Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trƣớc thách thức q trình tồn cầu hố kinh tế, với hội nhập phát triển đất nƣớc với quốc gia giới, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải khơng ngừng tự hồn thiện nhằm nâng cao vị sức cạnh tranh trƣờng quốc tế Muốn yêu cầu cấp bách đặt đòi hỏi Doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện phƣơng pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cƣờng hiệu hoạt động, Đồng thời phải khơng ngừng tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt điều kiện nay, Doanh nghiệp đứng trƣớc cạnh tranh gay gắt chế thị trƣờng Vì để tồn phát triển nhiệm vụ Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm Việc hạch tốn xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đƣợc tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực giá thành nhƣ ? Từ đề biện pháp quản lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm định khác phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết vấn đề thời đƣợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Với kiến thức đƣợc tích luỹ trƣờng Đại học Dân lập Phƣơng Đông qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp vật tƣ vận tải - Công ty xây lắp vật liệu xây dựng, Em có đƣợc kiến thức thực tế cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Mặt khác, ý thức đƣợc vai trị quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Em mạnh dạn lựa chọn đề tài : “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải” cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em bao gồm ba phần chính: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp -Phần thứ : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp vật tƣ vận tải Phần thứ ba : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp Xí nghiệp xây lắp vật tƣ vận tải Mặc dù trình tìm hiểu mặt lý luận qua thực tế em nhận đƣợc giúp đỡ tận tâm nhiệt tình Cơ giáo hƣớng dẫn, Anh, Chị phịng kế tốn nhƣ phịng ban khác Xí nghiệp Nhƣng nhận thức trình độ cịn hạn chế, q trình tiếp cận với vấn đề nên chắn viết em cịn có nhiều hạn chế Vì Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, bảo để bổ xung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, tháng năm 2001 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP HIỆN NAY I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ YÊU CẦU CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cho xã hội nhƣ tăng cƣờng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nƣớc So với ngành khác, sản phẩm xây lắp trình sản xuất sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt bản, từ có ảnh hƣởng rõ nét tới việc tổ chức cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, Sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn Có sản phẩm xây lắp có chi phí sản xuất lớn nhiều lần nguồn vốn có Doanh nghiệp Vì địi hỏi phải có tổ chức quản lý hạch tốn sản phẩm cách chặt chẽ, cơng trình phải có giá dự tốn, thiết kế kỹ thuật riêng phải đƣợc phận có thẩm quyền phê duyệt Sản phẩm xây lắp đƣợc cố định nơi sản xuất, điều kiện khác phục vụ cho sản xuất nhƣ máy móc, thiết bị, vật tƣ, ngƣời phải di chuyển theo địa điểm thi cơng Q trình từ cơng trình khởi cơng xây dựng hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng thƣờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp cơng trình, việc trang bị máy móc thi cơng trình độ ngƣời lao động Q trình thi cơng thƣờng đƣợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu đƣợc thực trời nên chịu ảnh hƣởng lớn yếu tố thời tiết nhƣ nắng, mƣa, gió, bão, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp -lụt Làm tiến độ thi công bị chậm lại dễ gây tình trạng mát, hao hụt vật tƣ, tài sản từ phát sinh thiệt hại giá trị XDCB gây khó khăn cho công tác quản lý Sản phẩm XDCB sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng ( hợp đồng) Khi sản phẩm hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thu theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tƣ từ trƣớc Đồng thời sản phẩm hoàn thành bàn giao, Doanh nghiệp xây lắp ( bên bán) phải có thời hạn bảo hành ( thƣờng từ đến hai năm) Do Doanh nghiệp phải có cơng tác quản lý chặt chẽ tới cơng trình, sản phẩm xây lắp phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cơng trình, thiết kế bàn giao tiến độ Với đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm nói chúng có tác động định tới cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích theo lƣơng ( Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ)) mà khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội doanh nghiệp xây lắp đƣợc đƣa vào chi phí sản xuất chung Ngoài Doanh nghiệp xây lắp theo chế độ quy định hành thực kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Tuy nhiên việc hạch toán phần hành kế toán Doanh nghiệp xây lắp tƣơng tự nhƣ doanh nghiệp sản xuất khác Đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Từ cung cấp số liệu cách xác, kịp thời, phục vụ công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cách có hiệu Yêu cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hố Các chi phí thƣờng xuyên phát sinh gắn liền với hoạt động đơn vị Vì việc quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hoạt động quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp -Tuy nhiên loại hình doanh nghiệp có hình thức quản lý chi phí khác Đối với doanh nghiệp xây lắp việc quản lý chi phí sản xuất quản lý theo dự toán Dự toán đƣợc lập sở định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá XDCB, lợi nhuận định mức, thông tin, chế độ quản lý giá hành Tổng dự tốn cơng trình tổng chi phí cần thiết cho việc đầu tƣ xây dựng cơng trình, đƣợc tính tốn cụ thể theo giai đoạn thi cơng Trên sở yêu cầu quản lý giá thành xây lắp quản lý giá thành theo dự toán ( hay giá thành định mức) Vai trị, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngành XDCB sản phẩm xây lắp có đặc trƣng riêng khác với ngành khác quản lý đầu tƣ xây dựng cơng việc tƣơng đối khó khăn phức tạp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Muốn thực đƣợc điều địi hỏi phải tăng cƣờng cơng tác quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí, hạ giá thành nói riêng, trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình Việc tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch SXKD doanh nghiệp Giúp cho Doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tình hình thực định mức chi phí vật tƣ, nhân cơng, máy thi cơng chi phí khác so với dự tốn, với kế hoạch từ xác định đƣợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đƣa biện pháp quản lý có hiệu Để đảm bảo phát huy đƣợc vai trị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành kế tốn phải xác định hợp lý đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành, chúng phải phù hợp với điều kiện có doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu công tác quản lý Cụ thể cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tƣ , lao động, sử dụng máy thi cơng chi phí khác sở dự tốn cơng trình, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác phát sinh ngồi dự tốn Từ kiến nghị với phận liên quan để có biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn kịp thời, xác giá thành cơng tác xây lắp, lao vụ hồn thành Doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý, có hiệu - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lƣợng xây lắp hoàn thành - Đánh giá kết SXKD cơng trình, hạng mục cơng trình theo thời kỳ, định kỳ kiểm kê đánh giá khối lƣợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định, lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp II LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt đơng sản xuất, thi cơng cơng trình thời kỳ định Một Doanh nghiệp xây lắp ngồi hoạt động có liên quan đến việc thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, cịn có hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất nhƣ hoạt động tài chính, hoạt động quảng cáo, hoạt động quản lý Tuy nhiên chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đƣợc gọi chi phí sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp -1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế công dụng khác Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, chi phí sản xuất cần phải đƣợc phân loại Tuỳ theo mục đích yêu cầu khác quản lý mà chi phí sản xuất đƣợc phân theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo dự tốn cơng trình Trong xây lắp, dự tốn cơng trình có ý nghĩa quan trọng q trình SXKD Để lập đƣợc dự tốn cơng trình cách xác ngƣời ta phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục sau : * Chi phí xây lắp bao gồm : chi phí san lấp mặt xây dựng, chi phí xây dựng cơng trình phụ tạm, cơng trình phụ trợ phục vụ thi cơng (ví dụ; đƣờng xá, nhà tạm trƣờng ), chi phí xây dựng hạng mục cơng trình, chi phí cho việc vận chuyển máy móc thiết bị * Chi phí khác : bao gồm tất chi phí từ giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ, thực đầu tƣ, kết thúc đầu tƣ -Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ bao gồm chi phí nhƣ chi phí điều tra, khảo sát, thu thập số liệu -Các chi phí thuộc giai đoạn thực đầu tƣ nhƣ: chi phí san lấp, thu dọn mặt xây dựng, chi phí khảo sát, thiết kế kỹ thuật, vẽ cơng trình -Giai đoạn kết thúc đầu tƣ đƣa cơng trình vào khai thác sử dụng phát sinh chi phí nhƣ chi phí tốn cơng trình, tổ chức nghiệm thu, khánh thành bàn giao, chi phí bảo hành cơng trình 1.2.2 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( phân loại chi phí theo yếu tố) Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung, tính chất kinh tế vào nhóm, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Theo cách phân loại toàn chi phí doanh nghiệp đƣợc chia thành yếu tố sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liêu: Bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu (gạch, đá, vơi, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép ), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào hoạt động XDCB nhƣ quần áo bảo hộ lao động, mặt lạ hàn, đà giáo, cốt pha - Chi phí nhân cơng : Bao gồm tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng khoản phải trả khác cho ngƣời lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ : tồn số khấu hao phải trích tháng ( kỳ) tất tài sản sử dụng doanh nghiệp nhƣ nhà xƣởng, nhà làm việc, máy thi cơng, máy móc dùng cho hoạt động quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Là khoản chi phí mua ngồi, lao vụ, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp nhƣ tiền điện thoại, điện, nƣớc - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản lý biết đƣợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình hoạt động SXKD, phục vụ yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, sở để lập dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tƣ Đối với kế tốn sở để tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, lập bảng thuyết minh báo cáo tài 1.2.3 Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí( Theo khoản mục giá thành) Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí Theo tồn chi phí phát sinh đƣợc chia thành : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình nhƣ: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, sơn, phụ gia, vơi, ve - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Là tồn tiền lƣơng, tiền công, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng : Là chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp cơng trình nhƣ chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp -nhân cơng, chi phí vật liệu phục vụ máy thi cơng, chi phí khấu hao máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung : Là khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất đội bao gồm tiền lƣơng nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho đội, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Cách phân loại sở để xác định tài khoản kế toán nhằm tập hợp đƣợc chi phí SXKD tính đƣợc giá thành sản phẩm 1.2.4 Phân loại chi phí dựa theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí đƣợc chia thành : - Chi phí khả biến ( Biến phí ) : loại chi phí biến đổi tƣơng ứng với khối lƣợng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ - Chi phí bất biến ( Định phí ) : chi phí khơng thay đổi khối lƣợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ thay đổi Trên cách phân loại chi phí phổ biến, ngồi cịn có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng, tuỳ thuộc vào u cầu quản lý Chúng ln có bổ xung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm giá thành đặc điểm giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng, loại hao phí khác tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng cơng tác xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ƣớc hoàn thành, nghiệm thu bàn giao đƣợc chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp -giá thành riêng Bên cạnh đặc điểm riêng ngành nên giá bán cơng trình có trƣớc giá thành cơng trình Khi nhận thầu cơng trình giá bỏ thầu trúng thầu cơng trình giá bán cơng trình Do giá thành thực tế cơng trình hồn thành định tới lãi, lỗ Doanh nghiệp thi công cơng trình 2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nhƣ yêu cầu quản lý giá cả, giá thành đƣợc xem xét dƣới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Và đặc điểm ngành XDCB sản phẩm xây lắp cơng trình mang nét đặc thù riêng khác hẳn với ngành sản xuất khác mà hình thành nên khái niệm khác 2.2.1 Giá thành dự tốn cơng trình xây lắp Giá thành dự tốn tổng số chi phí dự tốn hồn thành khối lƣợng xây lắp cơng trình đƣợc xác định sở định mực nhà nƣớc khung giá quy định áp dụng cho vùng, lãnh thổ Do sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, nên cơng trình có giá dự toán riêng Căn vào giá dự toán cơng trình, hạng mục cơng trình ta xác định đƣợc giá thành dự toán chúng Giá thành dự tốn cơng = Khối lƣơng xây x Đơn giá trình, hạng mục cơng trình lắp thực tế dự toán Giá thành dự toán Lãi định = cơng trình, hạng mục cơng + mức trình Do giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình đƣợc xác định sở định mức, khung giá nhà nƣớc ban hành mà khơng theo sát đƣợc biến động thực tế, khơng phản ánh đƣợc thực giá trị cơng trình Vì Doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch, dự kiến tiêu hạ giá thành Giá trị dự toán cơng trình, hạng mục cơng trình 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Căn vào bảng phân bổ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ thi cơng kế toán hạch toán nhƣ sau : Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 214- Hao mịn TSCĐ Đối với máy móc thiết bị phục vụ quản lý đội cơng trình vào bàng phân bổ kế tốn ghi: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 214- Hao mịn TSCĐ Cịn khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp trích kỳ đƣợc hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214- Hao mịn TSCĐ Hạch tốn chi phí th máy thi cơng Nhƣ em trình bày phần kế tốn tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Để hạch tốn chi phí th máy thi cơng kế tốn Xí nghiệp sử dụng TK 623 Căn vào hợp đồng thuê máy, bảng theo dõi thời gian làm việc máy kế toán hạch toán nhƣ sau : Nợ TK 623 ( chi tiết theo cơng trình) Nợ TK 133 Có TK 141 ( chi tiết theo cơng trình) Tuy nhiên việc hạch tốn chi phí th máy thi cơng vào tài khoản 623 điều kiện SXKD Xí nghiệp chƣa phù hợp với chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp xây lắp Theo chế độ kế toán tồn chi phí th máy thi cơng đƣợc hạch tốn vào TK 627 Do phát sinh chi phí th máy thi cơng đội cơng trình kế tốn ghi : Nợ TK 627 ( chi tiết theo cơng trình) Nợ TK 133 ( có ) Có TK 141 ( chi tiết theo cơng trình) 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí th máy thi cơng sang tài khoản 154 “chi phí SXKD dở dang”để tính giá thành sản phẩm, ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết theo cơng trình) Có TK 627 ( chi tiết theo cơng trình) Trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp Để đảm bảo chất lƣợng cơng trình nhƣ uy tín doanh nghiệp chủ đầu tƣ, cơng trình sau hồn thành cần phải có thời gian bảo hành ( thơng thƣờng từ đến hai năm) Mọi chi phí phát sinh liên quan đến bảo hành cơng trình đƣợc hạch tốn vào chi phí SXKD doanh nghiệp Vì để tránh ảnh hƣởng tới chi phí kết kinh doanh kỳ hạch toán sau, nhƣ nhằm phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh cơng trình, em kiến nghị Xí nghiệp nên tiến hành trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình xây lắp Vấn đề trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình xây lắp cần đƣợc thực cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời việc trích trƣớc cần phải đƣợc tiến hành dựa quy chế bảo hành cơng trình xây dựng thoả thuận hợp đồng kinh tế giao nhận thầu ký với chủ đầu tƣ Việc hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm cơng trình xây lắp đƣợc thực cụ thể nhƣ sau : a) trích trƣớc chi phí bảo hành sản phẩm, ghi : Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 335- Chi phí phải trả b) Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, ghi : Nơ TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nơ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Nơ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi cơng Nơ TK 627 Chi phí sản xuất chung Nơ TK 133 (1331)- Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,334,338, 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp c) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung liên quan đến hoạt động bảo hành cơng trình xây lắp để tập hợp chi phí bảo hành tính giá thành bảo hành, ghi: Nợ TK 154- Chi phí SXKD đở dang Có TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 627 Chi phí sản xuất chung d) Khi cơng việc sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng, ghi : Nợ TK 335- Chi phí phải trả Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ( số trênh lệch trích trƣớc nhỏ số thực tế phát sinh- có) Có TK 154 - Chi phí SXKD đở dang e) Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây, lắp : Nếu cơng trình khơng phải bảo hành số trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hồn nhập số trích trƣớc chi phí bảo hành lại thu nhập bất thƣờng, ghi : Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 721- Các khoản thu nhập bất thƣờng Hoàn thiện hệ thống sổ, thẻ kế toán chi tiết việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với mục đích tăng cƣờng vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý điều hành hoạt động SXKD Xí nghiệp, để kế tốn thực cơng cụ quản lý hữu ích cung cấp thơng tin tình hình sản xuất Xí nghiệp cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời cho giám đốc Xí nghiệp, nhằm đƣa định quản lý tối ƣu Theo em Xí nghiệp nên thực mở số loại sổ, thẻ kế toán chi tiết sau : 4.1 Sổ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Sổ đƣợc mở cho cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp sở tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tập hợp đƣợc cơng trình biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang chúng Sổ giá thành công trình xây lắp cho ta nhìn tổng qt tồn chi phí phát sinh liên quan tới cơng trình từ lúc khởi cơng cuối kỳ Đồng thời sở thông tin giá trị dự tốn khối lƣợng xây lắp cơng trình giúp cho lãnh đạo Xí nghiệp có điều chỉnh kịp thời tiến độ thi công nhƣ tăng cƣờng kiểm tra, kiểm sốt để hồn thành cơng trình theo mục tiêu đề Có thể khái qt mẫu sổ giá thành cơng trình xây lắp nhƣ sau : 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - SỔ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH XÂY LẮP Chứng từ Số Ngày Tháng năm Tên cơng trình, hạng mục cơng trình : Địa điểm xây dựng : Phần I : Chi phí sản xuất giá thành thực tế Chi phí xây lắp trực tiếp Chi phí Cộng Z Diễn giải Vật Nhân Máy thi SX bán SXSP xây liệu công công chung hàng lắp 8=4+5+6+7 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng Z toàn sản phẩm xây lắp 10 11=8+9+10 Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Luỹ kế Z SPXL từ khởi công đến cuối kỳ Chứng từ Số Ngày Diễn giải Phần II : Giá trị dự tốn Vật liệu Nhân cơng Máy thi cơng Chi phí chung Lãi định Cộng mức Giá trị dự toán khối lƣợng XL dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán khối lƣợng XL thi cơng kỳ Giá trị dự tốn khối lƣợng XL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán khối lƣợng XL hoàn thành, bàn giao kỳ Luỹ kế giá trị dự tốn khối lƣợng XL hồn thành, bàn giao từ khởi công đến cuối kỳ 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Lập, ngày tháng năm Kế toán trưởng 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 4.2.Bảng theo dõi tình hình sử dụng vật tư, công cụ, dụng cụ Do đặc điểm sản phẩm sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm ( thông thƣờng khoảng từ 60% đến 70%) Ví dụ cơng trình bƣu điện huyện Thanh oai - Tỉnh Hà Tây Tổng giá thành : 54.882.831 đồng Trong chi phí ngun vật liệu : 34.395.208 đồng Chiếm 34.395.208 x 100 = 62.7% 54.882.831 Chính mà việc tăng cƣờng quản lý, theo dõi tình hình sử dụng vật tƣ, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp yêu cầu cần thiết công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm Có quản lý chặt chẽ đƣợc loại chi phí đảm bảo hạ thấp giá thành sản phẩm có lãi Từ lý em kiến nghị Xí nghiệp nên lập bảng theo dõi tình hình sử dụng vật tƣ, cơng cụ, dụng cụ theo mẫu sau : 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ, CƠNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm Số T T 1 Đối tƣợng sử dụng (ghi nợ TK) TK 621 – Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp - Cơng trình A - Cơng trình B - TK 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng - Cơng trình A - Cơng trình B - TK 627- chi phí sản xuất chung - Cơng trình A - Cơng trình B - TK 641- chi phí bán hàng TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng Vật liệu Chênh lệch Dự toán Thực tế Giá trị 5=4-3 Dụng cụ % Dự toán Thực tế Chênh lệch Giá trị 9=8-7 % 10 Lập, ngày tháng năm Kế toán trưởng 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 4.3 Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện Xí nghiệp máy móc kỳ, thi cơng cho nhiều cơng trình việc phân bổ khấu hao chi phí khác liên quan cho cơng trình đƣợc nhật trình máy máy thi công Tuy nhiên thực phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng Xí nghiệp khơng lập bảng phân bổ mà tính tốn trực tiếp sở số máy phục vụ cho cơng trình để hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình Việc tính tốn nhƣ gây khó khăn trình đối chiếu, kiểm tra tính xác việc ghi sổ, nhƣ phát sinh sai sót có q trình tính tốn Vì theo em thực phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ, bảng hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình, nhƣ sở cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Mẫu Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công nhƣ sau : BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Tháng năm S T T Tên xe, máy thi cơng Tổng số chi phí phân bổ Số ca Số chi (giờ phí máy phân bổ hoạt cho động) ca (giờ) 5=3:4 Cơng trình A Chi phí Số ca máy thi (giờ) cơng phân bổ 7=6x5 đơn vị tính : đồng Cơng trình B Chi phí Số ca máy thi (giờ) cơng phân bổ 9=8x5 Cộng Ngƣời lập bảng Lập, ngày tháng năm Kế toán trƣởng 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Tăng cường công tác quản lý loại công cụ, dụng cụ Xí nghiệp Hiện Xí nghiệp nhiều loại công cụ dụng cụ nhƣ giàn giáo, cốp pha tế đƣợc xuất dùng cho cơng trình nhƣng khơng đƣợc ghi sổ nhƣ không đƣợc phân bổ cho đối tƣợng chịu chi phí từ làm cho cơng tác quản lý loại cơng cụ, dụng cụ gặp nhiều khó khăn, đồng thời việc hạch tốn khơng đầy đủ chi phí làm cho khoản mục chi phí bị sai lệch làm cho lợi nhuận kỳ Xí nghiệp lớn so với thực tế Vì theo em kế tốn Xí nghiệp cần phải phản ánh cách đầy đủ xác biến động loại công cụ dụng cụ kỳ Từ đảm bảo vai trị cơng tác kế toán việc quản lý doanh nghiệp Vấn đề lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi Xuất phát từ khái niệm thận trọng kế toán, khái niệm “Các giải pháp đƣợc lựa chọn phải đảm bảo chắn ảnh hƣởng chúng tới vốn chủ sở hữu nhất, hay nói cách khác, phƣơng án kế tốn đƣợc lựa chọn phƣơng pháp đem lại lợi nhuận thấp nhất” (Hƣớng dẫn nghiệp vụ kế tốn tài – Nhà xuất tài chính) Đồng thời xuất phát từ lĩnh vực hoạt động Xí nghiệp hoạt động XDCB, khoản phải thu đặc biệt khoản phải thu khách hàng phát sinh không nhiều kỳ nhƣng lại có số tiền lớn Cho nên có khoản thu mà ngƣời nợ khó khơng có khả trả nợ đến hạn tốn ảnh hƣởng nhiều đến tình hình tài Xí nghiệp Vì để hạn chế đột biến, ảnh hƣởng đến kết kinh doanh kỳ Xí nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi nhƣ việc xử lý xoá nợ cần phải tuân theo quy định chế độ kế toán tài ban hành Áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Do địa bàn hoạt động đơn vị rộng việc kiểm tra giám sát chỗ kế toán hoạt động SXKD bị hạn chế Việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn chậm việc cung cấp thơng tin kinh tế xử lý kế toán 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp cho lãnh đạo phận lãnh đạo Xí nghiệp phần chƣa đƣợc kịp thời gây ảnh hƣởng đến công tác đạo sản xuất Xí nghiệp Để đáp ứng đƣợc việc cung cấp thơng tin kinh tế cách kịp thời cho lãnh đạo phận lãnh đạo Xí nghiệp, giúp cho công tác đạo sản xuất đạo sản xuất Xí nghiệp đƣợc tiến hành thuận tiện việc sử lý thơng tin kế tốn phải nhanh, việc ln chuyển chứng từ phải kịp thời Muốn cơng tác kế toán phải đƣợc xử lý phƣơng tiện đại, nhiên Xí nghiệp cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành thủ cơng máy tính đƣợc sử dụng để in văn chủ yếu Nhƣ sở máy vi tính có cơng ty nên cài đặt thêm phầm mềm kế tốn từ đảm bảo giảm bớt việc ghi chép tính tốn kế toán, tạo thuận lợi cho việc cung cấp thơng tin nhƣ giải khó khăn, hạn chế việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CƠNG TÁC XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP Nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong cấu vốn Xí nghiệp, tỷ trọng tài sản lƣu động tổng tài sản lớn ( chiếm từ 80 % đến 90% ) Chính việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động cần thiết Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn phụ thuộc vào việc tiết kiệm tăng tốc độ luân chuyển vốn Do Xí nghiệp cần làm tốt biện pháp sau: Xác định đúng, đủ nhu cầu vốn lƣu động cần thiết cho thời kỳ kinh doanh Nếu khơng tính đúng, tính đủ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, sản xuất bị đình trệ, khả toán bị giảm sút Nhƣng thừa vốn gây lãng phí làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm Đồng thời phải tiến hành đổi quản lý sử dụng vốn lƣu động tất khâu: 1.1 Khâu thu mua vật tư : Trong trình tổ chức thu mua vật tƣ phải đảm bảo hạ giá thành khâu thu mua Nhƣ biết chi phí vận chuyển, bốc dỡ chiếm tỷ trọng khơng nhỏ chi phí ngun vật liệu Xí nghiệp cần tìm kiếm 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp nguồn cung cấp gần cơng trình thi cơng để giảm chi phí vận chuyển Đồng thời phải đảm bảo vật tƣ mua đến đâu đƣợc sử dụng đến đó, tránh tình trạng ứ đọng dẫn đến vật tƣ phẩm chất, gây ứ đọng vốn lƣu động Đảm bảo cung cấp vật tƣ kịp thời đồng cho SXKD, loại nguyên vật liệu phải quy cách, chủng loại để trình sản xuất đƣợc tiến hành liên tục Không ngừng tăng cƣờng công tác quản lý định mức sử dụng, định mức hao hụt, quản lý giá Nhằm giảm tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm 1.2 Khâu sản xuất : Tiến hành tổ chức lao động hợp lý, sử dụng lao động nghề, bậc Bằng hình thức kích thích vật chất, thơng qua tiền lƣơng, tiền thƣởng khích thích tinh thần nhằm động viên ngƣời lao động nâng cao suất, chất lƣợng hiệu lao động, tiết kiệm chi phí tiền lƣơng Tăng cƣờng kỷ luật lao động quy định nghiệm thu số lƣợng, chất lƣợng cơng trình nhằm hạn chế đến mức tối đa phần việc không đạt u cầu Bố trí cơng việc xen kẽ, gối đầu để giảm thiểu thời gian chờ việc Làm tốt cơng tác chuẩn bị, trƣớc thi cơng cần có phƣơng án tổ chức thi công cụ thể Tập chung thi cơng có trọng điểm, thực hành tiết kiệm chi phí Đồng thời phịng kế hoạch kỹ thuật cần phối hợp tốt với phịng ban khác làm tốt cơng tác hồ sơ hồn cơng để giúp việc thu hồi vốn nhanh, tránh ứ đọng vốn Đầu tư chiều sâu vào TSCĐ, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh Với việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao vật tƣ, sử dụng loại vật tƣ thay có chi phí thấp nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật tƣ, hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, đa số máy móc thiết bị cơng nghệ Xí nghiệp trở nên lạc hậu Bên cạnh tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản Xí nghiệp thấp Điều làm cho Xí nghiệp gặp phải khó khăn cơng tác đấu thầu (nhất đấu thầu cơng trình lớn ) gây áp lực công tác thi công Xí nghiệp Để đảm bảo tiến độ chất lƣợng cơng trình nhƣ khả cạnh tranh với đơn vị khác ngành, để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, bên cạnh việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, Xí nghiệp phải mạnh dạn đầu tƣ 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp chiều sâu vào TSCĐ, đổi mới, thay máy móc, thiết bị, cơng nghệ cũ, lạc hậu máy móc, thiết bị mới, đại Việc đầu tƣ, đổi công nghệ làm tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản tăng lên, chi phí khấu hao TSCĐ tổng giá thành sản phẩm tăng lên, nhƣng nhờ tăng suất máy móc, thiết bị, nên tiến độ thi công đƣợc rút ngắn, giảm tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp Từ chất lƣợng cơng trình nhƣ khả cạnh tranh đấu thầu Xí nghiệp đƣợc nâng cao, hạ thấp giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận thu đƣợc nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiÖp - KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu sử dụng vật tƣ, tiền vốn tài sản đơn vị Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất mức tối thiểu tăng mức lợi nhuận tối đa mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp thơng tin chi phí sản xuất giá thành đúng, đủ, xác, kịp thời sở cho việc xác định kết SXKD kịp thời, xác định quản trị có hiệu qủa cao Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Xí nghiệp xây lắp vật tƣ vận tải nhìn chung đáp ứng đƣợc phần cho nhu cầu quản lý Xí nghiệp Song Xí nghiệp có biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện số mặt cịn tồn cơng tác kế tốn hiệu phát huy nhiều Bài viết đƣợc xây dựng kiến thức sở mà em tiếp nhận trình học tập nghiên cứu Trƣờng Đại học dân lập Phƣơng Đông thời gian thực tế Xí nghiệp xây lắp vật tƣ vận tải Tuy nhiên, trình độ chun mơn cịn hạn chế phạm vi nghiên cứu nhƣ thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nhƣng lịng mong mỏi đƣợc góp phần nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Xí nghiệp nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em mong đƣợc bảo đóng góp q báu Thầy, Cơ giáo, Ban lãnh đạo phịng kế tốn Xí nghiệp để viết có giá trị thực tiễn Em xin đƣợc chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo Hà Thị ngọc Hà Cơ phịng kế tốn xí nghiệp Xây lắp vật tƣ vận tải giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... : Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất thống với trƣờng hợp. .. TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VẬT TƢ VẬN TẢI Đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp, sản phẩm XDCB đáp ứng yêu cầu cơng tác. .. cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp vật tƣ vận tải Phần thứ ba : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành