(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng( imextraco) tổng công ty xây dựng nông nghiệp việt nam

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco)- tổng công ty xây dựng nông nghiệp Việt Nam Tác giả luận văn Vũ Văn Tài Tâm SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN Vũ Văn Tài Tâm MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG – BIỂU DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT 10 LỜI NĨI ĐẦU 11 Tính cấp thiết đề tài: 11 Đối tượng mục đích nghiên cứu: 12 Phạm vi nghiên cứu: 12 Phương pháp nghiên cứu: 12 Kết cấu luận văn tốt nghiệp: 13 CHƯƠNG 1: 14 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 14 1.1 Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 14 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghi ệp xây lắp 14 1.1.2 Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 16 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 16 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 19 1.2.2 Bản chất phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Bản chất giá thành 20 Giá thànhdựtoán ≥ Giá thành kếhoạch ≥ Giá thành thực tế 23 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 24 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 24 1.3.3 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 26 Quy trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thể sơ đồ sau: 28 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 1.3.5 Chi phí sử dụng máy thi cơng 28 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hoạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 29 1.3.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung 30 Sơ đồ 1.4: sơ đồ hoạch tốn chi phí sản xuất chung 30 1.3.7 Kế toán tổng hợp chi phi sản xuất doanh nghiệp xây lắp 30 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 31 1.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 31 1.5 Phương pháp kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.5.1 Đối tượng tính giá thành 32 1.5.2 Phương pháp tính giá thành 33 1.6 Các hình thức ghi sổ kế tốn 35 1.7 Đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế tốn máy 38 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẦM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG( IMEXTRACO) 39 2.1 Tổng quan Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty đạt 41 2014 - 2015 41 2.1.2 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) 42 Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Xuất nhập Xây dựng ( Imextraco) 45 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xuất nhập Xây dựng ( Imextraco) – tổng công ty xây dựng nơng nghiệp Việt Nam 46 Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán Nhật ký chung 49 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) 51 2.2.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) 51 Hình 2.3: Phiếu đề nghị vật tư 55 Hình 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 56 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp xuất vật tư dùng cho CT, HMCT 57 Biểu 2.1: Bảng Sổ chi tiết TK 621 59 Biểu 2.2: Sổ TK 621 48 Bảng 2.3: 52 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6221 54 Biểu 2.4: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 55 Bảng 2.4: Bảng chi phí động lực máy 57 Bảng 2.5: Bảng trích khấu hao máy thi công 58 Bảng 2.6 : Bảng phân bổ khấu hao máy thi công 58 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC 59 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 623 60 Biểu 2.6: 60 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 627 64 Biểu 2.8 Sổ TK 627 65 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.8: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 68 Bảng 2.9: Thẻ tính giá thành tồn cơng ty 69 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 71 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 154 72 (Nguồn: Phòng kế toán) 72 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 154 73 2.2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành s ản ph ẩm điều kiện áp dụng phần mềm kế tốn 74 Hình 2.2 Màn hình giao diện phần mềm 74 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung sử dụng chương trình kế tốn máy vi tính 76 Bảng 2.11: Cơng ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco)-tổng công ty xây dựng nông nghiệp Việt Nam 79 2.3 Nhận xét thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) 81 2.3.1 Những ưu điểm 81 CHƯƠNG 3: 87 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG( IMEXTRACO) 87 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 87 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm xây lắp 87 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 88 3.3.1 89 Về tổ chức cơng tác kế tốn Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 91 Bảng 3.3: Mẫu phiếu kế toán 93 Sơ đồ 3.1: Xử lý thiệt hại cơng trình phép l ập d ự phịng thi ệt hại 94 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị 94 Bảng 3.4: 95 BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ 95 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 96 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ - HÌNH VẼ - BẢNG – BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2 : sơ đồ trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ1.3: Sơ đồ hoạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ 1.4: sơ đồ hoạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty đạt 2013-2015 Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco)-tổng công ty xây dựng nông nghiệp Việt Nam: Sơ đồ 2.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình 2.3 Phiếu đề nghị vật tư Hình 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 2.1: Bảng tổng hợp xuất vật tư dùng cho CT, HMCT Biểu 2.1 Bảng Sổ chi tiết TK 621 Biểu 2.2 Sổ TK 621 Bảng 2.2: Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 622 hạng mục cơng trình Biểu 2.4 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Bảng 2.3 Bảng chi phí động lực máy Bảng 2.4 Bảng trích khấu hao máy thi cơng SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.5 Bảng phân bổ khấu hao máy thi cơng Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC Biểu 2.5 Sổ chi tiết TK 623 Biểu 2.6: Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 627 Bảng 2.8: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu 2.8 Sổ TK 627 Biểu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 154 Hình 2.2 Màn hình giao diện phần mềm Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung sử dụng chương trình kế tốn máy vi tính Bảng 2.11: Cơng ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco)-tổng công ty xây dựng nông nghiệp Việt Nam Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Bảng 3.3 Mẫu phiếu kế tốn Sơ đồ 3.1 Xử lý thiệt hại cơng trình phép lập dự phịng thiệt hại Bảng 3.4: BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ Bảng 3.5 Mẫu báo cáo chi phí theo phận SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT STT KTVT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất TK Tài khoản CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 11 CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng 12 NVL Ngun vật liệu 13 KLXL Khối lượng xây lắp 14 GTGT Giá trị gia tăng 15 CT, HMCT Cơng trình, hạng mục cơng trình 16 CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh 17 ĐVT Đơn vị tính 18 KC Kết chuyển 19 XDCB Xây dựng 20 CN Công nhân 10 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3.2 Những nhược điểm a) Về tổ chức cơng tác kế tốn * Về tình hình ln chuyển chứng từ: Cuối tháng, đội trưởng đội cơng trình gửi chứng từ phịng kế tốn Các chứng từ gửi chủ yếu chứng từ gốc (Bảng chấm công, biên lý hợp đồng, hóa đơn, biên nghiệm thu ), kê chi phí thi cơng giấy tốn tạm ứng (đối với hình thức khốn) Do cơng việc phịng kế tốn tập trung dồn vào cuối tháng thời điểm cuối tháng công việc không nhiều, dẫn đến cơng việc kế tốn khơng giàn tháng *Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tồn nhân viên kế tốn tập trung văn phịng cơng ty khơng có kế tốn cơng trường, có phát sinh nghiệp vụ công trường mua hàng hay tạm ứng cho nhân viên thơng qua đội trưởng cơng trình, thương vào cuối tháng đội trưởng gửi chứng từ phịng kế tốn Do đó, kế tốn khơng nắm chi tiết tình cơng trường, phản ánh không chi tiết, gây chậm trễ, không kịp thời báo cáo lên ban quản trị, ảnh hưởng đến công tác quản trị công ty b) Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp + Cơng ty không thực dự trữ vật tư, điều ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công đặc biệt trường hợp vật tư khan gây ảnh hưởng đến q trình thi cơng ngừng trệ cơng việc + Vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình chủ mua chuyển thẳng đến chân cơng trình Các chứng từ liên quan đến vật liệu chuyển đến phịng kế tốn cơng ty để tiến hành định khoản , nhập liệu ghi nhận toàn trị giá nguyên vật liệu xuất dùng vào chi phí phát sinh kì Trong đó, số vật liệu cuối kì cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng nhỏ Do CP NVLTT phát sinh kì bao gồm phần giá trị cịn lại chưa sử dụng cuối kì Điều làm cho việc phản ánh giá thành công trình kỳ thiếu xác *Về hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Tổ chức sản xuất ngành xây lắp nói chung Cơng ty CP Xuât nhập Xây dựng nói riêng, chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên Do nói, khoản thiệt hại sản xuất tất yếu phát 105 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài sinh Ví dụ, trời mưa cơng nhân phải nghỉ việc Công ty phải trả lương cho họ, phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dưỡng Đó thiệt hại khách quan c) công tác quản trị Hiện nay, việc tổ chức kế toán quản trị chưa coi trọng tổ chức dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý cịn gặp khó khăn thiếu gắn kết phòng ban, cấp tổ chức Nếu khơng