III. ĐẶC ĐIỂM CễNG TÁC KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VẬT TƢ VẬN TẢ
3. Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại xớ nghiệp xõy lắp vật tư vận tải.
3.1. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: để phự hợp với bộ mỏy kế toỏn của cụng ty và tạo
điều kiện thuận lợi cho việc ỏp dụng kế toỏn mỏy trong quỏ trỡnh hệ thống hoỏ và xử lý thụng tin. Hiện nay xớ nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung.
Đặc điểm của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là : Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi vào sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn này cú sự tỏch rời kế toỏn tổng hợp với ghi chộp kế toỏn chi tiết để ghi hai loại sổ kế toỏn riờng: sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết. Trong hỡnh thức kế toỏn này đơn vị phải lập bảng cõn đối tài khoản để kiểm tra tớnh chớnh xỏc của việc ghi chộp kế toỏn tổng hợp và cỏc trang sổ cỏi để rời.
Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung mà đơn vị đang ỏp dụng bao gồm cỏc loại sổ kế toỏn chủ yếu sau : Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký chuyờn dựng ( bao gồm sổ nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền), Sổ Cỏi, Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG. Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi chỳ :
: Ghi cuối thỏng : Quan hệ đối chiếu : Ghi hàng ngày
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, Kế toỏn ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú số liệu trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Đồng thời ghi vào cỏc sổ chi tiết liờn quan. Đối với cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến thu, chi tiền thỡ hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào Sổ nhật ký thu tiền hoặc Sổ nhật ký chi tiền. Cuối thỏng tổng hợp từng Sổ nhật ký chuyờn dựng, lấy số liệu để ghi vào cỏc tài khoản liờn quan trờn sổ cỏi.
Cuối quý, kế toỏn tổng hợp cộng số liệu trờn Sổ cỏi lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Đồng thời kiểm tra đối chiếu sự khớp đỳng số liệu trờn sổ cỏi với bảng tổng hợp chi tiết ( đƣợc lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết ). Từ đú tiến hành lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
IV. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VẬT TƢ VẬN TẢI.