Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới

LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Chương TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 2.1.Đặc điểm chung công ty xây dựng ứng dựng công nghệ 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty xây dụng ứng dụng công nghệ doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội Được thành lập theo định số 174/QĐ-UB ngày 20/12/2002 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội định số 1543/QĐ-TCT ngày 21/12/2002 Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội Trụ sở tại: Nhà N6A-Khu thị Trung hồ- Nhân chính-Thanh xn-Hà Nội Việc thành lập “Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ mới” có ý nghĩa vơ quan trọng đóng góp vào việc thực thắng lợi nhiệm vụ trị Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội mà Thành uỷ, Hội đồng nhân dân Thành phố, Uỷ ban nhân dân Thành phố giao phó Cơng ty có đủ khả thực nhiệm vụ chiến lược Tổng công ty như: Đề xuất chiều sâu tăng lực sản xuất thi công xây lắp, ứng dụng công nghệ thi công đặc biệt thi cơng nhà cao tầng, đảm bảo tính cơng nghiệp hố cao, thi cơng nhanh, chất lượng hiệu kinh tế cao, hạ giá thành xây lắp để Tổng công ty thực trở thành chủ đạo, điều tiết khống chế giá nhà hợp lý, phù hợp với thu nhập người lao động Trải qua năm xây dựng vào hoạt động Công ty không ngừng mở rộng thị trường, thực chủ trương phát triển kinh tế Đảng, Nhà nước Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, chủ đầu tư Công ty bước đầu tư nguồn lực từ vốn máy móc, trang thiết SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN bị, đào tạo nâng cao trình độ cán quản lý, cán kỹ thuật, công nhân với tay nghề cao Chính Cơng ty trúng thầu giao nhiều cơng trình có quy mô, kết cấu phức tạp tiến độ thi công khẩn trương như: Tuyến đường Láng Hạ-Thanh Xuân, Chung cư cao tầng Nam Trung Yên, Mễ Trì Hạ, Khu biệt thự Mỹ Đình Là doanh nghiệp thành lập, non trẻ q trình hoạt động Cơng ty có nhiều tồn gặp khơng khó khăn cần phải khắc phục; là: - Năng lực vốn chủ sở hữu: Cơ sở vật chất công ty gì, nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh chủ yếu vay Ngân hàng, văn phòng làm việc công ty phải thuê đơn vị bạn lại không tập trung nơi.Do vây việc quản lý đIều hành sản xuất kinh doanh có phần bị phân tán , ý kiến đạo Công ty va Tổng công ty mang tính thời phải thời gian định…dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh chưa đươc mong muốn - Máy móc, trang thiết bị để phục vụ cho sản xuất kinh doanh giai đoạn đầu tư song q so với nhu cầu sử dụng - Lực lượng lao động làm việc công trường chủ yếu chưa qua đào tạo trường học nghề, làm việc theo kinh nghiệm chủ yếu Năng lực chuyên môn nghiệp vụ CBNV phòng ban, xí nghiệp trực thuộc Cơng ty nhiều bất cập.Sự phối hơp xí nghiệp cơng ty chưa tạo sức mạnh để cạnh tranh với đối tác Những tồn khó khăn ảnh hưởng lớn đến q trình phát triển Cơng ty, mơitrường giao dịch va khả cạnh tranh với đối tác, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập người lao động Công ty SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Một số tiêu kinh tế qua năm STT NỘI DUNG I II III IV VI Tổng giá trị SXKD Tổng doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Lao động tiền lương Tổng số lao động (người) Thu nhập bình quân (1000đ) NĂM 2004 49053 40000 2224 800 485 1200 NĂM 2004 TỶ LỆ 2004/2003 85032 56200 3560 1000 689 142% 1300 108% Đơn vị: Triệu đồng 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuât kinh doanh Công ty Xây dựng ứng dụng công nghệ 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Tổ chức thi công hạ tầng kỹ thuật, thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, sân bay, cầu cảng, khu vui chơI giải trí - Hợp tác nước quốc tế, ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng - Lập dự án kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội xây dựng - Xây dựng trang trí nội, ngoại thất cơng trình xây dựng - Đầu tư nhập khẩu, kinh doanh máy móc thiết bị xây dựng, nguyên liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất để nâng cao lực sản xuất kinh doanh mặt hàng tư liệu sản xuất - Tư vấn dịch vụ cho chủ cơng tác giải phóng mặt bằng, xây dựng, quản lý dự án SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 173% 140% 160% 125% Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Hiên nay, sản phẩm chủ yếu cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, sân bay, cầu cảng khu vui chơi giải 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản sản phẩm cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Trên sở xác định đối tượng lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp Do vậy, để thực tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết phải tìm hiểu thật tốt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Cụ thể tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty theo sơ đồ Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Khảo sát thiết kế Hoàn thiện San lấp mặt Thi cơng móng:đào móng, đổ bê tơng móng, lắp đặt cốt pha, cốt thép coocop Xây thô, bao che tường ngăn cho CT, HMCT Thi công phần khung bê tơng cốt thép thân mái nhà Nghiệm thu,quyết tốn khối lượng xây lắp Bàn giao CT, HMCT hoàn thành 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 – 21.13 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ doanh nghiệp thành lập, quy mô chưa lớn nên máy tổ chức quản lý công ty tương đối đơn giản Mặt khác, đặc điểm cuả ngành xây dựng sản xuất phân tán cơng trình nên cán quản lý phân cơng cho cơng trình Mơ hình máy tổ chức quản lý công ty thể qua sơ đồ Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình theo mơ hình trực tuyến tham mưu với quan hệ đạo từ xuống bắt đàu từ Giám đốc tới cấc phòng ban chức năng, xí nghiệp trực thuộc.Quan hệ kinh tế cơng ty với xí nghiệp thơng qua hình thức văn định giao việc * Ban giám đốc Gồm có: - Một giám đốc cơng ty người đạo chung tồn có quyền điều hành lớn cơng ty, phụ trách toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty người chịu trách nhiệm lớn cơng ty - Một phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc phân công giám đốc uỷ quyền * Các phòng ban, chức Bao gồm: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc công tác tổ chức hành chính, quản lý nhân sự, tổ chức lương lưu trữ bảo mật tài liệu dấu cơng ty - Phòng kế hoạch kinh doanh:Tham mưu giúp việc cho Ban giam đốc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty như: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kế hoạch cho xí nghiệp, đội sản xuất theo tháng, quý, năm, đôn đốc việc thực hiên kế hoạch lập, lập đơn giá định mức phục vụ công tác đấu thầu… SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN - Phòng kỹ thuật cơng nghệ: Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc lĩnh vực khoa học công nghệ, quản lý kỹ thuật, theo dõi tiến độ thi công khối lượng thực khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo mặt quy trình cơng nghệ sản xuất - Phòng tài kế tốn: Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc lĩnh vực tài chính: cập nhật chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo kế toán, đề xuất biện pháp giúp lãnh đạo cơng ty có đường lối phát triển đạt hiệu cao công tác quản trị doanh nghiệp * Các xí nghiệp xây dưng thực nghiệm, đội xây dựmg: thực cơng trình xây dựng cơng ty giao tự khai thác Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng ứng dụng cơng nghệ Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch kinh doanh Xí Xí Xí nghiệp nghiệp nghiệp xây xây xây SV: Nguyễn Thị Mùi dựng dựng dựng 21.13 thực thực thực nghiệm nghiệm nghiệm sô I số II số III Phòng tài kế tốn Xí nghiệp xây dựng thực nghiêm IV Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm V Phòng kỹ thuật công nghệ Đội XD số Đội XD số Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựngvà ứng dụng cơng nghệ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý, công tác kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn thực Phòng Kế Tốn cuẩ Công ty, từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra kế toán Còn xí nghiệp xây dựng làm nhiệm vụ xử lý chứng từ ban đầu gửi Phòng kế tốn cơng ty Cơng ty xây dựng ứng dụng công nghệ tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng ứng dụng công nghệ Kế toán trưởng Kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán thuế SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Kế tốn xí nghiệp trực thuộc Kế tốn tổng hợp Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Phòng tài kế tốn Công ty bao gồm người phân công, phân nhiệm sau: - Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành cơng việc Phòng kế tốn, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty pháp luật thơng tin kế tốn cung cấp, tham mưu cho Ban giám đốc việc sử dụng có hiệu vốn - Kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi chứng từ toán, thu chi theo chứng từ hợp pháp Giám đốc Kế toán trưởng ký duyệt, thực kế toán vốn tiền tất khoản tốn nội cơng ty cơng ty với bên ngồi - Thủ quỹ: Quản lý tất loại tiền có cơng ty, theo dõi thu chi, thực cấp phát, thu chi quỹ, ghi sổ lên báo cáo quỹ - Kế toán thuế: Theo dõi khoản thuế phát sinh công ty, thực kê khai loại thuế, nộp tờ khai đăng ký thuế, toán thuế - Kế toán tổng hợp:Tiếp nhận chứng từ từ kế toán chi tiết, vào số liệu kế toán viên phần hành kế toán khác cung cấp để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp số liệu lập Báo cáo kế tốn, Báo cáo tài Chế độ kế tốn áp dụng công ty theo định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 1864/ QĐ/BXD Bộ xây dựng việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, chế độ kế toán áp dụng cơng ty sau: - Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 năm dương lịch - Đơn vị sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt nam SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 – 21.13 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi từ đồng tiền khác: thu chi ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Nội cơng bố - Kỳ kế tốn: theo tháng - Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Tổng cơng ty hướng dẫn cụ thể hố thêm việc mở số tài khoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ngành xây lắp - Hình thức kế tốn áp dụng vào qui mô đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn cơng ty hình thức Nhật ký chứng từ - Hệ thống sổ công ty sử dụng, bao gồm: Chứng từ gốc + Nhật ký chứng từ bảng phân bổ + Bảng kê + Sổ tài khoản +Các bảng phân bổ sổ kế toán chi tiết Thẻ sổ kế toán Trình pháp ghi sổ theo Bảng kê tự phương Nhật ký-Chứng từ hình thức Nhật ký chứng từ chi tiết khái quát theo sơ đồ sau: Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH Ghi chú: HỌC VIỆN Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ Bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan Đối với Nhật ký chứng từ ghi vào Bảng kê, Sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ ghi vào bảng kê Nhật ký chứng từ có liên quan Cuối tháng khố sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Số liệu tổng cộng Sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài *Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho cơng trình, hạng mục cơng trình cho tồn cơng ty, phù hợp với đặc điểm SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 – 21.13 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN xuất làm ăn có lãi thực chi phí sản xuất phát sinh khơng vượt q chi phí sản xuất dự tốn SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty 3.1.1.Những ưu điểm Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ doanh nghiệp nhà nước thành lập, sau năm vào hoạt động công ty trải qua nhiều khó khăn, trở ngại Trong kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ với nỗ lực thân với giúp đỡ dìu dắt Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội, giúp đỡ đơn vị hữu quan công ty đứng vững vượt qua thử thách không ngừng phát triển Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp công ty hồ nhập bước với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước hoàn thành nhiệm vụ cấp giao chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng nâng cao đời sống cán công nhân viên Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty xây dựng ứng dụng công nghệ mới, sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số nhân xét ưu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ - Về tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý cơng ty gon nhẹ, phòng ban, chức hoạt động có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty q trình giám sát, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh Sự phối hợp phòng ban chức ln đảm bảo cho việc tính đủ, xác giá thành cơng trình, giải tốt mối quan hệ cơng ty, người lao động, chủ đầu tư bên liên quan Kiện toàn máy cấu tổ chức theo mơ hình chuẩn SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 – 21.13 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN hố Tổng cơng ty-cơng ty –xí nghiệp cơng tác đào tạo quản lý cán bộ, công tác đào tạo quản lý lực lượng lao động công ty trọng.Thường xuyên kiểm tra ý thức thực cá nhân, tập thể có sách khen thưởng người lao động công ty với phương châm”Đảng lãnh đạo, quyền quản lý, CBCNV làm chủ Với hình thức khốn “quản” góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm, tăng cường tính quản trị công ty - Về tổ chức sản xuất : máy quản lý hoạt động cách có hiệu tác động không nhỏ đến phận công ty, tạo nên phối hợp nhịp nhàng, khoa học, hợp lý hết hiệu cơng việc.Cơng ty thực phương thức khốn sản phẩm xây lắp cho xí nghiệp thành viên theo phương thức khốn khoản mục chi phí, chế quản lý thích hợp với chế thị trường Nó gắn lợi ích vật chất người lao động tổ đội với khối lượng chất lượng sản phẩm tiến độ thi cơng cơng trình thời mở quyền tự chủ hạch toán kinh doanh lựa chọn phương thức tổ chức thi công phát huy khả tiềm tàng xí nghiệp, tổ thành viên Về máy kế toán : Gồm người với đội ngũ nhân viên có trình độ, có lực nhiệt tình, trung thực nên xây dựng hệ thống sổ kế toán với cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp chế độ, chuẩn mực kế toán Là doanh nghiệp nhà nước công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 114/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình q phục vụ tốt cho yêu cầu lý chi phí sản xuất Đối với chi phí sản xuất, việc tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn cơng ty tiến hành hạch toán trực tiếp vào chi phí sản SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 – 21.13 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN xuất cơng trình, hạng mục cơng trình đó, chi phí sản xuất khơng thể hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty ln đánh giá tầm quan trọng phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , việc tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phục vụ đắc lực cho q trình quản lý chi phí cơng ty, 3.1.2 Những tồn công ty Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn tồn cần khắc phục 3.1.2.1.Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do địa bàn hoạt động công ty trải rộng, công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng xây dựng mua vật tư tự quản lý xuất vật tư vào cơng trình phục vụ cho kế hoạch thi cơng cơng trình Cơng ty khơng bố trí kho vật liệu mà kho vật liệu bố trí nơi thi cơng , phiếu xuất nhập kho kế tốn xí nghiệp lập để theo dõi cơng trình thi cơng, phòng kế toán thực theo dõi việc xuất dùng vật tư thông qua chứng từ mua nguyên vật liệu Trong quý có bảng tổng hợp chứng từ đính kèm với hố đơn gửi phòng kế toán, kế toán tổng hợp giá trị vật liệu bảng tổng hợp chứng từ Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình) có liên quan, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 coi cấu thành chi phí sản xuất dở dang Điều dẫn tới phản ánh khơng khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ Vì có vật tư mua vào cuối kỳ khơng dùng hết cơng ty hạch tốn thẳng vào TK 621 kết chuyển sang TK 154 dẫn đến chi phí nguyên vật liệu giá thành nhiều so với giá trị thực tế sử dụng SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Mặt khác vật liệu xây dựng chiếm tỷ trọng lớn giá thành, vật tư mua thường có khối lượng lớn dẫn đế việc sai lệch số tiêu việc đánh giá sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ giá thành xây lắp hồn thành Việc khơng có kho vật tư không đánh giá nguyên vật liệu tồn kho làm cho kế tốn giá thành khó xác định xác nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao 3.1.2.2.Chi phí nhân cơng trực tiếp - Theo định số 1846/QĐ/BTC ngày 10/12/1998 Bộ tài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương khoản trích theo lương Tuy nhiên cơng ty khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp khoản trích theo lương Điều phản ánh khơng chi phí nhân công trực tiếp , cung cấp thông tin thiếu xác - Vịêc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tổ tình trạng bình bn hố Dẫn đến tình trạng tiền lương cấp bậc thợ cao lương cấp bậc thợ thấp với người có thời gian làm việc Mặt khác, người có hệ số lương cao có tiền lương cao khoản khấu trừ vào lương BHXH, BHYT cao Vì số tiền lương thực lĩnh tháng người có cấp bậc thợ cao lại thấp người có cấp bậc thợ thấp thời gian làm việc họ Bởi Cơng ty nên xem xét lại cách tính lương để trả cơng thoả đáng cho người lao đơng - Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất làm ảnh hưởng đên giá thành xây dựng 3.1.2.3 Chi phí sản xuất chung : -Hiện cơng ty thực chưa chế độ hạch tốn chi phí số cơng cụ dụng cụ, vật liệu ln chuyển dùng cho nhiều kì Cơng ty khơng thực phân bổ mà trích lần hồn tồn vào lần sử dụng SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN ảnh hưởng tính hợp lý khoản chi phí dẫn đến biến động bất thường chi phí sản xuất chung kỳ hạch tốn với - Cơng ty phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền vào TK6278 điều làm cho TK6278 khơng phản ánh chi phí thực tế Bởi công ty nên xem xét lại vấn đề 3.1.2.4 Hiện cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy mà việc tổng hợp thực Excel Đây hạn chế lớn tổ chức công tác kế tốn điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển việc áp dụng phần mềm máy vi tính kế tốn cho phép xử lý tổng hợp chứng từ cách thuận tiện an toàn hiệu Trên số ý kiến em cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do trình độ hiểu biết thực tế em nhiều hạn chế nên ý kiến em đưa chưa thực xác đáng, sâu sắc Song em xinh mạnh dạn đưa số ý kiến đè xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Xây dựng ứng dụng công nghệ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty , bên cạnh ưu điểm đặt cơng ty có mặt hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Em xin đóng góp số ý kiến để làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Theo em để đảm bảo xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, phòng kế tốn cơng ty cần thực : - Công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ vật tư số vật tư thực tế sử dụng số tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết Để nâng cao quản lý xác định chi phí vật tư tồn kho cuối kỳ kế tốn, cơng ty nên thành lập ban kiểm kê vật tư để xác định khối lượng vật tư tồn kho cuối kỳ kế tốn từ tính số vật tư tiêu hao cho cơng trình Trên sở kế tốn ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình Vd : Biên kiểm kê vật tư (Mẫu số 08 – vật tư) TỔNG CÔNG TY ĐT & PT NHÀ HÀ NỘI CỘNG HỒ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cơng ty XD & UD cơng nghệ Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm số I Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Biên kiểm kê vật tư Cơng trình :Nhà B10C-Nam Trung n Thời điểm kiểm kê : 7h ngày 31/12/2004 Ban kiểm kê gồm : Ơng : Nguyễn Văn Hưng– Chủ cơng trình Ơng : Nguyễn Văn Anh – Nhân viên phòng kế hoạch Ơng : Nguyễn Văn Huy - Kế tốn xí nghiệp Ơng : Nguyễn Văn Đức – Kế tốn công ty Đã kiểm kê vật tư chân công trình có vật tư đây: TT Tên vật tư ĐVT ĐG Theo sổ sách Theo kiểm kê Thép vằn LD kg 7650 SL 8971 TT 68628150 SL 8971 TT 68628150 8971 68628150 8971 68628150 Cộng SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT 0 0 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Như tổng giá trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 554279530đ kết chuyển sang TK 154 lớn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng so với thực tế 68625150 đ Do chi phí nguyên vật liệu giá thành cao so với thực tế từ dẫn đến giá thành cơng trình phản ánh khơng xác 3.2.2 Ý kiến thứ hai khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Việc hạch tốn khoản trích theo lương vào chi phí nhân cơng trực tiếp làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp lên, đồng thời làm giảm chi phí sản xuất chung Điều làm thông tin tỉ trọng khoản mục chi phí giá thành thiếu độ xác cần thiết gây sai lệch định quản trị, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Theo em khoản trích theo lương lao động trực tiếp cần phản ánh TK627 qui định chế độ tài kế tốn 3.3.3 Ý kiến thứ ba: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp: Công ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà chi phí phát sinh hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất đối tượng liên quan Nhưng thực tế số lượng công nhân trực tiếp nghỉ phép thời kỳ khác nhau, thường nghỉ tập trung vào tháng cuối năm, số lượng công nhân trực tiếp xây lắp Công ty lớn Vì vậy, chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm xây lắp dẫn đến biến động lớn giá thành sản phẩm Để tránh biến động giá thành cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ định hàng tháng Cụ thể sau : Mức trích trước tiền Tiền lương lương nghỉ phép kế = thực tế phải trả x hoạch CN trực tiếp sx SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Tỷ lệ trích trước Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH Tỷ lệ trích trước HỌC VIỆN Tổng số lương phép kế hoạch năm CNTTSX Tổng số lương kế hoạch năm CNTTSX = Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: NợTK62 Có TK335 Khi phát sinh tiền lương cơng nhân nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK335 Có TK334 Ví dụ: Cơng trình Nhà B10C-Nam Trung n Tháng 12/2004 thực trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX theo tỷ lệ 3% số tiền lương nghỉ phép trích trước tính vào chi phí NCTTSX cơng nhân tháng 12/2004 là: Kế toán ghi : Nợ TK 622 Có TK335 3.2.4.Ý kiến thứ tư: Về kế tốn chi phí sản xuất chung -Đối với cơng cụ dụng cụ tham gia vào q trình sản xuất thi cơng cơng trình, cơng ty cần phải tính tốn, phân bổ hợp lý giá trị cơng cụ dụng cụ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo phương pháp phân bổ hợp lý Cụ thể : -Đối với cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần (phân bổ 100%) tồn giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất sản phẩm -Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài sử dụng nhiều kỳ nên phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất vào kỳ theo tiêu thức phân bổ phù hợp Chẳng hạn như: SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ hàng kỳ HỌC VIỆN Trị giá vốn thực tế công cụ dụng cụ xuất = dùng Số kỳ sử dụng Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, vào Phiếu xuất kho cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi: Nợ TK 142 (Tồn giá trị thực tế cơng cụ dụng cụ xuất dùng) Có TK 153 (Tồn giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng) Căn vào số phaỉ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 627 ( Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ hàng kỳ) Có TK 142 (Giá trị cơng cụ dụng cụ phân bổ hàng kỳ) -Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền cơng ty nên bóc tách để thuận tiện việc theo dõi khoản chi phí phát sinh tránh nhầm lẫn bỏ sót 3.2.5 ý kiến thứ năm: Về cách tính lương cho công nhân trực tiếp xây lắp Công ty nên xem xét lại cách tính lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tổ Có thể tính theo cách sau: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng Đơn giá công = = Đơn giá công x Số ngày làm việc thực tế tháng công nhân x Hệ số lương Tổng giá trị Hợp đồng khoán chấp nhận tháng cho CNV Tổng số ngày công làm việc thực tế tháng 3.2.5 Ý kiến thứ sáu: Về vấn đề tập hợp chứng từ kế toán hệ thống sổ kế toán SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Chứng từ cơng trình chuyển phòng tài kế tốn chậm trễ cơng ty thi cơng nhiều cơng trình phân tán nhiều nơi xa khác Do việc luân chuyển chứng từ cần phải có quy định nghiêm túc Công ty cần đưa thời hạn nộp chứng từ để quản lý, nắm rõ tình hình hoạt động xí nghiệp, tổ đội 3.2.6 ý kiến bảy: Về vấn đề ứng dụng phần mềm kế tốn máy cơng ty Hiện cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung nên chứng từ kế toán tập trung phòng kế tốn cơng ty Do cơng việc phòng kế tốn nhiều đặc biệt vào cuối kỳ kế tốn Cơng ty chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực Word, Excel, việc tính tốn tổng hợp số liệu chủ yếu kế toán tổng hợp thực nên nhiều bị tải nhầm lẫn Bởi công ty cần trang bị máy vi tính ứng dụng phần mềm kế tốn máy để giảm khối lượng cơng việc Việc tổ chức kế toán máy giúp cho việc thu nhận , tính tốn sử lý , cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời chất lượng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi đối tượng sử dụng thông tin, giúp công tác lưu chữ bảo mật liệu, sử lý thông tin hiệu an tồn Mặt khác cơng ty nên bổ xung kế tốn trẻ có lực chun mơn, có trình độ vi tính tốt để trẻ hố đội ngũ nhân viên kế tốn, để san sẻ cơng việc kế tốn tổng hợp Công ty cần cử nhân viên kế toán học thêm lớp chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Trên số ý kiến đóng góp em để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp mà đảm bảo chất lượng cơng trình cơng ty Em hi vọng đề xuất giải pháp khả thi thực tiễn Công ty Xây dựng ứng dụng công nghệ SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ TÀI CHÍNH SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 HỌC VIỆN Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tình hình kinh tế nay.Trong tiến trình hội nhập với kinh tế nước khu vực giới,Việt Nam đổi mặt để hoàn thiện phát triển mạnh mẽ ngành kế tốn có đổi thay lớn tiến trình phát triển chung đất nước Để hội nhập với giới cơng tác hạch tốn kế tốn phải tổ chức cho phù hợp với đặc điểm sắc dân tộc vừa phải đảm bảo tôn trọng nguyên tắc phù hợp với thông lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế để bắt nhịp với tiến trình phát triển tồn cầu Trước u cầu việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng chế điều đáng quan tâm.Trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo tồn phát triển Do thời gian trình độ có hạn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm giúp đỡ góp ý thầy, cô giáo khoa cô phòng kế tốn Cơng ty xây dựng ứng dụng cơng nghệ để em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Trần Thị Biết phòng kế tốn Cơng ty xây dựng ứng dụng cơng nghệ mới.đã tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nôi, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Mùi SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN LỜI MỞ ĐẦU Mấy năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế quản lý theo chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước Điều đặt yêu cầu cần phải đổi cách quản lý sở cơng cụ quản lý thích hợp Trong nềnkinh tế thị trường, doanhnghiệp có quyền tự chủ nhiều mặt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra giám sát ngành, lĩnh vực cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm quan trọng cuả tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong ngành xây dựng bản, việc xác định tìm biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm để tạo tiền đề cho ngành sản xuất dịch vụ khác kinh tế quốc dân xác định đắn giá thành sản phẩm cho ngành Đồng thời yếu tố để doanh nghiệp chủ động tham gia vào thị trường hàng hoá với yêu cầu phải đảm bảo chất lượng Để đạt điều có tất nhiều biện pháp giảm chi phí thực đồng doanh nghiệp trước tiên công tác phản ánh, tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm.Vì việc tính tính đủ chí phí sản xuất đảm bảo cho giá thành phản ánh nhằm giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh đạt hiệu đến đâu? Từ giúp cho Giám đốc doanh nghiệp kiểm tra lại phương án kinh doanh để đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – LUẬN VĂN CUỐI KHỐ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN Nhận thức vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trường thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng ứng dụng công nghệ hướng dẫn Cơ giáo Th.S Trần Thị Biết em xin trình bày đề tài ”Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứngdụng công nghệ “ Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung luận gồm phần : Chương : Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng ứng dung công nghệ Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Trần Thi Biết Phòng kế tốn Cơng ty xây dựng ứng dụng cơng nghệ tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Mùi 21.13 Lớp K39 – ... sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng ứng dụng công nghệ công ty thành. .. đặc điểm yêu cầu công ty có ý nghĩa to lớn việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, coi trọng mức Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Do vậy, xuất phát từ đặc... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết phải tìm hiểu thật tốt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Cụ thể tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất