Xuân Mai tới khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (Đội I, II, III), khu vực phía Nam (Đội IV). Các đội xây lắp này có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng
xây lắp mà Công ty đã ký kết trên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình dựa trên cơ sở khoán chi phí hay khoán từng phần nhân công.
Nhà máy sản xuất đá: Có nhiệm vụ khai thác và nghiền sàng đá theo
hợp đồng mà Công ty đã ký kết, cung ứng vật t vận tải tới chân công trình cho các đội xây lắp đúng tiến độ và chất lợng yêu cầu.
Đội sản xuất phụ: Sản xuất gạch chỉ và đá ốp lát chủ yếu phục vụ cho
công tác xây lắp của Công ty.
Sơ đồ số 2.2
Sơ đồ Bộ MáY QUảN Lý CủA Công ty
- 52 -Phòng kế Phòng kế toán Phòng T/C hành chính Phòng K/H-K/T-K/T Phòng CƯ-VT-VT Khối Xây Lắp bGĐ CÔNG TY Chi nhánh
Xuân Mai Phía BắcKhu vực Chi nhánhMiềnNam
Khối K.D s Khối SXVLiệu s Khối KD Khối Xây lắp s Khối KD Khối Xây lắp Đội Xây Lắp I Khối SX Gạch N/ Máy SX Đá Đội SX đá ốp lát Đội Xây lắp I Đội Xây lắp II Đội Xây lắp IV Đội Xây lắp III
3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty XL & VTXD 8: 8:
Một đặc điểm nổi bật tại Công ty là địa bàn hoạt động sản xuất phân tán. Công ty đăng ký giấy phép kinh doanh trên toàn quốc, các công trình trải khắp từ Bắc vào Nam. Công ty có trụ sở chính đóng tại Hà Nội. Để đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung của BGĐ Công ty cũng nh sự chỉ đạo thống nhất và kịp thời của hệ thống kế toán. Công ty áp dụng hệ thống kế toán tập trung. Toàn bộ hoạt động kế toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đều đợc giải quyết tại phòng kế toán của Công ty. Tại các bộ phận của Công ty nh Chi nhánh, Đội Xây lắp, Nhà máy không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí một nhân viên kinh tế có nhiệm vụ theo dõi sổ sách thu, chi, thu thập chứng từ, hoá đơn và làm báo cáo thu chi gửi phòng kế toán Công ty. Các thông tin, số liệu ban đầu sẽ đợc tập hợp gửi về phòng kế toán định kỳ từ 5 - 10 hàng tháng đối với khu vực phía Bắc, còn đối với khu vực phía Nam, do một số công trình ở tận cùng tổ quốc nh Cần Thơ, Cà Mau ... nên công ty áp dụng chế độ nộp chứng từ theo quý và vào ngày 10 tháng đầu quý sau. Trong trờng hợp đột xuất nhân viên kinh tế tại cơ sở sẽ lập giải trình để có kế hoạch bổ xung kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất của đơn vị cơ sở.
- Hớng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thu thập đầy đủ, kịp thời chính xác các chứng từ hóa đơn ban đầu.
- Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đúng qui định của Nhà nớc
- Xây dựng, giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành và giá bán. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.
- Thực hiện lập báo cáo kế toán định kỳ gửi lên Giám đốc, Tổng Công ty, Bộ và các cơ quan của Nhà nớc có liên quan (Cơ quan thuế, Ngân hàng, Cục thống kê Doanh nghiệp...).
- Tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo qui định hiện hành của Bộ tài chính.
3.2 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Phòng kế toán bao gồm 5 ngời, trong đó 3 ngời có trình độ đại học và 2 ngời có trình độ trung cấp.
Tại Công ty, mọi thành viên trong bộ máy kế toán sẽ phụ trách một phần hành kế toán nhất định. Mỗi ngời đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình. Việc phân công trong phòng kế toán đợc tiến hành theo kế hoạch năm. Cụ thể nh sau: