Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một khoảng thời gian cụ thể, như quý, tháng hoặc năm, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để hỗ trợ công tác quản lý và hạch toán chi phí hiệu quả hơn, do chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau.
Phân loại chi phí là quá trình nhóm các loại chi phí khác nhau dựa trên những đặc điểm nhất định Có nhiều phương pháp phân loại chi phí, nhưng việc lựa chọn tiêu chí phù hợp phải dựa vào yêu cầu quản lý và hạch toán của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể áp dụng các tiêu chí phân loại chi phí khác nhau để phục vụ cho mục tiêu quản lý hiệu quả.
- Phân loại theo yếu tố chi phí
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, chi phí sản xuất được phân chia thành bảy yếu tố chính: nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực, tiền lương và các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác bằng tiền.
- Phân loại theo khoản mục giá thành
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 18 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
Khái quát chung về Công ty TNHH Phú Cát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phú Cát
- Tên Công ty: Công ty TNHH Phú Cát
- Tên giao dịch: PHU CAT COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: PHUCO CO., LTD
- Trụ sở chính: Số 78 Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội
- Số tài khoản: 002100531708 Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội
- Website1: http://www.phucat.com.vn
Công ty TNHH Phú Cát, được thành lập vào năm 2008, chuyên sản xuất và cung cấp các loại băng dính cùng máy móc thiết bị cho ngành này Với uy tín trong lĩnh vực băng dính, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và mở rộng, khẳng định sự bền vững ngay cả trong những thời điểm khó khăn của nền kinh tế.
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Phú Cát đã xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng và các đối tác trong và ngoài nước Công ty tự khẳng định mình là một trong những đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp máy móc thiết bị cho sản xuất băng dính và keo dán, phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp như giầy dép, gỗ, giấy, xây dựng, điện tử và thiết bị văn phòng Với khẩu hiệu “chất lượng hàng đầu, giá cả cạnh tranh, khách hàng là tất cả”, Phú Cát cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty cam kết phục vụ khách hàng với phương châm "Nhanh chóng, chất lượng đảm bảo, giá cả cạnh tranh" Chúng tôi luôn hỗ trợ tối đa về kỹ thuật và chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng sản phẩm cung cấp.
Báo cáo tài chính của công ty trong 6 tháng đầu năm 2011 như sau:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
3 Chi phí quản lý kinh doanh 13 223.121.414
5.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
8 Tổng lợi nhuận kế toán
10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN
11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (50*28/100)
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Phú Cát
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
- Đứng đầu công ty là Giám đốc có chức năng phụ trách điều hành chung cho toàn công ty.
- Một Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh.
Phòng Kế toán là bộ phận quan trọng trong công ty, có trách nhiệm thực hiện và giám sát các chính sách, chế độ hiện hành Nơi đây tập trung toàn bộ công việc tài chính, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Phân xưởng I Phân xưởng II
Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng
Phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ thuật hoạt động dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, có quyền đề xuất ý kiến về những vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý Chức năng chính của phòng kế toán là phụ trách công tác kế toán của công ty, đồng thời quản lý các giao dịch và tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế hoạch vật tư: phòng có chức năng lên kế hoạch ký duyệt mua nguyên vật liêu để sản xuất.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra lại chất lượng và kỹ thuật các máy móc và sản phẩm sản xuất ra.
Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp có trách nhiệm thu thập, kiểm tra và báo cáo dữ liệu cho phòng kế toán thống kê của công ty theo định kỳ quy định.
- Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân xưởng và một kho hàng đó là:
+ Phân xưởng I sản xuất + Phân xưởng II cắt + Phân xưởng III hoàn thiện + Kho hàng
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức SXKD và quy trình sản xuất sản phẩm.
Công ty chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng, và khi nhận được yêu cầu, tất cả các bộ phận sẽ phối hợp chặt chẽ để thực hiện một quy trình sản xuất hiệu quả.
Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm
Trong bốn năm hoạt động và phát triển, Công ty luôn nghiên cứu và tìm những phương thức sản xuất kinh doanh phù hợp.
Yêu cầu của khách hàng
Sản xuất hàng loạt Làm thử
Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp TNHH cần sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất một cách hợp lý, với bộ máy quản lý tinh gọn và hiệu quả.
Nhờ đó nhân viên Công ty làm việc linh hoạt hơn, giảm bớt chi phí, được thể hiện trên sơ đồ sau.
Sơ đồ tổ chức công tác kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, đảm bảo tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là giám sát và điều phối mọi khía cạnh liên quan đến kế toán, nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.
Ngoài ra còn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định và làm kế toán tổng hợp.
+ Kế toán vật tư tài sản: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình biến động tăng giảm và hiện có của vật tư tài sản.
Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ văn phòng và các phân xưởng để tính toán lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân Ngoài ra, họ còn theo dõi thu chi tiền mặt, quản lý công nợ phải trả và phải thu từ khách hàng, cũng như thực hiện thanh toán công nợ với ngân hàng và ngân sách Nhà nước.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi và quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty.
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ kèm theo chứng từ gốc để thu chi tiền
Kế toán vật tư tài sản, kế toán tiền lương, và kế toán tổng hợp chi phí, giá thành là những lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính của công ty Thủ quỹ có nhiệm vụ phát lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân dựa trên bảng thanh toán lương, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận toàn bộ chi phí sản xuất hàng tháng Nhiệm vụ này không chỉ bao gồm việc tính toán giá thành sản phẩm mà còn theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm và tiêu thụ, đảm bảo quản lý hiệu quả chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- xuất - tồn kho thành phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
2.1.2.3 Hình thức kế toán công ty TNHH Phú Cát Đáp ứng nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin nhanh, chính xác kịp thời, sát với tình hình thị trường Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký sổ cái”.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - sổ cái.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ CÁT
Đánh giá tình hình chung
Trong nền kinh tế cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp buộc phải cải tiến chất lượng sản phẩm và đưa ra mức giá cạnh tranh để tồn tại và phát triển Công ty TNHH Phú Cát, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất băng dính, luôn cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, không ngừng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhờ đó, công ty duy trì được mối quan hệ với khách hàng truyền thống và thu hút thêm nhiều khách hàng mới Bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp khoa học và hiệu quả, với các phòng ban được phân chia hợp lý theo quy mô sản xuất Việc tính lương theo sản phẩm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, trong khi toàn thể cán bộ công nhân viên đều nỗ lực phát huy năng lực cá nhân Công ty cũng chú trọng giáo dục ý thức tiết kiệm cho công nhân nhằm giảm chi phí và tăng hiệu quả sản xuất.
Phòng tài vụ của công ty đã thực hiện cải tiến trong cơ cấu bộ máy và hoạt động để nâng cao hiệu quả công việc Công tác kế toán được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phú Cát, tôi đã nhận ra nhiều ưu điểm nổi bật trong hoạt động của bộ máy kế toán Các quy trình làm việc được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức mới và áp dụng công nghệ hiện đại vào công việc Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày những thành tựu nổi bật của kế toán chi phí sản xuất và quy trình tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Công ty TNHH Phú Cát, mặc dù mới thành lập và chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đã nỗ lực không ngừng để cải thiện cơ sở vật chất và nâng cấp máy móc Mặc dù sản phẩm chưa đa dạng, công ty vẫn tìm kiếm những hướng đi mới để từng bước khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế thị trường.
Với phương châm "Chất lượng hàng đầu, giá bán hợp lý", công ty cung cấp nhiều sản phẩm đa dạng và chất lượng cao Công ty luôn năng động trong việc chuyển đổi cơ chế và chú trọng đến tiêu thụ sản phẩm, với quan niệm rằng "tiêu thụ nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc sản phẩm được thị trường chấp nhận" Nhờ đó, công ty không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Giữa các phân xưởng và phòng kế toán có sự hỗ trợ và kết hợp chặt chẽ, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất hiệu quả Sự liên kết này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất, góp phần vào thành công của công ty Cần phát huy hơn nữa mối quan hệ này để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Những thành tích ấn tượng này trước hết phải được ghi nhận nhờ vào sự năng động của ban giám đốc cùng sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân trong công ty.
Kế toán công ty đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó giảm giá thành sản phẩm Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký sổ cái kết hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý và hạch toán các hoạt động kinh tế tài chính một cách hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Phú Cát, tôi đã rút ra một số nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những nhận thức này được hình thành từ kiến thức học được ở trường và quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giúp ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh mà không cần phân loại vào các khoản mục riêng lẻ Kế toán thực hiện việc tập hợp chi phí trực tiếp vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK154), từ đó giảm bớt công đoạn và đơn giản hóa quy trình kế toán.
Kỳ tính giá thành hàng tháng giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng, từ đó có thể ứng phó linh hoạt với những biến động trên thị trường.
Đối tượng tính giá thành được xác định cho từng loại sản phẩm và phụ tùng xe máy, giúp đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này cũng cho phép xử lý kịp thời các sản phẩm có doanh thu kém.
Công ty không thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang, dẫn đến việc chi phí phát sinh được tính vào giá thành sản phẩm, từ đó giúp công tác kế toán tính giá thành trở nên đơn giản hơn.
- Sổ sách kế toán áp dụng: Kế toán công ty TNHH Phú Cát sử dụng sổ sách kế toán ít, đơn giản.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phú Cát tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, tuy nhiên vẫn tồn tại những vấn đề cần cải thiện Mặc dù có nhiều điểm mạnh trong việc cải tiến quy trình này, công ty vẫn gặp phải một số nhược điểm trong tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Một số nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty TNHH Phú Cát đã trải qua một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, dẫn đến sự trưởng thành và phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất kỹ thuật Trình độ quản lý của Công ty cũng được cải thiện và nâng cao theo thời gian, giúp Công ty nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế Công ty tổ chức công tác kế toán hiệu quả, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh tế và khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hiện nay.
Công ty đã ghi nhận nhiều thành tựu nổi bật trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và liên tục nỗ lực nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, đặc biệt với sự hiện diện của nhiều doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam Môi trường kinh tế trở nên phức tạp và đa dạng hơn, dẫn đến sự cạnh tranh quyết liệt không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn với các sản phẩm ngoại nhập.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức, các doanh nghiệp trong nước vẫn có nhiều lợi thế như môi trường pháp lý, nguồn cung vật tư, lao động và thị trường Nhiều doanh nghiệp đã nỗ lực vươn lên, sản xuất các sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, từ đó khẳng định uy tín và vị thế trên thị trường Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn trở thành chiến lược kinh tế quan trọng của các doanh nghiệp hiện nay.
Công ty TNHH Phú Cát đã áp dụng hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhằm phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Hình thức nhật ký chung cùng với hệ thống sổ sách đầy đủ giúp công ty ghi chép theo thứ tự thời gian và kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Việc ghi sổ hàng ngày được thực hiện song song với tổng hợp báo cáo kế toán, đảm bảo các phần hành kế toán được phân bổ hợp lý và luân chuyển ghi chép diễn ra một cách tuần tự, logic và nhịp nhàng.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và từng loại sản phẩm là hợp lý và có cơ sở khoa học Điều này giúp tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, chính xác, từ đó hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp và kiểm soát chặt chẽ giá thành từng sản phẩm.
Tổ chức kế toán của Công ty được thiết lập dựa trên tình hình thực tế và yêu cầu quản lý, đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán Các kế toán viên thực hiện các phần hành kế toán một cách nghiêm ngặt, thường xuyên tiến hành so sánh và đối chiếu để kịp thời phát hiện sai sót.
Việc điều chỉnh cơ cấu nhân sự hợp lý giúp nhân viên kế toán thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Phòng kế toán, với đội ngũ có trình độ chuyên môn cao, đảm nhận vai trò theo dõi chi phí sản xuất một cách nhanh nhạy và chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Cát
Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Cát, kế toán cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra giải pháp khắc phục các tồn tại Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác này và mong muốn đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán.
- Ý kiến 1: Về hệ thống sổ Công ty sử dụng
Hiện tại, Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng, dẫn đến việc chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí mà không thể hiện rõ sự phân bổ chi phí cho từng phân xưởng Dữ liệu cho bảng phân bổ vật tư được tổng hợp từ chứng từ xuất kho và bảng kê chi tiết vật tư, dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng Để hỗ trợ kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty cần lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu phù hợp.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng
Ghi Có các TK Đối tượng sử dụng
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- Ý kiến 2: Công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh là yếu tố kinh tế quan trọng đối với doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh một cách chính xác trong cơ chế hạch toán xã hội chủ nghĩa là ưu tiên hàng đầu của các đơn vị Kế hoạch chi phí cần phải phù hợp với chế độ kế toán tài chính hiện hành và đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị Điều này yêu cầu kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý dự án kinh doanh, cần phản ánh kịp thời và liên tục với giám đốc về tình hình thực hiện các dự án Việc kiểm tra định mức dự toán công chi phí và theo dõi tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh cũng rất quan trọng.
Kế toán hàng ngày ghi nhận chính xác các khoản chi phí phát sinh, đồng thời phân loại và tổng hợp để giám sát tình hình thực hiện chi phí, nhằm ngăn ngừa những tiêu cực có thể xảy ra trong quá trình thực hiện.
Để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các khoản chi trong sản xuất kinh doanh, cần cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu nhằm kiểm tra chi phí một cách chặt chẽ và có hệ thống.
Việc thanh toán và phân bổ chính xác chi phí sản xuất kinh doanh cho từng loại hình và chi phí hàng tồn kho là rất quan trọng để xác định đúng giá vốn hàng hóa cũng như kết quả tiêu thụ của chúng.
- Ý kiến 3: Về quá trình phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp hiện tại còn tồn tại một số điểm không hợp lý Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ được phân bổ cho từng phân xưởng dựa trên định mức chi phí nhân công trực tiếp.
Hệ số phân bổ chi phí nhân công thực tế được tính dựa trên tổng chi phí nhân công trực tiếp và định mức chi phí nhân công cho từng phân xưởng Nếu chi phí khó tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng, phương pháp phân bổ gián tiếp có thể được áp dụng Tuy nhiên, nếu có khả năng tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng, công ty nên thực hiện điều này để đảm bảo tính chính xác Mở sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng phân xưởng sẽ giúp công ty hạch toán chính xác hơn, từ đó đánh giá hiệu quả chi phí sản xuất, xác định điểm mạnh cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục, nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Ý kiến 4: Về quá trình phân bổ chi phí sản xuất chung
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp hiện còn một số điểm chưa hợp lý Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên hệ số phân bổ, trong đó tiêu chuẩn phân bổ mà Công ty áp dụng là chi phí nhân công trực tiếp.
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung
Tổng chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung tháng 11 tập hợp được là : 311.031.141 Chi phí sản xuất chung tháng 11 được phân bổ theo hệ số sau:
Chi phí sản xuất chung = Hệ số * Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho từng CT phân bổ cho từng đơn đặt hàng
Ví dụ : Chi phí sản xuất chung = 0,807 * 55.724.825 = 44.969.933
Kế toán hạch toán như sau:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng
STT Diễn giải Chi phí nhân công trực tiếp Phân bổ CPSXC
1 Công ty TNHH Vạn Thắng 55.724.825 44.969.933
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- Ý kiến 5: Về việc quản lý và tính giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất băng keo tại công ty diễn ra với hai loại chính là băng keo BOPP và OPP, được sản xuất và tính giá theo cuộn Chi phí sản xuất mỗi loại băng keo khác nhau, vì vậy việc tính toán chính xác lãi lỗ là cần thiết để định hướng sản xuất, tăng cường sản lượng băng keo có lãi cao và giảm băng keo có lãi thấp Điều này không chỉ cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp mà còn giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, công ty cần xây dựng hệ thống quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
Ví dụ: Có các chỉ tiêu lập kế hoạch và hạch toán như sau:
Hệ thống chi tiêu quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
STT Chỉ tiêu Công thức Ý nghĩa
1 CPNVLTT trong giá thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giá thành có bao nhiêu đồng là CPNVLTT
2 CPNCTT trong giá thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giá thành có bao nhiêu đồng là CPNCTT
3 CPSXC trong giá thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giá thành có bao nhiêu đồng là CPSXC
4 Tỷ suất giá thành trên doanh thu
Doanh thu tiêu thụ Để có một đồng doanh thu cần phải thực hiện bao nhiêu đồng là giá thành sản xuất sản phẩm
5 Tỷ suất giá thành trên lợi nhuận
Lợi nhuận Để có một đồng lợi nhuận cần phải thực hiện bao nhiêu đồng là giá thành sản xuất sản phẩm
- Ý kiến 6: Về bao bì đóng gói
Hiện nay, Công ty đang tính toán các loại vật liệu đóng gói bảo quản thành phẩm như túi sách tay và túi thiếc vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này không chính xác Theo ý kiến của tôi, các chi phí này nên được hạch toán vào chi phí bán hàng để phản ánh đúng hơn trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 641: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 152.2: Nguyên vật liệu
Ví dụ: Tháng 11/2011 công ty TNHH Phú Cát có 1.200.00 đồng về tiền bao bì đóng gói sản phẩm, kế toán ghi:
- Ý kiến 7: Về sản phẩm bị lỗi, hỏng
Công ty nên theo dõi chặt chẽ những sản phẩm bị lỗi, hỏng được thu hồi liên quan đến chi phí nguyên liệu, vật liệu.
Trong quá trình sản xuất, việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả là rất quan trọng, đặc biệt là trong việc thu hồi và tái sản xuất các sản phẩm hỏng Tỷ lệ tối đa cho phép để tái sử dụng các sản phẩm hỏng là 30%, kèm theo việc pha trộn phụ gia Khi tận dụng tối đa số lượng này, nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất sẽ giảm, từ đó giúp giảm chi phí sản xuất Tuy nhiên, tỷ lệ sản phẩm hỏng thu hồi có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Nếu sản phẩm mới bị khuyết tật, số lượng sản phẩm bị loại bỏ sẽ tăng lên Các sản phẩm bị thu hồi do việc cắt, xén đã được kế toán theo dõi chặt chẽ nhằm tái sản xuất Mặc dù số sản phẩm này được sử dụng triệt để, nhưng do giá trị thấp, kế toán không hạch toán giá trị của chúng một cách độc lập như các nguyên vật liệu khác trong giá thành sản phẩm.
- Ý kiến 8: Về kế toán quản trị trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty cần tích hợp kế toán quản trị vào quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hiện tại, thông tin kế toán chủ yếu phục vụ cho việc tính doanh thu và lợi nhuận, chưa hỗ trợ hiệu quả cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị Việc sử dụng thông tin chi phí và giá thành cho kế toán quản trị chưa được chú trọng đúng mức Thực tế, những thông tin này rất hữu ích cho nhà quản trị, giúp họ đánh giá tình hình kinh doanh và nhận diện các cơ hội tiết kiệm chi phí, cũng như xác định giá thành thực tế của từng sản phẩm.
