1.1 .1Các khái niệm
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được trong kế tốn bán hàng tại Cơng ty
Với hơn 4 năm thành lập công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật Quân ln nỗ lực và có những bước tiến khơng ngừng trên thị trường trong nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty khá hiệu quả, cơng tác hạch tốn bước đầu ln đúng quy định. Có thể nhận thấy một số thành quả mà công ty đã đạt được như:
Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
- Với hình thức tổ chức quản lý trực tuyến- chức năng, bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phịng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo cơng ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, cơng tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch tốn được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay.
- Bộ máy kế tốn của cơng ty được xây dựng theo mơ hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của cơng ty. Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nhất. Phịng kế tốn của cơng ty được bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty đã có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực, đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế của công ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế tốn
- Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của BTC ban hành, được lập và có đầy đủ yếu tố pháp lý, những thơng tin kinh tế và nội dung của các nghiệp vụ kinh tế đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán lập chứng từ để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế tốn. Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt. Đồng thời các chứng từ được quản lý khá chặt chẽ (đều được tập trung lưu trữ tại phịng kế tốn của cơng ty để đảm bảo tính an tồn bảo mật của thơng tin). Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng đúng với quy định tài chính hiện hành. Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống tài khoản của DN khá đầy đủ và phù hợp với hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN đã lựa chọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Cơng tác kế tốn bán hàng
Khâu thu mua hàng: Cơng ty xây dựng quy trình quản lý hàng hóa tương đối khoa học từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng cũng như kiểm định chất lượng nên việc thu mua được tiến hành quy củ, chất lượng và số lượng vật tư được đảm bảo theo đúng u cầu, khơng phát sinh những chi phí khơng cần thiết.
Khâu dự trữ: Với đặc tính sản phẩm cần sử dụng với khối lượng lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho kinh doanh, khơng để tình trạng ứ đọng hàng hóa hay q trình kinh doanh bị gián đoạn.
3.1.2 Những tồn tại trong kế tốn bán hàng tại Cơng ty
Thứ nhất là về phần mềm kế toán, đã áp dụng phần mềm vào cơng tác kế
tốn nhưng vẫn có những thiếu sót nhất định như việc tính tốn tổng hợp cịn nhiều sai sót, mất thời gian tìm kiếm và sửa chữa. Sắp tới cơng ty sẽ tiến hành sử dụng phần mềm.
Thứ hai về phương thức bán hàng, hiện nay, công ty chỉ mới áp dụng
phương thức bán bn và bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu. Khách hàng chủ yếu là khách quen và khách hàng lâu năm. Mặt khác, số lượng khách hàng cũng bị hạn chế do số lượng đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực tương đối nhiều. Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi.
Thứ ba là về chính sách bán hàng, cơng ty khơng thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh tiền hàng, điều này làm giảm tính cạnh tranh của cơng ty trên thị trường, khó thu hút được khách hàng trong những lần mua hàng tiếp theo.
Thứ tư về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi, hiện nay cơng ty đang tồn
tại một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ những năm trước vẫn chưa xử lý, do đa số khách hàng của công ty là các công ty xây dựng, cầu đường. Nhưng
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
tình hình tài chính của cơng ty trong các năm gần đây không tốt và phải gửi BCTC cho Ngân hàng để tiếp tục vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Cơng ty đã khơng tiến hành trích lập dự phịng cho những khoản cơng nợ tồn đọng này. Khi xảy ra trường hợp công ty khơng địi được nợ sẽ ảnh hưởng khá lớn tới tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm đó.
Những tồn tại khác
Về cơng tác bán hàng, thỉnh thoảng có những đơn đặt hàng chưa được giao
đúng hạn do bên cơng ty chưa có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý hoặc do khoảng cách địa lý ở cách xa nhau khiến việc chuyển hàng gặp nhiều khó khăn.
3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật Quân em nhận thấy rằng để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cần đảm bảo những nguyên tắc cơ bản sau:
Thứ nhất về phần mềm kế tốn: Cơng ty đã áp dụng phần mềm vào công tác
kế tốn, tuy nhiên phần mềm cơng ty đang sử dụng là phần mềm được thuê viết nên vẫn có những thiếu sót nhất định như hình thức, mẫu sổ của phần mềm chưa phù hợp với quy định. Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính nhưng một số tài khoản lại viết theo QĐ15/2006/QĐ-BTC, một số tài khoản đã khơng cịn sử dụng hoặc đã được thay thế, ví dụ TK 521, TK 531, TK 532 được viết lại thành TK 5211, TK 5212, TK 5213. Công ty chưa tiến hành sửa chữa và vẫn đang sử dụng phần mềm.
Thứ hai về phương thức bán hàng : công ty nên mở rộng cách thức bán hàng
thơng qua việc giới thiệu sản phẩm của mình trên trang web chính thức của cơng ty hoặc có thể thơng qua quảng cáo.
Thứ ba về chính sách bán hàng, Cơng ty nên thay đổi chính sách Bán hàng,
Khuyến mại, Giảm giá, Chiết khấu thương mại cho khách hàng, để khối lượng hàng hoá tiêu thụ trong tuơng lai tăng lên, từ đó sẽ làm cho kết quả kinh doanh của cơng ty tăng lên. Thực hiện tốt những chính sách này giúp cơng ty tạo được sức hút lớn hơn với khách hàng, tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong tương lai.
Với chính sách chiết khấu thương mại thì người mua sẽ được chiết khấu một khoản khi mua hàng với một số lượng lớn. Điều này sẽ kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ hơn và giúp cho Cơng ty kinh doanh hiệu quả hơn.
Thứ tư về hoàn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: do những
hạn chế đã nêu về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi. Vì vậy em xin đề xuất cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả năng khó địi và tính tốn lập dự phịng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả năng thanh tốn của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khă năng khó địi tính ra dự phịng nợ thất thu .
Khi lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty phải tn thủ theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính.
Điều kiện: là các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo các điều kiện sau:
- Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác.
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó địi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh tốn nhưng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng..) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Phương pháp lập dự phòng:
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói trên. Trong đó:
- Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết… thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phịng.
- Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Xử lý khoản dự phòng:
- Khi các khoản nợ phải thu được xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo các quy định tại điểm 2 Điều này; nếu số dự phịng phải trích lập bằng số dư dự phịng nợ phải thu khó, thì doanh nghiệp khơng phải trích lập;
- Nếu số dự phịng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch;
- Nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 2293 “Dự
phịng phải thu khó địi”
Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng:
Nợ TK 642( 6422)
Có TK 2293: Mức dự phịng phải thu khó địi
Để có thể hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, cơng ty có thể gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ q hạn q nhiều và khơng cịn khả năng thanh tốn, phải có biện pháp cứng rắn
(như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn). Ngược lại, có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh tốn đúng hạn.
Đề xuất khác
Hồn thiện hệ thống kho bãi
Cơng ty nên tiến hành th thêm địa điểm kho chứ có diện tích lớn hơn cũng như điều kiện bảo quản tốt hơn đảm bảo cho hàng hóa khơng bị xuống cấp, sắp xếp hàng hóa khoa học, logic đảm bảo cho việc xuất nhập kho được diễn ra nhanh chóng.
Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng
Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí hàng tồn kho. So sánh giữa định mức đã lập và thực tế thực hiện, đưa ra nhận xét và kiến nghị.
-Đối với cơng tác thu mua hàng hóa cần phải được lập kế hoạch (dự tốn) trên cơ sở phân tích thơng tin của các yếu tố về giá cả, các nhân tố môi trường, khả năng cung ứng của nhà sản xuất, tính ổn định của nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, chính sách cạnh tranh, tiếp thị của nhà cung ứng…. và các điều kiện khác có liên quan tới q trình thu mua hàng hóa. Từ đó xây dựng nội dung của kế hoạch thu mua hợp lý. Việc lập dự tốn hàng hóa chính xác và hợp lý là cơ sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty.
-Tiến hàng mở rộng phương thức bán hàng cũng như thực hiện tốt các chính sách bán hàng. Giúp cơng ty tăng tính cạnh tranh trên thị trương và cải thiện tình hình doanh thu.
3.3 Điều kiện thực hiện
Đối với nhà nước
-Phải xây dựng thực hiện được khung pháp lý về kế tốn, bổ sung, hồn thiện các điều luật về kế toán, chế độ, chuẩn mực kế tốn cũng như các Thơng tư hướng dẫn thi hành để các DN hiểu đúng và áp dụng đúng. Hơn nữa, phía Nhà nước cũng phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thơng tin, các ý kiến phản hồi từ phía các DN trong q trình thực hiện cơng tác kế tốn để phát hiện được những khó khăn, vướng mắc và sai sót khi các DN áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế tốn đó vào thực tế, từ đó để có được cái nhìn, đánh giá thực tế để hồn thiện hơn các chuẩn mực, chế độ kế toán trong tương lai. Có các chính sách nhằm đơn giản hóa các thủ tục
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
hành chính cồng kềnh, chồng chéo. Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
-Thực hiện hỗ trợ về lãi xuất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
-Ngoài ra, Nhà nước cũng nên thường xuyên mở các lớp đào tạo, hướng dẫn về thuế, thay đổi kế toán đến cho tất cả những kế toán viên đang làm việc tại các DN để họ nắm bắt được các thông tin thay đổi để thực hiện cho đúng.
-Hỗ trợ về khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội hơn giúp các doanh nghiệp trong nước có thể phát triển nhanh chóng hơn và có các sản phẩm ngang tầm với các nước phát triển.
Đối với công ty
-Cơng ty nên có những chính sách thu hút nhân tài. Đồng thời có những chế độ lương thưởng, ca kíp hợp lý nhằm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có để họ có tâm huyết với cơng ty và ln làm việc hết sức mình cho sự phát triển của cơng ty.
-Để xử lý nhanh, chính xác số liệu cơng ty cần phải có những nhân viên có trình độ cao, thành thạo máy vi tính. Vì vậy, nên có kế hoạch đào tạo chuyên