III. ĐẶC ĐIỂM CễNG TÁC KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VẬT TƢ VẬN TẢ
2. Bộ mỏy kế toỏn của Xớ nghiệp.
Với mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tập trung, bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp đƣợc thể hiện theo sơ đồ sau :
Trong đú
2.1. Kế toỏn trưởng
Là ngƣời giỳp cho giỏm đốc xớ nghiệp tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc Xớ nghiệp và chịu sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyờn mụn của Kế toỏn trƣởng cấp trờn. Kế toỏn trƣởng Xớ nghiệp cú trỏch nhiệm tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh thống kế tại đơn vị, tham gia đề xuất cỏc quyết định kinh tế và cỏc biện phỏp quản lý...
2.2. Kế toỏn vật liệu, tài sản cố định :
Chịu trỏch nhiệm ghi chộp phản ỏnh đầy đủ kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của vật liệu và TSCĐ tại đơn vị, cung cấp cỏc thụng tin về tiến độ thực hiện đầu tƣ XDCB, tỡnh hỡnh khấu hao và sử dụng nguồn vốn khấu hao để giỳp lónh đạo đơn vị cú biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
- Kiểm tra việc tuõn thủ cỏc chế độ, định mức kinh tế kỹ thuật cú liờn
sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nhân viên kinh tế các đội cơng trình Kế tốn tổng hợp Kế tốn vật liệu,TSCĐ Kế tốn thanh tốn kế tốn vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán tr-ởng
2.3. Kế toỏn thanh toỏn : chịu trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp của cỏc
chứng từ thanh toỏn, theo dừi thanh toỏn với ngƣời mua, ngƣời bỏn, cỏc khoản phải thanh toỏn với cụng ty và ngõn sỏch nhà nƣớc.
2.4. Kế toỏn vốn bằng tiền : chịu trỏch nhiệm mở sổ kế toỏn quỹ tiền mặt,tiền gửi
ngõn hàng, ghi chộp hàng ngày, liờn tục theo trỡnh tự phỏt sinh cỏc khoản thu, chi tại đơn vị và tớnh ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
2.5.Kế toỏn tổng hợp : hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ phỏt sinh tại xớ nghiệp
và cỏc chứng từ ở cỏc đội cụng trỡnh gửi về, kiểm tra tớnh hợp lệ của chỳng và vào sổ cỏi. Đụng thời chịu trỏch nhiệm tổng hợp toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, tiến hành phõn bổ cỏc chi phớ sản xuất chung cho từng đối tƣợng chịu chi phớ, xỏc định chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ, tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cuối quý đối chiếu số liệu trờn sổ cỏi với bảng tổng hợp chi tiết, lập bảng cõn đối số phỏt sinh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
2.6. Thủ quỹ: chịu trỏch nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngõn phiếu.
Hàng ngày cú trỏch nhiệm kiểm kờ số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toỏn tiền mặt
Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp tƣơng đối linh hoạt, gọn nhẹ, phự hợp quy mụ và đặc điểm của xớ nghiệp, cỏc phần hành kế toỏn đƣợc phõn cụng cụ thể, rừ ràng đảm bảo cho cỏn bộ kế toỏn cú thể hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc thụng tin kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc lónh đạo điều hành đơn vị.