có truyền đạt mục tiêu từ cấp lãnh đạo cao nhất, phận Cơng ty bỏ chi phí, thời gian để cung cấp số liệu cho kế toán quản trị Bên cạnh đó, kế tốn cơng ty tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung chi phí, đáp ứng u cầu kế tốn tài chính, chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí chưa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp mà Cơng ty sử dụng hiệu cần linh hoạt hạ bớt giá tình cạnh tranh hay hoạt động điều kiện khó khăn, lực sản xuất nhàn rỗi mà đem lại hiệu cho trình sản xuất Kết luận: Trên số ưu nhược điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cần có đổi để phát huy hồn thiện cơng tác kế tốn, từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài Cơng ty Sau em xin đưa số giải pháp để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Xuất nhập Xây dựng ( Imextraco) 106 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG( IMEXTRACO) 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Đối với họ, để đưa định, hướng hay hành động khơng thể thiếu thơng tin, đặc biệt thơng tin kế tốn Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp 3.2 u cầu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm xây lắp - Phải tuân thủ chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành: Các doanh nghiệp vận dụng phải tuân theo chuẩn mực, quy tắc thông lệ chung Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo tài - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty: Nhà nước ban hành chế độ, sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn Các doanh nghiệp cần phải biết vận dụng linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác 107 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp cho việc định đạt kết tốt - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục đích này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ cán quản lý, cán kế toán Muốn ứng dụng phần mềm kế tốn đại vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với trình độ, khả nghiệp vụ cán bộ, kế tốn để phát huy tối đa vai trò hiệu phần mềm kế toán ứng dụng 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty nói riêng ngày trở thành công cụ quản lý hiệu Qua thời gian thực tập Công ty với tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu thực tế cộng với giúp đỡ cán phịng Kế tốn, sở hiểu biết mình, em đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.3.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn * Việc tập hợp chứng từ kế toán hệ thống sổ kế toán 108 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chứng từ cơng trình chuyển phịng tài kế tốn cịn chậm trễ cơng ty thi cơng nhiều cơng trình phân tán nhiều nơi xa khác Do việc luân chuyển chứng từ cần phải có quy định nghiêm túc Công ty cần đưa thời hạn nộp chứng từ để quản lý, nắm rõ tình hình hoạt động đội xây dựng (tối thiểu ngày, tối đa 10 ngày) *Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết để phục vụ cho công tác kế tốn thực cách khoa học, nhanh gọn dễ hiểu Từ đó, việc tính tốn số liệu xác nhanh chóng 3.3.2 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành s ản phẩm * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Theo em để đảm bảo xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ vật tư số vật tư thực tế sử dụng số tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết Để nâng cao quản lý xác định chi phí vật tư xuất dùng kỳ kế tốn, cơng ty nên thành lập ban kiểm kê vật tư để xác định khối lượng vật tư tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết để từ tính số vật tư tiêu hao cho cơng trình Trên sở kế tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình - Cơng ty nên xây dựng thêm kho để dự trữ số loại nguyên vật liệu cần thiết tránh thay đổi giá, ảnh hưởng thời tiết đến nguyên 109 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vật liệu làm giảm giá trị nguyên vật liệu * Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty cần xây dựng chế giao khoán hợp lý phải thường xuyên liên tục giám sát chặt chẽ q trình thi cơng cơng trình đội thi cơng, từ giảm thiểu tình trạng thất thốt, rút ruột cơng trình Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời cho đối tượng có sáng tạo, có giải pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để khuyến khích họ tích cực làm việc làm việc có hiệu quả, suất cao * Về chi phí sử dụng MTC Cơng ty nên có kế hoạch mua sử dụng máy thi công.để đảm bảo chủ động tiết kiệm chi phí - Cơng ty cầncó kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn loại máy thi cơng để chủ động q trình thi cơng, hạch tốn chi phí tính giá thành khoản mục phân bổ cho nhiều kỳ khơng trích trước dẫn đến việc hạch tốn chi phí khơng xác định sai lầm - Do khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm nhiều loại chi phí khác nên kế tốn cần theo dõi riêng cho khoản mục nhỏ kể với sổ chi tiết nên mở riêng sổ chi tiết TK 6231, TK 6232, TK 6237 sau tổng hợp bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC (biểu số 3.4) 110 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG CỦA CƠNG TY Tháng 11 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng STT Tên Yếu tố CP sử dụng máy thi công công TK 6231 TK 6232 TK 6234 TK 6237 Cộng 12.789.00 9.550.909 16.561.240 64.249.919 trình .1 TMTC 25.345.770 BV108 Cộng Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) *Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Đối với CCDC tham gia vào trình sản xuất thi cơng cơng trình, cơng ty cần phải tính tốn, phân bổ hợp lý giá trị cơng cụ dụng cụ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo phương pháp phân bổ hợp lý Cụ thể : - Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ, số lượng khơng nhiều thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần (phân bổ 100%) toàn giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất sản phẩm 111 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài sử dụng nhiều kỳ nên phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất vào kỳ theo tiêu thức phân bổ phù hợp Ví dụ minh họa: Ngày 11/11/2015 Cơng ty mua máy xúc đầm dùng cho cơng trình thi công chống thấm hạng mục thang máy thang cuốn, giá trị 6,000,000 Kế toán nên phân bổ Nợ TK 242 6.000.000 Có TK 153 6.000.000 Bảng 3.1: Bảng phân bổ CCDC BẢNG PHÂN BỔ CCDC Tháng 11 năm 2015 Tên STT   …   Ghi Có TK Đối tượng sử dung máy đầm xúc …   TK 153 242 …   …   TK 242 6000000 …     * Về kế tốn tổng hợp chi phí Như trình bày phần hạn chế Cơng ty thực kế tốn tổng hợp chi phí tài khoản 154 - Chi phí SXKD dở dang với chế độ, nhiên, trình ghi nhận giá vốn kết chuyển giá vốn, kế tốn khơng sử dụng chứng từ gốc để kết chuyển Chứng từ gốc thường phiếu kế tốn, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết chuyển giá vốn kế toán kết chuyển giá vốn cần lập Phiếu kế toán Bảng 3.3 112 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nhằm đảm bảo chế độ kế tốn Bảng 3.3: Mẫu phiếu kế tốn Biểu 3.2 PHIẾU KẾ TỐN Số CT :89/2015 Mã CT : PKKV- phiếu kê toán khác VNĐ Ngày CT:30/11/2015 Ngày ghi sổ : 30/11/2015 Diễn giải: Kết chuyển giá vốn Cơng trình:”Thi cơng kết cấu dầm thép chống thấm Bệnh viện108 Hạng mục: Thang máy thang cuốn” Đ/c: Xuất nhập Xây dựng TK ghi nợ TK ghi có M ã Tiền VNĐ Diễn giải chi tiết Kết chuyển giá vốn cho Công trình:”Thi cơng kết 632 154 2,361,110,919 cấu dầm thép chống thấm Bệnh viện 108 Hạng mục: Thang máy thang cuốn” 113 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Tổng số tiền trước thuế : 2,361,110,919đ Tổng tiền thuế VAT: * Về hoàn thiện kế tốn chi phí thiệt hại sản xuất Để phản ánh thực trạng thiệt hại sản xuất xây lắp giảm thiểu chi phí thiệt hại Cơng ty cần theo dõi chi tiết khoản mục chi phí Việc hoạch toán khoản mục sau: - Nếu phép lập dự phịng thiệt hại trình tự hạch tốn mơ tả sau: Sơ đồ 3.1: Xử lý thiệt hại cơng trình phép lập dự phịng thiệt hại 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Việc quản trị chi phí để có hiệu hơn, cơng ty nên tiến hành quy định lại rõ ràng quy trình thuộc kiểm sốt, quản lý chi phí, kết hợp với kiểm sốt nội để lên quy trình kiểm sốt phù hợp Ví dụ quy trình mua hàng, điều kiện giá thị trường biến động thay đổi nay, để đảm bảo tìm nguồn nguyên vật liệu giá hợp lý đảm bảo cung cấp đầy đủ ,kịp thời cho cơng trình, việc đặt mua nguyên vật liệu, CCDC cần qua đầy đủ khâu như: tìm kiếm nhà cung cấp, tập hợp báo giá, xét duyệt mua hàng …Thông tin giá thị trường nguyên vật liệu, giá nhân công , giá thuê máy thi công … cần thường xuyên cập nhật, báo cáo Trách nhiệm cụ thể phân quy định rõ để kiểm tra, đánh giá 114 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành, song song với việc hạch tốn chi phí theo khoản mục dựa cơng dụng chi phí, kế tốn cơng ty nên tiến hành phân chia chi phí theo cách ứng xử chi phí: phân định rõ khoản chi phí cố định chi phí biển đổi Như vậy, cơng ty xác định khoản mục biến đổi với khối lượng sản phẩm công ty, khoản mục cố định không phụ thuộc vào khối lượng xây lắp công ty thực Sau thực phân loại trên, kế toán quản trị tiến hành phân tích chi phí theo phương pháp phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, phân tích giá, khối lượng, chi phí khả biến chi phí cố định, so sánh tỷ lệ số dư đảm phí để từ lập báo cáo nội cho nhà quản trị, giúp cho nhà quản trị có thêm thơng tin để định hợp lý Bảng 3.4: BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng MTC 3.1 MTC cơng ty - Chi phí nhân cơng vận hành máy - Chi phí nhiên liệu máy 3.2 MTC th ngồi Chi phí SXC - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu, CCDC - Chi phí KH TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Tài khoản 621 622 623 6231 62311 62312 6232 627 6271 6272 6274 6277 Biến phí x x Định phí Chi phí hỗn hợp x x x x x x x 115 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.3.4.1 Tiết kiệm chi phí NVL Trong sản phẩm xây lắp NVL chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm NVL phương châm để hạ giá thành sản phẩm xây lắp Muốn Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) cần thiết lập mạng lưới nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng để cung cấp đáp ứng thường xun Cơng ty có nhu cầu Ngoài để tránh tiêu cực đơn vị thu mua NVL khai tăng mua không chủng loại cơng ty u cầu Cơng ty cần có giám sát công trường để xác nhận chủng loại chất lượng với chứng từ thu mua kế toán tiến hành hạch tốn Ngồi cơng ty cần phải xây dựng kế hoạch sử dụng NVL cách đầy đủ, lựa chọn nhà cấp uy tín Hiện công ty cho đội thi công tự liên hệ với nhà cung cấp để chủ động việc cung cấp NVL Tuy nhiên việc dễ xảy thất thối gian lận Cơng ty dựa vào kế hoạch sử dụng để lập hoa đơn mua hàng cho phù hợp Ngồi Cơng ty cần xây dựng định mức tiêu hao, Thường xuyên phận tích chi phí để xây dựng định mức ngày hợp lý sát thực 3.3.4.2 Nâng cao suất lao động Hiện cơng trình xây lắp thường rơi vào tình trạng chậm tiến độ Do để thúc đẩy đội thi cơng hồn thành tiến độ Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt thích hợp Ngồi khoản lương khốn cho tổ đội thi công đội thực sớm tiến độ thưởng ngược lại Một yếu tố quan trọng viêc hạ giá thành sản phẩm nâng cao suât lao động Muốn công ty cần áp dụng kỹ thuật vào sản xuất tuyển dụng đào tạo kỹ sư lành nghề, nghiên cứu tổ chức q trình thi cơng cách khoa học hợp lý Tránh tình trạng sản xuất bị ngưng trệ lãng phí Cơng ty có kế hoạch sử dụng máy thi công cách hiệu quả, tận dụng tối đa tiết kiệm nhân công thủ công… 3.3.4.3 Chi phí sản xuất chung 116 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chi phí sản xuất chung khoản chi phí gián tiếp tạo sản phẩm Do công ty nên tìm cách giảm thiểu chi phí Một số khoản mục Chi phí tiếp khách, điện thoại cơng ty nên quy định nghưỡng phù hợp tránh lợi dụng công quỹ lơi ích riêng Ngồi việc phân bổ chi phí chung cho cơng trình phải thật hợp lý khơng để cơng trình gánh bù cơng trình khác 117 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong q trình thực tập Công ty Xuất nhập Xây dựng ( Imextraco), em phần nắm bắt thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sảm xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty với mục đích đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, khóa luận tập trung nghiên cứu hoàn chỉnh số nội dung sau: - Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco) thơng qua số liệu cơng trình Cơng trình: “Thi công kết cấu dầm thép chống thấm Bệnh viện 108 Hạng mục: Thang máy thang cuốn” mà công ty hoàn thiện - Trên thực tế nghiên cứu lý thuyết học đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nhằm nâng cao lực sản xuất hạ giá thành thành phẩm Những ý kiến đề xuất đưa khóa luân đóng góp nhỏ tổng thể giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, em mong chúng giúp ích cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất nhập Xây dựng ( Imextraco) Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, bảo tận tình anh chị kế tốn Cơng ty Xuất nhập Xây dựng ( Imextraco) với hướng dẫn tận tình, chu đáo giúp em hồn thành khóa ln Là sinh viên nên việc trải nghiệm thực tế chưa nhiều kiến thức nhiều 118 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hạn chế nên cịn nhiều thiếu sót Em mong thầy cơ, bạn bè tham gia góp ý cho viết hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2011), “Chế độ kế dốn doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn”, NXB Thời đại Bộ Tài Chính (2010), “Chế độ kế doán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn”, NXB Lao động Bộ Tài Chính (2011), “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Lao động TS Nguyễn Vũ Việt, Th.S Nguyễn Thị Hòa (Đồng chủ biên) (2010), “ Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp”, NXB Tài TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng (Đồng chủ biên) (2011), “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp”, Học viện Tài GS TS NGND Ngơ Thế Chi (chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, NXB Tài PGS TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) Giáo trình “Kế tốn quản trị” - Học Viện Tài Chính - Nhà xuất Tài Chính Một số tài liệu Công ty Xuất nhập Xây dựng 119 SV: Vũ Văn Tài Tâm Lớp:SNCQ50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xuất nhập Xây dựng ( Imextraco) – tổng công ty xây dựng nông nghiệp Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế Kế Kế Kế Kế Kế Thủ toán toán toán toán toán toán... nghiên cứu đề tài: ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm Công ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco)- Tổng công ty xây dựng nông nghiệp Việt Nam? ?? Luận văn gồm chương:... luận thực tế tổ chức kế toán Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phầm Cơng ty Xuất nhập Xây dựng( Imextraco)- Tổng công ty xây dựng nông nghiệp Việt Nam Phương pháp