5. Kết cấu chính của luận văn
3.1. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kếtốn bán hàng tại cơng ty
3.1. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơng tyTNHH Thương Mại Phú Nam. TNHH Thương Mại Phú Nam.
Trong nền kinh tế thị trường với cơ chế mở cửa thì sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, tình hình kinh tế có nhiều biến động thì việc linh hoạt trong cơng tác quản lý và kế tốn là vơ cùng quan trọng. Để tiến tới hồn thiện q trình kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh doanh thì việc hồn thiện về quy trình bán hàng là vơ cùng quan trọng. Kế tốn là cơng cụ hữu hiệu để giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn. Vì thế cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn phải được quan tâm và thực hiện trong doanh nghiệp nói chung và tại Cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam.
3.1.1. u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại công ty. hàng tại công ty.
- Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung .Thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo. Tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất.
- Tuân thủ chính sách kinh tế, tài chính của nhà nước và chế độ kế tốn hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm
khơng chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.
Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Trong nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác
- Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
3.1.2. Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Cần hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuân theo các nguyên tắc kế toán trong luật kế toán quy định:
- nguyên tắc nhất quán - nguyên tắc thận trọng - nguyên tắc phù hợp - nguyên tắc trọng yếu
- nguyên tắc hoạt động liên tục
……………………………………………
Áp dụng các nguyên tắc này cho phù hợp với hoàn cảnh kinh tế hiện tại và điều kiện của công ty và phù hợp với các quy định theo thông tư
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam.
Tại công ty TNHH Thương Mại Phú Nam mặc dù việc tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tương đối tốt tuy nhiên vẫn còn một số những hạn chế cần khắc phục. Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý hơn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty, em xin có một số ý kiến đề xuất sau:
Thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ ban đầu
Hiện nay tại công ty việc luân chuyển chứng từ phục vụ việc hạch tốn cịn chậm, thường tập trung vào cuối tháng dẫn đến khó tránh khỏi những sai sót đồng thời cung cấp thơng tin kinh tế không kịp thời.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu hợp lý, kịp thời quyết định rất lớn đến cơng tác hạch tốn kế tốn, cho nên cơng ty cần xây dựng lại quy chế luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp, đặc biệt là chứng từ mua bán hàng hố.
Cơng ty có thể quy định cứ sau 5 ngày các đơn vị phải thu thập và gửi chứng từ về phịng kế tốn để hạch tốn.
Mặt khác cơng ty phải có biện pháp cụ thể để việc luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách nghiêm túc, phải quy định rõ trách nhiệm cho từng phòng ban, từng cá nhân, có chế độ thưởng phạt như trừ lương…để giúp việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và kịp thời.
Thứ hai: về kế toán giá vốn hàng bán
Khoản chi phí thu mua, giao nhận, vận chuyển hàng hố kế tốn lại hạch tốn vào chi phí bán hàng.
- Khi th vận chuyển hàng hố, trả tiền chi phí giao nhận hàng hố kế tốn ghi:
Nợ TK 1562
Có TK 111,112,141,331
- Cuối kỳ chi phí thu mua hàng hố được tính vào chi phí bán hàng Nợ TK6421
Có TK1562
Lẽ ra chi phí này cần phải tính vào trị giá vốn hàng xuất bán, có như vậy giá trị hàng xuất bán và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ mới được phản ánh đúng đắn, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh nói chung, kết quả kinh doanh từng mặt hàng nói riêng được chính xác hơn. Như vậy, cuối kỳ tại cơng ty phải tính và phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.
- Khi thuê vận chuyển hàng hóa trả tiền phí giao nhận hàng hố, kế tốn ghi:
Nợ TK 1562
Có TK 111,112,331
Sau đó tính tốn phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán = Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ
+ Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ x trị giá mua hàng hố xuất bán trong kỳ Trị giá mua của
Hạch tốn chi phí thu mua hàng hoá vào trị giá vốn hàng bán như sau: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán
Có TK 1562- chi phí mua hàng.
Thứ ba: về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Một số vấn đề như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại đều chưa được áp dụng tại công ty, trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà giá cả thị trường luôn ln biến động, cạnh tranh gay gắt hơn, thì những vấn đề trên là tất yếu để doanh nghiệp tăng sản lượng tiêu thụ, muốn hoạt động kinh doanh của mình thuận lợi và khơng bị sự tác động mạnh mẽ bởi sự tác động của thị trường, thì nhà quản lý phải có những biện pháp thích ứng trong điều kiện kinh doanh cụ thể. áp dụng các hình thức này trong bán hàng, khơng làm giảm lãi của cơng ty mà cịn có thể tăng vịng quay của vốn, thu hút được thêm khách hàng, mở rộng quan hệ mua bán, nâng cao được hiệu quả kinh doanh.
Như vậy để nâng cao cạnh tranh trên thị trường nhằm mở rộng thị phần, cơng ty cần có chính sách bán hàng linh hoạt hơn, đặc biệt quan tâm đến chính sách khuyến mãi, chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, tăng cường mối quan hệ với bạn hàng. Đặc biệt phải sắp xếp lại bộ máy quản lý, kiểm tra, kiểm sốt chất lượng hàng hóa, coi giữ gìn chất lượng hàng hố là nhiệm vụ sống cịn của công ty, tăng cường biện pháp thực hành tiết kiệm chi phí như tổ chức giao nhận, bảo quản tốt khơng để chi phí hao hụt hàng hóa xảy ra…
KẾT LUẬN
Sau q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ở cơng ty TNHH Thương Mại Phú Nam nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, em đã phần nào nắm được thực tế việc tổ chức một hệ thống kế tốn trong doanh nghiệp, những cơng việc cần làm của một phần hành kế tốn để từ đó hiểu rõ hơn về lý luận chung. Đặc biệt em đã đi sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng, nội dung bài viết của em đã trình bày ở phần trên. Nhìn chung em thấy cơng ty đã tổ chức và thực hiện tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Do kinh nghiệm và khả năng còn hạn chế nên trong bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cơ, các cơ chú, các anh chị phịng tài chính kế tốn để bài luận văn của em được hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiệm tốt cho công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô Nguyễn Hương Giang và các cơ chú, anh chị phịng tài chính kế tốn của Cơng ty đã tận tình giúp đỡ em trong cơng tác nghiên cứu và hoàn thành bài luận văn này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
2. Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT - BTC
3. GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại và dịch vụ”, NXB Tài Chính.
4. GS. TS. NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2013), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính.
5. Th.S. Dương Nhạc, Th.S. Dương Thị Thu Hiền (đồng chủ biên) (2009), “Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính.
6. PGS. TS. Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình kế tốn quản trị doanh
nghiệp”, NXB Tài Chính.
7. Tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công Ty TNHH Thương Mại Phú Nam