- Thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B04DN.
3 Nhà máy Bao Bì thăng
2.2.2.2. Phương pháp mã hóa thơng tin.
a) M c đích và ý nghĩa.ụ
Trong cơng ty Xu t nh p kh u và Xây d ng có r t nhi u các đ i tấ ậ ẩ ự ấ ề ố ượng nh : Phòng ban, Nhân viên, Kho, VTHH, TSCĐ. Cơng trình nhi u đ aư ở ề ị
phương khác nhau. Đ tin h c hố cơng tác k tốn hay nói đ n gi n là đ t iể ọ ế ơ ả ể ố
u đ c vi c x lý tìm ki m, tính tốn... thay vì ph i x lý r t nhi u thông tin
ư ượ ệ ử ế ả ử ấ ề
v m t đ i tề ộ ố ượng thì ch c n x lý v i đo n mã hoá c a đ i tỉ ầ ử ớ ạ ủ ố ượng đó.
Vi c t ch c và mã hố thơng tin địi h i tính khoa h c và thu n ti n choệ ổ ứ ỏ ọ ậ ệ
nhà qu n tr .ả ị
Trong Công ty Xu t nh p kh u và Xây d ng ti n hành mã hóa các đ iấ ậ ẩ ự ế ố
tượng nh sau.ư
b) Phương pháp mã hóa.
*Mã hóa danh m c khách hàng.ụ
Phương pháp: Mã Khách hàng, nhà cung c p: Dùng tên vi t t t c aấ ế ắ ủ
khách hàng, nhà cung c p (ch hoa không d u), kèm theo s th t , ho c chấ ữ ấ ố ứ ự ặ ữ
vi t t t đ c bi t trong trế ắ ặ ệ ường h p có nhi u khách hàng, doanh nghi p có tênợ ề ệ
Ví d : CT_HN: Công ty C ph n Hoa Nam.ụ ổ ầ CT_HNG: Công ty TNHH H ng Ng c.ồ ọ * Mã hóa danh m c Khoụ :
Phương pháp Dùng ký t ch s có g n v i s hi u tài kho n đ vi t t tự ữ ố ắ ớ ố ệ ả ể ế ắ
tên c a các kho phù h p v i vi c qu n lý c a doanh nghi p.ủ ợ ớ ệ ả ủ ệ
Ví d : 153 : Kho công c d ng c .ụ ụ ụ ụ
156: Kho hàng hóa. 152: Kho v t t .ậ ư
* Mã hóa danh m c Cơng trình.ụ
Do đ c tr ng c a công ty Xây d ng là thi cơng nhi u cơng trình,nên ph iặ ư ủ ự ề ả
ti n hành mã hóa đ d dàng qu n lý và tính giá thành.ế ể ễ ả
Tên cơng trình được đ t theo ch cái vi t t t đ u tiên, Các cơng trình l nặ ữ ế ắ ầ ớ
nhi u h ng m c thì c n chia tách và theo dõi riêng r .ề ạ ụ ầ ẽ