Tổng quan về công ty TNHH Bristar

5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Bristar và các nhân tố môi trường ảnh hưởng

2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Bristar

2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Bristar

 Tên đầy đủ: Công ty TNHH BRISTAR

 Tên giao dịch bằng tiếng Anh: BRISTAR CO .,LTD

-Địa chỉ: Số 6A, ngõ 639 đường Hoàng Hoa Thám,phường Vĩnh Phúc, quận

Ba Đình, TP Hà Nội

 Tổng giám đốc: Ơng Nguyễn Xuân Quân

 Điện thoại: 0432474241

 Mã số thuế: 0105606609

Quy mô:

 Quy mô vốn: Cơng ty TNHH BRISTAR có vốn điều lệ là 2.200.000.000

đồng ( Hai tỷ hai trăm triệu đồng Việt Nam)

 Quy mô lao động: gồm 50 người, trong đó số nhân viên có trình độ đại học

30 người, cịn lại là cao đằng và trung cấp.  Chức năng, nhiệm vụ:

 Chức năng

Công ty TNHH BRISTAR được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh buôn bán các mặt hàng đồ dùng, đồ chơi, mỹ phẩm trẻ em như: cũi, nôi, xe đẩy, xúc xắc, kệ chữ A, sữa tắm gội, kem chống muỗi, ……

 Nhiệm vụ

Cơng ty TNHH BRISTAR có những nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Thực hiện đúng các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoật động của công ty.

+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế ngoại thương đã ký kết.

+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành.

+ Khai thác, sử dụng có hiệu qủa các nguồn vốn của cơng ty cũng như các khoản vay tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự do trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nước giao, phục vụ phát triển kinh tế.

+ Nghiên cứu kỹ năng sản xuất, nhu cầu thị thường trong nước và quốc tế nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nước và xuất khẩu.

+ Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là sắt cũi, nôi, xe đẩy, sữa tắm gội, kem chống muỗi, đồ chơi...phục vụ cho các nhu cầu sử dụng của mẹ và bé.

 Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

 Hoạt động chính là kinh doanh đồ mẹ và bé đồ dùng, đồ chơi, mỹ phẩm…  Quá trình hình thành và phát triển

Qua giai đoạn xây dựng và trưởng thành công ty đã phát triển lớn mạnh cả về cơ sở vật chất lẫn kỹ thuật, trình độ kinh doanh, đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có tính chun mơn ngày càng cao. Q trình cơng ty TNHH BRISTAR hình thành và phát triển cụ thể như sau:

Cơng ty TNHH BRISTAR thành lập ngày 03/11/2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, được Sở KH & ĐT Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105606609. Giai đoạn đầu cơng ty có gặp một chút khó khăn về sự tăng trưởng và phát triển của công ty chưa được rõ rệt. Nhưng trong 7 năm vừa qua công ty đã đạt được những thành công nhất định và đã phần nào khẳng định được thương hiệu và uy tín của mình trên thị trường tại Viêt Nam.

2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Bristar

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là phân phối và cung cấp hàng hoá tới người tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội cũng như các tỉnh thành khác. Một số sản phẩm tiêu biểu của công ty như: Dầu gội Collagen phục hổi tóc, sữa rửa mặt, kem masage da mặt, bông tẩy trang, phấn phủ,bông tẩy trang,…Hầu hết các sản phẩm của công ty TNHH Bristar đều nhập khẩu trực tiếp từ các hãng đồ chơi, mỹ phẩm dành cho trẻ em nổi tiếng.

cố gắng hoàn thành tốt cơng việc của mình, cho đến nay đã trở thành nhà phân phối chính thức độc quyền tại Việt Nam cho các nhà cung cấp đồ chơi trẻ em, mỹ phẩm nổi tiếng như Wellmate, Lavox , Liguang - Mei Tao,… nhằm đưa đến người tiêu dùng những sản phẩm tiêu chuẩn và chất lượng nhất...Chính vì thế mà cơng ty rất chú trọng tới đầu vào của các sản phẩm.

Công ty chuyên phân phối, cung cấp các loại hàng đồ chơi, hoá mỹ phẩm dành cho trẻ em đến tay người tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội nói riêng và các khách tỉnh nói chung khi có nhu cầu.

Sơ đồ 2.1: Qui trình kinh doanh của Công ty

(Nguồn: Phịng kinh doanh cơng ty TNHH Bristar)

Công ty thực hiện quá trình mua hàng của các nhà phân phối chính thức thơng qua các hợp đồng mua bán giữa hai bên. Sau khi kí hợp đồng thì sẽ tiến hành mua bán và bên bán phải xuất hóa đơn cho cơng ty. Hình thức thanh tốn phụ thuộc vào hợp đồng và hóa đơn xuất ra cho cơng ty. Sau khi hàng đã nhập kho, cơng ty sẽ tiến hành chính sách Marketting để tìm khách hàng và kí hợp đồng với khách hàng có nhu cầu.

Tiến hành các chiến dịch Marketting để ký hợp đồng bán hàng với khách hàng

Thanh toán cho bên bán, nhập hàng về kho và nhận hóa đơn GTGT

Kí kết hợp đồng mua hàng từ các nhà phân phối chính thức

Thu tiền của khách hàng và cấp hóa đơn GTGT Cung cấp hàng cho khách hàng

2.1.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Bristar

Do công ty TNHH Bristar là công ty nhỏ do vậy mơ hình tổ chức kiểu trực tuyến giúp cơng ty quản lý không quá phức tạp tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng ,tập trung ,thống nhất ,làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của mơi trường và có chi phí quản lý doanh nghiệp thấp .Mặt khác theo cơ cấu này cấp dưới rất dễ thực hiện mệnh lệnh vì có sự thống nhất.Tuy nhiên cơ cấu theo trực tuyến lại hạn chế việc sử dụng các chun gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặt quản lý và đòi hỏi lãnh đạo của cơng ty phải có kiến thức tồn diện để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn do vậy những quyết định ban lãnh đạo đưa ra mang tính rủi ro cao.

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy cơng ty TNHH Bristar

(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự Công ty )

 Nhiệm vụ và chức năng của các phịng ban.

Ban giám đốc: Gồm có giám đốc và phó giám đốc.

Giám đốc là người giữ chức vụ quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm

trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Là người có trách nhiệm về những quyết định đó. Giám đốc cịn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sang tạo của cấp dưới, ln có cái nhìn bao qt, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của công ty thật khách quan và có trách nhiệm tạo mơi trường làm việc cơng bằng và thuận lợi cho các nhân viên.

Phó giám đốc là người tham mưu trợ giúp cho Giám đốc trong việc điều hành

hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công, chủ động giải quyết những vấn đề mà Giám đốc đã uỷ quyền và phân công. BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN – TÀI CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG HÀNH CHÍNH -NHÂN SỰ

Phịng kế tốn – tài chính: Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của Cơng

ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty. Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Cơng ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế tốn hàng tháng, hàng q, hàng năm để trình Ban Giám đốc. Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi q trình chuyển tiền thanh tốn của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết tốn cơng nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận..

Phịng hành chính- nhân sự: Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến

động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Cơng ty và những thơng tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,….Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….Phối hợp với phòng kế tốn thực hiện về cơng tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Cơng ty.

Phịng kinh doanh: Ham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh. Xây

dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm. Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh. Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD. Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.

Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu

Phòng kỹ thuật: Thực hiện các công tác kỹ thuật trong công ty như thiết kế,

lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các linh kiện máy móc, điện tử…

Nhìn chung, tồn bộ lực lượng nhân viên của công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho công việc tại công ty tất cả đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, có khả năng giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách khéo léo và hiệu quả.

2.1.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn

 Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty. Việc xây dựng đội ngũ kế tốn hợp lý sẽ góp phần khơng nhỏ làm giảm rủi ro kiểm sốt, làm tăng độ tin cậy của những thơng tin kế tốn nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng.

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Bristar

(Nguồn: Phịng hành chính , nhân sự cơng ty)

* Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán:

Đứng đầu là kế toán trưởng, các kế toán viên làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Bộ máy kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ thu chi, bán hàng... và kiểm tra, xử lý, cung cấp các thơng tin kế tốn giúp lãnh đạo cơng ty nắm vững tì h hình hoạt động của cơng ty. Dưới đây là nhiệm vụ chi

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền

lương Thủ quỹ Thủ kho

- Kế toán trưởng: là người lãnh đạo cao nhất trong phịng, có chức năng điều

hành và tổ chức, phụ trách tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra đơn đốc các nhân viên trong phịng. Có nhiệm vụ lập báo cáo, duyệt báo cáo, lập kế hoạch thu chi cho năm tài chính và các nghiệp vụ kế toán liên quan. Đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và Nhà nước về các thơng tin kế tốn do mình cung cấp.

- Kế tốn tổng hợp: Là người có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra chi tiết về

nghiệp vụ kế toán, thu nhập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế tốn, báo cáo quyết tốn tài chính, thay mặt điều hành, quản lý công việc của phịng tài vụ khi kế tốn trưởng đi vắng.

- Kế toán tiền lương, các khoản trích lương, BHXH: Tổ chức ghi chép, phản

ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng bộ phận chính xác, kịp thời. Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động…( hạch tốn tiền lương, các khoản trích lương, các khoản kỷ luật khen thưởng và phụ cấp của cán bộ cơng nhân viên tồn công ty).

- Kế tốn thanh tốn và theo dõi cơng nợ: chịu trách nhiệm về vấn đề thanh

toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay…( theo dõi chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền và thống kê lượng ra vào tiền của công ty..). Theo dõi, xử lý các khoản phải thu, phải trả phát sinh trong kỳ kế tốn. Có trách nhiệm báo cáo theo định kỳ cho kế toán trưởng nhằm kịp thời nắm bắt để báo cáo lên ban giám đốc để có những quyết định đúng đắn cho việc phát triển kinh doanh của công ty.

- Thủ quỹ: Làm báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, lập phiếu kế toán doanh

thu hàng ngày. Làm báo cáo giảm trừ, điều chỉnh gửi Kế tốn trưởng phê duyệt. Có trách nhiệm thu, chi khi có các chứng từ phát sinh liên quan đến tài chính. Thường xuyên theo dõi, đối chiếu các tài khoản 111, 112 của công ty.

- Thủ kho: có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát các loại hàng hóa trên cơ

sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt.  Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty

Cơng ty TNHH Bristar áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính:

- Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung

- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Việt Nam Đồng ( VNĐ)

- Kỳ kế tốn áp dụng cho cơng ty trùng với năm dương lịch. Kỳ kế tốn năm là 12 tháng, tính từ 01/01 đến hết 31/12 năm dương lịch.

- Hệ thống tài khoản: Công ty thực hiện theo chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) và tài sản cố định vơ hình (TSCĐ VH). TSCĐ được tính theo ngun giá và khấu hao lũy kế. Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao phù hợp với thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ

- Phương pháp hàng tồn kho kế toán: + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thế thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiên được.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa, thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.

- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ

2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Bristar

2.1.2.1. Ảnh hưởng từ môi trường bên trong công ty TNHH Bristar

Một số nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đáng kể đến cơng tác kế tốn bán hàng như: Bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, chính sách kinh