(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI

Học viện tài i Luận văn cuối khóa MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất .3 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm theo công việc lao vụ sản xuất kỳ 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài ii Luận văn cuối khóa 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn .10 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 10 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thánh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .10 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí 10 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành 11 1.3.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm .12 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất .14 1.3.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 1.3.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 1.3.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 20 1.3.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 13.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 1.3.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 24 1.3.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 25 1.3.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 25 1.3.5.1 Phương pháp tính giá thành theo công việc (đơn đặt hàng) .25 1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành theo q trình sản xuất 25 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ 30 SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài iii Luận văn cuối khóa 1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 31 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC - VVMI 34 2.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 34 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 44 2.1.4.1 Tố chức máy kế toán .44 2.1.5.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng 47 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 51 2.2.1 Đặc điểm CPSX, phân loại CPSX giá thành sản phẩm 51 2.2.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 52 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cố phần khí thiết bị áp lực – VVMI 53 2.2.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .54 CHƯƠNG 121 SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài iv Luận văn cuối khóa MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC - VVMI .121 Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa 130 Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa 131 3.3 Điều kiện thực giải pháp 132 3.3.1 Về phía nhà nước 134 3.3.2 Về phía đơn vị 134 KẾT LUẬN 136 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 138 SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài v Luận văn cuối khóa DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ 3: Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………18 Sơ đồ : Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp KKTX 17 Sơ đồ : Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp KKĐK 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản suất sản phẩm .32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 35 Sơ đồ 2.4: Sơ dồ tổ chức máy kế toán Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 38 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức: Nhật ký - Chứng từ 42 Phụ lục 2.1: Một số tiêu tài Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI 34 Phụ lục 2.2 Định mức vật tư chế tạo 01 cầu máng cào SKT hầm lò L= 1,5m 49 Phụ lục 2.3: Phiếu đề nghị xuất kho vâ ̣t tư .51 Phụ lục 2.4: Phiếu xuất kho 53 Phụ lục 2.5: Bảng phân bổ nguyên vâ ̣t liê ̣u cho các đối tượng sử dụng 54 Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp .57 Phụ lục 2.7: Bảng kê số 59 Phụ lục 2.8: Nhâ ̣t ký chứng từ số 67 Phụ lục 2.9: 70 SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài vi Luận văn cuối khóa DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa từ viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CĐ Công đoạn CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung 10 CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh 11 PX Phân xưởng 12 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 13 NVL Ngun vật liệu 14 SP Sản phẩm 15 TK Tài khoản 16 TSCĐ Tài sản cố định SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần Việt Nam có nhiều thay đổi đáng kể kinh tế, trị, xã hội, tiêu biểu kinh tế phát triển theo kinh tế thị trường Việc mở rộng quan hệ hợp tác với nước tạo điều kiện cho nước ta ngày có thêm nhiều hội để hiểu biết nhiều kinh tế nước khác tổng thể kinh tế giới, đồng thời rút kinh nghiệm quý báu làm tiền đề cho công xây dựng đất nước ngày vững mạnh Bên cạnh nhiều kiện quan trọng đến với nước ta kinh tế lẫn trị Những thuận lợi động lực góp phần thúc đẩy kinh tế nước nhà, làm cho mặt kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt Bằng chứng tỷ lệ tăng trưởng chung kinh tế ngày tăng, đời sống nhân dân cải thiện, sản phẩm Việt Nam ngày xuất nhiều thị trường giới Tuy nhiên chế thị trường đưa doanh nghiệp xoay vòng quy luật cạnh tranh quy luật tự đào thải Ngày có nhiều doanh nghiệp nước tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cạnh tranh liệt nhằm tìm chỗ đứng thị trường Do doanh ngiệp khơng thích nghi tổng thể kinh tế bị loại trừ Chính vậy, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải tự khẳng định Yếu tồ tự khẳng định thị trường giá thành sản phẩm Phải tìm cách để hạ giá thành xuống mức thấp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò ý nghĩa thực tiễn nêu trên, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty phần khí thiết bị áp lực – VVMI, SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn cuối khóa giúp đỡ Ban lãnh đạo, Phịng kế tốn tài hướng dẫn tận tình T.S Lê Thị Diệu Linh, em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI” làm đề tài tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Những lý luận chung tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí tiết bị áp lực VVMI Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán Phịng Kế tốn Tài Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình T.S Lê Thị Diệu Linh, thời gian thực tập kiến thức thực tế thân hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vận động yếu tố sản xuất bỏ biến đổi chúng cách có mục đích thành sản phẩm cuối nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Tuy nhiên doanh nghiệp sản xuất khơng có khoản chi liên quan đến hoạt ̣ng sản xuất mà cịn có khoản chi cho hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp… Do tính chi phí sản xuất kỳ kế tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí kỳ kế tốn SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn cuối khóa Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định Xét thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Như vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hồn thành định.Xét thực chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hồn thành 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất kinh doanh giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí thành sản SX dở SX phát SX dở phẩm hoàn SV: Vũ Thị Hồng Vân = dang + sinh - dang CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 104 Luận văn cuối khóa chưa sâu, chưa thể yếu tố kiểm sốt chất lượng xun suốt q trình sản xuất, có sản phẩm khách hàng trả bảo hành sau giao hàng Công tác này, công ty cần chấn chỉnh phần tất yếu quan trọng liên quan đến tồn cơng ty 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 3.2.1 Kiến nghị hồn thiện kế tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Kiến nghị 1: Về phương pháp xác định giá trị vật tư xuất kho Việc sửa dụng phương pháp tính giá trị vật tư theo phương pháp nhập xuất đích danh phản ánh chi tiết giá trị vật tư Tuy nhiên, điều kiện vật tư, hàng hóa Cơng ty tương đối nhiều đa dạng, Công ty lại không sử dụng phần mềm kế tốn máy dẫn đến việc khó khăn cơng tác kế tốn Hơn giá loại NVL đầu vào Công ty không biến động nhiều nên việc tính giá trị vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền giúp giảm bớt khối lượng công việc tiết kiệm thời gian việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giúp hiệu công việc cải thiện tốt 3.2.2 Kiến nghị hồn thiện kế tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp - Kiến nghị 2: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép để nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ cơng nhân thực tế nghỉ phép Cơng ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép Việc trích trước vào tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch kỳ trước mà xác định tỉ lệ trích cho phù hợp Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế x 100% hoạch năm công nhân sản xuất SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 105 Luận văn cuối khóa Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch năm cơng nhân sản xuất Tiền lương thực tế phải trả Mức trích trước hàng = tháng theo kế hoạch cho công nhân trực tiếp tháng Tỷ lệ x trích trước Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Kiến nghị 3: Về khoản trích 2% nô ̣p Công ty mẹ theo quy lương tâ ̣p trung Tại Công ty, kế toán ghi nhâ ̣n nghiê ̣p vụ này làm tăng khoản phải trả người lao đô ̣ng và tăng chi phí tương ứng với khoản mục chi phí theo quỹ lương Nợ TK 621, 622, 627, 641, 642 Có 334.3 Nhưng là khoản nô ̣p Công ty mẹ để phục vụ cho viê ̣c quản lý nên theo quy định kế toán nên ghi nhâ ̣n tăng chi phí quản lý doanh nghiê ̣p và tăng khoản phải trả nôi bô ̣ Hàng tháng khí trích lâ ̣p, kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 336 Kiến nghị 4:Công ty nên xây dựng hệ thống định mức nhân công trực tiếp cho sản phẩm nhằm xác định chi phí nhân cơng trực tiếp, định mức chi phí phải tính tốn kỹ lưỡng xác khoản chi phí SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 106 Luận văn cuối khóa không nhỏ tổng giá thành sản phẩm ( khoảng 10% tổng giá thành) có kế hoạch tuyển dụng phân công lao động cho phù hợp với chuyên môn người, phù hợp với số lao động cần thiết, nâng cao hiệu sử dụng lao động 3.2.3 Kiến nghị hồn thiện kế tốn Chi phí sản xuất chung - Kiến nghị 5: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nhằm ổn định chi phí kỳ , không gây biến động giá Căn nguyên giá, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 627 (641, 642) Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 241.3 Có TK 111,112,152,153,… Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sin, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 241.3 Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích thêm: Nợ TK 627 (641, 642) Có TK 335 Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh nhỏ số trích ghi giảm chi phí tăng thu nhập khác: SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 107 Luận văn cuối khóa Nợ TK 335 Có TK 627 (641,642) Hoặc Có TK 711 Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa lớn yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm làm chi phí sản xuất chung tăng lên không gây biến động lớn kỳ 3.2.4 Kiến nghị hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kiến nghị 6: Về kế toán sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản xuất sản phẩm mẫu mã, kích cỡ, cách lắp ráp, màu sắc sản phẩm… Hiện nay, Công ty khơng thực hạch tốn khoản thiệt hại mà tập hợp tồn chi phí sản phẩm hỏng vào chi phí sản xuất sản phẩm hỏng Công ty chiếm tỉ trọng không lớn Tuy nhiên, Cơng ty nên hạch tốn phần thiệt hại này, xác định nguyên nhân để có biện pháp xử lý thích hợp Nếu sản phẩm hỏng người lao động phân xưởng, tổ, đội sản xuất phải chịu trách nhiệm Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần phải xử lý sớm tốt để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm, hạn chế tối đa mức thiệt hại Xác định khoản thiệt hại sản phẩm hỏng: Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu – Các khoản thu hồi (nếu có) Tùy theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia làm 02 loại sản phẩm hỏng sữa chữa sản phẩm hỏng không sữa chữa Trong quan hệ với công tác kế hoạch, 02 loại sản phẩm nói lại chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn cuối khóa 108 + Sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy sản xuất Đây sản phẩm hỏng xem không tránh khỏi sản xuất nên tồn phần thiệt hại tính vào chi phí sản xuất sản phẩm hạch tốn phẩm TK 152, 155, 334 TK 621, 622, 627 TK 154 TK 155 Chi phí sửa chữa Kết chuyển để tính Giá thực tế sản sản phẩm hỏng giá thành phẩm nhập kho Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa + Sản phẩm hỏng định mức sản phẩm nằm dự kiến nhà sản xuất nguyên nhân bất thường máy móc, thiết bị bị hỏng hóc… Thiệt hại sản phẩm hỏng định mức, kế toán phải theo dõi riêng vào TK 154 chi tiết theo sản phẩm hỏng định mức (SPNĐM), đồng thời xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý TK 621, 622, 627 TK 154 (SP) 1528 TK 154(SPHNĐM) Kết chuyển chi phí TK 1388, Số sản phẩm hỏng Xử lý bồi thường để tính giá thành SP ngồi định mức thu hồi phế liệu TK 821 Khoản thiệt hại Sản phẩm hỏng SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 109 Luận văn cuối khóa Sơ đồ hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng khơng sửa chữa - Kiến nghị 7: Về cách phân loại chi phí Trên thực tế, Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI phân loại chi phí theo nội dung kinh tế cơng dụng kinh tế chi phí Để tăng cường giá trị thơng tin chi phí nhằm phục vụ tốt cho quản trị việc lập kế hoạch, kiểm sốt chi phí định kinh doanh, Cơng ty áp dụng tiêu thức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, chi phí phân thành định phí biến phí * Chi phí biến đổi (Biến phí): + CPNVLTT, CPNCTT xếp vào chi phí biến đồi chi phí ln thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng phân xưởng xếp vào chi phí biến đổi chi phí thay đổi theo khối lượng máy móc sửa chữa + Chi phí dịch vụ mua điện năng… xếp vào chi phí biến đổi chi phí tăng (giảm) sản xuất tăng (giảm), sửa chữa máy móc nhiều (ít) * Chi phí cố định (Định phí): chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác Các chi phí khơng thay đổi theo quy mơ sản xuất nên xếp vào chi phí cố định Cách phân loại giúp cho nhà quản trị xác định chất trình vận động chi phí thấy mối quan hệ chi phí sản lượng sản phẩm sản xuất lợi nhuận Công ty đạt SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 110 Luận văn cuối khóa thời kỳ định từ đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí - Kiến nghị 8: Về tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện nay, Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI thực tồn cơng tác hạch tốn kế tốn excel Trong điều kiện khối lượng công việc kế toán tương đối nhiều việc ghi sổ kế toán theo cách thủ cơng gây khơn khó khăn cho kế tốn, làm khối lượng cơng việc thời gian làm việc tăng cao Mặt khác, ngày khoa học công nghệ phát triển, nhiều phần mềm kế tốn đời phục vụ cho cơng tác kế toán đc dễ dang Hơn điều kiện cơng ty hồn tồn cho phép sử dụng phần mềm kế tốn Do Cơng ty nên chọn cho phần mềm kế tốn phù hợp để cơng tác kế tốn thực cách dễ dàng Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, phần mềm có bút tốn kết chuyển chi phí, tính giá thành tự động vào cuối tháng nhiều ứng dụng hữu ích khác giúp cho việc hạch tốn,kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm diễn dễ dàng, xác, khối lượng thời gian công việc giảm bớt, việc cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng xác kịp thời Kiến nghị 9: Về tổ chức hạch toán kế toán các sổ chi tiết Về nguyên tắc, các sổ kế toán chi tiết phải được mở phù hợp với đối tượng tâ ̣p hợp chi phí Trong điều kiê ̣n Công ty tâ ̣p hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đă ̣t hàng (đối với những sản phẩm đơn chiêc, có chi phí sản xuất cao) và theo từng loại sản phẩm (đối với sản phẩm sản xuất hàng loạt) thì công ty nên mở sổ chi tiết để chi tiết cho từng đối tượng tâ ̣p hợp chi phí Tuy nhiên, tại Công ty, sổ chi tiết được mở để phán ánh chi phí sản xuất của toàn doanh nghiê ̣p ( đối với TK 621 và TK 622) và tâ ̣p hợp chi phí sản xuất của từng phân xưởng (đối với TK 627) SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 111 Luận văn cuối khóa Công ty có thể mở sổ chi tiết theo đối tượng kế toán chi phí theo mẫu sau: CÔNG TY CỔ HẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC – VVMI Số 506 – Hà Huy Tập – Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : Tên tài khoản : Từ ngày Ngày tháng ghi sổ       Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải               Số dư đầu kỳ               Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Vũ Thị Hồng Vân Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Đối tượng: đến ngày Số hiệu tài khoản đối ứng             Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ       Ghi Có - -                   Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 10   - CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com           Học viện tài 112 Luận văn cuối khóa 3.3 Điều kiện thực giải pháp Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, vấn đề giảm chi phí hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan tâm đặt ưu tiên lên hàng đầu Tuy nhiên, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất u cầu quản lý, điều kiện thực tế doanh nghiệp, áp dụng dập khuôn cho tất doanh nghiệp sản xuất Để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần xem xét u cầu sau: Thứ nhất: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam Luật kế toán Việt Nam văn kế toán cao nhất, chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực luật kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định thống việc hạch toán, tổng hợp số liệu doanh nghiệp phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm sốt Nhà nước cơng tác kế toán, doanh nghiệp tổng hợp số liệu chung nước Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải tn thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn Việt Nam hành Thứ hai: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hình doanh nghiệp Mỗi đơn vị, doanh nghiệp có đặc điểm riêng, kinh doanh lĩnh vực khác nhau, đặc điểm phát sinh chi phí phương pháp tính giá thành khác Vì vậy, phải dựa vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để xây dựng phương án hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ ba: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 113 Luận văn cuối khóa Bất kỳ phương án đưa phải đảm bảo tính khả thi tức áp dụng thực tế Nếu phương án đưa mà không phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, khơng sử dụng khơng khả thi Thứ tư: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu cung cấp đầy đủ thơng tin Tuy nhiên thực tiễn cịn hạn chế định phía Nhà nước doanh nghiệp Do để thực tốt yêu cầu cần có điều kiện định phía Nhà nước Doanh nghiệp 3.3.1 Về phía nhà nước - Nhà nước phải tạo cơng bình đẳng hoạt động sả xuất doanh nghiệp Tạo hành lang pháp lý thuận lợi, thông thoáng cho cá doanh nghiệp - Các văn ban hành phải có hướng dẫn cụ thể, chi tiết, kịp thời cho doanh nghiệp Nội dung văn phải rõ rang, dễ hiểu, không tạo nhiều tầng ý nghĩa cho người đọc - Có kế hoạch kiểm tra, kiểm kê định kỳ hoạt động, sổ sách doanh nghiệp để có biện pháp xử lycs kịp thời sai phạm xảy 3.3.2 Về phía đơn vị - Để thực tốt điều cơng ty cần có phối hợp chặt chẽ phịn kế tốn với phịng ban cơng ty Phải có đồng tồn Cơng ty từ Giám đóc đến cán cơng nhân viên tất vị phát triển lớn mạnh công ty - Phải giám sát chặt chẽ, tiến hành kiểm tra thường xun, nghiêm túc cơng tác kế tốn từ việc tổ chức, thu thập đến việc cng cấp thông tin - Ban lãnh đạo Công ty phải quan tâm đến cơng tác kế tốn, xem xet phê duyệt kế hoạch đầu tư, nâng cấp sử dụng phần mềm kế toán, SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 114 Luận văn cuối khóa hỗ chợ kinh phí cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn, cử cán kế tốn tham dự chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ kế toán Bản than cán bộ, nhân viên kế tốn ln phải chủ động hpcj hỏi, mở mang kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời thay đổi chế độ kế tốn, sách kế tốn - Đặc biệt nhân viên kế toán phải nhận thức đắn vị trí, vai trị nghiệp vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp - Thực tổ chức chứng từ kế toán ban đầu, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản kế toán… Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đồng thời phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Phải xây dựng mơ hinh kế tốn quản trị chi phí, giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, phục vụ cho việc định quản lý SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 115 Luận văn cuối khóa KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, doanh nghiệp khác việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI cần thiết, đóng vai trị quan trọng thực mục tiêu quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đôi với việc đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để tạo cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập công ty cho em hội học tập, vận dụng, thử nghiệm kiến thức học trường vào thực tiễn đơn vị, đồng thời giúp em bổ sung kinh nghiệm, kiến thức thực tế công tác kế tốn Cũng qua em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý chế độ kế tốn Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm sản xuất thực tế công ty đạt nhiều thành công bề dày lịch sử tồn phát triển Công ty Bên cạnh thành tựu mà Công ty đạt tồn số hạn chế định Do vậy, viết em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo, cán bộ, nhân viên kế tốn phịng Kế tốn – Thống kê - Tài Công ty SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 116 Luận văn cuối khóa Một lần em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo T.S Lê Thị Diệu Linh cán phịng Kế tốn - Thống kê - Tài Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 117 Luận văn cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, Học Viện Tài Chính, chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Nhà xuất Tài Chính năm 2010 Giáo trình Kế tốn quản trị, Học Viện Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán theo định 15 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Các tài liệu tham khảo lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần khí Mạo Khê Luận văn khóa SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài SV: Vũ Thị Hồng Vân 118 Luận văn cuối khóa CQ49/21.11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Luận văn cuối khóa CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC - VVMI 2.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp. .. chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng... Cơng ty cổ phần khí tiết bị áp lực VVMI Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI