2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần cơ khí và thiếtbị áp lực – VVMI bị áp lực – VVMI
Tên công ty: Công ty cổ phần và thiết bị áp lực – VVMI Giám đốc hiện tại: Đỗ Huy Hùng
Trụ sở chính: Số 506 – Hà Huy Tập – Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại: (04) 38271302
Fax: (04) 38780934
Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI thuộc Tổng Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc ( trực thuộc Tập đoàn than khoảng sản Việt Nam ) là doanh nghiệp sản xuất cơ khí.
Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI trước đây là Xí nghiệp thu hồi vật tư ứ đọng thuộc Công ty Vật tư theo quyết định số 909 ĐTĐLKT ngày 04/06/1974 của Bộ trưởng Bộ Điện than. Xí nghiệp được đặt tại địa điểm Tổng kho I – Thị trấn Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội. Nhiệm vị của xí nghiệp giai đoạn này là thu hồi vật tư, thiết bị tồn đọng trong và ngoài ngành than đưa về để tân trang, phục chế và đưa vào phục vụ nhu cầu xã hội.
Ngày 30/06/1993 Bộ trưởng Bộ năng lượng ( nay là Tập đồn than khống sản Việt Nam ) đã ra quyết định số 467 NVT – CCDC – TCCBLĐ về việc tổ chức lại Xí nghiệp kinh doanh vật tư và chế tạo bình áp lực – Than nội địa. Nhiệm vụ của giai đoạn này là sản xuất bình khí Axetylen, nồi hơi, kinh doanh cung ứng vật tư, thiết bị phụ tùng, hàng hóa cho ngành than, sửa chữa, phục hồi
thiết bị sản xuất, kinh doanh than và hệ thống nhà kết cấu thép phục vụ cho nên kinh tế quốc dân.
Ngày 14/10/2004 Xí nghiệp kinh doanh vật tư và chế tạo bình áp lực – Than nội địa thực hiện cổ phần hóa và đổi thành Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – Than nội địa. Cơng ty có trụ sở tại Số 506 – Hà Huy Tập – Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội, với diện tích mặt bằng sản xuất – kinh doanh là 10.000 m2, số lượng công nhân viên là 160 người.
Từ Tháng 5/2006 chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI. Hiện tại Công ty đang sản xuất và kinh doanh mặt hàng chính là: Bình khí Axetylen C2H2, nồi hơi các loại, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, hàng hóa phục vụ cho sản xuất và đời sống; sửa chữa, phục hồi thiết bị sản xuất kinh doanh cho ngành than; các thiết bị chịu áp lực… Đến nay vốn điều lệ của Công ty là 6 tỷ đồng.
Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI từ ngày thành lập cho đến nay trải qua hơn 22 năm xây dựng và phát triển đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm. Mặc dù xuất phát điểm thấp và là đơn vị có quy mơ nhỏ, đến nay, Cơng ty đã trở thành một trong những đơn vị có thiết bị gia cơng cơ khí hiện đại ; cơ chế quản lỹ, trình độ kỹ thuật khơng ngừng đổi mới; chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh không ngừng được nâng lên. Đội ngũ CBCN-LĐ tăng lên cả về chất và lượng. Đặc biệt, sau khi chuyển sang hoạt động theo mơ hình mới, với cơ chế hoạt động năng động, hiệu quả, quản lý và điều hành thay đổi linh hoạt, phù hợp với yêu cầu của thị trường đã góp phần đảy mạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả đạt được là các chỉ tiêu kinh tế đã tăng mạnh theo các năm. Nếu như, năm 2005, doanh thu đạt 139 tỷ đồng đến năm 2011 doanh thu đạt 351 tỷ, và đến năm 2014 đạt hơn tỷ đồng.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI là một pháp nhân kinh tế hoạt động bình đăng trước pháp luật, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính, chức năng nhiệm vụ chính của hoạt động sản xuất kinh doanh ở Cơng ty bao gồm:
+ Chế tạo, sửa chữa và lắp đặt thiết bị áp lực.
+ Tư vấn các cơng trình về thiết bị áp lực và cơ khí.
+ Chế tạo, sửa chữa, lắp đặt, mua bán các sản phẩm cơ khí phục vụ cho ngành than và những phục vu đời sống xã hội.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, hàng hóa phục vụ sản xuất và đời sống.
+ Sửa chữa, hiệu chính điện và thiết bị phịng nổ. + Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng….
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty cổphần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh
SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11
Phân xưởng sản xuất
Kho
Cơng ty bao gồm 3 phân xưởng hoạt động sản xuất:
- Phân xưởng cơ khí áp lực: Là phân xưởng chủ lực của Công ty đảm
bảo nhận công việc chế tạo các loại bình sinh khí C2H2, các loại nồi hơi, bình chịu áp lực, téc lọc nước, bình đun nước nóng....
- Phân xưởng sửa chữa: Đảm bảo nhận công việc chế tạo các loại kết
cấu thép, thực hiện lắp đặt các dây chuyền thiết bị, nồi hơi theo đơn đặt hàng, sửa chữa thiết bị máy móc phục vụ các mỏ trong ngành than và các đơn vị bên ngoài
- Phân xưởng phụ kiện hầm lò: Là phân xưởng sản xuất chuyên chế tạo
các phụ kiện, thiết bị cơ khí phục vụ cho ngành than như: cầu máng cào, thanh giằng, các loại băng tải…
Trong các phân xưởng có các tổ đơ ̣i thực hiê ̣n các nhiê ̣m vụ khác nhau trong quy trình sản xuất
* Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty.
- Sản phẩm chính của cơng ty là các loại nồi hơi, cầu máng cào, thang giằng, lưới thép... Sản phẩm của Công ty được chia làm 2 loại chính là sản phẩm sản
xuất theo đơn đă ̣t hàng như: nồi hơi, bình sinh khí, bình đun nước nóng, các cơng trình sửa chữa... và sản phẩm sản xuất hàng loạt như: cầu máng cào, lưới
thép, thanh giằng,... Do đặc điểm, mục đích sừ dụng và yêu cầu kỹ thuật của từng loại sản phẩm mà mỗi sản phẩm có cơng nghệ gia cơng khác nhau. Tuy
nhiên đa số vẫn tuân theo quy trình sản xuất chung.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản suất sản phẩmSV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 Tao phôi (Bắt đầu) Nguyên vật liệu Gia cơng cơ khí KCS Nguội lắp ráp KCS Sơn KCS Thành phẩm
- Ngun vật liệu chính để sản xuất sản phẩm của Công ty là sắt, thép. Bao gồm nhiều loại như: thép lập là, thép tấm, thép tròn, que hàn....
- Tùy vào đă ̣c điểm, tính chất của mỗi loại sản phẩm mà các loại sản phẩm khác nhau được sản xuất ở các phân xưởng khác nhau.
- Đầu tiên thép được đưa vào các phân xưởng ( Phân xưởng cơ khí, sửa chữa hoă ̣c phụ kiê ̣n hầm lò tùy từng sản phẩm) để chế tạo nên các phôi thép (dạng nguyên vật liệu đã được chế biến). Q trình tạo phơi được thực hiê ̣n bởi Tổ đô ̣i đúc trong các phân xưởng.
- Sau đó phơi được gia cơng để tạo nên các thiết bị chế tạo nên thành phẩm. Quá trình này được thực hiê ̣n bởi Tổ đơ ̣i gia cơng cơ khí trong phân xưởng.
- Sau khi gia công các thiết bị được kiểm tra về khối lượng, hình dáng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật....
- Các thiết bị đủ tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ được Tổ đô ̣i lắp ráp thực hiê ̣n mài, giũa, sau đó lắp ráp tạo nên thành phẩm.
- Sản phẩm sau khi lắp ráp sẽ được kiểm tra chất lượng lần thứ 2.
- Các sản phẩm đủ chất lượng được sơn màu bởi Tổ sơn mạ, sau đó kiểm tra chất lượng lần cuối trước khi nhập kho hoă ̣c bán. Sản phẩm nhập kho hoă ̣c bán là sản phẩm đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty
Trong q trình sản xuất kinh doanh, vốn có vai trị quan trọng, là tiền đề để doanh nghiệp có thế tiến hành các hoạt động SXKD. Chính vì vậy Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI ln đảm bảo việc tổ chức quản lý và sử dụng vốn sao cho đạt hiệu quả cao, coi đây là một yếu tố quan trọng trong công tác quản lý của Công ty.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới nói chung và nước ta nối riêng đang gặp một số khó khăn nhất định. Tuy nhiên, với sự nỗ lực của Ban giám đốc cùng tồn thể cơng nhân viên cơng ty, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn tăng qua các năm.
Kết quả được thể hiện qua một số chỉ tiêu trong bảng dưới đây:
Phụ lục 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính của Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực - VVMI
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Tổng tài sản 110.057.749.654 120.020.645.024 102.674.774.318 2 Vốn chủ sở hữu 10.845.564.648 11.081.656.346 11.916.937.797 3 Doanh thu bán hàng và cung cấp DV 355.803.954.872 374.928.109.946 519.330.899.550 4 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
5 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp DV 355.803.954.872 374.928.109.946 519.330.899.550 6 Giá vốn hàng bán 338.234.989.627 347.950.138.771 486.719.923.954 7 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 17.568.965.245 26.977.971.175 32.610.975.596
8 Doanh thu hoạt động tài chính
504.654.546 49.360.606 1.756.477.519 9 Chi phí tài chính 1.568.146.695 1.761.986.053 1.997.521.076 10 Chi phí bán hàng 9.068.664.256 16.632.831.784 22.324.263.619 11 Chi phí QLDN 5.845.644.564 6.061.697.665 6.765.444.765 12 Lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh 1.591.164.276 2.570.817.279 3.280.223.655 13 Thu nhập khác 202.246.658 224.970.408 523.790.163 14 Chi phí khác 85.654.923 37.417.808 478.824.712 15 Lợi nhuận khác 116.591.735 187.554.600 44.965.451 16 Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế
1.707.756.011 2.758.369.879 3.325.189.106 17 Chi phí thuế TNDN
hiện hành
430.516.546 712.018.295 756.771.563
18 Lợi nhuận sau thuế TNDN
1.277.239.465 2.046.351.584 2.568.417.543
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý ở Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực –VVMI VVMI
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11 Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phịng kế tốn tài chính Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh XNK Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng thiết bị Phó giám đốc Phịng kế hoạch Phịng tổ chức Phân xưởng cơ khí áp lực Phân xưởng sửa chữa Phân xưởng phụ kiện hầm lò
Chức năng của từng bộ phận
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người lập chương trình, kế hoạch hoạt
động của Hội đồng quản trị; chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập hoặc chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; giám sát quá trình tổ chức, thực hiện của Hội đồng quản trị; chủ tọa họp Đại hội cổ đông; các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.
Giám đốc công ty: Là người đứng đầu và trực tiếp quyết định mọi hoạt
động trong công ty. Đồng thời, giám đốc cũng là người xây dựng chiến lược phát triển công ty, phương án tổ chức, quản lý doanh nghiệp và điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm phân công, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh theo phân cấp và đầu kỳ tổ chức cuộc họp, xem xét của lãnh đạo và hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc trong công tác điều
hành sản xuất. Nhận sự phân công và đảm trách theo dõi, giám sát và chỉ đạo quá trình sản xuất trong nội bộ công ty, đưa ra các giải pháp kỹ thuật giúp cải thiện sản lượng và chất lượng sản phẩm. Tham mưu cho giám đốc về định hướng phát triển kỹ thuật.
Phòng kế hoạch: Là bộ phận trực thuộc Ban giám đốc, với chức năng
tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch điều hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng đầu vào, quản lý kho
nguyên liệu, lập kế hoạch phân phối thành phẩm từ xưởng sản xuất đến
kho hoặc đến tay đối tác, điều tra nghiên cứu thị trường, chọn lựa thị trường mục tiêu từ đó định hướng mở rộng thị phần danh mục đầu tư cho công ty.
Phòng kinh doanh tổng hợp: Là bộ phận trực thuộc Ban giám đốc
chuyên kinh doanh bn bán hàng hóa, vật tư cho các mỏ trong ngành than và cho khách hàng ngoài ngành. Là bộ phận đảm trách nhiệm vụ kinh doanh sản phẩm cho các đối tác trong nước thuộc thành phầm trong ngành hoặc ngồi ngành có nhu cầu sử dụng sản phầm của cơng ty.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Là bộ phận trực thuộc Ban giám
đốc chuyên kinh doanh dịch vụ, hàng hóa cho các mỏ trong ngành Than và cho các khách hàng có nhu cầu ở trong nước và ngồi nước. Là bộ máy kinh doanh đắc lực giúp cho chiến lược kinh doanh của cơng ty ở thị trường nươc ngồi được xúc tiến, tiềm kiếm bạn hàng, quảng bá hình ảnh sản phẩm ở thị trường nước ngồi và là cầu nối giữa công ty và bạn hàng quốc tế.
Phòng kỹ thuật: Là bộ phận trực thuộc Ban giám đốc có chức năng
tham mưu trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, môi trường nghiên cứu công nghệ mới, thiết kế sản phẩm mới, kiểm trả chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý cơ điện và làm cơng tác an tồn lao động.
Phịng tổ chức lao động & hành chính: Là bộ phận trực thuộc Ban
giám đốc có chức năng tham mưu về mặt tổ chức nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, tuyển dụng, phân phối thu nhập, các chính sách và chê độ về nhấn sự của cơng ty. Ngồi ra cịn thực hiện các cơng tác hành
chính, bảo vệ, lễ tân, phục vụ chung… giúp quá trình vận hành của cơng ty được thơng suốt và khơng bị trơng chéo.
Phịng kế tốn tài chính: Là bộ phận trực thuộc Ban giám đốc tham
mưu giúp việc cho Phịng giám đốc quản lý tài chính đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế tốn theo đúng luật kế tốn của Nhà nước và cấp trên đề ra. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư có hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
2.1.4.1 Tố chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Hình thức kế tốn tập trung có ưu điểm là bộ máy kế toán gọn nhẹ, thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán, hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin nhanh trong bộ phận kế toán. Tuy nhiên nếu chưa sử dụng phương tiện thông tin hiện đại mà địa bàn hoạt động rộng sẽ ảnh hưởng đến tính kịp thời của báo cáo.Có thế khái qt bộ máy kế tốn của Cơng ty theo sơ đị sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ dồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tồn cơng ty. Đồng thời hướng dẫn,