(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà in hà nội

Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 04 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 06 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .06 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .06 1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 07 1.3 Yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm 08 1.4 Nhiệm vụ kinh tế kế tốn chi phí sản xuất giá thành 08 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tác dụng cách phân loại .09 2.1 Phân loại chi phí sản xuất .09 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .13 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 16 3.1 Cơ sở xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 16 3.2 Cơ sở xác định tính giá thành sản phẩm 17 3.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 17 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 18 4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 18 4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 20 4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 21 4.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 4.2.3 Kế toán chi phi sản xuất chung 24 4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên .26 4.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ .29 5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .29 5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương 31 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .32 6.1 Phương pháp trực tiếp ( Giản dơn) .32 6.2 Phương pháp phân bước 33 6.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 36 6.4 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 37 6.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 38 6.6 Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ 39 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ IN HÀ NỘI 40 Khái quát nhà In Hà Nội 40 1.1 Quá trình hình thành phát triển Nhà In Hà Nội .40 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất máy sản xuất kinh doanh 41 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất .41 1.4 Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh 43 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Nhà In Hà Nội 46 1.5.1 Đặc điểm máy kế toán 46 1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn .47 1.5.3 Các sách áp dụng 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hồng Cẩm Vân, K44/21.02 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội 50 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Nhà In Hà Nội 50 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Nhà In Hà Nội 50 2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .51 2.1.3 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .60 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 66 2.2 Kế toán giá thành Nhà In Hà Nội .74 2.2.1 Tập hợp chi phí sản xuất chung tồn doanh nghiệp Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .74 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ IN HÀ NỘI 80 Thành tính đạt 80 1.1 Về công tác quản lý 81 1.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất 81 1.3 Về tổ chức tính giá thành 83 Những hạn chế tồn 83 Đóng góp ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tính chi phí giá thành công ty 84 KẾT LUẬN .87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, Việt Nam nước có mức độ phát triển hàng năm cao giới, thực sách mở cửa hội nhập sâu rộng với kinh tế giới Một bước ngoặt đột phá kinh tế Việt Nam gia nhập tổ chức WTO năm 2006 tạo nên thay đổi đáng kể kinh tế, cạnh tranh liệt doanh nghiệp ngồi nước, thay đổi luật lệ sách Như để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường thích nghi với thay đổi mau chóng sách doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt nắm bắt điều luật ban hành cách nhanh nhạy Doanh nghiệp sử dụng hệ thống công cụ quản lý khác để quản lý Trong đó, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, có vai trị đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát nguồn lực vận động doanh nghiệp nói chung Đối với ngành In nói riêng, có biến đổi vơ sâu sắc Sự đời bùng nổ mạng lưới internet phát triển mạnh mẽ báo điện tử, ngày muốn có người ta cần click vào google.com search có hàng trăm ngàn thơng tin Do thay đọc trực tiếp trang giấy người ta chuyển sang đọc ảnh máy vi tính Hơn số lượng cơng ty In đông đảo, theo thống kê nước có khoảng 3,000 cơng ty In thống, ngồi khơng tính đến hàng ngàn cửa hiệu phơ tơ copy sẵn sàng In hàng trăm nghìn tài liệu phong phú đủ kiểu Do sức ép công ty ngành In lớn Cơng ty In muốn tồn phát triển vấn đề đặt phải biết cách quản lý hiệu quả, tăng lực cạnh tranh, tăng chất lượng sản phẩm, giữ vững thị phần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 thu hút thêm nhiều khách hàng Muốn cách tốt bền vững doanh nghiệp cần phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Từ sở để tăng suất lao động, tăng lực cạnh tranh, thu hút thị trường tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống thành viên công ty Vì việc nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty việc có ý nghĩa vô cần thiết Qua nghiên cứu lý luận thực tế tìm hiểu được, qua thời gian thực tập Nhà In Hà Nội, em nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác hạch tốn phát triển doanh nghiệp Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế sở lý thuyết nghiên cứu em định chọn đề tài : “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội” cho luận văn Để thể rõ mặt lý luận minh họa thực tế sở đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Bài luận văn em có kết cấu ba phần sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội Chươg III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội Trong trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp, cố gắng hướng dẫn tận tình GS.TS Nguyễn Đình Đỗ, giúp đỡ cán kế toán Nhà in Hà Nội, song với thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, trình độ cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em kính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 mong góp ý, bảo thầy để luận văn em hồn thiện có ý nghĩa thực tế CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm lao động dịch vụ định Quản lý chi phí yêu cầu vô quản trọng doanh nghiệp Vì để quản lý chi phí có hiệu phải nắm vững chất chi phí Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì doanh nghiệp cần kiểm sốt số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu; Số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp hợp lý chi phí này…Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dụng giá thành sản phẩm Chi phí có tính chất cá biệt, phụ thuộc vào trình độ quản lý, trình độ kỹ thuật đơn vị sản xuất; Tuy nhiên nhà quản lý phải quan tâm tới tính xã hội chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 phí, nghĩa chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức trung bình xã hội xã hội chấp nhận Như chất chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biểu hai mặt vấn đề, dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải quản lý hiệu hợp lý thời kỳ định để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh ln phát sinh hàng ngày, yêu cầu doanh nghiệp phải ghi nhận tập hợp phương pháp mang lại hiệu quả, hợp lý nhằm kiểm soát chặt chẽ khoản chi phí bỏ Số liệu chi phí tập hợp mơt kỳ tính định, thời gian định để doanh nghiệp tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành, lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giữa chi phí giá thành ln có mối quan hệ chặt chẽ với 1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Điểm khác thể số phương diện: - Về phạm vi, thời gian: nói đến chi phí sản xuất xét đến hao phí thời kỳ định, khơng phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa Cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành Vì chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 - Về mặt lượng: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể: chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hồn thành, bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang khơng bao gồm chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ Sự khác thể qua cơng thức tính giá thành sản phẩm sau đây: Tổng giá thành sản phẩm Trị giá sản = phẩm làm dở + Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ đầu kỳ - Trị giá sp làm dở cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.3 Yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh 1.4 Nhiệm vụ kinh tế kế tốn chi phí sản xuất giá thành Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận-xử lý-hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản trị định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tác dụng cách phân loại 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, loại có nội dung kinh tế, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác nhau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố) Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phản ánh toàn dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Ngồi ra, tuỳ theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết cụ thể Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân…  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hồng Cẩm Vân, K44/21.02 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành tháng Bảng 15: Bảng tính tổng giá thành đơn đặt hàng tháng theo phân xưởng sản xuất PX chế CP 1,292,199,600 NVLTT PX offset PX typô PX thành phẩm Tổng 2,762,610,000 54,087,085 4,108,897,306 CP NCTT 34,774,185 55,454,029 33,838,840 69,403,110 193,469,542 CP SXC 735,749,688 710,379,387 45,577,436 92,956,254 1,545,300,138 Cộng 2,062,723,473 3,528,443,416 133,503,361 162,359,364 5,887,029,614 Từ bảng theo dõi đơn đặt hàng ta có số liệu chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp cho đơn đặt hàng, Các chi phí khác khơng tập hợp trực tiếp tiến hành phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho quy trình cơng nghệ Tính giá thành cho đơn đặt hàng 012 hoàn thành tháng, tổng tiêu thức phân bổ tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp quy trình cơng nghệ offset Tỷ lệ phân bổ 262,540,000 Tỉ lệ phân bổ = _ = 0.0647 4,108,897,306– 54,087,085 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 Từ tỉ lệ phân bổ ta tính tổng giá thành đơn đặt hàng 012 tính giá thành đơn vị, thể phiếu tính giá thành Mỗi đơn đặt hàng mở phiếu tính giá thành Bảng 16: Phiếu tính giá thành đơn đặt hàng Số: 012 Số lượng đơn đặt hàng: 10,000 sách hướng dẫn du lịch cho khách nước Yêu cầu chất lượng: Giấy kimsta đẹp, màu đẹp, đủ 35 tờ Ngày ký hợp đồng : 27/03/2009 Ngày bắt đầu sản xuất: 10/004/2009 Ngày sản xuất hoàn thành nhập kho : 20/05/2009 Ngày giao hàng theo hợp đồng: 25/05/2009 Đvt: VNĐ CP NVLTT CP NCTT CP SXC Cộng PX chế PX offset PX thành phẩm Tổng giá thành Giá thành đơn vị 60,000,000 202,540,000 262,540,000 26,254 2,391,188 3,825,522 4,784,279 13,192,020 1,319 50,715,561 48,805,045 6,394,838 108,866,522 10,887 113,106,749 255,170,567 11,179,117 384,598,542 38,460 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ IN HÀ NỘI Nhà in Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc Tổng công ty phát hành sách Hà Nội Các mặt hàng sản xuất chủ yếu Nhà in sách, tạp chí, tập san; loại tem, nhãn cơng nghiệp; loại vé có số thứ tự; loại báo biểu, chứng từ quản lý…Với 51 năm cải tạo xây dựng, trải qua bao khó khăn thử thách, đến Nhà in Hà Nội bước lớn mạnh mặt Nhà in cung cấp cho thị trường sản phẩm in có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá hợp lý phù hợp với yêu cầu khách hàng ngày thu hút thêm nhiều đơn đặt hàng, nâng cao doanh thu, lợi nhuận từ nâng cao đời sống cho cán bộ, cơng nhân Nhà in Để đạt kết phần nhờ nỗ lực toàn thể nhân viên công ty Nhưng phải kể đến vai trò cốt lõi cấp lãnh đạo, quản lý nhà In Nhà in thực tổ chức tốt cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn, phát huy tốt vai trị phịng ban, đặc biệt trọng quản lý tốt công tác kế tốn hợp chi phí tính giá thành Cơng tác kế tốn thật cách tay phải đắc lực ban Giám đốc để quản lý giám sát công việc sản xuất kinh doanh tốt Trong thời gian thực tập, e có hội tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn quản lý nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Từ với kiến thức em rèn luyện trường, khả hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm sau Những thành tựu đạt 1.1 Về công tác quản lý Tổ chức quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu cần 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 thiết để phục vụ công tác quản lý sản xuất, từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ động sản xuất ngày có uy tín thị trường Cơng ty phân rõ quyền hạn trách nhiệm phận quản lý, theo dõi nắm bắt hết vấn đề phát sinh sản xuất kinh doanh để chủ động sản xuất có hiệu quả, phù hợp với kinh tế thị trường Bộ máy kế tốn đóng vai trị khơng nhỏ cơng tác quản lý tất vấn đề liên quan tới nguồn lực vận động kế tốn ghi nhận Ban giám đốc, lãnh đạo muốn biết tình hình sản xuất cần phải có phận kế tốn tổng hợp số hóa sổ sách, chứng từ - Về máy kế toán: Được tổ chức chặt chẽ với nhân viên có lực, phẩm chất, nhiệt tình cơng việc… bố trí hợp lý, phù hợp với việc sản xuất kinh doanh Mỗi nhân viên kiêm nhiệm số phần hành kế toán đảm bảo cơng việc giao Nhờ có máy kế tốn vững mạnh góp phần khơng nhỏ vào công việc quản lý cấp - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, theo hình thức tất nghiệp vụ kinh tế xảy ghi vào sổ Nhât ký, mà trọng tâm Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế ( ghi sổ Nợ, Có) Cuối kỳ hạch tốn từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái tài khoản, sau loại trừ số nghiệp vụ trùng lắp ghi vào Nhật ký đặc biệt( Nhật ký chi tiền, thu tiền) Áp dụng hình thức làm giảm khối lượng ghi chép, số liệu ghi nhận theo trình tự thời gian dễ kiểm tra, đối chiếu, xem xét, kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung phù hợp với Nhà In Hà Nội Ở phịng kế tốn trang bị người máy vi tính kết nối nội với máy kế tốn trưởng, việc ghi sổ tính tốn sử dụng word, excel, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn viên giảm bớt sai số toán học làm cho kế tốn trưởng nắm quản lý việc ghi chép kế toán viên 1.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 Đối với quản lý chi phí ngun vật liệu, cơng ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư ( có định mức), khơng có tượng xuất thừa vật tư nên nhận lại vật tư khơng u cầu kỹ thuật Vì cơng ty quản lý tốt vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp giấy, mực, kẽm lại đa dạng kích cỡ, chủng loại, chất lượng, độ giầy, độ trắng,… tùy vào đơn đặt hàng yêu cầu, kỳ số lượng nguyên vật liệu xuất khơng nhiều, doanh nghiệp tính theo phương pháp bình qn kỳ hợp lý CP giấy kẽm kiểm soát tương đối chặt chẽ, doanh nghiệp xây dựng định mức cho giấy kẽm Việc xác định đối tượng chi phí địa điểm phát sinh chi phí ( phân xưởng) hợp lý, điều cho phép doanh nghiệp biết việc sản xuất phân xưởng tiết kiệm hay lãng phí, biết lực sản xuất phân xưởng Từ so sánh đơn đặt hàng cũ, mới, so sánh loại đơn đặt hàng khác nhau,… để biết điểm mạnh, yếu lộ địa điểm để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời xác Việc ghi chép song song chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng ghi chép riêng cho đơn đặt hàng có lợi cho doanh nghiệp dễ dàng so sánh số lượng, cuối kỳ tính giá thành thuận tiện - Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng thể tập hợp cho đơn đặt hàng được, tập hợp cho phân xưởng sản xuất phân bổ cho đơn đật hàng để cuối kỳ tính giá thành Tiêu thức phân bổ nguyên liệu vật liệu hợp lý nguyên liệu vật liệu trực tiếp tập hợp theo đơn đặt hàng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn việc cấu thành nên sản phẩm Phân bổ chi phí nhân cơng theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp thấy nhân công làm thời gian để hoàn thành lượng nguyên vật liệu để tạo sản phẩm cuối Dĩ nhiên theo tiêu thức đơn đặt hàng có tỷ lệ ngun liệu vật liệu sử dụng có giá trị lớn chi phí nhân cơng cho đơn đặt hàng tỷ lệ thuận với chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp Điều có ưu điểm nâng cao ý thức vai trò người 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 lao động sản xuất đơn đặt hàng có giá trị lớn Đây sở để doanh nghiệp xác định đơn giá sản phẩm tính lương cho cơng nhân sản xuất Việc phân bổ chi phí sản xuất chung khơng hạch tốn riêng theo chi phí nguyên vật liệu cách tối ưu - Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ ln chuyển có trình tự Cuối kỳ phận kế toán khác tổng hợp số liệu liên quan tới chi phí đưa lại cho phận kế tốn chi phí để kế tốn tiến hành phân bổ, ghi nhận theo sổ chi tiết theo đối tượng chi phí, sau vào Sổ Cái tài khoản khoản mục chi phí 1.3 Về tổ chức tính giá thành - Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho đơn đặt hàng chưa hoàn thành kỳ mà sản phẩm chưa hoàn thành giai đoạn sản xuất Và đánh giá chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp xuất dùng cho đơn đặt hàng mà khơng quan tâm tới mức độ chế biến hồn thành sản phẩm đơn đặt hàng Theo em, đặc thù ngành In, cách tính hồn tồn hợp lý - Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành kỳ Việc tính giá thành theo phân xưởng sản xuất khoản mục chi phí cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ giá thành sản phẩm tìm cách hạ giá thành sản phẩm Việc tính giá thành hợp lý giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất, dự toán chi phí tương đối xác, có sơ khoa học Biết giá thành tìm cách giảm giá thành doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nới lỏng giá bán, tạo điều kiện tăng sức cạnh tranh thu hút nhiều đơn đặt hàng Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty có được, có số nhược điểm Những hạn chế cịn tồn - Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành theo đơn đặt hàng thực vào cuối kỳ sử dụng phương pháp xuất kho bình quân kỳ, cuối kỳ xác định giá trị hàng xuất kho, nên việc nhãng ghi chép hay lạm 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 dụng ghi chép thêm xảy Công việc dồn vào cuối kỳ nhiều Nên cần so sánh thực tế với định mức sử dụng chi phí - Việc ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung có mặt hạn chế Đó số liệu tổng hợp ghi vào sổ dựa vào định khoản Nhật Ký Chung Cho nên dễ ghi chép trùng lắp phận kế tốn, mà lúc xảy sai sót khó xác định - Các sổ chi tiết Sổ Cái tài khoản 621, 627 không với quy định Từ Nhật ký chung hàng ngày kế toán ghi vào sổ cái, phải đánh dấu nghiệp vụ ghi vào sổ - Bảng khấu hao tài sản cố định phải liệt kê loại sản phẩm máy móc, nguyên giá thời gian sử dụng… để tính khấu hao Số khấu hao kỳ phải tính số khấu hao kỳ trước trừ số khấu hao giảm kỳ cộng với số khấu hao tăng kỳ - Bảng tính lương có thay đổi luật áp dụng từ ngày 01/01/2010 quy định sau, doanh nghiệp cần phải ý trích theo tỷ lệ quy định:  Trích kinh phí cơng đồn 2% tổng lương thực tế, tính vào chi phí  Trích Bảo hiểm xã hội 22% tổng lương bản, 16% tính vào chi phí, 6% trừ vào lương người lao động  Trích Bảo hiểm y tế 4,5% tổng lương bản, 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào lương người lao động  Trích bảo hiểm trợ cấp việc làm 3% tổng lương bản, 1% nhà nước hỗ trợ, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Mặc dù tính giá thành hợp lý, doanh nghiệp chưa có ứng dụng nhiều kế tốn quản trị ( Kế toán sản xuất) việc xây dựng dự tốn, báo cáo sản xuất Đóng góp ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Qua khảo sát thực tế nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội, 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 em nhận thấy công tác kế toán đảm bảo theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty phục vụ đắc lực cho quản lý nói chung, quản lý chi phí, giá thành nói riêng Tuy nhiên số tồn vướng mắc, khắc phục nhược điểm cơng tác kế tốn hồn chỉnh Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Nhà In Hà Nội, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: - Thứ nhất: Do sách xã hội hệ thống luật thuế, chuẩn mực kế tốn có nhiều thay đổi Do doanh nghiệp cần cập nhập thường xuyên để nắm bắt luật ban hành để tổ chức huấn luyện, đào tạo có biện pháp quản lý phù hợp - Thứ hai: Việc ghi sổ chi tiết, sổ tài khoản chi phí cần phải lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung để ghi, nghiệp vụ ghi vào Sổ Cái phải đánh dấu để tránh ghi trùng lắp - Thứ ba: Trên bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, kế tốn ghi số khấu hao phải trích tháng Việc ghi chép tỏ không thuận lợi cho việc tính khấu hao, đặc biệt có biến động TSCĐ Để tính khấu hao, kế tốn phải dựa vào sổ theo dõi TSCĐ nhiều tài liệu khác liên quan mà bảng tính phân bổ khấu hao rõ - Thứ tư: Xây dựng tiêu quản lý cho chi phí giá thành Em xin đưa số tiêu cụ thể sau: 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 Hệ thống tiêu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản trị sản xuất: STT Chỉ tiêu Công thức CP NVLTT giá thành sản phẩm Cho biết đồng giá Chi phí NVLTT * 100% thành có đồng chi Giá thành SP phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Cho biết đồng giá giá thành Chi phí NCTT * 100% sản phẩm Giá thành SP giá thành sản phẩm Cho biết đồng giá Chi phí NCTT * 100% thành có đồng chi Giá thành SP phí sản xuất chung Tỷ suất giá thành doanh thu Để có đồng doanh thu cần Giá thành SP * 100% Doanh thu tiêu thụ Tỷ suất giá thành lợi nhuận thành có đồng chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC ý nghĩa phải thực đồng giá thành sản xuất sản phẩm Để có đồng lợi nhuận thu Giá thành SP * 100% Lợi nhuận cần phải thực đồng giá thành SXSP Thứ năm: Công ty nên lưu giữ sổ sách kế toán giá thành để theo dõi, so sánh chi phí đơn vị đơn đặt hàng khác nhau, đơn đặt hàng tương đối giống để biết đơn đặt hàng mang lại hiệu cao hơn, doanh nghiệp nhờ có sách để thu hút khách hàng tiềm mà cho hiệu cao Và chủ động việc lập kế hoạch sản xuất, không để phí phạm nguồn lực thời gian, người Thứ 6: Do đặc thù sản xuất ngành In sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm qua nhiều phân xưởng, giai đoạn chế biến, ngày sản xuất 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 nhiều loại sản phẩm nhiều đơn đặt hàng Ở quy trình cơng nghệ chế bản, offset typơ, sản phẩm hoàn thành phần lớn nhờ trang bị máy móc thiết bị Doanh nghiệp nên ý tới cơng suất máy móc khai thác tối đa, tiêu chuẩn kỹ thuật máy móc thiết bị để có biện pháp sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng sửa chữa lớn tài sản cố định Khi gặp cố hỏng hóc ngồi ý muốn điện chẳng hạn doanh nghiệp buộc khơng thể sản xuất tiếp mặt hàng đó, dẫn tới sản xuất không theo tiến độ kế hoạch, ảnh hưởng tới ngày giao hàng uy tín doanh nghiệp Vì việc quản lý tài sản cố định sản xuất quan trọng KẾT LUẬN Qua trình thực tập Nhà In Hà Nội, tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Nhà In chủ yếu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em học hỏi nhiều học kinh nghiệm quý báu Từ lý luận tới thực tiễn cho em thấy lý luận có ứng dụng quan trọng vào thực tiễn, cốt lõi vững để suy luận, áp dụng vào thực tiễn cho có hiệu phù hợp với đặc điểm cơng ty Từ tìm hiểu thực tiễn cho em thấy vai trò thật quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, phức tạp mang đặc thù riêng Bằng kiến thức học nhà trường, em đưa ý kiến, phân tích đề xuất cá nhân Dưới góc nhìn cá nhân, em bước đầu tiếp cận với thực tế nên khuôn khổ luận văn tránh khỏi thiếu sót định, đặc biệt phần nhận xét kiến nghị Vì em mong nhận góp ý từ thầy, cô giáo, cô làm cơng tác kế tốn Nhà In Hà Nội nhiều để luận văn em hoàn chỉnh 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Nhà in Hà Nội, toàn thể cán Phịng kế tốn tài vụ Nhà in, đặc biệt hướng dẫn tận tình GS.TS Nguyễn Đình Đỗ giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày16 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Hoàng Cẩm Vân 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Sinh viên : Hoàng Cẩm Vân Lớp : K44/21.02, Học viện Tài Đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội.” Phần dành cho nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………… Điểm: - Bằng số : - Bằng chữ : 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 Hà Nội, ngày… tháng … năm 2008 Người nhận xét 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Sinh viên : Hoàng Cẩm Vân Lớp : K44/21.02, Học viện Tài Đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội.” Phần dành cho nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số : - Bằng chữ: Hà Nội, ngày … tháng … năm 2008 Người nhận xét 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Cẩm Vân, K44/21.02 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập : Nhà in Hà Nội Sinh viên : Hoàng Cẩm Vân Lớp : K44/21.02, Học viện Tài Đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội” Phần dành cho nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm … Người nhận xét 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ IN HÀ NỘI KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÀ IN HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Nhà in Tiền thân Nhà in Hà Nội ngày nhà in. .. trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Hà Nội Chươg III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Khái