1.1 .1Các khái niệm
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố mơi trường đến kế toán bán hàng
2.1.2 Ảnh hưởng của môi trường đến kế tốn bán hàng tại cơng ty
2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô
Hiện nay, nền kinh tế đã đi vào tồn cầu hóa, giao lưu bn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng hơn. Kinh tế phát triển kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của nhà nước. Khơng chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà luật pháp cũng thay đổi nhằm thích ứng hơn, trong đó có sự thay đổi về chính sách thuế. Việc sửa đối liên tục các thông tư, nghị định ln ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp nói chung và tại Cơng ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật Quân nói riêng.
- Chuẩn mực kế toán: Từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành và cơng bố 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các Thông tư hướng dẫn kế tốn thực hiện các chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng mà bắt buộc các DNTM phải tuân theo.
- Chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế tốn, tài khoản kế tốn và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng phản ánh các nghiệp vụ một cách khoa học và hợp lý nhất. Công ty phải tuân thủ theo hệ thống biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo mà chế độ quy định có thể gây ra sự kém linh hoạt trong kế tốn bán hàng phơi thép.
- Trình độ phát triển của khoa học cơng nghệ: cũng ảnh hưởng đáng kể đến
cơng tác kế tốn bán hàng của doanh nghiệp. Điển hình là việc sử dụng các phần mềm kế tốn giúp cơng việc kế tốn của doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp và kịp thời. Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng sẽ khơng cịn gánh nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả cho khơng phải thực hiện thủ công.
2.1.2.2 Nhân tố vi mơ
Một số nhân tố vi mô ảnh hưởng đáng kể đến cơng tác kế tốn bán hàng như: Bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, chính sách kinh doanh, nguồn nhân lực. Cụ thể:
- Bộ máy kế tốn: Mơ hình tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình cũng như quy mơ của cơng ty. Cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý để công việc của các kế tốn khơng bị chồng chéo.
- Hình thức kế tốn: Cơng ty có sự lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp giúp làm giảm bớt các công việc kế tốn khơng cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong q trình hạch tốn kế tốn.
- Chính sách kinh doanh: Trong q trình bán hàng, cơng ty ít phát sinh các trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại làm đơn giản hóa cơng tác kế tốn bán hàng. Ngồi ra, cơng ty cũng cần có những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để nhằm thu hút khách hàng. Khoản chiết khấu này kế tốn phải tính tốn sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng.