I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VẬT TƯ VẬN TẢ
3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý xớ nghiệp.
Do đặc thự của Xớ nghiệp là thi cụng phõn tỏn, cỏc cụng trỡnh xõy dựng của xớ nghiệp nằm rải rỏc trờn mọi miền đất nƣớc. Vỡ vậy cơ cấu tổ chức của đơn vị đƣợc xõy dựng một cỏch phự hơp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm, nhằm khai thỏc cú hiệu quả cỏc yếu tố về con ngƣời, cơ sở vật chất kỹ thuật hiện cú. Cú thể khỏi quỏt sơ đồ bộ mỏy quản lý của xớ nghiệp nhƣ sau.
3.1. Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban
Để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và cú thể kiểm tra giỏm sỏt tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh. Bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp Xõy lắp vật tƣ vận tải đƣợc tổ chức thành cỏc phũng. Mỗi phũng cú chức năng, nhiệm vụ cụ thể theo quy định của giỏm đốc, cú nhiệm vụ thực hiện đỳng vai trũ của mỡnh tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc phũng ban khỏc cú liờn quan.
3.1.1. Ban giỏm đốc Xớ nghiệp : Bao gồm một giỏm đốc và hai phú giỏm đốc
Giỏm đốc xớ nghiệp cú nhiệm vụ quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của xớ nghiệp theo đỳng kế hoạch và chớnh sỏch phỏp luật của nhà nƣớc. Chịu trỏch nhiệm trƣớc Cụng ty, trƣớc phỏp luật về mọi quyết định của mỡnh.
Phú giỏm đốc phụ trỏch thi cụng cú nhiệm vụ giỏm sỏt thi cụng tại cỏc cụng trỡnh, lập cỏc biện phỏp thi cụng, tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh, tổ chức nghiệm thu cụng trỡnh và chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc điều hành thi cụng tại đội cụng trỡnh.
Phú giỏm đốc tổ chức hành chớnh cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc trong cỏc vấn đề về nhõn sự, cỏc chớnh sỏch, thiết bị văn phũng... phục vụ cho xớ nghiệp
3.1.2. Phũng tài chớnh kế toỏn :
Cú nhiệm vụ cung cấp cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh của xớ nghiệp nhằm giỳp lónh đạo đơn vị quản lý và điều hành SXKD, kiểm tra việc bảo quản và sử dụng tài sản thụng qua cỏc cuộc kiểm kờ; Quản lý và sử dụng vốn, quỹ trong đơn vị để phục vụ cỏc nhu cầu kinh, tổ chức thanh toỏn, quyết toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tài chớnh phỏt sinh trong đơn vị.
3.1.3. Phũng kế hoạch kỹ thuật: Với chức năng quản lý cụng tỏc kỹ thuật trong thi
cụng của đơn vị, phũng kế hoạch kỹ thuật cú nhiệm vụ : Tham mƣu cho giỏm đốc về cỏc kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, đề xuất cỏc giải phỏp kỹ thuật và cỏc phƣơng ỏn thi cụng. Tham gia vào quỏ trỡnh thiết kế kỹ thuật theo hồ sơ đấu thầu, tổ chức sản xuất và nghiệm thu sản phẩm.
3.1.3. Phũng tổ chức hành chớnh.
tạo, bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn xớ nghiệp. Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ quản lý trang thiết bị văn phũng, thực hiện việc lƣu trữ hồ sơ văn bản và con dấu ....
3.1.5. Phũng vật tư cơ giới : chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phú giỏm đốc phụ trỏch
thi cụng. Cú nhiệm vụ đảm bảo vật tƣ, mỏy múc, thiết bị theo yờu cầu sản xuất của cỏc đội cụng trỡnh.
3.1.6. Khối sản xuất:
Bao gồm cỏc đội cụng trỡnh, trong cỏc đội cụng trỡnh cú cỏc tổ. Mỗi đội cụng trỡnh cú một nhiệm vụ riờng, chịu sự điều động theo yờu cầu của xớ nghiệp.
-Đội Xõy lắp điện cú nhiệm vụ thực hiện xõy lắp điện, trạm biến thế, đƣờng dõy...
-Đội Xõy dựng dõn dụng và cụng nghiệp số I và số II cú nhiệm vụ thực hiện xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp.
-Đội xõy dựng cụng trỡnh giao thụng thực hiện cỏc cụng việc nhƣ làm đƣờng, làm cống...
Đứng đầu cỏc đội cụng trỡnh là cỏc chủ cụng trỡnh, cỏc chủ cụng trỡnh nhận khoỏn gọn toàn bộ phần việc của cụng trỡnh. Giỏ nhận khoỏn gọn bao gồm cả chi phớ nguyờn vật liệu, nhõn cụng và cỏc chi phớ chung khỏc. Chủ cụng trỡnh đƣợc phộp thuờ lao động bờn ngoài theo yờu cầu sản xuất nhƣng phải làm việc với phũng tổ chức hành chớnh để làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn.