III. ĐẶC ĐIỂM CễNG TÁC KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VẬT TƢ VẬN TẢ
1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Xớ nghiệp.
Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành xõy lắp, sản phẩm XDCB và đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn. Xớ nghiệp xỏc định đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan tới cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ đƣợc tập hợp cho cụng trỡnh đú, đối với cỏc chi phớ sản xuất chung phỏt sinh liờn quan tới nhiều đối tƣợng chịu chi phớ thỡ cuối kỳ hạch toỏn sẽ đƣợc phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú liờn quan theo những tiờu thức thớch hợp. Đối với việc tớnh giỏ thành do đặc điểm sản xuất sản phẩm cú chu kỳ dài nờn kỳ tớnh giỏ thành ở Xớ nghiệp đƣợc xỏc định theo qỳy. Giỏ thành thực tế của cụng trỡnh khi hoàn thành là toàn bộ chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh liờn quan tới cụng trỡnh đú từ lỳc khởi cụng cho tới lỳc bàn giao cho chủ đầu tƣ.
Để tập hợp đƣợc chi phớ sản xuất trong kỳ, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản, TK 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”, TK 622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”, TK 623 “Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng”, TK 627 “Chi phớ sản xuất chung”. Để tạm ứng hoặc chi một khoản vay cho cỏc đội cụng trỡnh, phũng kế toỏn Xớ nghiệp sử dụng TK 141 “Tạm ứng”. Cú thể khỏi quỏt quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp qua sơ đồ sau :
Do đặc điểm sản xuất của Xớ nghiệp, cỏc cụng trỡnh đƣợc thi cụng ở nhiều địa điểm khỏc nhau. Vỡ vậy để thuận lợi cho quỏ trỡnh theo dừi, Em xin trỡnh bày cú hệ thống cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của cụng trỡnh Bƣu điện Ba Vỡ quý IV năm 2000.
Khi cụng trƣờng bắt đầu khởi cụng, chủ cụng trỡnh căn cứ vào cỏc dự toỏn từng
TK 111 TK 622 TK 623 TK 154 TK 621 TK 334 TK 331 TK 141 TK 627 Tạm ứng tiền
Thanh toỏn lương
Xuất vật liệu Thanh toỏn tiền
sản xuất chung K/c chi phớ cho chủ cụng trỡnh cho người bỏn Mua vật liệu thanh toỏn ngay
cho thi cụng cho cụng nhõn sản xuất phục vụ mỏy thi cụng chi phớ dịch vụ mua ngoài
mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền phục vụ sản xuất chung
NVL trực tiếp K/c chi phớ nhõn cụng trực tiếp mỏy thi cụng K/c chi phớ K/c chi phớ chi phớ dịch vụ
(biểu số 1.1). khi giấy đề nghị tạm ứng đƣợc giỏm đốc duyệt, Kế toỏn sẽ viết phiếu chi, xuất tiền cho cụng trỡnh và ghi sổ kế toỏn. Cuối thỏng, nhõn viờn kinh tế ở đội cụng trỡnh gửi cỏc hoỏ đơn mua hàng, bảng thanh toỏn lƣơng, hợp đồng làm khoỏn, lờn phũng kế toỏn Xớ nghiệp. Kế toỏn sẽ kiểm tra tớnh hợp lệ của chứng từ, so sỏnh cỏc khoản chi theo hoỏ đơn với cỏc định mức chi phớ của từng giai đoạn thi cụng theo dự toỏn. Sau đú tiến hành ghi sổ Nhật ký chung và Sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan.
Cụng ty xõy lắp vật liệu xõy dựng Xớ nghiệp xõy lắp vật tƣ vận tải.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Kớnh gửi ễng : Giỏm đốc Xớ nghiệp
Phũng kế toỏn tài chớnh Tờn tụi là :Nguyễn Thanh Tựng
Bộ phận : Cụng trỡnh bƣu điện Ba Vỡ Xin tạm ứng số tiền (bằng số) : 25.000.000 Bằng chữ : Hai năm triệu đồng
Nội dung chi dựng vào việc : Thi cụng cụng trỡnh.
Hà nội, Ngày 12 thỏng 10 năm 2000 Giỏm đốc Xớ nghiệp Kế toỏn trƣởng Ngƣời đề nghị