Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp và Vật tư xây dựng

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp Lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp phải thờng xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phơng án kinh doanh tối u cho với chi phí bỏ nhng đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lợng cao Để đạt đợc mục đích đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hởng tới sản phẩm Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng Doanh nghiệp nào, hai tiêu có mối quan hệ khăng khít không tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Để làm tốt công việc này, đòi hỏi Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thực qua thời gian thực tập Công ty XL VTXD em thấy xây lắp hoạt động Công ty Công ty dần phát huy khả u thị trờng Để đạt đợc lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp nhất, đồng thời sản phẩm xây lắp đạt chất lợng cao việc tổ chức hạch toán chi phí sản -1- xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc ý đặc biệt coi trọng Vì lý nên em lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp gồm phần Phần 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng I - Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, yêu cầu công tác quản lý, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp: Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Hơn nữa, đầu t XDCB gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh -2- doanh Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t, tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực XDCB So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi nhà xây dựng phải dự đoán trớc xu hớng tiến xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc kiểu dáng sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc Trên thực tế, có không công trình xây dựng trở thành biểu tợng quốc gia nh chùa Một cột Hà nội, tháp Ephen Pari chất lợng công trình xây dựng phải đợc đặc biệt ý Nó không ảnh hởng tới tuổi thọ công trình ảnh hởng tới an toàn cho ngời sử dụng Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế toán, nghệ thuật Nó đa dạng nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng Những đặc điểm có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu diễn trời chịu tác dộng lớn nhân tố môi trờng xấu nh ma, nắng, lũ, lụt đòi hỏi nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ biến động để hạn chế đến mức thấp ảnh hởng xấu Sản phẩm xây dựng sản phẩm đơn đợc tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm đợc coi nh tiêu thụ trớc đợc xây dựng theo giá trị dự -3- toán hay giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp hàng hoá đặc biệt Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất KD xây lắp a) Khái niệm Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động đồng thời trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá nhà sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá hao phí lao động sống mà doanh nghiệp xây lắp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm xây lắp Thực chất chi phí trình chuyển dịch vốn, chuyển dịch yếu tố sản xuất tạo công trình, hạng mục công trình định Cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Tức gắn liền với khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Còn chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng với mục đích b) Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố kinh tế ban đầu chúng theo công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất -4- Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung phát sinh chi phí, kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho đối tợng có liên quan Bên cạnh việc phân loại giúp doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất doanh thu doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: Phân loại chi phí theo dự toán Trong xây dựng giá trị dự toán công trình có ý nghĩa suốt trình sản xuất kinh doanh Để lập dự toán công trình ngời ta phân loại chi phí sản xuất thành khoản sau: chi phí xây lắp, chi phí mua sắm, chi phí khác chi phí dự phòng Cách phân loại chi phí có ý nghĩa với kế toán mà cung cấp cho nhà quản lý thông tin làm chuẩn mực kiểm tra tiến độ thi công Và dựa vào ngời ta bóc tách chi phí vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công Do có cách phân loại thứ hai Phân loại theo khoản mục chi phí Cách phân loại nhằm tính giá thành sản phẩm phân tích cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Theo cách chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nhng đặc thù ngành xây dựng có chi phí máy thi công lớn phức tạp nên ba khoản mục đợc thay bốn khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên vật liệu để cấu thành nên thực thể công trình nh vật liệu (xi măng, thép, gạch, cát, đá, sỏi ), vật liệu phụ (sơn, phụ gia, ốc vít ), vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc (quạt thông gió, thiết bị vệ sinh ) - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng chính, phụ cấp khoản có tính chất lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công -5- trình (cả công nhân biên chế) Nó bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, làm thêm giờ, tiền thởng thờng xuyên vợt suất lao động Khoản mục không bao gồm khoản trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, lơng khoản trích theo lơng công nhân gián tiếp (Ban huy công trình) - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Tiền lơng nhân viên quản lý đội; Khoản trích theo lơng nh BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định (19%) tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế Doanh nghiệp) + Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất chung đội + Chi phí công cụ sản xuất phục vụ thi công quản lý đội + Chi phí khấu hao TSCĐ nh nhà xởng, thiết bị dùng cho quản lý đội + Chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc, điện thoại +Chi phí khác tiền liên quan tới hoạt động đội Những chi phí khoản mục chi phí thuộc phạm vi chi phí đợc tính hợp đồng xây dựng cụ thể Phân loại theo yếu tố chi phí: Phân loại theo yếu tố chi phí giúp giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi phí không kể đợc phát sinh từ đâu, có quan hệ nh tới trình sản xuất Vì hạch toán chi phí sản xuất có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí nào, làm sở cho việc lập dự toán chi -6- phí sản xuất kinh doanh kỳ sau, lập kế hoạch tính toán nhu cầu vật t, vốn lu động (nh tiền mặt) Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí có tính chất kinh tế chung đợc xếp chung vào yếu tố, không tính đến nơi phát sinh chi phí dùng vào mục đích trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí sản xuất gồm yếu tố sau: yếu tố nguyên vật liệu, yếu tố công cụ, dụng cụ, yếu tố nhiên liệu động lực, yếu tố tiền lơng khoản trích theo lơng, yếu tố khấu hao TSCĐ, yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài, yếu tố khác tiền Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm ba loại: chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động kinh doanh đắn nh việc lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Phân loại theo cách ứng xử chi phí Nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp, phân loại theo cách ứng xử nghĩa mức độ hoạt động biến động chi phí biến động nh Khi mức hoạt động kinh doanh thay đổi, nhà quản trị doanh nghiệp cần thấy trớc chi phí biến động nh nào, biến động loại biến động để tơng ứng với biến động mức hoạt động Theo cách phân loại tổng chi phí doanh nghiệp bao gồm hai loại chi phí: biến phí định phí Ngoài hai cách phân loại ngời ta có số cách phân loại khác nh sau: - Chi phí sản xuất sản xuất - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc -7- - Chi phí theo thời kỳ chi phí sản phẩm Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành sản phẩm xây lắp a - Giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng công trình hay hạng mục công trình doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi trình thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ngời ta tính toán giá thành cho loạt sản phẩm đợc sản xuất thời kỳ giá thành đơn vị sản phẩm, sở quan trọng để xác định giá bán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Hơn nữa, nhận thầu công trình xây dựng rõ ràng giá bán (giá nhận thầu giá trúng thầu) có trớc thi công công trình Nh vậy, giá bán có trớc xác định đợc giá thành thực tế công trình Do đó, giá thành thực tế công trình định tới lợi nhuận doanh nghiệp đạt đợc thi công công trình mà -8- Tuy vậy, điều kiện nay, để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc cho phép Nhà nớc số doanh nghiệp kinh doanh xây lắp linh hoạt, chủ động xây dựng số công trình (chủ yếu công trình nh nhà ở, văn phòng, cửa hàng ) sau bán lại cho đối tợng có nhu cầu sử dụng với giá bán hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp nhân tố quan trọng để xác định giá bán Trớc ngời ta quan niệm giá thành sản phẩm toàn giá trị chi phí sản xuất tính theo số lợng loại sản phẩm hoàn thành Nh vậy, giá thành không phản ánh đắn chất nhiều mang tính chất chủ quan vì: - Tính vào giá thành số khoản mục chi phí mà thực chất thu nhập tuý xã hội nh: BHXH, khoản trích nộp cho quan cấp trên, thuế vốn, thuế tài nguyên - Một số khoản mục chi phí gián tiếp đợc phân bổ vào giá thành loại sản phẩm hay sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Việc phân bổ mang tính chủ quan b - Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt biểu trình sản xuất chế tạo sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhng chúng lại khác phạm vi, giới hạn nội dung Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ định (tháng, quí, năm) giá thành lại liên quan đến chi phí khối lợng xây lắp dở dang kỳ trớc chuyển sang nhng lại không bao gồm chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định, giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất đợc tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp lại có điểm giống nhau: chúng chi phí phản ánh lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất Giá thành sản -9- phẩm xây lắp chi phí sản xuất công tác xây lắp thống mặt lợng trờng hợp: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ tính giá thành khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ c - Bản chất, chức giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp đợc thể mặt định tính định lợng Mặt định tính chi phí yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình sản xuất xây dựng công trình, hạng mục công trình Mặt định lợng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp để cấu thành nên thực thể công trình hoàn thành, biểu thớc đo tổng quát thớc đo giá trị Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ chi phí Doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng quan tâm tới hiệu chi phí bỏ ra, để với chi phí bỏ nhng thu đợc lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, giá thành sản phẩm tiêu thoả mãn đáp ứng đợc nội dung thông tin Giá thành sản phẩm luôn chứa hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lợng giá trị sử dụng thu hồi đợc cấu thành khối lợng sản phẩm xây dựng hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm kết chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu là: Chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp, công trình, hạng mục công trình phải đợc bù đắp số tiền thu toán công trình, hạng mục công trình khối lợng công tác xây lắp Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đ- 10 - Giá thành sản phẩm xây lắp công ty bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc máy quản lý gọn nhẹ, giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận Tóm lại, nói tổ chức kế toán công ty tơng đối hợp lý, phản ánh kịp thời, xác trung thực chi phí sản xuất phát sinh Riêng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc hạch toán rõ ràng, cụ thể chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành không bỏ sót chi phí Do hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi công công trình đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích hoạt động kinh doanh công ty từ cung cấp đợc thông tin hữu ích cho nhà quản trị công ty việc đề biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí nh đa định đầu t đắn Tuy có nhiều u điểm đạt đợc nhng công ty tránh khỏi khó khăn tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Em xin mạnh dạn đa số kiến nghị xung quanh công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty để thời gian không xa Công ty đạt đợc nhiều thành tích ngày đứng vững thơng trờng II Thực trạng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng - Thực trạng kiến nghị nhằm hoàn thiện lĩnh vực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm - Do thay đổi chiến lợc kinh doanh từ xây lắp sang sản xuất vật liệu nhng đầu t hiệu dẫn đến làm ăn thua lỗ công ty cha có đầu t thích đáng vào máy móc thi công gây khó khăn trở ngại cho công tác đấu thầu, thi công xâylắp - 106 - Để khắc phục đợc tình trạng mặt công ty nên tập trung vào ngành nghề kinh doanh xây lắp đồng thời trang bị hệ thống máy móc thi công ngày đại với uy tín sẵn có thị trờng xây lắp, lại đợc trang bị máy móc thi công đại với đội ngũ cán kỹ thuật có bề dầy kinh nghiệm chắn công ty phát huy đợc khả u thị trờng - Ngoài việc cung cấp thông tin kinh tế cha liên tục làm giảm hiệu việc giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, điều hành có định kịp thời cho công tác quản lý nh kế hoạch thực công ty Cùng với phát triển kinh tế thị trờng, với tiến khoa học công nghệ thông tin công ty nên nghiên cứu để áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có đợc thông tin kế toán cách xác, đầy đủ kịp thời Kế toán máy giúp giảm nhẹ khối lợng ghi chép, tăng suất lao động nhân viên kế toán nói kế toán máy phơng tiện trợ giúp hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc thông tin chi tiết đầy đủ hoạt động công ty, đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Một số tồn chủ yếu kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm XDCB nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung công ty mà kho vật liệu đợc bố trí công trình Trong đó, công ty tổ chức thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình thờng xuyên Do đó, việc theo dõi cấp vật t xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật t kho công trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ nhân viên kinh tế lập phiếu xuất vật t công trình gửi lên phòng kế toán công ty - 107 - Biết tình hình thực tế vật t sử dụng ngành xây dựng đa dạng chủng loại, giá biến động, vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công dựa tiến độ thi công, vật liệu mua đợc xuất dùng vào công trình Nhng mặt khác, công trình, hạng mục công trình có định mức khối lợng vật t cụ thể, định mức phòng kế hoạch kinh tế kỹ thuật lập dựa sở bóc tách dự toán thiết kế điều kiện thi công công trình cụ thể Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t vào công trình, kiểm tra đợc số vật liệu tiêu hao so với định mức, góp phần kiểm tra đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất, đồng thời theo dõi lợng vật t xuất vào giá thành công trình lợng giá trị công ty nên mở thẻ Chi phí NVL xuất vào giá thành công trình nhân viên kinh tế công trình theo dõi ghi chép Việc mở thẻ giúp cho phòng kế toán có đối chiếu thủ kho nhân viên kinh tế số lợng loại NVL đa vào giá thành công trình Ngoài cần kiểm tra đối chiếu lợng NVL tiêu hao so với định mức, chi phí dự toán, kế toán cần kiểm tra thẻ cung cấp thông tin cách xác nhanh cho nhà quản lý cần biết lợng chi phí NVL bỏ vào công trình đến thời điểm Số liệu thẻ dùng để đối chiếu với sổ chi tiết TK 621 - Chi tiết cho công trình Biểu số 3.1 Trích: Mẫu thẻ chi phí nguyên vật liệu xuất vào Z công trình Đơn vị: Công ty XL VTXD Trang: 01 thẻ chi phí nguyên vật liệu xuất vào giá thành công trình Tên vật t : Xi măng Bỉm sơn Đơn vị tính : Kg Tên công trình : Ngân hàng Nông nghiệp Mờng lay - Lai châu CTgốc N-T FX Diễn giải Xuất vật t Số lợng Đ giá - 108 - Thành tiền Ghi 8/4 36 Xuất xây lắp phần thô 21.600 1.015 21.924.000 Cộng: 85.000 86.275.000 Thẻ đợc mở cho loại vật liệu đợc mở từ khởi công cho dến kết thúc công trình - Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh trình bầy, đặc điểm ngành xây dựng nguyên vật liệu mua thờng sử dụng cho thi công không qua kho Công ty mà Kế toán Công ty vào phiếu nhập - phiếu xuất khống nhân viên kinh tế lập Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ nhập - xuất nguyên vật liệu thực chất nguyên vật liệu không nhập kho mà đa vào sử dụng công trình Luận văn kiến nghị nguyên vật liệu mua sử dụng cho thi công hạch toán vào TK621 không nhập khống qua TK152 Sơ đồ số 3.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Sau hoàn thiện hạch toán) TK111 TK1413 TK621 TK 152,1413 Công ty cấp TM VL mua sử dụng Cho công trình vào công trình TK152 nhập lại kho TK 1541 Công ty cấp VL ghi Xuất VL vào công trình Nợ công trình VL sử dụng không hết KC chi phí NVL trực tiếp vào Z CT - Mở sổ kế toán chi tiết chi phí 621 Tại công ty chi phí thực tế phát sinh cho công trình đợc kết chuyển vào giá thành công trình mà kế toán công ty cha theo dõi chi tiết - 109 - sổ chi tiết TK 621, mà chi tiết CTGS Theo chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp kế toán công ty nên theo dõi sổ chi tiết TK 621 theo công trình Cụ thể qua số liệu công trình Ngân hàng Nông nghiệp Mờng lay - Lai châu sổ chi tiết TK 621, đợc mở nh sau: 2.3.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện Công ty sử dụng TK 344 phải trả công nhân viên để hạch toán khoản phải trả tiền lơng, tiền công khoản phải trả khác thuộc thu nhập CBNV danh sách quĩ lơng thời vụ bao nhiêu? theo em để theo dõi xác thu nhập bình quân CBNV nh quĩ lơng Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp kế toán Công ty nên mở thêm 2TK cấp cho TK là: TK 3341: Phải trả công nhân viên thuộc biên chế TK 3342: Phải trả lao động thuê - 110 - Sơ đồ số 3.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp ( Sau hoàn thiện hạch toán) TK1413 TK3341 TK622 TK1541 Hoàn TM CT Phân bổ tiền lơng Chi lơng CBCNV vào CP NCTT Kết chuyển CP NCTT Vào Z công trình TK3342 Hoàn TM CT Phân bổ tiền lơng chi lơng LĐ thuê vào CP NCTT - Căn báo cáo chi tiền mặt T1- T5/2000 hợp đồng, biên nghiệm thu đính kèm Chứng từ NHNN Mờng Lay LC Kế toán lập CTGS Biểu số 3.3 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 272 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Số Ngày T1-T5 Trích yếu Hoàn chi phí TMT1 Số hiệu TK Nợ Có 3342 T5/2000 Chi lơng theo hợp đồng - 111 - 1413 Số tiền Nợ 100.078.00 Có 100.078.000 Cộng 100.078.00 100.078.000 Kèm theo chứng từ gốc Đồng thời kế toán kết chuyển tiền lơng phải trả vào chi phí nhân công trực tiếp Công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu Biểu số 3.4 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 273 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Số Ngày T1-T5 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Hoàn chi phí nhân công trực 622 Số tiền N 100.078.00 Ghi C tiếp chứng từ NHNN 100.078.00 100.078.00 100.078.00 0 3342 Mờng lay Lai Châu Cộng Kèm theo chứng từ gốc Việc kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành công trình, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ có liên quan đợc tiến hành theo trình tự Công ty Bên cạnh việc vào sổ TK 622 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 622 - Nh Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp sử dụng TK 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí máy thi công công trình đợc công ty kết chuyển vào giá thành công trình Theo chế độ quy định TK phải đợc chi tiết thành nhiều Tk - 112 - cấp nhng cha đợc đầu t nhiều vào lĩnh vực nên công ty, chi phí sử dụng máy thi công chủ yếu khấu hao máy móc chi phí thuê máy thi công, công ty không thiết phải mở Tk cấp cho Tk Sơ đồ số 3.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công ( Sau hoàn thiện hạch toán ) TK 1413 TK 334 TK 623 TK1541 Hoàn tiền mặt chi lơng Phân bổ tiền lơng KC chi phí máy vào CP máy MTC TK 152,153 thi công vào Z TK1413 Xuất nhiên liệu sd máy TC ghi nợ CT Hoàn CF nhiên liệu vào CP sd máy TC TK 214 Trích KHTSCĐ dùng cho máy thi công Đồng thời với việc mở sổ TK 623, kế toán mở sổ chi tiết TK 623 nh hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Để nâng cao chất lợng sản phẩm khoản mục chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công cần phải đợc làm tốt nhng để đạt đợc mục đích hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp ban giám đốc cần trọng công tác quản lý chi phí sản xuất chung, giảm bớt - 113 - chi phí không cần thiết nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác.Điều công trình thực đợc dễ dàng công ty mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản 627 Mỗi yếu tố chi phí tơng ứng với TK cấp - Tài khoản 6271: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội trích BHXH, BHYT, KPCĐ toàn công nhân viên công trình - Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu dùng cho sản xuất - Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho đội - Tài khoản 6278: Chi phí dịch vụ mua Việc mở số tài khoản cấp cho TK 627 giúp ta biết đợc tỷ trọng yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung để từ đề biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất chung - 114 - Sơ đồ số 3.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung ( Sau hoàn thiện hạch toán) TK 1413 TK334 TK627 TK 111,112,131 Hoàn TM chi lơng Phân bổ tiền lơng vào CPSXC Các khoản ghi giảm CPSXC Hoàn TM - CP sản xuất chung TK1541 TK338 Trích BHXH, KPCĐ,BHYT (19%) - toàn CBCNV (trong danh sách) Công trình Kết chuyển CP TK214 sản xuất chung vào Trích KHTSCĐ dùng cho Z công trình quản lý công trình TK 153,142 Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý công trình Cụ thể, theo số liệu NHNN Lai Châu hoàn TM T1 - T5 / 2000 trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung nh sau: - Căn vào bảng kê hoàn TM công trình từ T1 - T5 / 2000 đính kèm bảng kê chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác, kế toán lập CTGS : - 115 - Biểu số 3.7 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 298 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Số Ngày T1-T5 Trích yếu Số tiền Nợ Hoàn TM T1- T5 Số hiệu TK Nợ Có 1413 - Chi lơng quản lý đội 3341 35.000.00 - CP dịch vụ mua 6278 - CP dụng cụ sản xuất 6273 21.768.64 Có 58.268.64 0 Cộng 1.500.000 58.268.64 58.268.64 0 Kèm theo chứng từ gốc Đồng thời kế toán lập CTGS kết chuyển tiền lơng phải trả BCH công trình vào chi phí sản xuất chung NHNN Mờng Lay Lai Châu - 116 - Biểu số 3.8 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 299 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Số Ngày T1-T5 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Kết chuyển lơng quản lý 6271 Số tiền Nợ 35.000.00 Có vào CP sx chung NHNN 35.000.00 35.000.00 35.000.00 0 3341 Mờng Lay Lai Châu Cộng Kèm theo chứng từ gốc - Căn vào thông báo nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ( biểu số 2.23), kế toán lập CTGS trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Biểu số 3.9 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 300 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Số Ngày T1-T5 Trích yếu Trích : KPCĐ Số hiệu TK Nợ Có 3382 BHXH 3383 1.657.864 BHYT 3384 221.048 Vào CPSXC công trình 6271 Số tiền Nợ Có 221.048 2.099.960 NHNN Mờng Lay- Lai Châu Cộng Kèm theo chứng từ gốc 2.099.960 2.099.960 - Căn vào CTGS số 298, 299, 300 vừa lập, kế toán lập CTGS số 301 kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu - 117 - Biểu số 3.10 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 301 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Số Ngày T1-T5 Trích yếu KC : - CP nhân viên PX Số hiệu TK Nợ Có 6271 - Chi phí dụng cụ sx - Chi phí dvụ mua 1541 Số tiền Nợ Có 37.099.96 6273 6278 1.500.000 60.368.60 21.768.64 Vào Z công trình NHNN 0 Mờng Lay Lai Châu Cộng 60.368.60 60.368.60 0 Kèm theo chứng từ gốc Việc vào sổ đăng ký CTGS, vào sổ TK có liên quan đợc tiến hành theo trình tự Công ty Song song với việc vào sổ Tk 627 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 627 nh hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực - 118 - Kết luận Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm công tác kế toán giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập công ty xây lắp vật t xây dụng 8, sau thời gian nghiên cứu tài liệu, sách báo tài liệu tham khảo công ty kết hợp với kiến thức học trờng, với hớng dẫn bảo tận tình thầy cô giáo trờng đặc biệt Tiến sĩ: Nguyễn Thị Đông, cô phòng ban chức công ty giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng Trong luận văn này, em nêu lên thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo công trình thuộc công ty, đồng thời em mạnh dạn trình bầy số kiến nghị với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng Với mong muốn học hỏi, tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn em tha thiết mong muốn nhận đợc đóng góp thầy, cô giáo, cô phòng kế toán công ty toàn thể bạn đồng nghiệp để kiến thức em ngày hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông, cô phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này./ Hà nội, ngày 20 tháng 11 năm 2000 - 119 - Tài liệu tham khảo: Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài - Trờng ĐH KTQD Giáo trình Kinh tế ngành sản xuất vật chất - Trờng ĐHKTQD Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng ĐHKTQD Giáo trình Kế toán quản trị - Trờng ĐHKTQD Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp Tạp chí kế toán Luận văn khoá - 120 - [...]... AC: Tổng giá thành sản phẩm CD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành xây lắp Chi phí sản sản phẩm = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh Chi phí sản xuất - dở dang cuối kỳ trong kỳ Nh vậy giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh giá trị thực của các khoản hao phí sản xuất Mọi cách tính chủ quan, không phản ảnh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều... cứ xác định đối tợng hạch toán: Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể nói xác định đúng đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vừa là công việc đầu tiên vừa là công việc có tính chất định lợng cho toàn bộ khâu kế toán này Bởi vì, căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất cho các đối tợng có... phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý, đồng thời cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giới hạn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí, có... giảm chi trực tiếp phí sản xuất TK 622 TK 632 Kết chuyển chi phí nhân Giá thành xây lắp hoàn công trực tiếp thành bàn giao TK 623 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung xuất chung III Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp: 1 Đối tợng tính giá thành và căn cứ xác định đối tợng tính giá thành a - Đối tợng tính giá thành. .. gây tốn kém về ngời và của Ngời quản lý cần phân định rõ chức năng trách nhiệm cho từng bộ phận, thậm chí từng cá nhân giúp cho hoạt động tiến hành trôi chảy 6 - Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính Z sản phẩm xây lắp: a - Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một công cụ quản lý kinh... tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao - 31 - D Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ - 32 - Sơ đồ số 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất TK 621 TK 154 TK 152,111,138 Kết chuyển chi phí NVL Các... định và kỳ tính giá thành đã xác định - Thực hiện phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, kịp thời có những biện pháp tích cực để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm - 18 - II Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp: 1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và căn cứ xác định đối tợng hạch. .. trình sản xuất Nếu tính chất sản xuất phức tạp, sản phẩm đạt đợc qua nhiều bớc chế biến, đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc các giai đoạn công nghệ Loại hình sản xuất đơn chi c, sản xuất hàng loạt: Đối với loại hình sản xuất đơn chi c đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm còn với sản xuất hàng loạt đợc tập hợp riêng theo từng lô sản phẩm - Đặc điểm tổ chức sản. .. tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, tính chất sản xuất và yêu cầu quản lý để xác định đối tợng tính giá thành một cách hợp lý - 33 - Trong kinh doanh xây lắp do tính chất sản xuất đơn chi c mỗi sản phẩm có lập dự toán riêng nên đối tợng tính giá thành thông thờng là: hạng mục công. .. tợng tính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng Còn với sản xuất phức tạp đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở các bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo - Dựa vào loại hình sản xuất Với sản xuất đơn chi c và sản xuất hàng loạt nhỏ đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Còn đối với sản xuất hàng loạt lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tợng tính ... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp: a - Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói... phẩm Xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng I - Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, yêu cầu công