5. Kết cấu khóa luận
3.2. Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng hóa chất
chất tổng hợp tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Tràng An
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Cơng ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Tràng An, em xin đề ra một số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ bán nhóm hàng hóa chất tổng hợp nói riêng như sau:
Giải pháp thứ nhất về chứng từ bán hàng.
+ Cách sắp xếp chứng từ gốc:
Kế tốn cơng ty cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng: bắt đầu từ tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính, các chứng từ gốc: hóa đươn đầu vào và đầu ra được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp. Hóa đơn bán ra phải được kẹp theo Phiếu thu nếu bán hoặc phiếu thu tiền vào đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho , kẹp theo hợp đồng và thanh lý nếu có. Tất cả phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh, kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng có tập bì đầy đủ.
+ Cơng ty cần lập thêm biên bản giao nhận hàng hóa có đầy đủ chữ ký của bên giao hàng hóa và bên nhận hàng hóa dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để quản lý chặt chẽ xuất nhập hàng hóa trong cơng ty.
Giải pháp thứ hai về hồn thiện cơng tác tính giá vốn.
Cơng ty Tràng An hiện đang áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá trị hàng hóa xuất kho. Theo phương pháp này thì sau mỗi lần nhập kế tốn phải xác định giá bình quân của từng danh điểm vật tư, hàng hóa. Căn cứ vào giá đơn vị bình qn và lượng nhập vật tư, hàng hóa xuất kho giữa hai lần nhập liên tiếp để xác định giá thực tế xuất kho. Phương pháp này khiến cho cơng việc tính tốn nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm làm cho khối lượng cơng việc của kế tốn tăng lên và khó kiểm sốt.
- Cơng ty rất hay mua hàng theo từng lô và xuất thẳng cho khách hàng mà khơng về nhập kho nhưng nếu tính theo phương pháp trên thì giá vốn của lơ hàng thường khơng khớp với giá vốn thực sự mà doanh nghiệp đã xuất đi có thể làm tăng giá vốn
của lô hàng lên hoặc giảm giá vốn của lô hàng xuống kiến cho việc xác định lợi nhuận thuần của từng lơ hàng khơng chính xác.
Giải pháp thứ ba về sổ sách kế toán
Do hoạt động bán hàng của công ty được thực hiện chủ yếu trên phần mềm nên đã giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn trong việc lập các bái cáo, ngồi ra vieecj quản lý sổ sách kế tốn có thể thực hiện thơng qua mã nhân viên, mã hàng hóa mà cơng ty đặt sẵn. Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn bán hàng, biết rõ được doanh thu cụ thể từng đối tượng từ đó có thể đưa ra những đánh giá chính xác về năng lực nhân viên, mặt hàng mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh.
Giải pháp về phần mềm và hạch toán trên phần mềm kế tốn:
Trong q trình hạch tốn trên phần mềm, cơng ty có thể ghi nhận trực tiếp các khoản bán hàng thu tiền trực tiếp vào tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Nếu ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng sẽ làm sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhân viên kế toán cần phải linh hoạt hơn trong cách xử lý, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán.
Đối với mỗi hợp đồng, các khoản doanh thu, chi phí của từng đối tượng khách hàng, cơng ty có thể đặt các mã vụ việc theo từng hợp đồng và đặt mã khách hàng cho từng khoản chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tập hợp và xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động và từng đối tượng khách hàng.
Công ty nên nâng cấp hệ thống trang thiết bị máy vi tính có cấu hình phù hợp để đảm bảo cho q trình hạch tốn trên phần mềm được thuận lợi và nhanh chóng.