(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ máy tính đông dương

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH ĐƠNG DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Khánh Phương Sinh viên thực : Đỗ Thị Thu Phượng Lớp : K18KTG Mã sinh viên : 18A4020432 Khóa học : 2015-2019 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, tháng năm 2019 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH ĐÔNG DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Khánh Phương Sinh viên thực : Đỗ Thị Thu Phượng Lớp : K18KTG Mã sinh viên : 18A4020432 Khóa học : 2015-2019 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, tháng năm 2019 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu cá nhân tôi, chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác Các số liệu, nội dung sử dụng hoàn toàn hợp lệ, đảm bảo theo quy định Nếu không trên, xin chịu trách nhiệm đề tài Tác giả Đỗ Thị Thu Phượng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận em xin bày tỏ biết ơn tới thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn, tồn thể thầy cô trường Học viện Ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành trình học tập, nghiên cứu Và đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo TS Nguyễn Thị Khánh Phương tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương tạo điều kiện, giúp đỡ em trình em thực tập Mặc dù thân cố gắng, xong thời gian có hạn, kiến thức chưa thật chuyên sâu nên làm khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ thầy để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .6 1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng 1.2.1 Khát quát bán hàng .6 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.3 Các phương thức toán .9 1.2.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2.5 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .11 1.2.6 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.3 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh .12 1.4 Kế toán bán hàng 13 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 19 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.5.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài .20 1.5.3 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 23 1.5.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv 1.5.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.6 Hình thức sổ kế toán 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH ĐƠNG DƯƠNG 30 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương .30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 33 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương .34 2.2.1 Phương thức bán hàng phương pháp tốn Cơng ty 34 2.2.2 Kế toán bán hàng .34 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 KẾT LUẬN CHƯƠNG 49 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH ĐƠNG DƯƠNG 50 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương .50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 53 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 54 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 56 3.5 Kiến nghị .60 3.5.1 Kiến nghị với nhà nước .60 3.5.2 Kiến nghị với công ty 61 KẾT LUẬN CHƯƠNG 64 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa BĐSĐT Bất động sản đầu tư BHXH Bảo hiểm xã hội BVMT Bảo vệ môi trường CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng GTCL Giá trị cịn lại GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế HMLK Hao mòn lũy kế HTK Hàng tồn kho NSNN Ngân sách nhà nước PP Phương pháp QLDN Quản lý doanh nghiệp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TC Tài TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng XK Xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai 18 thường xuyên Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê 18 định kỳ Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.8 Kế toán thu nhập khác 24 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí khác 25 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí thuế TNDN 26 Sơ đồ 1.11 Kế tốn xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.12 Trình tự kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung 28 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 32 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 33 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy kế tốn hồn thiện 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vii Danh mục bảng biểu STT TÊN BẢNG BIỂU TRANG Biểu 2.1 Các sản phẩm 31 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000802 36 Biểu 2.3 Trích sổ Nhật ký chung quý năm 2019 37 Biểu 2.4 Trích sổ chi tiết TK 5111 quý năm 2019 38 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.6 Trích sổ chi tiết TK 6321 quý năm 2019 41 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT chi phí QLDN 42 Biểu 2.8 Trích Nhật ký chung chi phí QLDN 43 Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết TK 6422 43 Biểu 2.10 Giấy báo có ngân hàng 44 Biểu 2.11 Trích sổ Nhật ký chung lãi tiền gửi 45 Biểu 2.12 Trích sổ chi tiết TK 5151 45 Biểu 2.13 Trích sổ TK 821 47 Biểu 2.14 Trích sổ TK 911 48 Biểu 3.1 Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 59 Biểu 3.2 Phần mềm MISASME.NET 2019 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu Nền kinh tế quốc gia có lớn mạnh hay không phụ thuộc vào phát triển doanh nghiệp hoạt động nước Tuy nhiên kinh tế mở doanh nghiệp phải tạo dấu ấn lạ, đặc biệt để tồn thị trường Chính cần có chiến lược, kế hoạch phát triển phù hợp, phương án kinh doanh hiệu Cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, từ công tác nội đến quan hệ khách hàng mà đảm bảo lợi nhuận để phát triển lâu dài Trong thời đại công nghiệp 4.0 ngày lớn mạnh, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ liên quan đến công nghệ ngày nhiều, Công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương (sau gọi tắt Đơng Dương) nằm số Mục tiêu hàng đầu hầu hết doanh nghiệp công ty tối đa hóa lợi nhuận Mà để tối đa hóa lợi nhuận, cơng ty cần quan tâm đến việc quản lý khoản thu vào, khoản chi để xác định lãi (lỗ) kinh doanh Nhờ giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, hiệu kinh tế phương án cũ, có sở để đề kế hoạch trung dài hạn Tuy nhiên thực tế, việc làm gặp nhiều vấn đề bấp cập, chưa cung cấp đầy đủ, xác, nhanh chóng thơng tin cho nhà quản trị Chính vậy, nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mang ý nghĩa lớn mặt lý luận thực tế Do em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương” Tổng quan nghiên cứu Đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đề tài quan trọng, phổ biến nhiều sinh viên, nghiên cứu sinh, giảng viên lựa chọn lĩnh vực kế toán kiểm toán Các nghiên cứu từ trước tới nhiều công ty nhiều lĩnh vực khác Và tất nghiên cứu mang lại ý nghĩa to lớn mặt lý luận giúp ích cho cơng việc thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 thơng tư ban hành tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Khi kế tốn ghi nhận sổ Nhật ký chung, số liệu đồng thời cập nhật lên sổ cái, sổ chi tiết tương ứng Tuy nhiên ghi chép máy nên việc gặp sai sót, nhầm lẫn số liệu khơng tránh khỏi Về luân chuyển chứng từ Hiện việc luân chuyển chứng qua lại chưa quản lý chặt chẽ Hầu hết giao nhận qua tay, mà khơng có biên bàn giao Nếu xảy mát xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm cho cá nhân hay phận Về ghi nhận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chưa phân tách rõ ràng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do văn phịng cơng ty cửa hàng địa điểm kỳ có chi phí phát sinh chung tiền điện, tiền mạng… sử dụng chung cho phận kinh doanh trao đổi mua bán hàng hóa phận khác cơng ty Tuy nhiên tất chi phí kế tốn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà không phân bổ cho phận bán hàng Bên cạnh đó, tiền lương nhân viên quản lý, hay lương nhân viên kinh doanh, kế toán không chia tách riêng cho hai phận bán hàng phận quản lý mà đưa vào TK 6422 Dù tổng số chi phí khơng thay đổi, nhiên việc ảnh hưởng đến kết thông tin kế tốn xác định chi phí chi tiết cho phận Về theo dõi công nợ Công ty có quan hệ làm ăn với nhiều khách hàng, khách hàng công ty lớn, công ty bé khách hàng cá nhân Mỗi khách hàng khác lập mã số riêng để theo dõi, quản lý Tuy nhiên kế toán chưa xây dựng bảng tổng hợp chi tiết công nợ theo khách hàng, phát sinh kỳ Việc gây khó khăn cho quản lý cơng nợ phải thu, giá trị phát sinh kỳ khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 3.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Để nâng cao chất lượng thông tin kế tốn, nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng, thời gian tới ban giám đốc sát hơn, quan tâm nhiều đến phận kế tốn Trong ngắn hạn, cơng ty tăng cường chế độ đãi ngộ, nhân viên kế toán Tăng lương, thưởng, tạo môi trường thân thiện, cởi mở, vui vẻ, động, tăng suất việc Môi trường làm việc chế độ đãi ngộ ảnh hưởng lớn đến tinh thần, suất làm việc nhân viên, nhân viên kế tốn Với tính chất công việc gắn liền với sổ sách, chứng từ, hình máy tính, cơng việc kế tốn dễ gây nhàm chán Không vậy, đến mùa toán, kế toán phải chịu áp lực nhiều lần so với ngày bình thường, áp lực mặt chứng từ, số liệu, áp lực mặt thời gian Vì ban giám đốc quan tâm đến kế toán, có lương thưởng hợp lý giúp nhân viên kế tốn làm việc suất Phía cơng ty khơng cần lo lắng kế tốn cũ nhảy việc, kế tốn khơng hiểu biết, thành thạo đặc điểm hoạt động công ty Trong dài hạn, công ty nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán cách cho nhân viên bồi dưỡng nghiệp vụ, tuyển dụng nhân viên có trình độ chun mơn cao để tránh sai sót khơng nên có cơng tác kế toán Kế toán cần phải thường xuyên cập nhật thông tư, nghị quyết, nghị định Theo thông tư 292/2016/TT – BTC: “Thời gian cập nhật kiến thức tối thiểu 40 năm trước liền kề năm đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán…”; “Người khơng hành nghề dịch vụ kế tốn thời gian từ 24 tháng liên tục trở lên tính đến thời điểm đăng ký phải có tối thiểu 80 cập nhật kiến thức hai năm trước liền kề năm đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán…”; “Số cập nhật kiến thức hàng năm kế toán viên tính cộng dồn, từ ngày 16/8 năm trước đến 15/8 năm sau.” Như thấy tầm quan trọng việc cập nhật kiến thức cho kế tốn Kế tốn tham gia lớp học, nghiên cứu qua kênh mạng uy tín, hay học hỏi từ người hiểu biết xung quanh Giám đốc công ty cần hỗ trợ, tạo điều kiện giúp cho kế tốn nâng cao trình độ hiểu biết, nắm quy định liên quan đến công việc, giúp công ty thực nghĩa vụ với nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 66 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với phát triển doanh nghiệp khác, cơng ty có nhiều hội mở rộng thị trường, đa dạng sản phẩm, cạnh tranh giá Để thành cơng, cơng ty phải tăng cường tìm kiếm thị trường, khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm Kế tốn đóng vai trị lớn cho cơng tác phân tích nhu cầu thị trường, thị trường, khách hàng tiềm thông nghiệp vụ bán hàng thực Để đảm bảo hiệu công tác kế tốn góp phần nâng cao chất lượng thơng tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị, quan chức đối tác, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cần phải hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn giúp giám đốc cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất, nhu cầu sử dụng thị trường Kế toán cung cấp thông tin giúp giám đốc định Từ đề chiến lược quảng bá sản phẩm, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, sản phẩm phát triển đối tượng khách hàng hướng đến giai đoạn, thời kỳ Kế toán giúp ban giám đốc điều hịa sách tài cơng ty, ảnh hưởng trực tiếp đến tồn tại, phát triển cơng ty Sự hiểu biết kế tốn giúp cơng ty nắm chắc, đảm bảo tính minh bạch, hợp lý, hợp pháp giao dịch, hợp đồng kinh tế Thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin tài chính xác, báo cáo kế tốn liên quan trực tiếp đến tình hình thực ngân sách, giúp nhà quản trị hạn chế tối đa chi phí khơng cần thiết, tập trung phát triển sản phẩm tin dùng Kế tốn cịn giúp quản lý rủi ro, quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hồn thiện cịn giúp cơng ty thực tốt nghĩa vụ liên quan đến quan nhà nước, góp phần phát triển kinh tế đất nước Các báo cáo mà kế toán cung cấp giúp nhà nước nắm bắt tình hình kinh doanh ngành từ tổng hợp phát triển chung kinh tế đất nước Công tác kế tốn tốt giúp nhà nước nắm bắt tình hình từ đưa sách, ban hành luật lệ phù hợp với thực trạng phát triển Nhà nước có sở để có sách thu thuế hợp lý, thu đúng, thu đủ cho ngân sách nước nhà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 Hồn thiện cơng tác kế tốn giúp cơng ty phát huy mạnh sản phẩm, thị trường, khách hàng tiềm Đồng thời loại bỏ thiếu xót, nhìn nhận, hiểu biết chưa liên quan đến cơng tác kế tốn Chính mà việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng, mang ý nghĩa to lớn cho phát triển công ty kinh tế 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hoàn thiện công tác bán hàng Để phát triển nữa, trước hết cơng ty cần cải thiện, đẩy mạnh q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa Trước hết cơng ty cần phát huy chức phòng kinh doanh Kết hợp, hợp tác phòng kinh doanh phịng kế tốn để phân tích tình hình mua bán hàng hóa tình hình kinh doanh cơng ty Sản phẩm công ty cung cấp thị trường sản phẩm công nghệ, giá trị thay đổi nhanh, mức độ thị hiếu người tiêu dùng khác khu vực giai đoạn cụ thể Người tiêu dùng ngày có xu hướng chạy theo cơng nghệ Vì mà sản phẩm để tồn kho lâu ngày khó bán khơng cịn đáp ứng nhu cầu cơng nghệ người dân Bên cạnh đó, việc nên cung cấp sản phẩm nào, cung cấp cần đảm bảo khả sinh lời, tình hình tài cơng ty Chính phận kinh doanh phận kế toán cần kết hợp phân tích tình hình bán hàng lợi nhuận kinh doanh Cơng việc phân tích thực vào cuối tháng hay cuối quý Kế toán kết hợp với bên kinh doanh phân tích cụ thể tình hình hồn thành kế hoạch, phân tích tình hình tăng trưởng, phân tích chung lợi nhuận qua việc kết chuyển lãi lỗ Với mặt hành hay nhóm mặt hàng, phân tích cụ thể biến động số dư, mức độ tin dùng người mua Từ ban giám đốc xác định sản phẩm mạnh, xác định thị trường tiềm tìm khách hàng thân thiết Ngồi việc phát triển sản phẩm, cơng ty cần có sách khuyến mãi, chiết khấu hay giảm giá cho người mua Với khách hàng thân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 thiết, tin cậy, công ty cần đặc biệt quan tâm hơn, tạo mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài, đôi bên có lợi Hồn thiện máy kế tốn Cơng ty cần xây dựng máy kế toán chặt chẽ hơn, phần làm đủ vai trò trách nhiệm mình, khơng làm chồng chéo hoạt động Bản thân kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao hiểu biết, trình đồ chun mơn, nắm bắt tình hình hoạt động để tư vấn góp ý cho giám đốc việc đưa định kinh doanh Cơng ty cần có biện pháp nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, có chế độ đãi ngộ hợp tình hợp lý Ban giám đốc nên xem xét tổ chức lại máy kế toán Bộ phận kế toán bán hàng theo dõi ghi chép nghiệp vụ liên quan bán hàng hóa Bộ phận thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý, kiểm kê số tiền mặt quỹ, xem xét tình hình sử dụng vốn cơng ty Với tình hình kinh doanh nay, hầu hết đơn hàng mà công ty cung cấp mang giá trị lớn, khách hàng hầu hết tốn qua ngân hàng, cơng ty cần có phận kế tốn tốn - cơng nợ, theo dõi tình hình tốn khách hàng Bên cạnh đó, thấy, năm công ty phát sinh nhiều hoạt động mua bán hàng hóa khu vực nhập hàng hóa, cần có phận kế tốn thuế chịu trách nhiệm mặt pháp lý, tính tốn khoản thuế phải nộp với phía Nhà nước hay Hải quan Bộ phận kế toán kho cần thiết, theo dõi biến động, tình hình tiêu thụ mặt hàng, chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho chịu trách nhiệm xảy mát hàng tồn kho Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy kế tốn hồn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 Do hạn chế mặt nhân sự, cơng ty chun mơn hóa cho phận kế tốn cụ thể để thực vai trị kế tốn quản trị Kế toán quản tri thường xuyên cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình mua bán, tham mưu cho ban giám đốc kế hoạch phát triển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Hồn thiện hình thức kế tốn Bên cạnh việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế qua excel, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp để giúp ích q trình hạch tốn Phần mềm kế tốn giúp kế tốn theo dõi xác vấn đề phát sinh Bên cạnh đó, nhờ vào công nghệ thông tin, thông tư, định ban hành, sớm cập nhật phần mềm, giúp kế toán theo dõi, phản ánh theo quy định hành Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Khi giao nhận chứng từ phận cần có biên kèo theo Việc làm giúp cho việc quản lý chứng từ chuyên nghiệp Cả người giao người nhận có trách nhiệm phải ký nhận bàn giao chứng từ Như xảy mát, ban giám đốc sớm xác định phận lưu giữ cuối cùng, có sở để tìm kiếm hay quy trách nhiệm cho cá nhân làm Hoàn thiện cơng tác tính chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do phịng ban cơng ty sử dụng chung dịch vụ điện nước, internet, mạng… nên việc phân bổ CPBH chi phí QLDN cịn gặp nhiều khó khăn Vì từ đầu, cơng ty cần phân biệt hạch tốn rõ ràng loại chi phí Ví dụ chi phí mạng, điện thoại, thay sử dụng gói cước chung cho công ty, ban giám đốc nên phân tách từ đầu, phận bán hàng sử dụng gói riêng, phận khác sử dụng gói riêng Với chi phí điện nước phân bổ theo đầu người Bên cạnh đó, tiền lương khoản trích theo lương phận cần hạch toán riêng Hiện nay, lương khoản trích theo lương phận kinh doanh kế tốn đưa vào “TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp” Kế tốn cần xem xét lại, đưa chi phí tiền lương vào “TK 6421 – Chi phí bán hàng”, phận kinh doanh phận trực tiếp đứng bán hàng, tìm kiếm hợp đồng mua bán Ngoài để phân bổ tiết kiệm chi phí phục vụ cơng tác quản trị, kế tốn nên phân bổ CPBH chi phí QLDN cho mặt hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 71 Hồn thiện cơng tác theo dõi cơng nợ Để theo dõi chi tiết cơng nợ, kế tốn lập bảng tổng hợp chi tiết công nợ, số liệu lấy từ sổ Nhật kỳ chung Vì khách hàng có mã số riêng, nên phát sinh mua bán, hay toán số dư cập nhật vào bảng tổng hợp Việc làm giúp kế toán dễ dàng theo dõi số dư phải thu, theo dõi nhu cầu mua hàng khách hàng tháng Bên cạnh đó, dựa vào bảng tổng hợp, kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi, lập báo cáo trình ban giám đốc để xử lý trường hợp lâu ngày chưa toán, hạn hay trường hợp có số dưa lớn Đây công việc cần thiết cho công ty Khi cho khách hàng nợ, tức công ty trao quyền sử dụng vốn cho người khác Việc chiếm dụng vốn ảnh hưởng lớn đến tình hình tài cơng ty Vốn bị chiếm dụng nhiều thời gian dài ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Biểu 3.1 Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 72 3.5 Kiến nghị 3.5.1 Kiến nghị với nhà nước Về phía nhà nước, việc phát triển tạo điều kiện phát triển cho công ty vừa nhỏ quan trọng Theo thống kê: “Hiện số doanh nghiệp vừa nhỏ chiếm đến 98% số doanh nghiệp Việt Nam, đóng góp 40% vào GDP giải 50% công ăn việc làm cho người lao động” Tuy nhiên quy mô nhỏ, nên doanh nghiệp điều kiện tiếp cần nguồn tín dụng, gặp khó khăn tìm kiếm xâm nhập thị trường Vì mà Đảng Nhà nước cần quan tâm, tạo điều kiện nhiều cho doanh nghiệp phát triển Thứ nhất, Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, cơng bằng, thân thiện Cần có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp nước, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tối ưu hóa thị trường nước nhà, sau phát triển thị trường nước ngồi Tiếp tục đẩy mạnh chương trình “Người Việt ưu tiên dùng hàng Việt”, Cung cấp thông tin, hướng dẫn doanh nghiệp tham gia hiệp hội, hợp tác quốc tế Bên cạnh đó, Nhà nước cần quan tâm, hỗ trợ người trẻ khởi nghiệp sáng tạo Người trẻ tài nguyên, tương lai đất nước, họ có đam mê, khát khao, dám nghĩ, dám làm Khi hỗ trợ, quan tâm, giúp đỡ, chắn dự án khởi nghiệp giới trẻ thành công Thứ hai, Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có nhiều hội tiếp cần với nguồn vốn, vay vốn với lãi suất hợp lý mà đảm bảo an toàn, hợp pháp Các ngân hàng cần đưa nhiều gói sản phẩm, dịch vụ, giảm thiểu tối đa quy trình phê duyệt, rà soát hồ sơ cho vay, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp sớm tiếp cận với nguồn vốn Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay, chậm nhịp bỏ lỡ hợp đồng kinh tế lớn Vì tiếp cận nguồn vốn nhanh chóng, doanh nghiệp vừa nhỏ có nhiều hội thể hiện, chứng minh lực mình, có hội để phát triển Thứ ba, Nhà nước cần giảm bớt gánh nặng thời gian chi phí thủ tục hành thuế, hải quan, cấp giấy phép, chi phí sử dụng dịch vụ cơng Theo Hội tư vấn Thuế Việt Nam: “Tổng số giờ/năm để doanh nghiệp nộp thuế năm 2018 giữ mức 498 giờ/năm, tương đương 41 ngày làm việc (tính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 73 theo hành 12 giờ/ngày, tương đương khoảng tháng 10 ngày làm việc giải thủ tục hành chính.” Đây nói khó khăn lớn nhất, doanh nghiệp nhiều thời gian cho việc chuẩn bị tài liệu, kê khai nộp thuế Nhiều thủ tục chồng chéo, quan chức làm việc chưa chun nghiệp, có phịng ban làm việc có nhiều doanh nghiệp cần kế khai nộp thuế trực tiếp, tài liệu yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị nhiều mà khơng cần thiết ngun nhân Để cải thiện thủ tục hành chính, Nhà nước cần xem xét, thực triệt để kênh nộp thuế điện tử, giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian lại, giúp việc kê khai, nộp thuế dễ dàng, nhanh chóng mà đảm bảo nộp thuế đầy để, xác Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh công tác chống tham ô, quan liêu, tham nhũng, cán nhà nước cần cơng bằng, liêm chính, hỗ trợ doanh nghiệp, xử lý triệt để hành vi làm sai quy trình, gây khó khăn cho phía doanh nghiệp Thứ tư, Nhà nước cần nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tối ưu hóa thành tựu cơng nghệ, theo kịp cách mạng công nghiệp 4.0 Không riêng phận kế toán, mà tất ngành, lĩnh vực, từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm áp dụng công nghệ, nâng cao suất làm việc, nâng cao hiệu kinh tế Muốn làm vậy, Nhà nước cần tăng cường xây dựng sở hạ tầng, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, có chế độ đãi ngộ tốt, thu hút nguồn nhân lực phát triển kinh tế đất nước, thiết lập hệ thống thông tin đầy đủ, công khai, minh bạch chủ trương, sách, chiến lược, giúp doanh tiếp cận dễ dàng, nhanh chóng, xác 3.5.2 Kiến nghị với cơng ty Về phía cơng ty, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy thay kế tốn thủ cơng Hiện có nhiều phần mềm đơn giản, dễ sử dụng phần mềm kế tốn MISA, FAST, BRAVO… Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Việc làm giúp khối lượng chất lượng cơng việc, thơng tin kế tốn đảm bảo, nâng cao, phục vụ đắc lực cho kế toán quản trị, lên báo cáo tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 74 Phần mềm kế toán MISASME.NET 2019 Biểu 3.2 Phần mềm MISASME.NET 2019 (Nguồn: Misa) Với MISA 2019, nhiều tính cập nhật, nâng cấp  Nắm bắt tình hình tài qua ứng dụng điện thoại lúc nơi;  Bổ sung tính hướng dẫn tốn báo cáo tài chính, giúp kế tốn lên báo cáo tài chính xác;  Nhận hóa đơn điện tử hạch toán phần mềm, giúp kế toán giảm tối đa thời gian nhập liệu;  Thực nghiệp vụ trực tuyến với ngân hàng như: chuyển tiền, duyệt ủy nhiệm chi, so sánh đối chiếu số dư, chi tiết giao dịch Ưu điểm:  Tính xác: Số liệu phần mền xác, xảy sai sót, mà kế tốn n tâm sử dụng;  Tính bảo mật: MISA chạy cơng nghệ SQL nên tính bảo mật cao, không dễ xâm nhập, hay đánh cắp liệu Mà liệu kế toán thật quan trọng, thông tin liên quan đến kết kinh doanh;  Giao diện phần mền đơn giản, dễ sử dụng: Đặc biệt tạo nhiều CSDL độc lập Cho phép người sử dụng nhập liệu, hạch tốn cho nhiều cơng ty khác mà không sợ nhậm lẫn; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 75  Lưu ghi sổ liệu, xử lý hầu hết nghiệp vụ liên quan đến quỹ, ngân hàng, hàng tồn kho…  Cập nhật kịp thời nghị định, thơng tư… Nhược điểm:  Địi hỏi máy có cấu hình cao  Tốc độ xử lý đơi cịn chậm  Phân hệ lương khơng sử lý hoa hồng Phần mềm kế toán MISA phần mềm thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với hoạt động kinh doanh đơn giản, khơng q phức tạp Và với nhiều lợi ích mà phần mềm đem lại, công ty sử dụng phần mềm hợp lý Phần mềm không tiết kiệm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế tốn mà cịn giúp kế tốn lên báo cáo nhanh chóng, xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG Để đạt hiệu tốt cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, ban giám đốc Đông Dương đội ngũ kế toán cần làm tốt vai trị Nhân viên kế tốn cần ngày hồn thiện kỹ chun mơn, thành thạo nghiệp vụ, năm bắt tình hình hoạt động mua bán công ty Cần cập nhật kiến thức, theo dõi thường xuyên chế độ, thông tư, nghị định ban hành để nắm luật Ban giám đốc cần tự hồn thiện kỹ lãnh đạo, có biện pháp, kế hoạch phát triển công ty, phát triển hoạt động kinh doanh, quan tâm, tạo điều kiện tốt cho đội ngũ nhân viên công ty Giám đốc cần có hiểu biết cơng tác kế tốn, nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp Theo dõi, nghiên cứu thị trường, hiểu biết pháp luật, để đạo nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 77 KẾT LUẬN Trong kinh tế hội nhập, cạnh tranh ngày nay, muốn tồn phát triển cần có cố gắng không ngừng nghỉ, phát triển kinh doanh quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh hoạt động kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý kinh tế - tài Cơng tác kế toán hiệu tạo điểu kiện doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kinh doanh Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề then chốt cho cơng tác quản lý phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh việc quan trọng, cần thiết cho doanh nghiệp Tại Đông Dương, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan tâm Và thời gian thực tập đây, em sâu vào tìm hiểu hoạt động liên quan đến thu, chi hoạt động xác định kết kinh doanh Từ em thấy ưu điểm hạn chế công tác kế tốn, đề đề số giải pháp hồn thiện Do giời hạn kiến thức, thời gian nên nhiều vấn đề chưa giải triệt để, khơng tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy đề khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán Học viện Ngân hàng, đặc biệt giúp đỡ cô Nguyễn Thị Khánh Phương giúp em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo anh chị phịng kế tốn tồn thể nhân viên Đơng Dương giúp em hồn thành khóa luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng năm 2016 Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ tài (2016), thông tư số 292/2016/TT – BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 Hướng dẫn cập nhật kiến thức năm cho kế toán viên hành nghề người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán Bộ tài (2006), chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác Khoản 1, điều 3, Luật Thương mại, ngày 14 tháng năm 2005 Nguyễn Văn Ngọc, Từ điển Kinh tế học, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo Hội tư vấn Thuế Việt Nam (VTCA) Hội nghị Nhìn lại năm thực Nghị 19 Chính phủ Cải cách môi trường kinh doanh Việt Nam Viện Nghiên cứu Quản lý Kinh tế Trung ương (CIEM) Nguyễn Ngọc Anh (2016), Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty công ty cổ phần mạng trực tuyến META Phạm Đức Khơi (2014), Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại thiết bị y tế Thanh Trì Lê Thị Thu Huyền (2014), Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Seidensticker Việt Nam 10 Kế tốn tài – Tác giả Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hòa chủ biên, Đỗ Minh Thành… - NXB Thống kê – Năm 2010 11 Trương Thị Phương Thảo (2018), Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH hóa chất 3P 12 Trang web: Misa.com.vn; Dongduongtech.vn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH ĐƠNG DƯƠNG 50 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH ĐƠNG DƯƠNG 30 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH ĐƠNG DƯƠNG 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ máy tính Đơng Dương 2.1.1 Q