Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH điện điện tử 3c

Luận văn Cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ Doanh nghiệp nói riêng, Kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác cơng cụ quản lý khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi tồn q trình, hoạt động kinh tế - tài đơn vị Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có ý nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản xuất thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai q trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn xã hội Cơng ty TNHH Điện – Điện tử 3C doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại lĩnh vực điện, điện tử viễn thông Sản phẩm Luận văn Cuối khóa cơng ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lượng sản phẩm Công ty xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập công ty TNHH Điện - Điện tử 3C, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế tốn cơng ty thầy giáo thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C” Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Những lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Điện - Điện tử 3C Chương 3: Một số phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C Với kiến thức trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C để luận văn hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Luận văn Cuối khóa DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt CPNLVLTT CPNCTT TNHH BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ KH TSCĐ NVL Diễn giải Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp Chí phí nhân cơng trực tiếp Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định Nguyên vật liệu Luận văn Cuối khóa Chương NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Yêu cầu cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp sản xuất cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng cải tiến khoa học kỹ thuật Tuy nhiên chi phí mà Doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Như ta thấy: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Luận văn Cuối khóa 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn thơng tin mang nội dung giá thành sản phẩm Như giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác dùng để sản xuất hồn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Thực chất giá thành tập hợp chi phí sản xuất hợp lý mà Doanh nghiệp sản xuất hồn thành khối lượng cơng việc hay đơn vị sản phẩm (thành phẩm) phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất Đồng thời qua thấy trình độ kỹ thuật, quản lý, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực với mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm cao giá thành thấp Giá thành sản phẩm để xác định giá bán kết doanh nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất DNSX bao gồm mặt đối lập: chi phí mà DN chi ra, mặt khác kết sản xuất thu sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần tính giá thành Hai mặt có quan hệ mật thiết với tác động qua lại với Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm ,cơng việc, lao vụ hồn thành Do tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên khơng phí sản xuất xảy ghi đầy đủ vào giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái Luận văn Cuối khóa niệm giống nhau: hao phí lao động chi tiêu khác doanh nghiệp.Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phương diện sau: - Việc đo lường chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm lại liên quan đến qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ định - Giá thành sản phẩm khơng gồm phần chi phí thực tế phát sinh kỳ mà gồm phần chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận kỳ Còn chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí thực tế bỏ kỳ, chi phí có tính vào giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hay khơng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Trong chế thị trường, nguyên tắc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu tự trang trải có lợi nhuận Vì doanh nghiệp ln coi trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, đảm bảo tính đúng, tính đủ, hợp lý khoản chi phí từ xác định giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Đứng giác độ quản lý cần biết nguồn gốc hay đường hình thành, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc sử dụng quản lý Luận văn Cuối khóa nguồn vật tư, lao động, tiền vốn Không hạ giá thành đơn vị sản phẩm mà toàn sản phẩm Một biện pháp thiếu phải kể đến biện pháp quản lý cơng cụ kế tốn, mà cụ thể kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt đồng thời vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí hợp lý tổ chức hạch tốn theo trình tự logic, tính tốn xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch tốn như: hạch toán NVL, TSCĐ, tiền lương… xác định số liệu cần thiết cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: -Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận doanh nghiệp -Căn vào đặc điểm, tình hình sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất qui trình cơng nghệ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm thích hợp ,xác định phương pháp tính giá thành thích hợp -Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp để sở tính giá thành thực tế cho đối tượng, đơn vị theo quy định, kỳ hạn, phương pháp đảm bảo tính xác -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật, dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí cho q trình sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán doanh nghiệp - Định kỳ kiểm tra việc thực kế hoạch GTSP nhiệm vụ hạ giá thành chưa hoàn thành nhiệm vụ… khả tiềm tàng Luận văn Cuối khóa khai thác phương hướng cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu CPSX giá thành doanh nghiệp, kế tốn chi phí giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý -Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán để hạch tốn CPSX tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn -Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ CPSX theo đối tượng tập hợp CPSX xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành -Lập báo cáo CPSX theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hồn thành kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Việc xác định tiêu thức phân loại phù hợp, khoa học có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn mà tiền đề quan trọng kế hoạch hóa, kiểm tra, phân tích CPSX tồn doanh nghiệp phận cấu thành bên doanh Luận văn Cuối khóa nghiệp Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, sau số cách phân loại chủ yếu: 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác,…được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản BHXH, KPCĐ, BHYT trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất… Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng: - Là sở để doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục - Là để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí giúp cho doanh nghiệp lập báo cáo chi phí sản xuất theo phận nhằm kiểm sốt chi phí - Là kiểm tra tình hình thực định mức chi phí sản xuất, dự tốn chi phí sản xuất - Là để doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành, kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành, từ có giải pháp thích hợp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung tính chất kinh tế chi phí Luận văn Cuối khóa Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Khi hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí ngun vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói * Ý nghĩa việc phân loại chi phí theo tiêu thức - Cách phân loại có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố sản xuất, biết tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất - Là để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài - Là để cung cấp tài liệu tham khảo nhằm lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau 10 Luận văn Cuối khóa Bộ máy kế tốn cơng ty cồng kềnh, có q nhiều nhân viên kế tốn (9 người) đảm đương phần hành nhỏ lẻ dẫn đến hoạt động hiệu cơng ty có quy mô không lớn công ty TNHH Điện Điện tử 3C - Và số hạn chế khác… Để khắc phục tồn nêu trên, em xin mạnh dạn trình bày ý kiến cụ thể áp dụng nhằm cải thiện cách công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Điện - Điện tử 3C • Ý kiến 1: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện Công ty không lập bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ làm cho cơng việc tính giá thành nhiều thời gian nhiều khơng xác phải tổng hợp từ sổ chi tiết TK 621, TK 6272, TK 6273 Em xin trình bày cách lập bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ sau: Từ phiếu xuất kho nhập số liệu vào máy cách trình bày Phần mềm tự động chạy chương trình có lệnh tự động cập nhật ghi vào sổ kế toán liên quan kiết xuất bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ theo phân xưởng 89 Luận văn Cuối khóa Biểu 3.1 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 01 năm 2011 Ghi Có TK TT Ghi Nợ TK TK 621- TK 152 TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 153 Cộng 1.654.460.077 21.413.865 1.675.873.942 PX Cơ khí 967.223.942 9.761.582 976.985.524 PX Sơn 108.650.000 4.102.844 112.752.844 PX PU 125.656.831 7.549.439 133.206.270 PX Lắp ráp 452.929.304 CPNLVLTT Cộng 452.929.304 1.654.460.077 ………… Tổng cộng 21.413.865 1.675.873.942 …… ……… ……… ……… ………… 1.654.460.077 67.988.274 50.090.651 1.772.539.002 6.022.416 •Ý kiến 2: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường máy móc sản xuất Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho sản phẩm theo mức cơng suất bình thường, khoản chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Tại cơng ty chi phí sản xuất chung chia thành: + Chi phí sản xuất chung cố định: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc 90 Luận văn Cuối khóa + Chi phí sản xuất chung biến đổi: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Có tài liệu tình hình thực tế cơng ty chi phí sản xuất chung sau: - Phân xưởng khí: Chi phí sản xuất chung là: 137.330.267 Trong đó: - Chi phí khấu hao TSCĐ: 56.955.001 - Chi phí sản xuất chung biến đổi: 137.330.267 – 76.955.001 = 60.375.266 (đ) - Phân xưởng Sơn: Chi phí sản xuất chung: 68.923.951 Trong đó: - Chi phí khấu hao TSCĐ: 32.070.745 - Chi phí sản xuất chung biến đổi: 68.923.951 – 32.070.745 = 36.853.206 (đ) - Phân xưởng PU: Chi phí sản xuất chung: 62.997.103 Trong đó: - Chi phí khấu hao TSCĐ: 18.642.968 - Chi phí sản xuất chung biến đổi: 62.997.103 – 18.642.968 = 44.354.135 (đ) - Phân xưởng lắp ráp: Chi phí sản xuất chung: 45.742.630 Trong đó: - Chi phí khấu hao TSCĐ: 4.061.286 - Chi phí sản xuất chung biến đổi: 45.742.630 – 4.061.286 = 41.681.344 (đ) Quy trình sản xuất động điện trải qua phân xưởng ( Cơ khí, Sơn, PU, Lắp ráp) liên tục Cơng suất hoạt động máy móc phân xưởng là: - Phân xưởng có khí: 80% - Phân xưởng Sơn: 70% - Phân xưởng PU: 80% - Phân xưởng Lắp ráp: 80% Theo cách phân bổ chi phí sản xuất chung thành định phí sản xuất chung biến phí sản xuất chung, định phí sản xuất chung phân bổ theo cơng suất bình thường máy móc phân xưởng là: 80%, 70%, 80%, 80% 91 Luận văn Cuối khóa - Vậy tổng chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm là: 56.955.001 x 80% + 32.070.745 x 70% + 18.642.968 x 80% + 4.061.286 x 80% = 86.176.925 (đ) - Chi phí khấu hao khơng phân bổ tính thẳng vào giá vốn hàng bán: 56.955.001 x 20% + 32.070.745 x 30% + 18.642.968 x 20% + 4.061.286 x 20% = 25.553.075 (đ) - Vậy tổng chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm (Tủ điện) là: 60.375.266 + 36.853.206 + 44.354.135 + 41.681.344 = 183.263.951 (đ) - Tổng chi phí NVLTT sản xuất tủ điện tháng 01/2011: 1.675.873.942 (đ) - Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất tủ điện: 790 571 511(đ) Việc phân chia chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí nhằm mục đích tính giá thành sản phẩm theo biến phí Giá thành theo biến phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp; Biến phí sản xuất chung Tổng giá thành sản xuất tủ điện theo biến phí: 183.263.951 + 1.675.873.942 + 790 571 511 = 2.649.709.404 (đ) Vậy công suất thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường tổng giá thành sản xuất động công suất thực tế nhỏ so với tổng giá thành sản xuất động mức cơng suất bình thường Từ đó, kế tốn Cơng ty nên nhận thấy tầm quan trọng cơng việc phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường để phục vụ cho cơng tác tính giá thành xác hợp lý Đồng thời, kế tốn cần có biện pháp tận dụng tối đa cơng suất hoạt động để nâng cao hiệu sử dụng định phí Ngồi việc xác định giá thành theo biến phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định lãi biến phí ( Lb = g – bp : Lãi biến phí đơn vị giá bán đơn vị trừ biến phí đơn vị) sở để xác định điểm hòa vốn: 92 Luận văn Cuối khóa Qh = Đp g - bp Qh :sản lượng hồ vốn ĐP tổng định phí g : giá bán đơn vị bp : biến phí đơn vị •Ý kiến 3: Hồn thiện việc tính giá thành theo tỷ lệ: Theo số liệu thực tế Công ty có bảng giá thành đơn vị kế hoạch loại sản phẩm sau: Khoản mục Tủ C-Rack 20U Tủ C-Rack 10U CP CP NVLTT CPNCTT CPSXC Cộng sâu 400 màu đen 326 909 144 630 103 847 575 386 sâu 600 màu đen 310 332 126 230 95 002 531 564 …… …… ……… …… ……… ……… ……… ……… ……… …… Chi phí sản xuất sản phẩm tập hợp tháng 01/2011 là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.675.873.942 - Chi phí nhân cơng trực tiếp: 790 571 511 - Biến phí sản xuất chung: 183.263.951 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khoản mục chi phí Trên thực tế cơng ty đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí sản xuất định mức Định mức khoản mục chi phí tính cơng đoạn sản xuất 93 Luận văn Cuối khóa Biểu 3.2: BIÊN BẢN KIỂM KÊ BÁN THÀNH PHẨM TỒN KHO CUỐI THÁNG 01/2011 TÊN BÁN THÀNH PHẨM SỐ LƯỢNG CP NVLTT CP NCTT CP SXC GIÁ TRỊ SẢN PHẨM LÀM DỞ (Đồng) 1- phân xưởng Cơ khí 2- phân xưởng PU 0 0 Tấm Panel q trình hồn thiện Cộng 40 080 000 390 000 130 000 40 x 65 000 = 600 000 600 000 3- phân xưởng lắp ráp Tủ Rack 20U sâu 600 màu đen 808 000 339 000 113 000 x 565 000 = 260 000 Hệ thống bào cháy, báo khói Shelter 129 641 24 308 103 x 81 026 = 162 052 16 666 912 330 738 230 333 338 230 ……… Cộng Tổng cộng 266 670 584 50 000 734 94 Luận văn Cuối khóa Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm: ( Giá thành sản xuất = Dđk + C + Dck) - NVLTT =326.591.734 + 1.675.873.942 – 266.670.584 = 1.735.795.092 (đ) - NCTT =145.372.933 + 790.571.511 – 50.000.734 = 885.943.710 (đ) - Biến phí sản xuất chung = 47.759.324 + 183.263.951 - 16.666.912 = 214.356.363 (đ) Biểu 3.3 BẢNG TỔNG GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH THEO SẢN LƯỢNG THỰC TẾ Tháng 01 năm 2011 Khoản mục CP CP NVLTT CPNCTT CPSXC Cộng Tủ C-Rack Tủ C-Rack 20U sâu 400 10U sâu 800 …… màu đen 10 x 326 909 10 x 144 630 10 x 103 847 10 x 575 386 màu đen x 310 332 x 126 230 x 95 002 x 531 564 ……… ……… ……… ……… Cộng 1.675.873.942 790.571.511 314.993.951 2.781.439.404 Biểu 3.4 TỶ LỆ PHÂN BỔ GIÁ THÀNH THEO TỪNG KHOẢN MỤC KMCP CPNVLTT CPNCTT biến phí sxc Cộng Tổng giá thành Tổng GTKH thực tế theo SLTT loại sản phẩm loại sản phẩm 2.362.982.258 1.675.873.942 450.625.762 790.571.511 163.796.855 314.993.951 2.977.404.875 2.781.439.404 Biểu 3.5 Tỷ lệ phân bổ GT 1,41 0,57 0,52 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TỦ ĐIỆN C–RACK 20U SÂU 400 MÀU ĐEN Tháng 01/2011 95 Luận văn Cuối khóa Số lượng: 10 Cái KMCP CPNVLTT CPNCTT Biến phí sxc Cộng Tổng GTKH theo SLTT Tỷ lệ Tủ C-Rack 20U sâu 1000 phân màu đen 10 x 326 909 = 269 090 10 x 144 630 = 446 300 10 x 103 847 = 038 470 bổ 1,41 0,57 0,52 Tổng giá thành 609 417 824 391 540 005 973 813 GT đv SP 460 942 82 439 54 001 597 382 Biểu 3.6: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TỦ ĐIỆN C-RACK 10U SÂU 800 MÀU ĐEN Tháng 01/2011 Số lượng: Tổng GTKH theo SLTT Tỷ lệ KMCP tủ điện C-Rack 20U sâu 800 phân CPNVLTT CPNCTT Biến phí sxc màu đen x 310 332 = 551 660 x 126 230 = 631 150 x 95 002 = 475 010 bổ 1,41 0,57 0,52 Tổng GT GT đ/v sp 187 841 359 756 247 005 794 602 437 569 71 951 49 401 558 921 • Ý kiến 4: Cơng ty nên chủ động trực tiếp sản xuất trước chi tiết sản phẩm theo kế hoạch sản xuất hàng tháng tránh trường hợp có nhiều đơn đặt hàng thêm mà lực sản xuất Công ty không đủ để đáp ứng cho đơn đặt hàng Các chi tiết sản phẩm sản xuất trước chi tiết dùng để lắp ráp cho nhiều loại sản phẩm khác đáy tủ tủ điện có chiều sâu ( sâu 800, sâu 1000,…), giằng, ổ cắm điện, tiêu chuẩn,… Phương pháp giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí thời gian hơn, 96 Luận văn Cuối khóa giảm thiểu việc kéo dài trình sản xuất sản phẩm, giao hàng sớm tiến hành sản xuất nhiều mặt hàng lúc • Ý kiến 5: Hồn thiện máy kế tốn cơng ty Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C công ty tư nhân với quy mô không lớn Để máy kế tốn làm việc cách có hiệu cơng ty cần hồn thiện, tổ chức lại cách gọn nhẹ, kiêm nhiệm hiệu Theo em máy kế tốn cần gồm có phận sau: - Kế tốn trưởng - Kế tốn tổng hợp chi phí giá thành - Kế tốn cơng nợ - Kế tốn tốn: Gồm Kế toán ngân hàng kế toán tiền mặt - Kế tốn ngun liệu, cơng cụ, TSCĐ - Thủ quỹ Trên số nội dung, giải pháp em cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Điện Điện tử 3C Có thể nói hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính sống doanh nghiệp Lý luận thực tiễn nhiều khác Vì đòi hỏi người làm cơng tác kế tốn phải ln tìm tòi, sáng tạo để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, vừa sáng tạo lại vừa đảm bảo với chuẩn mực chế độ kế tốn quy định Có doanh nghiệp đứng vững thị trường phát triển môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt 97 Luận văn Cuối khóa KẾT LUẬN Để đứng vững phát triển thị trường nay, doanh nghiệp phải tìm cho đưòng riêng đem lại hiệu kinh tế cao; đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cần nhận thức ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với kiến thức lĩnh hội q trình học tập Học Viện Tài Chính thời gian thực tập công ty TNHH Điện - Điện tử 3C, em trình bày thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C Mặc dù công ty đạt nhiều thành tích to lớn bên cạnh tồn số hạn chế cần khắc phục Đó nguyên nhân em mạnh dạn nêu số giải pháp, qua nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do thời gian thực tập công ty TNHH Điện - Điện tử 3C có hạn nhận thức thân hạn chế giải pháp mà em đưa khó tránh khỏi sai xót nhât định Em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp thầy giáo Khoa Kế tốn Học Viện Tài Chính cán nghiệp vụ Phòng kế tốn tài cơng ty TNHH Điện Điện tử 3Cđể luận văn em hoàn thiện Cuối em xin trân trọng cảm ơn phòng Kế tốn tài cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C thầy cô giáo, đặc biệt Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu giúp đỡ nhiệt tình em hồn thành luận văn Hà Nội, tháng 04/2011 Sinh viên thực tập Lê Thị Bảo Yến 98 Luận văn Cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình Kế tốn tài -Học Viện Tài Chính Chủ biên GS TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy 2- Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính Chủ biên: PGS.TS.Đồn Xn Tiên 3- Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 4- Các luận văn khóa trước 5-Một số tạp chí chun ngành Tài Kế tốn 6- Gíơi thiệu phần mềm kế toán MISA Net.10 7- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất tài - 2004 –Sách 150 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – Tác giả Dương Nhạc 99 Luận văn Cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Những số liệu kết ghi luận văn trung thực xuất pháp từ tình hình thực tế Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C Sinh viên thực tập Lê Thị Bảo Yến 100 Luận văn Cuối khóa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Yêu cầu cần thiết tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .4 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất .8 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 13 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 15 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 15 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 16 1.3.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 17 1.4 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ .22 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 23 101 Luận văn Cuối khóa 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang dựa sở chi phí sản xuất thực tế bao gồm 23 1.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .26 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 26 1.5.2 Kỳ tính giá thành 26 1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất 26 1.6 Hệ thống sổ kế toán áp dụng kế toán tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 1.7 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 32 1.7.1 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 32 Chương 2: THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN - ĐIỆN TỬ 3C 35 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Điện – Điện tử 3C 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Điện – Điện tử 3C 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 38 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất Nhà máy sản xuất 41 102 Luận văn Cuối khóa 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty 44 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C .51 2.2.1 Tình hình thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH Điện Điện tử 3C 51 2.2.2 Đánh giá sản phẩm làm dở Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C 85 2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Điện Điện tử 3C 87 Chương 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN - ĐIỆN TỬ 3C 89 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Điện - Điện tử .89 3.1.1 Ưu điểm 89 3.1.2 Nhược điểm 91 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Điện - Điện tử 3C .92 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 103 ... luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Điện - Điện tử 3C. .. VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Yêu cầu cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất. .. xuất chi phí ngồi giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất