Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần woodsland

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 2.1.4.1 Nội dung chi phí 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 18 2.2.1 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành công ty 19 2.2.2 Quy trình tính giá thành 44 CHƢƠNG 59 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN WOODSLAND 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP cơng ty phƣơng hƣớng hồn thiện 59 3.1.1 Ƣu điểm: 3.1.2 Nhƣợc điểm: 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Woodsland 61 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất Tài sản cố định Nguyên vật liệu Thuế giá trị gia tăng Kết chuyển Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 CP BHXH BHYT BHTN KPCĐ CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPSX TSCĐ NVL VAT KC Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Lời nói đầu Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nƣớc nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu đƣợc kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trƣờng có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phƣơng án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lƣợng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu đƣợc tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lƣợng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tƣ, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai q trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đƣợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Công ty CP Woodsland doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lƣợng sản phẩm Cơng ty xác định đƣợc quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, đƣợc tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn cơng ty, thấy đƣợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Woodsland" Néi dung cña chuyên đề gåm ba chương: Chƣơng 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty CP Woodsland Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Woodsland Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Woodsland Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƢƠNG I : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP WOODSLAND 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1 Danh mục sản phẩm công ty Công ty CP Woodsland công ty sản xuất đồ gỗ lĩnh vực xuất nên sản phẩm công ty mặt hàng đồ gỗ trang trí nội, ngoại thất Trải qua trình xây dựng phát triển đến công ty trở thành nhà cung cấp gỗ tiềm cho tập đoàn đồ gỗ lớn giới Ikea, tuân thủ chặt chẽ tiêu chuẩn chất lƣợng thỏa mãn đƣợc thị trƣờng khó tính nhƣ EU Ngành nghề kinh doanh cơng ty: sản xuất đồ gỗ xây dựng trang trí nội ngoại thất, loại cửa đi, cửa sổ, ván sàn, giƣờng, tủ, bàn, ghế, vật liệu xây dựng trang trí nội ngoại thất, sản xuất chế biến sản phẩm từ gỗ Bên cạnh việc trì mở rộng thị trƣờng xuất khẩu, Woodsland phát triển thị trƣờng nội địa việc hình thành hệ thống siêu thị đồ nội thất với sản phẩm chủ đạo tủ bếp gia đình ( Showroom 28 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội) Sau nhiều năm tập trung xuất cho tập đoàn đồ gỗ lớn toàn cầu, Woodsland tự hào cung cấp đƣợc khối lƣợng gỗ cho thị trƣờng giới với tiêu chuẩn đạt chuẩn Châu Âu Từ mong muốn khách hàng nƣớc đƣợc sử dụng sản phẩm nội thất tiêu chuẩn chất lƣợng cao giá thành hợp lý, Woodsland tiến hành triển khai nghiên cứu thị trƣờng nhu cầu khách hàng nội địa nhu cầu sản phẩm nội thất Với lợi vốn, nguồn lực, nguyên vật liệu dồi đặc biệt trải qua thời gian dài nghiên cứu thiết kế, Woodsland cho đời thƣơng hiệu EurekaHome Furnitue Sản phẩm Eureka đạt tiêu chuẩn châu Âu từ khâu thiết kế dây chuyền sản xuất, mà cịn mang tính ứng dụng cao phù hợp với văn hóa nhƣ phong cách sống ngƣời Việt 1.1.2.Tiêu chuẩn chất lượng công ty Công ty CP Woodsland hƣớng tới trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất xuất đồ gỗ Vì Cơng ty cam kết thực yêu cầu khách hàng, xác định chất lƣợng Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc hết, Cơng ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO Hệ thống quản lý chất lƣợng bao gồm quy trình, thủ tục điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhƣ thi cơng sản xuất sản phẩm q trình hỗ trợ nhƣ mua hàng, quản lý kho, nhân tuyển dụng Hệ thống đảm bảo hoạt động cơng ty có định hƣớng, cam kết ban lãnh đạo qua sách chất lƣợng mục tiêu chất lƣợng hàng năm Một chi tiết bị lỗi phải có ngƣời, phận chịu trách nhiệm Phổ biến chiến lƣợc phát triển, mục tiêu kinh tế giai đoạn Cơng ty cho tồn thể cán công nhân viên Kỹ luật an toàn lao động đƣợc đặt lên hàng đầu Thƣờng xuyên đào tạo đạo tạo lại cán công nhân viên đơn vị Phát huy trí tuệ tập thể, cập nhật thơng tin, tăng cƣờng máy móc, thiết bị chức đồng thời luôn biểu dƣơng khen thƣởng kịp 1.1.3.Tính chấ t sả n phẩ m củ a công ty Sản xuất đồ gỗ ngà nh sản xuất vật chất góp phần tạo nên sở vật chất kinh tế Hoạt động sản xuất đồ gỗ quan trọng, góp phần lớn tạo hồn thiện nội thất cơng trình xây dựng nà o 1.1.4 Loại hình sản xuất Tổ chức sản xuất cơng ty theo dây chuyền khép kín thƣờng theo đơn đặt hàng Ikea, theo yêu cầu khách hàng sản xuất đơn 1.1.5.Thời gian sản xuất sản phẩm công ty Sản phẩm công ty sản phẩm nội ngoại thất, sản xuất theo thiết kế với thời gian ngắn ngày tuần cho sản phẩm Thời gian sản xuất dựa vào tính phức tạp kỹ thuật sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm chia thành nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn lại đƣợc chia nhỏ thành nhiều công việc khác Công việc chủ yếu diễn xƣởng… Do quy trình, điều kiện thi cơng thƣờng ổn định 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty Sản phẩm làm dở sản phẩm trình sản xuất, chế tạo (đang nằm q trình cơng nghệ sản xuất hoà n nh i bƣớc chế biến nhƣng phải gia công chế biến tiếp hồn thành).Tồn chi phí sản xuất tập hợp đƣợc kỳ theo đối tƣợng xác định liên quan đến sản phẩm hồn thành sản phẩm dở dang Để có thơng tin Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm hồn thành sản phẩm dở dang Để có thơng tin phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhƣ phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm sốt chi phí kế tốn cần phải xác định số chi phí sản xuất bỏ có liên quan đến số sản phẩm chƣa hoàn thành Đó việc đánh giá sản phẩm làm dở Nhƣ vậy, đánh giá sản phẩm dở dang việc tốn, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty CP Woodsland Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty CP Woodsland thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình cơng nghệ Ngun liệu sản xuất Phân loại sấy phôi Phân loại (lựa phôi) Cắt lựa sơ chế phơi sấy Đóng gói, lƣu kho, xuất hàng Hồn thiện sản phẩm Lắp ráp sản phẩm Gia cơng tinh chế Nội dung bƣớc quy trình: Cơng ty có trụ sở lơ 11 khu cơng nghiệp Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội có diện tích 15.128 m2, có hai dây chuyền sản xuất dây chuyền số dây chuyền số Dây chuyền số đặt Nam Hồng – Đơng Anh – Hà Nội có diện tích 11.220 m2 Ngồi cịn có phân xƣởng khác đặt khu công nghiệp Quang Minh mở rộng thuộc xã Kim Hoa, huyện Mê Linh có diện tích 23.920 m2 Máy móc thiết bị cơng ty chủ yếu đƣợc Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc nhập từ Nhật Bản, Đài Loan, Đức, Nga Trung Quốc…và số máy móc thiết bị đƣợc mua từ công ty chế tạo máy nƣớc Phôi nguyên liệu sau nhập đƣợc phân loại, xếp lên Pallet theo kích thƣớc qui định đƣợc chuyển tới bãi tập kết chờ sấy đƣa vào lò sấy Gỗ nguyên liệu đƣợc sấy tự động hệ thống lò sấy nƣớc đại, tổng số lò sấy cơng ty 23 lị với cơng suất sấy lị từ 50-60 m3/một lị Sau gỗ sấy đạt yêu cầu độ ẩm gia công đƣợc chuyển qua phân xƣởng lựa phôi, phôi gỗ sấy đƣợc phân loại lần để loại trừ phôi bị khuyết tật sau sấy Phôi sấy đạt yêu cầu đƣợc pha phôi, cắt lựa đƣa kích thƣớc chi tiết thơ, ghép định hình thành chi tiết với qui cách lớn Việc pha phơi, cắt lựa ghép tạo hình đƣợc thực với hỗ trợ loạt máy móc thiết bị đại nhƣ hệ thống máy cƣa Ripsso, máy cắt tự động Opticut, máy phay Finger Joint, giàn máy ghép dọc, máy ghép ngang, máy bào bốn mặt…Phơi sau đƣợc tạo hình chi tiết lại tiếp tục đƣợc chuyển qua phận gia công tinh chế, phôi chi tiết thô đƣợc gia cơng xác kích thƣớc tinh chi tiết sản phẩm với hỗ trợ máy móc thiết bị khác nhƣ máy phay cắt hai đầu, máy khoan, máy phay, máy chà nhám…Các phôi chi tiết đạt yêu cầu chất lƣợng lại đƣợc chuyển tiếp qua công đoạn lắp ráp sản phẩm, sản phẩm đƣợc lắp dựng từ phôi gia công chi tiết với hỗ trợ máy móc thiết bị nhƣ máy vam kẹp thuỷ lực khí nén, hệ thống khn gá dƣỡng để đảm bảo độ xác hình khối sản phẩm…Sản phẩm sau lắp ráp đƣợc đƣa tới xƣởng hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm đƣợc chà nhám làm nhẵn bề mặt sau sơn phủ hoàn thiện lau dầu bảo quản đóng gói lƣu kho chờ xuất hàng Tuỳ vào đặc điểm dịng sản phẩm mà cơng đoạn hồn thiện chi tiết sản phẩm đƣợc thực trƣớc sau lắp ráp sản phẩm Bên cạnh việc đầu tƣ trang thiết bị máy móc phục vụ trình gia cơng sản xuất Cơng ty liên tục đầu tƣ nâng cấp mở rộng sở hạ tầng mặt sản xuất, đầu tƣ lắp ráp thêm nhiều hệ thống hút bụi, cải tạo hệ thống cách nhiệt khu vực gia công sản xuất…đảm bảo môi trƣờng làm việc Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc tốt cho ngƣời lao động ngồi cịn đáp ứng yêu cầu tăng công suất xuất hàng từ phía đối tác, khách hàng nhu cầu mở rộng thị trƣờng Công ty Bằng chứng ban đầu từ dây chuyền sản xuất đến năm 2006 Công ty triển khai mở rộng sản xuất thêm dây chuyền sản xuất số 2, đến đầu năm 2008 dây chuyền sản xuất số Công ty vào hoạt động, gần Công ty triển khai dự án mở rộng thêm dây chuyền sản xuất số 4, số xƣởng sản xuất khác năm qua hệ thống máy móc thiết bị Công ty đƣợc quản lý sử dụng cách hiệu quả, máy móc trang thiết bị đƣợc bảo dƣỡng định kỳ, máy móc thiết bị đƣợc khắc phục sửa chữa có cố Cơ cấu tổ chức sản xuất Đứng đầu Giám đốc sản xuất – Các quản đốc – Tổ trƣởng – Nhóm trƣởng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ Woodsland - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị đại diện quyền lợi cho nhà đầu tƣ, xác định đƣờng lối, định hƣớng chiến lƣợc phát triển định vấn đề quan trọng Công ty - Tổng giám đốc đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh chung Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật Hội đồng quản trị nhƣ cổ đông Công ty phạm vi quyền hạn nghĩa vụ - Phịng Kế tốn: Theo dõi tình hình tài cơng ty nhƣ: Nguồn vốn, tình hình ln chuyển vốn, tình hình sản xuất tiêu thụ, tổng hợp phân tích số liệu, cung cấp thơng tin xác cho ban lãnh đạo tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng ngun liệu gỗ: chịu trách nhiệm tổ chức thu mua gỗ nguyên liệu phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Phịng Kế hoạch vật tƣ có chức nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn, ngắn hạn Công ty Thực hợp đồng mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Phòng Kinh doanh nội địa có chức năng: Quản lý phát triển hoạt động kinh doanh thị trƣờng nội địa - Phịng Tổ chức – Hành có chức năng: Chịu trách nhiệm quản lí nhân sự, tuyển chọn, đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cán công nhân viên, theo dõi hàng ngày, ngày công lao động, tính lƣơng khoản trích theo lƣơng, giải sách, chế độ khác - Phịng Quản lý chất lƣợng chịu trách nhiệm việc kiểm soát đánh giá chất lƣợng sản phẩm công đoạn trình sản xuất nhƣ chất lƣợng nguyên vật, vật liệu đầu vào, máy móc thiết bị trƣớc đƣa vào sản xuất, chịu trách nhiệm kiểm tra đánh giá chất lƣợng sản phẩm trƣớc đóng gói xuất hàng khỏi Cơng ty - Xƣởng sản xuất xuất có chức nhiệm vụ tiếp nhận lệnh sản xuất Tổng giám đốc phận Kế hoạch vật tƣ lập kế hoạch sản xuất phận trực thuộc cho niên độ ngắn hạn: tuần, tháng Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Biểu 2.14: sổ chi tiết tài khoản 15412 – Chi phí sản xuất dở dang phân xƣởng Lựa Phôi Công ty cổ phần Công ty CP Woodsland Sổ chi tiết tài khoản Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản 15412 – chi phí sản xuất dở dang phân xƣởng Lựa Phôi Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Mã CT Số CT Mã khách 31/12/2013 PN 172 LP03 Tổ lựa phôi Việt Hà 31/12/2013 PN 173 LP04 Tổ lựa phôi Thuận Hƣng LP01 Tổ lựa phôi Woodsland Số phát sinh Diễn giải TK Nhập kho hàng đạt Việt Hà 1552 Nhập kho hàng đạt Thuận Hƣng 1552 Nhập kho hàng đạt Woodsland 1552 PS nợ PS có 3,616,075,225 6,880,670,199 2,875,997,778 31/12/2013 PN 31/12/2013 PKT PKTCP 12 Bút toán kết chuyển CP sang 154 62112 13,221,553, 313 31/12/2013 PKT 10,046,480 PKT 62731 900,684 31/12/2013 PKT 62741 33,427,872 31/12/2013 PKT Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Tổng cộng 62721 31/12/2013 PKTCP 12 PKTCP 12 PKTCP 12 PKTCP 12 62771 106,814,85 Ngƣời ghi sổ (kí, họ tên) 174 Tên Khách hàng Kế tốn trƣởng (kí, đóng dấu) Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 13,372,743,2 02 13,372,74 3,202 Thủ trƣởng đơn vị (kí, đóng dấu) Page 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 2.2.1.3.3 Phân Xƣởng Hồn thiện Q trình tập hợp chi phí để tính giá thành CP NVLTT, CPNCTT đƣợc tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm CP SXC đƣợc phân bổ cho thành phẩm theo CP NVLTT Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Biểu 2.16: Bảng tính giá thành Phân Xƣởng Hồn Thiện PHÂN XƢỞNG HỒN THIỆN BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM HỒN THÀNH NHẬP KHO Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Mà PX …… … Mà SP HTH01 30IKA001002 HTH01 30IKA001003 Tấm lót nồi ( Nordby pot stand 18*18) HTH01 30IKA002005 Ghế ngồi OS (Applaro one seat section ) 3,111,478,968 HTH01 30IKA006002 Bàn ngắn gấp ( Apllaro stool foldable) HTH01 30IKA009001 Bàn rơi (Applaro drop -lf tbl acia) 1,441,354,154 HTH01 30IKA009004 Bàn ngắn ( stool 50*50 Applaro table/stool acacia) 961,999,582 HTH01 30IKA023001 Bộ bàn AKM( Askholmen) … …… ………… TÊN HÀNG DƢ ĐẦU KỲ …………………… ……… 988,534,296 SỐ LƢỢNG THÀNH TIỀN 41,472 7,835,871,612 16,380 671,373,388 7,512 3,466,874,035 27,216 2,538,828,950 1,800 7,075,822,014 1,843 672,629,743 6,804 10,484,037,095 DƢ CUỐI KỲ CP NVLTT CP NCTT CP SXC …………… ………… …………… 4,854,225,538 2,050,328,370 415,907,510 175,671,064 79,794,814 2,845,711,983 2,147,685,581 907,139,695 412,048,759 467,162,624 1,572,773,130 664,308,105 301,747,715 321,448,176 4,383,384,213 1,851,454,354 840,983,447 716,030,357 416,685,806 175,999,801 79,944,136 4,857,207,555 6,494,731,298 2,743,245,391 1,246,060,406 …… …… …… …… 392,345,775 931,317,704 Tấm lót sàn (platta 30*30) 851,932,936 6,687,515,882 …… …… Tổng cộng 18,620,819,214 Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 …… 144,779 …… 47,133,854,217 13,263,199,651 29,198,839,668 12,333,009,430 5,602,005,119 Page 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 15451 – chi phí sản xuất dở dang xƣởng Hồn Thiện Cơng ty cổ phần Công ty CP Woodsland Sổ chi tiết tài khoản Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản 15451 – chi phí sản xuất dở dang xƣởng Hồn Thiện Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Mã CT Số CT Số phát sinh Mã khách Tên Khách hàng TK PS nợ Số dƣ nợ đầu kỳ 20,553,100,488 Tổng phát sinh kỳ 42,661,249,334 Số dƣ nợ cuối kỳ 16,080,495,605 31/12/2013 PN 177 HT01 Tổ Hoàn thiện DC01- Thuận Hƣng 31/12/2013 PN 177 HT01 Tổ Hoàn thiện DC01- Thuận Hƣng 31/12/2013 PN 178 WL01 Công ty CP Woodsland 31/12/2013 PKT PKTCP12 31/12/2013 PKT PKTCP12 31/12/2013 PKT PKTCP12 Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Diễn giải Nhập kho hàng xuất T12 1551 Nhập kho hàng xuất T12 1552 Chuyển đổi làm hàng khác 1552 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 PS có 47,133,854,217 46,800,611,622 51,994,606 281,247,989 62111 8,150,383,406 62112 16,575,851,375 6221 12,333,009,429 Page 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31/12/2013 PKT PKTCP12 31/12/2013 PKT PKTCP12 31/12/2013 PKT PKTCP12 31/12/2013 PKT PKTCP12 31/12/2013 PKT PKTCP12 Ngƣời ghi sổ (kí, họ tên) Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 GVHD: TS Lê Kim Ngọc Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Bút toán kết chuyển CP sang 154 Kế tốn trƣởng (kí, đóng dấu) 62721 1,885,601,561 62731 629,156,556 62741 940,831,705 62771 945,851,647 62781 1,200,563,650 Thủ trƣởng đơn vị (kí, đóng dấu) Page 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 2.2.8 Cơng tác kế tốn quản trị kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Công ty CP Woodsland Hàng tháng, để phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị cơng cổ phần Cơng ty CP Woodsland có lập báo cáo sau: - Báo cáo giá thành sản phẩm theo định mức - Báo cáo tổng hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng kì - Báo cáo sản phẩm sản xuất kì - Báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh - Báo cáo nhập – xuất – tồn Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN WOODSLAND 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phƣơng hƣớng hồn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng đầy thánh thức nhƣ nay, tìm đƣợc hƣớng đắn đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện cần để tồn doanh nghiệp Nhân thức đƣợc điều nên Cơng ty bƣớc vào sản xuất kinh doanh với lỗ lực, phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Cơng ty khẳng định thị trƣờng sản xuất đồ gỗ xuất song song với việc ngày mở rộng đầu tƣ vào tỉnh Miền núi phía Bắc với quy mơ sản xuất lớn Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, nhƣ mở rộng mạng lƣới tiêu thụ sản phẩm để bƣớc chiếm lĩnh thị trƣờng Châu Âu, Châu Á…, nâng cao uy tín chất lƣợng sản phẩm cơng ty Đó q trình phấn đấu liên tục tích cực tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình hình thành phát triển cơng ty Trong điều kiện kinh tế kho khăn nhƣ Công ty bảo toàn phát triển hiệu nguồn vốn, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty CP Woodsland em nhận thấy có số mặt tích cực hạn chế sau:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp ViƯc x©y dùng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hoàn toàn hợp lý, së cho viƯc sư dơng hiƯu qu¶ cịng nh- qu¶n lý vËt ttrong c«ng ty Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lờ Kim Ngc Nguyờn vật liệu đ-ợc đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày Nhìn chung, cách đánh giá có -u điểm giảm bớt khối l-ợng ghi chép cho kế toán.Tại công ty, vật liệu mua trọn gói nên nhập kho, kế toán tính đ-ợc giá thực tế số vật liệu Tuy nhiên, khoản chi phí vật liệu xuất kho, công ty áp dụng ph-ơng pháp tính bình quân gia quyền kể nguyên vật liệu dự trữ công việc tính tổng giá nguyên vật liệu xuất kho đ-ợc thực vào cuối tháng tổng hợp đ-ợc số l-ợng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập kỳ, hàng ngày kế toán theo dõi xuất kho số l-ợng, không theo dõi tiêu giá trị Do vậy, không thấy đ-ợc biến động giá trị loại vật liệu xuất kho để điều chỉnh thích hợp Hơn nữa, với số l-ợng nguyên vật liệu nhiều, khối l-ợng công việc kế toán th-ờng dồn nhiều vào cuối tháng kéo dài đến tháng sau hạch toán xong chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm Lúc thông tin chi phí nguyên vật liệu đ-ợc cung cấp, cung cấp thông tin cách kịp thời Chi phớ nhõn cụng trc tip Chi phí nhân công trực tiếp công ty l-ơng khoản trích theo l-ơng L-ơng khoản trích theo l-ơng đ-ợc tính toán, phân bổ, ghi chép theo chế độ hành phù hợp với đặc điểm c«ng ty Cơng ty có chế độ thƣởng, phạt cơng giúp nâng cao tnh thần làm việc cho ngƣời lao ng Tuy nhiên, Công ty nên bóc tách riêng l-ơng phân x-ởng Lựa phôi không nên để tính gộp vào l-ơng phân x-ởng Hoàn thiện  Chi phí sản xuất chung Chi phÝ s¶n xt chung công ty phát sinh nhiều, nhiên, chi phí đ-ợc hạch toán t-ơng đối đầy đủ khoản mục (chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài) Chi phớ sản xuất chung phân xƣởng đƣợc tập hợp, hạch toán riêng biệt làm cho giá thành bán thành phẩm giai đoạn xác hơn, việc tính giá thành cơng đoạn sau xác Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Tuy nhiờn, công ty ch-a tách hạch toán riêng l-ơng phận quản lý chung (6271) mà lại hạch toán chung vào chi phí nhân công trực tiếp (622) Về việc tổ chức tính giá thành cơng ty Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, bên cạnh việc xác định đối t-ợng tính giá thành, kế toán đà xác định ph-ơng pháp tính giá thành t-ơng đối tốt Sự lựa chọn phù hợp với ngành SX gỗ nhWoodsland Công ty sử dụng kỳ tính giá thành hàng tháng thuận tiện mà có mục đích cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị Tuy nhiên cách đặt mà nh- ch-a hợp lý, tên đặt ch-a sát với thực tế 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Woodsland Nhƣ biết, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tổ chức sản xuất kinh doanh Nó phản ánh tình hình sản xuất xác, kịp thời sở cho nhà quản trị định giá sản phẩm, chiến lƣợc cạnh tranh thị trƣờng Với vai trò quan trọng nhƣ vậy, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác cần thiết Nó phản ánh rõ nét cố gắng tiếp thu công ty, vƣơn lên q trình hồn thiện phát triển, đồng thời, góp phần khơng nhỏ vào hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hiện nay, công ty sử dụng phƣơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho phƣơng pháp bình quân gia quyền, nhƣng đến cuối tháng theo dõi đƣợc giá trị vật liệu xuất kho Cơng ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình qn liên hồn hay phƣơng pháp bình quân di động Tuy khối lƣợng cơng việc tính tốn nhiều hơn, nhƣng điều kiện cơng ty dùng kế tốn máy phƣơng pháp phù hợp Với phƣơng pháp bình quân Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc liên hoàn, nguyên vật liệu trƣớc lần xuất tính đơn giá bình qn thời điểm Việc chuyển sang phƣơng pháp cơng ty hồn tồn thực đƣợc công ty theo dõi đƣợc cụ thể lần nhập xuất nguyên vật liệu sổ chi tiết loại vật tƣ Vì vậy, sau lần xuất ngun vật liệu kế tốn vào nguyên vật liệu có trƣớc xuất để tính đơn giá bình qn nhƣ sau: Trị giỏ mua ca NVL tn Đơn giá kho trc mi ln nhp bình quân gia quyn liờn hon Tr giá mua NVL + nhập kho + Số lƣợng NVL nhập kho = Số lƣợng NVL tồn kho trƣớc lần nhập Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình qn gia quyền liờn hồn  Số lƣợng vật liệu xuất kho Sử dụng phƣơng pháp bình qn liên hồn khắc phục đƣợc hạn chế phƣơng pháp bình quân gia quyền với phƣơng pháp này, ta xác định đƣợc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, thƣờng xuyên, liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật tƣ định quản trị Sản xuất tránh khỏi việc tạo phế phẩm, hàng tháng công ty nên tiến hành kiểm kê, thu hồi phế phẩm để giảm trừ khỏi chi phí tính giá thành Nhƣ giá thành sản phẩm xác Khi tổng giá thành là: Tổng giá = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC - Trị giá phế liệu thu hồi thành Đối với chi phí NVL vƣợt mức bình thƣờng phải xác định giá trị tính vào giá vốn, khơng đƣợc tính vào giá thành Khi xác định đƣợc giá trị NVL mức bình thƣờng, kế tốn nhập liệu theo định khoản sau: Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Nợ TK 632: Có TK 621:  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty cổ phần Cơng ty CP Woodsland doanh nghiệp sản xuất nên số lƣợng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc diễn bình thƣờng, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép= Tỷ lệ trích trƣớc  Tổng tiền lƣơng năm cơng nhân sản xuất trực tiếp Tổng tiền lƣơng nghỉ phép KH năm CNSXTT Tỷ lệ trích trƣớc = Tổng tiền lƣơng KH năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích trƣớc cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lƣơng nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả Có TK334- Tiền lƣơng phải trả Khoản chi phí này, kế tốn phân bổ vào chi phí nhân cơng trực tiêu thức tổng chi phí lƣơng khốn sản phẩm Đối với khoản CPNCTT vƣợt mức bỡnh thƣờng phải loại ngồi việc tính chi phí đƣợc tính vào giá vốn Khi kế tốn nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 632: Có TK 622:  Chi phí sản xuất chung Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc  Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm vị trí lớn Chính vậy, để chi phí sản xuất đ-ợc tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần đ-ợc tính toán phân bổ, theo dõi cách chặt chẽ Vì việc tính toán khấu hao đ-ợc thực máy nên khối l-ợng tính toán không trở ngại, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định: Khu hao năm Khấu hao tháng Số ngày thực tế sử dụng tháng = Số ngày năm sử dụng Việc trích trích khấu hao tài sản cố định đ-ợc thực ngày (theo số ngày tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh i với CPSXC khấu hao TSCĐ hoạt động dƣới cơng suất, phần dƣới cơng suất đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kì, kế tốn nhập liệu theo định khoản sau: Nợ TK 632: Có TK 627: Ví dụ: kì chi phí khấu hao TSCĐ tập hợp đƣợc 50tr, nhƣng tháng công suất hoạt động đạt 90% cuối tháng tiến hành kết chuyển, phần tính giá thành 90%, cịn 10% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Kế tốn nhập liệu theo định khoản sau: Nợ TK 154: 45tr Nợ TK 632: 5tr Có TK 627: 50tr  Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhƣ đề cập phần trên, việc không để sản phẩm dở dang công đoạn Sấy phơi Lựa Phơi xác, cơng đoạn có SP dở dang, Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc không đánh giá SP dở dang khâu chƣa hợp lý, chƣa phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hƣởng đến tính xác giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ Để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cơng đoạn, đánh giá theo mức độ hồn thành tƣơng đƣơng sản phẩm Có thể quy đổi khối lƣợng sản phẩm dở dang khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng nhƣ sau: Sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu toàn CPSX kỳ theo mức độ hoàn thành, kiểm kê phải xác định số lƣợng sản phẩm làm dở mà cịn phải xác định mức độ hồn thành chúng Trƣớc hết vào khối lƣợng mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ so với sản phẩm hoàn thành phần trăm để đổi sản phẩm dở dang sản phẩm hồn thành tƣơng đƣơng Sau tính tốn, xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo cơng thức: Phƣơng pháp bình qn Dcki   Ddk(i1)  Z N (i1)cs Qhti  Qdcki Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc  Qdcki Ddki  Ci  Q'dcki Qhti  Q'dcki Dcki   Z N (i1)cs Qbhti  Qdcki  Qdcki Ci  Q'dcki Q'ddki Qbhti  Q'dcki Trong đó: C : Khoản mục chi phí tƣơng ứng phát sinh kỳ Dck Ddk : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ Qddk Qdck: Khối lƣợng sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Qht : Khối lƣợng sản phẩm hoàn thành Qbht : Khối lƣợng sản phẩm đƣa vào sản xuất hoàn thành kỳ (Qbht = Qht - Qdckcủa kỳ trƣớc ) Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ZN(i-1)cs GVHD: TS Lê Kim Ngọc : Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trƣớc chuyển sang Q'ddk Q'dck: Khối lƣợng tƣơng đƣơng sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Q'ddk = Qddk x mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở đầu kỳ Q'dck = Qdck x mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở cuối kỳ  Báo cáo quản trị  Công ty nên chia chi phí thành biến phí định phí Biến phí gồm: CP NVLTT, CPNCTT, CP vật liệu, CP mua khác (nhƣ: chi phí th ngồi gia cơng) Định phí gồm CP khấu hao, CP mua ngồi khác (nhƣ chi phí tiền điện phân xƣởng) Hàng tháng nên lập báo cáo kết dạng lãi biến phí từ có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm  Để phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị, cơng ty nên lập dự toán nhƣ: dự toán CP NVLTT, dự toán CPNCTT, dự toán CP SXC, dự toán sản lƣợng sản xuất Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln đƣợc cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đƣa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty CP Woodsland, đƣợc giúp đỡ thầy hƣớng dẫn phịng kế tốn, em nhận thức đƣợc mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trƣờng vào thực tiễn trình, đó, chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc thơng cảm, xem xét thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể cơng ty, em có đề xuất số ý kiến, hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc, ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn tạo điều kiện, hƣớng dẫn em hồn thành chuyên đề HN, ngµy …tháng…năm 2014 SV: Chử Thị Thanh Thanh Chử Thị Thanh Thanh – KTTH 13B01 Page 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP WOODSLAND 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1 Danh mục sản phẩm công ty Công ty CP Woodsland công ty sản xuất đồ gỗ lĩnh vực xuất. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty CP Woodsland Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Woodsland Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn chi. .. tính vào chi phí sản xuất kỳ -KPCĐ 2%: Tính vào chi phí sản xuất kỳ -BHTN 2%: Trong 1% tính vào lƣơng ngƣời lao động, 1% tính vào chi phí sản xuất kỳ Tất khoản chi phí đƣợc tập hợp vào TK622 - chi