Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các DNXL
Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp.
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho các ngành khác trong nền kinh tế, đồng thời tạo ra cơ sở vật chất và kỹ thuật nhằm nâng cao tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Ngành này có những đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng đến công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và quá trình sản xuất kéo dài với nhiều công đoạn Những sản phẩm này yêu cầu kỹ thuật cao và khi đưa vào sử dụng, chúng ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác nhau Do đó, việc lập kế hoạch và dự toán thiết kế thi công là điều cần thiết.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và thi công ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên Do đó, cần tăng cường quản lý chặt chẽ, bảo quản tốt vật tư và xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận, dẫn đến việc tính chất hàng hóa của nó không được thể hiện rõ ràng.
Chi phí xây lắp thường được phân loại riêng cho từng công trình, hạng mục công trình và khối lượng công tác xây lắp Do đó, đối tượng tính giá thành được xác định là các công trình và hạng mục cụ thể Đặc điểm này quy định rằng phương pháp tập hợp chi phí sẽ được thực hiện trực tiếp theo từng công trình và hạng mục công trình.
1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các DNXL.
Để đảm bảo tuân thủ quy hoạch thiết kế đã được phê duyệt và tiết kiệm hiệu quả nhằm đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, ngành xây lắp cần quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
- Phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chính xác
- Phải tổ chức việc ghi chép ,tính toán và phản ánh chi phí theo từng địa điểm và đối tượng chịu chi phí.
- Phải xác định đối tượng và vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp
Việc xác định chính xác giá thành sản phẩm thông qua việc tổng hợp đầy đủ chi phí sản xuất là yếu tố then chốt trong kế toán giá thành, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm trong DNXL.
Quản lý đầu tư trong ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn do đặc thù và tính phức tạp của lĩnh vực này Tiết kiệm chi phí sản xuất xây lắp là ưu tiên hàng đầu và yêu cầu cơ bản Do đó, nhiệm vụ của kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành trở nên rất quan trọng.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là bước quan trọng trong quản lý chi phí Vận dụng phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tính giá thành chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, giúp theo dõi chi phí theo từng đội và bộ phận sản xuất Việc này không chỉ phản ánh các yếu tố chi phí sản xuất mà còn cho phép phân tích các khoản mục giá thành một cách hiệu quả.
- Tham gia vào việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán và giao chỉ tiêu đó cho đội xây dựng các bộ phận liên quan.
Để xác định giá thành sản phẩm dở dang, cần tính toán giá thành thực tế của sản phẩm và kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất cùng với kế hoạch giá thành sản phẩm.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan đến việc tính toán và phân loại chi phí là rất quan trọng để đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện hiệu quả.
- Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để từ đó phát hiện mọi khả năng tiềm tàng tạo điều kiện phát huy
Việc tổ chức kế toán một cách chính xác và kịp thời cho chi phí sản xuất và giá thành công trình là rất quan trọng trong quản lý Điều này giúp phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, cũng như tình hình sử dụng lao động, vật tư và tiền vốn, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và các cách phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL
1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong DNXL
1.2.1.1 Chi phí sản xuất. Để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra rất nhiều chi phí như về nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… Quá trình sản xuất là quá trình sử dụng đồng thời cả ba yếu tố về TLLĐ, ĐTLĐ (lao động vật hoá), sức lao động (lao động sống) Các chi phí này biểu hiện dưới dạng tiền tệ gọi là chi phí sản xuất
Trong quá trình phát triển, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện nhiều hoạt động bổ sung như tài chính và bất thường, nhằm tăng thu nhập Tuy nhiên, các chi phí phát sinh từ những hoạt động này, như mua bán cổ phiếu, trái phiếu, thanh lý tài sản cố định, và chi phí vi phạm hợp đồng, không liên quan đến việc hình thành công trình và do đó không được coi là chi phí sản xuất xây lắp.
Chi phí sản xuất xây lắp thường phát sinh liên tục, do đó, để nâng cao hiệu quả quản lý, cần phải tổng hợp các chi phí này theo từng tháng và quý.
Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác Những chi phí này là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thi công xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong DNXL.
Trong lĩnh vực xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và yêu cầu thông tin về chi phí từ các đối tượng sử dụng cũng rất đa dạng Do đó, việc cung cấp thông tin chi phí sản xuất phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng là rất quan trọng.
Để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất và tổ chức kế toán chi phí dựa trên các phân loại này Quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn cần xem xét từng loại chi phí cụ thể, theo từng công trình và thời điểm nhất định Việc phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu thiết yếu cho công tác quản lý và kế toán chi phí, cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp Tùy theo yêu cầu quản lý và mức độ giám sát chi phí, chi phí sản xuất sẽ được sắp xếp và phân loại theo nhiều cách khác nhau.
1.2.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, dù phát sinh ở bất kỳ đâu, đều có tính chất và nội dung kinh tế giống nhau.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cũng như các vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ qui định.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ máy móc thi công, TSCĐ khác trong doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi trả cho dịch vụ thuê ngoài và mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chẳng hạn như dịch vụ cung cấp điện, nước và sửa chữa tài sản cố định.
- Chi phí bằng tiền khác: Gồm toàn bộ chi phí bằng tiền, chi cho hoạt động của doanh nghiệp
Phân loại chi phí sản xuất giúp xác định tỉ trọng của từng loại chi phí, từ đó tạo điều kiện cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Điều này là nền tảng quan trọng để xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư và huy động lao động hiệu quả.
1.2.1.2.2 Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí.
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi cho các loại vật liệu chính như sắt, thép, xi măng và vật liệu phụ cần thiết để sản xuất sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm giá trị của nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, vật liệu quản lý đội công trình, cũng như chi phí nguyên liệu cho mục đích sản xuất chung.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương cơ bản cùng với các khoản phụ cấp và phụ khác có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động xây lắp, như chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, khấu hao máy, tiền lương cho công nhân điều khiển máy, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác phục vụ cho hoạt động của máy.
Chi phí sản xuất chung bao gồm lương của nhân viên quản lý phân xưởng, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn (tỷ lệ 19%) trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội Ngoài ra, còn có khấu hao tài sản cố định sử dụng chung cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động này.
Phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp cơ sở cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp theo từng khoản mục Điều này giúp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất trong DNXL
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng trong tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán tập hợp chi phí giúp xác định phạm vi và giới hạn để kiểm soát chi phí hiệu quả và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
Phạm vi tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
- Nơi phát sinh chi phí như phân xưởng đội sản xuất
Để xác định đối tượng tập hợp chi phí kế toán cho sản phẩm và hạng mục công trình, cần dựa vào các yếu tố quan trọng.
- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm
- Đặc điểm của sản phẩm
- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và hạch toán nội bộ
- Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành
Khả năng quản lý và kế toán trong doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành, dẫn đến sự khác biệt trong đối tượng tập hợp chi phí.
Đối tượng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp thường là các công trình và hạng mục công trình, từ đó xác định phương pháp kế toán phù hợp để quản lý chi phí hiệu quả.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL.
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí.
Phương pháp trực tiếp được áp dụng cho các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán đã xác định Phương pháp này cho phép ghi chép ban đầu và phân bổ trực tiếp chi phí vào từng đối tượng tập hợp chi phí liên quan.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, không thể tập hợp riêng cho từng đối tượng như chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Để thực hiện phân bổ, cần lựa chọn tiêu thức phù hợp nhằm phân chia chi phí cho các đối tượng chịu ảnh hưởng theo công thức xác định.
Ci: là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng.
C: tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ.
: tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.
Ti (T_i) là đại lượng tiêu chuẩn được sử dụng để phân bổ cho đối tượng i Các tiêu thức phân bổ có thể bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và số ca máy định mức.
Ngoài ra các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng một số phương pháp sau:
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trực tiếp theo công trình và hạng mục công trình cho phép tập hợp các chi phí phát sinh một cách trực tiếp theo từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí, đồng thời hỗ trợ trong việc phân tích hiệu quả tài chính của từng dự án.
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Các chi phí phát sinh được tập hợp theo đơn đặt hàng.
- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công.
1.3.2.2 Chứng từ và tài khoản kế toán áp dụng.
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng giúp ghi sổ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng các chứng từ hợp lệ để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép sổ sách kế toán.
*Chứng từ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
- Giấy đề nghị cấp vật tư
* Chứng từ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp :
- Bảng chấm công, mẫu 01-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền lương mẫu 02-LĐTL
- Bảng thanh toán BHXH, mẫu 04-LĐTL
- Phiếu báo làm thêm giờ, mẫu 08-LĐTL và một số chứng từ liên quan khác.
