tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy ô tô cửu long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tại tỉnh hưng yên

Chun đề cuối khóa LỜI NĨI ĐẦU: Việt nam nhập WTO, nhiều hội mở cho doanh nghiệp kèm cạnh tranh khốc liệt tất ngành nghề kinh doanh, có ngành cơng nghiệp sản xuất lắp ráp tô Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm bắt xu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh vươn lên chiếm ưu so với đối thủ Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cách khoa học, kịp thời sở cho việc phân tích đưa định giá, sử dụng hợp lý, hiệu yếu tố đầu vào cấu thành nên sản phẩm, giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm tơ Chính vậy, cơng tác kế tốn ln quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên phòng kế tốn nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên Nhận thức tầm quan trọng cần thiết vấn đề nêu trên, qua thời gian thực tập nhà máy ô tô Cửu Long, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên” Với ba phần sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhà máy tơ Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên Chuyên đề cuối khóa Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty thời gian tiếp cận thực tế trình độ lý luận hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp thầy giáo để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – thầy Đặng Thế Hưng toàn thể anh chị phòng kế tốn nhà máy tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thắm Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG I LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sự cần thiết phải kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Bản chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường: doanh nghiệp quan tâm đến hiệu sản phẩm tạo Vì vậy, để quản lí có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này…?  Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Bản chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm định hồn thành Giá thành có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, giải pháp kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao Chuyên đề cuối khóa suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất  Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Tuy nhiên chi phí giá thành có khác biệt - Chi phí sản xuất giới hạn cho thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa Còn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định - Sản xuất q trình hoạt động liên tục, việc tính giá thành sản phẩm thực thời điểm có tính chất chu kỳ Giá thành Sản phẩm chi phí = Sản xuất Chi phí + Phát sinh Chi phí − Sản xuất Dd đầu kỳ Trong kỳ Dd cuối kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau: Một bên chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết quả, đầu giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu kế tốn tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1.1 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để quản lí tốt chi phí sản xuất đầu vào, từ tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cần tuân thủ theo yêu cầu sau: Chuyên đề cuối khóa + Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, xác tồn chi phí phát sinh q trình sản xuất Đồng thời, phải phân bổ hợp lý chi phí sản xuất vào đối tượng tập hợp chi phí +Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, lao động, sử dụng máy, kiểm tra dự tốn chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch ngồi định mức, kế hoạch + Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm + Thơng qua việc ghi chép, phản ánh tính tốn để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức đắn vị trí, vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất lựa chọn tùy theo điều kiện cụ thể,c ần vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xác định đối tượng tính giá thành cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trên sở xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt đến phận yếu tố chi phí Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thơng tin Chun đề cuối khóa Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp  Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo chế độ kế tốn hành Việt Nam, quản lý hạch toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói  Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành khoản mục: Chun đề cuối khóa - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế…tại phân xưởng sản xuất  Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (tổ, đội) sản xuất  Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất  Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình, TSCĐ th tài sử dụng phân xưởng( tổ, đội) sản xuất  Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất  Chi phí tiền khác: gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, th để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất Ngoài cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Lựa chọn tiêu thức tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng Chuyên đề cuối khóa - Dựa vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí , chi phí sản xuất chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Dựa vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành, chi phí sản xuất chia thành: chi phí cố định chi phí biến đổi - Dựa vào mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính, chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ… 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, giá thành sản phẩm chia làm nhiều loại khác Phân loại giá thành sản xuất theo sở số liệu thời điểm tính giá  thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch - Giá thành sản phẩm định mức - Giá thành sản phẩm thực tế Tác dụng: Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp Phân loại giá thành sản xuất theo phạm vi chi phí giá thành  Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất tồn bộ: loại giá thành mà bao gồm tồn biến phí định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hồn thành Chun đề cuối khóa - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn) - Giá thành toàn theo biến phí: loại giá thành sản phẩm bao gồm tồn biến phí tính cho sản phẩm tiêu thụ - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Tác dụng: Cách phân loại có tác dụng giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí( tổ đội sản), đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết phải vào đặc điểm, công dụng chi phí sau phải vào cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, loại hình sản xuất sản phẩm, khả trình độ nhà quản trị nhân viên kế toán, yêu cầu hạch toán doanh nghiệp 1.3.2 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành vào: Đặc điểm tổ chức sản xuất (loại hình sản xuất), đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, u cầu trình độ hạch tốn, tính chất loại sản phẩm cụ thể - Xác định đối tượng tính giá thành vào loại hình sản xuất + Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành Chuyên đề cuối khóa + Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm đối tượng tính giá thành - Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất +Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ +Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất chế biến phức tạp kiểu liên tục hay song song đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối cùng, loại nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất, phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hồn thành  Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời điểm phận kế tốn giá thành cần tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất khác kỳ tính giá thành khác nhau: - Nếu doanh nghiệp sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành thích hợp vào thời điểm cuối tháng - Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm loại sản phẩm kỳ tính giá thành thời điểm mà sản phẩm loạt sản phẩm hoàn thành 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Qua phân tích hai khái niệm cho thấy: đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành giống chất, phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất theo phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Tuy vậy, hai khái niệm có khác nhau: 10 Chun đề cuối khóa Biểu số 2.18 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng năm 2010 Xe ôtô ZB5225D2A (2.5 - Lô 53/09) Chỉ tiêu Giá trị SPDD đầu kỳ Chi phí SX PS kỳ Cộng đầu kỳ phát sinh kỳ 4.Giá trị SPDDCK 5.Tổng giá thành Giá thành đơn vị SL hoàn thành: 95 SL dở dang: 155 NLTT Tổng số NVLC 42,976,073,04 1,790,669,71 44,766,742,75 27,755,380,50 17,011,362,24 179,066,97 44,235,303,99 2,485,517,93 46,720,821,93 28,566,391,78 18,154,430,14 191,099,26 NVLP 1,259,230,95 48,851,75 1,308,082,70 811,011,27 497,071,42 5,232,33 NCTT SXC - - 294,231,48 294,231,48 351,764,99 351,764,99 - - 294,231,48 3,097,17 351,764,99 3,702,78 Ngày… tháng…năm Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 87 Chuyên đề cuối khóa Biểu số 2.19 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ Tài khoản 1549- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- Lô53/09 Tháng năm 2010 Tên sản phẩm: Xe ôtô ZB5225D2A (2.5 - Lô 53/09) Chứng từ Số Diền giải NT TK đối ứng SD đầu tháng Tổng số tiền 44,235,303,994 42,976,073,040 1,259,230,954 1,790,669,710 48,851,750 PKT 30/9 K/c CFNVL TT 621 1,839,521,460 PKT 30/9 K/c CFNCTT 622 294,231,485 PKT 30/9 K/c CFSXC 627 351,764,992 Cộng TGT 30/9 Ghi có TK 154 SD cuối kỳ 155 Ghi nợ Tk154 Chia VLC VLP CP NCTT CFSXC 294,231,485 351,764,992 2,485,517,937 1,790,669,710 48,851,750 294,231,485 351,764,992 18,154,430,149 17,011,362,245 497,071,427 294,231,485 351,764,992 28,566,391,782 27,755,380,505 811,011,277 - - Ngày… tháng.…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 83 Chuyên đề cuối khóa Biểu số 2.20 Công ty cổ phần ôtô TMT Nhà máy ôtô Cửu Long SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 154- Chi phí Sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/9/2010 đến hết ngày 30/9/2010 Chứng từ Ngày Số Số phát sinh Tài khoản đối ứng Diễn Giải Nợ 261,525,343,49 Số dư đầu kỳ Có …… 29/09/2010 PN210-TP Nhập kho thành phẩm 1551 4,900,550,295 30/09/2010 PN239VT Nhập lại lốp TQ lô 109/08 lắp thay lốp 825-16 152111 23,581,992 30/09/2010 PN211-TP Nhập kho thành phẩm 1551 119,755,641 30/09/2010 PN211-TP Nhập kho thành phẩm 1551 169,771,913 30/09/2010 PN211-TP Nhập kho thành phẩm 1551 125,850,324 30/09/2010 PN211-TP Nhập kho thành phẩm 1551 247,245,609 30/09/2010 PN211-TP Nhập kho thành phẩm 1551 4,324,014,966 30/09/2010 PN211-TP Nhập kho thành phẩm 1551 182,153,111 30/09/2010 NĐ6401 Nhập lại vật tư hoán cải cabin 01 xe lô 64/08 ĐL 152111 844,885 30/09/2010 TM6101 Nhập lại 01 bót lái khơng trợ lực lơ 61A/08 152111 1,500,000 30/09/2010 PXNĐ6402 Xuất vật tư hoán cải cabin cho 01 xe lô 64/08 ĐL NĐ 152111 2,002,868 30/09/2010 PXNĐ6403 Điều chuyển giá trị vật tư hốn cải cabin 01 xe lơ 64/08 nhà máy 1571 844,885 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621->154 621 18,431,376,664 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 622>154 622 1,923,344,760 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí chung 6271->154 6271 336.507.390 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí chung 6272->154 6272 750.948.840 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí chung 6273->154 6273 50,622,246 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí chung 6274->154 6274 564.473.267 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí chung 6277->154 6277 393,022,839 30/09/2010 PKT3009 Kết chuyển chi phí chung 6278->154 6278 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 199,752,628 22,680,080,511 135,955,615,375 148,249,808,628 Ngày… tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 84 Chuyên đề cuối khóa Biểu số 2.21 Cơng ty cổ phần ơtơ TMT Nhà máy ôtô Cửu Long SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/9/2010 đến hết ngày 30/9/2010 Chứng từ Ngày Diễn Giải Số Số phát sinh Tài khoản Nợ Trang trước mang sang 25/09/2010 PC320 Có 126.298.185.288 126.298.185.2880 Thanh tốn tiền hốn cải hệ thống lái Chi phí SXC 6271 11.841.000 Thuế GTGT khấu trừ 1331 592.050 Tiền mặt Việt Nam 1111 12.433.050 … 28/09/2010 PX620NB 30/09/2010 PKT17 Xuất sản xuất Chi phí NVLTT 6212 Vật liệu phụ 1522 622 Phải trả cán công nhân viên 30/09/2010 PN211-TP 30/09/2010 PKT3009 1.698.400.000 33421 1.698.400.000 Bút toán PB KHTSCD tháng Chi phí SXC 6274 Hao mòn TSCĐ 2142 564.473.267 564.473.267 Nhập kho thành phẩm Thành phẩm ôtô 1551 Chi phí sản xuất dở dang phân xưởng 1541 119,755,641 119,755,641 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621->154 Chi phí sản xuất dở dang phân xưởng Chi phí NVLTT 30/09/2010 PKT3009 14.830.375 PB lương tháng 9/2010 CNXS Chi phí NCTT 30/09/2010 PKTTS09 14.830.375 1541 18,431,376,664 621 18,431,376,664 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 622>154 Chi phí sản xuất dở dang phân xưởng Chi phí NCTT 1541 1,923,344,760 622 Cộng chuyển sang trang sau 1,923,344,760 149.062.799.045 149.062.799.045 Ngày… tháng…năm Người ghi Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 85 Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY Ô TÔ CỬU LONG – CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT TẠI TỈNH HƯNG YÊN 2.3 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy tô Cửu Long 3.1.1 Ưu điểm: Nhà máy ô tô Cửu Long có cấu tổ chức máy kế tốn rõ ràng thống có phân cơng cơng việc cụ thể, cơng tác kế tốn ln thực tốt quy định chế độ kế toán, chuẩn mực ban hành Qua trình tìm hiểu em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn NM có điểm đáng bật sau: - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: NM áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh NM Phương pháp giúp cho việc theo dõi tình hình mua sử dụng nguyên vật liệu xác kịp thời linh kiện sản xuất sản phẩm cần nhiều chi tiết, qua nhiều công đoạn khối lượng sản xuất lớn - Xác định đối tượng tập hợp chi phí theo phân xưởng, Phòng ban Điều giúp cho việc quản lý chi phí cách cụ thể hơn, dễ dàng kiểm tra, kịp thời phát nguyên nhân gây lãng phí nguồn lực, từ đưa biện pháp hữu hiệu để hạn chế trình sản xuất - Về tổ chức máy kế toán: NM tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất Đội ngũ cán công nhân đáp ứng đầy đủ u cầu cơng việc, có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm Việc phân cơng trách nhiệm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp nhân viên kế toán cách rõ ràng cụ thể, đảm bảo q trình quản lý ln diễn liên tục, kịp thời thể chuyên mơn hóa cơng việc 86 Chun đề cuối khóa - Doanh nghiệp sử dụng phần mềm máy tính cho văn phòng kế tốn NM giúp cho cơng tác kế tốn thực nhanh xác Với việc áp dụng phần mềm máy tính Fast Accounting giảm khối lượng công việc thủ cơng trước đây, tránh tình trạng nhầm lẫn việc cung cập thơng tin kế tốn 3.1.2 Hạn chế :  Hệ số phân bổ chi phí: Sản phẩm sản xuất NM đa dạng phong phú bao gồm: -Xe ôtô tải Cuulong 4025DG1 – 2,35 -Xe ôtô tải Cuulong 7550DGA – 4,75 -Xe ôtô tải Cuulong 2810TG – 990 kg thùng -Xe ôtô tải Cuulong 7540DA – 3,45 -Xe ôtô tải Cuulong 2810DA – 950 kg ben - Xe ôtô tải Cuulong 12080D – ben - Xe ôtô tải Cuulong 9670D – ben … Các xe có trọng tải khác tiến hành sản xuất theo lô Trong kỳ sản xuất doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm với nhiều tải trọng loại xe khác nhau, phân xưởng sản xuất nhiều loại xe với trọng tải khác cơng nhân tham gia vào q trình lắp ráp nhiều loại xe Chính việc tính tốn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ cho xe khơng thể tính tốn cách xác mà kế toán phải sử dụng biện pháp phân bổ chi phí Hiện để đơn giản cho cơng tác tính tốn phòng kế tốn, dựa thực tế mức độ sai khác sản phẩm không nhiều nên NM sử dụng hệ số phân bổ chi phí cho sản phẩm nhau, tức coi chi phí chế biến bao gồm chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ cho xe nhau, khơng phụ thuộc vào kích thước tải trọng sản phẩm 87 Chun đề cuối khóa Thơng thường để sản xuất ơtơ với ơtơ có trọng tải lớn chi phí ngun liệu trực tiếp lớn đòi hỏi chi phí cơng nhân lắp ráp phải lớn hơn, chi phí nguyên vật liệu phụ lớn Điều chưa tính tới sản phẩm theo nhu cầu sử dụng đặc biệt khách hàng cần phí lắp ráp tăng lên hay giảm để tạo ô tô theo yêu cầu Việc NM sử dụng hệ số phân bổ chi phí chế biến cho sản phẩm không hợp lý, điều không phản ánh xác chi phí thực tế kết tinh sản phẩm, khiến cho việc đưa giá thành sản phẩm thị trường khơng hợp lý  Thời gian đối chiếu cơng nợ: Tại văn phòng kế tốn Cơng ty văn phòng kế tốn nhà máy theo dõi tình hình thu chi nội tài khoản 136, 336 đối chiếu công nợ vào cuối kỳ Trên thực tế trình sản xuất kinh doanh bán hàng diễn hàng ngày, nghiệp vụ phát sinh liên tục yêu cầu tốn nhanh Chính việc đối chiếu số liệu kế tốn vào cuối kỳ làm cho cơng tác theo dõi tình hình tăng giảm tài khoản cơng nợ nhà máy Cơng ty khơng xác 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty *Hệ số phân bổ chi phí: Trong q trình hoạt động sản xuất có nhiều khoản chi phí tham gia cấu tạo nên sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Với loại chi phí kế tốn có cách tập hợp khác sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: kế toán vào phiếu xuất kho linh kiện sản phẩm để tập hợp chi phí Với loại chi phí kế tốn cần phải nắm 88 Chun đề cuối khóa tồn linh kiện sản phẩm nhiên kế tốn khơng thể điều chi phí Doanh nghiệp thường tiến hành sản xuất theo lô, lô chia phụ thuộc vào trọng tải ơtơ cần sản xuất -Chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn vào bảng chấm cơng bảng tốn lương, bảng tốn thưởng để xác định chi phí -Chi phí sản xuất chung: Kế toán vào bảng lương nhân viên quản lý phân xưởng nhà máy để tập hợp chi phí sản xuất Chi phí chế biến = CPNCTT + CPSXC Nhà máy sản xuất nhiều sản phẩm có trọng tải khác với sản phẩm chi phí chế biến để tạo sản phẩm khác Cụ thể ta có bảng phân bổ sau: Lơ xe đưa vào sản xuất Xe hoàn Hệ số phân bổ chi thành phí chế biến cho kỳ sản phẩm Lô 21/09 - KC8550D (4,75 tấn) 175 1.5 Lô 18/09 - KC8135D(3,45 tấn) 141 1.35 Lô 53/09 - ZB5225D(2,2 tấn) 95 1.2 Lô 33/09 - ZB3810D(1 tấn) 98 Lô 44/09- DFA 4810T (1.5 tấn) 12 1.05 Lô 03/09 – DFA3.2T(3,45 tấn) 100 1.35 Tổng cộng 621 Với việc phân bổ chi phí sở để kế tốn tính tốn xác chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm *Thời gian đối chiếu cơng nợ: Để đảm bảo tính kịp thời xác thơng tin thu chi nội doanh nghiệp, phòng kế tốn Cơng ty văn phòng kế tốn NM nên thực đối chiếu công nợ vào cuối tuần Với việc làm hạn chế sai sót xảy q trình đối chiếu cơng nợ vào cuối kỳ trị giá giao dịch lớn, khối 89 Chuyên đề cuối khóa lượng cơng việc nhiều Nếu có xảy sai sót dễ kiểm sốt tình hình có biện pháp điều chỉnh kịp thời *Phương pháp tính giá thành: NM nên xác lập hệ thống định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất cho loại sản phẩm Việc xác định chuẩn định mức giúp cho NM tiết kiệm chi phí làm hạ giá thành sản phẩm DN tính giá thành theo tháng Tuy nhiên đưa lơ vào sản xuất hàng ngày sản xuất xe đạt chất lượng xuất bán cho khách hàng Vì đến cuối tháng tính giá thành việc xác định giá bán khơng xác Do sở xác lập định mức tiêu hao NM nên áp dụng tính giá thành theo phương pháp định mức Giá thành thực tế = Giá thành định mức Chênh lệch Chênh lệch +(-) thay đổi định mức +(-) thực định mức Trên sở giá thành định mức xác định vào đầu kỳ sản xuất kế tốn phải theo dõi biến động chi phí thực tế so với định mức thực định mức tiết kiệm lãng phí so với định mức trình sử dụng yếu tố trình sản xuất 90 Chuyên đề cuối khóa Mục lục LỜI NĨI ĐẦU: CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sự cần thiết phải kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất: 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 11 1.3.Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 13 1.3.1.Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 13 1.3.2.Đối tượng tính giá thành: 13 91 Chuyên đề cuối khóa 1.3.3.Mối quan hệ đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 14 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 15 1.4.1.Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.4.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 1.4.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.4.1.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung 21 1.4.1.4.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 23 1.4.2.Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 25 1.5.Đánh giá sản phẩm làm dở cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 26 1.5.1.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 26 1.5.1.1.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 27 1.5.1.2.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất thực tế 28 1.5.2.Phương pháp tính giá thành 32 92 Chuyên đề cuối khóa 1.5.2.1 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn 32 1.5.2.2.Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục 33 1.6.Đặc điểm chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy 36 1.6.1.Nguyên tắc tổ chức kế toán điều kiện kế toán máy 36 1.6.2.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 36 1.6.3.Nguyên tắc bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 37 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CPSX&TGTSP Ở CHI NHÁNH CT CỔ PHẦN TMT TẠI TỈNH HƯNG YÊN – NHÀ MÁY Ô TÔ CỬU LONG 40 2.1.Tổng quan chi nhánh Công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên - nhà máy ô tô Cửu Long 40 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh công ty cổ phẩn ô tô TMT tỉnh Hưng Yên – Nhà máy ô tô Cửu Long 40 2.1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức SXKD Nhà máy 45 93 Chuyên đề cuối khóa 2.1.2.1.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, thị trường tiêu thụ nguồn hàng kinh doanh: 45 2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên 47 2.1.3.Đặc điểm quản lí sản xuất kinh doanh nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên 55 2.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên 57 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 57 2.1.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn 60 2.1.4.2.1.Các sách kế tốn chung 60 2.1.4.2.2.Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 61 2.1.4.2.3.Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 61 2.1.4.2.4.Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 62 2.1.4.2.5.Hệ thống báo cáo tài 64 2.1.4.2.6.Hệ thống phần mềm kế tốn sử dụng 64 94 Chuyên đề cuối khóa 2.2.Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên 68 2.2.1.Đặc điểm chi phí đối tượng tập hợp chi phí nhà máy tơ Cửu Long 68 2.2.1.1.Đặc điểm chi phí nhà máy 68 2.2.1.2.Đối tượng tập hợp chi phí 69 2.2.2.Nội dung kế tốn khoản mục chi phí nhà máy tơ Cửu Long 69 2.2.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 69 2.2.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 78 2.2.2.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung 85 2.2.2.4.Kế tốn tập hợp chi phí nhà máy tơ Cửu Long 93 2.2.3.Tính giá thành nhà máy 93 2.2.3.1.Đối tượng tính giá thành kì tính giá thành 93 2.2.3.2.Phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kì 94 2.2.3.3.Tính giá thành sản phẩm 95 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY Ô TÔ CỬU LONG – CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT TẠI TỈNH HƯNG YÊN 95 Chuyên đề cuối khóa 101 3.1.1.Ưu điểm: 101 3.1.2.Hạn chế : 102 3.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 103 96 ... lĩnh vực sản xuất xe ô tô Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần ô tô TMT định thành lập: Chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT Tỉnh Hưng yên - Nhà máy ô tô Cửu long trực thuộc Công ty cổ phần ô tô TMT theo... CỔ PHẦN TMT TẠI TỈNH HƯNG YÊN – NHÀ MÁY Ô TÔ CỬU LONG 2.2 - Tổng quan chi nhánh Công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên nhà máy ô tô Cửu Long 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh công ty. .. nhánh công ty cổ phẩn ô tô TMT tỉnh Hưng Yên – Nhà máy ô tô Cửu Long Tên công ty : chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên Địa chỉ: xã Trưng Trắc – huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên Mã số thuế