CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
* Khái niệm về bán hàng:
Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đổi lại bằng tiền hoặc quyền đòi nợ.
* Khái niệm về doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
*Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình bán hàng, có thể xảy ra các trường hợp đặc biệt làm giảm doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho từng khách hàng mua với số lượng hàng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại: là giá trị của khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được áp dụng trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: là khoản thuế đánh trên những hàng hóa dịch vụ đặc biệt không được Nhà nước khuyến khích kinh doanh.
Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định trên các mặt hàng xuất khẩu nước ngoài thuộc diện chịu thuế.
Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế của thành phẩm và hàng hóa đã được xuất kho, được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ
- Số trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Nguyên tắc nhất quán là yếu tố quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán Doanh nghiệp có nhiều phương pháp để tính giá thực tế của thành phẩm và hàng hoá xuất kho, mỗi phương pháp sẽ cho ra kết quả khác nhau, từ đó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Doanh thu thuần là tổng doanh thu thực tế từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các chỉ tiêu kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng.
Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cũng như các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng
Tiêu thụ hàng hóa là yếu tố then chốt trong mọi nền kinh tế, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất và lợi ích của doanh nghiệp Qua tiêu thụ, giá trị của hàng hóa được xã hội công nhận, giúp bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Hơn nữa, việc tăng cường bán hàng cũng đồng nghĩa với việc nâng cao vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm và sử dụng vốn hiệu quả, từ đó thúc đẩy tái sản xuất mở rộng Điều này tạo nền tảng vật chất cho việc tăng thu nhập doanh nghiệp và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
Vì vậy, khi xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý các đặc điểm sau:
Hàng hóa được xem là đã hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thương mại khi doanh thu bán hàng được ghi nhận, và phải đáp ứng các điều kiện nhất định Theo quy định hiện hành, hàng hóa được coi là đã bán khi thỏa mãn các tiêu chí cụ thể.
Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định.
Hàng hóa cần chuyển nhượng quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua Doanh nghiệp thương mại phải nhận được tiền, hàng hóa khác hoặc sự chấp nhận nợ từ bên mua.
Hàng hóa được bán ra phải nằm trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua, gia công chế biến, hoặc nhận từ các nguồn như vốn góp, cấp phạt, và tặng thưởng.
* Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán buôn là phương thức bán hàng mà sau khi kết thúc giao dịch, hàng hóa vẫn tiếp tục lưu thông Dựa trên địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được phân chia thành nhiều hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho : Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện đó Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết Hàng hóa được vận chuyển bằng phương tiện của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài, và được giao cho bên mua tại điểm đã thỏa thuận Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ bên mua hoặc nhận giấy báo xác nhận hàng đã được bên mua nhận và chấp nhận thanh toán.
Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại theo
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán việt Nam 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực số 01
VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính trình bày 7 nguyên tắc kế toán cơ bản, trong đó có một số nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối tới kế toán bán hàng như:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận vào sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập theo cơ sở dồn tích cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Nguyên tắc nhất quán: các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán bán hàng yêu cầu việc xác định số liệu phải nhanh chóng và kịp thời, đồng thời đảm bảo tính chính xác Điều này đòi hỏi sự xem xét, cân nhắc và phán đoán cần thiết để thực hiện các ước tính kế toán trong bối cảnh không chắc chắn.
Nguyên tắc thận trọng áp dụng trong kế toán bán hàng đòi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi) nhưng không lập quá lớn;
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ xác thực về khả năng phát sinh chi phí.
1.2.1.2.K toán nghi p v bán hàng theo “chu n m c s 02”: ế ệ ụ ẩ ự ố
Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” quy định nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán và các phương pháp tính giá hàng xuất kho, đóng vai trò quan trọng trong kế toán bán hàng Giá vốn hàng bán cần được ghi nhận đồng thời với doanh thu phát sinh, nhằm tuân thủ nguyên tắc phù hợp Do đó, chuẩn mực này có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán bán hàng.
Trị giá hàng bán được xác định theo giá gốc dựa trên nguyên tắc giá phí Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần đó Giá gốc hàng bán bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác để hàng hóa sẵn sàng để bán.
* Để tính giá vốn hàng xuất kho, kế toán có thể chọn một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh là một kỹ thuật kế toán được áp dụng cho doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được, thường có đơn giá cao Doanh nghiệp cần xác định các đơn vị hàng hóa bán ra thuộc những lần mua nào và sử dụng đơn giá của lần mua đó để tính toán giá trị hàng xuất trong kỳ Ưu điểm của phương pháp này là tạo thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá hàng và đảm bảo kết quả tính toán chính xác nhất so với các phương pháp khác.
Nhược điểm của phương pháp này là chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít mặt hàng và chủng loại hàng hóa Nó yêu cầu khả năng phân biệt và chia tách sản phẩm thành nhiều thứ riêng biệt Hơn nữa, giá trị hàng xuất bán không phản ánh chính xác giá thị trường.
Phương pháp tính bình quân gia quyền là cách xác định giá vốn hàng bán dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mua trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng thời kỳ, mỗi lần nhập hàng, hoặc dựa trên giá trung bình của kỳ trước.
Giá bán thực tế hàng = Số lượng hàng x Đơn giá bình quân xuất bán xuất bán hàng xuất bán
Giá đơn vị bình được tính bằng giá gốc của hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với giá của hàng hóa nhập trong kỳ, chia cho tổng số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ và hàng hóa nhập trong kỳ Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản và dễ thực hiện.
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác thấp do biến động giá cả hàng hóa trên thị trường Việc tính giá đơn vị của hàng xuất bán và giá trị hàng bán chỉ được thực hiện vào cuối kỳ, dẫn đến việc không cập nhật kịp thời trị giá vốn hàng bán Điều này có thể ảnh hưởng đến tốc độ quyết toán trong doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho gần cuối kỳ Ưu điểm của phương pháp FIFO là hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán phản ánh sát với giá thực tế tại thời điểm lập báo cáo, giúp cải thiện độ chính xác trong việc đánh giá tài sản.
Nhược điểm: Doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được tính dựa trên giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho còn lại được xác định theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ Ưu điểm của LIFO là đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế toán và giúp doanh nghiệp tạm hoãn trách nhiệm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp khi giá cả tăng, do chi phí lúc đó cao nhất.
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM SẢN PHẨM TỪ NHỰA PLASTIC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
* Khái niệm về bán hàng:
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa mà còn bao gồm việc nhận lại quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi nợ từ người khác.
* Khái niệm về doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
*Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình bán hàng, có thể xảy ra các tình huống đặc biệt dẫn đến việc giảm doanh thu, bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho từng khách hàng mua với số lượng hàng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại: là giá trị của khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được xác định dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: là khoản thuế đánh trên những hàng hóa dịch vụ đặc biệt không được Nhà nước khuyến khích kinh doanh.
Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định trên các mặt hàng xuất khẩu nước ngoài thuộc diện chịu thuế.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của thành phẩm và hàng hóa được xuất kho, được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ
- Số trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Nguyên tắc nhất quán là yếu tố quan trọng nhất trong việc hạch toán giá vốn hàng bán Doanh nghiệp có nhiều phương pháp để tính giá thực tế của thành phẩm và hàng hóa xuất kho, mỗi phương pháp sẽ mang lại kết quả khác nhau, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần là doanh thu thực tế từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các chỉ tiêu kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng.
Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại và các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng
Tiêu thụ hàng hóa là yếu tố quan trọng quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, liên quan trực tiếp đến lợi ích và khả năng bù đắp chi phí Tăng cường bán hàng giúp tăng vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn và sử dụng nguồn lực hiệu quả, từ đó tạo điều kiện cho tái sản xuất mở rộng Điều này không chỉ mang lại thu nhập cho doanh nghiệp mà còn nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Vì vậy, khi xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý các đặc điểm sau:
Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại chỉ được coi là đã hoàn thành việc bán và ghi nhận doanh thu khi đáp ứng các điều kiện nhất định Theo quy định hiện hành, hàng hóa được xem là đã bán khi thỏa mãn các tiêu chí cụ thể.
Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định.
Hàng hóa cần chuyển nhượng quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua, và doanh nghiệp thương mại phải nhận được tiền, một loại hàng hóa khác, hoặc sự chấp nhận nợ từ người mua.
Hàng hóa bán ra phải thuộc lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm sản phẩm do doanh nghiệp mua vào, gia công chế biến, hoặc nhận từ vốn góp, cấp phạt, tặng thưởng.
* Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán buôn là phương thức bán hàng mà sản phẩm vẫn tiếp tục lưu thông sau khi giao dịch kết thúc Dựa vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được phân chia thành nhiều hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho : Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết Hàng hóa được vận chuyển bằng phương tiện của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài và giao cho bên mua tại điểm thỏa thuận Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại và được xác định là đã tiêu thụ khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán.
