Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng quang huy

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Lời mở đầu Hiện nay, kinh tế n-ớc ta, dệt may ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà n-ớc Không giải công ăn việc làm cho nhiều lao động Trong ngành dệt may Việt Nam, Công ty may Thăng Long đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất mặt hàng dệt may Tr-ớc đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, 45 năm phát triển Công ty đà có nhiều đóng góp công xây dựng phát triển đất n-ớc Công ty đà đ-ợc Đảng Nhà n-ớc tặng th-ởng nhiều huân ch-ơng cao quý thành tích Năm 2003, công ty đ-ợc cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ công nghiệp Để tiến hành sản xuất, kinh doanh điều kiện kinh tế thị tr-ờng cạnh tranh ngày cao nh- ngày nay, mặt công ty đà đầu t- thay đổi công nghệ từ năm 80, nâng cao suất chất l-ợng sản phẩm Mặt khác, công ty đà trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển Bộ máy kế toán công ty đà phát huy đ-ợc hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc Đây thành công Công ty may Thăng Long Chính vậy, em đà chọn công ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán thực tế Em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May Thăng Long làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp gåm ba phÇn: PhÇn I : Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long Lớp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận đ-ợc ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung ng-ời quan tâm để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tr-ơng Anh Dũng môn kế toán-tr-ờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Chí H-ng Lớp Kế To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Phần I Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên th-ờng gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trụ sở chính: 250 Minh Khai, quận Hai Bà Tr-ng, Hà Nội Điện tho¹i: (84-4) 8623372 E-Mail: thaloga@fpt.vn Web : www.thaloga.com.vn Fax: (84-4) 8623374 Công ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, đ-ợc thành lập vào ngày 08/05/1958 theo định Bộ ngoại th-ơng Khi thành lập công ty mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm, đóng số nhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nội Ban đầu, công ty có khoảng 2000 công nhân 1700 máy may công nghiệp Mặc dù năm đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn nh- mặt sản xuất phân tán, công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật thấp, nh-ng công ty đà hoàn thành v-ợt mức kế hoạch nhà n-ớc giao Đến ngày 15/12/1958 công ty đà hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản l-ợng 391.129 sản phẩm đạt 112,8% tiêu Đến năm 1959 kế hoạch công ty đ-ợc giao tăng gấp lần năm 1958 nh-ng công ty hoàn thành đạt 102% kế hoạch Trong năm công ty đà mở rộng mối quan hệ với khách hàng n-ớc nh- Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng B-íc vµo thùc kế hoạch năm lần thứ (1961- 1965) Công ty đà có số thay đổi lớn Vào tháng năm 1961, Công ty chuyển địa điểm làm viƯc vỊ 250 Minh Khai, thc khu Hai Bµ Tr-ng lµ qn Hai Bµ Tr-ng, lµ trơ sở công ty ngày Địa điểm có nhiều thuận lợi, mặt rộng rÃi, tổ chức sản xuất ổn định Các phận phân tán tr-ớc, đà thống thành mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói Ngày 31/8/1965 theo định Bộ ngoại th-ơng công ty có thay đổi lớn mặt tổ chức nh-: tách phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập, với tên gọi công ty gia công may mặc xuất khẩu; Công ty may mặc xuất đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi thành Ban giám đốc Vào năm chiến tranh chống Mỹ, công ty gặp nhiều khó khăn nh- công ty đà phải lần đổi tên, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ chốt nh-ng công ty vững b-ớc tiến lên thực kế hoạch năm lần thứ hai Trong năm 1976-1980, công ty đà tập trung vào số hoạt động nh-: triển khai thực đơn vị thí điểm toàn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, công ty đ-ợc Bộ định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long B-ớc vào kế hoạch năm lần thứ (1980-1985) tr-ớc đòi hỏi ngày cao nghiệp xây dựng chủ nghĩa xà hội, công ty đà không ngừng đổi phát triển Trong trình chuyển h-ớng thời gian này, công ty chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực liên kết với nhiều sở dịch vụ Bộ ngoại th-ơng để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng tr-ởng năm, năm 1981 công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang n-ớc: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đ-ờng phấn đấu 25 năm công ty, năm 1983 Nhà n-ớc đà trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân ch-ơng Lao động hạng Nhì Cuối năm 1986 chế bao cấp đ-ợc xoá bỏ thay chế thị tr-ờng theo định h-ớng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp lúc phải tự Lớp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xà hội chủ nghĩa Xô Viết tan rà n-ớc xà hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, thị tr-ờng công ty thu hẹp dần Đứng tr-ớc khó khăn này, lÃnh đạo Công ty may Thăng Long đà định tổ chức lại sản xuất, đầu t- 20 tỷ đồng để thay toàn hệ thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA) tr-ớc thiết bị Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị tr-ờng xuất Công ty đà ký nhiều hợp đồng xuất với công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Với thay đổi hiệu trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long đơn vị toàn ngành may đ-ợc Nhà n-ớc cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Công ty đ-ợc trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách hàng đà giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà n-ớc địa ph-ơng thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp đ-ợc Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ công nghiệp) cho phép đ-ợc chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành công ty giữ nguyên tên Thăng Long theo định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long đời, đồng thời mô hình công ty xí nghiệp may mặc phía Bắc đ-ợc tổ chức theo chế đổi Nắm bắt đ-ợc xu phát triển toàn ngành năm 1993 công ty đà mạnh dạn đầu t- tỷ đồng mua 16.000 m2 đất Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động Công ty đà mở thêm nhiều thị tr-ờng trở thành bạn hàng nhiều công ty n-ớc thị tr-ờng EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị tr-ờng xuất công ty đà trọng thị tr-ờng nội địa, năm 1993, công ty đà thành lập Trung tâm th-ơng mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300 m2 Nhờ phát triển đó, công ty đơn vị phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu Bắt đầu từ năm 2000, công ty đà thực hiƯn theo hƯ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000, hƯ thèng quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, công ty may Thăng Long đ-ợc cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ Công nghiệp việc cổ phần hoá Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng doanh nghiệp Nhà n-ớc Công ty may Thăng Long trực thuộc tổng công ty Dệt may Việt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà n-ớc nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn Nhà n-ớc doanh nghiệp cho cán công nhân viên công ty (49%) Trong trình hoạt động, có nhu cầu đủ điều kiện, công ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn đầu t- phát triển sản xuất kinh doanh Theo ph-ơng án cổ phần hoá: Vốn ®iỊu lƯ cđa c«ng ty: 23.306.700.000 ®ång Vèn ®iỊu lƯ đ-ợc chia thành: 233.067 cổ phần Mệnh giá thống cổ phần: 100.000 đồng Nh- vậy, qua 45 năm hình thành phát triển, công ty may Thăng Long đà đạt đ-ợc nhiều thành tích đóng góp vào công xây dựng phát triển đất n-ớc thêi kú chèng Mü còng nh- thêi kú đổi Ghi nhận đóng góp công ty, Nhà n-ớc đà trao tặng cho đơn vị nhiều huân ch-ơng cao quý Với cố gắng toàn thể công ty, từ sở sản xuất nhỏ, năm qua công ty may Thăng Long đà phát triển quy mô công suất gấp lần so với năm 90, trở thành doanh nghiệp có quy mô gồm xí nghiệp thành viên Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất đại gần 4000 cán công nhân viên, lực sản xuất đạt 12 triệu sản phẩm/năm với nhiều chủng loại hàng hoá nh-: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans Đặc điểm kinh doanh: 2.1 Ngành nghề kinh doanh: Theo ph-ơng án cổ phần hoá công ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: -Sản xuất kinh doanh xuất nhập sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng -Kinh doanh, xt nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ -Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ phẩm, r-ợu; kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng -Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vận tải, du lịch lữ hành n-ớc -Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Nh- vậy, thực cổ phần, công ty đà đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho viƯc më réng lÜnh vùc kinh doanh sau nµy Nh-ng, nay, thực tế công ty thực sản xuất kinh doanh, xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm may mặc 2.2 Sản phẩm, hàng hoá Công ty may Thăng Long từ thành lập đà trải qua 45 năm tr-ởng thành phát triển, b-ớc v-ơn lên doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Công ty đ-ợc quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc có chất l-ợng cao theo đơn đặt hàng khách hàng n-ớc, sản xuất sản phẩm nhựa kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam Công ty có hệ thống chất l-ợng đạt tiêu chuẩn ISO 9002 Trong năm vừa qua công ty luông đ-ợc -a thích bình chọn hàng Việt Nam chất l-ợng cao Hiện nay, công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Quần áo bò Quần áo sơ mi nam, nữ, comple Bộ đồng phục ng-ời lớn, trẻ em áo Jacket loại Công ty xâm nhập khai thác mặt hàng đồng phục học sinh đồng phục công sở thông qua triển lÃm biểu diƠn thêi trang Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Ngoài ra, công ty nhận gia công sản phẩm cho Công ty may 8-3 công ty khác 2.3 Thị tr-ờng Lúc đầu, thành lập thị tr-ờng công ty may Thăng Long chủ yếu n-ớc xà hội chủ nghĩa (các n-ớc Đông Âu, Liên Xô) Nh-ng theo thời gian, với cố gắng toàn cán công nhân viên, thị tr-ờng công ty ngày đ-ợc mở rộng n-ớc khác nh-: Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển Trong năm 1990 - 1992, với sụp đổ hàng loạt n-ớc xà hội chủ nghĩa, thị tr-ờng công ty gần nh- "mất trắng" Tr-ớc tình hình đó, công ty đà đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị tr-ờng mới, tập trung vào n-ớc có tiềm kinh tế mạnh nh- Tây Âu, Nhật Bản ý đến thị tr-ờng nội địa Chính vậy, công ty đà mở thêm đ-ợc nhiều thị tr-ờng quan hệ hợp tác với nhiều công ty n-ớc có tên tuổi nh-: Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đài Loan); Mangharms (Hồng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhật); Senhan (Hàn Quốc) Seidentichker (Đức) Công ty may Thăng Long đơn vị ngành may mặc Việt Nam đà xuất đ-ợc sang thị tr-ờng Mỹ Hiện nay, công ty đà có quan hệ với 40 n-ớc giới, có thị tr-ờng mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị tr-ờng xuất chủ yếu th-ờng xuyên công ty bao gồm: Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Công ty may Thăng Long xác định vấn đề giữ vững thị tr-ờng vấn đề sống còn, đảm bảo cho tồn phát triển công ty Vì vậy, công ty đà đề thực chiến l-ợc phát triển thị tr-ờng nhsau: - Đối với thị tr-ờng gia công: công ty tiếp tục trì giữ vững khách hàng truyền thống nh- EU, Nhật, Mỹ phát triển sang thị tr-ờng nh- Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng hệ thống khách hàng đảm bảo lợi ích hai bên Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng - Đối với thị tr-ờng xuất khẩu: Công ty đặc biệt trọng đến thị tr-ờng FOB đ-ờng phát triển lâu dài công ty Công ty xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựng mạng l-ới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy phát triển công ty - Đối với thị tr-ờng nội địa: Phát triển thị tr-ờng nội địa tăng tỷ trọng nội địa hoá đơn hàng xuất vấn đề đ-ợc công ty quan tâm Chính vậy, công ty may Thăng Long đà thành lập nhiều trung tâm kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ Hà Nội tỉnh, thành phố, địa ph-ơng n-ớc Công ty đà đa dạng hoá hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếp khách hàng công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia triển lÃm n-ớc quốc tế, quảng cáo ph-ơng tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện nhiều n-ớc khác Với chiến l-ợc phát triển thị tr-ờng nh- trên, công ty may Thăng Long đà mở rộng đ-ợc mối quan hệ hợp tác với nhiều n-ớc khác giới 2.4 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố mang tính định trình sản xuất công ty lĩnh vực dệt may Đồng thời, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị tr-ờng Công ty may Thăng Long có đội ngũ nguồn nhân lực mạnh có chất l-ợng cao Đây nhân tố giúp công ty ngày lớn mạnh Do đặc thù công việc đòi hỏi khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ công ty chiếm số l-ợng lớn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, lao động nam chiếm 11.52% Trình độ nguồn nhân lực công ty cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, đại học chiếm 3.76% tổng số lao động với sè Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng l-ợng ng-ời 112 ng-ời; có giảm so với năm tr-ớc nh-ng tốc độ giảm nhẹ không đáng kể Trong đó, số công nhân kỹ thuật lao động phổ thông t-ơng đối ổn định, tăng lên với tốc độ nhỏ Thu nhập bình quân nhân viên công ty b-ớc đ-ợc nâng cao Thu nhập bình quân nhân viên Công ty năm 2002 tăng 10% so với năm 2003, năm 2004 tăng 11.81% so với năm 2003 Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Thu nhập bình quân (ng-ời/tháng) 1.000.000 1.100.000 1.300.000 (Nguồn: Phòng Tài Kế toán Công ty may Thăng Long) Các sách phúc lợi, đÃi ngộ đào tạo ng-ời lao động đ-ợc thực theo pháp luật điều lệ công ty Ng-ời lao động đ-ợc ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động thông t- 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 Bộ Lao động th-ơng binh xà hội Trợ cấp việc chấm dứt hợp đồng lao động đ-ợc thực theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 Chính phủ Công ty quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho ng-ời lao động Hiện nay, công ty may Thăng Long khuyến khích tạo điều kiện cho cán nhân viên học đại học, cao đẳng công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề Đồng thời, theo ph-ơng án cổ phần hoá, 23 tỷ đồng vốn điều lệ, tỷ lệ cổ phần Nhà n-ớc nắm giữ 51%, tỷ lệ cổ phần bán cho ng-ời lao động công ty 49% Điều này, giúp phát huy quyền làm chủ ng-ời lao động khuyến khích họ nâng cao suất làm việc Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà n-ớc qui định - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ nh-ng phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao đ-ợc lực quản lý mang lại hiệu kinh tÕ cao cho doanh nghiƯp - Hoµn thiƯn kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đ-ợc thực sở khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lý hiƯn hµnh cđa Nhµ n-íc - Hoµn thiƯn kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp t-ơng lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ lực đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp Những ph-ơng h-ớng giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long: 2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: Về xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hệ thống tài khoản kế toán Nhà n-ớc ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 số định sửa đổi bổ sung khác Bộ Tài tính đến thời điểm Công ty cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, đ-ợc xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm Lớp Kế To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng công ty đ-ợc bố trí xí nghiệp thành viên, xí nghiệp sản xuất số sản phẩm định Xuất phát từ đặc điểm đó, công ty cần xây dựng tài khoản chi tiết cho loại chi phí theo xí nghiệp thành viên theo yêu cầu tính giá thành cho loại sản phẩm Căn vào nguyên tắc xây dựng tài khoản nh- trên, tài khoản kế toán đ-ợc mở chi tiết nh- sau: Hệ thống tài khoản kế to¸n chi tiÕt KÝ hiƯu KÝ hiƯu KÝ hiƯu TK cÊp TK cÊp TK cÊp 3 154 Tên tài khoản Chi phí SXKD dở dang 1541 Chi phÝ SXKD KD chÝnh dë dang 15411 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 15412 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 15413 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 1541 1542 155 Chi phÝ SXKD phô dë dang 15421 Chi phÝ SXDD cđa PX Bao b× 15422 Chi phÝ SXDD cđa PX Thêu in 1542 Thành phẩm 1551 Thành phẩm gia công theo đơn đặt hàng 1552 Thành phẩm xt khÈu Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng 1553 Thành phẩm nội địa 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chí phí nhân viên phân x-ởng 62711 Chi phí nhân viên phân x-ởng XNTV1 62712 Chi phí nhân viên phân x-ởng XNTV2 6271 6272 Chi phÝ vËt liÖu 62721 Chi phÝ vËt liÖu XNTV1 62722 Chi phÝ vËt liÖu XNTV2 6272 6273 Chi phí công cụ sản xt 62731 Chi phÝ c«ng DC XNTV 62732 Chi phÝ c«ng DC XNTV 6273 6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 62741 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 62742 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 6274 6277 Chi phí dịch vụ mua 62771 Chi phí dịch vụ mua XNTV Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng 62772 Chi phÝ dịch vụ mua XNTV 6277 6278 ChÝ phÝ b»ng tiỊn kh¸c 62781 Chi cho XNTV 62782 Chi cho XNTV 6278 2.2 Tổ chức hạch toán tiền l-ơng nghỉ phép công nhân sản xuất: Chi phí tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài doanh nghiệp không tính trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép năm Công ty May Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, lực l-ợng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, công nhân viên công ty Vì vậy, công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền l-ơng nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột Công ty thực tính tr-ớc l-ơng nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính toán tiền l-ơng nghỉ phép công nhân sản xuất, công ty tính toán theo tỷ lệ (%) tổng số tiền l-ơng phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phản ánh khoản trích tr-ớc toán tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Kết cấu tài khoản 335 tr-ờng hợp nh- sau: Lớp Kế To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Bên Nợ: Tiền l-ơng phải trả cho công nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích tr-ớc l-ơng nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Số d- bên Có: Khoản trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép thực tế ch-a phát sinh - Khi tính tr-ớc vào chi phí sản xuất tiền l-ơng nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶ - Khi tÝnh tiền l-ơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 334 : Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền l-ơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt Trình tự hạch toán khoản trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 Chi trả tiền l-ơng TK 335 Tiền l-ơng nghỉ phép nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX TK 622 Trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép CNSX 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn trình nhận NVL bên thuê gia công đem đến trình xuất NVL đ-a vào sản xuất Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Néi dung vµ kÕt cÊu TK 002 – VËt liƯu nhËn gia c«ng Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia công chế biến đ-ợc hạch toán theo giá thực tế vật ch-a có giá tạm xác định giá để hạch toán Bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Bên Có: -Giá trị vật liệu đà tiêu hao tính vào sản phẩm gia công -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số d- bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến ch-a xong Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, hàng hoá, nơi bảo quản Vật t- nhận giữ hộ, gia công chế biến không đ-ợc quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên - Khi nhận hàng hoá khách hàng đem đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật t-, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến - Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng , dựa số đà sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002: Vật t-, hàng hoá nhận giữ hé, nhËn gia c«ng chÕ biÕn 2.4 VỊ sư dơng c¸c sỉ chi tiÕt chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phí SXC: Hiện nay, Công ty May Thăng Long ch-a mở sổ chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân x-ởng, xí nghiệp nên gây khó khăn cho Công ty cần kiểm tra theo dõi chi tiết khoản mục Theo em, để thuận lợi việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Công ty nên mở sæ chi tiÕt chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc mở sổ đơn giản thuận tiện không gây khó khăn cho công tác kế toán, sổ đ-ợc mở sau kế toán ghi sổ Nhật ký chung ghi Sổ Cái tài Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng khoản liên quan Số liệu chứng từ gốc đ-ợc phản ánh vào sổ chi tiết khoản mục chi phí t-ơng ứng cho xí nghiệp, phân x-ởng Đối với xí nghiệp, phân x-ởng khác đ-ợc mở t-ơng tự Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung xí nghiệp, phân x-ởng đ-ợc mở t-ơng tự 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang: Nh- đà đề cập phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty ch-a hợp lý, ch-a phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh h-ởng đến tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng rÊt nhá chi phí sản xuất sản phẩm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành t-ơng đ-ơng sản phẩm Theo ph-ơng pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang nh- Các chi phí chế biến khác đ-ợc tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành t-ơng đ-ơng sản phẩm doanh nghiệp xác định Vì chi phí nhân công trực tiếp đ-ợc tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn b-ớc công việc (từng chi tiết sản phẩm) Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối l-ợng sản phẩm dở dang dây chuyền đà xác định đ-ợc qua kiểm kê khối l-ợng chi tiết sản phẩm đà hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế Xí nghiệp tổng hợp đ-ợc thời gian chế tạo chi tiết đà hoàn thành quy đổi khối l-ợng sản phẩm dở dang khối l-ợng sản phẩm hoàn thành t-ơng đ-ơng nh- sau: Khối l-ợng sản phẩm hoàn thành t-ơng đ-ơng Tổng số giây sản xuất chi tiết hoàn thành = Số giây quy chuẩn sản phẩm Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng Tõ ®ã, kÕ toán xác định đ-ợc khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang lần l-ợt theo công thức nh- sau: *Đối với chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ NVL cđa SPDD ci kú Chi phí NVL SPDD đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh kỳ x = Khối l-ợng thành phÈm nhËp kho Khèi l-ỵng SPDD Khèi l-ỵng SPDD + *Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí NC SPDD đầu kỳ Chi phí NC SPDD cuèi kú Chi phÝ NCTT ph¸t sinh kú + x = Khối l-ợng thành phẩm nhập kho + Khối l-ợng SP hoàn thành t-ơng đ-ơng Khối l-ợng sản phẩm hoàn thành t-ơng đ-ơng *Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC SPDD đầu kỳ Chi phí SXC cđa SPDD ci kú + Chi phÝ SXC ph¸t sinh kỳ = x Khối l-ợng thành phẩm nhập kho + Khối l-ợng SP hoàn thành t-ơng đ-ơng Khối l-ợng sản phẩm hoàn thành t-ơng đ-ơng Ví dụ: - Trong tháng 03/2004, Xí nghiệp tiến hành sản xt s¬ mi Kaneta Thêi gian quy chn cđa sản phẩm là: 125 giây - Qua kiểm kê xác định đ-ợc khối l-ợng SPDD cuối tháng là: 7.525 - Khối l-ợng sản phẩm hoàn thành nhập kho: 43.825 - Theo báo cáo tổ sản xuất khối l-ợng chi tiết sản phẩm hoàn thành vào cuối tháng: Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Tên chi tiết sản Số l-ợng Thời gian quy chuẩn Tổng số giây phẩm (chiếc) (giây/chiếc) sản xuất Bộ phận cổ 5.940 23,1 137.214 Bé phËn nÑp 6.820 8,7 59.331 Bé phËn tói 6.820 5,3 36.146 Bé phËn cÇu vai 6.430 12,2 78.446 Bé phËn tay 6.400 12,2 78.080 125 564.375 STT Cộng Theo đó, nhân viên kinh tế xí nghiệp thành viên quy đổi sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành t-ơng đ-ơng: Khối l-ợng sản phẩm 564.375 = hoàn thành t-ơng đ-ơng = 4.515 sản phẩm 125 Theo tài liệu kế toán sản phẩm sơ mi Kaneta: Khoản mục chi phí SPDD đầu tháng CPSX phát sinh th¸ng Chi phÝ NVL trùc tiÕp 1.712.987 13.832.924 Chi phí nhân công trực tiếp 56.442.769 326.490.594 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 18.538.378 107.234.400 Céng 76.694.134 447.557.918 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang nh- sau: *Chi phÝ NVLTT cđa s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng: 1.712.987 + 13.832.924 x 7.525 = 2.291.402 43.528 + 7.525 *Chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm dở dang cuối tháng: 56.442.769 + 326.490.594 x 4.515 = 35.987.431 43.528 + 4.515 *Chi phÝ s¶n xuÊt chung sản phẩm dở dang cuối tháng: 18.538.378 + 107.324.400 x 4.515 = 11.819.913 43.528 +4515 VËy: Chi phÝ sản phẩm dở dang cuối tháng = CPNVLTT SPDD ci th¸ng + CPNCTT cđa SPDD ci th¸ng = 2.291.402 + 35.987.431 + 11.819.913 + CPSXC cđa SPDD ci th¸ng = 50.098.746 Nhận xét: - Nếu sử dụng ph-ơng pháp đánh giá SPDD theo CPNVL trực tiếp chi phí SPDD cuối tháng là: 2.291.402 đồng Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ChÝ H-ng - NÕu áp dụng ph-ơng pháp đánh giá SPDD theo mức độ hoàn thành t-ơng đ-ơng sản phẩm chi phí SPDD cuối tháng là: 50.098.746 đồng Nh- vậy, ta thấy, việc đánh giá SPDD theo CPNVLTT đà làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất tháng chi phí nhân công CPSX chung đà bỏ trình sản xuất t-ơng đối lớn nh-ng lại không đ-ợc tính Lớp Kế Toán K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Kết luận Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà n-ớc đ-ợc đổi với sách mở cửa đà mang lại hội nh- thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng c-ờng công tác quản lý ph-ơng diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến l-ợc phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, có công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh Qua thêi gian thùc tËp Công ty May Thăng Long, em đà tìm tòi, học hỏi nắm đ-ợc kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đ-a tồn cách khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Trên toàn chuyên đề thực tập nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Để có đ-ợc kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Kế toán Tr-ờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt h-ớng dẫn tận tình thầy Tr-ơng Anh Dũng giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phòng Tài chính-Kế toán Công ty May Thăng Long Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận đ-ợc góp ý, bảo thầy cô giáo bạn Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng Mục lục Phần I: Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh Trang doanh Công ty may Thăng Long I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Đặc điểm kinh doanh 2.1 Ngành nghề kinh doanh 2.2 Sản phẩm, hàng hoá 2.3 Thị tr-ờng 2.4 Nguồn nhân lực Vốn, tài sản công ty 11 Kết kinh doanh số năm gần 13 II/ Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh: 15 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 15 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: 16 2.1 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cấp công ty: 17 Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long 20 I/ Đặc điểm tổ chức m¸y kÕ to¸n: Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 20 1.1 Phòng kế toán tài vụ Công ty 20 1.2 Tại xí nghiệp thành viên: 22 Chế độ kế toán áp dụng: 24 Hình thức sỉ kÕ to¸n 28 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng II/ Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 30 phẩm công ty May Thăng Long : Hạch toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp 30 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 32 Hạch toán chi phí sản xuất chung 33 Hạch toán chi phí thuê gia công 34 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo đối t-ợng: 35 Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác 57 kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long: I Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 57 tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Mặt thuận lợi công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long Mặt tồn cần khắc phục II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí 57 58 59 sản xuất tính giá thành sản phẩm Những yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 59 Những ph-ơng h-ớng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng 60 Long 2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: 60 2.2 Tổ chức hạch toán tiền l-ơng nghỉ phép công nhân sản xt 63 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí H-ng 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công 65 2.4 Về sử dụng sổ chi tiết chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, vµ 65 chi phÝ SXC 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang Kết ln 66 71 Líp KÕ To¸n K33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân x-ởng, tổ, đội sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp chi phí tính. .. điểm tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, máy kế toán Công ty may Thăng Long đ-ợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công việc kế toán công. .. pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí riêng chi tiết cho mà hàng có chi phí thuê gia công, sản phẩm hoàn thành khoản chi phí đ-ợc tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm Tổ