CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP
Đặc điểm của hoạt động xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán
Sản xuất xây lắp là một ngành đặc thù trong lĩnh vực xây dựng, với sản phẩm mang những đặc điểm riêng biệt Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp diễn ra liên tục từ khâu thăm dò, khảo sát đến thiết kế, thi công và quyết toán công trình hoàn thành Ngành này có tính chất dây chuyền, với sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu sản xuất; do đó, nếu một khâu bị ngưng trệ, sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ quá trình sản xuất.
Có thể nêu những đặc điểm của sản xuất xây lắp như sau:
Sản phẩm xây lắp thường mang tính riêng lẻ, với mỗi sản phẩm có yêu cầu về kết cấu, hình thức và địa điểm khác nhau Điều này dẫn đến việc cần có tổ chức quản lý và biện pháp thi công phù hợp cho từng công trình cụ thể Do đó, chi phí sản xuất và thi công cũng khác nhau giữa các công trình Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả thi công xây lắp được thực hiện cho từng sản phẩm riêng biệt.
Sản phẩm xây lắp thường là những công trình lớn với kết cấu phức tạp và thời gian thi công dài Khi lập kế hoạch, cần tính toán kỹ lưỡng về chi phí, nhân công, vật tư và vận chuyển Quản lý và theo dõi quá trình thi công phải chặt chẽ để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm và chất lượng công trình Thời gian thi công dài ảnh hưởng đến việc xác định giá thành, thường dựa trên thời điểm hoàn thành hoặc theo giai đoạn thanh toán Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.
Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp thường kéo dài, vì vậy những sai sót trong quá trình thi công có thể gây khó khăn và tốn kém khi khắc phục Việc sửa chữa có thể yêu cầu phá dỡ một phần hoặc toàn bộ công trình để xây dựng lại Do đó, việc kiểm tra và giám sát chất lượng công trình thường xuyên là rất cần thiết trong quá trình thi công.
Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chỗ, vì vậy địa điểm thi công thường xuyên thay đổi Trước khi tiến hành xây dựng, cần thực hiện điều tra và khảo sát kỹ lưỡng về các yếu tố như điều kiện kinh tế, tình trạng địa chất, thủy văn, cũng như đặc điểm phát triển kinh tế, văn hóa và xã hội của địa phương Việc này không chỉ quan trọng cho hiện tại mà còn ảnh hưởng lâu dài đến dự án.
Khi một công trình xây dựng hoàn thành, công nhân thường di chuyển đến địa điểm thi công mới, dẫn đến các chi phí phát sinh như điều động công nhân, chuyên chở và di dời máy móc, cũng như xây dựng các công trình tạm thời cho công nhân và vật tư Để giảm bớt chi phí, nhiều đơn vị xây lắp thường tuyển dụng lao động thuê ngoài tại địa phương.
Hoạt động sản xuất và xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện môi trường và thời tiết, do đó mang tính chất thời vụ Khi thời tiết thuận lợi, cần quản lý lao động và vật tư chặt chẽ để đảm bảo tiến độ thi công Ngược lại, trong điều kiện thời tiết xấu, cần có kế hoạch điều động và thi công phù hợp để giảm thiểu thiệt hại, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Điều này giải thích cho sự khác biệt cơ bản giữa ngành xây lắp và các ngành sản xuất công nghiệp khác.
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Con người đóng vai trò trung tâm trong xã hội, và sự phát triển của tư duy đi đôi với sự gia tăng nhu cầu Chỉ có con người mới có khả năng đáp ứng những nhu cầu đa dạng của bản thân và tự tìm kiếm sự hài lòng.
Con người, tư liệu lao động và đối tượng lao động tạo thành bộ ba thiết yếu trong quá trình sản xuất và sáng tạo Mỗi yếu tố này kết tinh trong từng sản phẩm, góp phần tạo ra giá trị và giá trị sử dụng Trong quá trình sản xuất, mỗi yếu tố sẽ bị tiêu hao một lượng nhất định và chuyển hóa vào sản phẩm, được gọi là chi phí sản xuất.
Trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của các hao phí lao động sống, lao động vật hóa và những chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm.
1.2.1.2 Phân loại chi phí Để phục vụ tốt cho công tác quản lý CPSX và kế toán tập hợp CPSX của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành phân loại CPSX theo từng tiêu thức khác nhau một cách logic và khoa học góp phần làm cho việc hạch toán
Chi phí hiệu quả và chi tiết trong thông tin kế toán là nền tảng quan trọng để giảm giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) một cách hợp lý là cần thiết cho mọi doanh nghiệp Dưới đây là một số phương pháp phân loại CPSX chủ yếu.
CPSX của doanh nghiệp được phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí thành các yếu tố chi phí khác nhau Mỗi yếu tố chi phí này bao gồm các chi phí có nội dung kinh tế tương đồng, không phân biệt nguồn gốc phát sinh, sản phẩm cụ thể nào được sản xuất, cũng như mục đích và tác dụng của các chi phí đó.
Cách phân loại CPSX theo yếu tố chia toàn bộ chi phí sản xuất và xây dựng của doanh nghiệp trong kỳ thành 5 yếu tố khác nhau.
- CP nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
+ CP nguyên vật liệu gồm: toàn bộ giá trị các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nhiên liệu động lực … mà
DN đã thực sự sử dụng cho hoạt động sản xuất và tính vào CPSX trong kỳ.
+ CP công cụ dụng cụ: là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ, dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp.
- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền được trích khấu hao cho các bộ phận bị hao mòn, phục vụ cho hoạt động xây dựng của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ bên ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất và xây dựng, bao gồm các khoản chi cho điện, nước, và điện thoại.
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và xây lắp tại doanh nghiệp, không bao gồm các yếu tố đã nêu trước đó, và được thanh toán bằng tiền.
Cách phân loại chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, giúp xác định các yếu tố cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất hiệu quả.
Doanh nghiệp cần xác định các khoản chi phí cần chi, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo từng yếu tố Việc phân loại này là cơ sở để kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc lập các nội dung liên quan trong thuyết minh báo cáo tài chính Đồng thời, nó cung cấp tài liệu tham khảo cho việc lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch lao động và quỹ tiền lương, cũng như tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sản xuất tiếp theo.
1.2.1.2.2 Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng của CP
Theo phân loại này, các khoản chi phí có mục đích và công dụng tương tự được nhóm lại thành một khoản chi phí mà không cần xem xét nội dung kinh tế Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp được chia thành các mục cụ thể.
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và vật liệu luân chuyển như ván khuôn và dàn giáo, cần thiết để sản xuất sản phẩm xây lắp Lưu ý rằng chi phí vật liệu này không bao gồm các khoản đã được tính vào chi phí chung.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi tiêu liên quan đến tiền công, tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, cần thiết để hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quỹ phúc lợi công đoàn tính trên lương của công nhân, cũng như tiền lương của nhân viên quản lý đội và nhân viên điều khiển máy thi công.
Kế toán chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng, phương pháp, trình tự kế toán CPSX 1.3.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX
* Đối tượng tập hợp CPSX
Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán Để nâng cao hiệu quả trong việc tập hợp chi phí sản xuất, bước đầu tiên là xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng này là phạm vi và giới hạn mà các chi phí sản xuất cần được tổng hợp, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra và theo dõi chi phí cho từng đối tượng cụ thể, đồng thời tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Doanh nghiệp xây lắp hoạt động tại nhiều địa điểm và tổ đội sản xuất khác nhau, với khả năng thực hiện nhiều công trình và hạng mục xây dựng đa dạng tại từng vị trí.
CPSX của doanh nghiệp phát sinh tại nhiều địa điểm và liên quan đến các công trình, hạng mục công trình cùng với khối lượng công việc xây lắp đa dạng Để xác định chính xác đối tượng tập hợp CPSX, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu về trình độ quản lý, hạch toán và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cũng như loại hình sản phẩm.
Trên cơ sơ đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể là:
- CPSX được tập hợp theo từng đơn hàng
- CPSX được tập hợp theo từng CT, HMCT, một bộ phận của một HMCT, một nhóm HMCT hoặc khối lượng công việc có thiết kế riêng…
- CPSX được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh CP như tổ, đội thi công xây lắp.
Việc tập hợp CPSX theo đúng đối tượng giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, hỗ trợ công tác hạch toán kinh tế nội bộ và toàn doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính toán giá thành kịp thời và chính xác.
* Phương pháp tập hợp CPSX
Trong DN xây lắp có những phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:
Phương pháp tập hợp chi phí (CP) trực tiếp là cách thức xác định các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng cụ thể, dựa trên các chứng từ gốc Phương pháp này đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng, từ đó cung cấp số liệu đáng tin cậy cho việc tính giá thành của các công trình và hàng hóa Việc áp dụng phương pháp này trong hạch toán ban đầu cần được thực hiện một cách chặt chẽ, phản ánh rõ ràng các chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí, góp phần tăng cường kiểm tra và giám sát chi phí sản xuất.
Phương pháp phân bổ gián tiếp là cách phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX Khi hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng, việc lựa chọn phương pháp phân bổ CPSX theo từng đối tượng tập hợp chi phí trở nên cần thiết.
Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp được tiến hành theo các bước sau:
Để quản lý chi phí hiệu quả, cần tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Việc xác định hệ số phân bổ phải dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý, trong đó thường áp dụng các tiêu thức như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu chính và khối lượng sản phẩm nghiệm thu.
+ Xác định CPSX phân bổ cho từng đối tượng
Phương pháp phân bổ này mang lại kết quả chính xác phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ Do đó, kế toán cần dựa vào đặc điểm thực tế của doanh nghiệp để chọn tiêu thức phân bổ phù hợp.
1.3.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất
Trình tự kế toán chi phí sản xuất là các bước cần thực hiện để tập hợp chi phí sản xuất, nhằm tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, trình tự này bao gồm các bước cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.
Bước 1 : Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng CT,
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ trong ngành sản xuất kinh doanh phụ liên quan trực tiếp đến CT và HMCT, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ và đơn giá lao vụ.
Bước 3 : Tập hợp và phân bổ chi phí SXC cho các CT, HMCT có liên quan theo tiêu thức thích hợp.
Bước 4 : Xác định thiệt hại thực trong sản xuất để tính vào CPSX trong kỳ.
Hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho các đối tượng
CPSX phân bổ cho đối tượng n Tiêu thức phân bổ của đối tượng n
Bước 5 : Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, từ đó tính giá thành
1.3.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT)
* Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bán thành phẩm và các vật liệu hỗ trợ cho việc xây dựng công trình Theo quy định, giá vốn thực tế của vật liệu được xác định bằng tổng giá mua và chi phí thu mua liên quan.
Vật liệu được sử dụng cho từng công trình (CT) hay hạng mục công trình (HMCT) sẽ được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng này Các loại vật liệu phụ và vật liệu luân chuyển như ván khuôn, cọc, ván thép sẽ được phân bổ cho các công trình liên quan theo tiêu chí phù hợp; vật liệu chính thường được phân bổ dựa trên định mức tiêu hao chi phí hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành, trong khi vật liệu phụ được phân bổ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), kế toán sử dụng tài khoản 621, tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Tập hợp giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết sẽ được kết chuyển hoặc phân bổ vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” trong kỳ Việc này nhằm xác định trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp, từ đó tính toán giá thành cho các công trình xây lắp một cách chính xác.
* Trình tự hạch toán CPNVLTT
Trình tự hạch toán CPNVLTT được minh họa theo sơ đồ sau:
TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
Mua NVL dùng ngay hoặc
TƯ CP để thực hiện khoán Thuế GTGT Được khấu trừ
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
* Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) bao gồm tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm cả lương chính, lương phụ và phụ cấp cho những ngày làm việc Tuy nhiên, CPNCTT không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) từ quỹ lương của công nhân Để quản lý CPNCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Tập hợp CPNCTT tham gia vào hoạt động xây, lắp.
Bên Có: Kết chuyển CPNCTT vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh
NVL sử dụng không hết nhập lại kho
NVL, CCDC xuất kho dùng cho hoạt động XL
* Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được minh họa qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
TK141 Tạm ứng thực hiện khoán
1.3.2.3 Kế toán sử dụng máy thi công (CPSDMTC)
* Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
Máy móc thi công là thiết bị sử dụng động cơ, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công việc xây dựng công trình Các loại máy móc này bao gồm máy xúc, máy trộn bê tông, máy đầm, máy nện và máy đóng cọc, giúp tăng hiệu quả và năng suất trong quá trình thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm:
Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất Việc này giúp xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ tạo cơ sở cho kế toán lập bảng chi tiết tính giá thành mà còn giúp tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng, phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Các khoản thiệt hại trong sản xuất nếu có
Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành
Việc xác định đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp cần dựa trên đặc điểm sản xuất và quy trình sản xuất của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp xây lắp, do sản phẩm có tính chất đơn chiếc và thiết kế riêng, đối tượng tính giá thành thường phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bên giao thầu và bên nhận thầu Thông thường, đối tượng tính giá thành có thể là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công việc xây lắp theo thiết kế riêng Ngoài ra, đối tượng tính giá thành cũng có thể được xác định theo từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Cần phân biệt rõ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành sản phẩm để xác định đúng đắn mục đích và giới hạn của việc kiểm tra các CPSX theo nơi phát sinh và công dụng.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) là nền tảng quan trọng để mở các tài khoản và sổ chi tiết, đồng thời tổ chức việc ghi chép ban đầu và tập hợp số liệu CPSX một cách chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
- Đối tượng tính giá thành là căn cứ để lập bảng biểu chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng.
Kỳ tính giá thành là thời điểm quan trọng mà kế toán cần tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tượng Việc xác định kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất, hình thức nghiệm thu và bàn giao sản phẩm hoàn thành, cũng như kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Khi tính giá thành cho CT và HMCT theo đơn đặt hàng, thời điểm xác định giá thành là khi CT, HMCT hoặc đơn đặt hàng được hoàn thành.
Khi tính giá thành cho các hợp đồng xây dựng được thanh toán theo chi phí thực tế, kỳ tính giá thành sẽ được xác định dựa trên giai đoạn hoàn thành của công trình.
Nếu đối tượng tính giá thành là những hợp đồng mua bán có thời gian thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc và giá dự toán, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định theo tháng hoặc quý.
Kỳ tính giá thành có thể không trùng khớp với kỳ báo cáo kế toán, mà phù hợp hơn với chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc từng giai đoạn thi công Vì vậy, việc phản ánh và giám sát của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ phát huy hiệu quả tối đa khi chu kỳ sản xuất đã hoàn tất.
1.4.2 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành có nội dung khác với đối tượng tập hợp CPSX.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là yếu tố quan trọng để kế toán có thể ghi sổ chi tiết, thực hiện ghi chép ban đầu và phân bổ CPSX một cách hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần tăng cường quản lý và kiểm tra việc tiết kiệm chi phí, đồng thời thực hiện hạch toán kinh doanh hiệu quả Việc xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở để kế toán tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp và tổ chức công việc tính giá thành hợp lý Điều này hỗ trợ quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cũng như tính toán hiệu quả kinh doanh Đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ; số liệu chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng là cơ sở để tính giá thành và giá thành đơn vị Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể tương ứng với một đối tượng tính giá thành, hoặc ngược lại, một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.4.3 Kiểm kê, đánh giá SP dở dang cuối kỳ trong DN XL
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm và công việc đang trong quá trình sản xuất và chế biến Những sản phẩm này đã hoàn thành một số quy trình chế biến nhưng vẫn cần tiếp tục gia công để trở thành thành phẩm hoàn chỉnh.
Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục công trình chưa hoàn thành, cùng với khối lượng công trình đã hoàn tất trong kỳ nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu hoặc chấp nhận.
Sổ kế toán sử dụng cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán chi phí sản xuất và giá thành sử dụng các sổ kế toán.
Trong hình thức Nhật ký chung mà Công ty Tùng Khoa áp dụng, kế toán chi phí sản xuất và giá thành được tổ chức thông qua việc sử dụng các sổ sách.
- Sổ cái các tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK154
Sổ chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của công ty, bao gồm các tài khoản như TK621, TK622 và TK627 Việc lập sổ chi tiết này sẽ tùy thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TÙNG KHOA
Tổng quan về Công ty cổ phần Tùng Khoa
Công ty Cổ Phần Tùng Khoa, viết tắt là T & K., JSC, có trụ sở chính tại số 73C/291 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua số điện thoại 04.37590661.
Mã số thuế : 0102085820 Loại hình doanh nghiệp : Công Ty Cổ Phần
* Công ty Cổ Phần Tùng Khoa được thành lập nhằm mục tiêu :
- Không ngừng nâng cao lợi ích kinh tế của các thành viên, người lao động.
- Tăng tích lũy, phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
- Góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của Hà nội và Đất nước.
* Ngành, nghề kinh doanh của công ty :
- Tư vấn và đầu tư xây dựng các công trình lưới điện, điện áp tới 110KV (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình ).
- Tư vấn cung cấp các vật tư thiết bị an toàn và bảo hộ lao động.
- Xây lắp các công trình lưới điện, điện áp đến 500KV.
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh vật tư thiết bị điện, vật liệu xây dựng, vật tư tổng hợp.
- Sửa chữa, hiệu chỉnh thiết bị điện.
- Thí nghiệm điện đến điện áp 110KV
- Sản xuất, gia công cơ khí./.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Tùng Khoa
Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, các công ty Nhà nước đã bắt đầu quá trình cổ phần hóa Một số thành viên không còn phù hợp đã quyết định tách ra để thành lập công ty riêng, trong đó có những cổ đông sáng lập Công ty Cổ Phần Tùng Khoa.
Công ty Cổ Phần Tùng Khoa, được thành lập vào tháng 11 năm 2006, đã trải qua nhiều giai đoạn thay đổi và phát triển Sự hình thành và tiến bộ của công ty được ghi dấu qua những mốc thời gian quan trọng.
Công ty Cổ Phần Tùng Khoa được thành lập lần đầu vào ngày 21 tháng 11 năm 2006, với giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Vũ Văn Hùng làm giám đốc.
- Từ ngày 12 tháng 06 năm 2009 Công ty Cổ phần Tùng Khoa do Bà Đặng Thị Minh Hiếu làm Tổng Giám đốc kiêm Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
Giấy đăng ký kinh doanh số : 0103014681 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trong đó :
Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng ) Mệnh giá cổ phần : 1.000.000 đồng
Số cổ phần đã đăng ký mua : 2000
*Các cổ đông tham gia sáng lập công ty bao gồm :
- Ông Lê Xuân Thịnh : 600CP tương ứng 600.000.000 đồng
- Bà Đặng Thị Ngọc Trâm : 400CP tương ứng 400.000.000 đồng
Bà Đặng Thị Minh Hiếu đã đầu tư 1.000CP tương ứng với 1.000.000.000 đồng vào Công ty Cổ Phần Tùng Khoa Đây là một đơn vị kinh tế cơ sở có tư cách pháp nhân đầy đủ, sở hữu đội ngũ cán bộ chuyên môn cao và công nhân lành nghề Công ty được trang bị máy móc thiết bị hiện đại, góp phần quan trọng vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho đất nước.
2.1.2 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty2.1.2.1Quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm xây lắp
2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất sản phẩm xây lắp Để có được một sản phẩm xây lắp thì cần có sự tham gia của các bộ phận, các cá nhân có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp Thông thường , sơ đồ tổ chức công trường cho một sản phẩm xây lắp của công ty Cổ phần Tùng Khoa như sau:
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Tùng Khoa:
Chỉ huy điều hành thi công
Giám sát kỹ thuật công trình (Cán bộ phòng KTCN)
Trắc địa cho toàn bộ công trường (Cán bộ phòng KTCN)
Kế hoạch – vật tư (cán bộ phòng
Cán bộ phụ trách an toàn cho toàn công trình
Các đội xây lắp thi công công trình Đấu thầu và nhận HĐ xây lắp CT, HMCT
Lập kế hoạch và dự toán các CT, HMCT
Tổ chức các vấn đề về NVL, nhân công
Duyệt quyết toán CT, HMCT hoàn thành
Thanh lý HĐ, bàn giao
Kiểm tra chất lượng công trình (KCS) và nghiệm thu là bước quan trọng trong quy trình bàn giao công trình cho chủ đầu tư Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, Công ty cần thực hiện các biện pháp kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ, đảm bảo công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi bàn giao Việc này không chỉ giúp tăng cường uy tín của công ty mà còn đảm bảo sự hài lòng của chủ đầu tư.
Cổ Phần Tùng Khoa đã xây dựng một hệ thống quản lý doanh nghiệp hiệu quả, đảm bảo tính linh hoạt và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban Hệ thống này hoạt động theo chế độ một thủ trưởng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.
Tổng giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Vị trí này thực hiện chức năng tham mưu và hỗ trợ trực tiếp từ các trưởng phòng và các đơn vị trực thuộc, đảm bảo sự vận hành hiệu quả của bộ máy quản lý.
Doanh nghiệp chuyên về xây lắp điện, vì vậy các phòng ban và đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc với những chức năng cơ bản như sau.
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho các giai đoạn dài hạn, trung hạn và ngắn hạn Đồng thời, phòng cũng đề xuất các biện pháp để kế hoạch hóa giá thành và xây dựng cơ chế giao khoán phù hợp cho Công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo và quản lý công tác tài chính cũng như hạch toán kế toán, nhằm đảm bảo bảo toàn và phát triển hiệu quả nguồn lực tài chính của tổ chức.
Tổng Giám Đốc (Chủ tịch HĐQT)
P.TC Ktoán Đội thi công
Chính Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5
P.KỹThuật lực của Công ty, thực hiện chức năng quản lý tài chính theo quy định hiện hành.
Phòng vật tư chịu trách nhiệm quản lý và giám sát vật tư, thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty Đồng thời, phòng cũng đề xuất các biện pháp nhằm tiết kiệm vật tư cho các công trình, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên.
Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát và hướng dẫn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động Đồng thời, phòng cũng đề xuất và xét duyệt các sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Tổng hợp hành chính có nhiệm vụ tổ chức và quản lý sản xuất, quản trị nhân sự, tiền lương và các hoạt động hành chính văn phòng theo phân cấp quản lý của Công ty.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tùng Khoa
2.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty 2.2.1.1 Chi phí và bản chất của chi phí
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong một khoảng thời gian nhất định Nói cách khác, chi phí sản xuất phản ánh giá trị tiền tệ của toàn bộ nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá.
2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán Để thực hiện hiệu quả công tác này, bước đầu tiên cần thực hiện là xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, đồng thời hỗ trợ cho hạch toán kinh tế nội bộ và toàn doanh nghiệp Việc này cũng đảm bảo tính toán giá thành được thực hiện kịp thời và chính xác Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xác định phạm vi mà các chi phí cần được tập hợp.
Hoạt động sản xuất trong ngành xây lắp diễn ra tại nhiều địa điểm và tổ đội khác nhau, với khả năng xây dựng nhiều công trình và hạng mục đa dạng Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phát sinh từ nhiều vị trí, liên quan đến các công trình và khối lượng công việc xây dựng khác nhau.
Công ty Cổ phần Tùng Khoa xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, yêu cầu hạch toán và quy trình công nghệ sản xuất, cụ thể là từng công trình và từng hạng mục công trình hoàn thành.
