5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1. Một số kết luận và phát hiện về kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
3.1. Một số kết luận và phát hiện về kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHHBristar Bristar
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn
- Với hình thức tổ chức quản lý trực tuyến- chức năng, bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phịng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay.
- Bộ máy kế tốn của cơng ty được xây dựng theo mơ hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của cơng ty. Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nhất. Phịng kế tốn của cơng ty được bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty đã có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực, đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế của công ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế tốn
Về tình hình ghi sổ kế tốn: Cơng ty tiến hành đăng ký và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mơ hiện tại của Cơng ty.Tổ chức hình thức ghi sổ này đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn khơng bị trùng lặp nhiều, đảm bảo cơng tác kế tốn được tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu. Hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân cơng cơng việc trong phịng kế tốn. Đồng thời Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, điều này giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn được nhanh chóng và thuận lợi. Cơng ty cũng có nhiều sáng tạo trong việc mở các sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động và danh mục hàng hố, vật tư của cơng ty.
Công ty TNHH Bristar đang cố gắng mở rộng mối quan hệ, không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà cịn hợp tác với các cơng ty ở các tỉnh, thành phố khác. Bởi vậy, Công ty đã tổ chức giám sát rất chặt chẽ với công cụ kế tốn rất cụ thể. Đó là Cơng ty đã mở
sổ chi tiết phải thu của khách hàng, điều này rất phù hợp với yêu cầu của chế độ kế tốn hiện hành và u cầu theo dõi cơng nợ của Công ty.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Cơng ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho cơng tác kế tốn của Chi nhánh được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của Công ty đều tuân thủ chế độ, nguyên tắc quy định. Hệ thống tài khoản của Công ty được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 một cách phù hợp cho thuận tiện trong việc theo dõi và được áp dụng một cách thống nhất.
Cơng tác kế tốn bán hàng
Cơng ty đã bố trí riêng kế toán theo dõi việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng. Việc phân định như vậy là phù hợp vì Cơng ty có thể gia tăng thêm số lượng mặt hàng được tiêu thụ với khối lượng lớn phát triển kinh doanh hơn đồng thời giúp cơng việc kế tốn sẽ đạt hiệu quả hơn, tránh sai sót và chồng chất lên nhau.
Kế tốn bán hàng và kết quả bán hàng tại cơng ty nhìn chung đã tn thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành quy định về việc mở sổ, bảng kê, nhật ký chứng từ… Về việc hạch toán doanh thu và kết quả bán hàng đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác kết quả tiêu thụ theo định kỳ. Từ kết quả đó để các nhà quản lý doanh nghiệp biết mình cần phải làm gì và làm như thế nào.
Về giá vốn hàng bán: Nhìn chung giá vốn hàng bán được kế tốn tính tốn hợp lý, chính xác đúng với nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán của cơng ty. Giá vốn hàng bán được tính tốn chi tiết cho từng mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty nắm được tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho trong kỳ
bán của công ty bên cạnh nghiệp vụ xác định giá vốn hàng bán của kế tốn bán hàng, giá vốn hàng bán cịn được tư vấn bởi các nhân viên phòng khoa học kỹ thuật cũng như bộ phận kế hoạch tại các phịng ban khác.Căn cứ vào các thơng số kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn sản phẩm của Công ty, đặc biệt là tiêu chuẩn về nông sản của cơng ty được phịng khoa học kỹ thuật đánh giá và xác nhận. Dưới sự hỗ trợ của các nhân viên kỹ thuật, giá thành sản phẩm của Công ty được xác định một cách chính xác hơn và tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm chính xác và khách quan.
Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty đã cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết một cách đầy đủ và chính xác, thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị và ra quyết định của ban lãnh đạo Công ty đối với hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm và hoạt động cung cấp dịch vụ của cơng ty nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung.
3.1.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Về tổ chức bộ máy:
Kế tốn bán hàng của Cơng ty trẻ, năng động nhưng kinh nghiệm chưa nhiều,
trong khi với đặc điểm là công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, do đó có một số trường hợp bị nhầm lẫn về việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác đã ghi nhận ngay doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý một số tình huống hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ...cịn chậm và chưa đúng với quy định của thuế hiện hành)
Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán
Hiện nay công ty mới mở sổ chi tiết cho TK 156 “ Hàng hóa”. Tuy nhiên cơng ty cũng chưa chi tiết sổ 5111 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Danh mục bán hàng của công ty đang sử dụng thông qua hệ thống tài khoản cịn mang tính khái qt và chưa chi tiết.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Với đặc điểm là mặt hàng mỹ phẩm trẻ em phụ thuộc nhiều vào thị trường phát triển cơng nghệ làm đẹp, có thể bị thay thế với các sản phẩm cùng tính năng
nhưng chất liệu khác hoặc bị giảm giá vì do lỗi thời, hết hạn sử dụng, nhưng cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Vì thế khi hàng hóa khơng cịn đảm bảo chất lượng, cơng ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các hãng khác cùng phân phối trên thị trường.
Về phần mềm kế tốn:
Năm 2018, Cơng ty mới đang trên q trình nghiên cứu phần mềm kế tốn chứ chưa đưa vào sử dụng. Công ty đã rất cố gắng áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn, tuy nhiên phần mềm công ty đang sử dụng là phần mềm được mua bản quyền theo năm trước và chưa có sự cập nhật mới nên vẫn có những thiếu sót nhất định như hình thức, mẫu sổ của phần mềm chưa phù hợp với quy định. Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC nhưng một số tài khoản lại viết theo QĐ48/2006/QĐ-BTC, một số tài khoản đã khơng cịn sử dụng hoặc đã được thay thế, ví dụ TK 521, TK 531, TK 532 được loại bỏ. Công ty chưa tiến hành sửa chữa và thử nghiệm sử dụng phần mềm chứ chưa áp dụng chính thức. Vì vậy mà nhiều cơng việc kế tốn vẫn phải làm thủ công, mất nhiều thời gian.