xây lắp tại Công ty.
Tuy là một doanh nghiệp trẻ, với nhiều thay đổi mới mẻ để thích ứng với tình hình kinh tế, Cơng ty Cổ phần Tùng Khoa đã có những bước tiến nhất định rất đáng ghi nhận. Với năng lực tài chính, hệ thống máy móc, lực lượng cán bộ kỹ thuật chuyên môn và công nhân lành nghề, công ty đã đáp ứng đầy đủ và tốt nhất các yêu cầu mà cơng trình đặt ra, đảm bảo đúng về thơng số kỹ thuật, chất lượng cơng trình, giá thành cơng trình, thẩm mỹ cơng trình và đảm bảo đúng tiến độ cơng trình theo đúng chế độ xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành. Các cơng trình hồn thành đều được chủ đầu tư đánh giá cao và dần tạo dựng được uy tín cho mình trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các cơng trình điện.
Qua thời gian tìm hiểu và tiếp cận với cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú trong công ty, đặc biệt là các cô chú trong phịng kế tốn đã tạo điều kiện cho em làm quen với thực tế, với thời gian tìm hiểu ngắn và sự hiểu biết cịn hạn chế, em mạnh dạn nêu một vài ý kiến nhận xét hy vọng rằng với sự đóng góp nhỏ bé, cơng tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể hồn thiện hơn.
Cơng ty cổ phần Tùng Khoa non trẻ cả về mặt thời gian và kinh nghiệm, song trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành , kế
tốn đã làm đúng chế độ Nhà nước quy định. Điều này thể hiện sự cố gắng chủ quan của bộ máy kế toán trong việc phục vụ yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, trong tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn cịn một số mặt hạn chế cần được lưu ý để sửa chữa, khắc phục và hoàn thiện trong thời gian tới nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kinh tế.
Một số nhận xét cụ thể :
* Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Tại các cơng trình xây lắp, các đội tự mua ngun vật liệu về tạo ra sự linh hoạt và chủ động cần thiết cho việc thi công được liên tục và thuận lợi. Điều này đặc biệt thích hợp với điều kiện khơng có bến bãi mà các đội phải tự quản lý nguyên vật liệu mua về và xuất dùng. Các chứng từ được nhân viên kế toán đội thu thập đầy đủ đem về ghi sổ tại Công ty. Công ty không theo dõi chi phí nguyên vật liệu trên tài khoản 152 nhưng các chi phí phát sinh, tình hình nhập xuất NVL tại mỗi đội được ghi chép đầy đủ, kịp thời tạo ra sự quản lý chặt chẽ NVL đồng thời tạo thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình tiêu hao vật liệu, đối chiếu cơng trình hay phần việc thực hiện và dự tốn cơng trình.
Tuy nhiên, cơ chế này tạo ra nhiều kẽ hở mà các đội sẽ tìm cách giảm chi phí để hưởng chênh lệch bằng cách sử dụng các vật liệu đơn giá thấp hơn. Mặt khác, trong tình hình giá cả vật liệu xây dựng biến động khơng ngừng trên thị trường, vật liệu khơng ổn định để hồn thành đúng tiến độ thì cũng phải dùng các vật liệu thay thế. Tất cả những điều này dẫn đến tình trạng khó kiểm sốt được chất lượng, chủng loại của NVL dùng thi cơng.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong việc giảm thiểu thiệt hại về vật tư sản xuất, giảm chi phí NVL trực tiếp sản xuất sản phẩm, và hạ được giá thành nhưng tình trạng này vẫn xảy ra, đặc biệt trong quá trình vận chuyển và bảo quản vật tư, gây lãng phí vật tư, tăng chi phí xây lắp.
* Về chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất:
Việc theo dõi tiền lương ở Công ty cổ phần Tùng Khoa diễn ra khá chặt chẽ. Ở các tổ đội xây lắp đều tiến hành trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo mức quy định, các đội trưởng sẽ căn cứ vào số ngày lao động thực tế của từng công nhân qua bảng chấm cơng để trả lương. Tuy nhiên việc tính lương như vậy có hạn chế là chưa gắn được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, chưa có tác động khuyến khích tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
* Về chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của Công ty được phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng.
Tuy nhiên, các khoản chi phí chung phân bổ không được theo dõi ở một sổ sách cụ thể nào mà được theo dõi ở tất cả các sổ có liên quan như sổ theo dõi tài sản cố định, sổ quỹ tiền mặt, sổ lương… Điều này gây khó khăn cho các nhân viên kế tốn khi muốn tập hợp chi phí chung phân bổ để tiến hành phân bổ cho các cơng trình.
Trên TK 627 “Chi phí sản xuất chung” khơng phản ánh các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, nhân viên quản lý đội, nên chi phí sản xuất chung của cơng ty khơng được phản ánh một cách đầy đủ.
* Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ kế tốn của Cơng ty được tổ chức hợp lý và tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán ban hành. Các chứng từ đều được kiểm soát và quản lý tốt nên các nghiệp vụ ghi sổ đều đảm bảo phản ánh trung thực các khoản chi phí thực tế phát sinh tại các cơng trình.
Phương pháp kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp được áp dụng tại Cơng ty là phương pháp tính giá trực tiếp, vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối đơn giản và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế
tốn kịp thời cho bộ phận quản lý.
Do đặc thù của ngành xây lắp là thi cơng các cơng trình ở xa Cơng ty, phân tán rộng đã làm cho việc luân chuyển và giao nộp chứng từ còn hạn chế. Tại mỗi cơng trình thi cơng, mặc dù có nhân viên làm nhiệm vụ thu thập, tập hợp chứng từ ban đầu nhưng tất cả phải nộp lên phịng kế tốn trung tâm trong cùng một ngày của nhiều tháng, điều này khiến cho khối lượng lớn cơng việc kế tốn dồn vào cuối tháng, cuối kỳ gây chậm trễ cho việc quyết tốn và tính giá thành cơng trình.
* Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm XL:
Cơng ty cổ phần Tùng Khoa nhận thức và đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế tốn này trong việc hồn thành mục tiêu kinh doanh của mình, nên kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành ln được đặc biệt chú trọng. Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành là từng cơng trình, từng hạng mục cơng trình cho từng kỳ cụ thể, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn cũng được xác định phù hợp. Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục cụ thể và tương đối chi tiết giúp cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, kế tốn tính giá thành và việc đối chiếu thực tế thực hiện với kế hoạch đề ra được diễn ra dễ dàng mà vẫn đảm bảo tính khoa học và logic.
Vì kế tốn cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là từng cơng trình, hạng mục cơng trình nên kế tốn sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí xây lắp là phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp. Đây là phương pháp giản đơn nhờ vậy mà cơng tác tính giá thành sản phẩm là khá dễ dàng, đảm bảo cung cấp thơng tin một cách chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị. Chi phí xây lắp được tập hợp theo khoản mục nên cơng việc tính tốn và phân loại chi phí có nhiều thuận lợi.
của các bộ phận liên quan, do đó đảm bảo đánh giá được chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, từ đó làm cơ sở cho việc theo dõi và quản lý tình hình sử dụng các khoản chi phí, kịp thời phát hiện ra những trường hợp lãng phí, biển thủ vật tư hay chi tiêu khơng đúng mục đích và các biện pháp cần thiết sẽ được áp dụng đúng đối tượng
* Về kế tốn quản trị chi phí trong Cơng ty:
Trong Công ty cổ Tùng Khoa, bộ phận kế toán quản trị chưa thực sự mạnh và đảm nhiệm đúng vai trị vốn có của mình. Những thơng tin trên báo cáo tài chính cung cấp cho nhiều đối tượng người quan tâm khác nhau, khơng chỉ có những nhà quản trị trong cơng ty mà cịn có những cá nhân và tổ chức khác ngoài đơn vị, nhưng những báo cáo và phân tích của kế tốn quản trị thì đặc biệt quan trọng cho việc ra các quyết định kinh tế của các nhà quản lý, cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng thể, trung thực về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì thế, kế tốn quản trị phục vụ cho quản trị nội bộ, cần được quan tâm đúng mực và đầu tư hợp lý.
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty cổ phần Tùng Khoa.
Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty cổ phần Tùng Khoa, nhìn chung cơng tác kế tốn của cơng ty được thực hiện một cách nền nếp, đảm bảo đúng chế độ hạch toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên với xu thế hiện nay, để khẳng định chính mình, phù hợp với u cầu cơng tác quản lý thì vấn đề kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải xem xét lại để hoàn thiện hơn. Với tư cách là sinh viên thực tập, tuy thời
gian thực tế và sự hiểu biết còn hạn hẹp, cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng các cô chú trong Công ty cổ phần Tùng Khoa, trên cơ sở những nhận xét trên, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, mong rằng những ý kiến của em sẽ phần nào giúp cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thiện hơn.
Ý kiến 1 : Về chi phí NVL trực tiếp
* Để tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang kịp thời, tức là giúp cho kế toán xác định giá trị vật liệu chính (đối tượng chế biến) ra khỏi chi phí NVLTT một cách nhanh chóng, chính xác thì Cơng ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 cho TK 621 như sau:
- TK 6211 “Chi phí về nguyên vật liệu chính”: TK này dùng để phản ánh trị giá NVL chính sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của DN XL.
- TK 6212 “Chi phí về vật liệu phụ”: TK này dùng để phản ánh các chi phí về vật liệu phụ phục vụ cho cơng tác thi cơng cơng trình.
Trình tự hạch tốn như sau:
Trường hợp mua vật liệu về xuất thẳng cho thi cơng cơng trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế tốn ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh tốn
- Khi có các chi phí về vật liệu phụ phát sinh (sơn, que hàn, điện nước thi cơng…), kế tốn căn cứ vào hóa đơn GTGT ghi vào NKC theo định khoản:
Nợ TK 6212 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu phụ Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán
quản lý thiết thực như khen thưởng, xử phạt cả về vật chất lẫn tinh thần đối với những cá nhân hay tập thể trong việc sử dụng vật tư, từ đó có thể tránh lãng phí, nhất là lãng phí NVL chính – thành phần chiếm tỷ trọng lớn trong khoản chi phí vật liệu. Đồng thời Cơng ty cũng nên tích cực mở rộng các mối quan hệ với đối tác là bạn hàng để có được nguồn hàng lâu dài và ổn định, khi cần có thể mua được vật liệu ở gần cơng trình thi cơng nhất, giảm được phần lớn khoản chi phí vận chuyển, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Ý kiến 2: Về chi phí nhân cơng trực tiếp
Tại Cơng ty cổ phần Tùng Khoa, việc theo dõi các khoản lương phải trả công nhân viên thông qua tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” là phù hợp với chế độ kế toán, nhưng để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phi nhân công trực tiếp cũng như đảm bảo tính khoa học, kế tốn Cơng ty nên chi tiết TK 334 thành hai tài khoản cấp 2:
- TK 3341: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất của Công ty. - TK 3342: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất thuê ngoài.
Ý kiến 3: Về chi phí sản xuất chung
Để đảm bảo tính đầy đủ cho chi phí và tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán khi tiến hành tập hợp chi phí chung phân bổ để tiến hành phân bổ cho các cơng trình, Cơng ty nên tách riêng khoản mục chi phí sử dụng MTC ra khỏi khoản mục chi phí chung và tập hợp trên TK 623 – chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
- TK 623: dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình.
- TK 623 được mở chi tiết thành hai TK cấp 2:
TK 6231 “Chi phí sử dụng MTC trực tiếp”: gồm những khoản chi phí sử dụng MTC có thể tập hợp được riêng cho từng cơng trình.
TK 6322 “Chi phí sử dụng MTC phân bổ”: gồm những khoản chi phí sử dụng MTC khơng thể tách riêng được phải tập hợp chung, cuối kỳ phân bổ cho các cơng trình, hạng mục cơng trình theo tỷ lệ với chi phí NCTT theo cơng thức sau:
Trình tự hạch tốn như sau:
- Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho MTC, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Trị giá nhiên liệu xuất kho Có TK 152 : Trị giá nhiên liệu xuất kho
- Trường hợp mua nhiên liệu về xuất thẳng cho thi cơng cơng trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT) : Trị giá nhiên liêuh chưa thuế Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh tốn
- Căn cứ vào bảng chấm cơng và bảng thanh tốn lương, kế tốn xác định lương cơng nhân điều khiển và phục vụ MTC ghi vào sổ NKC theo đinh khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Lương CN điều khiển, phục vụ MTC Có TK 334 : Lương CN điều khiển, phục vụ MTC
- Khi trích khấu hao MTC, căn cứ vào bảng trích khấu hao kế tốn ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : Khấu hao MTC Có TK 214: Khấu hao MTC
Trường hợp phát sinh các CP dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác,
CP sử dụng MTC phân bổ cho CTi =
Tổng CP sử dụng MTC phân bổ Tổng CP NCTT
x CP NCTT của CT i
căn cứ vào hóa đơn GTGT kế tốn ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : CP DV mua ngoài và CP bằng tiền khác Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT
Có TK 111,112, 1412,331: Tổng giá thanh toán