2.2.1.3 Vận dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành SPXL
Các tài khoản chủ yếu mà Công ty Cổ phần Tùng Khoa áp dụng trong kế toán CPXL và tính giá thành sản phẩm XL là:
*TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
*TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
*TK627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 627 được kế toán theo dõi trên hai tài khoản cấp 2:
- TK 6271 “Chi phí chung trực tiếp”: gồm những khoản chi phí có thể tập hợp riêng được cho từng công trình.
Chi phí chung phân bổ theo TK 6272 bao gồm những khoản chi phí không thể phân tách riêng cho từng công trình Những khoản chi phí này sẽ được tập hợp và phân bổ chung vào cuối kỳ cho các công trình đã hoàn thành trong kỳ.
*TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Tài khoản này được thiết lập nhằm tổng hợp chi phí xây dựng cho toàn bộ công ty, với việc mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục cụ thể.
*Các tài khoản liên quan khác gồm có: TK 111, TK 112, TK 632, TK 334,
2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Tùng Khoa
Mặc dù doanh nghiệp XL sử dụng phần mềm kế toán cho việc hạch toán, nhưng vẫn cần phải tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách thủ công trên Excel do đặc thù của công ty.
2.2.1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị tổng hợp của nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất và thi công các công trình, đóng vai trò quan trọng trong ngành xây dựng Tại Công ty Cổ phần Tùng Khoa năm 2009, chi phí này chiếm tới 80% tổng chi phí sản xuất, cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác Việc kiểm soát tốt nguyên vật liệu không chỉ giúp tránh thất thoát mà còn đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình và nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu cho từng hạng mục công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Tùng Khoa bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm của Công ty, bao gồm các thành phần như cột bê tông, dây điện, sứ, xi măng, cát, sắt và thép.
Chi phí nguyên vật liệu phụ là những yếu tố không trực tiếp tạo thành sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và kết nối các thành phần của sản phẩm Các nguyên vật liệu phụ này bao gồm cọc tre, que hàn, đinh, và nhiều vật liệu khác, góp phần vào quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm.
Nguồn vật tư cho các đội xây lắp chủ yếu đến từ việc mua ngoài, với phần lớn vật liệu được chuyển thẳng đến chân công trình để thi công mà không qua kho.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) của Công ty cổ phần Tùng Khoa thường gắn liền với từng công trình và hạng mục cụ thể Vì vậy, việc tập hợp chi phí NVLTT được thực hiện thông qua phương pháp ghi chép trực tiếp Các chi phí NVLTT phát sinh sẽ được ghi nhận và tập hợp theo giá thực tế tại từng công trình hoặc hạng mục tương ứng.
Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) được tính bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển Để theo dõi chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các chứng từ liên quan như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Nhân viên kỹ thuật có nhiệm vụ thu mua vật liệu xây lắp theo nhu cầu và yêu cầu của công trình, dựa trên kế hoạch dự trù vật tư đã được phê duyệt.
Nguyên vật liệu mua về xuất thẳng ra công trình để thi công
Mấu số 2.1: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TÙNG KHOA
Nhận xét về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Công ty Cổ phần Tùng Khoa, mặc dù còn trẻ, đã có những bước tiến đáng ghi nhận trong việc thích ứng với tình hình kinh tế Với năng lực tài chính vững mạnh, hệ thống máy móc hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên cũng như công nhân lành nghề, công ty cam kết đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, giá thành và thẩm mỹ cho các công trình Đặc biệt, công ty luôn đảm bảo tiến độ thi công theo quy định của Nhà nước Nhờ vào những nỗ lực này, các công trình hoàn thành đều nhận được sự đánh giá cao từ chủ đầu tư, giúp Tùng Khoa dần xây dựng được uy tín trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt điện.
Sau thời gian tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, tôi cảm ơn sự hỗ trợ của các cô chú trong công ty, nhất là phòng kế toán, đã giúp tôi làm quen với thực tế Mặc dù thời gian tìm hiểu còn ngắn và kiến thức hạn chế, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét với hy vọng góp phần cải thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty cổ phần Tùng Khoa, mặc dù còn non trẻ về thời gian và kinh nghiệm, đã thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đúng theo quy định của Nhà nước, cho thấy nỗ lực của bộ máy kế toán trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, trong tổ chức bộ máy kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế trong tương lai.
Một số nhận xét cụ thể :
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Tại các công trình xây lắp, việc tự mua nguyên vật liệu giúp các đội thi công linh hoạt và chủ động hơn, đặc biệt trong điều kiện không có bến bãi Nhân viên kế toán thu thập đầy đủ chứng từ để ghi sổ tại Công ty, mặc dù công ty không theo dõi chi phí nguyên vật liệu trên tài khoản 152 Tuy nhiên, các chi phí phát sinh và tình hình nhập xuất nguyên vật liệu tại mỗi đội được ghi chép kịp thời, đảm bảo quản lý chặt chẽ và thuận lợi cho việc kiểm tra tiêu hao vật liệu, đối chiếu với công trình và dự toán.
Cơ chế này tạo ra nhiều kẽ hở, khiến các đội tìm cách giảm chi phí bằng cách sử dụng vật liệu giá rẻ hơn để tận dụng chênh lệch.
Trong bối cảnh giá cả vật liệu xây dựng liên tục biến động, việc sử dụng vật liệu thay thế trở nên cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công Tuy nhiên, điều này cũng gây khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng và chủng loại của vật liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực nhằm giảm thiểu thiệt hại vật tư sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tình trạng lãng phí vẫn diễn ra, đặc biệt trong quá trình vận chuyển và bảo quản vật tư, dẫn đến tăng chi phí xây lắp.
* Về chi phí nhân công trực tiếp sản xuất:
Công ty cổ phần Tùng Khoa thực hiện việc theo dõi tiền lương một cách chặt chẽ, với các tổ đội xây lắp trả lương cho công nhân dựa trên mức quy định Các đội trưởng căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của từng công nhân qua bảng chấm công để xác định tiền lương Tuy nhiên, phương pháp tính lương này còn hạn chế, chưa liên kết chặt chẽ giữa tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, đồng thời chưa tạo ra động lực khuyến khích tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
* Về chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của Công ty được phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng.
Các khoản chi phí chung phân bổ không được ghi chép trong một sổ sách cụ thể nào, mà được theo dõi qua nhiều sổ liên quan như sổ tài sản cố định, sổ quỹ tiền mặt và sổ lương Sự phân tán này gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc tập hợp và phân bổ chi phí chung cho các công trình.
Trên tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, cũng như nhân viên quản lý đội Do đó, chi phí sản xuất chung của công ty không được phản ánh đầy đủ.
* Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được tổ chức một cách hợp lý và đầy đủ theo quy định hiện hành Các chứng từ được kiểm soát và quản lý chặt chẽ, đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ ghi sổ phản ánh trung thực các khoản chi phí thực tế phát sinh tại các công trình.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp tính giá trực tiếp, giúp việc tính giá thành sản phẩm trở nên đơn giản và chính xác Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Ngành xây lắp đặc thù với các công trình thi công xa và phân tán đã gây khó khăn trong việc luân chuyển và giao nộp chứng từ Mặc dù có nhân viên thu thập chứng từ tại từng công trình, nhưng tất cả phải nộp về phòng kế toán trung tâm trong cùng một ngày của nhiều tháng Điều này dẫn đến khối lượng công việc kế toán lớn dồn vào cuối tháng, cuối kỳ, gây chậm trễ trong quyết toán và tính giá thành công trình.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm XL:
Công ty cổ phần Tùng Khoa nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh Đối tượng hạch toán được xác định là từng công trình và hạng mục cụ thể, với phương pháp tập hợp chi phí phù hợp Việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi tiết giúp đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành và đối chiếu thực tế với kế hoạch một cách khoa học và logic.
Kế toán công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp theo từng công trình và hạng mục, sử dụng hai phương pháp chính: tập hợp chi phí trực tiếp và tập hợp chi phí gián tiếp Phương pháp này đơn giản hóa công tác tính giá thành sản phẩm, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị Việc tập hợp chi phí theo khoản mục mang lại nhiều thuận lợi trong công tác tính toán và phân loại chi phí.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Tùng Khoa
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tùng Khoa, tôi nhận thấy công tác kế toán được thực hiện nền nếp, tuân thủ đúng chế độ hạch toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế và đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả và khẳng định vị thế, cần xem xét lại quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Là sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến, mong rằng sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán, bắt đầu từ việc xem xét chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để hỗ trợ kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang một cách kịp thời và chính xác, Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 cho tài khoản 621, giúp tách biệt giá trị vật liệu chính ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 6211 “Chi phí về nguyên vật liệu chính” được sử dụng để ghi nhận giá trị nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp trong hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp và thực hiện các dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.
- TK 6212 “Chi phí về vật liệu phụ”: TK này dùng để phản ánh các chi phí về vật liệu phụ phục vụ cho công tác thi công công trình.
Trình tự hạch toán như sau:
Trường hợp mua vật liệu về xuất thẳng cho thi công công trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu chưa thuế
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán
Khi phát sinh chi phí vật liệu phụ như sơn, que hàn, và điện nước thi công, kế toán cần ghi nhận chúng vào NKC dựa trên hóa đơn GTGT theo định khoản phù hợp.
Nợ TK 6212 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu phụ
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán
Để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty cần thực hiện các biện pháp quản lý hiệu quả như khen thưởng và xử phạt cả về vật chất lẫn tinh thần đối với cá nhân và tập thể trong việc sử dụng vật tư, nhằm hạn chế lãng phí, đặc biệt là nguyên vật liệu chính, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí Ngoài ra, công ty cũng nên mở rộng mối quan hệ với các đối tác cung cấp để đảm bảo nguồn hàng ổn định, từ đó có thể mua nguyên liệu gần công trình, giảm chi phí vận chuyển và góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Tại Công ty cổ phần Tùng Khoa, việc theo dõi khoản lương phải trả cho công nhân viên qua tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nhân công trực tiếp và đảm bảo tính khoa học trong kế toán, công ty nên chi tiết hóa tài khoản này.
334 thành hai tài khoản cấp 2:
- TK 3341: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất của Công ty.
Công ty TK 3342 cần phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất thuê ngoài Để đảm bảo tính đầy đủ cho chi phí sản xuất chung và hỗ trợ cho nhân viên kế toán trong việc tập hợp và phân bổ chi phí, công ty nên tách riêng khoản mục chi phí sử dụng MTC khỏi khoản mục chi phí chung Việc này sẽ giúp tập hợp chi phí trên TK 623, chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.
- TK 623: dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
- TK 623 được mở chi tiết thành hai TK cấp 2:
TK 6231 “Chi phí sử dụng MTC trực tiếp”: gồm những khoản chi phí sử dụng MTC có thể tập hợp được riêng cho từng công trình.
Chi phí sử dụng MTC phân bổ trong TK 6322 bao gồm các khoản chi phí không thể tách rời, cần được tập hợp chung Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được phân bổ cho các công trình và hạng mục công trình dựa trên tỷ lệ với chi phí NCTT, theo công thức quy định.
Trình tự hạch toán như sau:
- Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho MTC, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Trị giá nhiên liệu xuất kho
Có TK 152 : Trị giá nhiên liệu xuất kho
- Trường hợp mua nhiên liệu về xuất thẳng cho thi công công trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT) : Trị giá nhiên liêuh chưa thuế
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán
Dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương, kế toán xác định mức lương cho công nhân điều khiển và phục vụ MTC, sau đó ghi chép vào sổ NKC theo quy định.
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Lương CN điều khiển, phục vụ MTC
Có TK 334 : Lương CN điều khiển, phục vụ MTC
- Khi trích khấu hao MTC, căn cứ vào bảng trích khấu hao kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : Khấu hao MTC
Có TK 214: Khấu hao MTC Trường hợp phát sinh các CP dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác,
Chi phí sử dụng MTC được phân bổ cho CTi, tổng chi phí sử dụng MTC được xác định dựa trên tổng chi phí NCTT và chi phí NCTT của CTi, căn cứ vào hóa đơn GTGT và kế toán ghi sổ NKC theo định khoản.
Nợ TK 6232 : CP DV mua ngoài và CP bằng tiền khác
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT
Có TK 111,112, 1412,331: Tổng giá thanh toán
- Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ CP sử dụng MTC kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
+ Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC trực tiếp
Có TK 6231 (chi tiết CT): CP sử dụng MTC trực tiếp + Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC phân bổ
Tại Công ty cổ phần Tùng Khoa, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân TTSX, công nhân điều khiển và phục vụ MTC (thuộc biên chế) cùng với nhân viên quản lý đội đều được ghi nhận và hạch toán vào tài khoản 6232: Chi phí sử dụng MTC phân bổ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP quản lý DN) hiện đang ở mức 642, dẫn đến việc gia tăng chi phí này, làm giảm lợi nhuận từ các công trình và không phản ánh chính xác chi phí sản xuất (CPSX) của công ty Để khắc phục tình trạng này, công ty cần tách riêng các khoản trích theo lương và tập hợp vào tài khoản 6271 theo tỷ lệ quy định mà doanh nghiệp phải chịu.
BHXH 15% trên quỹ lương cơ bản phải trả BHYT 2% trên quỹ lương cơ bản phải trả KPCĐ 2% trên quỹ lương thực tế phải trả Hạch toán như sau:
Khi thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân TTSX và công nhân điều khiển, phục vụ MTC, cùng với nhân viên quản lý đội, kế toán cần căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH để ghi sổ NKC theo định khoản quy định.
Nợ TK 6271 (chi tiết CT): Các khoản trích theo lương
Có TK 338 : Các khoản trích theo lương Ý kiến 4 : Nâng cao việc ứng dụng phần mềm kế toán
Việc tính lương và giá thành hiện vẫn được thực hiện trên Excel, tuy nhiên khối lượng công việc rất lớn và số liệu phong phú, dẫn đến khả năng xảy ra sai sót trong quá trình tính toán.
Doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm kế toán riêng để tính lương và phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm Việc liên kết với phần mềm Eticsoft Accounting sẽ giúp tính giá thành một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn Ngoài ra, cần chú ý đến chi phí thiệt hại trong sản xuất để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
