- Thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B04DN.
d) Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
2.3.1.3. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn.
Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Trong hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, cơng việc kế tốn tập trung tại phịng kế tốn tại cơng ty, các chứng từ kế tốn được ln chuyển từ các cơng trường lên phịng kế tốn để hạch tốn. Do đặc điểm của cơng ty là thi cơng
a) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ tại cơng ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý căn cứ trên các quy định của chế độ chứng từ kế tốn do Bộ tài chính ban hành và đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Đồng thời, kế tốn cơng ty cũng đã xây dựng được trình tự luân chuyển các loại chứng từ một cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời và khơng ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nhờ thế, cơng tác kế tốn nói chung được thực hiện minh bạch, rõ ràng, có căn cứ vững chắc và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại cơng ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh rõ ràng trên sổ kế tốn theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn vào phục vụ cơng tác kế tốn đã tiết kiệm áp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc.
b) Hình thức tổ chức lao động.
Hình thức khốn của Cơng ty xuống các đội th ngoài là hợp lý, phù hợp với xu hướng chung của các Công ty xây dựng hiện nay. Với hình thức khốn này cho phép các đội th ngồi có trách nhiệm cao hơn trong cơng việc cũng như trong quản lý về chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình, đặc biệt là việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành cơng trình tránh sự thất thốt và lãng phí.
c) Tổ chức tính giá thành.
Giá thành được tính theo tháng, xác định đúng đối tượng tính giá thành: CT, HMCT nên có thể cung cấp thơng tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty trong việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường xác định chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng CT, HMCT. Bên cạnh đó, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang. Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định chi tiết cho từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra để thấy được ưu điểm và khắc phục nhược điểm.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh một cách đầy đủ, được tập hợp theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo đúng giá thực nhập
nguyên vật liệu trực tiếp của từng cơng trình, tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí, góp phần vào hạ thấp chi phí và giảm giá thành của từng CT, HMCT.
+ Kế tốn chi phí nhân cơng tương đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc “Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít”. Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm đã tạo điều kiện gắn kết lợi ích vật chất của người lao động và tiến độ thi cơng xây lắp.
+ Chi phí sản xuất chung về cơ bản là Cơng ty đã tập hợp một cách đầy đủ và hợp lý đồng thời cũng có nhưng tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Trên đây là những ưu điểm trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Cơng ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì vẫn cịn những tồn tại, những hạn chế nhất định.