B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n mơc lục lời mở đầu Chơng I : Đặc điểm, tình hình chung tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Trờng Sơn. I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Trờng Sơn.5 II Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Trờng Sơn Nhiệm vụ mục tiêu công ty. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. Kết kinh doanh Công ty năm gần .9 Đặc điểm tổ chức ty 10 III máy quản lý Công Chơng II : Những nội dung phần hành kế toán mà Công ty cổ phần Trờng Sơn thực 13 Đặc điểm tổ chức ty13 I máy kế toán Hình thức tổ chức toán 13 Tổ chức máy toán 15 GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang công Công tác kế kế Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n II Tỉ chức hệ thống kế ty 15 toán Công C¸c chÝnh s¸ch kÕ chung………………………………………… 15 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n…… …………………….…16 Tỉ chøc vËn dơng hƯ to¸n………………………… 17 thèng chøng Tỉ chức vận dụng hệ toán 18 thống tài III toán từ kế khoản kế Tổ chức hệ thống báo to¸n……………………………………….18 c¸o kÕ Tỉ chøc kÕ to¸n c¸c thĨ………………………………… 18 hành cụ phần Tổ chức kế toán tiền 18 vèn b»ng Tỉ chøc kÕ to¸n ……………………………………………………24 Tỉ chức kế toán tài định.27 Tổ chức kế toán ơng29 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 Tổ chức kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh 35 vËt t- s¶n cè tiỊn l- Đánh giá tình hình công ty GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ Toán Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, với sách mở của Nhà nớc, mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Để đứng vững đợc thị trờng hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý tài cung cấp thông tin xác để giúp lãnh đạo đa định đắn trình sản xuất kinh doanh Trong công cụ quản lý tài hoạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, tất doanh nghiệp, kế toán phản ánh tính toán cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh vậy, doanh nghiệp không thực tốt công tác hạch toán kế toán kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói doanh nghiệp hoạt động thị trờng hoạt động cách liều lĩnh, phơng hớng định đa đến thành công kinh doanh Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác Công ty cổ phần Trờng Sơn, em chọn đề tài : Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Trờng Sơn GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Đáp ứng yêu cầu học viên nh yêu cầu thực tế sinh viªn thùc tËp, víi sù híng dÉn cđa TiÕn sÜ Trần Thị Ngọc Hân giúp đỡ Công ty cổ phần Trờng Sơn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Bản báo cáo thực tËp cđa em gåm hai ch¬ng : Ch¬ng I : Đặc điểm, tình hình chung tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Trờng Sơn Chơng II : Những nội dung phần hành kế toán mà Công ty cổ phần Trờng sơn thực Mặc dù cố gắng nhng thời gian tìm hiểu công ty có hạn khả nh kinh nghiệm hạn chế, bên cạnh đối tợng nghiên cứu lại rộng phức tạp nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn kế toán nh phận kế toán Công ty cổ phần Trờng Sơn để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n DANH Mơc kí hiệu viết tắt STT Tên viết tắt Tên đầy đủ BHLĐ Bảo hiểm lao động BHTN B¶o hiĨm thÊt nghiƯp BHXH B¶o hiĨm x· héi BHYT Bảo hiểm y tế TSCĐ Tài sản cố định HTK Hàng tồn kho NVL Ngyên vËt liƯu SPDD S¶n phÈm dë dang NTP Nưa thµnh phÈm 10 TNDN Thu nhËp doanh nghiƯp 11 G Giám đốc 12 PX Phân xởng Chơng I : Đặc điểm, tình hình chung tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Trờng Sơn GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n I Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Trờng Sơn Tên công ty: Công ty cổ phần Trờng Sơn Tên giám đốc : Lê Huy Chiến Vốn điều lệ : 10.000.000.000 VNĐ Địa : Khu kinh tế Nghi Sơn, Trờng Lâm, Tĩnh Gia, Thanh Hóa §iƯn tho¹i : 0378713378 M· sè th : 2801435084 Fax : 0378713378 Địa trang wed : http://gachngoitruongson.com.vn/ Số tài khoản ngân hàng : 102010000870669 Viettinbank chi nhánh Sầm Sơn Tại ngân hàng Công ty cổ phần Trờng Sơn Công ty chuyên sản xuất kinh doanh gạch đất sét nung, Công ty đời hoạt động từ năm 1993 Tiền thân xí nghiệp gạch Trờng Lâm Tĩnh Gia Thanh Hóa trực thuộc công Tháng 2/1999 ty xây dựng số Thanh Hóa xí nghiệp gạch Trờng Lâm đợc đổi tên xí nghiệp gạch Trờng Sơn Cho đến tháng 8/2003, thực sách cổ phần hóa Đảng nhà nớc, xí nghiệp gạch Trờng Sơn đợc cổ phần hóa lấy tên Công ty cổ phần Trờng Sơn theo định thành lập số 2167 QĐ/UBTH ngày 02/08/2003 UBND tỉnh Thanh Hóa Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 26030000095 ngày 28/07/2003 Sở kế hoạch đầu t Thanh Hóa cấp Với quy mô sản xuất lớn, sử dụng công nghệ đại, có đội ngũ chuyên gia, kỹ s, công nhân lành nghề đầy kinh nghiệm, mẫu mã chất lợng đạt tiêu chuẩn quốc gia Công ty cổ phần Trờng Sơn đạt tới đỉnh cao chất lợng: bền, đẹp, mẫu mã phong phú đa dạng, hoa văn sắc xảo tinh tế đáp ứng đợc yêu cầu công trình Việc thành lập Công ty cổ phần Trờng Sơn việc áp dụng triệt để vốn, nhân tài vật lực, việc đóng góp cổ phần việc tạo cho công nhân có tinh thần trách nhiệm, tăng suất lao động, tăng doanh thu mang lại lợi nhuận cho Công ty Để tiếp cận chiếm lĩnh thị trờng Công ty không ngừng cải tiến mẫu mã chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trờng Về mặt xã hội : doanh thu ngày cao nên thu nhập ngời lao động tăng theo, cải thiện đáng kể đời sống công nhân viên Sự đổi máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ nói riêng giúp cho công ty ngày đứng vững thị trờng, doanh thu năm sau cao năm trớc, thực nghĩa vụ đầy đủ kịp thời ngày tăng Với nỗ lực, trí tuệ lao động miệt mài, gạch ngói Trờng Sơn trở thành đối tác tin cậy nhà sản xuất đầu t nhà cung cấp tin cậy cho khách hàng tỉnh GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n Kế hoạch gạch ngói Trờng Sơn thời gian vừa đẩy mạnh việc sản xuất cung cấp sản phẩm phục vụ cho việc tái định c chơng trình phát triển khu công nghiệp kinh tế Nghi Sơn thực thành công thắng lợi II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Trờng Sơn Nhiệm vụ mục tiêu công ty -Về nhiệm vụ công ty : Công ty cổ phần Trờng Sơn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gạch đất sét nung Trải qua 20 năm hoạt động với hoàn thiện chất lợng, công ty cung cấp lợng lớn sản phẩm cho khách hàng không tỉnh Thanh Hóa mà tỉnh lân cận nh Nghệ An, Ninh Bình, đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trờng rộng lớn Đồng thời giúp cho nhiều ngời vùng đất nghèo có công ăn việc làm, đẩy mạnh phát triển cho đất nớc -Về mục tiêu công ty : Để bắt kịp xu hớng phát triển xã hội kiểu sản xuất thủ công phải đợc dỡ bỏ, công nghiệp hóa, đại hóa phải đợc nâng cao, công nghệ khoa học kĩ thuật tiên tiến phải đợc áp dụng Về lâu dài, công ty có mục tiêu tạo sản phẩm đa chất lợng hơn, không ảnh hởng đến môi sinh, môi trờng sống xung quanh Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Công ty cổ phần Trờng Sơn sản xuất sản phẩm loại gạch nung đất sét, quy trình sản xuất kiểu liên tục, sản phẩm hoàn thành qua nhiều giai đoạn sản xuất Quá trình sản xuất sản phẩm nằm khép kín phân xởng, mặt khác đặc điểm sản phẩm lấy từ nguyên vật liệu đất thó nên quy trình sản xuất loại sản phẩm tơng tự Sản phẩm Gạch đất sét nung Công ty có tiêu lý hòa toàn phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1998, đặc biệt khả chịu nén, chống thấm nớc tốt chắn đáp ứng yêu cầu vật liệu xây dựng cho công trình ngầm, bể chứa, tờng chịu lực cho công trình xây dựng dân dụng công nghiệp Nhà máy áp dụng công nghệ sản xuất gạch đất nung hệ thống máy tạo hình liên hợp hút chân không vào lò nung tuynel Với dây chuyền công nghệ dòng chảy khép kín, công nghệ tyunel có đặc điểm sau : - Sử dụng nhiều dạng nguyên liệu đặc biệt nh đất pha cát, đất đồi, với công nghệ kem dẻo cho suất lao động cao, chất lợng sản phẩm tốt - Chất độc hại ít, chất lợng môi trờng xung quanh nhà máy sạch, không bị ô nhiễm *Các loại gạch sản xuất : GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n KÕ to¸n to¸n LËp phiÕu chi Thđ q, công nhân Giao nhận viên tiền theo bảng lơng Kế toán toán Nhập liệu vào máy (3) (4) (5) Cụ thể hóa quy trình : (1) Căn vào bảng chấm công, kế toán toán tính lơng công nhân viên (2) Sau chuyển bảng lơng cho kế toán trởng, giám đốc ký duyệt (3) Sau đợc ban giám đốc duyệt chi lơng, chuyển cho kế to¸n to¸n lËp phiÕu chi (4) Thđ q xt quỹ tiền mặt chi lơng cho công nhân viên theo bảng lơng (5) Sau chuyển bảng lơng cho kế toán toán nhập vào máy tính 5.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sản phẩm công ty đa dạng chủng loại nhng sản phẩm đợc sản xuất quy trình công nghệ Xuất GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán phát từ đặc điểm quy trình công nghệ trình độ hoạch toán, đối tợng tập hợp CPSX Công ty đợc xác định nhóm sản phẩm quy trình công nghệ không tập hợp theo tổ sản xuất Công ty gồm phân xởng tơng ứng với giai đoạn sản xuất sản phẩm : Phân xởng sản xuất gạch mộc, Phân xởng lấy gạch mộc nguyên vật liệu để sản xuất gạch đỏ Vậy việc tập hợp chi phí tiến hành xởng riêng biệt -ở giai đoạn chế biến, tạo hình cho sản phẩm mộc ( Phân xởng 1) : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm : than, đất, điện, chi phí nhân công trực tiếp : Tổ cấp đất, tổ điện, tổ vận hành mộc, tổ vệ sinh, tổ xe nâng, Tổ chế biến tạo hình Đối với chi phí sản xuất chung chia tỷ lệ sản phẩm gạch mộc/sản phẩm gạch đỏ 3/2 - giai đoạn nung ( Phân xởng 2) : Nguyên vật liệu bao gồm gạch mộc, dầu, Chi phí nhân công trực tiếp : Tổ xếp goòng, Tổ nung, hầm sấy, Tổ xuống goòng, Tổ bốc xếp Chi phí sản xuất chung đợc chia theo tỉ lệ nh Hệ số tập hợp chi phí loại gạch : - Gạch Tiêu chuẩn Việt Nam ( gạch lỗ ) : 0.65 - Gạch đặc : 1,25 - Gạch lỗ : Cuối tháng chi phí đợc tập hợp cho loại sản phẩm= số lợng * hệ số GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm điều kiện cụ thể Công ty, kỳ tính giá thành đợc xác định cuối tháng Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm, nửa thành phẩm thành phẩm tơng ứng với sản phẩm giai đoạn chế biến, tạo hình nung gạch mộc gạch đỏ 5.1 Chứng từ sử dụng - Về lao động sống: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH - Về vật t : Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng kê mua hàng, - Về chi phí khấu hao TSCĐ : Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Các dịch vụ mua : Các bảng kê, hóa đơn mua hàng, chứng từ thuế, Và chừng từ liên quan khác 5.2 Tài khoản sử dụng - TK 621 : “ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp “ - TK 622 : Chi phí nhân công trực tiÕp “ - TK 627 : “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung “ - TK 214 : “ Hao mßn tài sản cố định - TK 334 : Phải trả ngời lao động GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ To¸n - TK 154 : “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang “ - TK 155 : Thành phẩm , TK 152 : Nguyên vËt liƯu “, TK 153 :“ C«ng dơng 5.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Hoạch toán chi tiÕt cã sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt kinh doanh dùng cho tài khoản 621, 622, 623 ®èi víi tõng ph©n xëng MÉu sỉ nh sau : Chứng từ Số Khách hàng Diễn giải CTGS TK Số phát đối sinh ứng Ngày Số Nợ Có Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có : Số d cuối kỳ: Mỗi tài khoản mở sổ đối tợng mở sổ GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ Toán Các chứng từ chi phí đợc nêu đợc tổ chức lập luân chuyển kế toán thuộc phần hành tơng ứng sau chuyển giao cho Kế toán trởng để Kế toán trởng phân loại chứng từ tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty *Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất : Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 Chứng từ gốc Máy tính Nhật ký chung Sổ tài khoản 621, 622, 627 Báo cáo tài Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết 5.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ : Sản phẩm dở dang công ty tồn hai dạng + Dở dang dới dạng bán thành phẩm giai đoạn chế biến GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán + Dở dang dới dạng bán thành phẩm giai đoạn nung 5.5 Phơng pháp tính giá thành Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp CPSX Công ty, đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty đợc xác định phơng pháp phân bớc có tính giá bán thành phẩm Theo phơng pháp CPSX kỳ cho loại đợc tập hợp theo giai đoạn công nghệ trừ khoản làm giảm chi phí, kế toán Công ty chuyển vào sổ chi tiết giá thành tơng ứng Sổ chi tiết giá thành đợc mở cho loại sản phẩm theo giai đoạn công nghệ ( chế biến nung ) phải thực đợc tổng giá thành đơn vị bán thành phẩm giai đoạn Ví dụ tính giá thành gạch lỗ - loại sản phẩm chiếm tỷ trọng tơng đối lớn cấu sản phẩm doanh nghiệp Cách tính giá thành sản phẩm khác đợc thực tơng tự Trong sổ chi tiết giá thành gạch lỗ nhỏ tiêu đợc tính nh sau : *Khâu nung - Dòng CPSX dở dang đầu kỳ vào sổ chi tiết giá thành khâu nung tháng trớc để ghi vào Số d cuối kỳ đợc tính tơng tự nh khâu chế biến, sau tính giá thành sản phẩm cho yếu tố chi phí - Chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm đợc xác định : Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị = GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ Toán Sản phẩm Số l ợng sản phẩm hoàn thành nhập kho 6.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sau ký kết hợp đồng với khách hàng việc bán hàng đợc xác định cách chắn, vào hợp đồng ký kết Công ty tiến hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng, vận chuyển nội huyện khách hàng đợc miễn cớc phí vận chuyển Và chuyến hàng Công ty có nhân viên bốc dỡ theo để trợ giúp hách hàng Công ty thờng bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Khi việc giao hàng kế toán vào phiếu xuất kho chứng từ liên quan tiến hành ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Theo tháng, vào sổ kế toán tài liệu liên quan kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh cho tháng dựa sở doanh thu khoản chi phí Cuối tháng, kế toán tổng hợp kết kinh doanh sau đa cho kế toán trởng phê duyệt trình lên giám đốc, giám đốc xem xét ký duyệt Sau kế toán xác định kết kinh doanh Công ty, trích lập khoản phải nộp nhà nớc Cuối tháng, kế toán kiểm tra hợp đồng với khách hàng để tiến hành lý hợp đồng hết hạn Thiết lập hợp đồng khách hàng có nhu cầu 6.1 Chứng từ sử dơng -Sỉ kÕ to¸n : Sỉ c¸i, sỉ nhËt ký, sổ chi tiết, sổ tổng hợp -Các chứng từ liên quan GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n -Các biên bản, phiếu tính kết 6.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán - Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh 6.3 Quy trình luân chuyển chứng từ *Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa bán lẻ thu tiỊn Ngêi thùc hiƯn KÕ to¸n vËt t Lu đồ trình Mô tả (1) Xuất hóa đơn Kế to¸n (2) LËp phiÕu to¸n Thđ q (3) Thu tiền hàng GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n KÕ toán trởng, giám Duyệt hóa đơn đốc Thủ kho thành Cụ thể hóa quy trình : (1) (5) Xuất hàng phẩm Bảo vệ (4) (6) Kiểm tra hàng đóng dấu xác nhận Khi khách hàng mua hàng, kế toán vật t bảng giá bán lẻ lập liên hóa đơn bán lẻ (2) Sau hóa đơn bán lẻ chuyển cho kế toán toán lập phiếu thu (3) Sau chuyển thủ quỹ thu tiền hàng khách (4) Trình giám đốc, phó giám đốc ký phiếu (5) liên hóa đơn đợc giao cho khách xuống kho lấy hàng, giao hàng xong thủ kho yêu cầu khách hàng ký nhận giao cho khách hàng 1liên hóa đơn (6) Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra lợng hàng so với hóa đơn bán lẻ khách đóng dấu xác nhận cho khách hàng Cuối ngày, thủ kho tập hợp hóa đơn bán lẻ chuyển kế toán liên để kế toán làm sở đối chiếu với hàng tồn thực tế thủ kho GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n Mét số đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần Tr ờng sơn Có thể nói nay, qua gần 20 năm hình thành phát triển, công ty cổ phần Trờng sơn dần khẳng định vị thị trờng Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Trờng Sơn kết hợp kiến thức mang tính lý luận mà em biết Về tình hình kinh doanh Công ty Trải qua nhiều năm hình thành phát triên, công ty cổ phần Trờng Sơn đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh : Doanh thu bán hàng giai đoạn 2011-2013 tăng đáng kể, doanh thu năm 2012, 2013 lần lợt 26.692.000.000, 32.642.000.000 VNĐ Lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2012 6.475.000.000 VNĐ, năm 2013 8.632.000.000 VNĐ Doanh thu hàng năm không ngừng tăng lên, đồng thời việc tăng doanh thu lãi gộp tăng lên liên tục qua năm Mặc dù kinh tế có nhiều khó khăn nhng Công ty cố gắng khắc phục ngày mở rộng quy mô kinh doanh 2.Về tổ chức máy quản lý công ty Đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm, có lực, có khả thích ứng với tình hình biến động thơng trờng Môi trờng làm việc nghiêm túc, văn minh nên nhân viên có GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán tinh thần trách nhiệm với công việc đợc giao Các chủ trơng kế hoạch sản xuất khả thi thực tốt, đạt hiệu tơng đối cao Tuy nhiên bên cạnh đó, công ty tồn nhiều nhợc điểm nh không phát huy hết khả tiềm lực mặt điều hành nh quản lý lao động, quản lý sản xuất công ty Về tổ chức công tác kế toán công ty : *Ưu điểm : - Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc thành viên vừa phải, phù hợp với lực trình độ ngời Việc hoạch toán thống toàn công ty nên tạo nên chủ động công việc, khối lợng thông tin ghi chép đợc giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực - Quy trình hoạch toán theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán, sổ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ định đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, số liệu kế toán đợc ghi chép phản ánh cách hợp lý, khoa học, nhanh chóng xác đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu, lập báo cáo đợc thờng xuyên - Đối với việc hoạch toán quản lý TSCĐ : TSCĐ đợc phân loại cách phù hợp với yêu cầu quản lý góp phần giúp công ty sử dụng quản lý TSCĐ hợp lý - Đối với việc quản lý hoạch toán nguyên vật liệu : nhờ việc quản lý chặt chẽ kho vật t giúp công ty chủ động việc cung GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n cÊp vật t, nguyên vật liệu cho quy trình sản xuất gạch Vật t không đợc theo dõi số lợng kho thông qua bảng kê xuất nhập tồn mà theo dõi mặt chi tiết chho loại tài khoản 152, 153 phòng kế toán - Việc quản lý lao động hoạch toán tiền lơng : Tình hình lao động tổ sản xuất đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công đảm bảo công Bảng toán tiền lơng đợc ghi rõ số công, số tiền ngời giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH đợc thuận lợi - Đối với việc hoạch toán tập hợp chi phí giá thành : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Việc đối tợng tập hợp CPSX giai đoạn công nghệ phù hợp với đặc điểm trình sản xuất, mặt khác giúp cho công tác tính giá thành đợc thuận lợi Đối tợng tính giá thành : Việc xác định đối tợng tính giá thành nhóm bán thành phẩm giai đoạn loại sản phẩm nhập kho phù hợp với đặc điểm trình sản xuất công ty phù hợp với phơng pháp tính giá thành chọn Giữa kế toán CPSX, giá thành với phận khác có phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, giúp cho công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đợc thuân lợi Việc lập báo cáo đợc tiến hành đặn, kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài đợc nhanh chóng, xác, đầy đủ *Tồn GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ Toán -Công ty sử dụng hình thức sổ rời, việc dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại khó quản lý, lợng sổ đợc in cuối kì lớn, việc quản lý trở nên khó khăn - Về mặt đối tợng tập hợp CPSX : Đối tợng kế toán tập hợp CPSX công ty đợc xác định nhóm sản phẩm quy trình công nghệ Trong điều kiện quy trình công nghệ Công ty quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, gồm hai giai đoạn : Chế biến nung, sản phẩm sản xuất liên tục với khối lợng lớn, chủng loại khác nhng đợc sản xuất quy trình công nghệ Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX nh làm giảm khả quản lý CPSX theo đối tợng chịu chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí Hơn điều dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác - Về trích tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất : Việc nghỉ phép công nhân trực tiếp săn xuất sản phẩm kỳ không đông nhau, nhng công ty lại không thực trích truớc tiền lơng nghỉ phép, điều dễ làm cho giá thành có biến động không hợp lý - Về tổ chức theo dõi hoạch toán khoản chi phí thiệt hại sản xuất : trình sản xuất sản phẩm công ty có sản xuất sản phẩm hang, số lợng nhỏ, công ty nên tiến hành theo dõi đề từ có biện pháp quản lý nhằm hạn chế đa chi phí sản phẩm hỏng GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Líp CQ48/21.18 : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kế Toán Kết luận : Sau trình thực tập công ty cổ phần Tr ờng Sơn đợc nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em có đợc cáI nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, nhng công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết đợc học thời gian ngồi ghế nhà trờng áp dụng vào thực tế nh Thông qua thấy đợc việc hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt quan trọng Bởi kinh tế thi trờng, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đặt đợc hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lợng điều kiện trình độ chuyên môn kế toán viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lợng công tác hoạch toán kế toán Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty nh hiểu đợc cấu cách hoạch toán công ty Ngoài trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, CPSX giá thành sản phẩm tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng mà nhà quản lý quan tâm hàng đầu Để đảm bảo cho tồn phát triển cho daonh nghiệp, thể hiệu sản xuất kinh doanh, hoạch toán xác, đầy đủ CPSX từ hạ thấp giá thành sản phẩm công tác mà doanh nghiệp hớng tới Do đó, hoàn thiện GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán trình hoạch toán CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung, công ty cổ phần Trờng Sơn nói riêng vấn đề cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tê Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Trờng sơn tôI thấy công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phâm nói riêng đáp ứng đợc yêu cầu đặt kinh tế thị trờng Báo cáo thực tập em cố gắng nhng kinh nghiệm hạn chế không tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận đợc góp ý thầy cô cán công ty Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân anh chị phòng kê toán thống kê công ty cổ phần Trờng Sơn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Tiến sĩ Trần Thị Ngọc Hân Huyền Trang Sinh viên : Lờng Thị Lớp CQ48/21.18 : ... toàn công tác công tác kế toán công ty đợc thực phòng kế toán công ty, phận sản xuất không tổ chức công tác kế toán riêng Tổ chức máy kế toán Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán toán Kế toán. .. cổ phần Trờng sơn thực I.Đặc điểm Tổ chức máy kế toán công ty Hình thức tổ chức công tác kế toán Công tác kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức. .. kÕ to¸n ……………………………………………………24 Tổ chức kế toán tài định.27 Tổ chức kế toán ơng29 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 Tổ chức kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kÕt qu¶