5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.3.2 Về phía doanh nghiệp
Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức và trình độ chun mơn, quản lý cho các nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Các nhà quản trị, các cấp lãnh đạo cần nhận thức và thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn đặc biệt là kế tốn bán hàng, từ đó có quyết định đúng đắn kịp thời. và hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt hơn việc điều hành và quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.
Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin và đưa ra các u cầu về thông tin để sử dụng hiệu quả nguồn thơng tin mà bộ phận kế tốn cung cấp. Hơn nữa, khi tổ chức phân cơng các phịng ban cần cân đối nguồn lực và đảm bảo sự thông suốt giữa phịng kế tốn với các phịng ban liên quan đảm bảo sự hỗ trợ giữa các phòng ban.
Các nhà quản lý phải kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Để thực hiện chức năng kiểm tra, các nhà quản lý sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận và cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra. Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý sẽ so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch đã thiết lập. So sánh này sẽ chỉ ra ở khâu nào công việc thực hiện chưa đạt yêu cầu, và cần sự hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đã thiết lập.
*) Đối với các nhân viên kế tốn
Cần nâng cao trình độ chun mơn, thường xuyên bồi dưỡng và nắm bắt các thông tin ở trong nội bộ Công ty và bên ngồi Cơng ty.
Nắm vững luật kế toán , chuẩn mực và chế độ kế toán để vận dụng và hạch tốn cho chính xác; cần hiểu sâu và đúng nguyên tắc kế tốn. Đặc biệt phải thường xun cập nhật các thơng tư mới do Bộ tài chính ban hành để có những thay đổi kịp thời phù hợp với các chính sách của doanh nghiệp.
Thiết lập kế hoạch tài chính cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi mới và hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng.
Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt là kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt nhất cho cơng việc của mình, đáp ứng sự thay đổi của chính sách và nền kinh tế thị trường.
KẾT LUẬN
Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại chiếm một vị trí quan trọng trong q trình kinh doanh, tổ chức q trình bán hàng tốt mới có thể đạt được kết quả kinh doanh, khẳng định được vị trí của các doanh nghiệp. Điều đó địi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý để có thể thiết lập chiến lược bán hàng lâu dài cho Công ty. Trong chiến lược về quản lý, kế tốn giữ một vai trị hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc hạch toán khoa học và hợp lý tồn bộ cơng tác kế tốn và đặc biệt là kế tốn trong khâu bán hàng có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của Cơng ty.
Qua q trình học tập tại trường và tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Bristar, cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo TS. Trần Hải Long cũng như các cán bộ của Cơng ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng tại công ty TNHH
Bristar”. Tuy nhiên do kiến thức có hạn, thời gian đi thực tế khơng nhiều nên bài
viết của em khơng thể tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự chỉ dẫn của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình thầy giáo TS. Trần Hải Long , cùng các cán bộ nhân viên phịng Kế tốn – Tài chính cơng ty TNHH Bristar đã giúp em hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại
2. Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS. Đặng Thị Hịa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010
3. Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam(2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thơng tư hướng dẫn.
4. Quyết định Số: 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 và Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016.
5. Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn...
6. Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại.
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 PHIẾU ĐIỀU TRA
Họ và tên sinh viên: Tơ Thị Thu Hịa Lớp: K14CK4
Trường: Đại Học Thương Mại
Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
Trong thời gian thực tập tại, để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của Cơng ty TNHH Bristar cũng như cơng tác kế tốn bán hàng, tôi đã lập phiếu khảo sát này, rất mong nhận được sự giúp đỡ của ông (bà):
A. PHẦN CHUNG
1. Hiện nay, Công ty đang sử dụng những hình thức bán hàng nào?
A. Bán bn hàng hóa C. Bán hàng đại lý
B. Bán lẻ hàng hóa D. Xuất khẩu
2. Phương thức thanh tốn mà cơng ty áp dụng là gì?
A. Thanh tốn trực tiếp B. Trả chậm, trả góp C. Trả trước
3. Các chính sách bán hàng đang áp dụng tại Công ty?
A. Chiết khấu thương mại B. Chiết khấu thanh toán
B. Giảm giá D. Khơng có chính sách nào
4. Trong q trình bán hàng có xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không?
A. Thường xuyên xảy ra
B. Không thường xun xảy ra C. Khơng xảy ra
B. KẾ TỐN BÁN HÀNG
1. Hiện nay công ty đang áp dụng Chế độ kế toán theo quyết định nào? A. QĐ 48/2006/QĐ-BTC
B. QĐ 133/2016/TT-BTC C. TT 200/2014/TT-BTC
2. Hình thức Sổ kế tốn đang áp dụng tại Công ty?
B. Nhật ký sổ cái D. Nhật ký chứng từ 3. Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng?
A. Có B. Khơng
Nếu có thì cho biết là phần mềm nào :
A. MISA C. Smart Pro
B. FAST D. Phần mềm khác
4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại Công ty?
A. Kê khai thường xuyên B. Kiểm kê định kỳ 5. Phương pháp tính giá hàng tồn kho tại Công ty?
A. Phương pháp Nhật trước xuất trước B. Phương pháp nhập sau xuất trước C. Phương pháp thực tế đích danh D. Phương pháp bình qn gia quyền
6. Phương pháp tính và nộp thuế GTGT tại công ty?
A. Phương pháp khấu trừ B. Phương pháp trực tiếp 7. Kế tốn bán hàng tại Cơng ty sử dụng những chứng từ nào?
A. Hóa đơn GTGT F. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ B. Hóa đơn bán hàng G. Giấy Báo Có
C. Bảng kê bán lẻ hàng hóa H. Phiêu thu
D. Hợp đồng kinh tế I. Các chứng từ khác có liên quan E. Phiếu xuất kho
8. Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nào? A. Khi xuất kho hàng bán C. Khi xuất hóa đơn
B. Khi trao hàng cho khách D. Khi xuất hóa đơn và khách hàng chấp nhận thanh tốn
9. Cơng ty có tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng?
A. Có B. Khơng
10. Cơng ty có trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi khơng?
A. Có B. Khơng
11. Cơng nợ phải thu của khách hàng được theo dõi như thế nào
Phụ lục số 02: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA
STT Nội dung Trả lời
A. Phần chung
1 Hiện nay, Công ty đang sử dụng những hình thức bán hàng nào?
Bán bn, bán lẻ
2 Phương thức thanh toán mà cơng ty áp dụng là gì? Thanh tốn ngay và trả trước 3 Các chính sách bán hàng đang áp dụng tại Cơng
ty?
Khơng có chính sách nào 4 Trong q trình bán hàng có xảy ra trường hợp
hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán khơng?
Khơng thường xun xảy ra
B. Phần kế tốn bán hàng
1 Hiện nay Công ty đang áp dụng Chế độ kế tốn theo quyết định nào?
TT 133/2014/TT-BTC
2 Hình thức Sổ kế tốn đang áp dụng tại Cơng ty? Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
3 Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Đang tìm hiểu Smart Pro 4 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty? Kê khai thường xuyên 5 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho tại Cơng ty? Bình qn gia quyền 6 Phương pháp tính và nộp thuế GTGT tại cơng ty? Khấu trừ
7 Kế toán bán hàng tại Công ty sử dụng những chứng từ nào?
Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Giấy báo có và các chứng từ liên quan
8 Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nào?
Xuất hóa đơn và khách hàng chấp nhận thanh tốn
9 Cơng ty có tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng?
Khơng 10 Cơng ty có trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi
khơng?
Khơng 11 Cơng nợ phải thu của khách hàng được theo dõi
như thế nào?
PHỤ LỤC 03
Sơ đồ 1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng
156 632 511 111, 112, 131 (2) (1)
153 3331 (3)
(1): Ghi nhận doanh thu và thuế GTGT đầu ra của hàng bán (2): Giá vốn hàng bán
PHỤ LỤC 04
Sơ đồ 1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng cho khách hàng. 156 157 632 511 111, 112, 131 (1) (4) (3) 153 1388 3331 (2) (5)
(1) Xuất kho gửi hàng đi bán (2) Bao bì đi cùng tính giá riêng (3) Ghi nhận doanh thu
(4) Ghi nhận giá vốn (5) Thu hồi chi phí chi hộ
Kế tốn chi phí trong q trình gửi bán:
111, 112 641 Chi phí gửi hàng bên bán chịu
133
138 111, 112, 131
PHỤ LỤC 05
Sơ đồ1.3 Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chủn thẳng theo hình thức giao tay ba.
111, 112, 331 632 511 111, 112, 131
(2) (1)
133 3331 (3)
(1): ghi nhận doanh thu (2): ghi nhận giá vốn
PHỤ LỤC 06
Sơ đồ 1.4 Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng cho khách hàng. 111, 112… 157 632 511 111, 112 131 (1) (4) (3) 133 3331 1388 (2) (5) (1): Mua hàng chuyển thẳng đi bán
(2): Bao bì đi cùng tính giá riêng (3): Ghi nhận doanh thu hàng bán (4): Ghi nhận giá vốn
PHỤ LỤC 07
Sơ đồ 1.5 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ
156 632 511 111 112 (2) (1) (3)
113
3331 (4) (5)
(1) Ghi nhận doanh thu hàng bán lẻ (2) Ghi nhận gía vốn hàng bán lẻ
(3) Nộp tiền mặt thu được từ bán hàng vào tài khoản, có giấy áo có (4) Nộp tiền mật vào tài khoản chưa có giấy báo có
PHỤ LỤC 08 Sơ đồ 1.6 Kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp. 156 632 511 111, 112 131 (2) (1) (3a) 3331 515 3387 (3b)
(1) Ghi nhận doanh thu bán hàng trả góp và lãi trả góp (2) Giá vốn hàng bán trả góp
(3a) Định kỳ thu nợ khách hàng (3b) Ghi nhận lãi trả góp từng kỳ
PHỤ LỤC 09
Sơ đồ 1.7 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý
Kế toán bên giao đại lý.
156 157 632 5113 111, 112 (1) (4) (3) 111,112,331 3331 641 (2) (3a) 133 133 (3b)
(1) Gửi hàng bán đại lý (3) Ghi nhận doanh thu hàng gửi đại lý (2) Mua hàng, gửi thẳng đi bán đại lý (3a) + (3b): Hoa hồng dịch vụ đại lý (4) Ghi nhận giá vốn hàng gửi đại lý
Kế toán bên nhận đại lý.
5113 (4a) 111, 112 3331 331 (2) (4b) (1) Nhận hàng bán đại lý (Theo dõi trên sổ chi tiết riêng) (2) Bán hàng nhận đại lý, thu tiền
(3) Bán hàng nhận đại lý (như (1)) (4a) Doanh thu dịch vụ đại lý
PHỤ LỤC 10
Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
111,112, 131 511 632 156 Chiết khấu TM (3) (2) (1) Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại 33311
(1) Phát sinh các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)
(2) Giá vốn hàng bán bị trả lại
Phụ lục số 11 Sơ đồ 1.9
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Phụ lục số 12 Sơ đồ số 1.10 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Phụ lục số 13: Sơ đồ số 1.11
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
Phụ lục số 14 Sơ đồ số 1.12
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế tốn
quản trị
PHẦN MỀM KẾ TỐN
Phụ lục số 15 Sơ đồ số 1.13 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán và các
bảng phân bổ
Bảng kê NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH