- Thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B04DN.
2.2.1.2.3. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng.
a) Nội dung.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp. Khoản mục này thường chiếm tỷ lệ từ 4%- 7% trong giá thành. Vì vậy cơng ty cũng cần có phương pháp quản lý chi phí sử dụng máy thi cơng tốt thì mới giúp hạ được chi phí sản xuất cũng như nâng cao năng lực sản xuất. Máy móc thiết bị sử dụng trong q trình thi cơng của cơng ty gồm máy móc thuộc sở hữu của cơng ty và máy móc th ngồi. Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm:
- Chi phí nhân cơng sử dụng máy: Tiền lương của công nhân điều khiển máy trong công ty gồm tiền lương và các khoản mang tính chất lương trả cho cơng nhân sử dụng máy. Đa số chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng của cơng ty là do cơng ty th ngồi và thực hiện khốn gọn cho cơng nhân.
- Chi phí động lực máy: Là tồn bộ nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy như xăng, dầu…..
- Chi phí khấu hao máy thi cơng. b) Chứng từ sử dụng.
- Bảng thanh tốn tiền th ngồi. - Bảng kê trích khấu hao máy thi cơng. - Bảng tổng hợp các ca máy thi công.
- Bảng phân bổ khấu hao máy thi cơng cho từng cơng trình. c) Quy trình ln chuyển chứng từ.
(1) Đối với chi phí nhân cơng sử dụng máy, tiến hành theo dõi lập bảng chấm cơng, bảng tính lương hoặc theo khốn thì có hóa đơn th khốn, hợp đồng th khốn và biên bản bàn giao khối lượng hồn thành.
Đối với chi phí sử dụng máy, Kế tốn đội thi cơng căn cứ vào hóa đơn, phiếu mua hàng hay phiếu tạm ứng lập bảng chi phí động lực máy sử dụng cho cơng trình. Tương tự vậy tính tốn và tổng hợp tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình lên bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng.
(2) Đối với máy móc trong trường hợp th ngồi, Kế tốn khơng phải lập bảng khấu hao. Căn cứ vào hóa đơn,hợp đồng thuê máy bên nhận khốn thi cơng.
(3) Cuối kì tập hợp tồn bộ chứng từ đã lưu trữ và tính tốn gửi cho phịng kế tốn.
(4) Phịng kế tốn căn cứ vào chứng từ gửi về để nhập dữ liệu vào phần mềm,lưu trữ theo dõi chứng từ
Tháng 11/2015
Cơng trình Thi cơng dầm thép chống thấm Hạng mục : Thang máy,thang cuốn BV 108
STT Tên NL, CCDC ĐVT Số lượng Thành tiền
1 Xăng L 25 570.000 2 Dầu L 195 4.875.000 3 Lốp xe Chiếc 2 3.450.000 …. … ….. Tổng 13.115.000 ( Nguồn: Phịng kế tốn )
Bảng 2.5: Bảng trích khấu hao máy thi cơng.