(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và thương mại hương mai

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái niệm về bán hàng, kết quả kinh doanh và ý nghĩa của chúng

1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Hoạt động bán hàng được hiểu theo nhiều cách khác nhau Theo Trần Thị Thủy (2010), quan niệm cổ điển về bán hàng định nghĩa rằng: "Bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua, trong đó người bán nhận lại tiền hoặc giá trị đã thỏa thuận từ người mua."

Hiện nay, sự phát triển của xã hội đã dẫn đến sự phong phú và phức tạp trong các hoạt động bán hàng Dưới đây là một số khái niệm bán hàng phổ biến trên toàn cầu.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, là sự kết nối giữa người mua và người bán tại các địa điểm khác nhau Sự thành công trong cuộc gặp gỡ này, đặc biệt trong việc đàm phán trao đổi sản phẩm, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

2008) Với khái niệm này, bán hàng chỉ là quá trình đàm phán về trao đổi sản phẩm.

Theo Nguyễn Hữu Thế (2010), bản chất của bán hàng là sự chuyển đổi hình thái giá trị hàng hóa từ hiện vật sang tiền tệ, đánh dấu sự kết thúc chu trình kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù kinh tế học cho rằng bán hàng chỉ thay đổi hình thái vật chất, khái niệm này không đề cập đến sự thay đổi quyền sở hữu đối với hàng hóa.

Bán hàng là quá trình lưu chuyển hàng hóa, kết thúc khi sản phẩm được chuyển đến tay người tiêu dùng và các đơn vị sản xuất để tiếp tục quá trình sản xuất (Trần Phước và cộng sự, 2009) Khái niệm này nhấn mạnh sự luân chuyển hàng hóa trong thị trường.

Bán hàng được định nghĩa là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất, nơi diễn ra việc trao đổi mua bán hàng hóa và dịch vụ Qua đó, quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng, giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận mong muốn trong kinh doanh (Lưu Văn Hải, 2010).

Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, được thực hiện bằng cách so sánh doanh thu với giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Kết quả này được thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận, phản ánh chất lượng tổng hợp và hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Kết quả từ hoạt động SXKD

= Doanh thu thuần về bán hàng -

Giá vốn của hàng xuất đã bán và CP thuế TNDN

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hoạt động khoa học, theo dõi quá trình tiêu thụ và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý doanh nghiệp Nó giúp tính toán chính xác kết quả kinh doanh của từng sản phẩm, hàng hóa, từ đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và đưa ra các giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp.

1.1.2 Kết quả kinh doanh và ý nghĩa của chúng

Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động nhất định Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.

Kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tăng vòng quay vốn và đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng Quá trình bán hàng tốt sẽ dẫn đến kết quả bán hàng cao, từ đó tăng cường luân chuyển hàng hóa và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ không chỉ phân phối cho các chủ sở hữu mà còn nâng cao đời sống cho người lao động và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Hơn nữa, kết quả bán hàng là chỉ tiêu tài chính quan trọng phản ánh rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc tham gia thị trường vốn và nâng cao năng lực tài chính Qua đó, quá trình bán hàng cũng hỗ trợ các đơn vị khác trong mối quan hệ mua bán, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng kinh doanh, góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và thúc đẩy sự ổn định và phát triển của nền kinh tế.

Có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và với doanh nghiệp dịch vụ nói riêng cụ thể:

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, ảnh hưởng lớn đến cung và cầu trên thị trường Hoạt động bán hàng không chỉ phục vụ mục đích của sản xuất hàng hóa mà còn hỗ trợ quá trình tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng giúp cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, đồng thời đảm bảo sự hài hòa giữa các ngành nghề kinh doanh trong nền kinh tế.

Bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, phản ánh mức lưu chuyển hàng hóa Mức độ tiêu thụ hàng hóa cao không chỉ thúc đẩy doanh thu mà còn gia tăng sức mạnh của doanh nghiệp Do đó, việc tối ưu hóa tốc độ bán hàng là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nhận thức đúng đắn về vai trò của kế toán bán hàng và việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với mỗi cán bộ kế toán, nhằm phát triển lợi nhuận hiệu quả.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần phản ánh và giám sát kịp thời khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra và tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị Việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, cũng như các chi phí quản lý kinh doanh khác là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh.

Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng là rất quan trọng để đánh giá doanh thu bán hàng của đơn vị Bên cạnh đó, việc theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng và nộp thuế với Nhà nước cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.1 Hình thức bán buôn qua kho

Theo phương thức này, hàng hóa được nhập vào kho của doanh nghiệp trước khi xuất bán Phương thức bán hàng qua kho bao gồm hai hình thức giao nhận.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận và đảm bảo tính tiện lợi cho cả hai bên.

Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.

Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, bên mua sẽ ký nhận hàng hóa đầy đủ Bên mua thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với phương thức thanh toán hàng hóa, qua đó xác nhận hàng hóa đã được tiêu thụ.

 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài, vận chuyển đến địa điểm đã thỏa thuận dựa trên hợp đồng ký kết Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán và chỉ được xác định là đã tiêu thụ khi bên mua nhận hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

1.2.1.2 Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng Đây là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua nhưng không mang về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức sau:

Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và tổ chức vận chuyển trực tiếp đến bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được thanh toán từ bên mua hoặc khi bên mua chấp nhận thanh toán.

Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp đóng vai trò trung gian giữa bên mua và bên bán, nhận hoa hồng từ giao dịch Trong mô hình này, bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán, trong khi đơn vị trung gian sẽ nhận một khoản phí nhất định theo thỏa thuận từ bên mua hoặc bên bán.

Bán lẻ hàng hóa là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng ít.

Các hình thức bán lẻ bao gồm:

Bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung là phương thức trong đó nhân viên giao hàng chỉ chịu trách nhiệm giao hàng, trong khi việc thu tiền được thực hiện bởi một nhân viên chuyên trách Quy trình bắt đầu khi khách hàng đồng ý mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn bán lẻ và giao cho khách để đến bàn thu tiền đóng dấu "đã thu tiền" Sau khi nhận hóa đơn, khách hàng sẽ lấy hàng Cuối ngày, nhân viên thu ngân sẽ tổng hợp doanh thu và nộp tiền cho thủ quỹ Định kỳ, việc kiểm kê hàng hóa sẽ được thực hiện để xác định lượng hàng đã bán và lượng hàng tồn kho.

Bán hàng không thu tiền tập trung là phương thức mà nhân viên vừa giao hàng vừa thu tiền, dẫn đến việc thu tiền bán hàng phân tán tại nhiều điểm trong cửa hàng Hằng ngày hoặc định kỳ, nhân viên thực hiện kiểm kê hàng hóa để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng và đối chiếu doanh số với số tiền thực nộp nhằm xác định tình trạng thừa thiếu tiền bán hàng.

Phương thức bán hàng tự động cho phép khách hàng tự chọn sản phẩm và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ nhận tiền và lập hóa đơn cho khách hàng Cuối ngày, nhân viên sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và thực hiện kiểm kê định kỳ để xác định số tiền thừa hoặc thiếu trong doanh thu.

1.2.3 Phương thức gửi bán đại lý

Bán hàng đại lý và ký gửi là hình thức mà chủ hàng giao sản phẩm cho bên đại lý để thực hiện việc bán Trong mô hình này, bên đại lý nhận thù lao thông qua hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở nhận đại lý, nơi các đại lý nhận hàng và thanh toán cho doanh nghiệp Sau đó, họ nhận hoa hồng từ việc bán hàng hóa, vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được thanh toán từ bên đại lý hoặc chấp nhận hình thức thanh toán.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa và dịch vụ bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng có thể là giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ, cùng với các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Chứng từ: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng để tiến hành xác định giá vốn.

- Sổ tổng hợp chi tiết TK 632

Kế toán phản ánh giá vốn trên TK 632- giá vốn hàng bán

1.3.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

GV hàng hóa tiêu thụ Hàng hóa bị trả lại nhập kho

TK 911 Cuối kỳ KC GVHB

Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.1: Phương pháp kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.2 Kế toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu a Doanh thu:

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/ỌĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, quy định về doanh thu và thu nhập khác.

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, vì vậy không được tính là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn của cổ đông hay chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được coi là doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu được.

DT được hình thành từ giao dịch dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.

Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận được sẽ được xác định bằng cách qui đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được sau này.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại những hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu (DT) Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền được trả thêm hoặc thu thêm.

Khi không XĐ được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc

Doanh thu nhận về được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Các khoản giảm trừ doanh thu cũng cần được xem xét để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán doanh thu thực tế.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán.

Hàng bản bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, không tuân thủ cam kết, hoặc do hàng hóa bị mất, kém chất lượng, không đúng chủng loại và quy cách.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà người bán chấp nhận giảm trừ cho khách hàng trên giá đã thỏa thuận, thường do hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.

Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng:

- Bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

- Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511

Tài khoản 511’’doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Nội dung và kết cấu TK 511:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và những giao dịch này đã được xác định là đã hoàn tất trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

1.3.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng:

+ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho

Hàng hóa được bàn giao trực tiếp từ các phân xưởng của doanh nghiệp đến tay khách hàng sẽ được coi là đã tiêu thụ, đồng nghĩa với việc người bán không còn quyền sở hữu đối với số hàng này Người mua có trách nhiệm thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng mà người bán đã giao.

Thuế XK, thuế Chiết khấu TM TTĐB phải nộp giảm giá hàng bán Doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh

TK 911 Cuối kỳ KC CKTM, giảm giá hàng bán Cuối kỳ kết chuyển Hàng bán bị trả lại

Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý cho thấy, đối với hàng hóa nhận bán đại lý theo hình thức ký gửi và bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp cần hạch toán doanh thu bán hàng và ghi nhận phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng từ hoạt động bán hàng.

DT với DN tính thuế Hoa hồng trả đại lý GTGT theo PP trực tiếp

DT với DN tính thuế Thuế GTGT GTGT theo PP khấu trừ ( nếu có)

Khi xuất hàng gửi đại lý Khi ghi nhận DT Đồng thời phản ánh giá vốn

Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý (Với bên giao đại lý)

+ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý ( Với bên nhận đại lý):

Khi xác định doanh thu Tiền đại lý phải trả Hoa hồng đại lý cho bên giao hàng

Trả tiền cho bên giao hàng

Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý được thực hiện với bên nhận đại lý, trong đó doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được tiêu thụ Bên cạnh đó, kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp cũng cần được chú trọng, với việc ghi nhận doanh thu dựa trên số tiền khách hàng đã thanh toán trong mỗi kỳ.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.4.1 Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu đã được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.

Hàng bản bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân có thể do vi phạm hợp đồng kinh tế, không tuân thủ cam kết, hàng hóa bị mất, kém chất lượng, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng, do người bán chấp nhận, nhằm bù đắp cho việc hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận.

1.4.2 Chứng từ, sổ sách, TK sử dụng: a Chiết khấu thương mại:

-Phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho.

-Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

-Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng.

- Kế toán sử dụng TK 521

* Nội dung và kết cấu TK 521:

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kế toán, toàn bộ số chiết khấu thương mại được chuyển sang Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo Đồng thời, cần lưu ý đến việc giảm giá hàng bán để có cái nhìn chính xác về doanh thu thực tế.

-Hóa đơn GTGT, phiếu giảm giá hàng bán

Kế toán sử dụng TK 532 - giảm giá hàng bán để hạch toán

Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ” Đối với hàng bán bị trả lại, cần ghi nhận và xử lý theo quy định để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

-Hóa đơn GTGT, giấy xác nhận hàng bán bị trả lại

Kế toán sử dụng TK 531 - Hàng bán bị trả lại

* Nội dung và kết cấu TK531:

Doanh thu từ hàng bán bị trả lại được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ.

1.4.3 Phương pháp kế toán giảm trừ doanh thu:

1.4.3.1 Hạch toán hàng bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được xem là đã tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối và trả lại do không tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.

1.4.3.2 Hạch toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng dịch vụ, thường do các lý do đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Khi có chứng từ xác nhận khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng, điều này thường xảy ra do hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng quy cách hoặc vi phạm hợp đồng.

1.4.3.3 Hạch toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.

DT phát sinh Giá bán chưa Cuối kỳ KC (DN tính thuế theo thuế GTGT các khoản giảm phương pháp khấu trừ) trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu Phát sinh ( DN tính thuế GTGT Theo phương pháp trực tiếp)

Sơ đồ 1.6: Hạch toán giảm giá hàng bán 1.4.4 Kế toán các khoản chi phí

1.4.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong doanh nghiệp, bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng và chi phí quảng cáo.

* Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Chứng từ kế toán liên quan

TK 641" Chi phí bán hàng"

TK 641 không có số dư cuối kỳ.

6412 Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Các khoản giảm chi (nếu có)

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Giá trị xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ cho bán hàng

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm

Hoàn nhập chi phí bảo hành

6414 Chi phí khấu hao TSCĐ

6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài

6418 Chi phí bằng tiền khác

1.4.4.2 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.7: Phương pháp hạch toán kế toán chi phí bán hàng

1.4.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là những chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Các loại chi phí quản lý bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và các chi phí chung khác.

* Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Chứng từ kế toán liên quan

TK 642" Chi phí quản lý doanh nghiệp"

TK 642 không có số dư cuối kỳ.

6421 Chi phí nhân viên quản lý

6422 Chi phí vật liệu quản lý

6423 Chi phí đồ dùng văn phòng

6424 Chi phí khấu hao TSCĐ

6425 Thuế, phí và lệ phí

6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài

6428 Chi phí bằng tiền khác

TK 911 Các khoản giảm chi (nếu có)

Kết chuyển Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận QLDN

Chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận QLDN Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ

1.4.4.4 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính là quá trình ghi nhận và quản lý các khoản thu nhập từ việc đầu tư tài chính, nhằm khai thác nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp để tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có thể sử dụng vốn huy động từ nhiều nguồn để không chỉ thực hiện sản xuất kinh doanh chính mà còn đầu tư vào các lĩnh vực khác như thị trường chứng khoán, liên doanh, hoặc cho vay vốn, từ đó tạo ra lợi nhuận và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.

+ Phiếu tính lãi đi gửi + Phiếu thu

+ Giấy báo có ngân hàng

Doanh thu hoạt động tài chính TK 515 bao gồm doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia;

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết;

- Chiết khấu thanh toán được hưởng;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ;

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;

Kết chuyển hoặc phân bổ lãi từ tỷ giá hối đoái trong hoạt động đầu tư XDCB, sau khi hoàn thành giai đoạn đầu tư, đã được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính.

- DT hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.

TK 515 không có số dư

+ Sổ chi tiết TK 515 + Sổ cái TK 515

(1) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính.

(4) Các khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh, định kỳ thu lãi tín phiếu, trái phiếu, cổ tức được hưởng.

(5) Tiền lãi khi thanh toán chuyển nhượng đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.

(6) Giá gốc của chứng khoán.

(7) Thu nhập từ bán ngoại tệ, cho thuê TSCĐ tài chính, bất động sản.

(8) Thuế VAT của hoạt động (7)

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính 1.4.5.2 Chi phí tài chính

Các hình thức sổ kế toán

a Hình thức ghi sổ nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi nhận trên chứng từ kế toán và phải được phản ánh vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Dựa trên số liệu từ sổ, các thông tin này sẽ giúp quản lý và theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả.

Nhật ký chung để vào các Sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Điều kiện áp dụngcác hình thức ghi sổ kế toán

- Sử dụng cho hầu hết các loại hình DN: SX – TM – DV – XD có quy mô vừa và nhỏ

Sơ đồ 1.14: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung

Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có ghi nhận trên sổ nhật ký chung, bao gồm cả các sổ nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số trùng lặp Hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính nhất quán trong báo cáo tài chính.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận trên chứng từ kế toán và được phản ánh trong Sổ nhật ký – sổ cái theo trình tự thời gian Căn cứ vào sổ nhật ký – sổ cái, các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại sẽ được lập.

- Sử dụng cho những DN có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái

+ Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ nhật ký - sổ cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số tiền của cột “Phát sinh” ở phần nhật ký =

Tổng số phát sinh nợ của tất cả các tài khoản

= Tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản

Tổng số dư nợ các tài khoản = Tổng số dư có các tài khoản. c Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán sẽ được phân loại và tổng hợp Dựa vào số liệu từ chứng từ ghi sổ, các thông tin này sẽ được ghi vào sổ đăng ký theo trình tự thời gian và sau đó vào sổ cái theo nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế.

Áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn, những nơi có đội ngũ kế toán đông đảo và sử dụng nhiều tài khoản kế toán Điều này mang lại nhiều ưu điểm cho việc quản lý tài chính hiệu quả.

- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm

Sơ đồ 1.16: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI

Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HƯƠNG MAI Tên giao dịch: HMI CO., LTD

Mã số thuế của doanh nghiệp là 2700526666, có địa chỉ tại số nhà 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, phường Tân Thành, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình Đại diện pháp luật của doanh nghiệp là Lê Hồng Phong Giấy phép được cấp vào ngày 11 tháng 7 năm 2003, và doanh nghiệp đã hoạt động kể từ ngày 11 tháng 7 năm 2003, với thời gian hoạt động lên đến 15 năm.

Buôn bán nguyên phụ liệu trong lĩnh vực cơ khí Buôn bán vật liệu xây dựng

Trang trí nội thất, ngoại thất Chuẩn bị mặt bằng

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác là một lĩnh vực quan trọng trong ngành công nghiệp Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động ngày càng phát triển, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Vận tải hành khách đường bộ khác cũng đóng góp vào sự đa dạng của dịch vụ giao thông, mang lại sự thuận tiện cho người tiêu dùng.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai áp dụng mô hình quản lý tập trung với bộ máy gọn nhẹ và hiệu quả Cơ cấu quản lý kinh doanh bao gồm Giám đốc, các phó giám đốc và các phòng chức năng như hành chính - nhân sự, kế toán - tài chính, dự án đấu thầu, kỹ thuật, cùng các tổ sản xuất trực thuộc Mỗi phòng ban có trưởng phòng hoặc tổ trưởng, những người này chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt động của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong phòng.

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động và đưa ra các quyết định quan trọng Họ phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cũng như trước pháp luật và đội ngũ cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng hành chính: giám sát, quản lý về nhân sự trong công ty, thực hiện công tác hành chính, văn thư, quản trị văn phòng.

Phòng dự án đấu thầu có vai trò quan trọng trong việc tiếp cận chủ đầu tư và lập hồ sơ đấu thầu cho các sản phẩm Đội ngũ này cũng quản lý hồ sơ đấu thầu và tham gia vào các quá trình đấu thầu Bên cạnh đó, phòng Dự án đấu thầu còn chịu trách nhiệm mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và phát triển các đối tác chiến lược, đồng thời đề xuất những hướng kinh doanh mới nhằm tăng cường lợi nhuận cho công ty.

Phòng Kỹ thuật - Vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu các thông số kỹ thuật và thông tin sản phẩm để đề xuất các phương án xây dựng tối ưu cho khách hàng Đồng thời, phòng cũng theo dõi và giám sát quá trình sản xuất, kịp thời báo cáo và đưa ra đề xuất cho ban giám đốc công ty Ngoài ra, phòng chuyên trách tìm kiếm và thu mua nguyên vật liệu trong nước và quốc tế cho các sản phẩm của công ty.

Phòng Kế toán - Tài chính có nhiệm vụ tổ chức và hoạch toán quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, đảm bảo tài chính cho toàn công ty và thực hiện kế toán thống nhất theo quy định hiện hành Phòng cũng hướng dẫn các bộ phận khác tuân thủ chế độ kế toán tài chính và cung cấp tài liệu cần thiết Ngược lại, các bộ phận phải thực hiện đúng quy định và cung cấp tài liệu kịp thời cho phòng kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra và tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo gửi giám đốc và đảm bảo tính xác thực của số liệu, đồng thời làm việc với cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế.

Phòng kinh doanh đảm nhận trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng và quảng bá sản phẩm Nhiệm vụ của phòng cũng bao gồm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ, phân công và điều phối nhiệm vụ cho các cửa hàng Hơn nữa, phòng kinh doanh tổng hợp số liệu và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm, đồng thời phân tích và đánh giá kết quả kinh tế trong các khoảng thời gian này.

Phòng Kinh doanh chuyên cung cấp nguyên phụ liệu trong lĩnh vực cơ khí, vật liệu xây dựng, và dịch vụ trang trí nội thất cũng như ngoại thất.

Chuẩn bị mặt bằng cho các hoạt động kinh doanh, bao gồm bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng, cung cấp dịch vụ ăn uống di động và vận tải hành khách đường bộ Đề xuất các biện pháp quản lý với lãnh đạo Công ty nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh, đồng thời phối hợp với các phòng ban để hoàn thành công việc được giao.

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Kỳ kế toán năm :của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào 31/12.

Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam

Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ với thuế suất hàng bán ra là 10%

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

-Hàng tồn kho tính theo giá gốc -Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kì: Nhập trước xuất trước.

-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) của công ty bao gồm cả TSCĐ hữu hình và vô hình TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá và trừ đi hao mòn lũy kế, giúp phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản theo thời gian.

Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng

Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: Chi phí thực tế phát sinh

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Giá trị được ước tính hợp lí nhất

2.1.4 Hình thức kế toán và hình thức tổ chức công tác kế toán

Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán này yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh phải được ghi vào sổ Nhật Ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ Nhật Ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

+ Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Doanh nghiệp không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh (8)

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

(1) - Hàng ngày căn cứ váo các chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ.

(2) Căn cứ váo chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.

(3) - Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ.

(4) - Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết vào sổ tổng hợp có liên quan.

(5) Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái, đối chiếu với Bảng tổng hợp chia tiết liên quan.

(6) - Cuối tháng công sổ, lấy số liệu trên Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

(7,8) - Căn cứ váo bảng cân đối số phát sinh, bảng Tổng hợp chi tiết sổ quỹ để lập Báo Cáo tài chính kế toán.

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động Sơ đồ tổ chức kế toán thể hiện rõ cấu trúc và các mối quan hệ trong hệ thống kế toán của công ty.

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán(lấy từ phòng kế toán) Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế tóan, chỉ đạo thực

Kế toán tổng hợp kế toán thuế

Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai công tác kế toán tài chính của Công ty, bao gồm việc thiết lập các văn bản, biểu mẫu và báo cáo tài chính Họ cũng tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính và chiến lược kinh doanh, cũng như lập kế hoạch tài chính và kế hoạch tín dụng cho các đơn vị liên quan, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.

Chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ và chính xác toàn bộ quá trình mua hàng của doanh nghiệp từ nhiều nguồn, nhằm theo dõi và thúc đẩy tiến độ mua sắm và thanh toán Đồng thời, giám sát chặt chẽ tình hình mua hàng và chi phí phát sinh trong suốt quá trình này.

- Kế toán tổng hợp và kế toán thuế.

Lên bảng lương và các chế độ theo phòng hành chính cho công nhân viên trong công ty.

Tập hợp tất cả các chứng từ của kế toán chi tiết để lên báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước…

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai

* Về phương thức bán hàng:

Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ:

Trong hình thức bán buôn, công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp qua kho, giúp tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn Phương pháp này không chỉ giảm thiểu tình trạng thất thoát mà còn đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng Nhờ vậy, công ty hạn chế được hiện tượng ứ đọng vốn và tình trạng khách hàng nợ nần kéo dài, từ đó tối ưu hóa dòng tiền.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, trong đó nhân viên bán hàng sẽ thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách hàng Mỗi ngày, thủ kho cần lập báo cáo bán hàng để gửi đến phòng kế toán cùng với báo cáo quỹ tiền mặt.

Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 511”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mở chi tiết:

-TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa -TK 51112: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Công ty thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, vì vậy hóa đơn bán hàng sử dụng là hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 dùng để hạch toán.

Khi giao hàng, khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc ký xác nhận trên hóa đơn và biên bản giao nhận Sau khi hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và cập nhật sổ chi tiết doanh thu, thanh toán với người mua, cũng như sổ chi tiết bán hàng.

- Đối hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng: phiếu nhập kho,hóa đơn GTGT

- Đối với giảm giá hàng bán: biên bản giảm giá hàng bán, hóa đơn GTGT do công ty xuất.

Sau khi thỏa thuận giá cả với khách hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập phiếu đề nghị xuất chuyển cho kế toán Kế toán dựa vào thông tin này để lập phiếu xuất và hóa đơn cho khách hàng Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, nên sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT-3LL Cả phiếu xuất kho và hóa đơn đều được lập thành 03 liên, sử dụng giấy than để viết một lần và được luân chuyển như sau: Đối với phiếu xuất kho, 01 liên được lưu tại gốc, và thủ kho sẽ ký vào 02 phiếu còn lại.

Để quản lý hóa đơn hiệu quả, cần chuẩn bị 01 phiếu giao cho người nhận và 01 phiếu giữ lại để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán Đối với hóa đơn, cần lưu giữ 01 liên trong quyển hóa đơn, 01 liên đã giao cho khách hàng và 01 liên màu xanh để sử dụng cho việc thanh toán.

Ví dụ: Ngày 03 tháng 03 năm 2018, bán hàng cho Công ty XD Ninh Bình sản phẩm Piston Mazda CX5 2.5 E-2200 (Box), số lượng 01 chiếc với đơn giá:

1.244.545đ, thuế GTGT 10% Kế toán viết hóa đơn GTGT như sau:

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN (GTGT)

Ngày 03 tháng 03 Năm 2018 Số: 0052179 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai

Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình

Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Cty CP XD Ninh Bình Địa chỉ: Km số 2, Trần Hưng Đạo, TP Ninh Bình Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 124.455

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.369.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu ba trăm sáu mươi chín nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khách hàng mang theo hóa đơn, phiếu xuất kho (liên 2) và tiền đến phòng thủ quỹ để thực hiện việc thanh toán Thủ quỹ dựa vào các chứng từ mà khách hàng cung cấp để lập phiếu thu và đóng dấu xác nhận đã nhận tiền vào phiếu.

Biểu 2.2: Phiếu thu Công ty TNHH dịch vụ và thương mại

Số nhà 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, Phường Tân Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình

(Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

Ngày 03 tháng 03 Năm 2018 Quyến số: 08

Nợ tài khoản 111 và có tài khoản 511, 3331, liên quan đến giao dịch với Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai, có địa chỉ tại số nhà 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, phường Tân.

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng

Số tiền: 1.369.000 (viết bằng chữ): Một triệu ba trăm sáu mươi chín nghìn đồng chẵn/

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu ba trăm sáu mưới chín nghìn đồng chẵn/

Thủ quỹ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) + Số tiền quy đổi:

Theo như ví dụ 1: Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, kế toán tiến hành định khoản như sau:

Ngày 3/3/2018: Căn cứ vào hóa đơn số 0052179 và phiếu thu số 245

Vào tháng 11/3/2018, công ty TNHH LinKSon Việt Nam đã phát sinh nghiệp vụ giảm giá 5% cho sản phẩm Phuộc RCB SB-2, được mua vào ngày 5/3/2018, do màn hình chất lượng không đạt yêu cầu.

Khi phát sinh giảm giá hàng bán, công ty lập biên bản giảm giá ghi rõ lý do và lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai cũng viết hóa đơn GTGT giảm giá cho công ty TNHH LinKSon Việt Nam, trong đó ghi rõ điều chỉnh giảm giá cho hóa đơn cụ thể và số tiền giảm giá Cuối tháng, căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái.

- Biên bản giảm giá hàng bán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

Ninh Bình, ngày 11 tháng 3 năm 2018, đại diện bên bán là Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai, có địa chỉ tại số 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, Phường Tân Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình.

Mã số thuế: 27005266666 Đại diện bên mua: Công ty TNHH LinKSon Việt Nam Địa chỉ: Ninh Bình

Mã số thuế: 2700564981 Hai bên thống nhất điều chỉnh giảm giá 5% trên tổng giá trị mặt hàng PHUỘC RCB SB-2 theo hóa đơn bán hàng số 0052183 ngày 5/3/2018.

Lí do: Chất lượng chưa đảm bảo theo yêu cầu.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

 Hóa đơn điều chỉnh do Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai

Biểu số 2.3: Hóa đơn giảm giá hàng bán

Ngày 11 tháng 03 Năm 2018 Số: 0062183 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai Địa chỉ: Số nhà 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, Phường Tân Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình

Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty TNHH LinKSon Việt Nam Địa chỉ: Km số 2, Trần Hưng Đạo, TP Ninh Bình

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 2700564981

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

A B C 1 2 3 = 1x2 Điều chỉnh giảm giá cho hóa đơn số 0052183 ngày 5/3/2018

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 58.900

Tổng cộng tiền thanh toán: 647.900

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm bốn mươi bấy nghìn, chín trăm đồng chẵn./.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Dựa vào biên bản giảm giá và hóa đơn GTGT kế toán ghi giảm doanh thu của

Có TK 131- Công ty TNHH LinKSon Việt Nam 647.900 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511

Có TK 5213: 589.000 Dựa vào chứng từ kế toán, ghi chép chi tiết doanh thu bán hàng cho từng sản phẩm và sổ chi tiết thanh toán với người mua Sau đó, các thông tin này được chuyển vào sổ Nhật ký chung và từ đó vào sổ cái TK 511.

Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng

Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai

Số nhà 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, Phường Tân Thành,

Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (trích) Tên sản phẩm: Piston Mazda CX5 2.5

Quyển số: 08 Đơn vị tính: đồng Việt Nam

Diễn giải TK đối ứng

Số Ngày tháng SL Đơn giá Thành tiền Thuế Hàng trả lại Giảm giá

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (trích) Tên sản phẩm: PHUỘC RCB SB-2

Quyển số: 08 Đơn vị tính: đồng Việt Nam

Số Ngày tháng SL Đơn giá Thành tiền Thuế Hàng trả lại

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Số nhà 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, Phường Tân

Năm: 2018 Đơn vị tính: đồng Việt Nam

Diễn giải Đã ghi Sổ Cái

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

03/03 PXK263 03/03 Giá vốn hàng bán x 03 632 1.150.000

11/3 HĐ0062183 11/3 Giảm giá hàng bán cho

31/03 CKC02 31/03 Kết chuyển DT BH x 21 511 400.608.535

400.608.535 31/3 CKC03 31/03 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

31/3 CKC04 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng x 04 911 92.123.032

31/3 CKC05 31/3 Kết chuyển chi phí

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

SN 850, Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, P Tân Thành, TP Ninh Bình

(Trích) Năm: 2018 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp DV

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: đồng

Ngà y, thá ng ghi sổ

Nhật ký chung Số hiệ u TK ĐƯ

Số hiệu ngà y thá ng

- Số phát sinh trong tháng

DT bán 01 PISTON MAZDA CX5 2.5C14

Kết chuyển giảm trừ DT

- Cộng số phát sinh tháng

- Cộng lũy kế đầu quý

- Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

SN 850, Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang,

P Tân Thành, TP Ninh Bình

Tháng 3 Năm 2018 Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán

Nhật ký chung Số hiệ u TK ĐƯ

11/3 Giảm giá hàng bán HĐ0052179 02 16 131 589.00

- Cộng số phát sinh tháng 589.00

- Cộng lũy kế đầu quý

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán và

Khi thủ kho nhận hoá đơn và phiếu xuất kho đã được phê duyệt, họ sẽ cùng với người nhận hàng ký vào các chứng từ liên quan Sau đó, hàng hóa sẽ được xuất kho và thông tin sẽ được ghi vào thẻ kho để đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác.

Với sản phẩm Piston Mazda CX5 2.5 số lượng tồn là 9 chiếc – Đơn giá 1.150.000đ

Trong kì công ty nhập 15 chiếc với đơn giá là 1.150.000đ Đơn giá xuất kho của PISTON MAZDA CX5 2.5 là: 1.150.000đ

Biểu 2.9: Phiếu xuất kho Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương

(Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

PHIẾU XUẤT KHO (liên 1: Lưu)

Họ tên người mua hàng: Công ty CP XD Ninh Bình Địa chỉ (bộ phận): Km số 2, Trần Hưng Đạo, TP Ninh Bình

Lý do xuất kho: Xuất bánXuất tại kho: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (Sản phẩm hàng hóa)

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một triệu một trăm năm mươi đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán dựa vào phiếu xuất kho định khoản như sau:

Tên kho: (Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày

- Tên nhãn hiệu hàng hóa: PISTON MAZDA CX5 2.5

- Mã số: PISTON MAZDA CX5 2.5C14

Số lượng Ký xác nhận của kế toán

Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

Cộng số phát sinh 22 36 Tồn kho cuối tháng

(ký, họ tên, đóng dấu)

Thẻ kho do thủ kho mở hàng tháng và được chi tiết theo từng loại sản phẩm.

Cuối tháng kế toán, các sản phẩm tiêu thụ trong kỳ sẽ được tập hợp vào bảng nhập xuất tồn Thông tin này sau đó được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết sản phẩm, từ đó phản ánh vào sổ cái tài khoản 632.

Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hàng hóa

(Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA (trích)

Tên quy cách hàng hóa: Piston Mazda CX5 2.5

Tên kho: Đơn vị tính: đồng Việt Nam

TK đối ứn g Đơn giá

Biểu 2.12: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Số nhà 850, đường Trần Hưng Đạo, phố Tân Khang, Phường

Tân Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình

(Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT- TỒN

T Tên SP, hàng hóa ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

(ký, họ tên) Kế toán trưởng

(ký, họ tên) Giám đốc

(ký, họ tên, đóng dấu)

Tháng 3 Năm: 2018 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

03/03 PXK 263 03/03 Giá vốn hàng bán 01 PISTON

05/03 PXK 265 05/03 Giá vốn hàng bán 05

28/03 BTT145 28/03 Giá vốn hàng gửi bán 05

- Cộng số phát sinh tháng 122.050.000 122.050.000

- Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty

Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức và sử dụng một cách hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ, nhằm phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ này tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và được bảo quản, lưu trữ một cách cẩn thận và khoa học.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết lập đầy đủ các tài khoản liên quan đến quy trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa Điều này giúp ghi chép chính xác hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ của từng khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Hệ thống sổ sách kế toán của công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đơn giản và phù hợp với quy mô cũng như trình độ của cán bộ kế toán Công ty ghi chép các chứng từ gốc vào sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển lên sổ cái Ngoài ra, công ty còn lập các sổ chi tiết để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi.

Công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán Fast Accounting, giúp đơn giản hóa công tác hạch toán kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ Việc sử dụng phần mềm này đã giảm thiểu đáng kể các thao tác ghi chép sổ sách thủ công Hệ thống phần mềm không ngừng được cải tiến và nâng cấp để đáp ứng tốt hơn với các yêu cầu biến động trong công tác kế toán và quản lý.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh, từ đó giúp xác định kết quả tiêu thụ nhanh chóng Quy trình bán hàng được thực hiện nghiêm ngặt từ nhận đơn đặt hàng đến hạch toán doanh thu và giá vốn Báo cáo kết quả bán hàng hàng tháng là cơ sở quan trọng để ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời Công tác kế toán này luôn đáp ứng nhu cầu thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận liên quan.

- Kế toán giá vốn hàng bán:

Kế toán áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá xuất kho, giúp cung cấp số liệu kịp thời cho việc ghi chép và quản lý Phương pháp này đảm bảo trị giá vốn hàng tồn kho gần sát với giá thị trường, làm cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

Thị trường toàn cầu và nội địa gần đây đã trải qua nhiều biến động tiêu cực, cùng với sự can thiệp của nhà nước đã ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của Công ty Mặc dù vậy, Công ty không thực hiện trích lập dự phòng cho hàng tồn kho, dẫn đến việc gặp khó khăn trong cạnh tranh, đặc biệt là về giá cả khi hàng hóa bị mất giá.

Trong quá trình lập chứng từ, kế toán công ty đôi khi không thực hiện ngay lập tức khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến tình trạng nợ và viết trả sau Việc này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và quản lý tài chính hiệu quả Do đó, việc lập chứng từ kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định kế toán.

Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đã theo dõi chi tiết từng mặt hàng, nhưng việc xác định kết quả tiêu thụ vẫn chưa được thực hiện một cách chi tiết cho từng sản phẩm Điều này dẫn đến việc không thể đánh giá chính xác khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng.

Nhà quản trị cần thông tin về khả năng tiêu thụ của sản phẩm để định hướng kinh doanh trong tương lai, nhưng việc này cũng hạn chế thông tin cần thiết để phát triển các mặt hàng tiềm năng.

Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, nhưng không phân chia cho từng nhóm mặt hàng Điều này dẫn đến việc không xác định chính xác kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm, gây khó khăn trong việc lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

MỘT SỐ GÓP Ý NHẰM HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HƯƠNG MAI

Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty

Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc ghi chép và tính toán vốn, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế Kế toán là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp và nền kinh tế Để thực hiện tốt vai trò này, việc hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là rất cần thiết.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và kết quả từng hoạt động Thông qua dữ liệu đầy đủ và kịp thời từ kế toán, ban lãnh đạo có thể đánh giá kết quả thực tế của các hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích và nhận diện điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Để đạt được điều này, kế toán cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản.

- Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước

Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ các chế độ, chính sách và quy định pháp luật về kế toán do nhà nước ban hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước.

- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh , yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Công tác kế toán cần được tổ chức một cách hợp lý để đáp ứng yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán Sự phù hợp này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.

- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.

Định hướng phát triển của Công ty

Trong thời gian qua, nhờ nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên, công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng khen ngợi Tuy nhiên, để tiếp tục tồn tại và phát triển, công ty cần nỗ lực hơn nữa và chú trọng vào các phương diện quan trọng.

Nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh và phục vụ nhu cầu khách hàng là yếu tố then chốt để thúc đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa Tăng tốc độ chu chuyển vốn sẽ cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao sức cạnh tranh thông qua chất lượng và uy tín sản phẩm.

Chủ động thâm nhập thị trường quốc tế và thực hiện nghiên cứu khảo sát chính xác là nền tảng cho các hoạt động ngoại thương Khai thác và mở rộng thị trường xuất khẩu không chỉ gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu mà còn giúp hoàn thành kế hoạch giá trị kim ngạch xuất khẩu, từ đó nâng cao doanh thu cho công ty.

Để hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu có chi phí hợp lý và giảm thiểu lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm.

Để mở rộng thị trường một cách hiệu quả, cần khai thác triệt để các cơ hội, áp dụng các biện pháp tích cực từ tổ chức đến marketing và bán hàng Đồng thời, việc tổ chức sản xuất một cách hợp lý sẽ giúp đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Cơ chế bán hàng hợp lý giúp cân bằng quyền lợi giữa khách hàng và công ty, từ đó nâng cao sức cạnh tranh Đồng thời, việc này cũng góp phần duy trì sự tập trung vào công tác thu nợ từ khách hàng.

Khai thác tối đa tiềm năng của trang thiết bị kỹ thuật hiện có là cách hiệu quả để nâng cao năng suất lao động và tối ưu hóa hệ số sử dụng máy móc, từ đó cải thiện hiệu quả sản xuất.

Duy trì bảo dưỡng, bảo quản máy móc thiết bị theo định kỳ và nội dung đã được ban hành cho từng đơn vị.

Cải thiện nâng cấp cơ sở vật chất các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm nhằm thúc đẩy và phát triển mạng lưới bán lẻ.

Cần tiếp tục cải thiện cơ cấu tổ chức nhằm tối ưu hóa bộ máy quản lý, giúp cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tuyển dụng thêm lao động có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao và tổ chức các lớp học ngắn hạn, dài hạn nhằm cải thiện kỹ năng cho nhân viên.

Cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo đời sống sức khỏe, đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.

Thực hiện chế độ trả lương, thưởng hợp lý, tăng thêm thu nhập so với năm trước.

Duy trì và đẩy mạnh hệ thống tiêu thụ hàng hóa qua các đại lý và các cửa hàng bán lẻ trên phạm vi toàn quốc.

Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Để giảm thiểu thiệt hại và tăng cường khả năng tài chính trước rủi ro từ việc không thu hồi được nợ, công ty cần ước lượng mức tổn thất có thể xảy ra từ các khoản nợ quá hạn Việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết, đi kèm với các chứng cứ chứng minh tính khó đòi của những khoản nợ này Các khoản nợ phải thu khó đòi cần phải đáp ứng những điều kiện nhất định để được xem xét lập dự phòng.

Khoản nợ phải thu cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại Các tài liệu cần thiết bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.

+ Có đủ căn cứ xác định như là khoản nợ phải thu khó đòi

Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc cam kết nợ khác.

Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành vấn đề nghiêm trọng khi tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể Ngoài ra, tình trạng người nợ mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị truy tố, giam giữ cũng làm tăng rủi ro cho khoản nợ Hơn nữa, nếu người nợ đã chết, khả năng thu hồi nợ sẽ gặp nhiều khó khăn.

Cuối năm tài chính, dựa trên bảng kê công nợ và tình hình thanh toán, kế toán xác định mức dự phòng cho khoản phải thu khó đòi trong năm hiện tại Có hai phương pháp mà kế toán có thể áp dụng để trích lập dự phòng này.

Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi = Công nợ phải thu của khách hàng x Tỷ lệ nợ phải thu khó đòi

Tỷ lệ ước tính ở đây được xác định theo kinh nghiệm của kế toán viên hoặc dựa vào tỷ lệ của những năm trước đó

Số dự phòng cần trích lập = Số nợ thực tế x Số % có khả năng mất nợ

Số % mất nợ được quy định như sau:

Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009, đã được sửa đổi bởi thông tư 34/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011, hướng dẫn về chế độ trích lập các khoản dự phòng, tỷ lệ trích lập được quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm

Theo quy định, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu quá hạn với tỷ lệ 50% giá trị đối với khoản nợ từ 1 năm đến dưới 2 năm, 70% đối với khoản nợ từ 2 năm đến dưới 3 năm, và 100% đối với các khoản nợ từ 3 năm trở lên Đối với các khoản nợ chưa đến hạn nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để tiến hành trích lập dự phòng.

Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Điều này giúp làm căn cứ cho việc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Công ty cần quy định rõ ràng về việc nhân viên phải nộp hóa đơn chứng từ cho bộ phận kế toán ngay khi hoàn thành nhiệm vụ, muộn nhất là vào ngày hôm sau Khi nhân viên bàn giao chứng từ, kế toán sẽ ghi nhận vào sổ sách để tránh bỏ sót Trong trường hợp nhân viên đi công tác xa hoặc hóa đơn không kịp về, công ty có thể linh động, nhưng yêu cầu nhân viên phải nộp hóa đơn trước cuối tháng để đảm bảo hạch toán kịp thời.

Về sổ kế toán chi tiết

Công ty nên xác định kết quả tiêu thụ riêng cho từng mặt hàng, bên cạnh việc đánh giá kết quả chung Việc này sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá khả năng tiêu thụ của từng sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định hiệu quả để phát triển các mặt hàng tiềm năng.

Nên thêm sổ chi tiêt TK 911- Xác định kết quả kinh doanh cho mỗi loại hàng hóa của công ty.

Công tác quản lý bán hàng đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định Hàng tháng, cần thực hiện các báo cáo quản trị có tính chất so sánh, phân tích theo từng phương thức bán hàng hoặc mặt hàng chính để xác định nguồn doanh thu và hiệu quả kinh doanh cao nhất Các báo cáo này nên kèm theo ý kiến từ kế toán để nâng cao chất lượng phân tích của Ban quản trị.

Biểu 3.1 : Báo cáo doanh thu bán hàng Địa chỉ: Địa chỉ:

BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG

(Theo phương thức tiêu thụ hàng hóa)

TT Chỉ tiêu Tổng cộng Bán buôn Bán lẻ

Người lập báo cáo Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Phân tích báo cáo sẽ giúp nhà quản trị hiểu rõ sự đóng góp của từng phương thức bán hàng vào lợi nhuận gộp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý vào các phương thức tiêu thụ hiệu quả.

Tên đơn vị: Địa chỉ:

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Tháng 4 năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên nhóm hàng hóa

Kế hoạch Thực tế Tương đối Tuyệt đối

Người lập báo cáo Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phân tích báo cáo giúp nhà quản trị so sánh lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế với kế hoạch, từ đó xây dựng chiến lược tiêu thụ phù hợp, tránh tình trạng hàng hóa tồn đọng.

Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu, doanh nghiệp cần tổ chức kế toán chi tiết theo từng khoản doanh thu và ghi chép trên sổ chi tiết doanh thu cho từng loại hàng hóa, nhằm theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa bán ra Kết quả kinh doanh được tính bằng cách cộng kết quả từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác, tạo ra một kết quả chung Tuy nhiên, các nhà quản trị cần thông tin chi tiết về kết quả từng loại hoạt động, ngành nghề kinh doanh và loại hàng hóa để đưa ra quyết định đúng đắn trong việc đầu tư, mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh, từ đó chiếm lĩnh thị trường và duy trì vị thế cạnh tranh, với mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận.

Để xác định chi tiết các yếu tố cấu thành kết quả lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp, cần sử dụng sổ chi tiết kết quả theo mẫu, kết hợp với sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết kết quả kinh doanh.

Biểu 3 3: Sổ chi tiết tiêu thụ, kết quả.

SỔ CHI TIẾT TIÊU THU, KẾT QUẢ

Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Mic SX20-12X

Tháng 4 năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ

Doanh thu Các khoản giảm trừ

SL ĐG TT Chiết khấu

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu)

Dựa vào báo cáo kết quả bán hàng, các nhà quản trị có thể xác định mặt hàng có lợi nhuận cao và thấp, từ đó điều chỉnh cơ cấu mặt hàng hợp lý để tối đa hóa lợi nhuận.

Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho từng mặt hàng

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Hương Mai
Tác giả	Trần Thị Thu Thảo
Trường học	Học viện Tài chính
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	743,26 KB