của Công ty
2.3.1. Ưu điểm
- Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ được công ty tổ chức, sử dụng
hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu là cơ sở phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tuân theo quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ được bảo quản, lưu trữ cẩn thận, khoa học.
-Về hệ thống tài khoản kế toán: Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp
dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, các khoản doanh thu và cơng nợ với từng khách hàng
- Hệ thống sổ sách kế toán: Trong q trình hạch tốn, cơng ty áp dụng hình
thức kế tốn Nhật ký chung, đây là hình thức tương đối đơn giản và phù hợp với những điều kiện tổ chức kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy mơ và trình độ của cán bộ kế tốn. Hiện nay tại cơng ty từ các chứng từ gốc kế tốn vào sổ Nhật ký chung rồi lên sổ cái, bên cạnh đó cơng ty cịn lên các sổ chi tiết để dễ quản lý và theo dõi.
- Cơng tác hạch tốn kế toán:của Cơng ty cịn được sự hỗ trợ đắc lực của hệ
thống phần mềm kế toán Fast accounting, giúp cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao hơn, phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ trong công ty. Sử dụng phần mềm kế tốn trong q trình hạch tốn đã giảm được rất nhiều thao tác ghi chép sổ sách kế tốn thủ cơng. Phần mềm này cũng không ngừng được cải thiện nâng cấp để phù hợp với những biến động trong yêu cầu của cơng tác kế tốn và quản lý..
doanh số lượng hàng hóa xuất bán ra hàng ngày nhiều nhưng cơng tác kế tốn phần hành này luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trên sổ sách kế tốn từ đó giúp cho việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Quy trình bán hàng được tn thủ nghiêm ngặt từ khâu Nhận đơn đặt hàng, ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết quả bán hàng được kế toán lập hàng tháng là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời, chính xác. Có thể nói cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty luôn đáp ứng kịp thời những nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận liên quan.
- Kế toán giá vốn hàng bán:
+ Kế tốn sử dụng tính giá xuất kho bằng phương pháp nhập trước xuất trước, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế hơn.
2.3.2 Tồn tại
Thị trường thế giới cũng như trong nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thêm sự điều tiết của nhà nước đã gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên Cơng ty cũng khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, vì thế khi hàng hóa bị mất giá Cơng ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với thị trường bên ngoài nhất là cạnh tranh về giá cả…
Về việc lập chứng từ đơi lúc kế tốn cơng ty khơng lập chứng từ ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà cịn có hiện tượng nợ rồi viết trả sau.
Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đã theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng nhưng việc xác định kết quả tiêu thụ lại chưa chi tiết đến từng mặt hàng, nên không đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng một cách chính xác. Khi nhà quản trị cần thông tin về khả năng tiêu thụ của một mặt hàng nào đó để biết được phương hướng kinh doanh trong tương lại. Điều này làm hạn chế thông tin trong việc thúc đẩy phát triển các mặt hàng tiềm năng.
Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên khơng phân bổ chi phí này cho từng nhóm mặt hàng tiêu thụ, vì vậy khơng xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GĨP Ý NHẰM HỒN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC