Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng đóng vai trò quan trọng, là cầu nối giữa sản xuất và người tiêu dùng, phản ánh sự gặp gỡ giữa cung và cầu Việc tăng nhanh quá trình bán hàng giúp doanh nghiệp tăng vòng vốn, tiết kiệm vốn và nâng cao lợi nhuận, từ đó cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần tìm kiếm biện pháp tăng lợi nhuận, đồng nghĩa với việc quản lý tốt công tác bán hàng, bao gồm quản lý doanh thu, giá vốn và tình hình thanh toán của khách hàng Do đó, kế toán bán hàng trở thành một phần quan trọng trong hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty, tôi nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng là cần thiết Nó yêu cầu ghi chép và xử lý số liệu một cách chính xác để theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán công nợ và chi phí bán hàng Việc hoàn thiện công tác bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời, phục vụ cho quyết định quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của kế toán bán hàng, bài viết này sẽ phân tích tính cấp thiết của vấn đề, lý luận nghiên cứu và thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An Đề tài khóa luận "Kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An" không chỉ mang lại cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển kinh doanh của công ty.
Đề tài này cung cấp cái nhìn khách quan về quy trình kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An Qua việc phân tích thông tin và phát hiện các vấn đề tồn tại, bài viết đưa ra những giải pháp hữu ích cho các nhà quản lý và kế toán Những đề xuất này sẽ giúp cải thiện và sắp xếp hợp lý hơn công tác bán hàng của công ty.
Khóa luận là cơ hội để em hệ thống hóa kiến thức đã học, áp dụng tổng hợp cho công tác nghiên cứu và phát hiện vấn đề Đồng thời, đây cũng là cầu nối giúp em tiếp cận thực tế công tác kế toán, phục vụ cho sự nghiệp sau này.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Hệ thống hóa lý luận về doanh thu bán hàng và đặc điểm của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp là rất quan trọng Bài viết làm sáng tỏ phương pháp kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành Đồng thời, định hướng cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng cũng được nêu rõ.
Nghiên cứu về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành giúp phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Tràng Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán sẽ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Để đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong kế toán bán hàng tại công ty, cần phân tích kỹ lưỡng quy trình hiện tại Đồng thời, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán này, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp là cách thu thập thông tin nhanh chóng và hiệu quả nhất Để đạt được kết quả tốt, cần chuẩn bị hệ thống câu hỏi logic và chọn thời điểm phỏng vấn phù hợp, giúp thu thập thông tin hữu ích mà không làm ảnh hưởng đến công việc của người được phỏng vấn.
Mục đích của bài viết là thông qua thông tin phỏng vấn để tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty, đồng thời phân tích những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống kế toán này Bài viết cũng sẽ đưa ra những định hướng và biện pháp hoàn thiện phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng.
Xác định nguồn thông tin cần thu thập: Lãnh đạo công ty, nhân viên phòng kế toán.
Nội dung câu hỏi phỏng vấn.
Nội dung bài viết tập trung vào công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng Bài viết đề cập đến việc áp dụng chính sách kế toán, vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán, và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra, nó cũng xem xét cấu trúc bộ máy kế toán, cùng với các chính sách và phương thức bán hàng của công ty.
Thời gian, địa điểm phỏng vấn:
Tiến hành phỏng vấn : phát phiếu phỏng vấn theo nội dung câu hỏi đã chuẩn bị cho người được phỏng vấn.
Kết quả điều tra phỏng vấn cho thấy đã thu thập được bản ghi chép ý kiến từ cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã quan sát cách làm việc của nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng Tôi đã theo dõi quy trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến ghi sổ kế toán và ghi chép lại Qua đó, tôi đã có cái nhìn tổng quan về tổ chức bộ máy kế toán và tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài đã chọn.
Trong quá trình thực tập, tôi đã nghiên cứu các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng hóa chất tổng hợp, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có và các sổ sách liên quan Sau đó, tôi tiến hành tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện kế toán bán sản phẩm tại công ty.
Nghiên cứu tài liệu thứ cấp về kế toán bán hàng được quy định trong Chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, cùng với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các nghiên cứu khoa học cũng như đề tài tốt nghiệp liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
Phương pháp phân tích so sánh là một kỹ thuật quan trọng trong nghiên cứu kế toán bán hàng, giúp đối chiếu các sự vật và hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt Trong lĩnh vực này, việc so sánh lý luận với thực tế công tác bán hàng tại công ty là rất cần thiết Điều này bao gồm việc đối chiếu số liệu từ các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, cũng như kiểm tra sự khớp nhau giữa số liệu ở sổ cái, sổ tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này nhằm tổng hợp kết quả nghiên cứu từ doanh nghiệp, bao gồm các dữ liệu phỏng vấn và quan sát thực tế Qua đó, nó giúp đưa ra những kết luận và đánh giá cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài.
Phương pháp này nhằm mục đích tính toán và phân tích số liệu thu thập được, sử dụng các công cụ toán học để xác định các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, giá vốn, và giá trị hàng tồn kho.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận bao gồm các phần chính như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, lời mở đầu và kết luận, được chia thành 3 chương.
Chương 1: Cơ sở lý luận về bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các khái niệm như doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại và giá vốn Bài viết cũng tổng quan các phương thức bán hàng và thanh toán, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình giao dịch Ngoài ra, các Chuẩn mực liên quan đến kế toán bán hàng sẽ được trình bày, đặc biệt là kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành (quyết định 48/2006/QĐ-BTC), nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An.
Bài viết này tổng quan về tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là ảnh hưởng của các yếu tố môi trường đến kế toán bán hàng của nhóm hóa chất tổng hợp tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Tràng An Nghiên cứu sẽ phân tích các yếu tố tác động và đưa ra những khuyến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng trong bối cảnh hiện tại.
Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng hóa chất tổng hợp tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Tràng An, phân tích các chính sách bán hàng của công ty, và trình bày một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh là những nội dung chính của bài viết này.
Chương 3 trình bày những kết luận và đề xuất liên quan đến kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Tràng An Bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cải thiện quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Đồng thời, các đề xuất nhằm tối ưu hóa hệ thống quản lý hàng tồn kho và tăng cường đào tạo nhân viên kế toán cũng được đưa ra, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Nghiên cứu đã đưa ra các kết luận và phát hiện quan trọng về công tác kế toán bán nhóm hàng hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An Để nâng cao hiệu quả trong quản lý và kế toán, bài viết đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, tối ưu hóa việc ghi chép và báo cáo, đồng thời cải thiện khả năng theo dõi và phân tích doanh thu từ nhóm hàng hóa này.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG
Lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về nghiệp vụ bán hàng
Bán hàng là quá trình trao đổi nhằm thực hiện giá trị sản phẩm, chuyển đổi vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Bán hàng là quá trình mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng, đồng thời nhận hoặc cam kết nhận số tiền tương ứng theo giá đã thỏa thuận.
Theo giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại” của Trường Đại học Thương mại năm 2011, bán hàng được định nghĩa là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Quá trình này diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, nhằm nhận lại quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Bán hàng được định nghĩa trong giáo trình “Phân tích kinh tế DNTM” của trường Đại học Thương Mại là quá trình trao đổi hàng hóa và tiền tệ, trong đó người bán chuyển giao hàng hóa cho người mua, và người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán Đây là một khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không chỉ kết thúc một chu kỳ kinh doanh mà còn khởi động một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới.
1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán buôn hàng hóa Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức:
Bán buôn hàng hoá qua kho
Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức chính trong bán buôn hàng hoá qua kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chứng nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình trong đó DNTM căn cứ vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng để xuất kho hàng hóa Họ có thể sử dụng phương tiện riêng hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc đó mới được coi là tiêu thụ.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng
DNTM sau khi mua hàng sẽ không đưa hàng về kho mà chuyển bán trực tiếp cho bên mua Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển trực tiếp là hình thức giao hàng mà doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ chuyển giao ngay cho đại diện của bên mua tại kho của người bán.
Sau khi giao hàng, bên mua sẽ ký nhận hàng hóa, xác nhận đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ Khi đó, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng cho phép doanh nghiệp sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Chỉ khi nhận được thanh toán hoặc giấy báo từ bên mua, hàng hóa mới được xác định là đã tiêu thụ.
1.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hoá là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, bao gồm cả các đơn vị kinh tế và tập thể với mục đích tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hoá đã được chuyển từ lưu thông sang tiêu dùng, khi đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được hiện thực hóa Bán lẻ có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung tách biệt nghiệp vụ thu tiền và giao hàng, giúp quy trình thanh toán trở nên hiệu quả hơn Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chuyên trách, chịu trách nhiệm thu tiền và phát hành hóa đơn hoặc tích kê cho khách Khách hàng sẽ nhận hàng tại quầy do nhân viên bán hàng giao, tạo sự thuận tiện trong trải nghiệm mua sắm.
Dựa trên hóa đơn và biên nhận giao hàng, cũng như kiểm kê hàng hóa tồn quầy, chúng ta có thể xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ thực hiện việc lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Một số vấn đề lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Sự chi phối của một số Chuẩn mực Kế toán Việt Nam về kế toán bán hàng
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực kế toán này xác định các nguyên tắc cơ bản và yêu cầu liên quan đến báo cáo tài chính (BCTC) Doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định quan trọng trong quá trình kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo cơ sở kế toán dồn tích là nguyên tắc quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của Doanh nghiệp, với lợi nhuận được tính là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Bảng cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh, được lập trên cơ sở dồn tích giúp phản ánh trung thực các giao dịch kế toán trong kỳ, từ đó cung cấp cái nhìn đầy đủ về tình trạng tài sản và nguồn vốn của Doanh nghiệp Hơn nữa, kế toán dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, nhờ vào việc không có sự trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu cũng như chi phí ghi nhận và tiền chi ra trong một kỳ.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi một khoản doanh thu được ghi nhận, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí của kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng có liên quan đến doanh thu trong kỳ hiện tại.
Chi phí ghi nhận trong kỳ bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập trong thời gian đó, bất kể thời điểm phát sinh của các khoản chi phí.
Quy định hạch toán chính xác giữa doanh thu và chi phí là cần thiết để xác định và đánh giá đúng kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kỳ kế toán Điều này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu việc xem xét và phán đoán cẩn thận khi lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Theo nguyên tắc này, việc ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ được thực hiện khi có bằng chứng rõ ràng, trong khi việc ghi giảm vốn chủ sở hữu cần phải được ghi nhận ngay khi có dấu hiệu khả năng xảy ra.
Nguyên tắc nhất quán yêu cầu doanh nghiệp áp dụng đồng nhất các chính sách và phương pháp kế toán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp này, doanh nghiệp cần giải trình lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong một kỳ kế toán năm, các đơn vị cần duy trì tính nhất quán trong việc áp dụng các phương pháp kế toán đã chọn, đặc biệt là những phương pháp ảnh hưởng đến kế toán bán hàng, chẳng hạn như phương pháp tính trị giá hàng xuất kho.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực kế toán số 02, được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ Tài Chính, quy định các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Những phương pháp này có ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng thông qua việc ghi nhận doanh thu và giá vốn Mỗi phương pháp tính trị giá hàng tồn kho khác nhau sẽ tác động đến lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho:
Phương pháp tính giá theo đích danh yêu cầu rằng hàng hóa xuất kho sẽ được tính theo đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Điều này đảm bảo rằng giá trị hàng hóa được xác định chính xác dựa trên nguồn gốc lô hàng, giúp quản lý tồn kho hiệu quả hơn.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng hóa tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng hóa đầu kỳ và giá trị hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể được áp dụng theo từng thời kỳ hoặc sau mỗi lần nhập, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thực tế HH xuất trong kỳ
= Số lượng HH xuất trong kỳ
X Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân được xác định theo các phương pháp sau:
Phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ được tính bằng cách lấy tổng trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với trị giá hàng hóa nhập trong kỳ, sau đó chia cho tổng số lượng hàng hóa Phương pháp này giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo việc quản lý tài chính doanh nghiệp được tối ưu.
Phương pháp tính số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ cộng với số lượng hàng hóa nhập trong kỳ là phù hợp cho các doanh nghiệp có ít danh mục hàng hóa nhưng có tần suất nhập và xuất cao cho mỗi danh mục.
- Phương pháp đơn giá bình quân liên hoàn Đơn giá bình quân liên hoàn
Tổng giá trị thực tế HH tồn kho sau mỗi lần nhập
Tổng số lượng HH tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh mục hàng hóa nhưng số lần nhập, xuất của mỗi loại không nhiều.
+ Phương pháp nhập trước, xuất trước.
Phương pháp này dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc Theo đó, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, còn giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm gần cuối kỳ.
Tổng quan tình hình nghiên cứu và các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán bán mặt hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TRÀNG AN.
Tên giao dịch Quốc tế:
TRANG AN INVESTMENT AND DEVELOPMENT TRADE LIMITED COMPANY.
Tên viết tắt: TRANG AN INVTRA CO.,LTD Người đại diện: Bùi Thị Hảo.
Chức vụ: Tổng giám đốc.
Vốn lưu động: 1.500.000.000 đồng Việt Nam ( Một tỷ lăm trăm triệu đồng chẵn ).
Trụ sở Công ty: Phòng 402A, Khu H2, TT Kim Giang, P Kim Giang, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Tel: 04.39977880 Fax: 04.39977880 Email: trangan.ltd@gmail.com.
Ngày 24 tháng 1 năm 1011 công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng
An được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105132356, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công ty đã đăng ký các ngành nghề kinh doanh cụ thể trong giấy phép này.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Thương
(Nguồn: phòng hành chính-nhân sự Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Tràng An).
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty, có quyền quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành công ty theo quy định của pháp luật Ngoài ra, giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động diễn ra trong công ty Các trưởng bộ phận trong công ty có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau trong các lĩnh vực hoạt động, không phải là mối quan hệ điều hành giữa cấp trên và cấp dưới.
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành các nhiệm vụ của phòng ban, đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc phát triển thị trường kinh doanh Vị trí này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất các sản phẩm, chiến lược kinh doanh và mở rộng thị trường.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về các phương án mở rộng sản xuất kinh doanh, tiến hành nghiên cứu và đánh giá nhu cầu của khách hàng để xác định chiến lược kinh doanh phù hợp Đồng thời, phòng cũng triển khai hoạt động kinh doanh của Công ty với mục tiêu an toàn, bền vững và hiệu quả Ngoài ra, phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ và lập kế hoạch phát triển sản phẩm.
Phòng Tài chính - kế toán
Phòng hành chính – nhân sự
Phòng tài chính – kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tài chính của công ty, xác định nhu cầu nguồn vốn và khả năng phát triển trong tương lai Bộ phận này cung cấp tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề tài chính, đồng thời phân tích hoạt động tài chính hàng năm hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc Ngoài ra, phòng còn thực hiện các công việc kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách thuế của nhà nước.
- Phòng hành chính – nhân sự:
-Tham mưu xắp xếp bộ máy tổ chức quản lý đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
-Tham mưu trong công tác quản lý nhân sự, đào tạo, nâng lương, tuyển dụng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
-Quản lý bổ xung và lưu giữ toàn bộ hồ sơ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
-Tham mưu, làm các chế độ về bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho CBCNV.
-Soạn thảo các văn bản quản lý trong lĩnh vực được phân công.
-Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, hệ thống định mức lao động, đơn giá tiền lương sản phẩm.
-Tham mưu trong công tác quản lý lao động- tiền lương, bảo hộ lao động, kỷ luật lao động, chế độ bồi dưỡng độc hại cho người lao động.
-Thống kê- phân tích tình hình lao động- tiền lương, đề xuất phương án nâng cao hiệu quả công tác lao động tiền lương.
-Xây dựng và thực hiện phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng.
2.1.2 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính để lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị, phục vụ nhu cầu quản lý và ra quyết định của ban giám đốc.
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc công ty trong việc chỉ đạo công tác kế toán và thống kê Họ tư vấn cho lãnh đạo về cơ chế quản lý hoạt động kinh tế và tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của hạch toán kế toán và kết quả kinh doanh Kế toán trưởng quản lý và cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời để giúp ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Ngoài ra, họ còn điều hành và chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình.
Kế toán trưởng không chỉ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của nhà nước mà còn phải thực hiện báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc Ngoài ra, họ còn phải tập hợp số liệu vào sổ sách kế toán tổng hợp, theo dõi chi phí, tính giá vốn, xác định kết quả kinh doanh, cũng như quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh kịp thời thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày, đồng thời tính toán và báo cáo chính xác tổng giá trị hàng hóa nhập xuất Họ cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng để hỗ trợ quản lý và điều hành doanh nghiệp, với khả năng báo cáo theo hóa đơn hoặc theo từng mặt hàng tùy theo yêu cầu Cuối ngày, kế toán bán hàng thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất-tồn và hỗ trợ kế toán trưởng cũng như các công việc khác theo yêu cầu.
KẾ TOÁN TRƯỞNG (kế toán tổng hợp, thuế)
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận đầy đủ và kịp thời các khoản thu chi liên quan đến lương Hàng ngày, kế toán cần chấm công cho toàn bộ công nhân viên để tổng hợp thông tin cho bảng chấm công và bảng lương vào cuối tháng Ngoài ra, họ còn phải thực hiện các thủ tục với phòng bảo hiểm, thanh toán lương cùng các khoản trích theo lương, quản lý các khoản phải nộp, thu chi kinh phí công đoàn và rà soát các khoản tạm ứng cần thu hồi.
Kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các khoản thanh toán giữa công ty với nhà cung cấp và khách hàng Nhiệm vụ của kế toán công nợ bao gồm việc ghi nhận thường xuyên các giao dịch liên quan đến công nợ vào các sổ chi tiết Họ cũng chịu trách nhiệm mở sổ sách theo dõi các khoản thanh toán với người bán và người mua, đồng thời thực hiện thanh quyết toán Việc theo dõi công nợ phải thu và phải trả, cũng như đối chiếu công nợ với các đơn vị và khách hàng, là những công việc thiết yếu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Họ cũng lập báo cáo quỹ hàng ngày, đảm bảo két quỹ được quản lý an toàn, ngăn nắp và bí mật Việc đóng mở két quỹ cần phải thực hiện một cách khoa học và tuân thủ quy định, đồng thời phải đối chiếu với kế toán thanh toán có chữ ký xác nhận.
Nhập xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ thủ tục nguyên tắc theo Luật kế toán quy định.
Chế độ kế toán mà công ty áp dụng.
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng và tuân theo Quyết định số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Kỳ kế toán năm của Công ty được quy định là 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 của năm dương lịch.
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung và áp dụng đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ trong kế toán.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: công ty ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: công ty áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định mà công ty đang áp dụng là phương pháp đường thẳng.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Công ty ghi nhận doanh thu theo thực tế phát sinh.
2.1.3 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An
Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp.
Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp Do nguyên tắc chiếm dụng vốn trong kinh doanh, các doanh nghiệp thường muốn thanh toán chậm và vay vốn với các chính sách ưu đãi Khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng trở nên khó khăn, nguồn vốn kinh doanh của các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp, dẫn đến khó khăn trong việc thanh toán tiền hàng hóa Điều này gây ra sự chậm trễ trong thu hồi vốn và công nợ, làm cho doanh nghiệp không thể đáp ứng các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
Thực trạng kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An
Phương thức bán hàng :Công ty bán theo hình thức bán buôn không áp dụng hình thức bán lẻ.
+ Phương thức bán buôn: Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng
An mua hàng về nhập kho và lưu kho thường trong thời gian ngắn Một số trường hợp công ty giao thẳng cho khách hàng.
Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An bán buôn hóa chất cho các công ty sau:
- Công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 11 Urenco 11.
- Công ty công nghệ Hóa sinh.
- Công ty CP-CN Quảng Trị.
- Công ty CP-CN Huế.
Công ty vẫn duy trì phương thức bán hàng truyền thống bằng cách trao đổi trực tiếp với khách hàng qua điện thoại hoặc email Sau đó, công ty tiến hành lập hợp đồng bán hàng và thực hiện các điều khoản trong hợp đồng đó.
Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An ghi nhận doanh thu và giá vốn bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán hiện hành.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được ghi nhận khi bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ Nếu khách hàng ứng trước tiền hàng, doanh nghiệp sẽ không ghi nhận doanh thu ngay, mà chỉ tiến hành ghi nhận khi có hóa đơn, chứng từ hoặc biên bản giao nhận hàng hóa.
Các phương thức thanh toán:
Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An cung cấp hai hình thức thanh toán linh hoạt: thanh toán trả chậm và thanh toán trả trước, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phương thức phù hợp với nhu cầu của mình.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng thanh toán sau khi hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu, thường trong khoảng 10 đến 20 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn, dẫn đến việc hình thành khoản nợ phải thu Khoản nợ này được quản lý chi tiết theo từng vùng và từng đối tượng, theo dõi từng lần thanh toán Tuy nhiên, phương thức này có thể gây chậm trễ trong việc thu hồi vốn, và có nguy cơ khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không đủ khả năng thanh toán Một khảo sát tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An năm 2015 cho thấy công ty có nhiều khoản nợ quá hạn trên một năm mà không lập dự phòng, chỉ sử dụng các biện pháp đòi nợ như email và gọi điện, điều này gây ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính, chiếm dụng vốn, và làm giảm hiệu quả đầu tư, từ đó tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh.
Phương thức thanh toán trước yêu cầu khách hàng đặt cọc một phần tiền hàng theo hợp đồng Sau khi nhận tiền đặt cọc, kế toán sẽ ghi nhận trên sổ chi tiết công nợ Khi giao hàng hóa, công ty sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho cho khách hàng Khách hàng có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại sau khi nhận hàng đúng theo thỏa thuận Công ty chưa ghi nhận doanh thu và giá vốn ngay khi nhận tiền đặt cọc, mà chỉ theo dõi khoản tiền này trên sổ chi tiết công nợ Doanh thu và giá vốn sẽ được ghi nhận sau khi có hóa đơn chứng từ kế toán cho hàng hóa đã xuất kho.
Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho.
Công ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Tràng An xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập, với phần mềm kế toán tự động tính toán khi có doanh thu bán hàng phát sinh Hàng hóa thường được mua về và lưu kho trong thời gian ngắn, và một số trường hợp công ty giao hàng trực tiếp cho khách Công ty kinh doanh ít danh mục hàng hóa và số lần nhập mỗi loại không nhiều Giá vốn hàng bán được tính bằng giá mua thực tế cộng với các chi phí liên quan như vận chuyển và thuê kho bãi trước khi nhập kho Các mặt hàng chủ yếu là mua trong nước, do đó không có thuế nhập khẩu Đơn giá bình quân liên hoàn được xác định bằng tổng giá trị thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập.
Tổng số lượng HH tồn kho sau mỗi lần nhập
2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An.
Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An tuân thủ Chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Các chứng từ kế toán áp dụng trong quy trình bán hàng bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng.
Phiếu xuất kho : Phụ lục số 12
Giá vốn hàng bán được xác định khi hàng hóa được tiêu thụ và có hóa đơn GTGT Mỗi lần bán hàng và chuyển giao hàng cần có Phiếu xuất kho cho từng lượng hàng xuất Để lập Phiếu xuất kho, thủ kho dựa vào Lệnh xuất kho đã được phê duyệt Việc xuất kho diễn ra song song với việc lập Phiếu xuất kho, và thủ kho là người chịu trách nhiệm chính trong việc này trước khi chuyển lên phòng kế toán.
Kế toán tiến hành hạch toán giá vốn hàng bán cho lượng hàng bán ra
Khi thực hiện bán hàng, kế toán cần lập hóa đơn GTGT theo phụ lục số 13, dựa trên hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT phải ghi rõ tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền Đồng thời, hóa đơn cũng cần có dòng tổng tiền hàng và tổng tiền thuế GTGT.
Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn GTGT cần ghi rõ bằng cả chữ và số Hóa đơn được lập thành 3 liên, và công ty vẫn tiếp tục sử dụng hình thức in ấn và viết tay hóa đơn.
+ Liên 1 (Màu trắng): Được lưu trên gốc quyển hóa đơn GTGT + Liên 2 (Màu đỏ): Giao cho khách hàng
+ Liên 3 (Màu xanh): Được dùng làm chứng từ kế toán, lưu giữ tại công ty.
- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu
- Giấy báo có : (Phụ lục số 14,15)
Là chứng từ thanh toán điện tử liên ngân hàng được chuyển đến công ty xác nhận khoản tiền khách hàng đã thanh toán cho công ty.
Chứng từ do kế toán thanh toán lập ra nhằm xác định số tiền mặt và ngoại tệ thực tế nhập quỹ Đây cũng là căn cứ để thủ quỹ thu tiền và kế toán ghi sổ các khoản phải thu liên quan.
Hóa đơn cước phí vận chuyển, hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa, hóa đơn thuê kho bãi, hóa đơn thuê bốc dỡ hàng hóa và giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng là những tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch thương mại Những giấy tờ này không chỉ giúp quản lý chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động kinh doanh.
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sau khi ký hợp đồng mua bán hóa chất, kế toán lập phiếu thu lần đầu để ghi nhận khoản đặt cọc thực hiện hợp đồng (nếu có) Phiếu thu này được in thành hai liên: một liên giao cho khách hàng và một liên lưu giữ tại công ty.
Sau khi ký hợp đồng mua bán hoặc nhận đơn đặt hàng, kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho để giao cho thủ kho thực hiện xuất hàng Sau khi hàng hóa được giao cho cán bộ mua hàng hoặc nhân viên giao hàng, kế toán sẽ lập Biên bản xác nhận nợ để khách hàng ký nhận, biên bản này có hai liên: một liên giao cho khách hàng và một liên lưu tại công ty Nếu khách hàng thanh toán toàn bộ số tiền trước khi giao hàng, không cần lập Biên bản xác nhận nợ Kế toán cũng sẽ lập hóa đơn GTGT với ba liên, trong đó liên đỏ được giao cho khách hàng Dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận Doanh thu bán hàng; đối với khách hàng thanh toán qua chuyển khoản, kế toán sẽ theo dõi qua chứng từ ngân hàng mà không lập phiếu thu.
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG NHÓM HÀNG HÓA CHẤT TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TRÀNG AN
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp tại công ty
ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An.
3.1.1 Những kết quả đạt được
* Tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Áp dụng sổ Nhật ký chung tại công ty không chỉ hợp lý mà còn giúp giảm thiểu ghi chép trùng lặp, nâng cao năng suất lao động và khuyến khích sự sáng tạo, phát huy tối đa năng lực của nhân viên.
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp nâng cao hiệu quả quản lý và thông tin kế toán Công ty áp dụng hệ thống phần mềm kế toán cho toàn bộ phòng kế toán, giảm thời gian làm báo cáo và các công việc liên quan Điều này cũng đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác thông tin tài chính cho Ban lãnh đạo, hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.
Áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài Chính giúp kế toán ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời làm cho công tác hạch toán trở nên dễ dàng hơn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra liên tục Phương pháp này giúp tối ưu hóa công tác kế toán bán hàng, mang lại sự thuận lợi trong quản lý hàng hóa.
Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập giúp xác định giá trị hàng hóa xuất kho một cách kịp thời và chính xác Phương pháp này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Công ty sử dụng phần mềm MISA để áp dụng hình thức kế toán máy, giúp lưu trữ và ghi sổ dữ liệu một cách hiệu quả Phần mềm này tự động tạo báo cáo và cập nhật số lượng tồn kho của từng mặt hàng, từ đó giảm đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
* Chứng từ và sổ sách kế toán
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt chế độ ghi sổ theo quy định của Nhà nước, đảm bảo rằng các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán phù hợp với yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của các giao dịch.
Tất cả các chứng từ đều trải qua quá trình kiểm tra và xử lý kỹ lưỡng, đồng thời được phân loại và hệ thống hóa theo các nghiệp vụ theo trình tự thời gian, đảm bảo lưu trữ một cách cẩn thận.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chứng từ, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng và không bị chồng chéo Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ và hạch toán hiệu quả.
- Việc lưu trữ chứng từ thực hiện khoa học, theo đúng quy định rất thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu.
- Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ một cách đầy đủ
3.1.2 Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh rất nhiều thành tựu đã đạt được trong công tác tổ chức kế toán thì công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định
Thứ nhất về chứng từ bán hàng
Chứng từ được lưu chuyển theo quy trình quy định rõ ràng, nhưng tại phòng kế toán, việc phân loại chứng từ theo nội dung vẫn chưa được thực hiện.
Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán lưu chung thành một tập:
Việc sử dụng hóa đơn GTGT, giấy báo nợ và giấy báo có để đối chiếu dữ liệu có thể gây khó khăn và tốn thời gian Điều này đặc biệt rõ ràng khi cần ghi chép vào các sổ liên quan, lập Nhật ký chung hoặc khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra.
Hiện nay, việc công ty không lập biên bản giao nhận hàng hóa khi bán hàng có thể dẫn đến rủi ro lớn trong trường hợp xảy ra tranh chấp Điều này có thể gây thiệt hại cho công ty nếu có kiện tụng giữa công ty và khách hàng.
Phiếu xuất kho của công ty thường chỉ có chữ ký của Thủ kho và người nhận hàng, điều này tạo điều kiện cho việc gian lận xảy ra khi hai bên cấu kết với nhau Hành vi này có thể dẫn đến việc ghi nhận sai lệch số lượng hàng hóa, gây thiệt hại nghiêm trọng cho công ty.
Thứ hai về xác định giá vốn hàng bán
Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân để tính giá vốn hàng tồn kho sau mỗi lần nhập, điều này dẫn đến khối lượng tính toán lớn và yêu cầu phải tính giá cho từng danh mục hàng hóa.
Phần mềm kế toán tự động tính giá vốn hàng hóa khi có giao dịch bán, nhưng nếu kế toán thiếu kinh nghiệm trong quản lý phần mềm, họ có thể không kiểm soát được độ chính xác của giá vốn mà phần mềm đưa ra.
Việc nhầm ngày của hóa đơn dẫn đến tính trị giá vốn của hàng xuất kho sai lệch.
Thứ ba về sổ sách kế toán:
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Tràng An
Dựa trên nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và thực tiễn quản lý tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là nghiệp vụ bán hàng hóa chất tổng hợp.
Giải pháp thứ nhất về chứng từ bán hàng.
+ Cách sắp xếp chứng từ gốc:
Kế toán công ty cần tổ chức chứng từ gốc hàng tháng theo thứ tự của bảng kê thuế đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế Từ tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính, các chứng từ gốc như hóa đơn đầu vào và đầu ra phải được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp Hóa đơn bán ra cần được kẹp theo phiếu thu nếu có bán, đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho, hợp đồng và thanh lý nếu có Tất cả chứng từ phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh, được kẹp riêng cho từng tháng, mỗi tháng có tập bì đầy đủ.
Công ty cần thiết lập biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký đầy đủ từ bên giao và bên nhận, dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Điều này giúp quản lý chặt chẽ quá trình xuất nhập hàng hóa trong công ty.
Giải pháp thứ hai về hoàn thiện công tác tính giá vốn.
Công ty Tràng An áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân để tính giá trị hàng hóa xuất kho, yêu cầu kế toán xác định giá bình quân cho từng loại vật tư sau mỗi lần nhập Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng hàng hóa xuất kho giữa hai lần nhập liên tiếp, phương pháp này giúp xác định giá thực tế xuất kho Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi nhiều tính toán và làm tăng khối lượng công việc của kế toán, gây khó khăn trong việc kiểm soát.
Công ty thường mua hàng theo từng lô và xuất thẳng cho khách hàng mà không lưu kho, nhưng phương pháp tính giá vốn hiện tại có thể không phản ánh chính xác giá vốn thực sự của lô hàng Điều này dẫn đến việc giá vốn của lô hàng có thể bị tăng hoặc giảm, ảnh hưởng đến việc xác định lợi nhuận thuần của từng lô hàng.
Giải pháp thứ ba về sổ sách kế toán
Hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu diễn ra trên phần mềm, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán trong việc lập báo cáo Quá trình quản lý sổ sách kế toán được thực hiện dễ dàng thông qua mã nhân viên và mã hàng hóa đã được công ty thiết lập Việc mở sổ chi tiết không chỉ nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng mà còn giúp xác định doanh thu cụ thể của từng đối tượng, từ đó đưa ra đánh giá chính xác về năng lực nhân viên và các mặt hàng mạnh, hỗ trợ cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Giải pháp về phần mềm và hạch toán trên phần mềm kế toán:
Trong quá trình hạch toán trên phần mềm, công ty có khả năng ghi nhận trực tiếp các khoản doanh thu từ bán hàng vào tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản tiền gửi ngân hàng.
Ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng có thể làm sai lệch bản chất của nghiệp vụ kinh tế Nhân viên kế toán cần linh hoạt trong việc xử lý và ghi nhận các nghiệp vụ khi sử dụng phần mềm kế toán Đối với mỗi hợp đồng, việc gán mã vụ việc và mã khách hàng cho từng khoản doanh thu, chi phí sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tập hợp và xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động và từng đối tượng khách hàng.
Công ty cần nâng cấp hệ thống máy vi tính với cấu hình phù hợp nhằm đảm bảo quá trình hạch toán trên phần mềm diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Điều kiện thực hiện
Dựa trên nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nói chung và kế toán bán hàng hóa chất nói riêng Để thực hiện hiệu quả các giải pháp này, cần có sự chú trọng và đầu tư thích hợp.
Cán bộ kế toán cần nỗ lực hết mình để hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời thường xuyên cập nhật các chế độ kế toán và thông tư hướng dẫn từ Bộ Tài chính.
Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch toán đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành
- Ban lãnh đạo công ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và trình độ chuyên môn của nhân viên, cần tổ chức bộ phận nhân sự một cách hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của từng nhân viên.
Công ty nên chú trọng xây dựng môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán bằng cách đầu tư vào trang thiết bị mới, cập nhật công nghệ thông tin Điều này giúp tránh tình trạng lạc hậu và đảm bảo quá trình luân chuyển, xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Các bộ phận trong công ty cần nỗ lực hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Tràng An đều khả thi và phù hợp với chính sách cũng như chế độ kế toán Việt Nam.
Dựa trên các đặc điểm về tình hình kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty, cùng với trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ kế toán, các giải pháp đã đề xuất sẽ được triển khai hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Nhà nước cần hoàn thiện khung pháp lý về kế toán, bao gồm Luật kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp, vì Luật kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Mọi nghiệp vụ kế toán đều phải tuân theo các quy định của Luật này, từ chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính Đặc biệt, Điều 21 – Luật kế toán quy định rõ việc sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.
Chế độ kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong kế toán bán hàng, với việc ban hành đồng bộ các chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo tài chính Điều này giúp đảm bảo tính khoa học và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc xử lý và phản ánh đúng bản chất các hoạt động kinh tế phát sinh Nhờ đó, thông tin kế toán được cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.