Lý luận cơ bản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản suất
Đặc điểm hoạt động, tác động đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất
Mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực, đều cần sự kết hợp hài hòa giữa ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động Tư liệu lao động được thể hiện qua khoản khấu hao tài sản cố định, trong khi đối tượng lao động liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, thể hiện qua hao phí lao động vật hóa Sức lao động, qua các khoản lương và trích nộp theo quy định như BHXH, BHYT, CPCĐ, phản ánh hao phí lao động sống Qua quá trình này, doanh nghiệp tạo ra sản phẩm, dịch vụ và cần đo lường hao phí đã bỏ ra trong từng giai đoạn sản xuất Để đảm bảo thông tin thống nhất và tôn trọng nguyên tắc nhất quán, mọi chi phí sản xuất cuối cùng đều được quy đổi thành thước đo tiền tệ.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Nó phản ánh sự biến đổi vốn và chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm Vì vậy, chỉ những chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ hạch toán mới được tính vào chi phí sản xuất, không phải tất cả các khoản chi trong kỳ.
2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp đa dạng về loại hình và mục đích sử dụng, phản ánh các yêu cầu quản lý khác nhau Để quản lý hiệu quả, các doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí phù hợp.
2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế
Theo phân loại chi phí sản xuất, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh doanh được nhóm lại mà không phân biệt nguồn gốc phát sinh Toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố cụ thể.
- Yếu tố chi phí nguyên vật liêu
- Yếu tố chi phí nhân công
- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ
- Yếu tố dịch vụ mua ngoài
- Yếu tố chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí sản xuất là nền tảng quan trọng cho kế toán trong việc lập thuyết minh báo cáo tài chính Bên cạnh đó, việc phân loại này cũng hỗ trợ trong việc lập dự toán chi phí sản xuất và theo dõi tình hình thực hiện dự toán chi phí.
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Chi phí được phân loại thành các khoản mục khác nhau, mỗi khoản mục này bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, mà không phân biệt nội dung kinh tế của chúng.
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
- Khoản mục chi phí sản xuất chung
Cách phân biệt này giúp xác định giá thành sản phẩm dựa trên các khoản mục cụ thể, đồng thời phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành.
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí
Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí trực tiếp là những khoản chi tiêu liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, công việc, lao vụ hoặc các hoạt động cụ thể có thể được hạch toán và quy nạp một cách trực tiếp vào các lao vụ đó.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều hoạt động khác nhau, có thể được tổng hợp và phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp.
Chi phí cơ bản có thể được phân loại thành chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp, tùy thuộc vào mối quan hệ với các đối tượng khác nhau Trong đó, chi phí sản xuất chung thường được xem là chi phí gián tiếp, nhưng cũng có thể được coi là chi phí trực tiếp trong một số trường hợp.
Các phân loại chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong kỹ thuật hạch toán, cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thông tin chính xác về chi phí theo hai khía cạnh trực tiếp và gián tiếp Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cần được thực hiện một cách hợp lý và khoa học để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng sản phẩm
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành ba loại chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp
Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là loại chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với mức độ hoạt động Mức độ hoạt động này có thể được đo bằng số lượng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động hoặc doanh thu bán hàng thực hiện Sự biến động của chi phí khả biến có thể xảy ra trong ba trường hợp khác nhau, tương ứng với ba loại chi phí khả biến.
Trong trường hợp đầu tiên, tổng chi phí khả biến tăng lên tỉ lệ thuận với khối lượng hoạt động thực hiện, trong khi đó chi phí trung bình cho mỗi đơn vị khối lượng hoạt động lại giữ nguyên Loại biến phí này được gọi là biến phí tỷ lệ.
Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lượng…
Trong trường hợp thứ hai, chi phí khả biến tăng nhanh hơn tốc độ tăng khối lượng hoạt động, dẫn đến chi phí trung bình cho mỗi đơn vị khối lượng hoạt động cũng gia tăng.
Khi cường độ lao động vượt quá mức bình thường, hiệu quả của các yếu tố sản xuất sẽ giảm, dẫn đến việc xuất hiện nhiều sản phẩm hỏng hơn hoặc gia tăng khối lượng sản phẩm.
Tính giá thành sản phẩm sản xuất
1 Kỳ tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành thì toàn bộ phận kế toán phải xác định kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính toán tính giá thành cho đối tượng tính giá thành
Xác định kỳ tính giá thành phù hợp là yếu tố quan trọng giúp tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý Việc này cần đảm bảo tính trung thực và phụ thuộc nhiều vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như chu kỳ sản xuất.
2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở
Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm vẫn đang trong quá trình gia công chế biến hoặc đã hoàn thành một số quy trình nhưng chưa hoàn thiện Để tính giá thành chính xác, việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là rất cần thiết, vì đây là cách xác định chi phí sản xuất đã chi cho các sản phẩm này.
Để xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với phòng vật tư và quản đốc phân xưởng.
Việc xác định giá thành sản phẩm làm dở cuối kỳ có sự khác biệt giữa các doanh nghiệp, tùy thuộc vào tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và trình độ quản lý Thông thường, sản phẩm làm dở được đánh giá dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính.
* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức
3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức
Sau khi tổng hợp đầy đủ chi phí sản xuất trong kỳ, doanh nghiệp sẽ đánh giá sản phẩm dở dang và tiến hành tính giá thành sản phẩm Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành sẽ phụ thuộc vào đối tượng tính giá, trình độ của nhân viên kế toán và các yếu tố khác của doanh nghiệp.
* Phương pháp tính giá thành giản đơn
* Phương pháp tính giá thành phân bước
* Phương pháp tính giá thành theo đơn đạt hàng
* Phương pháp tính giá thành loại từ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
* Phương pháp tính gía thành theo hệ số
* phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ
* Phương pháp tính giá thành theo giá trị thành định mức
Phương pháp tính giá thành giản đơn là lựa chọn phù hợp cho những sản phẩm có quy trình sản xuất đơn giản và khép kín, giúp tập hợp chi phí hiệu quả Chu kỳ sản xuất được theo dõi liên tục, và kỳ tính giá thành phải tương ứng với kỳ báo cáo Đây là phương pháp cơ bản nhất trong tính giá thành, từ đó các phương pháp khác được phát triển.
Do giới hạn của đề tài và nhằm phục vụ cho quá trình nghiên cứu thực tế, tác giả xin trình bày phương pháp tính giá thành giản đơn.
Theo phương pháp này thì:
Tổng giá ; thành phẩm = Chi phí sản;xuất sản phẩm;làm dở đầu kỳ +
Chi phí sản;xuất đã tập;hợp trong kỳ -
Chi phí sản xuất ;sản phẩm làm dở; cuối kỳ
Giá thành; đơn vị sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm; khối lượng sản phẩm hoàn thành
Bài viết này trình bày lý luận về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất hiện nay Mặc dù có nhiều sáng tạo độc đáo khi áp dụng, nhưng nhận thức chưa kịp thời dẫn đến một số vấn đề chưa khoa học và hợp lý Phần tiếp theo sẽ cụ thể hóa thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy và Bao bì Phú Giang.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hƣũ nghị
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty
1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị là một người tư nhân, thuộc địa bàn
Sản phẩm chủ yếu của công ty là: sản phẩm Giấy và Bao bì catong
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị chính thức được thành lập theo quyết định
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị khởi đầu từ một tổ sản xuất, chuyên sản xuất giấy krap dùng cho đệm lót và đóng hộp Với cơ sở vật chất nghèo nàn và chỉ một dây chuyền cũ, sản lượng hàng năm đạt 300 tấn giấy Krap Đến tháng 6/1996, công ty chuyển đổi thành xí nghiệp cổ phần giấy Hữu Nghị, tập trung vào việc đổi mới công nghệ và xây dựng dây chuyền sản xuất mới từ Trung Quốc.
Bắt đầu từ tháng 6/1996, công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị đã đầu tư mở rộng năng lực sản xuất từ 300 tấn/năm lên 1000 tấn/năm Đến tháng 12/1996, công ty tiếp tục đầu tư thêm một dây chuyền mới sản xuất giấy kraft và một dây chuyền sản xuất hộp catông, nâng tổng công suất hàng năm lên 2500 tấn/năm.
900 tấn giấy làm hộp / năm
Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, khẳng định sự trưởng thành và vị thế vững chắc trong nền kinh tế thị trường Năm 2000, giá trị tổng sản lượng của công ty đạt 12.538.120.000 đồng, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ và tiềm năng tăng trưởng trong tương lai.
Năng suất lao động BQ: 50.152.000đ/ người
Tổng doanh thu tiêu thu: 13.502.009.000đ Tổng số lao động: 300 người
Thu nhập BQ tháng: 550.000đ/ người
* Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Công ty chủ yếu sản xuất và kinh doanh các mặt hàng như giấy Krap và bao bì hộp, trong đó giấy Krap chiếm khoảng 80% tổng doanh thu hàng năm Năm 2000, thuế giá trị gia tăng (GTGT) từ giấy đạt 1.400.000.000 đồng, và tổng mức nộp ngân sách là 500.000.000 đồng.
* Đặc điểm công tác về quy trình công nghệ
- Giai đoạn khai thác nguyên vật liêu:
Nguyên vật liệu được thu mua hàng ngày từ các tổ tại các trạm và sau đó được vận chuyển về kho bãi của công ty Đối với xí nghiệp sản xuất hộp carton, nguyên vật liệu sẽ được vận chuyển nội bộ từ kho giấy lên và tập trung tại kho của xí nghiệp.
- Giai đoạn gia công nguyên liệu và tao thành sản phẩm Công nghệ sản xuất giấy
Nguyên vật liệu được tập trung tại bãi, sau đó trải qua quá trình xử lý thủ công trước khi được chuyển vào hệ thống bể ngân Tiếp theo, chúng được đưa vào máy nghiền và rửa qua nghiền đĩa 1 trước khi chuyển sang nghiền đĩa.
Bột được đưa vào bể chứa, sau đó chuyển sang bể trung gian để pha trộn Từ bể trung gian, bột sẽ được chuyển đến bể khuấy tròn, qua bơm SEO lên lô lưới, tiếp theo là qua chăn SEO và lên lô sấy Giấy sau khi được sấy khô sẽ được đưa qua máy xén tự động theo kích thước mong muốn, cuộn tròn và cuối cùng được nhập kho.
Công nghệ sản xuất hộp
Nguyên vật liệu giấy nhập kho được chuyển lên kho máy sóng và qua quy trình tự động, được cắt thành các tấm theo yêu cầu Sau đó, giấy được xử lý qua máy cắt kẻ, tạo thành những vệt in mờ hình hộp, và cuối cùng được kiểm tra trước khi nhập kho.
Sơ đồ dây chuyền công nghệ
Nhập kho Quy trình sản xuất giấy Quy trình sản xuất hộp catông
* Đặc điểm tổ chức sản xuất
XÍ NGHIỆP GIẤY XÍ NGHIỆP BAO BÌ
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu nghị bao gồm hai xí nghiệp: một xí nghiệp sản xuất giấy và một xí nghiệp sản xuất bao bì Xưởng sản xuất giấy được quản lý trực tiếp bởi xí nghiệp giấy, có nhiệm vụ sản xuất giấy theo đơn đặt hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm Trong xưởng giấy, có bốn tổ vận hành máy móc theo quy định, trong khi xí nghiệp bao bì được chia thành ba tổ Tổ Sóng chịu trách nhiệm đặt giấy theo kế hoạch và đảm bảo chất lượng sản phẩm, trong khi Tổ in thực hiện in ấn và ma kết theo đúng quy định của xưởng.
* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
1.1.1 Hệ thống các phòng và ban quản lý
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị là một đơn vị tư nhân độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng Ban Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và xí nghiệp thành viên, đồng thời hỗ trợ các phòng chức năng trong công việc hàng ngày.
Giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo, có khả năng tổ chức và chỉ đạo sản xuất kinh doanh hiệu quả, được tín nhiệm bởi các thành viên Ông hoặc bà có quyền đại diện công ty trong mọi tình huống và chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới với các thành viên khác Giám đốc quản lý tổ chức, tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, và ký kết hợp đồng Đồng thời, giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Công ty có hai phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực như sản xuất kinh doanh, kỹ thuật, đời sống và an toàn lao động Họ sẽ thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt và được ủy quyền ký kết hợp đồng kinh doanh cũng như xử lý các vấn đề cần thiết.
Có 2 Giám đốc xí nghiệp là những người điều hành trực tiếp công việc của 2 phân xưởng khác nhau chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty d Phòng kế toán có chức năng giúp công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế, thống kế, kế toán, chế độ tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động Tổ chức hạch toán trong công ty Giúp Giám đocó giám sát và chuyển đổi hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và công ty về công tác kế toán, tài vụ của công ty e Phòng kỹ thuật
Quản lý và sửa chữa máy móc kịp thời là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sản xuất diễn ra hiệu quả Ngoài ra, việc xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật khoa học cũng cần được thực hiện để nâng cao chất lượng kỹ thuật ngày càng tốt hơn trong phòng kinh doanh và tiếp thị.
Chức năng của chúng tôi là xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý và hàng năm dựa trên nhu cầu tiêu thụ sản phẩm và thông tin thị trường Chúng tôi cũng thiết lập giá thành và kế hoạch sản xuất để tối ưu hóa lợi nhuận Đặc biệt, chúng tôi cam kết đảm bảo kiểm tra chất lượng sản phẩm trên toàn công ty.
Phó giám đốc công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty
Giám đốc XN giấy Phòng kế toán Giám đốc XN Bao Bì
2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Phòng kế toán đạt dưới sự quản lý, lãnh đạo của giám đốc công ty, các nhân viên kế toán tiêu thụ sự điều hành của kế toán trưởng
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp
Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố cấu thành nên sản phẩm các chi phí về nguyên vật liệu như: Lề, Bột lứa…
Chi phí vật liệu phụ như sô đa, nhựa thông và dây buộc mực in chiếm khoảng 65-70% tổng giá thành sản phẩm giấy Do đó, quản lý chặt chẽ và tiết kiệm nguyên vật liệu là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu để hạ giá thành sản phẩm Để tiết kiệm nguyên vật liệu, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cần thiết, giúp xác định tiêu hao vật chất cho sản phẩm và đảm bảo tính chính xác, trung thực của giá thành sản xuất.
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất từ kho hoặc mua trực tiếp để đưa ngay vào quy trình sản xuất.
Dựa trên định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm và hạn mức vật tư do phòng kế toán lập, thủ trưởng đơn vị sẽ phê duyệt để tiến hành mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.
Giá thực tế cho vật liệu xuất dùng hoặc mua chuyển bao gồm giá mua vật tư chưa có thuế GTGT và thuế nhập khẩu (nếu có), cùng với chi phí vận chuyển và bốc dỡ.
* Hạch toán ban đầu: Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty sử dụng các chứng từ sau:
Hạn mức vật tư Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Hoá đơn giá trị gia tăng
Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi
Sau đây là một số mẫu chủ yếu
Họ và tên người nhập hàng: Nguyễn thị Liên – XNG
Lý do xuất kho: xuất dùng sản xuất
Xuất dùng tại kho: Công ty
STT Tên nhãn hiệu quy cách Đơn vị tính
Số lượng đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Cộng thành tiền (bằng chữ): năm tư triệu đồng chẵn
Thủ kho Kế toán trưởng Đơn vị thủ trưởng
Nguyễn Văn Dũng Lê Hoài Nam Nguyễn Quốc Việt
Mẫu II 5 Công ty Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ngày 05 tháng 02 năm 2003 Căn cứ điều động số 34/XN ngày 05 tháng 02 năm 2003 của phó Giám đốc Nguyễn Quang Hùng Về việc : giao hàng bán
Họ và tên Người vận chuyển: Lê Nam Hợp đồng số : 99 Phương tiện vận tải : Ôtô
Xuất tại kho: Công ty Nhập tại kho: Chi nhánh Đại lý
Tên nhãn hiệu quy cách
Mã số Đơn vị tính
Số lượng đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền (viết bằng chữ)
Thủ kho Kế toán trưởng Đơn vị thủ trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Định kỳ 5 ngày, kế toán vật tư cần lập bảng tổng hợp vật tư đã sử dụng cho sản xuất kinh doanh, nhằm theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu.
Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu
Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 01 năm 2003
Số CT Ngày tháng Nội dung Số tiền Ghi chú
10 01/01 Xuất lề dùng cho sản xuất giấy 80.200.000
11 02/01 Xuất nhựa thông dùng cho sản xuất giấy 15.378.000
12 03/01 Xuất than dùng cho sản xuất giấy 4.736.000
13 04/01 Xuất Sô đa dùng cho sản xuất giấy 1.250.000
14 05/01 Xuất bột lứa dùng cho sản xuất giấy 2.678.000
Cộng dùng cho sản xuất giấy 104.242.000
22 01/01 Xuất lề dùng cho sản xuất hộp 38.560.000
23 02/01 Xuất ghim dùng cho sản xuất hộp 2.564.000
24 03/01 Xuất mực in dùng cho sản xuất hộp 1.250.000
25 04/01 Xuất hồ dùng cho sản xuất hộp 8.125.000
Cộng dùng cho sản xuất giấy 50.499.000
Viết bằng chữ; một trăm năm tư triệu bảy trăm bốn mốt ngàn đồng chẵn
Người lập biểu Ngày 05 tháng 01 năm 2003
(Đã ký) Kế toán phụ trách
Sau khi kế toán phụ trách duyệt bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ và chuyển giao cho kế toán tổng hợp.
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị
Chứng từ ghi sỏ số: 101
Trích yếu Số liệu Số tiền
Xuất NVL dùng sản xuất giấy 621.1 104.242.000
Xuất NVL dùng sản xuất hộp 621.1 50.499.000
Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu 5 phiếu xuất kho cho vật liệu giấy, 4 phiếu xuất kho cho vật liệu hộp
Người lập biểu Kế toán trưởng
Vào tháng 01 năm 2003, xí nghiệp giấy đã tiến hành mua nguyên vật liệu để sử dụng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh Dựa trên các chứng từ liên quan, kế toán đã lập chứng từ ghi sổ để ghi nhận giao dịch này.
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích yếu Số liệu Tk Số tiền
Mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh không qua kho
Kèm theo: bảng tổng hợp mua vật liêu, phiếu chi, hạn mức vật tư, hoá đơn GTGT
Người lập biểu Kế toán trưởng
Trong 5 ngày cuối tháng 01, nguyên vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, bao gồm giấy và hộp, đã được xuất kho Kế toán đã lập chứng từ gốc để ghi sổ dựa trên các chứng từ liên quan.
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích yếu Số liệu Tk Số tiền
Xuất NVL cho SXCP giấy
Xuất NVL cho SXCP hộp 621.1 28.152.200
Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu,7 phiếu xuất kho, 7 phiếu mức vật tư
Người lập biểu Kế toán trưởng
Dựa trên các chứng từ ghi sổ đã được lập và chuyển đến người phụ trách bộ phận kế toán, cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chúng Sau đó, các chứng từ này sẽ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 621.1.
Chi phí NVL trực tiếp:
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích sổ cái TK: Chi phí NVL trực tiếp
Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
101 5/10 Xuất kho VNL TT cho
110 25/01 Mua VL dùng ngay không qua kho
119 31/01 Xuất VL phụ cho SXSP 152 152.789.000
Dựa vào các chứng từ ghi sổ, bộ phận kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi ghi vào sổ đăng ký chứng từ Sau đó, các thông tin sẽ được nhập vào sổ cái tài khoản 621.1.2, liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích sổ cái TK: Chi phí NVL trực tiếp
Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
102 5/01 Xuất kho VNL TT cho
119 31/01 Xuất NVL phụ cho SXSP 152 28.152.200 kết chuyển sang TK 154 230.121.200
Kế toán tập hợp nhân công trực tiếp
Trong nền kinh tế thị trường , các nội dung phải cạnh tranh với nhau
Tiền lương là một chính sách quan trọng giúp tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị đã khéo léo sử dụng tiền lương như một công cụ để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động Ngoài lương cơ bản, công ty còn áp dụng các khoản thưởng bổ sung dựa trên sản lượng và những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất.
Công ty áp dụng hệ thống trả lương dựa trên đơn giá đã được phê duyệt cho sản lượng thực hiện hàng năm Mỗi phân xưởng và phòng ban có quản đốc chịu trách nhiệm theo dõi số ngày làm việc của công nhân và cán bộ thông qua bảng chấm công Do đó, chi phí tiền lương được tổng hợp cho từng phân xưởng trước khi được tập hợp cho toàn công ty.
Công nhân công nghiệp nhận lương theo hình thức khoán sản phẩm sẽ được khuyến khích làm việc hăng say, từ đó tạo ra của cải vật chất cho xã hội và đảm bảo sự công bằng cho từng người lao động.
Dựa trên bảng chấm công và kết quả sản xuất của từng phân xưởng, cùng với đơn giá lương quy định và mức lương cơ bản của công nhân, kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính toán lương cho các phân xưởng trên bản thanh toán tiền lương.
Tiền lương; phải trả cho; một công nhân Tiền lương;sản phẩm một; công nhân +
Tiền lương của công nhân được tính dựa trên hai hình thức: lương theo sản phẩm và lương theo thời gian Đối với lương theo sản phẩm, công thức tính là Tiền lương Sp = Số sản phẩm đạt tiêu chuẩn X Đơn giá lương cho một sản phẩm Còn đối với lương theo thời gian, công thức là Lương thời gian = Số ngày công X Đơn giá lương một ngày cho mỗi người Ngoài ra, các khoản phụ cấp (nếu có) cũng cần được xem xét trong tổng thu nhập của công nhân.
Hàng ngày, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương dựa trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất, quý lương cơ bản và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Qua đó, kế toán xác định số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng phân xưởng, và số liệu này được phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện dựa trên hao phí lao động trong tháng và số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn thực tế cho từng loại sản phẩm.
Chi phí lương; công nhân = Hao phí lao ; động trực tiếp x Đơn giá; tiền lương x Số lượng sản ; phẩm tiêu chuẩn khác
* Hạch toán ban đầu Để hạch toán chi phsi nhân công trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau
Bảng chấm công Bảng thanh toán lương
Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành…
Bảng hao phí lao động
Tháng 01 năm 2001 Đối với lao động trong danh sách chứng từ ban đầu để thanh toán thì ngoài hợp đồng làm khoán còn có bảng chấm công đối với công nhân làm khoán Hàng ngày tổ trưởng tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để chấm công, sau đó từ bảng chấm công và hợp đồng làm khoán làm cơ sở để tính lương
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị hợp đồng giao khoán Ngày 01 tháng 01 năm 200
Họ và tên: Nguyên Ngọc Thiện - Phó Quản đốc – Bên giao khoán
Họ và tên: Lê Kiều Linh – Chức vụ: Tổ trưởng Ka – Bên Nhận khoán
A Cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:
Phương thức giao khoán……… Điều kiện thực hiện HĐ………
Thời gian thực hiện HĐ………
I Nội dung công việc giao khoán: ………
II Trách nhiệm quyền lợi bên giao khoán: ………
II Trách nhiệm quyền lợi bên nhân khoán: ……… Đại diện cho bên khoán
(ký tên) Đại diện cho bên nhận khoán
Biên bản nhiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
Ngày 29 tháng 01 năm 2003 Đơn vị nhận khoán : Tổ trưởng Ka
STT Nội dung Đơn vị tính
Số lượng hoàn thành Đơn giá Thành tiền
Thay mặt bên nhân khoán Thay mặt bên giao khoán
Lê Kiều Linh Nguyễn Ngọc Thiện
Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán đã tập hợp được chứng từ ghi sổ sau:
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Trích yếu Số liệu TK Số tiền
Tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất tháng 01 năm
Tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất tháng 01 năm
Kèm theo: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ
Người lập biểu Kế toán trưởng
Trong quá trình sản xuất phát sinh một số công việc phải thuê ngoài theo
HĐ giao khoán ngày 30 tháng 01 năm 2001 và biên bản hoàn thành việc bàn giao, kế toán căn cứ ghi sổ
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Trích yếu Số liệu TK Số tiền
Chi phí nhân công thuê ngoài của XN giấy
Kèm theo 1 HĐ giao khoán, 1 biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, 1 phiếu chi tiền mặt
Người lập biểu Kế toán trưởng
Sau khi kế toán thanh toán gửi chứng từ ghi sổ cho kế toán trưởng, kế toán trưởng sẽ kiểm tra và chuyển giao cho bộ phận phụ trách để ghi vào sổ đăng ký chứng từ Từ sổ đăng ký chứng từ, các thông tin sẽ được chuyển vào sổ cái TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Trích sổ cái TK : Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu: 622.1 Ngày 30 tháng 01 năm 2003
Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
117 30/01 Chi phí nhân công trực tiếp 334 60.498.410
116 30/01 Chi phí nhân công thuê ngoài
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Trích sổ cái TK : Chi phí nhân công trực tiếp
Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
117 30/01 Chi phí nhân công trực tiếp 334 25.225.620
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Trong quá trình sản xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp, còn tồn tại chi phí sản xuất chung Chi phí này bao gồm nhiều yếu tố như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Để quản lý và tập hợp các chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627, mở chung cho các phân xưởng.
Chi phí nhân viên phân xưởng: Đó là các khoản tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, của nhân viên quản lý phân xưởng Hạch toán ban đầu
Bảng tính BHXH, KPCĐ, BHYT
Bảng tính khấu hao TSCĐ
Giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho
Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
Sau đây là một số mẫu chủ yếu
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
STR Tên tài sản cố định
Mức tính KHTSCĐtháng Ghi chú
Bằng chữ: sáu mươi triệu ba trăm bảy chín ngàn đồng chẵn
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc công ty
(đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký )
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
Giấy đề nghị tạm ứng
Số 19 Kính gửi: Giám đốc Công ty
Tên tôi là: Trần văn Lợi Địa chỉ: Phòng hành chính Đề nghị tạm ứng số tiền: 1.500.000 viết bằng chữ: Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Công tác phí
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người xin tạm ứng (đã ký ) (đã ký ) ( đã ký) (đã ký)
Tổng hợp chi phí sản xuất chung
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 để phản ánh và mở chi tiết thành các TK cấp II cho từng xí nghiệp
TK 627.1 – Chi phí nhân viên quản lý, CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác có liên quan đến quản lý xí nghiệp sóng
TK 627.2 – Chi phí nhân viên quảnlý CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác có liên quan đến quản lý xí nghiệp giấy
Các TK cấp II này đều có kết cấu chung như sau:
Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ
Bên có : Kết chuyển phân bỏ CPSX vào TK 154 cho từng sản phẩm
TK này cuối kỳ không có số dư
Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp sóng bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, cũng như các khoản trích cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của nhân viên.
Dựa vào bảng thanh toán lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, cùng với phiếu xuất kho CCDC, KHTSCĐ và dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ để phản ánh chi phí sản xuất.
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
Trích yếu Số liệu TK Số tiền
Lương nhân viên quản lý 627.1 8.514.000
Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng
Xuất CCDC dùng cho quản lý phân xưởng
Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xưởng
Kèm theo: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao TSCĐ, 10 chứng từ ghi tiền mặt
Người lập biểu Kế toán trưởng
Sau khi bộ phận kiểm tra lập chứng từ ghi sổ, các chứng từ này sẽ được đưa vào sổ đăng ký và sau đó ghi vào sổ cái tài khoản 627, liên quan đến chi phí sản xuất chung.
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
Diễn giải TK đối ứng
125 31/01 Lương nhân viên quản lý 334 8.514.000
BHXH, BHYT, KPCĐ, 338 1.617.660 Xuất dùng CCDC dùng 153 38.145.500
KHTSCĐ ở phân xưởng 214 1.256.000 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Hoàn thiện kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và bao bì hữu nghị
Đánh giá chung về công tác kế toán
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị đã chuyển đổi cơ chế quản lý để thích ứng với nền kinh tế thị trường, đạt được nhiều thành tựu trong quản lý sản xuất và tài chính Công ty luôn hoàn thành và vượt mức các chỉ tiêu về sản lượng, thu ngân sách Nhà nước, đồng thời tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên Đơn vị cũng chú trọng giải quyết tốt các chính sách đối với người lao động, tạo tinh thần đoàn kết và gắn bó trong nội bộ Những thành công này thể hiện sự nỗ lực vươn lên của toàn bộ nhân viên dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc, cùng với sự đóng góp quan trọng từ các phòng, ban.
Tổ chức kinh doanh được phân chia thành các tổ chức chức năng với nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh các mặt hàng khác nhau, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính hiệu quả Công ty áp dụng phương pháp hạch toán tập trung, giúp quản lý chặt chẽ và đảm bảo tính chính xác, trung thực của tình hình tài chính Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, bộ máy kế toán sẽ được tinh giản, với phân công trách nhiệm rõ ràng và phù hợp với trình độ nhân viên Các phần kế toán phải được đảm nhiệm rõ ràng, cùng với sự kiểm tra kịp thời từ kế toán trưởng Nhân viên kế toán luôn nỗ lực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm, góp phần vào hiệu quả công việc Hình thức kế toán sử dụng là chứng từ ghi sổ, mặc dù đơn giản nhưng cần sự chính xác cao để kịp thời sửa chữa sai sót Tinh thần trách nhiệm và nỗ lực của cán bộ công nhân viên đã mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Mặc dù công việc chủ yếu là thực hiện các thủ tục hành chính, nhưng cán bộ công nhân viên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế rất quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp chỉ đạo và điều hành hiệu quả hơn, từ đó tạo điều kiện tối ưu để đạt được lợi nhuận cao nhất.
Kế toán tập hợp và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giấy và bao bì
Bộ phận kế toán đã tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hệ thống, xác định đúng đối tượng và lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất Dưới sự kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn của kế toán trưởng, phòng kế toán đã hạn chế sai sót trong báo cáo, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chi phí sản xuất cho các sản phẩm.
* Xác định nội dung chi phí:
Kế toán tại các xí nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí sản xuất, đảm bảo tính toán các khoản mục chi phí một cách hợp lý và chính xác Việc bóc tách chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giúp phân tích các yếu tố làm tăng giá thành trong quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Chứng từ ban đầu cần được tổ chức một cách hợp pháp và kịp thời, đảm bảo tính hợp lệ theo chế độ kế toán hiện hành Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty, dù là bắt buộc hay hướng dẫn, phải phản ánh rõ ràng nội dung và đảm bảo chuẩn hóa, thống nhất về quy cách và biểu mẫu.
Việc áp dụng các tài khoản và hạch toán chi phí sản xuất đã tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Kế toán công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết cho từng mục chi phí theo các tài khoản cấp II phù hợp, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, tỉ mỉ và chính xác về giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị được tổ chức một cách đơn giản và gọn nhẹ, mặc dù vẫn thực hiện thủ công Hệ thống này đáp ứng đầy đủ các thông tin cần thiết cho công tác quản lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện.
Không có chế độ nào hoàn hảo mà không mắc phải sai sót, và việc áp dụng chế độ kế toán cải cách cùng với luật thuế GTGT mới đã dẫn đến những nhầm lẫn và băn khoăn tại các đơn vị Những vấn đề này xuất phát từ cả yếu tố chủ quan và khách quan, cho thấy rằng việc thực hiện là một thách thức không thể tránh khỏi.
Tại công ty TNHH sản xuất Giấy và bao bì Hữu Nghị, bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu phụ, thường được sử dụng nhiều lần nhưng lại bị phân bổ toàn bộ vào giá trị kho trong lần đầu Điều này dẫn đến việc chi phí thực tế không được phản ánh chính xác.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Khoản mục chi phí tại công ty bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, và KPCĐ Việc công ty đầu tư mở rộng sản xuất dẫn đến việc điều động cán bộ từ XN sóng sang cơ sở mới, nhưng lương vẫn được tính từ XN sóng, gây ra sự không chính xác trong việc tính toán chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm Một phần tiền lương này cần được hạch toán vào giá trị công trình mới TSCĐ theo đúng quy định hiện hành.
Một số lao động thuê ngoài kế toán không phân chia chi phí theo từng khoản mục mà hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý công ty, dẫn đến việc giá thành sản xuất giảm và không phản ánh chính xác chi phí sản xuất kinh doanh.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Công ty sản xuất hai loại sản phẩm nên việc tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng loại là cần thiết Tuy nhiên, việc chỉ tập hợp chi phí cho một loại sản phẩm đã dẫn đến việc giá thành sản phẩm hộp tăng cao, ảnh hưởng nghiêm trọng đến giá cả và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Trong mục chi phí sản xuất chung, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) như nhà làm việc và các TSCĐ khác phục vụ cho công tác quản lý, kế toán công ty đã phân loại không đúng với mục đích sử dụng của từng tài sản Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến việc phân tích TSCĐ tại công ty.
Tại các XN, công tác hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ kế toán diễn ra chậm và thiếu sự đồng bộ Nhiều chứng từ chưa được ghi đầy đủ nội dung kinh tế cần thiết theo yêu cầu.
Việc vận dụng các tài khoản kinh tế cần được điều chỉnh để phù hợp hơn với nội dung chi phí theo quy định, nhằm đảm bảo rằng các tài khoản này phản ánh chính xác tình hình tài chính.
Trong sản xuất, thiệt hại là điều không thể tránh khỏi, bao gồm hao hụt nguyên vật liệu, mất điện hoặc chờ nguyên vật liệu Tuy nhiên, kế toán chưa theo dõi chặt chẽ và xác định rõ đối tượng chịu trách nhiệm, dẫn đến việc phản ánh không chính xác chi phí sản xuất trong kỳ báo cáo Đối với các khoản chi phí trích trước, công ty không thực hiện trích trước theo quy định, như chi phí sửa chữa lớn hay các khoản nợ khó đòi, gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tình hình tài chính của công ty, làm giảm lợi nhuận trong kỳ.
Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giấy,
1 Vai trò và yêu cầu của việc hoàn thiện: Để các doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trường đang diễn ra ngày càng sôi động, có thể tôn tại và phát triển vững vàng trên con đường khẳng định mình thì công tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả và vững mạnh Một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp đó chính là công cụ kế toán Một trong những phần hành kế toán quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp sản xuất là : kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Bởi giá thành sản phẩm với chức nưng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng giá thành sản phẩm chính xác xuất phát từ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, trung thực là chiếc gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá tình sản xuất kinh doanh Đảm bảo kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm tình hình và phát sinh chi phí của doanh nghiệp thì mới đảm bảo yêu cầu xuyên suốt tác dụng của công tác kế toán đối với sản xuất, quản lý kinh tế tại doanh nghiệp hiện nay
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất phải quản lý chi phí hiệu quả để giảm giá thành sản phẩm, đặc biệt trong ngành sản xuất giấy, nơi nguyên vật liệu chiếm 65-70% giá trị sản phẩm Việc tính toán chi phí sản xuất một cách chính xác và hợp lý trở nên ngày càng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh Chỉ tiêu giá thành không chỉ giúp xác định hiệu quả sản xuất mà còn thúc đẩy sự sáng tạo trong việc tìm kiếm giải pháp tối ưu nhằm hạ giá thành, từ đó giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả trong thị trường đầy biến động.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong kinh doanh, giúp các nhà quản lý kiểm soát chi phí hiệu quả Thông tin từ kế toán chi phí không chỉ cần thiết để xác định các khoản chi phí cần bù đắp, mà còn thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ và hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
Việc cung cấp thông tin chính xác và phù hợp không chỉ giúp các đối tác bên ngoài như chủ đầu tư và nhà cung cấp có cơ sở để xác nhận và đánh giá một cách toàn diện về đơn vị, mà còn hỗ trợ trong việc lựa chọn phương án đầu tư và liên doanh hợp tác hiệu quả.
Do đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý tại các doanh nghiệp sản xuất hiện nay không chỉ có ý nghĩa quan trọng mà còn là yêu cầu cấp bách đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường tại Việt Nam, các doanh nghiệp tư nhân cần khẳng định vai trò của mình trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa Một thách thức lớn mà họ đối mặt là đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả, với doanh thu đủ bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cao cho việc tái sản xuất mở rộng Việc xác định chính xác nội dung, phạm vi và giá trị các yếu tố chi phí chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách Đồng thời, các doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng các loại tài khoản và sổ sách kế toán phù hợp với hình thức kế toán của mình, dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý cũng cần căn cứ vào quy trình công nghệ và tổ chức quản lý của đơn vị.
Phù hợp chế độ, thể lệ về kế toán, cơ chế tài chính hiện hành để đảm bảo thống nhất vớihệ thống tài khoản do BộTài chính ban hành
Xác định đúng nội dung chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất , phân loại chi phí để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán
Việc lựa chọn phương pháp kế toán chi phí sản xuất cần đảm bảo phản ánh đầy đủ và kịp thời các chi phí sản xuất chung Đồng thời, áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý để xác định giá thành cho từng sản phẩm theo đúng hạng mục chi phí và kỳ tính giá thành đã được xác định.
Phải tiên hành đồng bộ từ hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản, sổ sách kế toán trên tất cả các nội dung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Hạch toán ban đầu là bước khởi đầu quan trọng trong công tác kế toán, nơi kế toán viên cần theo dõi và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua các chứng từ Những chứng từ này chỉ cung cấp thông tin riêng biệt về từng hoạt động kinh tế trong đơn vị, do đó cần phân loại và phản ánh một cách hệ thống vào các tài khoản kế toán tương ứng Để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ, việc hoàn thiện hạch toán ban đầu và vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành là rất cần thiết.
Việc hoàn thiện công tác kế toán cần hướng tới hiện đại hóa, nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc, đồng thời giảm bớt sức lao động cho nhân viên kế toán.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách nề nếp và chặt chẽ Quy trình này tuân thủ đầy đủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí hiệu quả.
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, việc phân loại chi phí theo các khoản mục giá thành là rất cần thiết Điều này hỗ trợ trong việc kiểm tra và kiểm soát chi phí Việc thực hiện các định mức chi phí cần phải dựa trên tính toán chi phí thực tế để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
2.1 Nội dung và phương pháp xác định các khoản mục chi phí
Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng và có thể tiết kiệm chi phí cho các kỳ sản xuất sau Hiện tại, công ty chỉ hạch toán nguyên vật liệu phụ cho một lần sử dụng, điều này dẫn đến việc không phản ánh đúng hao phí thực tế cho các sản phẩm Do đó, cần thiết phải phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ cho từng sản phẩm cụ thể để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong việc ghi nhận hao phí thực tế phát sinh Phương pháp tính toán chi phí này cần được thực hiện một cách rõ ràng và cụ thể.
Tiêu thức phân bổ: kg nguyên liệu Công thức phân bổ:
Mức chi phí; phân bổ =Lỗi! x Lỗi!
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng
Nguyên vật liệu xuất dùng cần được tính theo giá đích danh để đơn giản hóa quá trình tính toán và phản ánh chính xác nguyên vật liệu sử dụng Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu theo dõi cụ thể từng lần mua và lô hàng nguyên vật liệu nhập kho, gây khó khăn trong việc tính toán và bảo quản Đặc biệt, đối với Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị, nguyên vật liệu chủ yếu là giấy vụn, rất khó quản lý theo từng lô hàng Do đó, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để cải thiện hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.
Giá bình ; quân đơn vị; nguyên vật liệu; xuất dùng;từng vật liệu = Lỗi!
Giá bình quân gia quyền cho thấy sự hiệu quả trong việc tính toán nguyên vật liệu xuất dùng, giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất Đồng thời, nó cũng liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp, đảm bảo rằng mọi yếu tố đều được xem xét kỹ lưỡng trong quản lý chi phí.
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị, với đặc tính đầu tư mở rộng, gặp khó khăn trong việc tính lương cho nhân công do không phân biệt công việc của từng công nhân Điều này dẫn đến việc phản ánh chi phí thực tế không chính xác Để tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và tính giá thành sản phẩm chính xác, công ty cần phân loại nhân công theo đúng quy định, đảm bảo rằng nhân công phục vụ cho quá trình sản xuất nào sẽ được hạch toán vào giá thành sản phẩm đó.
