3.1.2 .Nhược điểm
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Phỳ Cỏt
Để cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thỡ kế toỏn cần phải biết phỏt huy những ưu điểm đó đạt được và tỡm ra những giải phỏp để khắc phục những tồn tại. Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại cụng ty TNHH Phỳ Cỏt, nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, với mong muốn cụng tỏc này ngày càng hoàn thiện hơn em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến sau:
- í kiến 1: Về hệ thống sổ Cụng ty sử dụng
Hiện nay, ở Cụng ty khụng lập bảng phõn bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng cú mẫu sổ gần phự hợp với bảng phõn bổ vật tư, tuy nhiờn, nội dung bảng kờ thỡ chỉ phản ỏnh được quỏ trỡnh tập hợp chi phớ chứ nú khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ cho từng phõn xưởng. Số liệu để phản ỏnh vào bảng phõn bổ vật tư được tổng hợp từ cỏc chứng từ xuất kho vật liệu và cỏc bảng kờ chi tiết vật tư xuất dựng rồi được dựng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng, vào bảng kờ nhập - xuất - tồn. Để giỳp kế toỏn thuận lợi trong quỏ
trỡnh tập hợp CPSX và tớnh GTSP, Cụng ty nờn lập bảng phõn bổ vật tư theo mẫu sau:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ
Thỏng 11 năm 2011 Đơn vị tớnh: đồng STT Ghi Cú cỏc TK Đối tượng sử dụng TK 152 TK 153 1. TK 621 1.036.123.649 - Phõn xưởng I 148.790.650 - Phõn xưởng II 97.540.530 - Phõn xưởng III 75642.000 .................. ................... 2. TK 627 4.360.400 9.046.600 3. TK 642 527.900 Cộng 1.041.011.949 9.046.600 Ngày 30 thỏng 11 năm 2011
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn ) (Ký, họ tờn )
- í kiến 2: Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh
Chi phớ sản xuất kinh doanh là một chỉ tiờu kinh tế quan trọng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toỏn đỳng đắn chi phớ sản xuất kinh doanh trong cơ chế hạch toỏn kinh doanh xó hội chủ nghĩa luụn được cỏc đơn vị quan tõm, kế hoạch chi phớ sản xuất kinh doanh phải phự hợp với chế độ
kế toỏn tài chớnh hiện hành và phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Điều này đũi hỏi kế toỏn phải làm tốt nhiệm vụ:
+ Phản ỏnh với giỏm đốc kịp thời thường xuyờn liờn tục tỡnh hỡnh thực hiện cỏc dự ỏn kinh doanh, kiểm tra định mức dự toỏn cụng chi phớ và tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ sản xuất kinh doanh
+ Hàng ngày kế toỏn phản ỏnh chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ phỏt sinh sau đú phõn loại tổng hợp giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ ngăn ngừa tiờu cực xảy ra trong mức thực hiện
+ Cung cấp đầy đủ và chớnh xỏc cỏc tài liệu để kiểm tra chặt chẽ và cú hệ thống chi phớ sản xuất kinh doanh, đảm bảo tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc khoản chi.
+ Thanh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng loại hỡnh kinh doanh hoặc chi phớ cho hàng tồn kho nhằm tớnh đỳng giỏ vốn của hàng húa và kết quả tiờu thụ của hàng hoỏ.
- í kiến 3: Về quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Phương phỏp về tập hợp và phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũn cú những điểm chưa thật hợp lý. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh trong kỳ sau khi tập hợp, được phõn bổ cho từng phõn xưởng theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp định mức:
Hệ số phõn bổ Tổng chi phớ nhõn cụng thực tế phỏt sinh trong kỳ chi phớ nhõn cụng =
trực tiếp Tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp định mức Chi phớ nhõn cụng Hệ số phõn bổ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phõn bổ = chi phớ nhõn cụng định mức cho từng cho từng phõn xưởng trực tiếp phõn xưởng
Theo em, nếu chi phớ đú mà khú tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng thỡ mới dựng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp. Trong trường hợp này, Cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phớ nghĩa là tập hợp theo từng đơn đặt hàng thỡ cụng ty nờn tập hợp trực tiếp. Để tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp
toỏn phõn xưởng mở sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho từng phõn
xưởng. Cỏch làm này sẽ cho phộp Cụng ty hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp vào từng phõn xưởng chớnh xỏc hơn. Từ đú tạo điều kiện để kế toỏn đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức chi phớ đảm bảo nguyờn tắc khỏch quan, đỏnh giỏ hiệu quả quỏ trỡnh sản xuất, giỳp ban lónh đạo Cụng ty biết được mặt mạnh cần khai thỏc, phỏt huy và mặt tồn tại yếu kộm cần tỏc động để đảm bảo tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
- í kiến 4: Về quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ sản xuất chung..
Phương phỏp về tập hợp và phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũn cú những điểm chưa thật hợp lý. Chi phớ sản xuất chung được phõn bổ cho từng sản phẩm theo hệ số phõn bổ. Tiờu chuẩn phõn bổ Cụng ty sử dụng là chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Hệ số phõn
bổ =
Tổng chi phớ sản xuất chung Tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cụ thể:
Chi phớ sản xuất chung thỏng 11 tập hợp được là : 311.031.141 Chi phớ sản xuất chung thỏng 11 được phõn bổ theo hệ số sau:
H = 311.032.141 = 0,807 385.171.325
Chi phớ sản xuất chung = Hệ số * Chi phớ nhõn cụng trực tiếp phõn bổ cho từng CT phõn bổ cho từng đơn đặt hàng
Vớ dụ : Chi phớ sản xuất chung = 0,807 * 55.724.825 = 44.969.933 Kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ TK 154: 44.969.933
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Thỏng 11 năm 2011
Đơn vị tớnh: đồng
STT Diễn giải Chi phớ nhõn
cụng trực tiếp Phõn bổ CPSXC 1. Cụng ty TNHH Vạn Thắng 55.724.825 44.969.933 .... ............................. .................... ................. Cộng 385.171.325 311.032.141 Ngày 30 thỏng 11 năm 2011
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn ) (Ký, họ tờn )
- í kiến 5: Về việc quản lý và tớnh giỏ thành sản phẩm
Qỳa trỡnh cụng nghệ sản xuất tạo ra loại sản phẩm chớnh là băng keo nhưng cú nhiều chủng lọa khỏc nhau, cụ thể là trong thỏng 11/2011, cụng ty sản xuất hai loại băng keo BOPP và băng keo OPP và tớnh giỏ thành theo đơn vị tớnh là cuộn. Chi phớ để sản xuất mỗi loại băng keo là khỏc nhau. Do đú, để tớnh toỏn chớnh xỏc số lói hoặc số lỗ nhằm định hướng sản xuất, tăng số lượng băng keo cú lói cao, giảm sỗ lượng băng keo cú lói thấp và tiờu thụ chậm, đồng thời cung cấp thụng tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định đỳng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống chi tiờu quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hệ thống chi tiờu quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm STT Chỉ tiờu Cụng thức í nghĩa 1 CPNVLTT trong giỏ thành sản phẩm CPNVLTT x 100% Giỏ thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giỏ thành cú bao nhiờu
đồng là CPNVLTT 2 CPNCTT trong giỏ thành sản phẩm CPNCTT x 100% Giỏ thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giỏ thành cú bao nhiờu
đồng là CPNCTT 3 CPSXC trong giỏ thành sản phẩm CPSXC x 100% Giỏ thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giỏ thành cú bao nhiờu
đồng là CPSXC 4 Tỷ suất giỏ
thành trờn doanh thu
Gớa thành sản phẩm X 100% Doanh thu tiờu thụ
Để cú một đồng doanh thu cần phải thực hiện bao nhiờu đồng là giỏ thành sản xuất sản phẩm 5 Tỷ suất giỏ thành trờn lợi nhuận Gớa thành sản phẩm X 100% Lợi nhuận Để cú một đồng lợi nhuận cần phải thực hiện bao nhiờu đồng là giỏ thành sản
xuất sản phẩm
- í kiến 6: Về bao bỡ đúng gúi
Hiện nay, Cụng ty tớnh hết cỏc loại vật liệu để đúng gúi bảo quản thành phẩm như: tỳi sỏch tay, tỳi thiếc .. vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là chưa chớnh xỏc cỏc chi phớ này theo em Cụng ty nờn hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng:
Nợ TK 641: Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cú TK 152.2: Nguyờn vật liệu
Vớ dụ: Thỏng 11/2011 cụng ty TNHH Phỳ Cỏt cú 1.200.00 đồng về tiền bao bỡ đúng gúi sản phẩm, kế toỏn ghi:
Nợ TK 641: 1.200.000đ
- í kiến 7: Về sản phẩm bị lỗi, hỏng
Cụng ty nờn theo dừi chặt chẽ những sản phẩm bị lỗi, hỏng được thu hồi liờn quan đến chi phớ nguyờn liệu, vật liệu.
Trong quỏ trỡnh sản xuất, việc đưa nguyờn vật liệu vào sản xuất trong đú
cú tỷ lệ cỏc sản phẩm hỏng bị thu hồi đưa vào tỏi sản xuất lại với tỷ lệ tối đa cho phộp đưa kốm với pha trộn phụ gia là 30%. Khi số lượng này được tận dụng thỡ nguyờn vật liệu xuất ra cho sản xuất sẽ ớt đi và chi phớ sản xuất cũng giảm đi. Vỡ trong thực tế tuỳ theo số lượng sản phẩm hỏng bị thu hồi nhiều ớt khỏc nhau.
Nếu số sản phẩm mới bị khuyết tật thỡ sản phẩm bị loại ra nhiều hơn. Cũn số được thu hồi do cắt, xộn do tổ cắt đó cắt ra mang dựng lại đó được kế toỏn theo dừi chặt chẽ và thu hồi nhằm vào việc tỏi sản xuất. Núi chung số này được sử dụng triệt để nhưng do giỏ trị thấp nờn kế toỏn đó khụng hạch toỏn giỏ trị của nú một cỏch độc lập như cỏc nguyờn vật liệu khỏc vào giỏ thành sản phẩm.
- í kiến 8: Về kế toỏn quản trị trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng ty nờn cú sự kết hợp kế toỏn quản trị trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Tại cụng ty hiện nay, thụng tin kế toỏn núi chung và thụng tin về chi phớ, giỏ thành núi riờng chủ yếu chỉ được dựng cho việc tớnh doanh thu và lợi nhuận mà chưa phục vụ nhiều cho quỏ trỡnh ra quyết định của nhà quant trị hay núi cỏch khỏc là việc sử dụng cỏc thụng tin này vào mục đớch kế toỏn quản trị chưa được quan tõm đỳng mức. Trờn thực tế, những thụng tin này là hữu hiệu cho nhà quản trị vỡ nú khụng những phản ỏnh tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp mà cũn giỳp nhà quản trị nhỡn nhận cỏc vấn đề khỏc như tại khõu nào cú thể tiết kiệm chi phớ, tiết kiệm bằng cỏch nào, giỏ thành thực tế của tưng sản phẩm…
Mặt khỏc, cụng ty nờn hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo nội bộ về kế toỏn quản trị chi phớ giỏ thành. Trờn cơ sỏ hệ thống tài khoàn sổ sỏch hiện cú của cụng ty, cụng ty lập ra một hệ thống sổ sỏch riờng nhằm tập hợp toàn bộ cỏc thụng tin nội
phớ giỏ thành. Từ đú, lập ra cỏc bỏo cỏo quản trị cung cấp vỡ thụng tin cho việc ra quyết định, xõy dựng kế hoạch, kiểm tra…
Với việc phõn loại chi phớ hiện nay của cụng ty ta thấy chưa hoàn toàn hợp lý. Để phục vụ cho kế toỏn quản trị được tốt và hiệu quả hơn, phũng tài vụ nờn phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với mức độ hoạt động như sau : Theo mối quan hệ giữa chi phớ với mức độ hoạt động chi phớ được chia thành
+ Chi phớ khả biến – gọi là biến phớ + Chi phớ bất biến – gọi là định phớ + Chi phớ hỗn hợp
Theo mụ hỡnh này, cụng ty cần tiến hành phõn tớch toàn bộ chi phớ của mỡnh theo hai loại cơ bản là biến phớ và định phớ. Mặt khỏc, cụng ty khụng tớnh toỏn phõn bổ chi phớ cố định cho mỗi đơn vị sản phẩm nào và luụn tớnh là tổng sản xuất và chi phớ. Thời kỳ, tổng phớ cố định ở thời kỳ nào phải được bự đắp ngay ở thời kỳ đú. Khi đú, phần chi phớ cũn lại trong sản phẩm chỉ bao gồm phần.
- í kiến 9: Về hỡnh thức sổ kế toỏn.
Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng hỡnh thức “Nhật ký - sổ cỏi”, nếu dựng hỡnh thức sổ Nhật ký - sổ cỏi khi ngiệp vụ phỏt sinh nhiều thỡ sổ sỏch sẽ rất cồng kềnh, Theo em, cụng ty nờn sử dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung. Đặc điểm chủ yếu của hỡnh thức kế toỏn này là cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đó được phản ỏnh ở chứng từ gốc căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo đỳng quan hệ đối ứng giữa cỏc tài khoản, sau đú từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản. Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau.
+ Sổ nhật ký chung + Sổ cỏi
+ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
SỔ NHẬT Kí CHUNG Năm 2011 Đơn vị tớnh: đồng Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Đó ghi sổ cỏi Số TT dũng Số hiệu tài khoản Số phỏt sinh Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú … … … … …… … … .. … 30/11 30/11 Kết chuyển CP NVLTT X 154 3.081.370.600 30/11 30/11 X 621 3.081.370.600 30/11 30/11 Kết chuyển CPNCTT X 154 385.171.325 30/11 30/11 X 622 385.171.325 30/11 30/11 Kết chuyển CPSXC X 154 311.032.141 X 627 311.032.141 Cộng 3.777.574.066 3.777.574.066
- í kiến 10: Về tận dụng phế liệu thu hồi
Cụng ty khụng nờn dựng lóng phớ cỏc phế liệu cú thể thu hồi được trong quỏ trỡnh sản xuất cũng như số vật liệu thừa khi sử dụng, mà nờn giao cho một bộ phận cụ thể chịu trỏch nhiệm theo dừi thi cụng, thu hồi phế liệu và vật liệu thừa từ cỏc phõn xưởng. Số lượng phế liệu và vật liệu này cú thể sử dụng cho những chi tiết trong những phõn xưởng khỏc, làm giảm cỏc khoản chi phớ, cũng như tiết kiệm được thời gian thu mua vật liệu mới.
Phản ỏnh giỏ trị phế liệu thu hồi hoặc vật liệu thừa thu gom từ phõn xưởng sản xuất, kế toỏn ghi:
Nợ TK 152: Vật liệu thừa, chưa sử dụng đến
Nợ TK 111,112…: Phản ỏnh giỏ trị phế liệu thu hồi Cú TK 154: Gớa trị phế liệu, vật liệu thu hồi được
Vớ dụ: Thỏng 11/2011 cụng ty cú 8.000.000 đồng giỏ trị phế liệu, vật liệu thu hồi được. Trong đú, 5.000.000 đồng vật liệu thừa chưa sử dụng đến, 3.000.000 đồng tiền mặt về phế liệu thu hồi. Kế toỏn ghi:
Nợ TK 152: 5.000.000
Nợ TK 111: 3.000.000
Cú TK 154: 7.200.000 Cú TK 333: 800.000
Như vậy, sau khi phản ỏnh giỏ trị phế liệu, vật liệu thu hồi được đó làm giảm chi phớ sản xuất KDDD trong kỳ cũng như giỏ thành sản phẩm giảm.
- í kiến 11: Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Việc phản ỏnh cỏc khoản chi phớ khụng đỳng thời hạn phỏt sinh, cụng việc kế toỏn dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc kế toỏn chậm, khụng đảm bảo được yờu cầu của cụng ty. Để khắc phục tỡnh trạng chậm trễ này, Tài chớnh - kế toỏn cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toỏn kip thời chuyển về phũng Tài chớnh - kế toỏn để cú số liệu phản ỏnh kịp thời trong sổ sỏch kế toỏn, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ. Ban giỏm đốc cụng ty cần phải xõy dựng chế độ thưởng phạt rừ ràng để nõng cao ý thức trỏch nhiệm của cụng nhõn viờn.
- í kiến 12: Về ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty