BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG THÁNG 12 - 2014
SHTK Đối tượng sử dụng 1521 1522 1523 CỘNG 152 153 TỔNG CỘNG NVL
621.3.11.1
Cầu máng cào Skat 80- hầm lò
L=1.5 388.195.118 338.195.118 338.195.118 338.195.118
621.3.11.2
Cầu máng cào Skat 80- hầm lò
L=1.2 390.032.757 390.032.757 390.032.757 390.032.757
621.3.12 SX lưới thép 2.196.757.967 2.196.757.967 2.196.757.967 2.196.757.967
.... 0 0 0
621.3.38.2 Chế tạo cầu máng cào L=1.5 9.916.849 1.500.358 11.417.207 11.417.207 11.417.207
.... 0 0 0
621.3.46.8 CT NH 500 kg/h - Tùng Lâm 46.637.000 46.637.000 46.637.000 46.637.000
621.3.46.9 Cầu máng cào L=1.2 12.152.169 1.076.927 13.229.096 13.229.096 13.229.096
621.3.47.1 S/C hô ̣i trường lớn - Vàng Danh 55.929.800 55.929.800 55.929.800 55.929.800
.... 0 0 0 621 CỘNG NVL TT 10.979.291.983 9.311.503 4.327.737.200 15.316.340.686 15.316.340.686 15.316.340.686 627.1 CPPX: PX cơ khí 3.172.000 11.902.636 15.074.636 20.285.600 35.360.236 23.457.600 627.2 CPPX: PX sửa chữa 8.677.040 3.200.000 11.877.040 22.396.427 34.273.467 34.273.467 627.3 CPPX: PX phụ kiê ̣n hầm lò 94.380.972 650.000 95.030.972 16.084.400 111.115.372 111.115.372 SV: Vũ Thị Hồng Vân CQ49/21.11
632 Gía vốn hàng bán (HĐ 72521) 1.708.800 1.708.800 1.708.800 1.708.800
632 Gía vốn hàng bán (HĐ 72465) 130.000 130.000 130.000 130.000
641 CP bán hàng KD VTTB 3.149.982 74.042.718 20.509.086 97.701.786 97.701.786 23.659.068
642 CP quàn lý doanh nghiê ̣p 3.382.000 14.908.816 13.010.910 31.301.726 14.937.410 46.239.136 31.330.320
CỘNG TỔNG 11.093.892.777 110.165.673 4.365.107.196 15.569.165.646 73.703.837 15.642.869.483 15.532.703.810
Dựa vào số liê ̣u trên Bảng phân bổ nguyên vâ ̣t liê ̣u cho các đối tượng sử dụng, kế toán tâ ̣p hợp số liê ̣u trên Bảng kê số 4, Nhâ ̣t ký chứng từ số 7, các sổ chi tiết TK 621.
Cuối tháng, dựa vào các Bảng kê và Nhâ ̣t ký chứng từ để ghi sổ cái TK 621 – Chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiếp
Các hàm excel kế toán thường sử dụng:
- SUM(vùng cần tính tổng) : để thực hiê ̣n tính tổng ở các cơ ̣t, dịng tổng cơ ̣ng.
- SUMIF(dãy ơ điều kiê ̣n,điều kiê ̣n,dãy ơ cần tính tổng) : để tính tổng theo những chỉ tiêu chung từ các báo cao chi tiết.
- VLOOKUP(giá trị tìm kiếm,vùng dữ liê ̣u tìm kiếm,cơ ̣t trả về giá trị tìm kiếm,0); hoă ̣c HLOOKUP(giá trị tìm kiếm,vùng dữ liê ̣u tìm kiếm,hàng trả về giá trị tìm kiếm,0): để tìm những chỉ tiêu tổng cơ ̣ng từ Bảng phân bổ nguyên vâ ̣t liê ̣u công cho các đối tượng sử sụng về Sổ chi tiết, Số cái, Các bảng kê, Nhâ ̣t ký chứng từ...
Ví dụ: Tinh số phát sinh bên Nợ TK621, đối ứng với phát sinh Có TK 1521 để tâ ̣p hợp vào Sổ chi tiết TK621, kế tốn có thể sử dụng hàm:
HLOOKUP(1521,dịng chứa số hiê ̣u TK,dịng cơ ̣ng NVL TT,0)
Hoă ̣c: SUMIF(dòng chứa số hiê ̣u TK,1521,vùng chứa số liê ̣u của các đối tượng chi tiết)