- Thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B04DN.
d) Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
2.3. 2 Những nhược điểm
a) Về tổ chức cơng tác kế tốn.
* Về tình hình luân chuyển chứng từ:
Cuối tháng, các đội trưởng các đội cơng trình mới gửi chứng từ về phịng kế tốn. Các chứng từ gửi về chủ yếu là chứng từ gốc (Bảng chấm cơng, biên bản thanh lý hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu...), cùng bản kê chi phí thi cơng và các giấy thanh tốn tạm ứng (đối với hình thức khốn). Do đó cơng việc của phịng kế tốn tập trung dồn vào cuối tháng trong khi ở thời điểm cuối tháng công việc không nhiều, dẫn đến công việc kế tốn khơng được giàn đều trong tháng.
*Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tồn bộ nhân viên kế tốn đều tập trung ở văn phịng cơng ty khơng có kế tốn ở các cơng trường, khi có phát sinh nghiệp vụ ở công trường như mua hàng hay tạm ứng cho nhân viên đều thơng qua đội trưởng các cơng trình, thương thì vào cuối tháng các đội trưởng mới gửi các chứng từ về phịng kế tốn. Do đó, kế tốn khơng nắm được chi tiết tình ở cơng trường, phản ánh khơng chi tiết, đôi khi gây chậm trễ, không kịp thời báo cáo lên ban quản trị, ảnh hưởng đến công tác quản trị của công ty.
b) Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Về kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp.
+ Công ty không thực hiện dự trữ vật tư, điều này ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công đặc biệt trong trường hợp vật tư khan hiếm gây ảnh hưởng đến q trình thi cơng do ngừng trệ cơng việc.
+ Vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình chủ mua và chuyển thẳng đến chân cơng trình. Các chứng từ liên quan đến vật liệu được chuyển đến phịng kế tốn của công ty để tiến hành định khoản , nhập liệu ghi nhận toàn bộ trị giá nguyên vật liệu xuất dùng vào chi phí phát sinh trong kì. Trong khi đó, số vật liệu cuối kì cịn lại tại các cơng trình do chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng không phải nhỏ. Do vậy CP NVLTT phát sinh trong kì sẽ bao gồm cả phần giá trị còn lại chưa sử dụng cuối kì. Điều này làm cho việc phản ánh giá thành cơng trình trong kỳ là thiếu chính xác.
*Về hạch tốn các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Tổ chức sản xuất của ngành xây lắp nói chung và tại Cơng ty CP Xuât nhập khẩu và Xây dựng nói riêng, chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự
sinh. Ví dụ, khi trời mưa công nhân phải nghỉ việc nhưng Công ty vẫn phải trả lương cho họ, vẫn phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dưỡng... Đó là những thiệt hại khách quan.
c) về cơng tác quản trị.
Hiện nay, việc tổ chức kế tốn quản trị cũng chưa được coi trọng trong tổ chức dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý cịn gặp khó khăn do thiếu sự gắn kết giữa các phòng ban, giữa các cấp trong tổ chức. Nếu khơng có sự truyền đạt mục tiêu từ cấp lãnh đạo cao nhất, thì rất ít các bộ phận trong Cơng ty bỏ ra chi phí, thời gian để cung cấp số liệu cho kế toán quản trị. Bên cạnh đó, kế tốn cơng ty đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung chi phí, đáp ứng được u cầu của kế tốn tài chính, nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị nội bộ, với cách phân loại chi phí hiện tại chưa phục vụ cho việc xác định giá phí sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, là phương pháp mà Cơng ty có thể sử dụng hiệu quả khi cần linh hoạt hạ bớt giá trong các tình huống cạnh tranh hay hoạt động trong điều kiện khó khăn, năng lực sản xuất nhàn rỗi mà vẫn đem lại hiệu quả cho quá trình sản xuất.
Kết luận: Trên đây là một số ưu nhược điểm của kế tốn tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm Cơng ty cần có sự đổi mới để phát huy và hồn thiện cơng tác kế tốn, từ đó nâng cao hiệu quả trong cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty. Sau đây em xin đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng ( Imextraco).
CHƯƠNG 3: