2 .1/Đặc điểm tình hình chung của cơng ty chè sơng lơ
2.2.1.2 .Nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Hiện nay Công ty đang xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức. Theo phương pháp này căn cứ vào các định mức tiêu hao cho các khâu, các bước trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang. Các khoản mục đánh giá là những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn như : nguyên liệu sản xuất chính, nhiên liệu, động lực, cịn các chi phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ hoặc rất ít thì tính hết cho thành phẩm chịu.
Căn cứ vào biên bản kiểm kê ngày 01/10/2004, số lượng sản phẩm dở dang tồn trên dây chuyền là:
1) Chè sàng phân loại : OP: 7.202 Kg FBOP : 5.417 Kg P : 6.806 Kg PS : 11.886 Kg BPS : 13.971 Kg F: 11.045 Kg D : 5.960 Kg SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06
2) Chè bán thành phẩm: 8.937 Kg, tỷ lệ thu hồi 95%.Trình tự đánh giá sản phẩm dở dang chia làm 2 bước:
+ Bước 1 : Đánh giá chè BTP quy về cho thành phẩm:
Định mức KT-KT tính cho chè BTP thu hồi dao động từ 93-95 % tuỳ theo tỷ lệ bồm , cẫng. Tỷ lệ thu hồi do KCS đánh giá. Như vậy, BTP quy về thành phẩm tương đương tiêu chuẩn:
8.937 x 95% = 8.490 Kg
+ Bước 2: Quy chè sàng phân loại về chè thành phẩm, tiêu chuẩn dựa trên hệ số kế hoạch. Về thực chất chè sàng phân loại đã đủ tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá nhưng do các loại chè đó được sản xuất ở nhiều ca, nhiều lơ theo chất lượng ngun liệu, do đó chất lượng chưa được đồng đều. Vì vậy, bắt buộc phảI qua khâu đấu trộn mới được nhập kho, tiêu thụ.
Quy đổi chè sàng phân loại về chè thành phẩm tiêu chuẩn.
Sản phẩm dở dang
Số lượng
thực tế Hệ số
Số lượng quy tiêu
chuẩn Ghi chú OP 7.202 1,27 9.146,5 FBOP 5.417 1,261 6.831,0 P 6.806 1,261 8.582,0 PS 11.886 1 11.886,0 BPS 13.971 0,926 12.937,0 F 11.045 0,588 6.494,5 D 5.960 0,414 2.467,5 CỘNG 62.287 58.344,5
Tổng sản phẩm dở dang quy tiêu chuẩn thành phẩm: 8.490 kg + 58.344,5 kg = 66.834,5 kg
- Đánh giá chi phí NVLTT trong sản phẩm dở cuối kỳ: + Đánh giá nguyên liệu theo định mức tiêu hao:
định mức tiêu hao nguyên liệu là định mức Kinh tế- Kỹ thuật đã được thẩm định chung theo tiêu chuẩn Việt Nam. Hệ số (K) từ tươI ra xuất là 4,5 tức là 4,5 kg chè búp tươI sản xuất ra được 1 kg chè thành phẩm.
Giá trị nguyên liệu chiếm trong sản phẩm dở dang = Số lượng sản phẩm tiêu chuẩn x Hệ số (K) x Đơn giá bình quân chè tươI đưa vào SX trong kỳ
Xác định đơn giá chè tươI đưa vào sản xuất trong kỳ căn cứ vào Bảng tổng hợp giá thực tế nguyên liệu chè búp tươi đưa vào sản xuất chè đen quý III/2004 ( Biểu 02) là:
5.559.956.980 : 2.813.305 = 1.976,308 đồng Giá trị nguyên liệu trong sản phẩm dở:
66.834,5 x 4,5 x 1.976,308 = 594.385.000 đồng
+ Đánh giá nhiên liệu chiếm trong sản phẩm dở : Do nhiên liệu chỉ tính và phân bổ cho chè thành phẩm nhập kho nên khơng có nhiên liệu chiếm trong sản phẩm dở.
Vì vậy giá trị NVLTT chiếm trong sản phẩm dở cuối kỳ là: 594.385.000 đồng
- Đánh giá chi phí sản xuất chung trong sản phẩm dở dang cuối kỳ:
+ Đánh giá động lực ( đIện) chiếm trong sản phẩm dở : Căn cứ vào định mức tiêu hao trong kế hoạch giá thành, căn cứ vào đơn giá đIện dùng cho sản xuất là 800 đ/KWh đIện.
Giá trị đIện trong sản phẩm dở:
66,8345 tấn x 550 x 800 = 29.406.960 đ
- Đánh giá chi phí NCTT chiếm trong sản phẩm dở: Do CPNCTT chỉ tính và phân bổ cho chè thành phẩm nhập kho nên khơng có chi phí nhân cơng chiếm trong sản phẩm dở.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06
Các chi phí trên tính cho sản phẩm dở cuối kỳ dựa trên các định mức sản xuất theo quy trình từ chè búp tươI ra chè đen thành phẩm. Từ các số liệu đã tính tốn ở trên, kế tốn ghi vào thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí (Biểu 04) quý III/2004 ở cột “sản phẩm làm dở cuối kỳ” tương ứng theo từng khoản mục chi phí.
Biểu 04:
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH THEO KHOẢN MỤC CHI PHÍ
Quý III/2004 Tên sản phẩm: Chè đen xuất khẩu
Số lượng SP nhập kho trong kỳ : 694.543 kg
ĐVT : đồng
Khoản mục
chi phí SP làm dởđầu kỳ CPSX trongkỳ SP làm dởcuối kỳ Tổng giáthành Giá thànhđơn vị
CPNVLTT 410.436.408 7.051.794.02 0 594.385.000 6.867.845.428 9888 CPNCTT 594.552.880 594.552.880 856 CPSXC 14.751.440 521.540.672 29.406.960 506.885.152 729 Cộng 425.187.848 8.167.887.57 2 623.791.960 7.969.283.46 0 Ngày 08 tháng 10 năm 2002 LẬP BIỂU 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm
Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xong, kế tốn tiến hành tính gía thành sản phẩm.
2.2.3.1/ Đối tượng tính giá thành
Xuất phát từ đặc đIểm tổ chức sản xuất, đặc đIểm quy trình cơng nghệ và u cầu quản lý của Cơng ty. Với quy trình sản xuất kiểu liên tục, hoạt động sản xuất diễn ra ở các giai đoạn kế tiếp nhau (do sản xuất hàng loạt nên tất cả các sản
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06
xuất ra đều có cùng quy cách, kích cỡ…giá trị đơn vị khơng cao, kích thước sản phẩm nhỏ), các đơn vị sản phẩm được vận động từ giai đoạn này qua giai đoạn khác một cách liên tục cho đến khi hoàn thành (trở thành sản phẩm). Trong trường hợp này, kế tốn Cơng ty đã xác định đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
2.2.3.2/ Kỳ tính giá thành ở Cơng ty
Vì Cơng ty tiến hành cả sản xuất nông nghiệp mà sản phẩm của sản xuất nơng nghiệp thu hoạch theo thời vụ, do đó kỳ tính giá thành của Cơng ty là hàng quý. Đơn vị tính giá thành được sử dụng tại Cơng ty là đồng/kg.
2.2.3.3/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Như đã giới thiệu, sản phẩm chủ yếu của Công ty là chè đen xuất khẩu. Từ nguyên liệu chè búp tươI đưa vào sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ và thu được 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau về phẩm cấp. Xuất phát từ đặc đIểm này, Cơng ty đã áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số và được tiến hành như sau:
Sản lượng quy tiêu chuẩn của từng loại chè đen =
Sản lượng nhập từng loại chè đen x Hệ số từng loại chè đen Hệ số phân bổ chi phí từng loại chè đen =
Sản lượng quy tiêu chuẩn của từng loại chè đen Tổng Sản lượng quy tiêu chuẩn
Tổng giá thành của từng loại chè đen = Tổng chi phí sản xuất (SPDD đk + CPSX tk – SPDD ck) x Hệ số phân bổ chi phí từng loại Giá thành đơn vị từng loại = Tổng giá thành từng loại Sản lượng nhập từng loại SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06
Trích tàIliệu: Về việc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của chè đen OP quý III/2004 ở Công ty :
-Hệ số quy định : Chè OP là 1,27
-Căn cứ vào số liệu ở “Thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí “.Tổng giá thành sản xuất : 7.969.283.460 đ.
-Trong kỳ hồn thành nhập kho : 694.543 kg trong đó chè OP :121.181 kg. -Tổng sản lượng quy tiêu chuẩn trong quý III/2004 : 717.570 kg.
Như vậy,sản lượng quy tiêu chuẩn của chè đen OP là: 121.181 x 1,27 = 153.900 kg
Hệ số phân bổ chi phí của chè đen OP là : 153.900 : 717.570 = 2,21447
Tổng giá thành của chè đen OP là:
7.969.283.460 x 2,21447 = 1.709.201.270 đồng Giá thành đơn vị của chè đen OP là :
1.709.201.270 : 121.181 = 14.104,53 đ/kg ( Các loại chè đen khác cũng tính tương tự)
Số liệu này được thể hiện trên thẻ tính giá thành của từng loại chè đen xuất khẩu ( Biểu 05).
Sau khi tính tốn và lên thẻ tính giá thành sản phẩm chè đen xuất khẩu, kế toán nhập số liệu vào màn hình “ Giao dịch\ C.Nhập vật tư, hàng hố”, và được phản ánh theo bút toán:
Nợ TK 155 7.969.283.460 Có TK 154 7.969.283.460
Từ màn hình “ Giao dịch\ C.Nhập vật tư, hàng hố” số liệu sẽ được nhập vào Sổ cáI TK 154, TK 155, Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá, Báo cáo tồn kho.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
CÔNG TY CHÈ SÔNG LÔ
3.1/ Nhận xét chung về Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty chè Sơng Lô.
3.1.1. Ưu điểm
Cùng với những bước thăng trầm trong quá trình phát triển của ngành chè Việt Nam, sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển, với kinh nghiệm sản xuất kinh doanh và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật , Công ty đã trải qua nhiều lần đổi mới, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh đến nay đã tương đối ổn định và thực sự có hiệu quả.cơng ty đã không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ cơng nhân viên.
Giữa các phịng ban có mối liên hệ hỗ trợ nhau, phịng kế tốn và phịng kế hoạch ln kết hợp chặt chẽ với nhau để xây dựng được một hệ thống các định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị, kế hoạch tương đối chính xác, giúp cho việc phân tíchsự biến động của giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo hướng có hiệu quả nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát q trình sản xuất. Đây thực sự là một thành tích của công ty cần phát huy hơn nữa để đáp ứng u cầu quản trị doanh nghiệp.
Có được những thành tích đó trước tiên phải kể đến sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc và tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của kế tốn tài chính cơng ty.
Cơng ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp ở các phân xưởng. Bên cạnh đó việc trích các khoản bảo hiểm cho người lao động theo đúng chế độ đã góp phần làm cho người lao động yên tâm sản xuất, gắn bó với Công ty.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06
Với vai trị quan trọng của mình, kế tốn cơng ty đã không ngừng phát triển hiệu quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Cùng với sự lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn các hoạt động kinh tế tài chính, cơng ty đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn.
Việc áp dụng hình thức kế tốn máy giúp gọn nhẹ hố q trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị... mà trước đây là một khối lượng công việc đồ sộ.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty chè Sông Lô, với những kiến thức đã học ở trường và qua thời gian thực tế tìm hiểu, làm quen với các chứng từ, sổ sách, với cơng tác kế tốn trong Cơng ty đặc biệt là cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Em đã củng cố thêm được kiến thức giữa lý luận với thực tiễn. Qua nhận thức của bản thân về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô, em xin có một số nhận xét như sau:
Cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô được thực hiện một cách chặt chẽ, rõ ràng, đảm bảo được nguyên tắc cơ bản của cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tính tốn chính xác, đầy đủ, kịp thời , cụ thể:
Thứ nhất: Công ty chè Sông Lô đã lựa chọn phương pháp kê khai thường
xuyên để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất là phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Thu thập và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách thường xuyên , đầy đủ, kịp thời. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong cơng tác phân tích tình hình chi phí sản xuất để từ đó đề ra các biện pháp, chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách khoa học và hợp lý. Đặc biệt, Cơng ty đã phát huy được tính hiệu quả trong việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tránh nhầm lẫn sai sót và tiết kiệm chi phí. Cán bộ nhân viên kế tốn đều được trang bị tốt về trình độ
nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong cơng tác nên nhanh chóng thích ứng đúng với chế độ kế tốn mà Bộ Tài chính đã ban hành, góp phần hồn chỉnh cơng tác kế tốn trong Công ty.
Thứ hai : Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở Công ty chè Sông Lô là tương đối rõ ràng, sổ sách kế toán đầy đủ phù hợp với mẫu quy định của Bộ Tài chính và tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành là hợp lý, có căn cứ khoa học phù hợp với đặc đIểm quy trình cơng nghệ của Cơng ty. Do đó đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, hợp lý.
Thứ ba: Đối với tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất công nghiệp, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Do đó vừa đảm bảo cho người lao động vừa gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ ba : Xuất phát từ đặc điểm quy trình cơng nghệ, cùng ngun liệu chè
búp tươI được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ và thu được 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau về phẩm cấp và có sản phẩm dở dang. Do vậy kế tốn Cơng ty đã chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức và phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số là phù hợp.
Thứ tư : Do đặc thù của Công ty nằm trên địa bàn rộng, áp dụng hình thức kế
tốn vừa tập trung vừa phân tán nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cuối tháng mới tập hợp , vì vậy Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”. Hình thức này rất phù hợp với doanh nghiệp sản xuất như Công ty chè Sông Lô, tạo đIều kiện phát huy vai trị chức năng cơng tác kế tốn trong việc phản ánh các chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Có thể nói cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty chè Sơng Lơ được tổ chức tương đối hồn chỉnh, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh tại Công ty.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06
3.1.2/ Một số vấn đề cần cảI tiến trong công tác quản lý, tổ chức kế tốntập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty chè Sơng Lơ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô
Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, vẫn cịn tồn tại một số vấn đề cần