụ công việc hiệu quả hơn, đồng thời thích ứng với sự thay đổi của chính sách và nền kinh tế thị trường.
Bán hàng là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, quyết định đến kết quả kinh doanh và vị thế của công ty Để thiết lập chiến lược bán hàng hiệu quả, bộ máy quản lý cần có kiến thức sâu rộng về kinh tế, tổ chức và quản lý Trong chiến lược quản lý, kế toán đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định của Ban giám đốc Do đó, việc hạch toán khoa học và hợp lý, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.
Qua quá trình học tập tại trường và thực tế tại công ty TNHH Bristar, dưới sự hướng dẫn của thầy giáo TS Trần Hải Long và các cán bộ công ty, em đã có cơ hội nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar.”
Bristar là một chủ đề thú vị, nhưng do hạn chế về kiến thức và thời gian thực hành, bài viết của tôi không thể tránh khỏi những sai sót Tôi rất mong nhận được sự hướng dẫn từ các thầy cô để cải thiện và hoàn thiện bài viết của mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.
Trần Hải Long và đội ngũ nhân viên phòng Kế toán – Tài chính của công ty TNHH Bristar đã hỗ trợ em hoàn thành xuất sắc bài luận văn tốt nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại
2 Giáo trình “Kế toán tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010
3 Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thông tư hướng dẫn.
4 Quyết định Số: 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 và Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016.
5 Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn
6 Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại.
7 Số Liệu Kế toán công ty TNHH Bristar.
