(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty chè sông lô – tuyên quang

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động Để tối ưu hóa sản xuất, doanh nghiệp cần áp dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế, trong đó kế toán đóng vai trò chủ chốt Trong bối cảnh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng, kế toán càng có ý nghĩa thiết thực trong việc quản lý và kiểm soát chi phí.

1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp bao gồm việc chi phí cho sản xuất, diễn ra khi doanh nghiệp có đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Chi phí sản xuất phát sinh từ việc sử dụng các yếu tố này, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Để xác định tổng chi phí, tất cả phải được đo bằng thước đo tiền tệ Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chịu các chi phí như chi phí bán hàng và quản lý, nhưng chỉ những chi phí phục vụ trực tiếp cho sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất, bao gồm hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác.

SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06

Chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải chi trong một khoảng thời gian nhất định được thể hiện bằng tiền Để tải tài liệu LUAN VAN CHAT LUONG, vui lòng gửi email đến luanvanchat@agmail.com.

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện chất lượng của toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Bản chất của giá thành phản ánh sự chuyển dịch giá trị từ các yếu tố chi phí sản xuất đến sản phẩm hoàn thành.

Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí và xác định giá bán Nghiên cứu kỹ lưỡng về chi phí sản xuất cho thấy sự tiết kiệm hoặc lãng phí trong quá trình này có tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý chi phí hiệu quả là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.

1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Mọi doanh nghiệp đều nhận thức rõ rằng nguyên tắc cơ bản trong hạch toán kinh doanh là đảm bảo thu nhập đủ để bù đắp chi phí, bảo toàn vốn và tạo ra lợi nhuận Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.

Thông tin đầy đủ về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản trị quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả Thiếu sót trong dữ liệu này sẽ dẫn đến khó khăn trong việc ra quyết định và kiểm soát hoạt động kinh doanh.

Để đánh giá chính xác chi phí sản xuất, cần phân loại chi phí và giá thành sản phẩm Việc này giúp quản lý định mức chi phí chặt chẽ, tiết kiệm chi phí và phát hiện các cơ hội tiềm năng để hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những yếu tố kinh tế quan trọng mà các nhà quản lý luôn chú trọng Những chỉ tiêu này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Việc kiểm soát và tối ưu hóa chi phí sản xuất giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và gia tăng giá trị sản phẩm, từ đó thu hút khách hàng và tăng trưởng bền vững.

SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để tiến hành hạch toán kinh doanh và xác định kết quả hoạt động cũng như giá thành sản phẩm, việc tính đúng và đủ chi phí sản xuất là rất quan trọng Để tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất hiệu quả, kế toán cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời các yêu cầu quản lý chi phí và giá thành trong doanh nghiệp.

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

Để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tổ chức cần áp dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã chọn, bao gồm kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.

Tổ chức việc tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất cần thực hiện đúng theo đối tượng kế toán đã xác định, dựa trên các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành cụ thể.

Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố là một phần quan trọng trong việc thuyết minh báo cáo tài chính Doanh nghiệp cần định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc này không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất cần thiết Điều này giúp xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí hiệu quả, cũng như hỗ trợ cho việc ra quyết định kinh doanh, việc phân loại chi phí theo các tiêu thức phù hợp là rất cần thiết.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế

Chi phí hoạt động chính và phụ bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên chức năng và công dụng của các khoản chi phí, chúng được phân loại thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.

+ Chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí khác là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh, chức năng của doanh nghiệp, bao gồm:

+ Chi phí hoạt động tài chính.

Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ công dụng của từng loại, từ đó định hướng hạ thấp chi phí theo yêu cầu quản lý Kết quả này cũng hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo cho việc lập định mức chi phí và kế hoạch giá thành cho kỳ tiếp theo.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.

Nghiên cứu chi phí theo yếu tố đầu vào trong sản xuất kinh doanh cho thấy chi phí của doanh nghiệp được phân thành hai loại chính: chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ.

Chi phí ban đầu bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

- Chi phí luân chuyển nội bộ: là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào đóng vai trò quan trọng trong quản lý vĩ mô và quản trị doanh nghiệp Việc phân loại này không chỉ giúp lập kế hoạch chi phí hiệu quả mà còn là cơ sở để kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh.

Phạm Hồng Hạnh, sinh viên lớp K39, nhấn mạnh rằng việc lập kế hoạch cân đối là rất quan trọng không chỉ cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân mà còn cho từng doanh nghiệp Điều này đóng vai trò là cơ sở để xác định mức tiêu hao vật chất và tính toán thu nhập quốc dân cho từng ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế.

1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính(theo mối quan hệ giữa chi phí với từng thời kỳ tính kết quả kinh doanh)

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng qui nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí (Theo phương pháp qui nạp)

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành 2 loại : chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh

Bao gồm chi phí cơ bản và chi phí chung.

Cách phân loại này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định được phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.

1.2.1.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

- Chi phí khả biến (biến phí) + Biến phí tỷ lệ.

+ Biến phí không tỷ lệ thuận.

- Chi phí bất biến (định phí) + Định phí tuyệt đối.

+ Định phí không bắt buộc.

Ngoài ra còn có các nhận diện khác về chi phí như:

+ Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.

+ Các loại chi phí được sử dụng trong lựa chọn các phương án bao gồm: chi phí chênh lệch, chi phí chìm và chi phí cơ hội.

Tóm lại, các phương pháp phân loại chi phí khác nhau đều nhằm mục đích tối ưu hóa quản lý chi phí sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.

1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm được phân loại dựa trên mục đích quản lý và yêu cầu hạch toán cụ thể, tương tự như chi phí sản xuất.

1.2.2.1 Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

1.2.2.2 Căn cứ theo phạm vi tính toán:

Theo cách này giá thành được chia thành 2 loại:

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm được tiêu thụ.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều phản ánh hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, do sự không đồng nhất của các khoản chi phí sản xuất qua các kỳ, hai chỉ tiêu này lại khác nhau về mặt tổng hợp và tính toán.

Chi phí sản xuất liên quan đến một thời kỳ cụ thể, trong khi giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm và công việc lao vụ đã hoàn thành.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể thay đổi do sự tồn tại của sản phẩm dở dang ở đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác biệt này được thể hiện qua công thức giá thành tổng quát.

Tổng giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là yếu tố quan trọng trong kế toán sản xuất Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ tương đương với chi phí dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sẽ được tính bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó chi phí sản xuất là đầu vào quyết định giá thành sản phẩm đầu ra Dữ liệu kế toán về chi phí là cơ sở để tính toán giá thành, do đó, việc tiết kiệm chi phí sẽ giúp giảm giá thành sản phẩm.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí chủ yếu dựa vào nơi phát sinh và nơi gánh chịu chi phí, từ đó làm cơ sở tính giá thành sản phẩm Nơi phát sinh chi phí có thể là phân xưởng, đội sản xuất, bộ phận sản xuất hoặc giai đoạn công nghệ, trong khi nơi gánh chịu chi phí thường là sản phẩm, công vụ, loại lao vụ hoặc các bộ phận chi tiết của sản phẩm.

Việc xác định đúng đối tượng kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp là yếu tố then chốt trong tổ chức hạch toán ban đầu Điều này tạo nền tảng cho việc tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản và sổ chi tiết.

1.3.2 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

- Nếu sản xuất đơn giản thì từng sản phẩm, công việc là một đối tượng tính giá thành.

- Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt thì mỗi loại sản phẩm khác nhau là đối tượng tính giá thành.

Căn cứ vào quy trình công nghệ:

- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ.

Trong quy trình công nghệ phức tạp như chế biến liên tục, việc tính giá thành có thể áp dụng cho thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng hoặc cho các nửa thành phẩm hoàn thành tại từng giai đoạn sản xuất.

Trong quy trình công nghệ sản xuất kiểu song song, đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm hoàn chỉnh đã lắp ráp hoặc từng bộ phận, chi tiết của sản phẩm.

Khi đánh giá các loại nửa thành phẩm tự chế, cần xem xét các yếu tố như chu kỳ sản xuất dài hay ngắn và việc xác định nửa thành phẩm tự chế có được coi là hàng hóa hay không, nhằm tính giá thành cho các bộ phận sản phẩm một cách chính xác.

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều phản ánh phạm vi và giới hạn mà chi phí sản xuất đã được ghi nhận và tính toán.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất chặt chẽ, thể hiện qua việc sử dụng dữ liệu chi phí sản xuất đã được thu thập để xác định giá trị chuyển dịch của các yếu tố chi phí vào đối tượng tính giá thành.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

+ Phương pháp trực tiếp: Được áp dụng với các chi phí trực tiếp.

Chi phí trực tiếp là chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng với các chi phí gián tiếp.

Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Để quản lý hiệu quả, chi phí NVL trực tiếp thường được xây dựng theo định mức và tổ chức quản lý dựa trên các tiêu chuẩn này.

Thông thường, việc tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến một đối tượng cụ thể nên được thực hiện theo phương pháp trực tiếp Điều này có nghĩa là các chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tượng nào thì cần được ghi chép vào bảng kê và phản ánh trực tiếp vào các tài khoản cũng như chi tiết cho đối tượng đó.

Trong trường hợp VL liên quan đến nhiều đối tượng không thể tập hợp trực tiếp, cần tiến hành tập hợp chung trước, sau đó phân bổ theo công thức đã định.

Trong đó: Ci: Chi phí NVL trực tiếp phân bổ cho đối tượng i.

 C: Tổng chi phí NVl trực tiếp cần phân bổ.

 Ti : Tổng đại lượng của tiêu thức dùng để phân bổ.

Ti: Đại lượng tiêu thức phân bổ của đối tượng i.

Khi tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần phải phân bổ phần nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) và chi phí thực tế liên quan.

Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ Chi phí NVL đưa vào sử dụng trong kỳ -

Trị giá NVL còn lại cuối kỳ -

Trị giá phế liệu thu hồi

- Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp.

- Trình tự kế toán chi phí NVL trực tiếp được khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ 01):

Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp:

Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL chưa sử dụng dùng trực tiếp cho sản xuất cuối kỳ và phế liệu thu hồi

Trị giá NVL mua dùng Kết chuyển chi phí NVLTT ngay cho sản xuất

Thuế GTGT được khấu trừ

1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là tổng số tiền chi trả cho công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các công việc trong kỳ.

Tỷ lệ trích các khoản theo quy định hiện hành:

BHXH: 15% trên tổng lương cơ bản.

BHYT: 2% trên tiền lương cơ bản.

KPCĐ: 2% trên tiền lương thực tế.

- Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

- Trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ 02):

Sơ đồ 02: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Lương chính và lương phụ là hai thành phần quan trọng trong chế độ đãi ngộ nhân viên, bao gồm cả các khoản phụ cấp cần thiết cho công nhân sản xuất Việc kết chuyển chi phí nhân sự và các khoản phụ cấp phải được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

Trích trước tiền lương nghỉ phép của CN SX

Tiền BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của CNSX

1.4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất, không bao gồm nguyên liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp Những chi phí này phát sinh tại các phân xưởng và đội sản xuất, bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, tổ đội sản xuất và chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung là rất quan trọng trong quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp.

TK 627: Chi phí sản xuất chung

Trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung được khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ 03):

Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

Chi phí tiền lương các khoản Kết chuyển hoặc phân bổ tính theo lương của nhân cho các đối tượng liên quan viên phân xưởng

TK 152 Chi phí NVL xuất dùng chung cho phân xưởng

TK 153 (142) TK 632 Chi phí CCDC dùng chung CPSXC không được phân cho sản xuất bổ ghi nhận CPSXC trong kỳ

TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 111,112,141 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

TK 133 thuế GTGT được khấu trừ

1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần được tổng hợp theo các khoản mục, thực hiện toàn doanh nghiệp và chi tiết cho từng đối tượng.

Tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí:

Các doanh nghiệp trong ngành sản xuất công nghiệp cần tổ chức chi tiết theo từng phân xưởng và đội sản xuất, đồng thời theo dõi từng giai đoạn gia công chế biến và đơn đặt hàng để tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành nông nghiệp có thể mở theo từng ngành trồng trọt, chăn nuôi từng loại cây, con.

- Các doanh nghiệp xây dựng cơ bản chi tiết theo từng công trình hạng mục.

Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên được thể hiện như sau (sơ đồ 04):

Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên.

TK 621, TK 154, TK 138, 152, 821 là các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất và quản lý Tập hợp DĐK ghi nhận chi phí kết chuyển và phân bổ trị giá sản phẩm hỏng Chi phí NVL trực tiếp bao gồm bồi thường và phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng gây ra.

Tập hợp TK 155 chi phí nhân Kết chuyển phân bổ chi Giá thành thực tế sản phẩm công phí nhân công trực tiếp hoàn thành nhập kho trực tiếp

Chi phí tổng hợp bao gồm chi phí kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cố định, không qua kho, liên quan đến giá thành thực tế hàng gửi Các tài khoản TK 627 và TK 157 được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí này, trong khi TK 632 phản ánh các chi phí sản xuất phát sinh.

Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành bán ngay

DCK: xxx Chi phí SXC không được phân bổ

+ Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo theo phương pháp kiểm kê định kỳ,

TK 154 chỉ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ, trong khi việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành được thực hiện thông qua TK 631.

Các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào từng đặc điểm hoạt động của mình để mở chi tiết TK này cho phù hợp.

Sơ đồ 05: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tính toán và kết chuyển CPSX dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí Phế liệu sản phẩm hỏng thu hồi sản xuất DD đầu kỳ trị giá s/phẩm hỏng bồi thường

TK 621 Kết chuyển chi phí NVL TK 632 trực tiếp

Giá thành sản xuất của s/phẩm hoàn thành trong kỳ

TK 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí SXC

1.5 Đánh giá sản phẩm làm dở

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra liên tục, dẫn đến sự tồn tại đồng thời của sản phẩm hoàn thành và sản phẩm đang chế tạo Để hạch toán kế toán chính xác, cần theo dõi sự chuyển dịch của chi phí trong sản xuất và xác định giá thành sản phẩm, ngay cả khi một phần chi phí vẫn nằm trong sản phẩm dở dang Do đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là rất quan trọng trong kế toán.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành một số bước nhưng vẫn cần gia công thêm Đánh giá sản phẩm dở dang là việc tính toán và xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm này phải chịu vào cuối kỳ, được thực hiện trên cả hai khía cạnh: hiện vật và giá trị.

- Về mặt hiện vật: Doanh nghiệp phải biết được khối lượng sản phẩm làm dở tại thời điểm đánh giá, biết được mức độ hoàn thành của sản phẩm.

Đánh giá sản phẩm làm dở liên quan đến việc xác định lượng hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã tạo ra giá trị cho sản phẩm đó Quá trình xác định hao phí này được thực hiện bởi kế toán và cần tuân theo các phương pháp nhất định Các cách đánh giá sản phẩm làm dở có thể bao gồm nhiều phương pháp khác nhau.

1.5.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp:

Đặc điểm tình hình chung của công ty chè sông lô

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty chè Sông Lô Tuyên Quang, tiền thân là Xí nghiệp Nông công nghiệp chè Tuyên Quang, được thành lập theo Quyết định số 374 NN - TCCB/QĐ ngày 11/3/1988 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm Sự hình thành này là kết quả của việc sát nhập giữa Nông trường Sông Lô và Nhà máy chè Tuyên Quang, thuộc Tổng Công ty chè Việt Nam.

Nông trường Sông Lô được thành lập từ năm 1970, là đơn vị sản xuất nông nghiệp chuyên trồng chè và sản phẩm thu hoạch là chè búp tươi.

Nhà máy chè Tuyên Quang được thành lập từ năm 1984, là một đơn vị sản xuất công nghiệp chuyên sản xuất chè đen xuất khẩu.

Sau khi sát nhập, Xí nghiệp nông công nghiệp chè Tuyên Quang được chuyển giao về tỉnh quản lý và đổi tên thành Công ty chè Sông Lô-Tuyên Quang theo Quyết định số 349/QĐ - UB ngày 15/05/1998 của UBND tỉnh Tuyên Quang.

Trụ sở của Công ty đặt tại xã Kim Phú- huyện Yên Sơn- tỉnh Tuyên Quang.

Công ty tọa lạc trong vùng đất đỏ Bazan ở miền núi Đông Bắc huyện, với tổng diện tích tự nhiên 1.474 ha, trong đó 887.5 ha là đất nông nghiệp Với độ dốc trung bình từ 5-10 độ, điều kiện khí hậu và thổ nhưỡng tại đây rất lý tưởng cho việc trồng các loại cây công nghiệp dài ngày, đặc biệt là cây chè.

Công ty sở hữu một Nhà máy chế biến nằm tại trụ sở, được xây dựng từ năm 1984 và chính thức đi vào hoạt động năm 1987 Dây chuyền sản xuất chè chủ yếu được chế tạo theo công nghệ Liên Xô, với công suất 48 tấn chè búp tươi mỗi ngày Nhà máy sử dụng nguyên liệu chè búp tươi để sản xuất 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau, chủ yếu phục vụ cho xuất khẩu.

- Chè đen FBOP: Loại II

- Chè đen PS: Loại IV

Chè đen D là loại chè VII, được thành lập vào năm 1993 với quy trình sản xuất bao gồm các thiết bị héo, vò và sấy Hiện tại, công suất của nhà máy chỉ đạt 36 tấn chè búp tươi mỗi ngày, với hiệu suất thực tế khoảng 80%, tương đương 28-30 tấn mỗi ngày.

Từ năm 1996, theo nghị định số 01/CP, Công ty chè đã thực hiện giao khoán vườn chè lâu dài, nhằm tạo định hướng ổn định cho các hộ kinh tế nhận khoán.

1997 Công ty đã có 635 hộ nhận khoán với tổng diện tích là 641.7 ha tới thời điểm hiện nay Công ty còn 596.5 ha, bình quân một hộ nhận gần 1 ha.

Sau 6 năm thực hiện giao khoán vườn chè lâu dài và ổn định cho các hộ công nhân cụ thể là năm 1996 - 2001 sản lượng chè tăng từ 2.533,7 tấn lên 4.550,0 tấn, năng suất tăng 33,8 tạ/ha.

Công ty đang phải đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường và sự giảm giá trong tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là đối với ba loại chè chủ lực.

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Việc giảm cấp cao một cách mạnh mẽ đã dẫn đến sự sụt giảm doanh thu của công ty, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Sau hơn 10 năm phát triển, ngành chè Việt Nam đã trải qua nhiều thăng trầm, nhưng Công ty đã nỗ lực áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt được sự ổn định và hiệu quả Hàng năm, Công ty cung cấp hơn 1.345,8 tấn chè cho thị trường trong và ngoài nước, góp phần quan trọng vào sự phát triển của toàn ngành chè.

Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức, sản phẩm của Công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường trong và ngoài nước, đạt được những kết quả khả quan Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu cụ thể trong từng năm.

5 Thu nhập BQ (Đ/người/tháng)

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chè Sông Lô

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Từ năm 1998, Xí nghiệp Nông công nghiệp chè Tuyên Quang đã được đổi tên thành Công ty chè Sông Lô, nhưng không có sự thay đổi nào trong tổ chức sản xuất Công ty tiếp tục thực hiện hai nhiệm vụ chính: sản xuất Nông nghiệp và sản xuất Công nghiệp Sản phẩm từ sản xuất Nông nghiệp, cụ thể là chè búp tươi, đóng vai trò là nguyên liệu cho sản xuất Công nghiệp, đặc biệt là chè đen xuất khẩu.

Phạm Hồng Hạnh, sinh viên lớp K39, chuyên ngành nông nghiệp và sản xuất công nghiệp, nhận thấy rằng đặc điểm tổ chức sản xuất của hai ngành này có sự khác biệt rõ rệt.

Ngành nông nghiệp bao gồm 18 cán bộ quản lý, được chia thành 13 đội nhận khoán với nhiệm vụ sản xuất chè búp tươi Mỗi đội có một đội trưởng chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình sản xuất Đồng thời, các đội chè phải đảm bảo kết quả thực hiện theo phương pháp khoán mà công ty giao phó.

Công ty hiện chuyên sản xuất chè đen xuất khẩu, với một nhà máy chế biến duy nhất đặt tại trụ sở của công ty.

Nhà máy gồm 210 công nhân viên, trong đó công nhân trực tiếp sản xuất là

thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè sông lô tuyên quang

Công ty chè Sông Lô, với vai trò là doanh nghiệp Nhà nước trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp và công nghiệp, cần nỗ lực để duy trì lợi nhuận và sự ổn định trên thị trường Sự tồn tại của công ty không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn có ý nghĩa chính trị quan trọng trong việc tạo công ăn việc làm, giảm thất nghiệp và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên tại địa phương Để đạt được điều này, công ty phải thực hiện nhiều biện pháp quản lý và tổ chức sản xuất, trong đó việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là ưu tiên hàng đầu Kế toán, với vai trò cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đã trở thành công cụ quan trọng trong công tác quản lý, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.2.1.Chi phí sản xuất 2.2.1.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Quy trình sản xuất liên tục bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, cho phép sản xuất nhiều loại sản phẩm từ cùng một nguyên vật liệu Dựa vào đặc điểm của quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ.

2.2.1.2.Nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Công ty sẽ áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp dựa trên khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán Do Công ty chỉ sản xuất chè đen xuất khẩu, nên các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sẽ được xác định rõ ràng.

Phạm Hồng Hạnh, sinh viên lớp K39, đã nêu rõ rằng kế toán sẽ thực hiện việc quy nạp trực tiếp vào từng đối tượng kế toán nhằm tập hợp chi phí sản xuất liên quan Do đó, Công ty đã quyết định áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo hình thức trực tiếp.

Hiện nay, Công ty tổ chức kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất Do đó, các tài khoản được sử dụng trong công tác kế toán này bao gồm những tài khoản liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất.

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)

TK 627: Chi phí sản xuất chung (CPSXC)

TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (CPSXDD) được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất toàn bộ công ty và cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Do công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là chè đen xuất khẩu, các tài khoản trên không được mở chi tiết.

Sổ sách kế toán được sử dụng để phản ánh công tác tập hợp chi phí sản xuất theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” gồm:

- Sổ cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154

- Bảng phân bổ khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

2.2.1.2.1 Tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

CPNVLTT ở Công ty chè Sông Lô chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí Khoản mục CPNVL gồm:

- NVL chính : Chè búp tươi, chè bán thành phẩm (BTP) mua ngoài.

Để đảm bảo quản lý hiệu quả và phản ánh chính xác chi phí thực tế, Công ty cần theo dõi và quản lý chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) Nguyên liệu chính trong sản xuất chè đen bao gồm chè búp tươi và chè BTP được mua từ bên ngoài.

Chè búp tươi được sản xuất bởi các đơn vị nông nghiệp theo mùa vụ từ tháng 3 đến tháng 10, do đó, công ty lập kế hoạch thu hái và giá thu mua phù hợp với từng giai đoạn sinh trưởng của cây chè Để đảm bảo quản lý hiệu quả và phản ánh chính xác chi phí thực tế, công ty giao nhiệm vụ cho các cán bộ quản lý của 13 đội sản xuất theo dõi tình hình sản xuất Mỗi đội có 2 cán bộ thu mua chịu trách nhiệm cân nhận, phân loại và thu mua chè ngay tại các đội sản xuất.

Chè búp tươi là nguyên liệu tươi sống, do đó thu hái ngày nào sản xuất ngày đó không qua khâu nhập kho.

Hàng ngày, chè tươi sau khi thu hái sẽ được cân và phân loại bởi đội ngũ thu mua, sau đó được vận chuyển ngay về Nhà máy để chế biến Tại Nhà máy, bộ phận thống kê có trách nhiệm ghi nhận số lượng chè búp tươi nhập và xuất theo từng loại, tính toán giá trị dựa trên đơn giá mua hàng, và lập phiếu nhập kho cũng như phiếu xuất kho cho sản phẩm.

Cuối tháng, cán bộ thu mua tiến hành đối chiếu số lượng chè đã mua với từng hộ, sau đó lập chứng từ kê khai tương ứng với từng loại phẩm cấp Cuối cùng, các chứng từ này được chuyển giao cho kế toán đội để xử lý.

Kế toán dựa vào tờ kê của cán bộ thu mua để đối chiếu số liệu với Thống kê tổng hợp Nếu các số liệu khớp nhau, sẽ tiến hành thanh toán cho các đội Sau đó, Thống kê tổng hợp gửi tất cả các chứng từ liên quan đến phòng Kế toán Công ty.

Kế toán Công ty, kế toán vật tư căn cứ vào các chứng từ đã nhận được tiến hành phân loại rồi phản ánh nhập số liệu vào máy.

Từ màn hình cập nhật chứng từ xuất vật tư chọn “Giao dịch\ D Xuất vật tư, hàng hoá”

Cập nhật số liệu cho các mục:

- Đơn giá Sau khi khai báo xong, nhấn chuột vào nút cất giữ trên thanh công cụ.

Sau đó số liệu sẽ được tự động nhập vào sổ cái TK 621 và sổ chi tiết vật tư hàng hoá

Công ty sản xuất nông nghiệp, vì vậy lương của cán bộ quản lý đội sản xuất chè búp tươi và cán bộ thu mua được tính vào giá nguyên liệu chè búp tươi cho sản xuất chè đen.

Giá thực tế nguyên liệu chè búp tươi xuất kho dùng cho sản xuất

CP vận chuyển, bốc xếp, bảo quản + Lương thu mua +

Lương quản lý các đội

Trong đó: CP vận chuyển, bốc xếp, bảo quản tính bình quân cho 1 tấn nguyên liệu về đến Nhà máy là 65.880 đ/tấn.

Trích dẫn: Theo tài liệu trong quý III/2004 việc tính giá NL chè búp tươi đưa vào sản xuất chè đen ở Công ty như sau:

+ Tổng số lượng chè nhập trong quý: 2.813.305 kg (cũng là số lượng xuất trong quý); thành tiền là : 5.253.257.703 đ ( không bao gồm thuế GTGT)

+ Tổng chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản chè búp tươi:

Tổng chi phí lương cho 18 cán bộ quản lý của 13 đội là 62.105.616 đồng, bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho cán bộ quản lý là 11.844.158 đồng Bên cạnh đó, lương của 26 cán bộ thu mua thuộc 13 đội đạt 40.046.400 đồng, với các khoản BHXH cho cán bộ thu mua là 7.362.570 đồng.

Như vậy, giá thực tế nguyên liệu chè búp tươi xuất kho để sản xuất chè đen trong quý là:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giúp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) mà công ty chi ra để sản xuất sản phẩm Số liệu này được ghi chép trên sổ cái tài khoản 621, nhằm tính toán chi phí sản xuất (CPSX) trong kỳ Bút toán phản ánh các chi phí này rất quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của công ty.

Có TK 152 : 5.559.956.980 (chi tiết chè búp tươi)

Biểu 02: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THỰC TẾ NGUYÊN LIỆU CHÈ BÚP TƯƠI ĐƯA VÀO SẢN XUẤT CHÈ ĐEN QUÝ III/2004

Diễn giải ĐVT Số lượng Thành tiền Ghi chú

Chè tươi mua theo giá kg 2.813.305 5.253.257.703 không gồm

CP vc, bảo quản, bốc xếp đồng 185.340.533

Lương gián tiếp đội đồng 62.105.616

BHXH gián tiếp đội đồng 11.844.158

Lương cán bộ thu mua đồng 40.046.400

BHXH cán bộ thu đồng 7.362.570

SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 mua

Trong quý III/2004, từ bảng tổng hợp giá thực tế nguyên liệu chè búp tươi, kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc xếp và tiền sọt vào màn hình “Giao dịch\ L Kế toán các nghiệp vụ khác” Dữ liệu này sẽ được ghi nhận vào sổ cái tài khoản 621.

- Chè bán thành phẩm (BTP) mua ngoài:

tháng 10 năm 2002

Kế toán tính giá thành sản phẩm

Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xong, kế toán tiến hành tính gía thành sản phẩm.

2.2.3.1/ Đối tượng tính giá thành

Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của Công ty, quy trình sản xuất liên tục diễn ra qua các giai đoạn kế tiếp nhau Việc sản xuất hàng loạt đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm được chế biến một cách đồng bộ và hiệu quả.

Tải luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@agmail.com, sản phẩm được xuất ra đều có quy cách và kích thước đồng nhất Giá trị đơn vị không cao, kích thước sản phẩm nhỏ, và các đơn vị sản phẩm được vận động liên tục qua các giai đoạn cho đến khi hoàn thành Trong trường hợp này, kế toán của công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.

2.2.3.2/ Kỳ tính giá thành ở Công ty

Công ty thực hiện sản xuất nông nghiệp với sản phẩm thu hoạch theo mùa vụ, vì vậy kỳ tính giá thành được xác định theo quý Đơn vị tính giá thành mà Công ty áp dụng là đồng/kg.

2.2.3.3/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Công ty chuyên sản xuất chè đen xuất khẩu, sử dụng nguyên liệu chè búp tươi và dây chuyền công nghệ hiện đại để tạo ra 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau Nhằm tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả, Công ty áp dụng phương pháp hệ số để định giá.

Sản lượng quy tiêu chuẩn của từng loại chè đen = Sản lượng nhập từng loại chè đen x Hệ số từng loại chè đen

Hệ số phân bổ chi phí từng loại chè đen

Sản lượng quy tiêu chuẩn của từng loại chè đen

Tổng Sản lượng quy tiêu chuẩn

Tổng giá thành của từng loại chè đen

Tổng chi phí sản xuất (SPDD đk + CPSX tk – SPDD ck) x

Hệ số phân bổ chi phí từng loại

Giá thành đơn vị từng loại Tổng giá thành từng loại Sản lượng nhập từng loại

Trích tàIliệu: Về việc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của chè đen OP quý III/2004 ở Công ty :

-Hệ số quy định : Chè OP là 1,27 -Căn cứ vào số liệu ở “Thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí “.Tổng giá thành sản xuất : 7.969.283.460 đ.

-Trong kỳ hoàn thành nhập kho : 694.543 kg trong đó chè OP :121.181 kg.

-Tổng sản lượng quy tiêu chuẩn trong quý III/2004 : 717.570 kg.

Như vậy,sản lượng quy tiêu chuẩn của chè đen OP là:

Hệ số phân bổ chi phí của chè đen OP là : 153.900 : 717.570 = 2,21447

Tổng giá thành của chè đen OP là:

7.969.283.460 x 2,21447 = 1.709.201.270 đồng Giá thành đơn vị của chè đen OP là :

1.709.201.270 : 121.181 = 14.104,53 đ/kg ( Các loại chè đen khác cũng tính tương tự)

Số liệu này được thể hiện trên thẻ tính giá thành của từng loại chè đen xuất khẩu ( Biểu 05).

Sau khi hoàn tất việc tính toán và lập thẻ giá thành sản phẩm chè đen xuất khẩu, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào màn hình "Giao dịch\ C.Nhập vật tư, hàng hoá", và quá trình này sẽ được ghi nhận qua bút toán tương ứng.

Trên màn hình “Giao dịch\C.Nhập vật tư, hàng hoá”, người dùng sẽ thực hiện việc nhập số liệu vào Sổ cái TK 154, TK 155, Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá và Báo cáo tồn kho.

Nhận xét chung về Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô

Ngành chè Việt Nam đã trải qua nhiều thăng trầm trong hơn 10 năm phát triển Công ty đã áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đạt được sự ổn định và hiệu quả Đồng thời, công ty cũng không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Phòng kế toán và phòng kế hoạch có mối liên hệ hỗ trợ chặt chẽ, giúp xây dựng hệ thống định mức chi phí và giá thành đơn vị chính xác Sự kết hợp này cho phép phân tích sự biến động giữa giá thành thực tế và kế hoạch, từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất hiệu quả Thành công này cần được phát huy để nâng cao công tác quản trị doanh nghiệp.

Những thành tích đạt được trước hết phản ánh sự năng động và sáng tạo của Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó kế toán tài chính đóng góp một vai trò quan trọng.

Công ty đã triển khai hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất tại các phân xưởng, đồng thời đảm bảo trích các khoản bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định Điều này không chỉ giúp người lao động yên tâm trong công việc mà còn tăng cường sự gắn bó của họ với công ty.

Kế toán công ty đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó giảm giá thành sản phẩm Việc lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên giúp quản lý các hoạt động kinh tế tài chính hiệu quả hơn Công ty cũng đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán để nâng cao hiệu suất làm việc.

Áp dụng kế toán máy giúp đơn giản hóa quy trình xử lý chứng từ, ghi chép sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị, giảm bớt khối lượng công việc đáng kể so với trước đây.

Sau thời gian thực tập tại Công ty chè Sông Lô, tôi đã áp dụng kiến thức học được từ trường vào thực tiễn, làm quen với các chứng từ và sổ sách kế toán Tôi đã củng cố hiểu biết về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua trải nghiệm này, tôi nhận thấy sự kết hợp giữa lý luận và thực tiễn là rất quan trọng trong công tác kế toán tại công ty.

Công ty chè Sông Lô thực hiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chặt chẽ và rõ ràng Đơn vị đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất, với mục tiêu tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời.

Công ty chè Sông Lô đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay Việc thu thập và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, đầy đủ và kịp thời giúp các nhà quản trị phân tích tình hình chi phí sản xuất, từ đó đề ra các biện pháp và chiến lược sản xuất khoa học Đặc biệt, công ty đã tận dụng hiệu quả máy vi tính trong công tác kế toán, giảm khối lượng công việc, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm chi phí Nhân viên kế toán đều được trang bị kiến thức chuyên môn tốt.

Phạm Hồng Hạnh, sinh viên lớp K39, đã nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành nhờ vào kinh nghiệm trong công tác Điều này đã góp phần quan trọng vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.

Công ty chè Sông Lô áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách rõ ràng, với sổ sách kế toán đầy đủ và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Việc xác định đối tượng kế toán cho chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện hợp lý, dựa trên căn cứ khoa học phù hợp với quy trình công nghệ của công ty Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc tính giá thành sản phẩm.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và gắn trách nhiệm của họ với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Vào thứ ba, do đặc điểm quy trình công nghệ và nguyên liệu chè búp tươi được sản xuất trên dây chuyền công nghệ, công ty đã tạo ra 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau về phẩm cấp, cùng với sản phẩm dở dang Vì vậy, kế toán của công ty đã quyết định áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí sản xuất định mức và sử dụng phương pháp tính giá thành theo hệ số là phù hợp.

Công ty chè Sông Lô áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" do đặc thù hoạt động trên địa bàn rộng và hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối tháng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và phản ánh chính xác các chi phí, từ đó phát huy vai trò quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Công ty chè Sông Lô đã tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hoàn chỉnh, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời để phục vụ hiệu quả cho quản trị kinh doanh.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm

và tính gía thành sản phẩm

Mặc dù Công ty chè Sông Lô đã nỗ lực cải tiến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Dưới đây là một số kiến nghị nhằm cải thiện những vấn đề này.

Kiến nghị 1: Về việc tổ chức, bố trí cán bộ thu mua.

Chi phí tiền lương của cán bộ thu mua tại Công ty chè Sông Lô được tính vào nguyên liệu chè búp tươi, với việc mỗi đội sản xuất có 2 cán bộ thu mua, tổng cộng là 26 cán bộ cho 13 đội Tuy nhiên, việc bố trí này chưa hợp lý do sản lượng thu hoạch của các đội không đồng đều; một số đội có sản lượng cao trong khi các đội trồng chè mới có sản lượng thấp nhưng lại được phân bổ cán bộ thu mua như nhau Do đó, cần tính toán lại khoản chi phí này một cách chính xác để giảm bớt chi phí tính vào nguyên liệu chính.

Trong công tác thu mua nguyên liệu chè búp tươi, Công ty nên xem xét giảm số lượng cán bộ thu mua trong mỗi đội Thay vì bố trí 2 người một đội, việc tổ chức theo cụm sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.

Công ty nên thiết lập một trạm thu mua cho mỗi hai đội, với 2 hoặc 3 cán bộ thu mua tại mỗi trạm Cách tổ chức này sẽ giúp giảm chi phí tính vào giá nguyên liệu chính Chỉ những đội ở xa nhau và có sản lượng chè búp tươi lớn mới cần bố trí 2 cán bộ thu mua.

Nếu công ty tổ chức 2 đội, sẽ có một trạm thu mua với 3 cán bộ thu mua tại mỗi trạm Sau khi thực hiện bố trí này, số cán bộ thu mua còn lại là 19 người, giảm so với 26 người hiện tại, tức là giảm 7 người.

Lương + BHXH… của thu mua : 47.408.970 đ Công ty sẽ tiết kiệm được 1 khoản chi phí khoảng:7/26 x 47.408.970 đ 12.763.953 đ trong quý III/2004

Việc này sẽ giúp giảm chi phí cho giá nguyên liệu chè búp tươi và đồng thời nâng cao độ chính xác trong việc tính toán và phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ.

Kiến nghị 2: Về phương pháp kế toán nguyên liệu chè búp tươi.

Công ty có đặc điểm sản xuất kết hợp giữa nông nghiệp và công nghiệp, với nguyên liệu chính để sản xuất chè đen là chè búp tươi được mua từ các đội sản xuất nông nghiệp Thực tế, nguyên liệu được mua về ngay lập tức được chuyển đến Nhà máy chế biến mà không qua khâu nhập kho Tuy nhiên, phòng kế toán vẫn cần thực hiện thủ tục nhập kho và xuất kho, mặc dù nguyên liệu thực tế không lưu trữ trong kho.

Nguyên liệu này ở Công ty được coi như nguyên liệu nhập kho nên được hạch toán như sau:

Để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đơn giản hóa quy trình kế toán cũng như thủ tục nhập, xuất kho, kế toán Công ty nên ghi sổ cho nguyên liệu chè búp tươi mua về và xuất thẳng cho Nhà máy chế biến theo bút toán TK 152.

Có TK 111, 112 Hoặc : Có TK 331, 144

Kiến nghị 3: Về việc sử dụng bảng phân bổ vật liệu , CCDC.

Chi phí vật liệu và chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) là những khoản chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất (CPSX) Để quản lý hiệu quả, kế toán cần theo dõi chi tiết vật tư và hàng hóa cho từng đối tượng sử dụng, đồng thời phản ánh trên bảng phân bổ vật liệu và CCDC để kiểm soát chặt chẽ Tuy nhiên, kế toán của công ty lại chỉ ghi nhận trên Sổ cái tài khoản 152 mà không sử dụng bảng phân bổ, điều này có thể ảnh hưởng đến việc theo dõi và quản lý chi phí.

TK 153 Theo em kế toán Công ty nên sử dụng bảng phân bổ vật liệu , CCDC.

Bảng phân bổ vật liệu và CCDC hỗ trợ theo dõi và phân bổ chi phí vật liệu một cách dễ dàng và thuận tiện Điều này đảm bảo tính chính xác của số liệu phản ánh khoản chi phí trong các sổ kế toán của công ty.

Cụ thể theo mẫu như sau:

BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU CCDC ĐVT: đồng

Kiến nghị 4 : Kế toán chi phí sản phẩm hỏng

Quá trình sản xuất, dù đơn giản hay phức tạp, luôn có khả năng xảy ra sản phẩm hỏng hoặc khuyết tật, bất chấp trình độ và ý thức của công nhân Sản phẩm hỏng không đạt tiêu chuẩn chất lượng và không thể tiêu thụ trên thị trường Do đó, việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong sản xuất là cực kỳ quan trọng, giúp công ty nắm bắt tình hình chất lượng sản phẩm và từ đó đưa ra biện pháp giảm chi phí cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm.

Sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất bao gồm: sản phẩm hỏng nằm trong định mức và sản phẩm hỏng nằm ngoài định mức.

Sản phẩm hỏng nằm trong định mức dự toán của công ty, bao gồm giá trị sản phẩm không thể sửa chữa và chi phí tái chế Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể được trừ đi giá trị phế liệu thu hồi Tất cả thiệt hại này sẽ được tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

 Khi phát sinh sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được kế toán hạch toán :

Nợ TK 154 – thiệt hại sản phẩm hỏng

Có TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Nếu sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được thì kế toán định khoản:

Nợ TK 154_Thiệt hại sản phẩm hỏng

Để cải thiện công tác kế toán trong Công ty, cần đầu tư thêm máy vi tính do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn trong tháng, trong khi phòng kế toán chỉ có 2 máy Việc này sẽ giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng, đặc biệt vào cuối quý Ngoài ra, ban lãnh đạo nên chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng máy vi tính cho cán bộ phòng kế toán, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Ở Công Ty Chè Sông Lô - Tuyên Quang
Tác giả	Phạm Hồng Hạnh
Người hướng dẫn	Thầy Đặng Thế Hưng
Trường học	Học viện tài chính
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Luận văn
Thành phố	Tuyên Quang

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	410,62 KB