1.1 .1Các khái niệm
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và XD Nhật Quân
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Hiện nay, các mặt hàng vật liệu xây dựng và dịch vụ của công ty được mô tả như bảng:
Mã ngành Mơ tả Ngành chính
2829 Sản xuất máy chun dụng khác N
41000 Xây dựng nhà các loại N
4210 Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ N
42200 Xây dựng cơng trình cơng ích N
42900 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác N
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
Mã ngành Mơ tả Ngành chính
43120 Chuẩn bị mặt bằng N
43210 Lắp đặt hệ thống điện N
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí
N
43290 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác N
43300 Hồn thiện cơng trình xây dựng N
43900 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác N
4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác N 4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Y
46900 Bán buôn tổng hợp N
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan N
71200 Kiểm tra và phân tích kỹ thuật N
4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
N
82990 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
N
0810 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét N
08990 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu N
17010 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa N
a. Phương thức bán nhóm hàng vật tư xây dựng tại Công ty:
Công ty chủ yếu áp dụng 2 phương thức bán hàng: Phương thức bán buôn và bán lẻ. Bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu. Khách hàng
chủ yếu là khách quen và khách hàng lâu năm. Mặt khác, số lượng khách hàng cũng bị hạn chế do số lượng đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực tương đối nhiều. Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi. Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng đều theo hình thức giao hàng trực tiếp
Theo phương thức bán lẻ, khi nhận hàng xong, khách hàng ký nhận vào Hóa đơn GTGT hoặc ký nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa và xác nhận nợ thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Đây cũng chính là thời điểm ghi nhận doanh thu của hàng hóa bán ra.
b. Các phương thức thanh tốn áp dụng tại cơng ty:
Trong q trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong q trình thanh tốn. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh tốn tuy làm cho cơng tác kế tốn có phần phức tạp hơn trong q trình theo dõi nhưng bù lại đây là một trong những biện pháp nhằm thu hút thêm khách hàng cho công ty.
- Người mua ứng tiền trước: Phương thức này được công ty áp dụng đối với những khách hàng có như cầu đặt hàng mua theo yêu cầu, những khách hàng mới, mua một lúc với số lượng lớn mà Công ty chưa đáp ứng được ngay.
- Thanh toán chậm: phương thức này áp dụng đối với các khách hàng thường xun của cơng ty, có uy tín, quan hệ mua bán lâu dài với Công ty. Tuy bị chiếm dụng vốn nhưng khách hàng lại phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm.
- Chuyển khoản thanh tốn tiền hàng: Khách hàng có thể chuyển tiền hoặc thanh tốn bằng ủy nhiệm chi cho Cơng ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản tại đó.
c. Các chính sách bán hàng được Cơng ty áp dụng:
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật Quân có áp dụng nhiều chính sách bán hàng nhằm tạo điều kiện để thu hút khách hàng đến với công ty, như:
Chính sách giảm giá hàng bán: Cơng ty thực hiện chính sách giảm giá cho
người mua khi hàng giao cho khách hàng bị kém, mất phẩm chất mà khách hàng đưa ra theo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết với phía người mua. (VD: phơi thép bị han rỉ quá nhiều, hàm lượng các nguyên tố cấu tạo không đạt....)
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
Chính sách đối với hàng bán bị trả lại: Cơng ty chấp nhận nhận lại hàng đã
bán bị trả lại nếu hàng hóa đó vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, kém chất lượng, không đúng chủng loại và quy cách mà người mua đã ký kết với công ty.