Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty ĐTPT nhà và đô thị BQP

1 Lời cam đoan Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP Hà Nội, ngày 05 tháng 11 năm 2008 Sinh viên thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Lời mở đầu Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL 1.1.1 Đặc điểm ngành XDCB, sản phẩm xây lắp .3 1.1.2 u cầu cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL .4 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL .4 1.2 Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cách phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNXL .5 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.2 Giá thành sản xuất phân loại giá thành sản xuất DNXL 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất DNXL 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất DNXL 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất DNXL 10 1.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm DNXL 18 1.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở DNXL 18 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành 19 1.4.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm DNXL 20 1.4.4 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 20 1.4.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm DNXL .21 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán .22 1.5.1 Tổ chức hệ thống chứng từ hạch tốn ban đầu với chi phí sản xuất .22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép , tập hợp chi phí sản xuất .22 1.5.3 Tài liệu để tính giá thành sản phẩm 24 1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn (Bảng tính giá) để tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành điều kiện sử dụng kế tốn máy 24 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành điều kiện sử dụng kế toán máy 24 1.6.2 Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 25 1.6.3 Kế tốn chi phí giá thành điều kiện áp dụng kế toán máy 26 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ĐTPT Nhà Đô thị – BQP 27 2.1 Đặc điểm chung công ty đầu tư phát triển nhà đô thị – BQP 27 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty .27 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 32 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty Đầu tư phát triển Nhà Đô thị – BQP .36 2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí Cơng ty 36 2.2.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: đối tượng, phương pháp .37 2.2.3 Nội dung công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp Công ty Đầu tư phát triển Nhà Đơ thị – BQP .39 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty ĐTPT Nhà Đô thị – BQP 42 2.2.5 Phương pháp tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 87 2.3 Thực trạng cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư phát triển Nhà Đô thị – BQP .89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm 89 2.3.2 Cơng tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 89 2.3.3 Cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 90 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn CPSX tính giá thành Công ty ĐTPT Nhà Đô thị – BQP .92 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ĐTPT Nhà Đô thị – BQP 92 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ĐTPT Nhà Đô thị – BQP .93 3.1.2 Một số tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công ty ĐTPT Nhà Đô thị – BQP .94 Kết luận .103 Danh mục tài liệu tham khảo 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Nền kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ theo định hướng XHCN Có kết qủa phần nhận thức tầm quan trọng kinh tế thị trường Đối với nước ta việc biết nắm bắt, khắc phục hạn chế phát huy mạnh kinh tế thị trường cần thiết để để đạt mục tiêu kinh tế, góp phần xây dựng đất nước vững mạnh Nước ta tiến hành mở cửa, hội nhập kinh tế với quốc tế điều tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Tuy nhiên với thuận lợi doanh nghiệp đứng trước thách thức lớn Mỗi doanh nghiệp muốn tồn thành công thị trường phải tự tìm cho phương án sản xuất kinh doanh tốt nhất, với sản phẩm chất lượng cao có đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác Mặt khác doanh nghiệp cần có hệ thống hạch tốn kế tốn, quản lý tài vững Là khâu hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng dừng lại việc tính đúng, tính đủ chi phí giá thành mà cịn phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy dủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm phân tích tìm nhân tố biến động chi phí, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Trong q trình thực tập Cơng ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP, xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giúp đỡ nhiệt tình cơ, phịng Tài Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu để tài “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty ĐTPT nhà đô thị-BQP” Bài luận văn trình bày theo kết cấu sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP Được giúp đỡ phịng Tài Cơng ty, bảo tận tình Thầy, Cơ tạo điều kiện giúp em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn cơng trình nghiên cứu em nên chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy cô giáo tất bạn đọc quan tâm đến để tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo Thầy giáo Trần Trường Giang thầy cô khoa kế tốn trường Đại học kỹ thuật cơng nghiệp Thái Ngun cơ, phịng Tài Cơng ty Đâù tư phát triển nhà đô thịBQP Em xin chân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2008 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm DNXL 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL 1.1.1 Đặc điểm ngành XDCB, sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có khả tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành khác kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất, kỹ thuật tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước, so với ngành khác, xây dựng có đặc điểm riêng khác biệt phần chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp : - Sản phẩm xây lắp cơng trình ,vật kiến trúc có qui mơ lớn kết cấu phức tạp đơn q trình sản xuất dài, nhiều cơng đoạn với yêu cầu kỹ thuật cao, đưa vào sử dụng có ảnh hưởng đến nhiều mặt Vì thiết phải có kế hoạch phải lập dự tốn thiết kế thi cơng - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tiến hành trời, chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên cịn điều kiện phục vụ thi cơng phải di chuyển theo Vì phải tăng cường quản lý chặt chẽ, bảo quản tốt vật tư, xây dựng kế hoạch sản xuất - Sản phẩm xây lắp hoàn thành tiêu thụ theo giá dự toán, giá thoả thuận Do tính chất hàng hố thể khơng rõ - Chi phí xây lắp thường tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng tác xây lắp… đối tượng tính giá thành xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng tác xây lắp Đặc điểm quy định phương pháp tập hợp chi phí tập hợp trực cơng trình hạng mục cơng trình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.2 Yêu cầu cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL Xuất phát từ yêu cầu quản lý chung ngành phải theo qui hoạch thiết kế duyệt, tiết kiệm hiệu đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xã hội từ đặt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghịêp xây lắp : - Phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cách xác - Phải tổ chức việc ghi chép ,tính tốn phản ánh chi phí theo địa điểm đối tượng chịu chi phí - Phải xác định đối tượng vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp - Việc tính đúng, đủ giá thành sản phẩm sở tập hợp xác chi phí sản xuất góp phần thiết thực quan trọng thực kế toán giá thành, tăng cường quản lý kinh tế nói chung 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm DNXL Do đặc thù ngành đặc điểm nên việc quản lý đầu tư gặp nhiều khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất xây lắp mối quan tâm hàng đầu yêu cầu Vì nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đặt là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành phù hợp - Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo đội, phận sản xuất theo yếu tố chi phí sản xuất, khoản mục giá thành - Tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch toán giao tiêu cho đội xây dựng phận liên quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 - Xác định giá thành sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế sản phẩm, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm Hướng dẫn kiểm tra phận liên quan việc tính tốn, phân loại phí nhằm phục vụ tốt cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành để từ phát khả tiềm tàng tạo điều kiện phát huy Như vậy, việc tổ chức kế toán đúng, đầy đủ hợp lý kịp thời chi phí sản xuất giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý Qua phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động vật tư tiền vốn có hiệu đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cách phân loại chi phí sản xuất gía thành sản phẩm DNXL 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.1.1 Chi phí sản xuất Để thực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp phải bỏ nhiều chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thi cơng… Q trình sản xuất trình sử dụng đồng thời ba yếu tố TLLĐ, ĐTLĐ (lao động vật hoá), sức lao động (lao động sống) Các chi phí biểu dạng tiền tệ gọi chi phí sản xuất Trong trình tồn phát triển, doanh nghiệp xây lắp thực thêm hoạt động khác hoạt động tài chính, hoạt động bất thường làm tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp phải bỏ chi phí (như chi phí mua bán cổ phiếu, trái phiếu, lý, nhượng bán tài sản cố định, chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 97 báo cáo tốt nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thịBQP với kiến thức trang bị trường qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp Công ty, em xin đưa số ý kiến với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế công tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất tín giá thành sản phẩm nói riêng ngày hồn thiện Thứ nhất: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu Về công tác lập chứng từ ban đầu: Chứng từ ban đầu chứng từ lập từ ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế tốn Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp chứng từ ban đàu định đến tính xác hợp lý cơng tác kế toán Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp nên công ty không tổ chức nhập xuất nguyên vật liệu kho vật liệu chung công ty mà đội thi công tự tiến hành mua nguyên vật liệu chuyển đến dùng công trường Như dễ dẫn đến tình trạng thất ngun vật liệu Do để khắc phục tình trạng đội sản xuất tiến hành lập phiếu “Nhập kho” “Xuất kho theo hạn mức” kho cơng trình, phiếu gửi lên phịng kế tốn cơng ty Việc lập thêm phiếu đội có tác dụng: - Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất dễ dàng - Kiểm tra số nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra tình hình sản xuất thực tế - Tăng cường chức quản lý kế toán, hạn chế tiêu cực sử dụng vật tư Phiếu “Xuất kho theo hạn mức” lập làm hai liên giao cho phận sử dụng Khi lần đầu, phận sử dụng mang hai liên đến kho người nhân vật tư giữ liên, giao thủ kho liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 98 báo cáo tốt nghiệp Thủ kho ghi số thực xuất ngày xuất, người nhận vật tư ký vào hai liên Lần lĩnh người nhận mang phiếu xuất kho lĩnh khơng phải qua kí duyệt Cuối tháng, dù hạn mức hay hết thủ kho thu hai liên Cộng số thực tế tháng để ghi vào thẻ kho kí tên vào phiếu Sau ghi thẻ kho thủ kho chuyển phịng kế tốn liên, phịng kế hoạch liên Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức duyệt lĩnh hết đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất kho theo hạn mức mới, có kế hoạch xác nhận kỹ thuật xác nhận, thủ trưởng đơn vị duyệt làm xuất kho Thứ hai: Đối với hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Như trình bày trên, nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty bao gồm tồn số chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công phận vận hành máy thi công Điều làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cho dù tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Do gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em công ty nên tách riêng khoản sang hạch toán tài khoản 623 để dễ phân tích theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình Cơng ty tiền lương khoản phụ cấp công nhân vận hành máy tập hợp riêng nên việc bóc tách đưa chúng sang tài khoản 623 khơng khó khăn Hiện Công ty tiến hành trả lương phép cho công nhân hạch tốn ln vào TK 622 mà khơng qua TK335 Nhưng thực tế cơng trình, tháng khơng gây biến động lớn tất cơng trình hạch tốn gây nên biến động lớn cho chi phí sản xuất Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 99 báo cáo tốt nghiệp Để khắc phục tình trạng trên, đảm bảo tính đúng, khơng gây biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Đầu năm Cơng ty nên thực trích trước tiền lương phép cho công nhân sản xuất với mức trích: Mức trích tiền lương CNTT sản xuất = Tiền lương trực tiếp phải trả x cho CN sản xuất hàng tháng Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tổng số tiền lương phép KH Tỷ lệ trích trước = CN sản xuất Tổng số tiền lương KH x 100% CN sản xuất Khi tính mức trích trước tiền lương phép tổ, đội kế tốn hạch tốn: Nợ TK 141 (Số tiền trích trước) Có TK 111 Khi có cơng nhân nghỉ phép kế tốn hạch tốn Nợ TK 622 (Lương nghỉ phép thực tế phát sinh) Có TK 141 Khi tốn lương nghỉ phép kế tốn hạch tốn Nợ TK 141 (Trường hợp lương nghỉ phép lớn số tạm ứng) Có TK111 Nợ TK 111(Trường hợp lương nghỉ phép nhỏ số tạm ứng) Có TK 141 Thứ ba: Cơng ty xác định chi phí sử dụng máy thi công chưa Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất công ty chủ yếu th ngồi hoạt động Tuy vậy, cơng ty điều động máy cho cơng trình tuỳ theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 100 báo cáo tốt nghiệp nhiệm vụ u cầu thi cơng Chi phí máy thi cơng mà cơng ty hạch tốn bao gồm: chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí thuê máy, chi phí khấu hao chi phí khác liên quan đến hoạt động máy không bao gồm chi phí cơng nhân vận hành máy Do đó, khoản mục chi phí giảm so với thực tế lại làm đẩy khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Trong khoản mục chi phí cịn bao gồm chi phí th ngồi máy thi cơng không phù hợp với thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày tháng 11 năm 2003 Khoản mục hạch toán sang tài khoản 627 Chính làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm so với thực tế Việc hạch toán làm thay đổi cấu chi phí sản xuất tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Từ đó, gây khó khăn cho cơng tác quản lý phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, theo em Cơng ty nên hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công theo quy định Nhà nước Tài khoản sử dụng TK623 Công ty, chi phí th ngồi máy thi cơng tập hợp riêng nên việc hạch toán chúng sang tài khoản 627 khơng khó khăn Mặt khác, để dễ dàng theo dõi phân tích đánh giá khoản mục chi phí này, cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp tương ứng với yếu tố chi phí cụ thể (theo định số 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16 tháng 12 năm 1998) + TK6231: chi phí nhân cơng vận hành máy thi cơng + TK6232: chi phí vật liệu: bao gồm chi phí loại vật liệu xuất dùng phục vụ trực tiếp cho máy thi cơng + TK6233: chi phí dụng cụ sản xuất + TK6234: chi phí khấu hao máy thi cơng + TK6237: chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6238: chi phí tiền khác Thứ tư: Về hạch tốn chi phí SXC Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 101 báo cáo tốt nghiệp + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Tồn chi phí hạch tốn vào tài khoản 627 mở chi tiết cho tài khoản cấp cụ thể: + TK6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + TK6272: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng + TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6278: Chi phí tiền khác Thực tế Cơng ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP chi phí sản xuất chung hạch tốn chung vào tài khoản 627, không mở chi tiết tài khoản cấp Việc khó khăn cho q trình phân tích yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung Do đó, khó đề biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng cơng ty nên mở chi tiết số tài khoản cấp TK627 "Chi phí sản xuất chung" Trong khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung mà cơng ty hạch tốn khơng bao gồm chi phí th máy hoạt động nên khoản mục chi phí giảm so với thực tế lại làm đẩy khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất cho dù tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Do gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 102 báo cáo tốt nghiệp dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em công ty nên hạch tốn khoản mục chi phí th máy sang tài khoản 627 theo chế độ quy định Thứ năm: Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng Công ty đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP , khoản thu từ lý máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng cho hợp đồng xây dựng trích khấu hao hết vào giá trị hợp đồng kết thúc hợp đồng xây dựng kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 711 - Giá bán chưa có thuế GTGT Chi phí lý máy móc, thiết bị (nếu có) ghi: Nợ TK 811 Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112 Ghi giảm TSCĐ máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Là chưa phù hợp với thơng tư 105/2003/TT-BTC ngày 04 tháng 11 năm 2003 Việc hạch toán làm chi phí giá thành cơng trình tăng so với thực tế Theo em cơng ty nên hạch tốn theo thơng tư sau: Số thu lý máy móc, thiết bi thi cơng, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 154 - Giá bán chưa có thuế GTGT Chi phí lý máy móc, thiết bị (nếu có) ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 103 báo cáo tốt nghiệp Có TK 111, 112 Ghi giảm TSCĐ máy móc, thiết bị thi cơng chuyên dùng lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Thứ sáu: Thời gian ghi sổ Do đặc điểm hoạt động sản xuất riêng mình, đến cuối tháng kế toán vào bảng kê để lập chứng từ ghi sổ Đây thời gian dài so với đặc tính ghi thường xuyên chứng từ ghi sổ Để khắc phục nhược điểm công ty tiến hành ghi sổ thường xuyên hơn, nhiên loại trừ số trường hợp Mặt khác, công ty mà lập chứng từ ghi sổ thường xuyên (từ đến 10 ngày) không thể, làm gây khó khăn cho việc chuyển hố chứng từ từ đội lên cơng ty Để đáp ứng yêu cầu hình thức ghi sổ thoả mãn yêu cầu đặc thù công ty ta thực hiện: + Lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 15 ngày lần cơng trình cách cơng ty 100 km trở lại + Lập chứng từ ghi sổ định kỳ vào cuối tháng cơng trình cách xa cơng ty từ 100 km trở lên Thứ bẩy: Cách đăng ký chứng từ ghi sổ Hiện công ty tiến hành đăng ký chứng từ ghi sổ theo cách lọc chứng từ ghi Nợ TK 621, 622, 623,627… Với cách lọc chứng từ ghi sổ lập chung chung, khó khăn cho kế tốn kiểm tra quản lý Theo em công ty nên tiến hành đăng ký chứng từ ghi sổ theo cách lọc chứng từ ghi Nợ tài khoản chi tiết hơn, cách tài khoản hình “Đăng ký chứng từ ghi sổ” ta điền 6231 (Chi phí nhân cơng vận hành máy thi cơng” thay 623 (Chi phí nhân cơng nói chung) Như thay có chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 623 ta có chứng từ ghi sổ ghi Nợ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 104 báo cáo tốt nghiệp TK 6231,6232,6233,6234,62376238 Như việc quản lý chặt chẽ, cụ thể dễ dàng Thứ tám: Hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm, cơng trình xây lắp Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng cơng trình sau bàn giao đưa vào sử dụng, nên thời hạn bảo hành dài, việc lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp phải tính tốn cách chặt chẽ Hiện tại, cơng ty khơng trích trước khoản chi phí khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thường làm giảm lãi kỳ Công ty Theo em nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn định chi phí kỳ sản xuất kinh doanh Cơng ty, kế tốn nên trích trước chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Thứ chín: Về cơng tác tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý nên cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành giá thành cơng trình xác định theo khoản mục chi phí Điều hồn tồn hợp lý Trong điều kiện đa dạng hố hình thức sản xuất kinh doanh điều cần thiết để tăng lợi nhuận, ngồi việc nhận thầu thi cơng cơng trình có giá trị lớn cơng tynên thựchiện nhiuêù hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình Với hợp đồng thời gian thi cơng thường ngắn hơn, giá trị khơí lượng xây lắp không lớn nên thuận tiện cho việc tốn dứt điểm, tránh ứ đọng vốn Những chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng quản lý cách chặt chẽ, phương phps tính tốn lại đơn giản, nhanh chóng, hồn thành hợp đồng cóthể tính tốn xác định giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà khơng phải đợi đến kỳ hạch tốn Theo phương pháp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng đơn đặt hàng Trình tự việc tình giá thành theo đơn đặt hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 105 báo cáo tốt nghiệp - Khi bắt đầu thục đơn đặt hàng cơng trình đưởc mở Bảng tổng hợp chi phí sản xuất - Hàng tháng vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi hí sản xuất chung, kế tốn lập bảng tổng hợp cho tất đơn đặt hàng - Số lượng từ bảng tổng hợp chi chuyển vao fBảng tính giá thàn đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đàu tư nghiệm thu giá thành đơn đặt hàng giá thành đơn đặt hàng Các đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí thực tế phá sinh Thứ mười: Về việc toán tạm ứng Hiện với lần toán tạm ứng số tiền chi thực tế lớn số tạm ứng cơng ty tiến hành viết phiếu chi để toán số tiền chi vượt tạm ứng làm làm cho khối lượng ghi chép lớn việc tốn tạm ứng phức tạp Theo em số tiền chi vượt tạm ứng kế tốn hoàn lại cho người nhận tạm ứng vào lần xin tạm ứng lần sau người Hoặc tiến hành định kỳ tháng toán phần chi vượt tạm ứng lần Như số lần viết phiếu chi việc toán giảm nhiều, dễ dàng cho kế tốn cơng tác quản lý chứng từ, giảm bơt việc ghi sổ sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 106 báo cáo tốt nghiệp Kết luận Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách có hiệu phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng cải tiến hồn thiện Qua tìm hiểu Cơng ty Đầu tư phát triển nhà thị-BQP em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối hợp lý phù hợp với quy định hành Tuy nhiên chưa phải hồn thiện cịn có tồn hạn chế định Song thời gian qua cơng tác kế tốn ln phát huy tốt vai trị Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Thái Bá Công, thầy khoa kế tốn trường Học viện tài chính, phịng tài Cơng ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tất độc giả quan tâm đến vấn đề để em có nhận thức sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực Lê Đức THọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 107 báo cáo tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất tài 2006 Giáo trình kế tốn quản trị – Nhà xuất tài 2005 Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Ban hành theo định số 15/2006 QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tóan FAST Hồ sơ lực Cơng ty ĐTPT nhà thị-BQP Quy chế tài hoạt động Công ty ĐTPT nhà đô thị-BQP Các tạp chí kế tốn www.webketoan.vn www.tapchiketoan.com 10.http://giaxaydung.vn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên báo cáo tốt nghiệp 108 Nhận xét giảo viên hướng dẫn Họ tên người hướng dẫn: Chức vụ: Nhận xét luận văn sinh viên: Trần Việt Hà Lớp K42.21/08 – Khoa Kế Tốn – Học Viện Tài Chính Đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP” Người nhận xét Điểm: - Bằng số:……………… - Bằng chữ:……………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên báo cáo tốt nghiệp 109 ………………………… Nhận xét giảo viên Phản biện Họ tên người hướng dẫn: Chức vụ: Nhận xét luận văn sinh viên: Trần Việt Hà Lớp K42.21/08 – Khoa Kế Toán – Học Viện Tài Chính Đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP” Người nhận xét Điểm: - Bằng số:……………… - Bằng chữ:……………… ………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên báo cáo tốt nghiệp 110 Nhận xét giảo viên Phản biện Họ tên người hướng dẫn: Chức vụ: Nhận xét luận văn sinh viên: Trần Việt Hà Lớp K42.21/08 – Khoa Kế Tốn – Học Viện Tài Chính Đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Đầu tư phát triển nhà đô thị-BQP” Người nhận xét Điểm: - Bằng số:……………… - Bằng chữ:……………… ………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học ktcn thái nguyên 111 báo cáo tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ĐTPT Nhà Đô thị – BQP 92 3.1.1 Những ưu điểm công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty ĐTPT Nhà Đô thị. .. chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị- BQP. .. .4 1.2 Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cách phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNXL .5 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.2 Giá thành sản xuất phân