Chứng từ tập hợp chi phí máy thi công không chỉ bao gồm các tài liệu liên quan đến chi phí nguyên vật liệu mà còn phải xem xét tiền lương của người điều khiển máy Công ty cần sử dụng thêm các chứng từ khác để đảm bảo việc quản lý chi phí hiệu quả.
- Thẻ tài sản cố định ,mẫu 02-TSC
- Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành mẫu 04-TSCĐ -Theo dõi ca máy thi công, mẫu 01-SX
* Chứng từ chi phí sản xuất chung khoản mục này Công ty sử dụng chứng từ có liên quan như đã nói ở trên
Theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm 72 tài khoản tổng hợp trong bảng cân đối kế toán và 8 tài khoản ngoài bảng Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản này.
Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng để ghi nhận các chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hoặc lắp đặt các công trình Tài khoản này cần được mở chi tiết cho từng công trình, đối tượng cụ thể, bao gồm các hạng mục công trình và khối lượng công việc Lưu ý rằng khối lượng xây lắp các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao sẽ không được phản ánh ở tài khoản này mà sẽ được ghi nhận ở tài khoản khác.
+Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này ghi nhận các khoản lương dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, bao gồm cả những người phục vụ trong quá trình xây dựng, lắp đặt, cũng như lương của công nhân vận chuyển, bốc dỡ và thu dọn hiện trường.
Tài khoản này được phân bổ chi tiết theo từng công trình và hạng mục, bao gồm khối lượng công việc và các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của họ không được ghi vào tài khoản này, mà được phản ánh qua tài khoản 627.
+ Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp và phân bổ nhằm phục vụ cho hoạt động xây lắp công trình Việc hạch toán chi phí này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp.
Không hạch toán vào tài khoản này khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân điều khiển máy
Tài khoản 623 được mở 6 tài khoản cấp 2 theo từng yếu tố chi phí:
TK 623.1 chi phí công nhân
TK 623.2 chi phí vật liệu
TK 623.3 chi phí dụng cụ sản xuất
TK 623.4 chi phí khấu hao máy thi công
TK 623.7 chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 623.8 chi phí bằng tiền khác +Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung
Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các DNXL
1.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong DNXL.
Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở dựa trên tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương cho phép xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ.
CPTT của KLXLdở dang cuối kỳ
CPTT của KLXL dở dang đầu kỳ + CPTT của KLXL thực hiện trong kỳ x
CP dự toán KLXL dở dang cuối kỳ đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương
CP của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán +
CP theo dự tóan KLXL dở dang cuối kỳ đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tưong đương
- Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán.
CPTT của KLXL dở dang cuối kỳ
CPTT của KLXL dở dang đầu kỳ +
CPTT của KLXL thực hiện trong kỳ x
CP của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự
CP của KLXL hoàn toán thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
CPTT dở dang cuối kỳ theo dự toán
- Phương pháp đánh gía sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán.
CPTT của KLXL dở dang cuối kỳ
CPTT của KLXL dở dang đầu kỳ +
CPTT của KLXL thực hiện trong kỳ x
Giá trị theo dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
1.4.2 Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành. Để đảm bảo tình thống nhất, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện việc hạch toán chi phí vào già thành công tác xây lắp theo quy định chung của chế độ đế toán tài chính và chế độ tài chính hiện hành.
Theo quy định hiện hành, trong công tác sản phẩm xây lắp, chỉ các khoản chi phí cơ bản trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung mới được tính vào.
CPBH,CPQLDN (nếu có) không được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp mà được hạch toán vào TK641, TK632 cuối kỳ kết chuyển sang TK911.
Các khoản chi phí như chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào phải tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó.
Chi phí chung liên quan đến nhiều đối tượng phải phân bổ theo tiêu thức hợp lý.
- Chi phí chung không cần phân bổ thì phải tiến hành kết chuyển trực tiếp cho các hạng mục công trình
- Chi phí chung liên quan đến nhiều công trình hạng mục công trình phải phân bổ theo tiêu thức tổng chi phí xây dựng hoạc tỷ lệ chi phí.
1.4.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong các DNXL. Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ … do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải được tính giá thành và giá thành đơn vị, công việc tính giá thành là nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.
Bộ phận kế toán giá thành cần xem xét đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp và các loại sản phẩm cũng như lao vụ mà doanh nghiệp cung cấp để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp.
Trong ngành xây dựng, các doanh nghiệp xác định rằng đối tượng kế toán để tập hợp chi phí trùng khớp với đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình và khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành.
- Đối với sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành là hàng tháng
Đối với các sản phẩm được sản xuất theo hình thức đơn chiếc hoặc có chu kỳ sản xuất dài, thời điểm tính giá thành sẽ là khi sản phẩm hoàn thành vào cuối chu kỳ sản xuất.
1.4.4 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là căc cứ các TK, các sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết từng đối tượng chịu chi phí, từng địa điểm phát sinh giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả.
Đối tượng tính giá thành là cơ sở quan trọng để kế toán lập các biểu chi tiết giá thành cho từng đối tượng, giúp kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tính giá thành sản xuất Qua đó, việc tính toán hiệu quả và xác định chính xác thu nhập sẽ được thực hiện, đồng thời phát hiện khả năng tiềm tàng nhằm không ngừng hạ giá thành sản xuất.
Mối quan hệ giữa các yếu tố trong việc tập hợp chi phí là rất chặt chẽ Chúng đều đóng vai trò như những phạm vi và giới hạn để xác định chi phí Dữ liệu về chi phí sản xuất được tập hợp trong kỳ chính là cơ sở quan trọng để tính toán giá thành sản phẩm.
1.4.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong DNXL.
- Phương pháp tính giá thành giản đơn.
Phương pháp này tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp liên quan đến một công trình hoặc hạng mục công trình, từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành, nhằm xác định giá thành thực tế của công trình đó.
Trong trường hợp công trình đó chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành, bàn giao = CP thực tế
CP thực tế phát sinh trong kỳ
CP thực tế DD cuối kỳ
Khi các công trình có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng thi công tại cùng một địa điểm bởi một đội, việc quản lý và theo dõi chi phí cho từng hạng mục trở nên khó khăn Do đó, các loại chi phí đã tập hợp trên toàn bộ công trình cần được phân bổ cho từng hạng mục công trình một cách hợp lý.
Khi đó giá thành thực tế của công trình Gdt x TT
∑C: Tổng chi phí thực tế của cả công trình, hạng mục công trình.
∑Gdt1: Tổng dự toán của tất cả công trình.
TT: Hệ số phân bổ giá thành thực tế.
-Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất thực tế sẽ được ghi nhận hàng tháng theo từng đơn đặt hàng Khi công trình hoàn thành, tổng chi phí đã tập hợp sẽ trở thành giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
- Phương pháp tính giá thành theo định mức.
Chênh lệch do thoát ly định mức = CPTT theo từng khoản mục - CPĐM theo từng khoản mục
Giá thành thực tế của SPXL = Giá thành DM của SPXL Chênh lệch do thay đổi ĐM Chênh lệch do thoát ly ĐM
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán
1.5.1 Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu với chi phí sản xuất.
Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh bao gồm các tài liệu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho vật tư, bảng tính tiền lương phải trả cho nhân viên, bảng tính khấu hao tài sản cố định, và các giao dịch tiền mặt.
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công trình và hạng mục công trình Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức lập chứng từ kế toán cho từng đối tượng chi phí, đồng thời cũng lập chứng từ cho các khoản mục chi phí chung.
1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất.
Sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất có hai hệ thống sổ
Sổ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, hệ thống sổ kế toán tổng hợp sẽ được tổ chức phù hợp để đảm bảo việc ghi chép và báo cáo các chỉ tiêu tổng hợp một cách chính xác và hiệu quả.
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung thì sổ tổng hợp bao gồm:
Doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ cần duy trì nhật ký chung và sổ cái cho các tài khoản như TK621, TK622, TK623, TK627 Sổ tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản này.
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất và giá thành hiệu quả Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để ghi nhận các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất, đáp ứng nhu cầu thông tin của doanh nghiệp Thông thường, việc mở sổ chi tiết được thực hiện theo từng đối tượng kế toán nhằm tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.
- Căn cứ ghi sổ: Các chứng từ gốc.
Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Sổ kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, vốn bằng tiền
Sổ kế toán tổng hợp TK
Sổ kế toán tổng hợp TK 154
- Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành.
Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh
Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX
- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
- Tính giá thành sản phẩm
Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
Tài liệu hạch toán về khối lượng sản phẩm sản xuất
Phân bổ chi phí Chi SXC phí SXC
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm traGhi định kỳ, cuối kỳ
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy
Tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà có tài liệu cụ thể Những tài liệu cần thiết cho mọi phương pháp tính giá thành là:
- Chi phí đã tập hợp được trong kỳ.
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (nếu có) căn cứ vào bảng kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành.
Ngoài ra còn tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà bổ xung như sau: Sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm., giá thành, định mức….
1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán (Bảng tính giá) để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để phục vụ cho kế toán quản trị của doanh nghiệp, thì phải tính giá thành cụ thể cho từng đối tượng cụ thể (từng công trình) Kế toán mở sổ (bảng) tính giá thành tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà kế toán trưởng thiết kế mẫu sổ (bảng tính giá thành) thích hợp.
1.6 Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy
1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy. Để tổ chức tốt kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành là rất quan trọng, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Từ đó, cần tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng để dễ dàng nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.
Doanh nghiệp cần tổ chức và vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho đã chọn Dựa trên yêu cầu quản lý, cần xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng, nhằm phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự đã xác định.
Tổ chức cần xác định các báo cáo quan trọng liên quan đến CPSX và giá thành sản phẩm để chương trình có thể tự động xử lý, giúp kế toán chỉ cần xem, in và phân tích Bên cạnh đó, việc xây dựng hệ thống sổ báo cáo tự động và các chỉ tiêu phân tích cơ bản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc bổ sung và phân tích dữ liệu.
Cuối mỗi tháng, tổ chức kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang đầu tháng Cần xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý nhằm xác định giá thành, đồng thời hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
1.6.2 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Việc tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) hoàn toàn được thực hiện tự động thông qua việc máy móc nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan Máy sẽ tự động tính toán và phân bổ CPSX trong từng kỳ Vì vậy, mỗi khoản mục chi phí cần phải được mã hóa từ đầu để phù hợp với các đối tượng chịu chi phí.
Dựa trên kết quả kiểm kê, cần đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Sau đó, nhập dữ liệu về sản phẩm dở dang cuối kỳ vào hệ thống máy tính.
- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.
- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết
1.6.3 Kế toán chi phí giá thành trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, những công việc tiếp theo mà người làm kế toán máy phải thực hiện là:
- Xử lý nghiệp vụ (phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng lặp, mã hoá)
Nhập các dữ liệu cố định chỉ cần thực hiện một lần, bao gồm việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho Người dùng cần khai báo các thông số và nhập dữ liệu vào các danh mục liên quan để đảm bảo quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Để nhập dữ liệu phát sinh cho kỳ báo cáo, người dùng cần truy cập vào màn hình nhập dữ liệu, nơi có các thông báo và hướng dẫn cụ thể Quy trình này bao gồm việc nhập dữ liệu mới, chỉnh sửa hoặc xoá dòng dữ liệu, cũng như cách phục hồi các dòng dữ liệu đã bị xoá trước đó.
- Xử lý dữ liệu: Công việc này phải làm mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới, sửa hay xoá dữ liệu đã nhập.
- Phân bổ, kết chuyển cuối kỳ
- Xem và in sổ sách báo cáo
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP
Đặc điểm chung của công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị – BQP
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty.
Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP là doanh nghiệp nhà nước được thành lập trong bối cảnh chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Công ty đã nhanh chóng thích nghi với đường lối của Đảng và Nhà nước, đổi mới tư duy và chuyển hướng trong sản xuất kinh doanh Nhờ đó, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn, vươn lên mạnh mẽ trong cơ chế thị trường và được nhiều người biết đến.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP được đánh dấu qua các mốc lịch sử như :
Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP, còn được biết đến với tên quân sự là Ban xây dựng và quản lý nhà ở-BQP, được thành lập theo Quyết định số 970/QĐ-.
QP ngày 14/10/1995 của Bộ trưởng BQP về việc đổi tên Công ty xây lắp
Công ty kinh doanh nhà Hà Nội-BQP đã được đổi tên thành Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP theo Quyết định số 191/2003/QĐ-QP ngày 15/9/2003 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Sau đó, theo Quyết định số 36/2005/QĐ-BQP ngày 31/03/2005, công ty này đã được điều chuyển về trực thuộc Bộ Quốc phòng, thay vì thuộc Tổng công ty Thành An-Tổng cục Hậu cần.
Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị - BQP đã được Bộ trưởng Bộ Quốc phòng công nhận là Doanh nghiệp Quốc phòng an ninh theo Quyết định số 187/2005/QĐ-QP, ban hành ngày 02/12/2005.
- Công ty có trụ sở chính đặt tại số 86 Lê Trọng Tấn-Phường Khương Mai-Quận Thanh Xuân-Hà Nội.
Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP đã gặt hái nhiều thành tựu quan trọng trong suốt quá trình hình thành và phát triển, tham gia xây dựng nhiều công trình kiến trúc lớn và vừa, chủ yếu là trường học, nhà ở, văn phòng, cùng với các công trình hạ tầng kỹ thuật chuyên dụng tại các khu vực được phép hoạt động.
- Học viện kỹ thuật quân sự (Tam Đảo Vĩnh Phúc)
- Viện mỏ địa chất (Gia Lâm - Hà Nội)
- Hội trường + Giảng đường N28 (Học viện kỹ thuật quân sự Hà Đông)
- Trường trung học Mỏ - Địa chất (Mê Linh - Vĩnh Phúc)
- Trường PTTH Bình Mỹ - Hà Nam Ninh
- Khu nhà ở cao tầng: Nghĩa Tân, Nam Đồng, Chương Dương Hà Nội
- Hệ thống xử lý nước thải Viện 103 Hà Đông
Công ty xây dựng cam kết đặt chất lượng sản phẩm và uy tín với khách hàng lên hàng đầu, nhờ đó các công trình của công ty nhận được đánh giá cao từ các chủ đầu tư về cả chất lượng và mỹ thuật Sản phẩm của công ty đang khẳng định vị thế vững chắc và sự phát triển trên thị trường.
Tại thời điểm cuối năm 2007 Công ty có tổng vốn kinh doanh là:
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây: Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
9 64.063.745.950 145.113.836.583 Lợi nhuận sau thuế 7.299.178.077 46.118.697.083 104.481.926.234 Thu nhập bình quân đầu người (đ/người/tháng)
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty vừa thực hiện nhiệm vụ công ích do BQP giao vừa tiến hành kinh doanh.
Nhiệm vụ công ích BQP giao cho Công ty:
Theo Quyết định số 33/TTg ngày 05/02/1993 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 786/CT-QP ngày 24/12/1993 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, việc tiếp nhận và quản lý quỹ nhà ở tại Hà Nội của các cơ quan, đơn vị Quân đội sẽ được thực hiện một cách thống nhất.
Bán nhà thuộc sở hữu Nhà nước theo NĐ61/CP cho người thuê, đồng thời xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo NĐ60/CP, ngày 05/7/1994 Quy trình này được triển khai theo quyết định số 20/2000/TTg nhằm hỗ trợ cán bộ lão thành cách mạng.
Cải tạo hệ thống hạ tầng kỹ thuật cho các khu nhà ở do Công ty quản lý được thực hiện bằng nguồn tiền từ việc bán nhà theo NĐ61/CP Đồng thời, các khu nhà ở Quân đội do Công ty quản lý sẽ được bàn giao cho Thành phố Hà Nội theo quy định của Chính phủ và chỉ đạo của UBND Thành phố Hà Nội cùng Bộ Quốc phòng.
Cải tạo nhà ở và thực hiện các dự án tái định cư nhằm phục vụ chính sách nhà ở cho cán bộ Quân đội là nhiệm vụ quan trọng theo chỉ đạo của Bộ Quốc phòng Các dự án này bao gồm đầu tư xây dựng khu nhà ở mới và khu đô thị mới, đảm bảo cung cấp đất ở cho cán bộ có nhu cầu mua hoặc thuê Đồng thời, việc quản lý và khai thác dịch vụ trong các khu nhà ở và khu đô thị mới sau đầu tư cũng cần được chú trọng.
Công ty không chỉ thực hiện nhiệm vụ công ích do Bộ Quốc phòng giao, mà còn được phép hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh theo Quyết định 191/2003/QĐ-BQP và Quyết định 1421/QĐ-BQP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106000136 vào ngày 13/04/2007 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố.
Hà Nội cấp cho Công ty gồm các ngành nghề chính:
- Đầu tư phát triển quỹ nhà, kinh doanh nhà, dịch vụ tư vấn về mua, bán, chuyển nhượng nhà.
- Lập dự án đầu tư xây dựng.
- Tư vấn và quản lý dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị.
Khảo sát thiết kế và lập tổng dự toán cho các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng đô thị là một quy trình quan trọng Ngoài ra, việc thẩm tra thiết kế và tổng dự toán cũng đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án.
- Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Xây lắp công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, trang trí nội, ngoại thất.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Khảo sát đo đạc, đo vẽ bản đồ địa hình.
- Quản lý kinh doanh dịch vụ tại các khu chung cư, khu đô thị mới.
- Quản lý, thực hiện các dự án di dời, tái định cư.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.
Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP đã lựa chọn mô hình tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc trưng của mình Mô hình này bao gồm một bộ máy quản lý hoàn chỉnh, với Ban Giám đốc, các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc, được thể hiện rõ ràng qua Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh Họ đảm nhiệm vai trò điều hành các hoạt động của công ty và phân công công việc cho nhân viên.
Phó giám đốc (Kinh doanh)
Phó giám đốc (Kế hoạch-Kỹ
Ban quản lý dự án Khu
XN tư vấn khảo sát thiết
XN quản lý nhà và KĐT số
Số 1 Ban quản lý dự án số II
* Các phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành các lĩnh vực chuyên môn.
Giúp việc cho các phó giám đốc trong các phòng ban chức năng là rất quan trọng, vì mỗi phòng ban có nhiệm vụ và quyền hạn riêng, đồng thời chịu sự giám sát trực tiếp từ ban giám đốc và giám đốc Sự hỗ trợ này giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị – BQP
2.2 Thực trạng về kế toán tập hợp chí phí sản xuất của Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP
2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí ở Công ty. Để đảm bảo tính thống nhất, ở Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị- BQP thực hiện hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành Công ty tính chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo 4 khoản mục đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu có, không được hạch toán vào giá thành sản phẩm mà được ghi nhận vào tài khoản 642 Cuối kỳ, tài khoản 642 sẽ được kết chuyển để phản ánh chính xác các chi phí này trong báo cáo tài chính.
Chứng từ ban đầu Nhập dữ liệu vào máy
Máy xử lý thông tin và chuẩn bị theo yêu cầu
Khai báo yêu cầu cho máy
Trong việc lập sổ sách và báo cáo, các khoản chi phí như chi phí đầu tư và chi phí hoạt động tài chính cần được chuyển sang tài khoản 911 Những chi phí này không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Mỗi công trình và hạng mục công trình đều được mã hóa riêng biệt Đối với công trình Nhà C thuộc khu nhà ở Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội, quá trình mã hóa được thực hiện cụ thể như sau:
Từ màn hình ban đầu ta vào “Kế toán chi phí và tính giá thành”, vào
Để khai báo vụ việc và số dư ban đầu, truy cập vào "Danh mục vụ việc" và nhấn F4 khi màn hình mới xuất hiện Tại ô "Mã vụ việc", nhập "00191" và ở ô "Tên vụ việc", điền "Nhà C khu nhà ở Cổ Nhuế Từ Liêm HN".
Sau đó ấn nút “Nhận”
Khi đội trưởng gửi hóa đơn và chứng từ gốc kèm theo bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT, đây thực chất là tổng hợp tất cả các hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đến chi phí và giá thành của công trình Sau khi được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ nhập chứng từ đầu vào và tiến hành ghi vào hệ thống.
2.2.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: đối tượng, phương pháp
2.2.2.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất tại Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP được định nghĩa là tổng hợp các khoản chi phí bằng tiền liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác để thực hiện hoạt động sản xuất thi công trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất tại Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP được phân loại dựa trên mục đích và công dụng của chúng Các khoản chi phí sản xuất được chia thành nhiều loại khác nhau, phản ánh rõ ràng sự phân tích và quản lý chi phí trong hoạt động sản xuất của công ty.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép ), vật liệu phụ
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân xây dựng, chi phí thuê lao động hợp đồng thời vụ, cùng với tiền lương và phụ cấp cho công nhân vận hành máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhiên liệu để vận hành máy, chi phí khấu hao của các thiết bị thi công và chi phí cho dịch vụ thuê ngoài.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản như tiền lương, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho nhân viên quản lý đội Ngoài ra, còn có chi phí cho công cụ dụng cụ và chi phí dịch vụ mua ngoài.
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, giúp phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí Điều này không chỉ cần thiết cho công tác hạch toán chi phí sản xuất mà còn hỗ trợ trong việc tính giá thành tại công ty.
Ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng, do đó, Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục công trình Mỗi công trình sẽ được ghi chép chi tiết từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao, đảm bảo quản lý hiệu quả và minh bạch.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP được tập hợp theo những khoản mục sau đây:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung
Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, ghi chép và hạch toán tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình Các chi phí này được quy nạp trực tiếp vào công trình tương ứng, ngoại trừ chi phí nhân viên quản lý đội.
2.2.2.2 Giá thành, đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị - BQP bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Chi phí này được tính đến giai đoạn qui ước hoàn thành, nghiệm thu bàn giao và được chấp nhận thanh toán.
* Đối tượng tính giá thành
Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị – BQP
2.3.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản (XDCB), đối tượng tập hợp chi phí (CP) trùng với đối tượng tính giá thành Vì vậy, công ty đã quyết định áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, hay còn gọi là phương pháp trực tiếp, bằng cách tổng hợp chi phí trực tiếp (CPTT) cho từng công trình và hạng mục công trình để xác định giá thành.
Công ty có thời gian xây dựng dài cho mỗi công trình và chỉ tiến hành xây dựng khi có yêu cầu, với giá trị sản phẩm lớn Do đặc điểm kỹ thuật này, công ty xác định kỳ tính giá thành là quý Cuối mỗi quý, công ty sẽ tính giá thành cho các công trình hoàn thành, trong khi các công trình chưa hoàn thành sẽ được ghi nhận vào chi phí sản xuất dở dang.
2.3.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. ở Công ty công việc đánh giá sản phẩm làm dở được tiến hành vào thời điểm cuối quý Đánh giá sản phẩm làm dở là một trong những khâu quan trọng đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm được trung thực và hợp lý.
Sản phẩm của công ty là theo từng công trình, việc đánh giá sản phẩm làm dở được công ty đánh giá theo từng công trình.
Cuối quý, phòng Kinh tế - kế hoạch phối hợp với kỹ thuật viên và chỉ huy công trình để kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cho từng công trình Sau khi nhận "Bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang" từ Phòng Kinh tế - kế hoạch, bộ phận kế toán sẽ xác định khối lượng này theo công thức đã quy định.
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Khối lượng dở dang cuối kỳ
Từ đó kế toán xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dỡ dang cuối kỳ theo công thức:
CP thực tế KLXL dở dang cuối kỳ
CP thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của KLXL phát sinh trong kỳ x
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sau khi được kết toán sẽ được ghi nhận trong cột “Dư cuối kỳ” của “Bảng tổng hợp chi phí theo công trình”.
Trong quý III công trình Nhà C khu nhà ở Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội đã hoàn thành và không có khối lượng xây lắp dở dang.
2.3.3 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty. Đây là bước cuối cùng trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành Bước này có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công ty Khi lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý sẽ tạo điều kiện để tính đúng tính đủ CPSX vào giá thành sản phẩm, để từ đó đề ra biện pháp xử lý kịp thời khi có sự thay đổi đột biến của chỉ tiêu giá thành sản phẩm
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của KLXL phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế của KLXL dở dang vào cuối kỳ được xác định thông qua dự án Nhà C khu nhà ở Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội, hoàn thành vào tháng 9 năm 2007 Để tính toán giá thành của công trình này, chúng ta cần thực hiện các bước phân tích và tổng hợp chi phí liên quan.
Từ màn hình ban đầu ta vào “Kế toán chi phí và tính giá thành”, vào
Để lập báo cáo theo vụ việc xây dựng, bạn cần truy cập vào "Bảng tổng hợp chi phí theo công trình" Tại đây, hãy điền thông tin vào các ô: Ô tài khoản là 154, Ô từ ngày là 01/07/2007, Ô đến ngày là 30/09/2007, và Ô mã vụ việc là 00191 Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Nhận” để hiển thị bảng Tổng hợp chi phí theo công trình.
Công ty ĐTPT nhà và Đô thị - BQP
Bảng tổng hợp chi phí theo công trình
Khách hàng: Nhà C khu nhà ở Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội
Giá thành thực tế SPXL
