Sự cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phát triển nhanh chóng và hội nhập ngày càng sâu rộng, Việt Nam cần phải đổi mới và hội nhập để khẳng định vị thế của mình Hội nhập kinh tế toàn cầu mang lại cả cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam, do đó, việc xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp là rất quan trọng để ổn định và phát triển Để đạt được hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả vốn, tiêu thụ hàng hóa, sử dụng lao động và chi phí Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ hàng hóa, vì vậy quản lý bán hàng và xác định kết quả là những yếu tố then chốt Thông tin tài chính chính xác và kịp thời từ kế toán là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn và thực hiện nghĩa vụ với đất nước thông qua thuế.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng nhất trong doanh nghiệp, quyết định sự thành công hay thất bại của tổ chức.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam” sau thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại đây, nhằm trình bày trong luận văn tốt nghiệp.
Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
- Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam
- Đánh giá ưu, nhược điểm về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, đồng thời xác định các điều kiện cần thiết để thực hiện những giải pháp này Nghiên cứu sẽ dựa trên thông tin, dữ liệu và kinh nghiệm từ các cán bộ kế toán, cùng với việc tham khảo Luật kế toán, Luật thuế, các thông tư và văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, cũng như các giáo trình do giảng viên biên soạn để làm cơ sở cho luận văn.
5 Kết cấu chính của luận văn
Ngoài lời mở đầu, kết luận, luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam
Chương 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Các kiến nghị này tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán, áp dụng công nghệ thông tin, và đào tạo nhân viên nhằm tối ưu hóa hoạt động bán hàng và quản lý doanh thu.
Do thời gian và kinh nghiệm thực tế có hạn, luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô, đặc biệt là từ Ths Nguyễn Hương Giang và các cán bộ tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam, để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, giúp theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả Việc ghi chép chính xác các giao dịch bán hàng không chỉ hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định chiến lược Hơn nữa, kế toán bán hàng còn góp phần vào việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, nơi giá trị của hàng hoá được thực hiện Quá trình này liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời gắn liền với lợi ích và rủi ro mà khách hàng phải đối mặt Khách hàng sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho sản phẩm, và đây là yếu tố quyết định kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, bán hàng chính là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và kinh doanh tại đơn vị.
Trong kinh doanh, hàng hóa bán được đóng vai trò quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và giá thành hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng, từ đó gia tăng lợi nhuận.
- Ta có thể chia quá trình bán hàng trong doanh nghiệp làm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua.
Giai đoạn 2 trong quy trình bán hàng diễn ra khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với phương thức thanh toán, đánh dấu sự hoàn tất của quá trình bán hàng Tại thời điểm này, doanh nghiệp có khả năng bù đắp chi phí đã đầu tư.
-Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách bán hàng.
-Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua.
Người bán cung cấp hàng hóa cho người mua và nhận tiền hoặc sự chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phí sản xuất và tạo ra kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bán hàng là hoạt động quan trọng của tất cả các doanh nghiệp.
* Ý nghĩa của hoạt động bán hàng
Trong kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa là yếu tố then chốt đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng, là số tiền nhận được từ hoạt động bán hàng, bao gồm toàn bộ số tiền hàng và tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu này còn bao gồm các khoản phụ thu, trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước Ngược lại, đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cũng bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ và các khoản phụ thu, phí thu thêm (nếu có), với tổng giá thanh toán tính cả thuế.
Kết quả bán hàng thể hiện lợi nhuận hoặc thua lỗ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Đây là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, nơi doanh nghiệp chuyển đổi vốn Khi quá trình tiêu thụ diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp có thể tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Đồng thời, doanh nghiệp cũng có khả năng bù đắp chi phí tiêu thụ sản phẩm, từ đó tạo nguồn thu cho việc nộp thuế cho ngân hàng Nhà Nước, hình thành các quỹ cần thiết và cải thiện đời sống cho người lao động.
Bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định chính xác Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu từ việc kinh doanh hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu Do đó, kết quả bán hàng, được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí bán hàng, là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại.
1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết quả bán hàng
- Yêu cầu quản lý hàng hóa:
Quản lý số lượng là yếu tố quan trọng trong việc theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và tình hình xuất nhập tồn Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời về việc dự trữ hàng hóa hoặc xử lý hàng tồn kho lâu ngày, nhằm tránh tình trạng ứ đọng.
+ Quản lý về mặt chất lượng: đảm bảo hàng hóa luôn giữ đúng phẩm chất , quy cách, tránh hư hỏng, giảm chất lượng
Để đảm bảo thu hồi nợ nhanh chóng, cần nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng hình thức thanh toán cho từng loại hàng hóa và từng khách hàng.
+ Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
+ Tình, bán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hàng, loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hàng hóa, bao gồm biến động về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của từng loại hàng hóa.
Kết cấu chính của luận văn
Ngoài lời mở đầu, kết luận, luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam
Chương 3: Đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam Những kiến nghị này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, đồng thời áp dụng các công nghệ hiện đại để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn Việc cải tiến này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Do thời gian và kinh nghiệm thực tế có hạn, luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Hương Giang và các cán bộ tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam, để giúp luận văn của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh, diễn ra khi giá trị của hàng hóa được hiện thực hóa Quá trình này không chỉ liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm mà còn gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng Khách hàng sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, và đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh Bán hàng chính là thành quả cuối cùng của hoạt động sản xuất và kinh doanh tại đơn vị.
Trong kinh doanh, hàng hóa bán được là yếu tố then chốt cho sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao với giá thành hợp lý sẽ được tiêu thụ nhanh chóng, từ đó mang lại lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp.
- Ta có thể chia quá trình bán hàng trong doanh nghiệp làm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua.
Giai đoạn 2 của quá trình bán hàng diễn ra khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức thanh toán Tại thời điểm này, giao dịch được hoàn tất, cho phép doanh nghiệp bù đắp các chi phí đã bỏ ra.
-Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách bán hàng.
-Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua.
Người bán cung cấp hàng hóa cho người mua và nhận tiền hoặc sự chấp nhận thanh toán, tạo ra doanh thu bán hàng Doanh thu này được sử dụng để bù đắp chi phí sản xuất và góp phần vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Bán hàng là hoạt động quan trọng của tất cả các doanh nghiệp.
* Ý nghĩa của hoạt động bán hàng
Trong kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa là yếu tố quan trọng nhất, đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng, là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng, bao gồm toàn bộ tiền hàng và tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu này còn bao gồm các khoản phụ thu, trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước Ngược lại, đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ, phụ thu và phí thu thêm (nếu có), với tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế.
Kết quả bán hàng phản ánh lợi nhuận hoặc thua lỗ từ các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Đây là thành quả cuối cùng của quá trình bán hàng, giúp doanh nghiệp chuyển đổi vốn và gia tăng vòng quay vốn Khi tiêu thụ hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để đáp ứng nhu cầu xã hội mà còn bù đắp chi phí tiêu thụ sản phẩm Điều này tạo nguồn thu cho doanh nghiệp để nộp thuế cho ngân hàng Nhà Nước, lập quỹ cần thiết và cải thiện đời sống cho người lao động.
Bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh Kết quả bán hàng, được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định đúng đắn Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu từ bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu, do đó, việc theo dõi kết quả bán hàng là thiết yếu để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt cho sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại.
1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết quả bán hàng
- Yêu cầu quản lý hàng hóa:
Quản lý số lượng là yếu tố quan trọng trong việc theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và tình hình xuất nhập tồn Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời về việc dự trữ hàng hóa hoặc xử lý hàng tồn kho lâu ngày, nhằm tránh tình trạng ứ đọng.
+ Quản lý về mặt chất lượng: đảm bảo hàng hóa luôn giữ đúng phẩm chất , quy cách, tránh hư hỏng, giảm chất lượng
Để đảm bảo thu hồi nợ nhanh chóng, cần nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng và thanh toán cho từng loại hàng hóa tiêu thụ cũng như từng khách hàng.
+ Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
+ Tình, bán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hàng, loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.
Để đảm bảo sự ổn định tài chính trong doanh nghiệp, việc phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng, nhằm tránh tình trạng mất vốn.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả bán hàng cùng với các hoạt động khác là rất quan trọng, đồng thời giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước cũng cần được chú trọng.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng giúp xác định kết quả bán hàng, từ đó phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Kế toán bán hàng
1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa bao gồm hai hình thức chính: bán buôn qua kho với giao hàng trực tiếp tại kho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng nhận hàng ngay tại địa điểm lưu trữ, trong khi hình thức gửi hàng mang đến sự linh hoạt hơn cho việc phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn trong đó hàng hóa được giao ngay cho khách hàng mà không cần nhập kho Phương thức này bao gồm hai hình thức: giao hàng trực tiếp (giao tay ba) và gửi hàng.
Phương thức bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế với mục đích tiêu dùng nội bộ, không nhằm mục đích kinh doanh Hình thức này thường liên quan đến việc bán sản phẩm đơn lẻ hoặc với khối lượng nhỏ, giá cả thường ổn định và thanh toán thường được thực hiện ngay bằng tiền mặt.
Bán lẻ thường có các hình thức sau: bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn, bán hàng qua internet,…
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi hoàn tất giao dịch, các cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng từ doanh thu bán hàng.
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức giao dịch trong đó người bán trao đổi sản phẩm của mình để nhận sản phẩm từ người mua Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá bán của sản phẩm trên thị trường.
-Các phương thức khác: tiêu dùng nội bộ, trả lương cho công nhân viên…
1.2.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại
Khi giao hàng cho bên mua và nhận được sự chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều hình thức khác nhau Tùy thuộc vào mức độ tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên, các phương thức thanh toán sẽ được lựa chọn sao cho phù hợp.
Phương thức thanh toán trả ngay là hình thức mà bên mua thanh toán tiền ngay cho người bán sau khi nhận hàng Hình thức thanh toán này có thể được thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản, tiền cán bộ tạm ứng, hoặc thậm chí bằng hình thức đổi hàng.
Phương thức thanh toán trả chậm và trả góp cho phép người mua thanh toán tiền hàng qua nhiều lần Bên cạnh doanh thu từ giá bán thông thường, doanh nghiệp còn thu được một khoản lãi từ việc áp dụng hình thức thanh toán này.
1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3.1 Nội dung của doanh thu bán hàng
Doanh thu là lợi ích kinh tế tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp của cổ đông Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch phát sinh và khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể đã thu tiền hay chưa (theo Điều 56/TT133/2016TT-BTC) Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động bán hàng, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu thuần từ bán hàng được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại.
1.2.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn giữ quyền quản lý và kiểm soát hàng hóa như trước đây Doanh thu giờ đây được xác định một cách tương đối chắc chắn; cụ thể, doanh nghiệp chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực, tức là khi người mua không còn quyền trả lại hàng hóa, trừ khi khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được các chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp, nghĩa là khi doanh thu được ghi nhận, phải có chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Doanh thu bán hàng trong các phương thức bán buôn và bán lẻ được ghi nhận ngay tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế Giá trị doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Phương pháp xác định doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng = Đơn giá x Khối lượng hàng bán (1.1)
1.2.3.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ sử dụng chủ yếu :
+ Hóa đơn GTGT ( đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Hóa đơn bán hàng là tài liệu quan trọng đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc khi kinh doanh hàng hóa không chịu thuế GTGT Ngoài ra, hóa đơn cước phí vận chuyển cũng cần được lập để ghi nhận các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
+ Hóa đơn phiếu xuất kho kiên vận chuyển nội bộ + Bảng kê bán lẻ hàng hóa
+ Phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý + Phiếu thu, phiếu chi
+ Giấy báo nợ, có của ngân hàng + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng + Các chứng từ khác có liên quan ( nếu có)
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, tài khoản 511 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán.
Ngoài ra kế toán doanh thu bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác:
+ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Các khoản giảm trừ (1.2) doanh thu
Doanh thu thuần về bán hàng
1.2.3.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRỰC
TIẾP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
K/c các khoản giảm Ghi nhận doanh thu trừ doanh thu bán hàng
Thuế TTĐB, XK Thuế GTGT phải nộp
SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠI
LÝ, KÝ GỬI TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Giá bán chưa thuế thuếththuthuế
TK 133 Tiền hoa hồng cho đại lý
SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.41 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh gồm: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
+ Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá bán niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa sai quy cách, kém phẩm chất hay lạc hậu thị hiếu.
+ Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán dã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Số tiền đã thu được
Thu tiền ở các kỳ tiếp theo
Số tiền còn phải thu
1.2.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ sử dụng chủ yếu:
+ Hóa đơn, biên bản hoặc văn bản trả lại hàng của người mua
+ Công văn đề nghị giảm giá hoặc chứng từ giảm giá có sự đồng ý của người mua và người bán.
Sổ kế toán sử dụng trong Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Thông tư 133/2016 TT-BTC của Bộ Tài chính cho phép các doanh nghiệp tự thiết kế và xây dựng mẫu sổ kế toán, không còn bị bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán như trước Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình.
Nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh
- Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ sau:
+ Nhật ký chung : Với hình thức Nhật ký chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các sổ :
Sổ cái và sổ chi tiết các tài khỏan: 156, 157, 511, 632, 642, 911,421,…
+Nhật ký – Sổ cái: Với hình thức này các sổ mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng gồm:
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Sổ chi tiết thuế GTGT;Sổ chi tiết các tài khoản: 156,157,511,521,632,642,911…
Thẻ kho( Sổ kho) + Chứng từ ghi sổ : Chứng từ ghi sổ
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Kế toán máy là hình thức kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, dựa trên ba nguyên tắc chính: Nhật ký Chung, Nhật ký – Sổ cái, và Chứng Từ Ghi Sổ Phần mềm này không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán nhưng đảm bảo in ra đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ tương ứng với các loại sổ của hình thức kế toán cụ thể, mặc dù không hoàn toàn giống nhau.
Trình bày thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên Báo cáo kế toán
Các thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng có thể được thể hiện qua các chỉ tiêu trên cả BCTC và trên cả BCKTQT.
- BCTC gồm có: BCĐKT, BCKQKD, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
BCKTQT bao gồm các báo cáo quan trọng như: Báo cáo phân tích lập dự toán tiêu thụ, Báo cáo tình hình thực hiện dự toán, và Báo cáo chi tiết về doanh thu cùng kết quả hoạt động theo từng bộ phận và trung tâm bán hàng.
*Trên BCTC thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng thể hiện qua các chỉ tiêu:
-BCĐKT: có các chỉ tiêu “Hàng tồn kho”
-BCKQKD : có các chỉ tiêu
+“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”( mã số 01) +“ Các khoản giảm trừ doanh thu ” ( mã số 02 )
+“ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ” (mã số 10) +“ Giá vốn hàng bán” (mã số 11)
+ “ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ” ( mã số 20) +“ Chi phí quản lý kinh doanh” (mã số 24 )
Trong tiểu mục 1-mục VI, nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu bán hàng cần được trình bày rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Đồng thời, thông tin bổ sung cho khoản mục trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng phải được nêu chi tiết trong mục VI, nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh.
+Trình bày thông tin bổ sung cho khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong mục VI
*Trên BCKTQT thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng thể hiện qua các chỉ tiêu:
- Báo cáo dự toán doanh thu và tiêu thụ:
Doanh thu dự toán được tính toán dựa trên số lượng sản phẩm dự kiến bán ra và đơn giá ước lượng Đơn giá này được xác định từ giá bán trong quá khứ và các chính sách của công ty như chính sách bán chịu và chương trình khuyến mại.
-Báo cáo dự toán chi phí kinh doanh:
Dự toán chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các khoản như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc lập dự toán chi tiết cho từng loại chi phí này là cần thiết để đảm bảo hiệu quả tài chính và quản lý tốt nguồn lực.
-Báo cáo dự toán giá vốn hàng bán :
Dự toán giá vốn hàng bán được xác định dựa trên tổng dự toán chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí tồn kho đầu kỳ và chi phí tồn kho cuối kỳ của doanh nghiệp.
-Báo cáo kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện dự toán:
Dựa trên tình hình thực tế tại công ty qua báo cáo thực hiện, sổ chi tiết, sổ tổng hợp các khoản mục và dự toán, việc so sánh các khoản mục giúp xác định chênh lệch giữa dự toán và thực tế Điều này là cơ sở để lập Báo cáo kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện dự toán.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin
Trong điều kiện Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế thế giới, công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển,việc ứng dụng công nghệ
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý dữ liệu Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ làm cho công việc kế toán trở nên kịp thời và dễ dàng hơn, mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý sổ sách của công ty, giúp các nhà quản lý và kế toán viên kiểm soát dữ liệu một cách hiệu quả.
Việc lưu trữ và bảo vệ thông tin được đảm bảo an toàn và hiệu quả, trong khi các quy trình tự động trên phần mềm kế toán giúp giảm bớt đáng kể khối lượng công việc cho các kế toán viên.
Chương 1 của luận văn với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam” đã trình bày rõ vai trò và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Bên cạnh đó, chương cũng nêu bật chức năng và nhiệm vụ của kế toán trong việc xác định kết quả bán hàng, từ đó giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Những lý luận chung về các phần hành trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại.
Chương 1 sẽ cung cấp cơ sở lý luận cần thiết để đánh giá tình hình thực hiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Phú Nan Qua đó, chúng ta sẽ phân tích ưu nhược điểm của thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong chương 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI PHÚ NAM
Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty TNHH thương mại Phú Nam, được thành lập theo quyết định số 0102001338 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, chuyên cung cấp sắt thép chất lượng cao.
Đăng ký lần 1 vào ngày 17 tháng 10 năm 2000
Vào ngày 30 tháng 7 năm 2009, đã diễn ra việc đăng ký thay đổi lần thứ 7 với Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102001338 do Hội trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp Ngoài ra, Giấy phép nhập khẩu số 8836 cũng được Tổng cục Hải quan cấp vào ngày 23 tháng 4 năm 2004.
1 Tên công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ NAM
2 Tên giao dịch Phu Nam Trading Company Limited
3 Tên viết tắt P N Co, LTD
4 Địa chỉ trụ sở chính Tập thể Công ty Kim Khí, Số nhà 8, ngõ 104, phố Đức Giang, Tổ 22 Phường Đức Giang,
Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội
2- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá 3- Buôn bán ôtô, xe máy
4- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách 5- Sản xuất, gia công buôn bán các mặt hàng cơ kim khí.
6- Môi giới đầu tư và quản lý hành chính (không bao gồm tư vấn pháp luật)
7- Dịch vụ bốc xếp, đóng gói, giao nhận hàng hoá.
8- Khai thác, quản lý bến bãi nhà xưởng…
9- Nghiên cứu khảo sát, phân tích và cung cấp thông tin thị trường ( không bao gồm tư vấn pháp luật).
Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH có hai thành viên trở lên.
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng ( Hai mươi tỷ đồng) Danh sách thành viên góp vốn:
STT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú với các cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
Giá trị góp vốn (đồng)
Nhà B18, Nhà 21, Nam thành Công Đống Đa,
2 Đàm Tấn Anh Tập thể Công ty Kim
3 Đàm Thị Dung Tập thể Công ty Kim
Khí, Số nhà 4, Ngõ 104, Phố Đức Giang, Tổ 22, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.
Người đại diện theo pháp luật của Công ty:
- Họ và tên: Đàm Tấn Anh.
- Sinh ngày: 29/12/1965 Dân tôc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.
- Chứng minh thư nhân dân: 011779825
- Do công an TP Hà Nội cấp ngày 13/02/2006.
Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú là Tập thể Công ty Kim Khí, Số nhà 8, Ngõ 104, Phố Đức Giang, Tổ 22, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.
Chỗ ở hiện tại của chúng tôi là Tập thể Công ty Kim Khí, số 8, ngõ 104, phố Đức Giang, Tổ 22, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội Địa chỉ cửa hàng là 535 Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội.
1.1.2 Các giai doạn phát triển của công ty TNHH TM Phú Nam
Công ty TNHH Thương mại Phú Nam, được thành lập vào ngày 17/10/2000, đã trải qua hơn 18 năm phát triển với tổng vốn góp ban đầu là 3.000.000.000 đồng.
Vốn cố định là: 500.000.000 đồng.
Với sự bùng nổ của nền kinh tế thị trường và sự gia tăng các công ty trong ngành sắt thép tại Hà Nội, Công ty TNHH Thương mại Phú Nam đã triển khai các chiến lược hợp lý nhằm duy trì và phát triển bền vững.
Sau hơn 18 năm hình thành và phát triển, Công ty đã xác định được hướng đi riêng và đạt được những thành tựu đáng kể trong việc tìm kiếm thị trường cho sản phẩm của mình Điều này được thể hiện rõ nét trong quá trình kinh doanh của Công ty.
18 năm phát triển Dưới đây là một vài chỉ tiêu kinh tế tại Công ty TNHH Thương mại Phú Nam trong 2 năm 2016-2017
2.1.2.2 Một số chỉ tiêu về quy mô của doanh nghiệp trong vài năm gần đây
BẢNG 2.1: KẾT QUẢ KINH DOANH TỪ 2016 - 2018 ĐVT: (1000đ)
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tổng doanh thu(*) 278,593,737,996 314,231,680,429 350,457,294,574 Tổng lợi nhuận trước thuế 13,272,510,786 18,270,082,914 20,697,206,490 Lợi nhuận thuần từ
HĐKD 13,156,482,741 17,153,546,754 19,876,651,625Lợi nhuận sau thuế 10,618,008,629 14,616,066,331 15,901,321,300
BẢNG 2.2: BẢNG TỔNG TÀI SẢN – NGUỒN VỐN TỪ 2016 - 2018 ĐVT: (1000đ)
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tài sản ngắn hạn 823,925,182 964,048,254 995,140,352 Tài sản dài hạn
Nợ ngắn hạn 19,628,428,941 40,272,758,460 52,874,205,401 Tổng nợ 19,628,428,941 40,272,758,460 52,874,205,401 Vốn chủ sở hữu 40,251,483,744 42,171,771,672 41,412,617,227
Mặc dù quy mô công ty đang ngày càng mở rộng, nhưng tốc độ phát triển vẫn còn chậm Tài sản của công ty tăng nhanh, tuy nhiên, nợ phải trả cũng gia tăng đáng kể.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Phú Nam
2.2.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Đối với Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam mặt hàng của doanh nghiệp là thép hình, thép tấm, thép lá, thép ống các lọai thường được phục vụ các công trình lớn, các hộ gia đình và cá nhân vì vậy họ chon tiêu thức dân số xã hội Sản phẩm của doanh nghiệp thường được phục vụ để xây dựng các công trình, do vậy nó phải phụ thuộc vào thu nhập, nghề nghiệp của vùng thị trường đó Sản phẩm của họ mà bán ở khu vực nông thôn hay miền núi thì doanh thu sẽ rất kém, bởi vậy họ sẽ hướng tới thị trường thành thị là nơi đông nhà may, xí nghiệp, khu chế suất, nơi đông dân cư có thu nhập cao. Đối với việc phân phối hang hoá, Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam
- Công ty sẽ kiểm soát mạnh mẽ kênh phân phối của mình và đáp ứng nhu cầu cụ thể và kịp thời của hang hoá.
Công ty thu thập thông tin trực tiếp, kết nối chặt chẽ giữa sản xuất và tiêu dùng Điều này giúp tránh việc chia sẻ lợi nhuận cho các trung gian, tập trung lợi nhuận vào nhà sản xuất Nhờ đó, công ty có khả năng giảm giá bán, tạo ra lợi thế cạnh tranh hiệu quả.
Hình thức này có nhược điểm là làm tăng khối lượng công việc cho nhà sản xuất, dẫn đến tình trạng phân tán lực lượng Sự tồn kho hàng hóa nhiều gây ra vốn chậm luân chuyển, làm giảm độ an toàn trong kinh doanh và giảm hiệu quả hoạt động thương mại do thiếu chuyên môn hóa.
Công ty sản xuất và cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng mà không qua trung gian phân phối, điều này giúp giảm thiểu chi phí nhưng cũng gây ra khó khăn về phân tán lực lượng và vòng quay vốn chậm Để khắc phục tình trạng này, công ty đã thành lập bộ phận tiếp thị và quảng cáo, giúp gia tăng doanh số bán hàng và cải thiện tốc độ quay vòng vốn.
Công ty TNHH TM Phú Nam đang phát triển mạnh mẽ nhờ vào những quyết định khoa học và chiến lược kinh doanh hợp lý Doanh thu của công ty không ngừng tăng trưởng, số lượng nhân viên ngày càng đông và quy mô kinh doanh được mở rộng Điều này phản ánh sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc, đặc biệt là giám đốc, người đã định hướng những chiến lược hiệu quả cho sự phát triển của công ty.
Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam hoạt động độc lập về tài chính và có tư cách pháp nhân Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng đầu vào cho các nhà sản xuất và thương mại lớn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của thị trường.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý
Công ty được tổ chức theo mô hình phòng ban với cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, thực hiện cơ chế quản lý một thủ trưởng.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Phú Nam
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
*Các sản phẩm của công ty
2- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá 3- Buôn bán ôtô, xe máy
4- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách 5- Sản xuất, gia công buôn bán các mặt hàng cơ kim khí.
6- Môi giới đầu tư và quản lý hành chính (không bao gồm tư vấn pháp luật)
7- Dịch vụ bốc xếp, đóng gói, giao nhận hàng hoá.
8- Khai thác, quản lý bến bãi nhà xưởng…
9- Nghiên cứu khảo sát, phân tích và cung cấp thông tin thị trường ( không bao gồm tư vấn pháp luật).
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thép đa dạng như thép tấm, thép lá, thép hình và thép ống, phục vụ cho các công trình lớn, hộ gia đình và cá nhân Sản phẩm của doanh nghiệp thường được sử dụng trong xây dựng, do đó phụ thuộc vào thu nhập và nghề nghiệp của thị trường Doanh thu sẽ thấp khi bán hàng ở khu vực nông thôn hoặc miền núi, vì vậy công ty tập trung vào thị trường thành phố, nơi có nhiều nhà máy, xí nghiệp và dân cư có thu nhập cao.
Công ty TNHH TM Phú Nam đang sử dụng kênh phân phối trực tiếp để bán hàng, điều này giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và tăng cường mối quan hệ với khách hàng Việc áp dụng phương thức này không chỉ mang lại sự linh hoạt trong việc giao hàng mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty sẽ quản lý chặt chẽ kênh phân phối để đáp ứng nhanh chóng và chính xác nhu cầu của hàng hóa Bằng cách tập trung vào nhà sản xuất, công ty có khả năng giảm giá bán, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh hiệu quả.
Hình thức này có nhược điểm làm tăng khối lượng công việc cho nhà sản xuất, dẫn đến tình trạng phân tán lực lượng Hàng hóa tồn kho nhiều gây ra vốn chậm luân chuyển, làm giảm độ an toàn trong kinh doanh và hiệu quả hoạt động thương mại không cao do thiếu chuyên môn hóa.
Công ty sản xuất và phân phối sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng, không qua trung gian Tuy nhiên, họ gặp phải những khó khăn như phân tán lực lượng và vòng quay vốn chậm Để khắc phục tình trạng này, công ty đã thành lập bộ phận tiếp thị và quảng cáo, giúp tăng cường doanh số bán hàng và cải thiện vòng quay vốn nhanh chóng.
- Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Thanh toán trả chậm: công ty chấp nhận để khách hàng trả chậm trong
1 thời gian nhất định để khuyến khích khách hàng và mở rộng quan hệ kinh doanh, thời gian trả chậm tùy theo thỏa thuận 2 bên.
2.2.2 Thủ tục bán hàng và chứng từ sử dụng:
SƠ ĐỒ 2.4: QUY TRÌNH BÁN HÀNG Đơn đặt hàng ( qua điện thoại, fax, email )
Phòng kinh doanh xử lý thông tin, xem xét điều kiện đơn đặt hàng
Thủ kho kiểm kê hàng hoá và báo cho phòng kinh doanh
Hợp đồng bán hàng ( 2 bên)
Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
Kế toán bán hàng lập PXK và biên bản giao hàng
Thủ kho xuất hàng theo PXK và ghi sổ kho
Bộ phận vận chuyển giao hàng và giao PXK , biên bản giao hàng và HĐGTGT
Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn
Giấy báo có Kế toán nhập vào máy
Khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán
Khách hàng thanh toán Nộp quỹ cho thủ quỹ
Quy trình bán hàng của công ty theo phương thức bán buôn cho Công ty
Cổ Phần Thiết Bị ALPHA:
Công Ty Cổ Phần Thiết BỊ ALPHA thực hiện việc gọi điện để đặt mua hàng Sau đó, phòng bán hàng sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin, đồng thời thông báo cho kho tiến hành kiểm kê hàng hóa hiện có.
Bước 3: Hai bên thống nhất và lập hợp đồng mua bán hàng hóa:
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
- Căn cứ bộ luật Dân sự số 33/2005/QH 11 do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH 11 do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa
Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005
- Căn cứ nhu cầu và năng lực của hai bên
Hôm nay ngày 10 tháng11 năm 2018, tại văn phòng Công Ty TNHH Thương Mại Phú Nam Số 8 ngõ 104 Đức Giang Long Biên, Hà Nội
- Bên Mua: Công ty Cổ Phần Thiết Bị ALPHA
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 2 Ngõ 123 Phố Thụy Khuê Tây Hồ, Hà Nội
- Đại diện ông: Nguyễn Văn Hải Chức vụ: Giám Đốc
- Bên bán: Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 8 ngõ 104, phố Đức Giang, Quận Long Biên,
- Đại diện ông: Đàm Tuấn Anh Chức vụ: Giám Đốc Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc mua bán.
STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn gía Thành tiền Ghi chú
Bằng Chữ: Bốn trăm chín bảy triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn năm trăm ba mươi ba đồng.
Bên A sẽ thanh toán 30% tổng giá trị đơn hàng trước Bên A cũng cần thông báo cho Bên B về số lượng tiêu thụ ít nhất 15 ngày trước khi giao hàng.
Sau khi Bên A nhận đủ hàng hóa tại kho tương đương với giá trị đã thanh toán, Bên A sẽ tiếp tục thanh toán 30% tổng giá trị còn lại Nguyên tắc thanh toán này sẽ được duy trì cho đến khi Bên B giao đủ hàng Về chất lượng và quy cách hàng hóa, Bên B phải đảm bảo các sản phẩm thép đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và quy cách khi giao cho Bên A.
1 Hai bên tiến hành giao nhận hàng tại kho của Bên A;
2 Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì thông báo cho bên bán để có phương án giải quyết Khi hàng ra khỏi cổng công ty và đã hoàn tất công việc bàn giao thì bên bán không chịu mọi trách nhiệm về lô hàng đó. Điều 5: Phương thức thanh toán
1 Bên A thanh toán cho bên B theo hình thức chuyển khoản
2 Bên A chuyển tiền thanh toán cho bên B trong thời gian 10 ngày kể từ ngày giao hàng. Điều 6: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng.
2 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và cùng bàn bạc giải quyết (Lập phụ lục hợp đồng nếu cần).
3 Trường hợp hai bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án nhân dân Hải Dương.Quyết định của toà án là quyết định cuối cùng mà hai bên phải chấp hành.Mọi chi phí toà án phát sinh do bên thua kiện chịu. Điều 7: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hợp đồng này được làm thành 04 bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ
02 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Bộ phận vận chuyển chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và giao hàng đến tay khách hàng Khi nhận hàng, người nhận sẽ ký vào phiếu xuất kho (PXK), biên bản giao nhận, cùng với hóa đơn giá trị gia tăng.
Khách hàng nhận hàng và thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng Kế toán tại các chi nhánh sẽ ghi nhận doanh thu, công nợ và phát hành hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Vào ngày 7 hàng tháng, kế toán chi nhánh gửi các chứng từ lên kế toán công ty, từ đó kế toán bán hàng tại công ty tiến hành ghi nhận doanh thu, công nợ và giá vốn.
+ Kế toán thanh toán ghi sổ khi theo dõi công nợ của khách hàng.
- Kế toán nhập vào máy
Khách hàng thực hiện thanh toán tiền hàng theo Hợp đồng, và kế toán ghi sổ thanh toán Công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán buôn, dẫn đến doanh thu thu được thường vượt quá 20 triệu Do đó, thanh toán được thực hiện qua giao dịch chuyển khoản, và công ty nhận Giấy Báo Có từ ngân hàng.
Ngày 02 tháng 12 năm 2018 Nợ: TK 632 Số: 658 Có: TK156
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH Thương Mại PHú Nam
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt và biến động, việc linh hoạt trong quản lý và kế toán trở nên quan trọng Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, hoàn thiện quy trình bán hàng là điều cần thiết Kế toán đóng vai trò là công cụ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định chính xác Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được chú trọng trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty TNHH Thương Mại Phú Nam.
3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung là rất quan trọng trong việc đánh giá, sử dụng chứng từ và tài khoản, cũng như hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống nhất này giúp thu thập tài liệu và số liệu một cách đồng bộ và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và báo cáo.
- Tuân thủ chính sách kinh tế, tài chính của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý và kiểm soát của nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính Điều này cho thấy rằng các biện pháp quản lý không chỉ ảnh hưởng đến từng doanh nghiệp mà còn liên quan đến sự điều hành của nhà nước đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Tuân thủ chế độ kế toán hiện hành là yếu tố quan trọng, bao gồm việc sử dụng đúng tài khoản, áp dụng các phương pháp và trình tự kế toán phù hợp, cũng như việc sử dụng hệ thống sổ kế toán và lập báo cáo chính xác.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Trong nền kinh tế đa dạng, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng biệt Nhà nước thiết lập các chính sách và quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng những chính sách này sao cho phù hợp với điều kiện và đặc thù của mình.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Cần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuân theo các nguyên tắc kế toán trong luật kế toán quy định:
- nguyên tắc hoạt động liên tục
Áp dụng các nguyên tắc này một cách linh hoạt để phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại và điều kiện cụ thể của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định theo thông tư.
